Digitoday

Valikko

Etätyön muistilista mökkiläiselle

Työntekijöiden halukkuus etätyöskentelyyn on lisääntynyt viime vuosina. Microsoftin tutkimuksen mukaan karkeasti noin kaksi kolmesta tietotyöntekijästä olisi halukas tekemään etätöitä. Etätyö asettaa kuitenkin muutamia perusvaatimuksia yrityksen tietojärjestelmille.


Kesämökin atk-laitteiden ja tietojärjestelmien on oltava yhteensopivia yrityksen käyttämien järjestelmien kanssa, atk-ympäristöjen vuokraaja Deferon Services korostaa.

- Itse etäyhteydet ovat nykyään helppoa ja edullista rakentaa palomuuriratkaisuilla. Tärkeintä on vakioitu tietotekniikkaympäristö. Mitä vähemmän yrityksessä on käytössä erilaisia tietokoneiden ja matkapuhelimien käyttöjärjestelmiä, sitä helpompi ne on rakentaa tukemaan etätyöskentely-yhteyksiä, kertoo Partner Tarmo Herlevi Deferonista.

Deferon laati etätyöntekijän muistilistan:

- Sovi työnantajan kanssa etätyön ehdoista, käytännön järjestelyistä (koneet, ohjelmistot, puhelin, nettiyhteydet) ja työajasta.
- Selvitä yrityksesi suojattavat kohteet (tiedot, tietojärjestelmät, asiakirjat yms.).
- Käänny tarvittaessa yrityksesi tietoturva-asiantuntijan puoleen.
- Huolehdi, että etä- tai kotikoneen virus- ja palomuuritorjunta ovat ajan tasalla.
- Käytä yrityksen atk-järjestelmään sopivia ohjelmia ja atk-käyttöjärjestelmiä.
- Vaihda myös etätyötietokoneen salasanat säännöllisesti.
- Huolehdi, että etätyössä käytettävät laitteet, ohjelmistot, tiedostot, käyttäjätunnukset sekä salasanat ovat ainoastaan sinun käytössäsi ja tiedossasi.

Kännykällä tuotannollisiin järjestelmiin

Nykyaikaisilla matkapuhelimillakin voi hoitaa useita työtehtäviä mökiltä käsin ilman tietokonetta. Kännykällä voi sekä lukea että vastata sähköposteihin. Lisäksi niiden avulla voi olla yhteydessä vaikkapa työtietokoneen tärkeisiin kansioihin ja tiedostoihin sekä sähköisiin ajanhallintakalentereihin.

- Edistyksellisissä ratkaisuissa matkapuhelimilla voidaan operoida jopa yrityksen tuotannollisia järjestelmiä kuten laskutusohjelmia, asiakashallintaohjelmistoja tai varastohallintaa, selvittää Herlevi.

Yrityksen tuotannollisiin järjestelmiin käsiksi pääseminen vaatii useimmiten yritykseltä tietoturvallisen vpn-sovelluksen, joka mahdollistaa etätyöntekijän turvallisen yhteyden matkapuhelimella tai mökkitietokoneella. Etätyöntekijän käyttämää vpn-sovellusta voidaan hallita joko palomuurilla tai siihen tarkoitetulla erillisellä järjestelmällä.

Rajoittamaton yhteys 20-40 eurolla kuussa

Nettiyhteyden hankkiminen kesämökille on nykyisin helppoa ja edullista, Deferon katsoo. Jos mökillä on lankapuhelinyhteys, niin sen kautta voidaan muodostaa modeemi- tai laajakaistayhteys. Lisäksi uusimmat matkapuhelinverkot tarjoavat mahdollisuuden nopeisiin langattomiin nettiyhteyksiin mökille.

- Alan kova kilpailu on huolehtinut siitä, että yhteyksien nopeudet kasvavat jatkuvasti ja samalla niiden käyttömaksut tulevat edullisemmiksi. Tyypillinen rajoituksettoman tietomäärän sisältävä yhteys kesämökille maksaa vain noin 20-40 euroa kuukaudessa, sanoo Herlevi.

