Digitoday

Valikko

Microsoft: ontuva tiedonkulku ja tehottomat kokoukset työajan haaskaajina

Microsoftin teettämän, työn tehokkuutta tarkastelevan kyselytutkimuksen mukaan epäselvät tavoitteet, tiimin puutteellinen tiedonkulku ja tehottomat kokoukset kuuluvat työntekijöiden mielestä pahimpiin työajan haaskaajiin.

Työntekijät maailmanlaajuisesti kokevat 17 tuntia viikossa eli noin 37 prosenttia viikoittaisesta työajastaan kuluvan turhaan työhön. Kyselyyn vastanneet sanoivat myös hakevansa enemmän tasapainoa työ- sekä vapaa-aikaansa, ja luottavansa siinä sekä oman ja tiiminsä tuottavuuden lisäämisessä vahvasti teknologiaan.

Tärkeät asiakirjat jaettava

Microsoft kehitti maailmanlaajuisen Office Personal Productivity Challenge -kyselyn tarjotakseen työkalun työtapojen arviointiin sekä tukea jokapäiväisen työn tuottavuuden lisäämiseen. Teknologia ja sen tarjoamat työkalut ovat yhä tärkeämmässä asemassa työelämässä, jossa halutaan parantaa tiedon kulkua, lisätä työajan hallintaa sekä tasapainottaa työ- ja vapaa-aikaa.

Vastaajat kertoivat teknologian auttavan muun muassa sähköisten dokumenttien nopeassa löytämisessä, roskapostisuodatuksessa työviestinnän tehostamiseksi, sekä ajankäytön hallinnassa.

- Tutkittuani kolme vuosikymmentä työnteon tuottavuutta olen havainnut tärkeimmiksi työelämän kyvyiksi raja-aidat ylittävän tehokkaan viestinnän, tärkeiden asiakirjojen jakamisen sekä alati kasvavan tietomäärän hallinnan. Tämä tuorein tutkimus vahvistaa näiden trendien tärkeyden. Samalla tulokset korostavat ohjelmistotyökalujen maksimaalisen hyödyntämisen merkitystä, kertoo PPC-tutkimuksen kysymysten kehittäjä, Dr. Baker Management Center -yhtiön johtaja Larry Baker.

Kiire rassaa Suomessa

Suomen osalta tuloksia tarkastellessa voidaan nähdä, että viikkotyötunnit ovat hieman Eurooppaa alhaisemmalla tasolla, mutta näkemykset työn tuottavuuden ja tuottamattomuuden suhteesta ovat yleiseurooppalaisella tasolla.

Ohjelmistojen ja tuottavuuden suhde Suomessa koetaan korkeammaksi kun Euroopassa, kun taas kokouksiin kuluva aika on Suomessa alhaisempi kuin Euroopassa. Kokoukset koetaan silti lähes yhtä hyödyttömiksi.

Suomessa kiire sekä huono suunnittelu ja aikataulutus nähdään tehottomuuden päätekijöinä, ei niinkään kokoukset. Myös puutteellinen tiedonkulku kiusaa.

Kyselyssä havaittiin myös, että suomalaistyöntekijät saavat keskimäärin vähemmän sähköpostiviestejä päivässä kuin muualla Euroopassa. Lisäksi Suomessa useampi ihminen kokee ongelmaksi työ- ja vapaa-ajan tasapainottamisen kuin keskimäärin Euroopassa.

Tutkimus toteutettiin syyskuu 2004 - tammikuu 2005 välisenä aikana, osallistui yli 38 000 vastaajaa 200 maasta. Internetissä paikallisilla Microsoft Office Experience -verkkosivustoilla toteutettu PPC-kysely luokitteli työntekijöiden tuottavuuden 18 työelämän käytäntöjä koskevan kysymykseen perusteella. Tulokset analysoi itsenäinen tutkimuslaitos ConStat.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      AL: Äiti huomasi 15-vuotiaan lapsensa käytöksessä pelottavan muutoksen – tunnustuksesta alkoi perhehelvetti

    2. 2

      Poliisin tarkka-ampuja avasi vahingossa tulen Ranskan presidentin puheen aikana

    3. 3

      Yksi muutos sai 10 vuotta diabeteksesta kärsineen Jennan verensokeriarvot putoamaan – hoitajakin hämmästyi

    4. 4

      Totuus paljastui oikeudessa: Mystiset Peter ja Trevor olivat Axl Smithin mielikuvitushahmoja

    5. 5

      Axl Smithin WhatsAppin ”Haippirinki” paljastui – karut viestit julki: ”Bongokausi korkattu”

    6. 6

      IS paljastaa: Tässä on Suomen naisten hiihtoviestijoukkue

    7. 7

      F1-asiantuntija seurasi Kimi Räikkösen ja Valtteri Bottaksen ajamista testeissä – ”Valtava ero”

    8. 8

      Yksi uhreista ihastui Axl Smithiin syvästi – asiakirjat paljastavat surullisia yksityiskohtia suhteesta

    9. 9

      Seksivideoita nähnyt Kasmir kommentoi Axl Smith -tuomiota: ”Olen todella pahoillani”

