Digitoday

Valikko

Liian kallis tietotekniikka

Tietotekniikka on kiistatta nykyisin edullista ostaa. Esimerkiksi tämän päivän kotimikro maksaa reaalisesti vain noin kymmenesosan vuoden 1983 PC:stä, ja teho on kuitenkin ainakin tuhatkertaistunut.
Tietotekniikka on kiistatta nykyisin edullista ostaa. Esimerkiksi tämän päivän kotimikro maksaa reaalisesti vain noin kymmenesosan vuoden 1983 PC:stä, ja teho on kuitenkin ainakin tuhatkertaistunut.

Silti varsinkin yritysjohto pitää edelleen tietotekniikkaa liian kalliina. Toteamukseen liittyy usein myös tuskainen toteamus: "ei tuosta it-pahuksesta näytä saavan otetta".

Tuoreimmat tutkimukset vahvistavat tätä mielikuvaa. It-kustannukset ovat yrityksissä laskeneet, mutta paineet kustannusten alentamiseen ovat jatkossakin kovat.

Näennäisesti ristiriitaiseen näkemykseen kalleudesta on ilmeisesti syynä se, että rahalle ei koeta saatavan tarpeeksi vastinetta.

Tunne it-kustannuksesi

Monet tuntemani tietohallinnon johdon edustajat pitävät nykyistä it-kustannusten alentamisjahtia isona ongelmana. Aina edes perusasioita ei voida hoitaa riittävän hyvin, kun koko ajan joutuu tinkimään hankinnoista.

Kovasta kustannuspaineesta huolimatta suuri osa yrityksistä ei näytä tietävän todellisia it-kustannuksiaan. Esimerkiksi mikroja tai it-tukeen menevää työtä ei edes yritetä kirjata it-kuluiksi, piilokustannuksista puhumattakaan.

Hyvin harvoissa näkemissäni laskentajärjestelmissä on edes it-kustannusten seurantadimensioita. Käytännössä tietohallintojohto tekee runsaasti käsityötä saadakseen it-kustannuksista yhteenvedon bisnesyksiköittäin ja kustannusryhmittäin läpi koko yrityksen.

Johdon kannalta heikko kustannusseuranta on iso ongelma, koska jopa teollisuudessa it-investoinnit ovat suurin kustannustekijä ihmisten ja suorien tuotannollisten investointien jälkeen.

Ensimmäinen askel liian kalliin tietotekniikan mielikuvan romuttamisessa onkin oltava systemaattinen ja kattava it-kustannusten seuranta.

Todista hyödyt

Kuluja paljon isompi haaste on todistaa usein aika pehmeillä hyötynäkökulmilla perustellun it-investoinnin taloudelliset hyödyt.

Tuoreimmat tutkimukset osoittavat, että it-investointien perusteluna on nyt käytössä lähes 90-prosenttisesti takaisinmaksu. Mahdollisia taloudellisia hyötyjä osataan siis ainakin hakea ja investointimenotkin tunnetaan.

Valitettavan usein käy edelleen niin, että kustannukset ylittyvät ja hyötyjä ei pystytä realisoimaan ajatellulla tavalla. Sitä paitsi iso osa it-kustannuksista syntyy vasta investoinnin jälkeen, usein ilman mitään yhteyttä alkuperäisiin hyötyperusteluihin.

Kaikista hintojen alentumista huolimatta johto ja käyttäjät kokevat tietotekniikan jatkossakin liian kalliiksi, ellemme pysty todistamaan tavoiteltuja hyötyjä. Tämä edellyttää paljon erityisesti seurantaan käytettäviltä laskentajärjestelmiltä.

Kirjoittaja on liikkeenjohdon konsultti ja partneri PA Consulting Groupissa

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Taistelu potilaiden oikeuksista: Parantumattomasti sairas Jari, 54, aikoo vaarantaa terveytensä, jos hallitus ei peru päätöstään

    2. 2

      Muistatko missä kävit eilen tai viime viikolla? Yksi verkkosivu tietää kaiken

    3. 3

      Karmiva murha Leicesterissä: Kaverit ripustivat oppimisvaikeuksista kärsineen miehen puuhun roikkumaan ja murjoivat tämän kuoliaaksi

    4. 4

      Axl Smithin salakatselun uhrit kertovat kohtaamisesta oikeussalissa – naiset eivät usko selityksiä: ”Hänen katseensa oli tyhjä”

    5. 5

      Kirsi Alm-Siiran muodokkaat sääret villitsivät Helena-Ahti Hallbergin: ”Vau, mitkä kintut sulla on!”

    6. 6

      Maria Veitola ihmettelee Saara Aallon ja Meri-rakkaan suhteen työnjakoa – Saara tuo rahat, Meri hoitaa kodin

    7. 7

      Patrik Laine tulikuumassa vireessä – nyt jäi Ovetshkin taakse

    8. 8

      Valkoinen talo selitti Trumpin Ruotsi-lausuntoa: Presidentti ei viitannut mihinkään erityiseen tapahtumaan

    9. 9

      Stubb opetti Trumpille faktoja Ruotsista – viesti sytytti kiivaan keskustelun

    10. 10

      DDR:n superurheilija ”Uli” oli yksi suomalaisten pahimmista painajaisista – ”Älkää muistelko pahalla”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Stubb opetti Trumpille faktoja Ruotsista – viesti sytytti kiivaan keskustelun

    2. 2

      Riipaiseva video: Mies kosi tyttöystäväänsä täydessä ostoskeskuksessa – romanttinen ele päättyi järkyttävään nöyryytykseen

    3. 3

      Bill Gates varoittaa: Tähän uhkaan ihmiskunta ei ole varautunut riittävästi, kymmenien miljoonien henki vaarassa

    4. 4

      Poliisi IS:lle: Tila-auto törmäsi ilmeisesti tahallaan, teinien mopoauto kohteeksi sattumalta

    5. 5

      Donald Trumpilta outo viittaus Ruotsiin: ”Katsokaa, mitä tapahtui eilen illalla Ruotsissa – kuka olisi uskonut?”

