Digitoday

Valikko

Projektipäälliköltä vaaditaan yhä enemmän

It-projektipäällikön tehtävän vaativuus järjestelmähankkeissa on kasvanut, sillä järjestelmät ovat yhä suurempia ja monimutkaisempi. Kaikkien lankojen on silti pysyttävä käsissä.
It-projektipäällikön tehtävän vaativuus järjestelmähankkeissa on kasvanut, sillä järjestelmät ovat yhä suurempia ja monimutkaisempi. Kaikkien lankojen on silti pysyttävä käsissä.

"Projekti-päällikön rooli on hankala. Pitäisi olla tekniikan tohtori, erittäin hyvä viestimään ja vielä luotettava johtaja, joka pystyy vetämään projektin", pohtii kehitysjohtaja Sami Kettunen Yomi Softwaresta.

Kettunen on ollut projektitehtävissä toistakymmentä vuotta. Tänä aikana tekniikka on kehittynyt, ja järjestelmistä on tullut yhä monimutkaisempia. It-hankkeiden haastavuutta lisää, että uudet rakennettavat järjestelmät liitetään aina useisiin jo olemassa oleviin järjestelmiin.

Laajoja tietojärjestelmähankkeita tehdään enää harvoin yrityksissä omin voimin, vaan mukana on usein ulkopuolinen it-toimittaja. It-yrityksen ja asiakkaan välinen kitkaton viestintä on erittäin tärkeää hankkeen onnistumiselle.

"Projektipäällikön tärkein tehtävä on luoda luottamuksellinen suhde asiakkaaseen", toteaa johtava konsultti Thomas Stenius Accenturelta.

"Jos luottamus puuttuu, asiakas ja toimittaja voivat ajautua vastakkainasetteluun, ja projekti on erittäin vaikeassa tilanteessa. Asiakkaasta ja toimittajasta pitää tuntua, että projekti on yhteistyötä."

Myös projektin työntekijöiden pitäisi luottaa projektin vetäjään. Kettusen mielestä sosiaaliset taidot voitaisiinkin ottaa osaksi insinöörikoulutusta.

"Työssä pitää osata kommunikoida oman projektiryhmän ja etenkin asiakkaan kanssa, ja meille insinööritieteiden parista lähteneille sosiaaliset taidot eivät aina ole itsestäänselvyys."

Lisähaastetta ihmissuhdetaidoille asettaa projektiryhmän kansainvälisyys. Suurten projektien ohjelmointityötä saatetaan teettää esimerkiksi Intiassa tai Baltian maissa. Asiakkaatkin voivat olla monikansallisia yhtiöitä.

Liiketoiminnan ymmärtäminen tärkeää

Kettusen ja Steniuksen mukaan onnistunut projekti vaatii aina asiakkaan liiketoiminnan tuntemista.

"Tietotekniikkaa on joka puolella yritystä, joten liiketoiminnan edustajien kirjo projekteissa on laajempi kuin esimerkiksi viisi vuotta sitten. Paljon riippuu tietenkin projektin luonteesta", Stenius toteaa.

Projektipäälliköltä vaaditaan edelleen myös tietotekniikan hallintaa, mutta asiakkaan kanssa siitä puhutaan vähemmän kuin aiemmin. Yhtenä syynä tähän ovat valmiit ohjelmistopaketit, joita soveltamiseen useat hankkeet liittyvät. Alusta alkaen asiakkaalle räätälöityjä ohjelmistoratkaisuja tehdään yhä harvemmin.

Projektin aikana myös liiketoiminnan osaajat usein tutustuvat paremmin tietotekniikan mahdollisuuksiin ja rajoituksiin. Kettusen mukaan monet tarkkaankin etukäteen määritellyt hankkeet muuttuvat, kun molemminpuolisen oppimisen ansiosta löydetään uusia ratkaisuja.

Valmisohjelmien ansiosta moni järjestelmä voidaan tehdä aiempaa nopeammin.

"Kun projektin kesto lyhenee, lyhenee myös reaktioaika ongelmiin. Nykyään on aiempaa tärkeämpää nostaa kissa heti pöydälle, jotta homma saadaan taas eteenpäin", Stenius toteaa.

