Digitoday

Valikko

Posti: sähköinen laskutus kahtiajakautunut

Sähköisen laskutuksen käyttö yrityksissä on Suomessa vahvasti kahtiajakautunutta. Paljon laskuja käsittelevissä yrityksissä suuri osa yritysten välisistä laskutustiedoista menee sähköisesti. Sen sijaan pienemmissä yrityksissä sähköisen laskutuksen osuus on vielä hyvin pieni.

Suomen Posti ja IRO Research kysyivät viideltäsadalta Suomessa toimivalta yritykseltä niiden suhtautumista sähköiseen laskutukseen. Mukana olleet yritykset olivat edustava otos suomalaisesta yritysmaailmasta, eli eri kokoiset ja eri toimialojen yritykset esiintyvät tuloksissa samassa suhteessa kuin niitä on Suomessa.

Koko yrityskenttää tarkasteltaessa yritysten saamista laskuista arviolta 66 prosenttia vastaanotetaan paperilaskuina, 30 prosenttia edi-laskuina (eli sovellusintegroituina laskuina) ja noin neljä prosenttia verkkolaskuina, joiden määrä on arviolta seitsemän miljoonaa.

Osuuksissa painottuu suurten laskuttajien merkitys, sillä eniten laskuja käsittelevissä yrityksissä ollaan pisimmällä sähköisessä laskutuksessa ja niiden osuus koko laskuvolyymistä on huomattava.

Sata suurinta laskuttajaa lähettää arviolta 80 prosenttia laskuista. Alle sata laskua kuukaudessa lähettävissä ja vastaanottavissa yrityksissä sähköisen laskutuksen osuus on 1-2 prosentin luokkaa.

Kuluttajat saavat lähes kaikki laskunsa paperisina, vaikka ne useimmiten tuotetaankin sähköisesti. Vain kahdeksan prosenttia yrityksistä tulostuttaa laskuja paperille ulkopuolisessa palveluyrityksessä, mutta palveluyrityksessä tulostettujen laskujen osuus on yli puolet kuluttajien vastaanottamista laskuista.

Laskujen välittäminen sähköisesti suoraan vastaanottajalle koetaan tärkeäksi yrityksissä, joilla on paljon laskuja. Erityisesti yli tuhat laskua lähettävistä tai vastaanottavista yrityksistä lähes kaikki kokevat sähköisen laskutuksen kehittämisen tärkeäksi. Sähköistämisessä nähdään kustannushyötyjä erityisesti laskujen vastaanotossa.

Suurlaskuttajat painottavat asiakkaan hyötyä

Paljon laskuja muille yrityksille lähettävät yritykset pitävät sähköisen laskutuksen kehittämisessä asiakkaiden hyötyä tärkeämpänä kuin omaa hyötyä. Vähän yrityksille laskuja lähettävät yritykset samoin kuin kuluttajia laskuttavat yritykset pitävät puolestaan omaa hyötyä tärkeämpänä kuin asiakkaan hyötyä.

Puolet yrityksistä on automatisoinut laskuprosessiaan, siis tietojen tuottamista, laskujen asiakkaalle välittämistä ja laskukirjanpitoa. Yli tuhat laskua kuukaudessa lähettävissä yrityksissä lähes kaikki vaiheet on ainakin osittain automatisoitu. Vähiten automaatiota on toistaiseksi käytössä viimeisessä vaiheessa: laskujen arkistoinnissa.

Koska pääosa laskuista vastaanotetaan edelleen paperisina, skannaa kaksi kolmasosaa yli tuhat laskua kuukaudessa saavista yrityksistä tulevat ostolaskut sähköiseen muotoon. Tästä paljon laskuja saavasta ryhmästä 12 prosentilla on käytössä sähköinen laskujen kierrätysohjelma ja 52 prosenttia arkistoi laskunsa sähköisesti.

Laskujen luotetaan sähköistyvän

Vaikka sähköinen laskutus on toistaiseksi todellisuutta vasta pienessä osassa yrityksiä, uskotaan yrityksissä vahvasti sen tulevaisuuteen. Yrityksissä arvioitiin, että ne voivat vuonna 2007 lähettää myyntilaskuja sähköisesti 65 prosentille yritysasiakkaista ja 42 prosentille kuluttaja-asiakkaista. Ostolaskuista yritykset arvioivat vastaanottavansa vuonna 2007 sähköisesti kolmanneksen.

- Paljon laskuja lähettäville eli sähköistä laskutusta jo aktiivisesti käyttäville yrityksille asiakkaiden kokema hyöty on keskeistä. Näissä yrityksissä on havaittu, että lasku on tärkeä osa tilaus-toimitusprosessia eli yritysten välistä informaatiologistiikkaa. Tällöin sähköinen laskutus tehostaa koko bisnesprosessia, kommentoi tuloksia toimitusjohtaja Mika Hällström Postin tytäryhtiöstä Elma Electronic Tradingistä.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Trump aloitti muutokset – jäädyttää palkankorotukset

    2. 2

      Soini kertoo, miksi antoi ”täystyrmäyksen” liikenneselvitykselle: ”Berner voi meitä arvostella”

    3. 3

      Android-haittaohjelmasta vapaata riistaa: Pankkitilejä tyhjennetään jo

    4. 4

      Ensitreffit alttarilla -tähti julkaisi kuvan vauvansa kanssa – tarkkasilmäiset fanit huomasivat kivuliaan sairauden

    5. 5

      Kahdeksan lapsen yh-äiti on ”liian kaunis töihin”: ”Miehet näkevät minut vain seksisymbolina”