    10. 10

      Miksi Pärmäkoski putosi mitaleilta? Jari Isometsä sulki pois oletetun vaihtoehdon – ”Niin hullulta kuin se maallikon korvaan kuulostaakin”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Axl Smithin WhatsAppin ”Haippirinki” paljastui – karut viestit julki: ”Bongokausi korkattu”

    2. 2

      Diabetes on hiipivä sairaus – tunnista 20 kavalaa merkkiä

    3. 3

      Kuvat: Isännöitsijää odotti asukkaan kodissa puistattava yllätys

    4. 4

      Haiseeko pyykkisi pahalta pesun jälkeen? Näin pääset hajuista eroon

    5. 5

      Se hetki, kun Ryan Gosling tajuaa virheen – näyttelijältä verraton reaktio Oscar-sekoiluun

    6. 6

      Tv-katsojat hieraisivat silmiään: Anssi Kela näkyi neljällä kanavalla yhtä aikaa – ”Onko tässä enää mitään tolkkua”

    7. 7

      Miksi apeat pronssimitalistit repesivät yhtäkkiä nauramaan? Jauhojärvi paljasti IS:lle Niskasen sanat palkintopallilla

    8. 8

      Näin Suomi kikyttää – eri alojen työntekijät kertovat, kuinka kiky-tunnit käytetään: ”Käymällä vessassa ajan kanssa tai keittämällä kahvit”

    9. 9

      Axl Smith näytti kuvaamiaan seksivideoita laulaja Kasmirille

    10. 10

      Yksi uhreista ihastui Axl Smithiin syvästi – asiakirjat paljastavat surullisia yksityiskohtia suhteesta

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Julkkiksilta sataa tukea rumaksi haukutulle Maria Veitolalle – Rakel Liekiltä tyhjentävä kommentti

    2. 2

      Helsinkiläinen Nina, 44, avautuu isäpuolen järkyttävistä teoista: ”Äiti katseli vierestä, mutta ei koskaan puuttunut”

    3. 3

      Kummisetä antoi 10-vuotiaalle tyttärelle lahjarahaa – Kela rokotti koko perheeltä 341,52 euroa/kk

    4. 4

      Traaginen onnettomuus Helsingissä – työkoneen kauha osui kävelijään, nainen kuoli vammoihinsa

    5. 5

      Marika saa Espanjassa pitkiä katseita – suomalaiset nimet, jotka eivät toimi ulkomailla

    6. 6

      Tarkista ja kuuntele: Mikä oli Suomen listaykkösenä, kun sinä synnyit?

    7. 7

      Yleinen virhe wc-pöntöllä: Tästä syystä pyttyyn jää helposti ”jarrutusjäljet”

    8. 8

      4 eri mitoilla varustettua miestä avautuu seksielämästään: ”Teen parhaani sillä, mitä minulla on”

    9. 9

      Anu Saagim haukkui Maria Veitolaa rumaksi suorassa lähetyksessä – Veitola harmistui studioyleisön reaktiosta: ”Yleisö nauraa ja taputtaa”

    10. 10

      Sliipatun pukumiehen kodista paljastui mykistävä yllätys – toukat ryömivät isännöitsijää vastaan

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      AL: Äiti huomasi 15-vuotiaan lapsensa käytöksessä pelottavan muutoksen – tunnustuksesta alkoi perhehelvetti

    2. 2

      Poliisin tarkka-ampuja avasi vahingossa tulen Ranskan presidentin puheen aikana

    3. 3

      Yksi muutos sai 10 vuotta diabeteksesta kärsineen Jennan verensokeriarvot putoamaan – hoitajakin hämmästyi

    4. 4

      Totuus paljastui oikeudessa: Mystiset Peter ja Trevor olivat Axl Smithin mielikuvitushahmoja

    5. 5

      Axl Smithin WhatsAppin ”Haippirinki” paljastui – karut viestit julki: ”Bongokausi korkattu”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Axl Smithin WhatsAppin ”Haippirinki” paljastui – karut viestit julki: ”Bongokausi korkattu”

    2. 2

      Diabetes on hiipivä sairaus – tunnista 20 kavalaa merkkiä

    3. 3

      Kuvat: Isännöitsijää odotti asukkaan kodissa puistattava yllätys

    4. 4

      Haiseeko pyykkisi pahalta pesun jälkeen? Näin pääset hajuista eroon

    5. 5

      Se hetki, kun Ryan Gosling tajuaa virheen – näyttelijältä verraton reaktio Oscar-sekoiluun

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Julkkiksilta sataa tukea rumaksi haukutulle Maria Veitolalle – Rakel Liekiltä tyhjentävä kommentti

    2. 2

      Helsinkiläinen Nina, 44, avautuu isäpuolen järkyttävistä teoista: ”Äiti katseli vierestä, mutta ei koskaan puuttunut”

    3. 3

      Kummisetä antoi 10-vuotiaalle tyttärelle lahjarahaa – Kela rokotti koko perheeltä 341,52 euroa/kk

    4. 4

      Traaginen onnettomuus Helsingissä – työkoneen kauha osui kävelijään, nainen kuoli vammoihinsa

    5. 5

      Marika saa Espanjassa pitkiä katseita – suomalaiset nimet, jotka eivät toimi ulkomailla

    6. Näytä lisää