Digitoday

Valikko

Palkka.fi auttaa paperisodassa

Julkishallinnon kanssa voi yhä useammin asioida sähköisesti. Pienten yritysten houkuttelu aikaa ja vaivaa säästävien bittilomakkeiden pariin on kuitenkin edennyt verkkaisesti.


Kun tietoja tarvitsee tallentaa vain kerran ja tiedot siirtyvät viranomaisen ja yritysten välillä sanomina eikä käsin täytettyinä lomakkeina, aikaa, työtä ja rahaa säästyy ja prosessit tehostuvat.

Jo vuosia käytössä ollut tyvi eli tietovirrat yrityksiltä viranomaisille tarkoittaa yhdenmukaista tapaa ilmoittaa tietoja muun muassa verottajalle, tullille, eläkeyhtiöille, työmarkkinajärjestöille ja ympäristöhallinnolle. Vuoden 2006 lopussa tyvi-ilmoittajia oli noin 180 000.

Integroitu ratkaisu on erityisen tehokas. Esimerkiksi yrityksen taloushallintosovellus lähettää palkkailmoitukset tyvi-siirtona verottajalle ja vakuutusyhtiöihin. Maksu hoidetaan verkkoyhteyksien avulla.

Tiedot voi antaa myös web-lomakkeisiin perustuvalla ilmaispalvelulla, joten pienyrityksen ei tarvitse ostaa tuhansien eurojen ohjelmistoja.

Ilmaispalvelu korvaa ohjelmat

- Yhdestä viiteen henkeä työllistäviä pientyönantajia on Suomessa noin 60 000. Näistä vielä 20 000 antaa pakolliset ilmoitukset edelleen paperilla, harmittelee ylitarkastaja Birgitta Ruuhonen Verohallituksesta.

Palkka.fi on yhden luukun periaatteella netissä toimiva ilmainen palkkahallintopalvelu, joka on tarkoitettu pienyrityksille, kotitalouksille, yhdistyksille ja järjestöille. Palvelu soveltuu palkanlaskentaan, jossa on yhdestä viiteen työntekijää.

Palveluun tarvitaan ajanmukainen tietokone, web-selain ja nettiyhteys. Sisään pääsee esimerkiksi tavallisilla verkkopankkitunnuksilla.

Sovelluksella voidaan laskea palkat, kaikki sivukulut sekä hoitaa kaikki pakolliset kuukausi- ja vuosi-ilmoitukset verohallintoon ja vakuutusyhtiöihin. Myös tarpeelliset raportit voidaan printata ja tiedot arkistoida 11 vuodeksi. Palvelu korvaa erilliset palkanlaskentaohjelmat ja Excel-viritykset.

Imua odotellessa

Palkka.fi otettiin tuotantokäyttöön helmikuun alussa 2006.

- Vuoden 2006 aikana järjestelmään oli rekisteröitynyt runsaat 11 000 käyttäjää, joista suunnilleen kolmannes on yrittäjiä ja kaksi kolmasosaa kotitalouksia. Laskettuja palkkoja oli noin 3 000 kuukaudessa, laskeskelee palkka.fi-toimiston päällikkö Kalevi Heiliö Verohallituksesta.

Tilastojen mukaan noin 200 000 kotitaloudella oli vuoden 2006 aikana työntekijä, jolle maksettiin palkkaa.

- Verottaja ei silti voi painostaa satunnaistyönantajaa sähköiseen ilmoittamiseen. Voimme vain yrittää tehdä palvelusta mahdollisimman houkuttelevan. Kun palvelu tulee tunnetummaksi ja hioutuu käytössä, jossakin vaiheessa siihen tulee imua ja käyttömäärä kasvaa nopeasti, uskoo Heiliö.

- Pidemmän aikavälin tavoite on 30 000 yritystä ja 50 000 kotitaloutta, Heiliö maalailee, mutta ei suostu ennustamaan, koska tavoitteeseen päästäisiin.

- Pakettiin on harkittu myös maksullisia lisäkomponentteja, kuten sähköistä laskutusta tai kirjanpitoa. Tutkittavana ovat myös paremmat kytkennät eri rekistereihin. Näin perustiedoista isompi osa saataisiin esitäytettynä ja esimerkiksi verokorttitiedot verohallitukselta. Mitään päätöksiä tällaisista ei vielä ole, Heiliö kertoo.

Tiedot verottajalta Kaupparekisteriin

Paras lomake on se, jota ei tarvitse täyttää, koska viranomainen saa tarvittavat tiedot suoraan toiselta viranomaiselta. Fiksu palvelu osaa esitäyttää verkkolomakkeen eri lähteistä keräämillään tiedoilla. Tähän suuntaan ollaan menossa. Eri viranomaisjärjestelmien joustava yhteispeli on kuitenkin melkoinen haaste.

