Digitoday

Valikko

Etätyön muistilista mökkiläiselle

Työntekijöiden halukkuus etätyöskentelyyn on lisääntynyt viime vuosina. Microsoftin tutkimuksen mukaan karkeasti noin kaksi kolmesta tietotyöntekijästä olisi halukas tekemään etätöitä. Etätyö asettaa kuitenkin muutamia perusvaatimuksia yrityksen tietojärjestelmille.


Kesämökin atk-laitteiden ja tietojärjestelmien on oltava yhteensopivia yrityksen käyttämien järjestelmien kanssa, atk-ympäristöjen vuokraaja Deferon Services korostaa.

- Itse etäyhteydet ovat nykyään helppoa ja edullista rakentaa palomuuriratkaisuilla. Tärkeintä on vakioitu tietotekniikkaympäristö. Mitä vähemmän yrityksessä on käytössä erilaisia tietokoneiden ja matkapuhelimien käyttöjärjestelmiä, sitä helpompi ne on rakentaa tukemaan etätyöskentely-yhteyksiä, kertoo Partner Tarmo Herlevi Deferonista.

Deferon laati etätyöntekijän muistilistan:

- Sovi työnantajan kanssa etätyön ehdoista, käytännön järjestelyistä (koneet, ohjelmistot, puhelin, nettiyhteydet) ja työajasta.
- Selvitä yrityksesi suojattavat kohteet (tiedot, tietojärjestelmät, asiakirjat yms.).
- Käänny tarvittaessa yrityksesi tietoturva-asiantuntijan puoleen.
- Huolehdi, että etä- tai kotikoneen virus- ja palomuuritorjunta ovat ajan tasalla.
- Käytä yrityksen atk-järjestelmään sopivia ohjelmia ja atk-käyttöjärjestelmiä.
- Vaihda myös etätyötietokoneen salasanat säännöllisesti.
- Huolehdi, että etätyössä käytettävät laitteet, ohjelmistot, tiedostot, käyttäjätunnukset sekä salasanat ovat ainoastaan sinun käytössäsi ja tiedossasi.

Kännykällä tuotannollisiin järjestelmiin

Nykyaikaisilla matkapuhelimillakin voi hoitaa useita työtehtäviä mökiltä käsin ilman tietokonetta. Kännykällä voi sekä lukea että vastata sähköposteihin. Lisäksi niiden avulla voi olla yhteydessä vaikkapa työtietokoneen tärkeisiin kansioihin ja tiedostoihin sekä sähköisiin ajanhallintakalentereihin.

- Edistyksellisissä ratkaisuissa matkapuhelimilla voidaan operoida jopa yrityksen tuotannollisia järjestelmiä kuten laskutusohjelmia, asiakashallintaohjelmistoja tai varastohallintaa, selvittää Herlevi.

Yrityksen tuotannollisiin järjestelmiin käsiksi pääseminen vaatii useimmiten yritykseltä tietoturvallisen vpn-sovelluksen, joka mahdollistaa etätyöntekijän turvallisen yhteyden matkapuhelimella tai mökkitietokoneella. Etätyöntekijän käyttämää vpn-sovellusta voidaan hallita joko palomuurilla tai siihen tarkoitetulla erillisellä järjestelmällä.

Rajoittamaton yhteys 20-40 eurolla kuussa

Nettiyhteyden hankkiminen kesämökille on nykyisin helppoa ja edullista, Deferon katsoo. Jos mökillä on lankapuhelinyhteys, niin sen kautta voidaan muodostaa modeemi- tai laajakaistayhteys. Lisäksi uusimmat matkapuhelinverkot tarjoavat mahdollisuuden nopeisiin langattomiin nettiyhteyksiin mökille.

- Alan kova kilpailu on huolehtinut siitä, että yhteyksien nopeudet kasvavat jatkuvasti ja samalla niiden käyttömaksut tulevat edullisemmiksi. Tyypillinen rajoituksettoman tietomäärän sisältävä yhteys kesämökille maksaa vain noin 20-40 euroa kuukaudessa, sanoo Herlevi.

Jos yrityksen sähköpostijärjestelmä on edistyksellinen, voidaan Outlook-ohjelmalla seurata yrityksen kalentereita, jakaa tehtävälistoja tai kommunikoida kollegoiden kesken.

Etäkone usein tietoturvan heikko lenkki

Etätyöntekijän tietokone on usein haavoittuva lenkki yrityksen tietoverkossa. Kotikoneet joutuvat yhä useammin tietomurtojen kohteeksi. Ennen etäyhteyden muodostamista mökiltä yrityksen toimistolle onkin huolehdittava siitä, että päätelaitteen virustorjunta ja palomuuri ovat ajan tasalla. Saastunut tietokone saastuttaa helposti kaikki yrityksen lähiverkon työasemat ja palvelimet.