Projektitaidot parantuneet

Toki projektipäällikön tehtäviin kuuluvat edelleen projektisuunnitelman teko, työn seuranta ja raportointi. Kettusen mukaan it-projektien johtaminen on tullut ammattimaisemmaksi 90-lopulla.

"90-luvun alkupuolella, kun tietotekniikka olin niin sanotusti kuuma ala, projektipäälliköksi nousi hyvin kokemattomia ihmisiä. Silloin projektien johtamismenetelmiä ei välttämättä edes osattu käyttää."

Vuosituhanteen vaihteen tienoilla myös yritykset alkoivat panostaa projektin johtamiseen. Nykykäytäntönä on, että projekteissa on kaksi päällikköä, toinen hanketta toteuttavalla it-yrityksellä, toinen asiakkaalla.

"Kun kaikki yritykset joutuvat ostamaan tietojärjestelmiä oman työnsä tueksi, on muodostunut sisäisten projektipäälliköiden joukko, jotka ymmärtävät, mitä järjestelmän käyttöönotto vaatii, Kettunen sanoo.

"Monessa yrityksessä vielä harjoitellaan, mutta tilanne aivan erilainen kuin viisi vuotta sitten. Silloin oli oikeasti ongelma, että ostavien projektipäälliköiden osaaminen oli vajavaista, eikä tietojärjestelmistä usein tiedetty kovinkaan paljon. Yhteistoimintaa helpottaa suunnattomasti, kun asiakas tuntee jo valmiiksi oman toimintaympäristönsä."

Kettusen mukaan projektijohdon arvostus on noussut, eivätkä asiakkaat pidä projektijohtoa turhana kulueränä, ainakaan yhtä usein kuin muutama vuosi sitten.

Lisää aiheesta ITviikko 20/2004.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Kolme lasta ja nainen menehtyivät huoneistopalossa Helsingin Vuosaaressa

    2. 2

      Aasialaismiehen passikuva hylättiin äärimmäisen kiusallisesta syystä

    3. 3

      Salkkarit-kaunotar rohkeassa kuvassa – rinnat paistavat läpi henkäyksen ohuesta asusta

    4. 4

      Yhden hitin eläketurva – tässä on joululaulu, joka tuo kirjoittajilleen edelleen 590 000 euron vuosittaiset rojaltitulot

    5. 5

      Europolin joulukalenterissa tänään Suomessa etsintäkuulutettu rikollinen – katso kuka kalenteriluukusta paljastuu

    6. 6

      Näin ylivoimainen Hannu Manninen oli avauskilpailussaan – sai heti mieluisan palkinnon

    7. 7

      Simpanssinaamainen kaahari piinasi poliisia Ruotsissa

    8. 8

      Beverly Hills kyttä -elokuvista tuttu näyttelijä pidätettiin Dallasin lentokentällä

    9. 9

      Moni kärsii tietämättään kakkostyypin diabeteksen esiasteesta – lisää äkkikuoleman vaaraa

    10. 10

      Saara Aallon kilpakumppanit pahoissa vaikeuksissa – tuleeko finaalilähetyksestä katastrofi?

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Salkkarit-kaunotar rohkeassa kuvassa – rinnat paistavat läpi henkäyksen ohuesta asusta

    2. 2

      Saara Aallon kilpakumppanit pahoissa vaikeuksissa – tuleeko finaalilähetyksestä katastrofi?

    3. 3

      Robinin, 18, Linnan juhlat -asussa mukana yksityiskohta, joka jäi monilta huomaamatta – presidentiltä erityinen pyyntö kättelyjonossa

    4. 4

      Bunkkeriin seksiorjaksi teljetty ruotsalaisnainen kirjoitti kirjan painajaisestaan – ”Yritin uskotella itselleni, ettei tämä voi olla totta”

    5. 5

      Sekava mies uhkasi vastaantulijaa Porvoossa – nyrkkeilytaustainen uhattu ei päästänyt karkuun

    6. 6

      Susanna, 33, vei Lumian huoltoon – uuteen puhelimeen alkoi ilmestyä outoja kuvia

    7. 7

      Brittimedia: Saara Aalto laulaa finaalissa kaikkien aikojen Queen-klassikon yhdessä supertähti Adam Lambertin kanssa