Yrittäjiä on esimerkiksi aina ihmetyttänyt se, että Kaupparekisteriin pitää ilmoittaa tilinpäätöstiedot, vaikka käytännössä samat tiedot sisältyvät jo veroilmoitukseen.

- Tähän on tulossa parannus. Vuonna 2008 päättyvistä tilikausista ei enää tarvitse tehdä erikseen ilmoitusta meille. Kaupparekisteri saa tarvittavat tiedot suoraan verottajalta, lupaa apulaisjohtaja Sakari Kauppinen Patentti- ja rekisterihallituksesta.

PRH:n ja verohallinnon yhdessä rakentamaan yritys- ja yhteisötietojärjestelmään ollaan kehittämässä aitoa sähköistä asiointia.

- Ensi vaiheen kevytversiossa vuoden 2007 alkupuolella tulee mahdolliseksi lähettää skannatut Y-lomakkeet liitteineen sekä tilinpäätöstiedot sähköisesti. Posti allekirjoitetaan kansalaisvarmenteella eli esimerkiksi poliisiin myöntämällä sähköisellä henkilökortilla, Kauppinen kertoo.

Y-ilmoituksia tulee kaupparekisteriin vuosittain noin 200 000, mutta Kauppinen ei lähde arvailemaan, kuinka iso osa ilmoituksista alkuun saataisiin sähköisesti.

Ilmoitukset yhdistysrekisteriin voidaan jo tehdä täysin sähköisesti netissä. PRH:n nettisivuilta voi ostaa muun muassa rekisteriotteita ja erilaisia osoitteistoja. Palveluja kehitetään jatkuvasti.

Sähköisesti rajan yli

Tulli saa vuosittain noin kolme miljoonaa perusviranomaisilmoitusta. Säännöllisesti tullin kanssa asioivia yrityksiä on noin 40 000.

- Tullin pitemmän aikavälin tavoite on, että kaikki asiointi hoidetaan sähköisesti, kertoo tullin ulkomaankauppaosaston johtaja Jarkko Saksa.

- Valtaosa yli puolesta miljoonasta vuosittaisesta tuontitullauksesta hoidetaan jo nyt kehittyneillä edi-järjestelmillä. Vientitullauksissa edi-asiointi otetaan käyttöön ensi vuoden puolivälissä. Pienyrityksiä ja kansalaisia varten kaavaillaan webissä toimivia opastavia sovelluksia. Niiden käyttöönotto voisi olla vuoden 2009 tienoilla, Saksa jatkaa

- 2007 alusta alkaen kaikki Suomessa alkavat, niin sanotut NCTS-yhteisöpassitukset, on voitu aloittaa webissä annettujen tietojen pohjalta. Sen sijaan tulliselvitykset neljännesmiljoonaan TIR-passitukseen, joudutaan edelleen hoitamaan perinteisillä lomakkeilla. Lukuun sisältyy Venäjälle menevä tavara, Saksa kertoo.

Sähköisiä pilotteja Venäjän kanssa on Saksan mukaan rakennettu, mutta tuotantokäyttöön saamiseen hän arvioi menevän vielä vuosia.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Lestadiolaisperheessä kasvanut Johannes, 41, kertoo perheväkivallasta – isä rankaisi tv:n katsomisesta kumiletkulla

    2. 2

      Muistatko suomalaisen Pets-duon kohublondit? Katosivat julkisuudesta ja muuttivat elämänsä suunnan täysin – tältä Tiina ja Sini näyttävät nyt

    3. 3

      Laskiaispullia vedetään myynnistä – saattaa aiheuttaa allergisen reaktion

    4. 4

      Norjalaistähti Petter Northug pullistelee: ”Hiihdän 50 kilometriä alasti, jos...”

    5. 5

      Uudet, upeat värikuvat Titanicista julki: Aikamatka sadan vuoden taakse

    6. 6

      Bussi huuhtoutui tulvivaan jokeen Perussa – matkustajien kauhunhetket tallentuivat videolle

    7. 7

      JVG:n Jare löysi tyttöystävän – VilleGalle: ”Jarella on hyvä meininki himassa”

    8. 8

      Poliisi pysäytti autoilijan Helsingissä – autosta löytyi räjähdysaineita ja pistooli

    9. 9

      Miten rakkauselämäsi käy? Lue IS:n Rakkaushoroskooppi 2017

    10. 10

      Sipoolaisen perheenäidin automatka katkesi karulla tavalla Vantaalle – kuului ”järjetön pamaus”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Tarkista ja kuuntele: Mikä oli Suomen listaykkösenä, kun sinä synnyit?

