Digitoday

Valikko

Microsoft: ontuva tiedonkulku ja tehottomat kokoukset työajan haaskaajina

Microsoftin teettämän, työn tehokkuutta tarkastelevan kyselytutkimuksen mukaan epäselvät tavoitteet, tiimin puutteellinen tiedonkulku ja tehottomat kokoukset kuuluvat työntekijöiden mielestä pahimpiin työajan haaskaajiin.

Työntekijät maailmanlaajuisesti kokevat 17 tuntia viikossa eli noin 37 prosenttia viikoittaisesta työajastaan kuluvan turhaan työhön. Kyselyyn vastanneet sanoivat myös hakevansa enemmän tasapainoa työ- sekä vapaa-aikaansa, ja luottavansa siinä sekä oman ja tiiminsä tuottavuuden lisäämisessä vahvasti teknologiaan.

Tärkeät asiakirjat jaettava

Microsoft kehitti maailmanlaajuisen Office Personal Productivity Challenge -kyselyn tarjotakseen työkalun työtapojen arviointiin sekä tukea jokapäiväisen työn tuottavuuden lisäämiseen. Teknologia ja sen tarjoamat työkalut ovat yhä tärkeämmässä asemassa työelämässä, jossa halutaan parantaa tiedon kulkua, lisätä työajan hallintaa sekä tasapainottaa työ- ja vapaa-aikaa.

Vastaajat kertoivat teknologian auttavan muun muassa sähköisten dokumenttien nopeassa löytämisessä, roskapostisuodatuksessa työviestinnän tehostamiseksi, sekä ajankäytön hallinnassa.

- Tutkittuani kolme vuosikymmentä työnteon tuottavuutta olen havainnut tärkeimmiksi työelämän kyvyiksi raja-aidat ylittävän tehokkaan viestinnän, tärkeiden asiakirjojen jakamisen sekä alati kasvavan tietomäärän hallinnan. Tämä tuorein tutkimus vahvistaa näiden trendien tärkeyden. Samalla tulokset korostavat ohjelmistotyökalujen maksimaalisen hyödyntämisen merkitystä, kertoo PPC-tutkimuksen kysymysten kehittäjä, Dr. Baker Management Center -yhtiön johtaja Larry Baker.

Kiire rassaa Suomessa

Suomen osalta tuloksia tarkastellessa voidaan nähdä, että viikkotyötunnit ovat hieman Eurooppaa alhaisemmalla tasolla, mutta näkemykset työn tuottavuuden ja tuottamattomuuden suhteesta ovat yleiseurooppalaisella tasolla.

Ohjelmistojen ja tuottavuuden suhde Suomessa koetaan korkeammaksi kun Euroopassa, kun taas kokouksiin kuluva aika on Suomessa alhaisempi kuin Euroopassa. Kokoukset koetaan silti lähes yhtä hyödyttömiksi.

Suomessa kiire sekä huono suunnittelu ja aikataulutus nähdään tehottomuuden päätekijöinä, ei niinkään kokoukset. Myös puutteellinen tiedonkulku kiusaa.

Kyselyssä havaittiin myös, että suomalaistyöntekijät saavat keskimäärin vähemmän sähköpostiviestejä päivässä kuin muualla Euroopassa. Lisäksi Suomessa useampi ihminen kokee ongelmaksi työ- ja vapaa-ajan tasapainottamisen kuin keskimäärin Euroopassa.

Tutkimus toteutettiin syyskuu 2004 - tammikuu 2005 välisenä aikana, osallistui yli 38 000 vastaajaa 200 maasta. Internetissä paikallisilla Microsoft Office Experience -verkkosivustoilla toteutettu PPC-kysely luokitteli työntekijöiden tuottavuuden 18 työelämän käytäntöjä koskevan kysymykseen perusteella. Tulokset analysoi itsenäinen tutkimuslaitos ConStat.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Dramaattiset kuvat: Myrskypuuska romahdutti rakenteilla olleen, yli 100-neliöisen talon maan tasalle Kuopiossa

    2. 2

      Psykologi lataa: ADHD-tyyppisistä oireista suuri osa johtuu vanhemmuuden puutteesta

    3. 3

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    4. 4

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    5. 5

      Naisen tappanut Melrose Place -tähti ensimmäisessä haastattelussa tuomionsa jälkeen – avautuu vankilan kauhuista

    6. 6

      Ovatko käsivartesi täynnä pieniä punaisia pilkkuja? Tästä on kyse – ja näin hoidat vaivan

    7. 7

      Ex-mies haukkui lihavaksi – nainen laihdutti 65 kiloa: Ihastuttaa nyt tuhansia Instagramissa poseeraamalla kuin fitnessjumalatar

    8. 8

      Mies oli kaljalla kavereidensa kanssa: Keksi ”nerokkaan” tavan huijata naiselleen olevansa omassa pedissään – ”Taas yksi syy olla luottamatta miehiin”

