Digitoday

Valikko

OKO pääsi eroon kahdeksasta miljoonasta paperista

Osuuspankkien Keskuspankki Oyj (OKO) onnistui pääsemään eroon kahdeksan miljoonan paperisivun käsittelystä ja säästämään vielä rahaa kun se pystytti sähköisen arkistojärjestelmän. Lain vaatiman paperirumban sähköistäminen leikkasi 71 prosenttia OKO:n kuluista.
OKO-ryhmä tuottaa kuukaudessa kesimäärin 15 eri raporttia jokaista 243 konttoria kohti. Vuodessa raporteista kertyy kakhdeksan miljoonan liuskan pino. Noin tuhatsivuiset raportit jaeltiin postin kautta jokaiseen pankkiin kautta maan. Kopiointiin ja jakeluun meni aikaa useita päiviä.

- SAP:n R3-järjestelmän jatkeeksi hankittu Ixosin arkistointi ja tiedonhallintajärjestelmä otettiin tuotantokäyttöön marraskuun alussa ja se on jo maksanut itsensä takaisin, sanoo projektia johtanut Turo Mäki.

Hänen mukaansa Ixos valittiin juuri sen hyvän SAP-yhteensopivuuden takia.

Mäki on tyytyväinen arkistointiprojektin onnistumiseen. Kulut jäivät alle suunnitellun ja aikataulussa pysyttiin samalla kun takaisinmaksuaika oli suunniteltua lyhyempi. Lisäksi päivittäisessä käytössä sähköinen arkisto mahdollistaa tietojen löytymisen sekunneissa, kun joskus tietyn seikan kaivamien esiin paperiarkistosta saattoi vaatia päivien työn.

Lisäetuna dokumenttien arkistointijärjestelmästä on harvoin tarvittavien dokumenttien siirtäminen cd-jukeboxeihin, jolloin ne eivät rasita aktiivikäytössä olevaa tietokantaa. Käyttäjälle haut näyttävät edelleen tapahtuvan samalla tavalla kuin SAP:n tietokantahaut.

OKO:n järjestelmän toimittanut Ixos Software AG on maailman johtavia dokumentinhallintajärjestelmien toteuttajia. Sillä on 2200 installaatiota ympäri maailmaa. Sen asema SAP AG:n kyljessä on erittäin vahva. Suomessakin Ixosin odotetaan lähiaikoina saavan useita kauppoja SAP-taloilta, jotka ovat ottaneet tai ovat ottamassa käyttöön SAP:n data-arkiston.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      MM-välierällä todella dramaattinen loppu – Suomi finaaliin!

    2. 2

      Vuosaaren turma-asunnon naapuri kertoo traagisesta yöstä ja palon tutkinnasta: Kiuas kiinnosti poliisia

    3. 3

      Kruununprinsessa Victoria hurmasi Nobel-gaalassa upeassa juhlapuvussaan: ”Täydet viisi pistettä!”

    4. 4

      Suolistosyöpä yleistyy myös nuorilla – tunnista nämä 5 oiretta

    5. 5

      Kaksoissurma Houtskarissa: Vartiolentolaivueen Super Puma -helikopteri vei poliisit tekopaikalle

    6. 6

      Conan O’Brien mukana Oslon Nobel-tilaisuudessa – ilveili ja otti kännykällään selfien yleisössä

    7. 7

      Guardianin tähtitoimittajalta IS:lle karu ennustus X Factor -finaalista: Näin Saara Aallon käy – yksi äänestäjäryhmä ratkaisee kaiken

    8. 8

      Hurja lehtiväite Nico Rosbergin seuraajasta – ”Se on Hamiltonin yksikäsitteinen vaatimus”

    9. 9

      Mitä turmahuoneiston saunassa tapahtui? 4 avointa kysymystä Vuosaaren tragediasta

    10. 10

      Martikaisten kauppakuitti Aurinkorannikolta ei valehtele: 6 hengen viikon ruoat 73,20 eurolla – mukana oluet ja viini

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Italialaisen mallikaunottaren, 42, härski alastonkuva kauhistuttaa faneja – pani isäpuolensa ja näyttelijä-äitinsä ikuistamaan itsensä jooga-asennossa

    2. 2

      Suolistosyöpä yleistyy myös nuorilla – tunnista nämä 5 oiretta

    3. 3

      Teloituksessa kammottava käänne Alabamassa – teloitettava avasi silmänsä ja haukkoi henkeään

