Digitoday

Valikko

Sähköposti vie terapeutin pakeille



Oletko suhteessasi sähköpostiin isäntä vai renki? Kuluuko viestien parissa kohtuuttomasti työaikaa?

Monilla yhdysvaltalaisilla työpaikoilla sähköposti on noussut niin hallitsevaan asemaan, että ammattiapu on paikallaan. Oma asiakaskunta on vakuuttanut tästä ainakin pennsylvanialaisen yritysvalmentaja Marsha Eganin, joka myy sähköpostiriippuvuutta poteville asiakkailleen 12 askelen toipumisohjelmaa.

Parannussaarnallaan valmentaja pyrkii herättämään myös yritysasiakkaansa. Eganin mukaan ihmisten taipumus tarkistaa oitis merkkiäänen kuullessaan, kuka heille on viestinyt, vie päivittäin kohtuuttomasti työaikaa.

Valmentaja laskeskelee ConnectIT-lehden haastattelussa, että paluu sähköpostilaatikolta keskeytyneen työn pariin vie helposti neljä minuuttia, ja jos viestejä vilkuilee useita kertoja tunnissa, keskittymistä vaativien töiden parissa aikaa kuluu hukkaan aivan huomaamatta.

Viestit vievät mennessään

Usein toistuva sähköpostien silmäily vaikuttaa Eganin oppien mukaan vievän ensin ehkä vain pikkusormen, mutta pian koko käden. Uutistoimisto Reutersin haastattelun mukaan vieroitusapua on tarvittu esimerkiksi tapauksissa, joissa asiakas on alkanut lähettää itselleen muutaman minuutin "meilihiljaisuuden" vallitessa viestejä ihan vain tarkistaakseen, että yhteys toimii.

Vaikka riippuvuuksien hoitoon usein liittyvät terapiaryhmät, Egan ei ole ajatellut perustaa erityisiä "anonyymit meiliriippuvaiset" -ryhmiä. Puhelintukea hän kuitenkin kaavailee tuonnempana tarjoavansa halukkaille puhelinkonferenssien muodossa.

Varaa sähköpostille oma aikansa

Ensiavuksi ja ongelmien ehkäisemiseksi valmentaja tarjoaa ilmaisia neuvoja myös kotisivuillaan. Alkuun sähköpostin hallinnassa pääsee hänen mukaansa säätämällä postiohjelman asetukset niin, ettei se nouda viestejä yhtenään ja varaamalla meilien lukemiseen tietyt ajat. Niin ikään sähköposti tulisi valmentajan mukaan nähdä yhteydenpidon välineeksi, ei kiireellisen viestinnän työkaluksi.

Toisten elämää taas voisi helpottaa huomattavasti jo otsikoimalla viestinsä mahdollisimman kuvaavasti ja kertomalla asiansa luonteen jo parilla ensimmäisellä rivillä, Egan muistuttaa.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      He ovat uudet Vain elämää -tähdet! Mukana Robin, Irina ja Olli Lindholm

    2. 2

      Kaikki irti Whatsappista! Tiesitkö jo nämä 9 kätevää kikkaa?

    3. 3

      Italian koulubussiturman sankariopettaja pelasti useita palavasta bussista – omat lapset kuolivat

    4. 4

      Skandaali Hamburger Börsin tanssilattialla: Mies virtsasi naisen jaloille, nainen löi tuopilla

    5. 5

      Toyota maksaa Tommi Mäkisen lystin

    6. 6

      Peilijää yllätti hevosen Pedersöressä – sinne jäi

    7. 7

      Trump kommentoi eilisiä jättiprotesteja: Miksi he eivät äänestäneet?

    8. 8

      Ei herkkohermoisille: Tältä näyttää työuupumus sairaalassa

    9. 9

      Vain elämää -artistivalinta nostatti ihmettelyvyöryn – sarjan fanit tylyttävät: ”Todella väsynyttä”

    10. 10

      Puna-armeijan tankit vyöryivät kohti – Veikko Määttänen koki talvisodan tulikasteen omassa kotipitäjässään: ”Se on outo tunne, kun ne rupeavat ampumaan”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Ei herkkohermoisille: Tältä näyttää työuupumus sairaalassa

    2. 2

      Niinan, 38, maatilaa on vainottu jo kolme vuotta: hevosta ajettiin autolla takaa – koko karja menee teuraaksi

    3. 3

      Valtava maanjäristys Tyynellämerellä – jopa 8,0 Richterin asteikolla

    4. 4

      Anna: Viime viikolla erostaan ilmoittanut Rosa Meriläinen seurustelee kirjailijan kanssa

    5. 5

      Seitsemän salaperäistä prinsessaa: Tässä ovat parrasvaloja vältelleet kruunupäät –Mukana Kauniit ja rohkeat -tähti ja ”maailman kaunein”

    6. 6

      Poliisi IS:lle: Näin sarjahukuttaja jäi kiinni – ”Hänellä oli itsellään tiedossa...”