    6. 6

      Kari, 69, sai tylyn päätöksen ajokortista – näin hän ratkaisi asian edukseen

    7. 7

      Pekka Vähäsöyrinki tunnusti Mika Myllylän haudalla, milloin dopinginkäyttö alkoi: ”Siinä hetkessä annoin periksi”

    8. 8

      Poliisi epäilee henkirikosta – teinityttö ja -poika kuolivat nokkakolarissa Sastamalassa

    9. 9

      Maria Veitola mykistyy Saara Aallon prinsessamaailmasta: ”Onko Saara minkä asteen hörhö”

    10. 10

      Poliisi epäilee: Mies yritti tappaa vaimonsa Kittilän Levillä – pariskunta ilmeisesti lomamatkalla

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Prisman kassamyyjä sai pyörätuolimiehen itkemään Helsingissä – jonossa ollut Jatta riensi apuun: ”Olin niin kiukkuinen”

    2. 2

      Takavuosien seksisymboli Outi Alanen 50 vuotta – katosi tv:stä eikä saa näyttelijän töitä: ”En kuulu hyvä veli -verkostoon”

    3. 3

      Tutkijat tekivät pelottavan löydön merenpohjasta 10 kilometrin syvyydestä

    4. 4

      Kauniin naisen tavallisen näköisestä Instagram-kuvasta yllättäen nettihitti: ”Kaikkien aikojen traagisin otos”

    5. 5

      MTV: Saara Aalto kärsii kiusallisesta ja kivuliaasta naistentaudista: ”Ei parannuskeinoa”

    6. 6

      Pekka Vähäsöyrinki tunnusti Mika Myllylän haudalla, milloin dopinginkäyttö alkoi: ”Siinä hetkessä annoin periksi”

    7. 7

      Nuori mies jäi kiinni pettämisestä nololla tavalla – typerä töppäys sosiaalisessa mediassa kavalsi

    8. 8

      Kanadan hurmuriministeri sai Ivanka Trumpin pasmat sekaisin – flirttaileva kuva leviää vauhdilla

    9. 9

      Jasse-vauva lakkasi hengittämästä, isä ei epäröinyt hetkeäkään – ”Hän rakasti meidän pojan henkiin”

    10. 10

      Vuosikymmeniä mietityttänyt arvoitus ratkesi – Harri Kirvesniemi kertoo, miksi hiihti aina pää kenossa

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Taistelu potilaiden oikeuksista: Parantumattomasti sairas Jari, 54, aikoo vaarantaa terveytensä, jos hallitus ei peru päätöstään

    2. 2

      Muistatko missä kävit eilen tai viime viikolla? Yksi verkkosivu tietää kaiken

    3. 3

      Karmiva murha Leicesterissä: Kaverit ripustivat oppimisvaikeuksista kärsineen miehen puuhun roikkumaan ja murjoivat tämän kuoliaaksi

    4. 4

      Axl Smithin salakatselun uhrit kertovat kohtaamisesta oikeussalissa – naiset eivät usko selityksiä: ”Hänen katseensa oli tyhjä”

    5. 5

      Kirsi Alm-Siiran muodokkaat sääret villitsivät Helena-Ahti Hallbergin: ”Vau, mitkä kintut sulla on!”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Stubb opetti Trumpille faktoja Ruotsista – viesti sytytti kiivaan keskustelun

    2. 2

      Riipaiseva video: Mies kosi tyttöystäväänsä täydessä ostoskeskuksessa – romanttinen ele päättyi järkyttävään nöyryytykseen

    3. 3

      Bill Gates varoittaa: Tähän uhkaan ihmiskunta ei ole varautunut riittävästi, kymmenien miljoonien henki vaarassa

    4. 4

      Poliisi IS:lle: Tila-auto törmäsi ilmeisesti tahallaan, teinien mopoauto kohteeksi sattumalta

    5. 5

      Donald Trumpilta outo viittaus Ruotsiin: ”Katsokaa, mitä tapahtui eilen illalla Ruotsissa – kuka olisi uskonut?”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Prisman kassamyyjä sai pyörätuolimiehen itkemään Helsingissä – jonossa ollut Jatta riensi apuun: ”Olin niin kiukkuinen”

    2. 2

      Takavuosien seksisymboli Outi Alanen 50 vuotta – katosi tv:stä eikä saa näyttelijän töitä: ”En kuulu hyvä veli -verkostoon”

    3. 3

      Tutkijat tekivät pelottavan löydön merenpohjasta 10 kilometrin syvyydestä

    4. 4

      Kauniin naisen tavallisen näköisestä Instagram-kuvasta yllättäen nettihitti: ”Kaikkien aikojen traagisin otos”

    5. 5

      MTV: Saara Aalto kärsii kiusallisesta ja kivuliaasta naistentaudista: ”Ei parannuskeinoa”

    6. Näytä lisää