Digitoday

Valikko

Printteri petkuttaa, pdf ei

Jos pdf-tiedostomuotoa ei olisi keksitty, se pitäisi keksiä. Tai sitten pitäisi keksiä jokin toinen tapa julkaista asiakirjoja siten, että ne pysyvät muuttumattomina käyttäjän laitteistosta riippumatta.


Pdf-tiedostoja on kaikkialla. Pdf:iä on verkkosivuilla ja niitä kulkee sähköpostiviestien liitteinä.

Aikanaan 1990-luvulla pdf tuli tarpeeseen. Kun tallensin yksinkertaisen tekstidokumentin MS Wordilla ja annoin tiedoston WordPerfectin käyttäjälle, oli asiakirjan alkuperäinen asettelu ja muotoilu muisto vain. Ja sama toiseen suuntaan. Tekstin sentään pystyi lukemaan, jos ohjelmiin oli asennettu muuntimet vieraita tiedostomuotoja varten. Yleensä oli.

Muotitermi wysiwyg

Kun graafiset sovellukset yleistyivät, tuli yhdeksi toimiston tietotekniikan muotitermiksi wysiwyg. Sillä tarkoitetaan asiakirjan tulostuvan samanlaisena, miltä se näyttää monitorilla. Saat, mitä näet. Nykyisin tässä ollaan jo aika pitkällä, vihdoinkin. Uutena ominaisuutena wysiwyg oli kova juttu. Aikaisemmin dokumentista ei tiennyt varmasti, miltä se näyttää paperilla. Tulostaminen oli ainoa keino saada selvyys. Silti dokumentti saattaa näyttää aivan erilaiselta, kun sen tulostaa uudestaan toisella koneella.

Nyt asiakirjat kulkevat enemmän sähköisenä kuin paperitulosteena. Tosin tänään myös tulostetaan enemmän kuin ikinä. Pdf-dokumentin tekeminen on kuin tulostamista. Kaikista ohjelmista, joista voi tulostaa paperille, voi tehdä pdf-dokumentin. Valmis pdf-tiedosto avataan joko Adobe Acrobat tai Adobe Acrobat Reader -ohjelmalla. Ohjelman Reader-versio on ilmainen.

Pdf-tiedosto on kuin kuva tulostetusta tiedostosta. Kun tiedosto on kerran tulostettu pdf:ksi, voi valmiin pdf-tiedoston myöhemmin tulostaa millä tahansa tulostimella. Ainoa vaatimus silloin on, että käytössä on jokin Acrobatin versio. Alkuperäistä ohjelmaa, jolla tiedosto on tehty, ei enää tarvita pdf-tiedostojen katselussa, käsittelyssä eikä tulostuksessa.

 Universaalia käyttöä

Koska pdf-tiedosto yleensä myös sisältää tarvittavat kirjasimet eli fontit, näkyy tiedosto aina alkuperäisen kaltaisena, vaikka vastaanottavassa laitteessa ei olisikaan samoja fontteja. Pdf-tiedostot toimivat Windows-koneiden ohella myös Maceissa ja Linuxeissa. Lisäksi pdf-lukijan saa joihinkin taskutietokoneisiin ja älypuhelimiin.

Yrittäjä voi julkaista helposti hinnastot ja tuotekuvastot tekemällä niistä pdf-versiot ja tallentamalla ne verkkosivuille. Varsinaiset htlm-koodauksella tehdyt www-sivut ovat mukavampia selailla. PDF:n käyttöä puoltaa se, että jo olemassa olevien dokumenttien laittaminen verkkoon ei aiheuta lisäkuluja. Jos kuvasto on jo tehty ja painettu, saa sen varmasti myös verkkoon. Yksinkertaisten asiakirjojen tallentamisesta yrittäjä voi huolehtia itse, vaativimmissa kohteissa on syytä turvautua mainostoimiston tai kirjapainon puoleen.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Dramaattiset kuvat: Myrskypuuska romahdutti rakenteilla olleen, yli 100-neliöisen talon maan tasalle Kuopiossa

    2. 2

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    3. 3

      Mies oli kaljalla kavereidensa kanssa: Keksi ”nerokkaan” tavan huijata naiselleen olevansa omassa pedissään – ”Taas yksi syy olla luottamatta miehiin”

    4. 4

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    5. 5

      Äiti ja isäpuoli antoivat pikkutytölle heroiinia ja metadonia kuukausien ajan – sydän pysähtyi nelivuotiaana

    6. 6

      Twin Peaksista ja RoboCopista tuttu konkarinäyttelijä menehtyi syöpään

    7. 7

      Ex-mies haukkui lihavaksi – nainen laihdutti 65 kiloa: Ihastuttaa nyt tuhansia Instagramissa poseeraamalla kuin fitnessjumalatar

    8. 8

      Naisen tappanut Melrose Place -tähti ensimmäisessä haastattelussa tuomionsa jälkeen – avautuu vankilan kauhuista