    9. 9

      Trumpin valtakausi alkaa tänään – näin se vaikuttaa ympäri maapalloa

    10. 10

      Hampaiden paikkaaminen pian historiaa? Brittitutkimus: Alzheimer-lääke saa reiät kasvamaan umpeen

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    2. 2

      HS: Hyväkuntoisen 48-vuotiaan naisen työnhaku tyssäsi 30-vuotiaan ylipainoisen miehen päätökseen

    3. 3

      Edelleen kateissa oleva sarjahukuttaja oli palkittu karjatilallinen – sitten tapahtui jotakin

    4. 4

      Dramaattiset kuvat: Myrskypuuska romahdutti rakenteilla olleen, yli 100-neliöisen talon maan tasalle Kuopiossa

    5. 5

      Taksikuski Heikki otti kyytiin rahattoman muistisairaan – kotoa löytyi salkku täynnä käteistä

    6. 6

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    7. 7

      Reino Nordin kärysi poliisille huumeista, 3 epäiltyä rikosnimikettä – ”Pahoittelen perheelle aiheutettua häpeää”

    8. 8

      Vuoden 2000 Renault Meganella ajava työtön Tommi, 36, kauhistui Bernerin suunnitelmasta: Valittava joko auto tai ruoka

    9. 9

      Trafi julkaisi laskurin: Näin liikenneuudistus vaikuttaa sinuun – osaisitko vastata kaikkiin kysymyksiin lonkalta?

    10. 10

      Ministeriö laski: Näin Bernerin suunnitelma vaikuttaisi eri ihmisiin – jopa 1000 euron lisäkulut

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Madonna julkaisi haarovälikuvan – Piers Morgan: ”Oksensin aamupalani”

    2. 2

      Valesotilas yritti huijata – Tiina vedättikin takaisin: ”Naurettiin ukkoni kanssa niin, että mahaan koski”

    3. 3

      Häikäisevän kaunis morsian! Mika Häkkinen ja Marketa pääsivät poroajelun kyytiin – suloiset lapset mukana

    4. 4

      Mikan ja Marketan rakkaustarina – saksalaislehti paljasti kaunottaren menneisyyden

    5. 5

      Perhe etsii vastausta kammottavaan kuvaan – mitä tai mikä ilmestyi yhtäkkiä yöllä kotipihalla otettuun valokuvaan?

    6. 6

      Nainen synnytti salaa vessassa – raskaudesta tietämättömät vanhemmat havahtuivat pamaukseen

    7. 7

      Kolme povekasta blondia: Natalie, 45, sekoitetaan jatkuvasti tyttäriinsä – erotatko kuvista kuka on äiti?

    8. 8

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    9. 9

      Yksi kuoli rekan pudottua moottoritieltä Lohjalla – erikoinen tapahtumaketju johti karmeaan turmaan

    10. 10

      Patrik Laineen sydän on puhdasta kultaa – vastasi pienen fanin kirjeeseen ikimuistoisella tavalla

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Dramaattiset kuvat: Myrskypuuska romahdutti rakenteilla olleen, yli 100-neliöisen talon maan tasalle Kuopiossa

    2. 2

      Psykologi lataa: ADHD-tyyppisistä oireista suuri osa johtuu vanhemmuuden puutteesta

    3. 3

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    4. 4

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    5. 5

      Naisen tappanut Melrose Place -tähti ensimmäisessä haastattelussa tuomionsa jälkeen – avautuu vankilan kauhuista

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    2. 2

      HS: Hyväkuntoisen 48-vuotiaan naisen työnhaku tyssäsi 30-vuotiaan ylipainoisen miehen päätökseen

    3. 3

      Edelleen kateissa oleva sarjahukuttaja oli palkittu karjatilallinen – sitten tapahtui jotakin

    4. 4

      Dramaattiset kuvat: Myrskypuuska romahdutti rakenteilla olleen, yli 100-neliöisen talon maan tasalle Kuopiossa

    5. 5

      Taksikuski Heikki otti kyytiin rahattoman muistisairaan – kotoa löytyi salkku täynnä käteistä

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Madonna julkaisi haarovälikuvan – Piers Morgan: ”Oksensin aamupalani”

    2. 2

      Valesotilas yritti huijata – Tiina vedättikin takaisin: ”Naurettiin ukkoni kanssa niin, että mahaan koski”

    3. 3

      Häikäisevän kaunis morsian! Mika Häkkinen ja Marketa pääsivät poroajelun kyytiin – suloiset lapset mukana

    4. 4

      Mikan ja Marketan rakkaustarina – saksalaislehti paljasti kaunottaren menneisyyden

    5. 5

      Perhe etsii vastausta kammottavaan kuvaan – mitä tai mikä ilmestyi yhtäkkiä yöllä kotipihalla otettuun valokuvaan?

    6. Näytä lisää