Jos yrityksen sähköpostijärjestelmä on edistyksellinen, voidaan Outlook-ohjelmalla seurata yrityksen kalentereita, jakaa tehtävälistoja tai kommunikoida kollegoiden kesken.

Etäkone usein tietoturvan heikko lenkki

Etätyöntekijän tietokone on usein haavoittuva lenkki yrityksen tietoverkossa. Kotikoneet joutuvat yhä useammin tietomurtojen kohteeksi. Ennen etäyhteyden muodostamista mökiltä yrityksen toimistolle onkin huolehdittava siitä, että päätelaitteen virustorjunta ja palomuuri ovat ajan tasalla. Saastunut tietokone saastuttaa helposti kaikki yrityksen lähiverkon työasemat ja palvelimet.

- Vakioitu ja yhtenäinen tietotekniikkaympäristö helpottaa juuri tätä työtä, koska keskenään yhdenmukaiset laitteet on helppo asettaa hakemaan virustorjunta- ja palomuuripäivitykset automaattisesti. Tämä vähentää tietoturvariskiä ja silloin myös vikoja esiintyy harvemmin, toteaa Herlevi.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Katri Sorsalta kuitti Anu Saagimille: ”Eestissä nainen näyttää herättyään tältä, meillä Suomessa tältä...”

    2. 2

      Trump ihmetteli taas Chicagon veritekoja: ”Mitä siellä tapahtuu – tilanne on riistäytynyt täysin käsistä”

    3. 3

      Kim Jong-namin salamurhassa käytetty aine tunnistettu

    4. 4

      Suomalaiskuvaajan huvittava otos leviää maailmalla – kertoo nyt, miksi presidentin Lennu-koira katsoo suoraan kohti kameraa

    5. 5

      Miss Thaimaan, 22, uskomaton muodonmuutos – ”nörtistä” kuoriutui 6 kuukaudessa upea kaunotar: ”En ole ikinä seurustellut”

    6. 6

      Jenni, 24, on aseksuaali: ”Tavallaan toivon, että olisin edelleen neitsyt”

    7. 7

      Lentokone laskeutui hurjannäköisesti Englantiin kovassa sivutuulessa – videota ei suositella lentopelkoisille

    8. 8

      Pariskunta ajoi aura-auton nostamaan ”valkoiseen muuriin” Sonkajärvellä – ”Todella pelottavaa”

    9. 9

      Isisillä barbaarinen taktiikka – AFP: Lapsia ja vammaisia kahlitaan nyt räjähdeajoneuvojen rattiin

    10. 10

      Ranskan ihmis-Ken hylkäsi Barbie-tyttöystävänsä – nainen värjäsi hiuksensa tummaksi, Ken järkyttyi: ”Se oli viimeinen pisara!”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Poliisin kuvat: palkitun kissakasvattajan pakastimesta löytyi karmea yllätys – ”Pyörryin, kun sain puhelun”

    2. 2

      Perhetragedia taustalla – MM-kisojen johtoon äkillinen muutos

    3. 3

      Suomalaismies aikoo miljonääriksi 500 päivässä – näin hän sen tekee

    4. 4

      Joukko tv-kanavia uhkaa pian pimentyä yli 1,5 miljoonassa kodissa

    5. 5

      Pelastajien kuvat kertovat lohduttomasta urakasta: 17-vuotias suomalaisnuori putosi Alpeilla jäärotkoon ja kuoli

    6. 6

      Isisin seksiorjaksi joutunut kertoo hirvittävistä kokemuksistaan: ”Sama mies raiskasi minut joka päivä”

    7. 7

      Katri Sorsalta kuitti Anu Saagimille: ”Eestissä nainen näyttää herättyään tältä, meillä Suomessa tältä...”