    8. 8

      Raivostunut Matti Nykänen perui keikkansa Kanarialla – ravintola joutui maksumieheksi: ”V**ut minä mitään keikkaa vedä”

    9. 9

      Katso, mitä tapahtui asuntolainan hinnalle – ”Pankin vaihtajia on liikkeellä”

    10. 10

      Autoilun verotus kiristyy 16 prosenttia: Tarkista kuinka paljon joudut autosi käytöstä maksamaan ensi vuonna

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Poliisi IS:lle: Tällainen tausta Imatran epäillyllä 23-vuotiaalla kolmoismurhaajalla on

    2. 2

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    3. 3

      Hänellä oli Linnan juhlien rohkein iltapuku – IS:n lukijat äänestivät illan räväyttävimmän pukeutujan

    4. 4

      Tuulenvire paljasti Donald Trumpin omituisen ”asumokan” – netti sekosi lentokentältä napatusta kuvasta

    5. 5

      Perhesyyt eivät painaneet? Mika Salolla teoria Nico Rosbergin lopettamisesta: ”Kukaan ei tajua sitä…”

    6. 6

      Todelliset syyt, joiden vuoksi naiset voihkivat seksin aikana

    7. 7

      Robinin, 18, Linnan juhlat -asussa mukana yksityiskohta, joka jäi monilta huomaamatta – presidentiltä erityinen pyyntö kättelyjonossa

    8. 8

      Linnan jatkoilla nousi hässäkkä – Heikki Lampela ja Hanna Kärpänen sisään vahvassa juhlatunnelmassa: ”Haluan seikkailuja”

    9. 9

      Raivostunut Matti Nykänen perui keikkansa Kanarialla – ravintola joutui maksumieheksi: ”V**ut minä mitään keikkaa vedä”

    10. 10

      Nainen teki ”pettämistestin” poikaystävälleen – lopputulos ei ilahduttanut, videolla jo 6 miljoonaa katselukertaa

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Kolme lasta ja nainen menehtyivät huoneistopalossa Helsingin Vuosaaressa

    2. 2

      Aasialaismiehen passikuva hylättiin äärimmäisen kiusallisesta syystä

    3. 3

      Salkkarit-kaunotar rohkeassa kuvassa – rinnat paistavat läpi henkäyksen ohuesta asusta

    4. 4

      Yhden hitin eläketurva – tässä on joululaulu, joka tuo kirjoittajilleen edelleen 590 000 euron vuosittaiset rojaltitulot

    5. 5

      Europolin joulukalenterissa tänään Suomessa etsintäkuulutettu rikollinen – katso kuka kalenteriluukusta paljastuu

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Salkkarit-kaunotar rohkeassa kuvassa – rinnat paistavat läpi henkäyksen ohuesta asusta

    2. 2

      Saara Aallon kilpakumppanit pahoissa vaikeuksissa – tuleeko finaalilähetyksestä katastrofi?

    3. 3

      Robinin, 18, Linnan juhlat -asussa mukana yksityiskohta, joka jäi monilta huomaamatta – presidentiltä erityinen pyyntö kättelyjonossa

    4. 4

      Bunkkeriin seksiorjaksi teljetty ruotsalaisnainen kirjoitti kirjan painajaisestaan – ”Yritin uskotella itselleni, ettei tämä voi olla totta”

    5. 5

      Sekava mies uhkasi vastaantulijaa Porvoossa – nyrkkeilytaustainen uhattu ei päästänyt karkuun

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Poliisi IS:lle: Tällainen tausta Imatran epäillyllä 23-vuotiaalla kolmoismurhaajalla on

    2. 2

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    3. 3

      Hänellä oli Linnan juhlien rohkein iltapuku – IS:n lukijat äänestivät illan räväyttävimmän pukeutujan

    4. 4

      Tuulenvire paljasti Donald Trumpin omituisen ”asumokan” – netti sekosi lentokentältä napatusta kuvasta

    5. 5

      Perhesyyt eivät painaneet? Mika Salolla teoria Nico Rosbergin lopettamisesta: ”Kukaan ei tajua sitä…”

    6. Näytä lisää