    4. 4

      Kirje viipyi yli viikon postissa – Eero, 32, ei päässyt omaan ylennystilaisuuteensa

    5. 5

      Myrkyttääkö narsisti elämääsi? 7 varoitusmerkkiä

    6. 6

      Sisäpiirin paljastus: Saara Aallolle maksetaan Lontoossa kaikki, Meri-rakas ja ystävät sinnittelevät – ”Hyödynnämme tarjouksia”

    7. 7

      Juho muutti Espanjaan – kämppä on kylmä ja kallis, eikä ilman villasukkia pärjää: ”Välillä pyyhkäisen hometta seinistä”

    8. 8

      Ystävä petti legendaarisen Sergei Fedorovin – Venäjän supertähti menetti NHL:ssä tienaamansa miljoonat

    9. 9

      Mitä turmahuoneiston saunassa tapahtui? 4 avointa kysymystä Vuosaaren tragediasta

    10. 10

      Kuhmossa iso poliisioperaatio – partioita Oulun ja Itä-Suomen poliisista

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Poliisi IS:lle: Tällainen tausta Imatran epäillyllä 23-vuotiaalla kolmoismurhaajalla on

    2. 2

      Salkkarit-kaunotar rohkeassa kuvassa – rinnat paistavat läpi henkäyksen ohuesta asusta

    3. 3

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    4. 4

      Hänellä oli Linnan juhlien rohkein iltapuku – IS:n lukijat äänestivät illan räväyttävimmän pukeutujan

    5. 5

      Robinin, 18, Linnan juhlat -asussa mukana yksityiskohta, joka jäi monilta huomaamatta – presidentiltä erityinen pyyntö kättelyjonossa

    6. 6

      Tuulenvire paljasti Donald Trumpin omituisen ”asumokan” – netti sekosi lentokentältä napatusta kuvasta

    7. 7

      Todelliset syyt, joiden vuoksi naiset voihkivat seksin aikana

    8. 8

      Raivostunut Matti Nykänen perui keikkansa Kanarialla – ravintola joutui maksumieheksi: ”V**ut minä mitään keikkaa vedä”

    9. 9

      Linnan jatkoilla nousi hässäkkä – Heikki Lampela ja Hanna Kärpänen sisään vahvassa juhlatunnelmassa: ”Haluan seikkailuja”

    10. 10

      Matti Vanhasen tyrmäävä naisystävä Heidi säväytti Linnassa – sahaperijättären mekko paljasti dekolteen

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      MM-välierällä todella dramaattinen loppu – Suomi finaaliin!

    2. 2

      Vuosaaren turma-asunnon naapuri kertoo traagisesta yöstä ja palon tutkinnasta: Kiuas kiinnosti poliisia

    3. 3

      Kruununprinsessa Victoria hurmasi Nobel-gaalassa upeassa juhlapuvussaan: ”Täydet viisi pistettä!”

    4. 4

      Suolistosyöpä yleistyy myös nuorilla – tunnista nämä 5 oiretta

    5. 5

      Kaksoissurma Houtskarissa: Vartiolentolaivueen Super Puma -helikopteri vei poliisit tekopaikalle

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Italialaisen mallikaunottaren, 42, härski alastonkuva kauhistuttaa faneja – pani isäpuolensa ja näyttelijä-äitinsä ikuistamaan itsensä jooga-asennossa

    2. 2

      Suolistosyöpä yleistyy myös nuorilla – tunnista nämä 5 oiretta

    3. 3

      Teloituksessa kammottava käänne Alabamassa – teloitettava avasi silmänsä ja haukkoi henkeään

    4. 4

      Kirje viipyi yli viikon postissa – Eero, 32, ei päässyt omaan ylennystilaisuuteensa

    5. 5

      Myrkyttääkö narsisti elämääsi? 7 varoitusmerkkiä

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Poliisi IS:lle: Tällainen tausta Imatran epäillyllä 23-vuotiaalla kolmoismurhaajalla on

    2. 2

      Salkkarit-kaunotar rohkeassa kuvassa – rinnat paistavat läpi henkäyksen ohuesta asusta

    3. 3

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    4. 4

      Hänellä oli Linnan juhlien rohkein iltapuku – IS:n lukijat äänestivät illan räväyttävimmän pukeutujan

    5. 5

      Robinin, 18, Linnan juhlat -asussa mukana yksityiskohta, joka jäi monilta huomaamatta – presidentiltä erityinen pyyntö kättelyjonossa

    6. Näytä lisää