Digitoday

Valikko

Liian kallis tietotekniikka

Tietotekniikka on kiistatta nykyisin edullista ostaa. Esimerkiksi tämän päivän kotimikro maksaa reaalisesti vain noin kymmenesosan vuoden 1983 PC:stä, ja teho on kuitenkin ainakin tuhatkertaistunut.
Tietotekniikka on kiistatta nykyisin edullista ostaa. Esimerkiksi tämän päivän kotimikro maksaa reaalisesti vain noin kymmenesosan vuoden 1983 PC:stä, ja teho on kuitenkin ainakin tuhatkertaistunut.

Silti varsinkin yritysjohto pitää edelleen tietotekniikkaa liian kalliina. Toteamukseen liittyy usein myös tuskainen toteamus: "ei tuosta it-pahuksesta näytä saavan otetta".

Tuoreimmat tutkimukset vahvistavat tätä mielikuvaa. It-kustannukset ovat yrityksissä laskeneet, mutta paineet kustannusten alentamiseen ovat jatkossakin kovat.

Näennäisesti ristiriitaiseen näkemykseen kalleudesta on ilmeisesti syynä se, että rahalle ei koeta saatavan tarpeeksi vastinetta.

Tunne it-kustannuksesi

Monet tuntemani tietohallinnon johdon edustajat pitävät nykyistä it-kustannusten alentamisjahtia isona ongelmana. Aina edes perusasioita ei voida hoitaa riittävän hyvin, kun koko ajan joutuu tinkimään hankinnoista.

Kovasta kustannuspaineesta huolimatta suuri osa yrityksistä ei näytä tietävän todellisia it-kustannuksiaan. Esimerkiksi mikroja tai it-tukeen menevää työtä ei edes yritetä kirjata it-kuluiksi, piilokustannuksista puhumattakaan.

Hyvin harvoissa näkemissäni laskentajärjestelmissä on edes it-kustannusten seurantadimensioita. Käytännössä tietohallintojohto tekee runsaasti käsityötä saadakseen it-kustannuksista yhteenvedon bisnesyksiköittäin ja kustannusryhmittäin läpi koko yrityksen.

Johdon kannalta heikko kustannusseuranta on iso ongelma, koska jopa teollisuudessa it-investoinnit ovat suurin kustannustekijä ihmisten ja suorien tuotannollisten investointien jälkeen.

Ensimmäinen askel liian kalliin tietotekniikan mielikuvan romuttamisessa onkin oltava systemaattinen ja kattava it-kustannusten seuranta.

Todista hyödyt

Kuluja paljon isompi haaste on todistaa usein aika pehmeillä hyötynäkökulmilla perustellun it-investoinnin taloudelliset hyödyt.

Tuoreimmat tutkimukset osoittavat, että it-investointien perusteluna on nyt käytössä lähes 90-prosenttisesti takaisinmaksu. Mahdollisia taloudellisia hyötyjä osataan siis ainakin hakea ja investointimenotkin tunnetaan.

Valitettavan usein käy edelleen niin, että kustannukset ylittyvät ja hyötyjä ei pystytä realisoimaan ajatellulla tavalla. Sitä paitsi iso osa it-kustannuksista syntyy vasta investoinnin jälkeen, usein ilman mitään yhteyttä alkuperäisiin hyötyperusteluihin.

Kaikista hintojen alentumista huolimatta johto ja käyttäjät kokevat tietotekniikan jatkossakin liian kalliiksi, ellemme pysty todistamaan tavoiteltuja hyötyjä. Tämä edellyttää paljon erityisesti seurantaan käytettäviltä laskentajärjestelmiltä.

Kirjoittaja on liikkeenjohdon konsultti ja partneri PA Consulting Groupissa

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Poliisi IS:lle: Näin sarjahukuttaja jäi kiinni – ”Hänellä oli itsellään tiedossa...”

    2. 2

      Niinan, 38, maatilaa on vainottu jo kolme vuotta: hevosta ajettiin autolla takaa – koko karja menee teuraaksi

    3. 3

      Häiden alla eronnut urheilun superpari kitkerässä sanasodassa: ”En ymmärrä miksi hän puhuu siitä edelleen”

    4. 4

      Intiimi hetki sian kanssa – Oulun poliisi otti oudon miehen kiinni ojasta

    5. 5

      Telinetyöntekijä putosi Vuosaaren urheilutalon välikatolle

    6. 6

      Rouva Tellervo Koivisto IS-haastattelussa: ”Mieheni kunto on joulun jälkeen heikentynyt”

    7. 7

      Valtava jäävuori uhkaa irrota Etelämantereelta – kauhuskenaariona maailmanlaajuiset seuraukset