    7. 7

      Minka Kuustonen loisti seksikkäänä rouva Trumpina – sketsiohjelma tarttui myös ajankohtaisiin aiheisiin

    8. 8

      Jatkosodan kenttäsairaaloiden kauhukuvat eivät unohdu – Sotamaa leikkasi yötä päivää Pervitinin voimalla

    9. 9

      Valtava jäävuori uhkaa irrota Etelämantereelta – kauhuskenaariona maailmanlaajuiset seuraukset

    10. 10

      Rahtilaiva upposi suomalaiskapteenin silmien edessä: aloitti vaativan pelastusoperaation – varustamon toimitusjohtaja: ”Valtavan hieno uroteko”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    2. 2

      Mikan ja Marketan rakkaustarina – saksalaislehti paljasti kaunottaren menneisyyden

    3. 3

      Perhe etsii vastausta kammottavaan kuvaan – mitä tai mikä ilmestyi yhtäkkiä yöllä kotipihalla otettuun valokuvaan?

    4. 4

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    5. 5

      Nainen synnytti salaa vessassa – raskaudesta tietämättömät vanhemmat havahtuivat pamaukseen

    6. 6

      Kolme povekasta blondia: Natalie, 45, sekoitetaan jatkuvasti tyttäriinsä – erotatko kuvista kuka on äiti?

    7. 7

      Uimapukumalli Chrissy Teigen jakoi rehellisen kuvan reisistään – miehet hämmentyivät: ”Olen katsonut tätä jo minuutin, ja...”

    8. 8

      Yksi kuoli rekan pudottua moottoritieltä Lohjalla – erikoinen tapahtumaketju johti karmeaan turmaan

    9. 9

      Sarjahukuttaja oli palkittu karjatilallinen – sitten tapahtui jotakin

    10. 10

      Dramaattiset kuvat: Myrskypuuska romahdutti rakenteilla olleen, yli 100-neliöisen talon maan tasalle Kuopiossa

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      He ovat uudet Vain elämää -tähdet! Mukana Robin, Irina ja Olli Lindholm

    2. 2

      Kaikki irti Whatsappista! Tiesitkö jo nämä 9 kätevää kikkaa?

    3. 3

      Italian koulubussiturman sankariopettaja pelasti useita palavasta bussista – omat lapset kuolivat

    4. 4

      Skandaali Hamburger Börsin tanssilattialla: Mies virtsasi naisen jaloille, nainen löi tuopilla

    5. 5

      Toyota maksaa Tommi Mäkisen lystin

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Ei herkkohermoisille: Tältä näyttää työuupumus sairaalassa

    2. 2

      Niinan, 38, maatilaa on vainottu jo kolme vuotta: hevosta ajettiin autolla takaa – koko karja menee teuraaksi

    3. 3

      Valtava maanjäristys Tyynellämerellä – jopa 8,0 Richterin asteikolla

    4. 4

      Anna: Viime viikolla erostaan ilmoittanut Rosa Meriläinen seurustelee kirjailijan kanssa

    5. 5

      Seitsemän salaperäistä prinsessaa: Tässä ovat parrasvaloja vältelleet kruunupäät –Mukana Kauniit ja rohkeat -tähti ja ”maailman kaunein”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    2. 2

      Mikan ja Marketan rakkaustarina – saksalaislehti paljasti kaunottaren menneisyyden

    3. 3

      Perhe etsii vastausta kammottavaan kuvaan – mitä tai mikä ilmestyi yhtäkkiä yöllä kotipihalla otettuun valokuvaan?

    4. 4

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    5. 5

      Nainen synnytti salaa vessassa – raskaudesta tietämättömät vanhemmat havahtuivat pamaukseen

    6. Näytä lisää