- Vakioitu ja yhtenäinen tietotekniikkaympäristö helpottaa juuri tätä työtä, koska keskenään yhdenmukaiset laitteet on helppo asettaa hakemaan virustorjunta- ja palomuuripäivitykset automaattisesti. Tämä vähentää tietoturvariskiä ja silloin myös vikoja esiintyy harvemmin, toteaa Herlevi.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Dramaattiset kuvat: Myrskypuuska romahdutti rakenteilla olleen, yli 100-neliöisen talon maan tasalle Kuopiossa

    2. 2

      Psykologi lataa: ADHD-tyyppisistä oireista suuri osa johtuu vanhemmuuden puutteesta

    3. 3

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    4. 4

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    5. 5

      Ex-mies haukkui lihavaksi – nainen laihdutti 65 kiloa: Ihastuttaa nyt tuhansia Instagramissa poseeraamalla kuin fitnessjumalatar

    6. 6

      Trumpin valtakausi alkaa tänään – näin se vaikuttaa ympäri maapalloa

    7. 7

      Naisen tappanut Melrose Place -tähti ensimmäisessä haastattelussa tuomionsa jälkeen – avautuu vankilan kauhuista

    8. 8

      Hampaiden paikkaaminen pian historiaa? Brittitutkimus: Alzheimer-lääke saa reiät kasvamaan umpeen

    9. 9

      Mies oli kaljalla kavereidensa kanssa: Keksi ”nerokkaan” tavan huijata naiselleen olevansa omassa pedissään – ”Taas yksi syy olla luottamatta miehiin”

    10. 10

      Ovatko käsivartesi täynnä pieniä punaisia pilkkuja? Tästä on kyse – ja näin hoidat vaivan

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    2. 2

      HS: Hyväkuntoisen 48-vuotiaan naisen työnhaku tyssäsi 30-vuotiaan ylipainoisen miehen päätökseen

    3. 3

      Edelleen kateissa oleva sarjahukuttaja oli palkittu karjatilallinen – sitten tapahtui jotakin

    4. 4

      Dramaattiset kuvat: Myrskypuuska romahdutti rakenteilla olleen, yli 100-neliöisen talon maan tasalle Kuopiossa

    5. 5

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    6. 6

      Reino Nordin kärysi poliisille huumeista, 3 epäiltyä rikosnimikettä – ”Pahoittelen perheelle aiheutettua häpeää”

    7. 7

      Vuoden 2000 Renault Meganella ajava työtön Tommi, 36, kauhistui Bernerin suunnitelmasta: Valittava joko auto tai ruoka

    8. 8

      Taksikuski Heikki otti kyytiin rahattoman muistisairaan – kotoa löytyi salkku täynnä käteistä

    9. 9

      Trafi julkaisi laskurin: Näin liikenneuudistus vaikuttaa sinuun – osaisitko vastata kaikkiin kysymyksiin lonkalta?

    10. 10

      Ministeriö laski: Näin Bernerin suunnitelma vaikuttaisi eri ihmisiin – jopa 1000 euron lisäkulut

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Madonna julkaisi haarovälikuvan – Piers Morgan: ”Oksensin aamupalani”

    2. 2

      Valesotilas yritti huijata – Tiina vedättikin takaisin: ”Naurettiin ukkoni kanssa niin, että mahaan koski”

    3. 3

      Häikäisevän kaunis morsian! Mika Häkkinen ja Marketa pääsivät poroajelun kyytiin – suloiset lapset mukana

    4. 4

      Mikan ja Marketan rakkaustarina – saksalaislehti paljasti kaunottaren menneisyyden

    5. 5

      Perhe etsii vastausta kammottavaan kuvaan – mitä tai mikä ilmestyi yhtäkkiä yöllä kotipihalla otettuun valokuvaan?

    6. 6

      Nainen synnytti salaa vessassa – raskaudesta tietämättömät vanhemmat havahtuivat pamaukseen

    7. 7

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    8. 8

      Kolme povekasta blondia: Natalie, 45, sekoitetaan jatkuvasti tyttäriinsä – erotatko kuvista kuka on äiti?

    9. 9

      Yksi kuoli rekan pudottua moottoritieltä Lohjalla – erikoinen tapahtumaketju johti karmeaan turmaan

    10. 10

      Patrik Laineen sydän on puhdasta kultaa – vastasi pienen fanin kirjeeseen ikimuistoisella tavalla

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Dramaattiset kuvat: Myrskypuuska romahdutti rakenteilla olleen, yli 100-neliöisen talon maan tasalle Kuopiossa

    2. 2

      Psykologi lataa: ADHD-tyyppisistä oireista suuri osa johtuu vanhemmuuden puutteesta

    3. 3

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    4. 4

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    5. 5

      Ex-mies haukkui lihavaksi – nainen laihdutti 65 kiloa: Ihastuttaa nyt tuhansia Instagramissa poseeraamalla kuin fitnessjumalatar

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    2. 2

      HS: Hyväkuntoisen 48-vuotiaan naisen työnhaku tyssäsi 30-vuotiaan ylipainoisen miehen päätökseen

    3. 3

      Edelleen kateissa oleva sarjahukuttaja oli palkittu karjatilallinen – sitten tapahtui jotakin

    4. 4

      Dramaattiset kuvat: Myrskypuuska romahdutti rakenteilla olleen, yli 100-neliöisen talon maan tasalle Kuopiossa

    5. 5

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Madonna julkaisi haarovälikuvan – Piers Morgan: ”Oksensin aamupalani”

    2. 2

      Valesotilas yritti huijata – Tiina vedättikin takaisin: ”Naurettiin ukkoni kanssa niin, että mahaan koski”

    3. 3

      Häikäisevän kaunis morsian! Mika Häkkinen ja Marketa pääsivät poroajelun kyytiin – suloiset lapset mukana

    4. 4

      Mikan ja Marketan rakkaustarina – saksalaislehti paljasti kaunottaren menneisyyden

    5. 5

      Perhe etsii vastausta kammottavaan kuvaan – mitä tai mikä ilmestyi yhtäkkiä yöllä kotipihalla otettuun valokuvaan?

    6. Näytä lisää