    2. 2

      Pariskunta ei arvannut, mihin lähti paritalon puolikkaan ostaessaan – piina vei oikeuteen seitsemän kertaa

    3. 3

      Helsinkiläinen Nina, 44, avautuu isäpuolen järkyttävistä teoista: ”Äiti katseli vierestä, mutta ei koskaan puuttunut”

    4. 4

      ”Inhoan tätä elämää, voisinpa vain antaa lapset pois”

    5. 5

      Hyvinkään poliisiasemalle saapui ahdistunut aviomies – elintasokulissin takaa alkoi paljastua karu totuus

    6. 6

      Cheekiltä odottamaton sukupaljastus suorassa lähetyksessä – ”Wikipediaan voisi lisätä”

    7. 7

      Vantaalainen Marja, 68, ihmeissään: Auton tuulilasiin ilmestyi mystinen lappu parkkifirmalta – 3 viikon takaisesta pysäköinnistä

    8. 8

      Muistatko suomalaisen Pets-duon kohublondit? Katosivat julkisuudesta ja muuttivat elämänsä suunnan täysin – tältä Tiina ja Sini näyttävät nyt

    9. 9

      Iso onnettomuus pysäytti Nelostien – rekat poikittain tiellä, mukana myös henkilöautoja

    10. 10

      Cheek teki sukupaljastuksen – Wikipedia-sivu meni välittömästi uusiksi

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Julkkiksilta sataa tukea rumaksi haukutulle Maria Veitolalle – Rakel Liekiltä tyhjentävä kommentti

    2. 2

      Helsinkiläinen Nina, 44, avautuu isäpuolen järkyttävistä teoista: ”Äiti katseli vierestä, mutta ei koskaan puuttunut”

    3. 3

      Kummisetä antoi 10-vuotiaalle tyttärelle lahjarahaa – Kela rokotti koko perheeltä 341,52 euroa/kk

    4. 4

      Pekka Vähäsöyrinki tunnusti Mika Myllylän haudalla, milloin dopinginkäyttö alkoi: ”Siinä hetkessä annoin periksi”

    5. 5

      Traaginen onnettomuus Helsingissä – työkoneen kauha osui kävelijään, nainen kuoli vammoihinsa

    6. 6

      Stubb opetti Trumpille faktoja Ruotsista – viesti sytytti kiivaan keskustelun

    7. 7

      Yleinen virhe wc-pöntöllä: Tästä syystä pyttyyn jää helposti ”jarrutusjäljet”

    8. 8

      Anu Saagim haukkui Maria Veitolaa rumaksi suorassa lähetyksessä – Veitola harmistui studioyleisön reaktiosta: ”Yleisö nauraa ja taputtaa”

    9. 9

      Nokialla pahoinpidelty 17-vuotias tyttö on kuollut

    10. 10

      Donald Trumpilta outo viittaus Ruotsiin: ”Katsokaa, mitä tapahtui eilen illalla Ruotsissa – kuka olisi uskonut?”

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Lestadiolaisperheessä kasvanut Johannes, 41, kertoo perheväkivallasta – isä rankaisi tv:n katsomisesta kumiletkulla

    2. 2

      Muistatko suomalaisen Pets-duon kohublondit? Katosivat julkisuudesta ja muuttivat elämänsä suunnan täysin – tältä Tiina ja Sini näyttävät nyt

    3. 3

      Laskiaispullia vedetään myynnistä – saattaa aiheuttaa allergisen reaktion

    4. 4

      Norjalaistähti Petter Northug pullistelee: ”Hiihdän 50 kilometriä alasti, jos...”

    5. 5

      Uudet, upeat värikuvat Titanicista julki: Aikamatka sadan vuoden taakse

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Tarkista ja kuuntele: Mikä oli Suomen listaykkösenä, kun sinä synnyit?

    2. 2

      Pariskunta ei arvannut, mihin lähti paritalon puolikkaan ostaessaan – piina vei oikeuteen seitsemän kertaa

    3. 3

      Helsinkiläinen Nina, 44, avautuu isäpuolen järkyttävistä teoista: ”Äiti katseli vierestä, mutta ei koskaan puuttunut”

    4. 4

      ”Inhoan tätä elämää, voisinpa vain antaa lapset pois”

    5. 5

      Hyvinkään poliisiasemalle saapui ahdistunut aviomies – elintasokulissin takaa alkoi paljastua karu totuus

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Julkkiksilta sataa tukea rumaksi haukutulle Maria Veitolalle – Rakel Liekiltä tyhjentävä kommentti

    2. 2

      Helsinkiläinen Nina, 44, avautuu isäpuolen järkyttävistä teoista: ”Äiti katseli vierestä, mutta ei koskaan puuttunut”

    3. 3

      Kummisetä antoi 10-vuotiaalle tyttärelle lahjarahaa – Kela rokotti koko perheeltä 341,52 euroa/kk

    4. 4

      Pekka Vähäsöyrinki tunnusti Mika Myllylän haudalla, milloin dopinginkäyttö alkoi: ”Siinä hetkessä annoin periksi”

    5. 5

      Traaginen onnettomuus Helsingissä – työkoneen kauha osui kävelijään, nainen kuoli vammoihinsa

    6. Näytä lisää