    6. 6

      VV-Auto: ”Puolet myynnistä jäänyt pois” – autokaupassa ”todella vaarallinen” tilanne

    7. 7

      Psykologi listaa: Nämä ovat vanhempien 20 yleisintä kasvatusvirhettä

    8. 8

      Syyttäjä: Yksi nainen sai Axl Smithiltä anteeksipyynnön oikeudenkäynnissä

    9. 9

      Naku-uikkari on kesän kuumin uimapukutrendi – aivan kuin päällä ei olisi yhtään mitään

    10. 10

      Berner Oy:n tuotteita uhattu boikotilla – syynä liikenneministeri

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Auervaaroja netissä jahtaava Tuula, 74, täräytti valemajurille: ”Minä en maksa penniäkään” – huijarin vastaus oli paljon puhuva

    2. 2

      Antti Tuiskulta tyhjentävä kommentti hänestä tehdystä Putouksen Abdul Tuisku -hahmosta – tiivisti ensireaktionsa yhteen sanaan

    3. 3

      Sarjahukuttajan röyhkeä piiloleikki Joensuun torilla: ”Aika paljon pitää olla pokkaa”

    4. 4

      Trump heitti heti Obaman verhot ja maton ulos työhuoneestaan – tilalle kultaa, koristekangasta ja Churchill

    5. 5

      Ensitreffit alttarilla -tähti julkaisi kuvan vauvansa kanssa – tarkkasilmäiset fanit huomasivat kivuliaan sairauden

    6. 6

      Kommentti: Autoveron poistaminen kätkee myös ansan – kuulutko satoihintuhansiin maksumiehiin?

    7. 7

      Kahdeksan lapsen yh-äiti on ”liian kaunis töihin”: ”Miehet näkevät minut vain seksisymbolina”

    8. 8

      Muhiiko suussasi tulehdus? Salakavala oireeton infektio voi saada vakavat seuraukset

    9. 9

      Opiskelijatyttöjen seksikkäistä Instagram-kuvista tuli netti-ilmiö – vähäpukeiset kuvat toimivat ponnahduslautana mallin töihin

    10. 10

      Kaikki irti Whatsappista! Tiesitkö jo nämä 9 kätevää kikkaa?

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    2. 2

      Perhe etsii vastausta kammottavaan kuvaan – mitä tai mikä ilmestyi yhtäkkiä yöllä kotipihalla otettuun valokuvaan?

    3. 3

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    4. 4

      Auervaaroja netissä jahtaava Tuula, 74, täräytti valemajurille: ”Minä en maksa penniäkään” – huijarin vastaus oli paljon puhuva

    5. 5

      Ei herkkohermoisille: Tältä näyttää työuupumus sairaalassa

    6. 6

      Nainen synnytti salaa vessassa – raskaudesta tietämättömät vanhemmat havahtuivat pamaukseen

    7. 7

      Uimapukumalli Chrissy Teigen jakoi rehellisen kuvan reisistään – miehet hämmentyivät: ”Olen katsonut tätä jo minuutin, ja...”

    8. 8

      Kaikki irti Whatsappista! Tiesitkö jo nämä 9 kätevää kikkaa?

    9. 9

      Yksi kuoli rekan pudottua moottoritieltä Lohjalla – erikoinen tapahtumaketju johti karmeaan turmaan

    10. 10

      Poliisi IS:lle: Näin sarjahukuttaja jäi kiinni – ”Hänellä oli itsellään tiedossa...”

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Trump aloitti muutokset – jäädyttää palkankorotukset

    2. 2

      Soini kertoo, miksi antoi ”täystyrmäyksen” liikenneselvitykselle: ”Berner voi meitä arvostella”

    3. 3

      Android-haittaohjelmasta vapaata riistaa: Pankkitilejä tyhjennetään jo

    4. 4

      Ensitreffit alttarilla -tähti julkaisi kuvan vauvansa kanssa – tarkkasilmäiset fanit huomasivat kivuliaan sairauden

    5. 5

      Kahdeksan lapsen yh-äiti on ”liian kaunis töihin”: ”Miehet näkevät minut vain seksisymbolina”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Auervaaroja netissä jahtaava Tuula, 74, täräytti valemajurille: ”Minä en maksa penniäkään” – huijarin vastaus oli paljon puhuva

    2. 2

      Antti Tuiskulta tyhjentävä kommentti hänestä tehdystä Putouksen Abdul Tuisku -hahmosta – tiivisti ensireaktionsa yhteen sanaan

    3. 3

      Sarjahukuttajan röyhkeä piiloleikki Joensuun torilla: ”Aika paljon pitää olla pokkaa”

    4. 4

      Trump heitti heti Obaman verhot ja maton ulos työhuoneestaan – tilalle kultaa, koristekangasta ja Churchill

    5. 5

      Ensitreffit alttarilla -tähti julkaisi kuvan vauvansa kanssa – tarkkasilmäiset fanit huomasivat kivuliaan sairauden

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    2. 2

      Perhe etsii vastausta kammottavaan kuvaan – mitä tai mikä ilmestyi yhtäkkiä yöllä kotipihalla otettuun valokuvaan?

    3. 3

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    4. 4

      Auervaaroja netissä jahtaava Tuula, 74, täräytti valemajurille: ”Minä en maksa penniäkään” – huijarin vastaus oli paljon puhuva

    5. 5

      Ei herkkohermoisille: Tältä näyttää työuupumus sairaalassa

    6. Näytä lisää