    8. 8

      Mies jätti paistinpannun kuumalle liedelle ja lähti kauppaan

    9. 9

      Soinilta ”kohtelias täystyrmäys” autoveromuutoksille – Orpo komppaa

    10. 10

      Kokoomusministerit uskovat: Arki Valkoisessa talossa herättää todellisuuteen – ”Trump kasaa itselleen voimakkaasti paineita”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      6 yleistä virhettä, jotka sinäkin luultavasti teet joka kerta suihkussa

    2. 2

      IS seurasi hetki hetkeltä: Trumpin ensimmäinen päivä presidenttinä huipentui tanssiaisiin

    3. 3

      Mikä kaunotar! Ivanka Trump, 35, käänsi katseet vaaleanpunaisessa prinsessapuvussaan

    4. 4

      Valtava jäävuori uhkaa irrota Etelämantereelta – kauhuskenaariona maailmanlaajuiset seuraukset

    5. 5

      Kiusallinen sekaannus Melania Trumpin ja Michelle Obaman välillä – presidenttiparit pyörivät Valkoisen talon portailla hämmentyneinä

    6. 6

      Poliisi IS:lle: Näin sarjahukuttaja jäi kiinni – ”Hänellä oli itsellään tiedossa...”

    7. 7

      Tappolistat, agentit, vakoilusatelliitit... 8 salaisuutta, jotka Donald Trump saa tietää virkaan astuttuaan

    8. 8

      Kumppaniaan pettänyt listaa: ”Olisinpa tiennyt nämä asiat ennen kuin petin”

    9. 9

      Sarjahukuttajan puhelin hälyttää, mutta missä? Poliisin paikannusyritys jäi tuloksettomaksi

    10. 10

      Juha Mieto joutui antamaan periksi nykyajalle – yhdestä periaatteesta hän ei kuitenkaan luovu ikinä

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    2. 2

      Häikäisevän kaunis morsian! Mika Häkkinen ja Marketa pääsivät poroajelun kyytiin – suloiset lapset mukana

    3. 3

      Mikan ja Marketan rakkaustarina – saksalaislehti paljasti kaunottaren menneisyyden

    4. 4

      Perhe etsii vastausta kammottavaan kuvaan – mitä tai mikä ilmestyi yhtäkkiä yöllä kotipihalla otettuun valokuvaan?

    5. 5

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    6. 6

      Nainen synnytti salaa vessassa – raskaudesta tietämättömät vanhemmat havahtuivat pamaukseen

    7. 7

      Kolme povekasta blondia: Natalie, 45, sekoitetaan jatkuvasti tyttäriinsä – erotatko kuvista kuka on äiti?

    8. 8

      Yksi kuoli rekan pudottua moottoritieltä Lohjalla – erikoinen tapahtumaketju johti karmeaan turmaan

    9. 9

      Dramaattiset kuvat: Myrskypuuska romahdutti rakenteilla olleen, yli 100-neliöisen talon maan tasalle Kuopiossa

    10. 10

      Uimapukumalli Chrissy Teigen jakoi rehellisen kuvan reisistään – miehet hämmentyivät: ”Olen katsonut tätä jo minuutin, ja...”

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Poliisi IS:lle: Näin sarjahukuttaja jäi kiinni – ”Hänellä oli itsellään tiedossa...”

    2. 2

      Niinan, 38, maatilaa on vainottu jo kolme vuotta: hevosta ajettiin autolla takaa – koko karja menee teuraaksi

    3. 3

      Häiden alla eronnut urheilun superpari kitkerässä sanasodassa: ”En ymmärrä miksi hän puhuu siitä edelleen”

    4. 4

      Intiimi hetki sian kanssa – Oulun poliisi otti oudon miehen kiinni ojasta

    5. 5

      Telinetyöntekijä putosi Vuosaaren urheilutalon välikatolle

    6. Näytä lisää
    1. 1

      6 yleistä virhettä, jotka sinäkin luultavasti teet joka kerta suihkussa

    2. 2

      IS seurasi hetki hetkeltä: Trumpin ensimmäinen päivä presidenttinä huipentui tanssiaisiin

    3. 3

      Mikä kaunotar! Ivanka Trump, 35, käänsi katseet vaaleanpunaisessa prinsessapuvussaan

    4. 4

      Valtava jäävuori uhkaa irrota Etelämantereelta – kauhuskenaariona maailmanlaajuiset seuraukset

    5. 5

      Kiusallinen sekaannus Melania Trumpin ja Michelle Obaman välillä – presidenttiparit pyörivät Valkoisen talon portailla hämmentyneinä

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    2. 2

      Häikäisevän kaunis morsian! Mika Häkkinen ja Marketa pääsivät poroajelun kyytiin – suloiset lapset mukana

    3. 3

      Mikan ja Marketan rakkaustarina – saksalaislehti paljasti kaunottaren menneisyyden

    4. 4

      Perhe etsii vastausta kammottavaan kuvaan – mitä tai mikä ilmestyi yhtäkkiä yöllä kotipihalla otettuun valokuvaan?

    5. 5

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    6. Näytä lisää