    9. 9

      EK2: Hänninen hienossa vauhdissa – Latvala jäi taakse

    10. 10

      Edelleen kateissa oleva sarjahukuttaja oli palkittu karjatilallinen – sitten tapahtui jotakin

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    2. 2

      HS: Hyväkuntoisen 48-vuotiaan naisen työnhaku tyssäsi 30-vuotiaan ylipainoisen miehen päätökseen

    3. 3

      Edelleen kateissa oleva sarjahukuttaja oli palkittu karjatilallinen – sitten tapahtui jotakin

    4. 4

      Taksikuski Heikki otti kyytiin rahattoman muistisairaan – kotoa löytyi salkku täynnä käteistä

    5. 5

      Reino Nordin kärysi poliisille huumeista, 3 epäiltyä rikosnimikettä – ”Pahoittelen perheelle aiheutettua häpeää”

    6. 6

      Tästä kirjeestä perintäyhtiö yritti veloittaa 397 euroa – ”Maan tapa”

    7. 7

      Vuoden 2000 Renault Meganella ajava työtön Tommi, 36, kauhistui Bernerin suunnitelmasta: Valittava joko auto tai ruoka

    8. 8

      Trafi julkaisi laskurin: Näin liikenneuudistus vaikuttaa sinuun – osaisitko vastata kaikkiin kysymyksiin lonkalta?

    9. 9

      Ministeriö laski: Näin Bernerin suunnitelma vaikuttaisi eri ihmisiin – jopa 1000 euron lisäkulut

    10. 10

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Madonna julkaisi haarovälikuvan – Piers Morgan: ”Oksensin aamupalani”

    2. 2

      Valesotilas yritti huijata – Tiina vedättikin takaisin: ”Naurettiin ukkoni kanssa niin, että mahaan koski”

    3. 3

      Häikäisevän kaunis morsian! Mika Häkkinen ja Marketa pääsivät poroajelun kyytiin – suloiset lapset mukana

    4. 4

      Mikan ja Marketan rakkaustarina – saksalaislehti paljasti kaunottaren menneisyyden

    5. 5

      Perhe etsii vastausta kammottavaan kuvaan – mitä tai mikä ilmestyi yhtäkkiä yöllä kotipihalla otettuun valokuvaan?

    6. 6

      Nainen synnytti salaa vessassa – raskaudesta tietämättömät vanhemmat havahtuivat pamaukseen

    7. 7

      Kolme povekasta blondia: Natalie, 45, sekoitetaan jatkuvasti tyttäriinsä – erotatko kuvista kuka on äiti?

    8. 8

      Yksi kuoli rekan pudottua moottoritieltä Lohjalla – erikoinen tapahtumaketju johti karmeaan turmaan

    9. 9

      Patrik Laineen sydän on puhdasta kultaa – vastasi pienen fanin kirjeeseen ikimuistoisella tavalla

    10. 10

      Floridan poliisi julkaisi mykistävän videon rämeeltä – ”Kuka sanoi, että dinosaurukset ovat kuolleet sukupuuttoon?”

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Dramaattiset kuvat: Myrskypuuska romahdutti rakenteilla olleen, yli 100-neliöisen talon maan tasalle Kuopiossa

    2. 2

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    3. 3

      Mies oli kaljalla kavereidensa kanssa: Keksi ”nerokkaan” tavan huijata naiselleen olevansa omassa pedissään – ”Taas yksi syy olla luottamatta miehiin”

    4. 4

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    5. 5

      Äiti ja isäpuoli antoivat pikkutytölle heroiinia ja metadonia kuukausien ajan – sydän pysähtyi nelivuotiaana

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    2. 2

      HS: Hyväkuntoisen 48-vuotiaan naisen työnhaku tyssäsi 30-vuotiaan ylipainoisen miehen päätökseen

    3. 3

      Edelleen kateissa oleva sarjahukuttaja oli palkittu karjatilallinen – sitten tapahtui jotakin

    4. 4

      Taksikuski Heikki otti kyytiin rahattoman muistisairaan – kotoa löytyi salkku täynnä käteistä

    5. 5

      Reino Nordin kärysi poliisille huumeista, 3 epäiltyä rikosnimikettä – ”Pahoittelen perheelle aiheutettua häpeää”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Madonna julkaisi haarovälikuvan – Piers Morgan: ”Oksensin aamupalani”

    2. 2

      Valesotilas yritti huijata – Tiina vedättikin takaisin: ”Naurettiin ukkoni kanssa niin, että mahaan koski”

    3. 3

      Häikäisevän kaunis morsian! Mika Häkkinen ja Marketa pääsivät poroajelun kyytiin – suloiset lapset mukana

    4. 4

      Mikan ja Marketan rakkaustarina – saksalaislehti paljasti kaunottaren menneisyyden

    5. 5

      Perhe etsii vastausta kammottavaan kuvaan – mitä tai mikä ilmestyi yhtäkkiä yöllä kotipihalla otettuun valokuvaan?

    6. Näytä lisää