    8. 8

      51 Siwaa ja Valintataloa suljetaan – tässä koko lista

    9. 9

      Lehdet tyrmäsivät tosi-tv-kaunottaren arveluttavan gaalamekon – leopardiasu paljasti arkiset alushousut

    10. 10

      Maria Veitola järkyttyi rumaksi haukkumisesta – nyt kommentoi Anu Saagimin kohuhaastattelun tehnyt toimittaja

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Julkkiksilta sataa tukea rumaksi haukutulle Maria Veitolalle – Rakel Liekiltä tyhjentävä kommentti

    2. 2

      Kummisetä antoi 10-vuotiaalle tyttärelle lahjarahaa – Kela rokotti koko perheeltä 341,52 euroa/kk

    3. 3

      Pekka Vähäsöyrinki tunnusti Mika Myllylän haudalla, milloin dopinginkäyttö alkoi: ”Siinä hetkessä annoin periksi”

    4. 4

      Traaginen onnettomuus Helsingissä – työkoneen kauha osui kävelijään, nainen kuoli vammoihinsa

    5. 5

      Stubb opetti Trumpille faktoja Ruotsista – viesti sytytti kiivaan keskustelun

    6. 6

      Yleinen virhe wc-pöntöllä: Tästä syystä pyttyyn jää helposti ”jarrutusjäljet”

    7. 7

      Anu Saagim haukkui Maria Veitolaa rumaksi suorassa lähetyksessä – Veitola harmistui studioyleisön reaktiosta: ”Yleisö nauraa ja taputtaa”

    8. 8

      Nokialla pahoinpidelty 17-vuotias tyttö on kuollut

    9. 9

      Donald Trumpilta outo viittaus Ruotsiin: ”Katsokaa, mitä tapahtui eilen illalla Ruotsissa – kuka olisi uskonut?”

    10. 10

      Huippukokin pari niksiä: Näin syntyy fantastinen makaronilaatikko

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Katri Sorsalta kuitti Anu Saagimille: ”Eestissä nainen näyttää herättyään tältä, meillä Suomessa tältä...”

    2. 2

      Trump ihmetteli taas Chicagon veritekoja: ”Mitä siellä tapahtuu – tilanne on riistäytynyt täysin käsistä”

    3. 3

      Kim Jong-namin salamurhassa käytetty aine tunnistettu

    4. 4

      Suomalaiskuvaajan huvittava otos leviää maailmalla – kertoo nyt, miksi presidentin Lennu-koira katsoo suoraan kohti kameraa

    5. 5

      Miss Thaimaan, 22, uskomaton muodonmuutos – ”nörtistä” kuoriutui 6 kuukaudessa upea kaunotar: ”En ole ikinä seurustellut”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Poliisin kuvat: palkitun kissakasvattajan pakastimesta löytyi karmea yllätys – ”Pyörryin, kun sain puhelun”

    2. 2

      Perhetragedia taustalla – MM-kisojen johtoon äkillinen muutos

    3. 3

      Suomalaismies aikoo miljonääriksi 500 päivässä – näin hän sen tekee

    4. 4

      Joukko tv-kanavia uhkaa pian pimentyä yli 1,5 miljoonassa kodissa

    5. 5

      Pelastajien kuvat kertovat lohduttomasta urakasta: 17-vuotias suomalaisnuori putosi Alpeilla jäärotkoon ja kuoli

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Julkkiksilta sataa tukea rumaksi haukutulle Maria Veitolalle – Rakel Liekiltä tyhjentävä kommentti

    2. 2

      Kummisetä antoi 10-vuotiaalle tyttärelle lahjarahaa – Kela rokotti koko perheeltä 341,52 euroa/kk

    3. 3

      Pekka Vähäsöyrinki tunnusti Mika Myllylän haudalla, milloin dopinginkäyttö alkoi: ”Siinä hetkessä annoin periksi”

    4. 4

      Traaginen onnettomuus Helsingissä – työkoneen kauha osui kävelijään, nainen kuoli vammoihinsa

    5. 5

      Stubb opetti Trumpille faktoja Ruotsista – viesti sytytti kiivaan keskustelun

    6. Näytä lisää