Digitoday

Valikko

Etätyön muistilista mökkiläiselle

Työntekijöiden halukkuus etätyöskentelyyn on lisääntynyt viime vuosina. Microsoftin tutkimuksen mukaan karkeasti noin kaksi kolmesta tietotyöntekijästä olisi halukas tekemään etätöitä. Etätyö asettaa kuitenkin muutamia perusvaatimuksia yrityksen tietojärjestelmille.
Kesämökin atk-laitteiden ja tietojärjestelmien on oltava yhteensopivia yrityksen käyttämien järjestelmien kanssa, atk-ympäristöjen vuokraaja Deferon Services korostaa.

- Itse etäyhteydet ovat nykyään helppoa ja edullista rakentaa palomuuriratkaisuilla. Tärkeintä on vakioitu tietotekniikkaympäristö. Mitä vähemmän yrityksessä on käytössä erilaisia tietokoneiden ja matkapuhelimien käyttöjärjestelmiä, sitä helpompi ne on rakentaa tukemaan etätyöskentely-yhteyksiä, kertoo Partner Tarmo Herlevi Deferonista.

Deferon laati etätyöntekijän muistilistan:

- Sovi työnantajan kanssa etätyön ehdoista, käytännön järjestelyistä (koneet, ohjelmistot, puhelin, nettiyhteydet) ja työajasta.
- Selvitä yrityksesi suojattavat kohteet (tiedot, tietojärjestelmät, asiakirjat yms.).
- Käänny tarvittaessa yrityksesi tietoturva-asiantuntijan puoleen.
- Huolehdi, että etä- tai kotikoneen virus- ja palomuuritorjunta ovat ajan tasalla.
- Käytä yrityksen atk-järjestelmään sopivia ohjelmia ja atk-käyttöjärjestelmiä.
- Vaihda myös etätyötietokoneen salasanat säännöllisesti.
- Huolehdi, että etätyössä käytettävät laitteet, ohjelmistot, tiedostot, käyttäjätunnukset sekä salasanat ovat ainoastaan sinun käytössäsi ja tiedossasi.

Kännykällä tuotannollisiin järjestelmiin

Nykyaikaisilla matkapuhelimillakin voi hoitaa useita työtehtäviä mökiltä käsin ilman tietokonetta. Kännykällä voi sekä lukea että vastata sähköposteihin. Lisäksi niiden avulla voi olla yhteydessä vaikkapa työtietokoneen tärkeisiin kansioihin ja tiedostoihin sekä sähköisiin ajanhallintakalentereihin.

- Edistyksellisissä ratkaisuissa matkapuhelimilla voidaan operoida jopa yrityksen tuotannollisia järjestelmiä kuten laskutusohjelmia, asiakashallintaohjelmistoja tai varastohallintaa, selvittää Herlevi.

Yrityksen tuotannollisiin järjestelmiin käsiksi pääseminen vaatii useimmiten yritykseltä tietoturvallisen vpn-sovelluksen, joka mahdollistaa etätyöntekijän turvallisen yhteyden matkapuhelimella tai mökkitietokoneella. Etätyöntekijän käyttämää vpn-sovellusta voidaan hallita joko palomuurilla tai siihen tarkoitetulla erillisellä järjestelmällä.

Rajoittamaton yhteys 20-40 eurolla kuussa

Nettiyhteyden hankkiminen kesämökille on nykyisin helppoa ja edullista, Deferon katsoo. Jos mökillä on lankapuhelinyhteys, niin sen kautta voidaan muodostaa modeemi- tai laajakaistayhteys. Lisäksi uusimmat matkapuhelinverkot tarjoavat mahdollisuuden nopeisiin langattomiin nettiyhteyksiin mökille.

- Alan kova kilpailu on huolehtinut siitä, että yhteyksien nopeudet kasvavat jatkuvasti ja samalla niiden käyttömaksut tulevat edullisemmiksi. Tyypillinen rajoituksettoman tietomäärän sisältävä yhteys kesämökille maksaa vain noin 20-40 euroa kuukaudessa, sanoo Herlevi.

Jos yrityksen sähköpostijärjestelmä on edistyksellinen, voidaan Outlook-ohjelmalla seurata yrityksen kalentereita, jakaa tehtävälistoja tai kommunikoida kollegoiden kesken.

Etäkone usein tietoturvan heikko lenkki

Etätyöntekijän tietokone on usein haavoittuva lenkki yrityksen tietoverkossa. Kotikoneet joutuvat yhä useammin tietomurtojen kohteeksi. Ennen etäyhteyden muodostamista mökiltä yrityksen toimistolle onkin huolehdittava siitä, että päätelaitteen virustorjunta ja palomuuri ovat ajan tasalla. Saastunut tietokone saastuttaa helposti kaikki yrityksen lähiverkon työasemat ja palvelimet.

- Vakioitu ja yhtenäinen tietotekniikkaympäristö helpottaa juuri tätä työtä, koska keskenään yhdenmukaiset laitteet on helppo asettaa hakemaan virustorjunta- ja palomuuripäivitykset automaattisesti. Tämä vähentää tietoturvariskiä ja silloin myös vikoja esiintyy harvemmin, toteaa Herlevi.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Neljä jättihittiä! Tällainen oli Saara Aallon Senaatintorin show – vitsaili Suomen kylmästä säästä

    2. 2

      Vaikuttava yllätys kauppakeskuksessa – 200 laulajan flashmob esitti Finlandian sinfoniaorkesterin säestyksellä

    3. 3

      IS seuraa hetki hetkeltä: Saara Aallolla huikea konsertti Senaatintorilla – jättiyleisö villinä: ”Tää on mieletöntä”

    4. 4

      Kuin lumikuningatar! Saara Aalto saapui Senaatintorille hevoskärryissä reilusti myöhässä

    5. 5

      Muistatko nämä? Linnan juhlien ikimuistoisimmat tyylit vuodesta 1960

    6. 6

      5 syöpää, jotka voi erottaa paljaalla silmällä

    7. 7

      SUORA LÄHETYS JUURI NYT: Saara Aalto esiintyy Senaatintorilla

    8. 8

      Hannu Lauerma Imatran kolmoismurhasta: Syrjäytymisellä voimakas yhteys väkivaltaan

    9. 9

      X Factor kovien syytösten kohteena – myrskynsilmässä Saara Aalto: ”Miksi tyttöystävää ei koskaan näytetä?”

    10. 10

      Lewis Hamilton vastusti tallin määräyksiä Abu Dhabissa – pomolta uusia paljastuksia

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Koko ABC tyhjeni ja Ville, 19, jäi yksin lukkojen taakse: ”Olin istumassa tuolla pimeässä nurkassa – tää mesta suljettiin!”

    2. 2

      Brittilehdeltä raju väite Saara Aallon finaalipaikasta: Tuotanto käynnisti selvityksen Suomesta annetuista ”kielletyistä äänistä”

    3. 3

      SUORA LÄHETYS JUURI NYT: Saara Aalto esiintyy Senaatintorilla

    4. 4

      Uskomatonta! Saara Aalto teki sen – pääsi heittämällä X Factor -finaaliin

    5. 5

      IS seuraa hetki hetkeltä: Saara Aallolla huikea konsertti Senaatintorilla – jättiyleisö villinä: ”Tää on mieletöntä”

    6. 6

      Uskomatonta, mutta totta – Aku Ankka ennusti Saara Aallon finaalipaikan jo elokuussa

    7. 7

      Poliisi IS:lle: Tällainen tausta Imatran epäillyllä 23-vuotiaalla kolmoismurhaajalla on

    8. 8

      Uutisvuoksi julkaisi Imatralla surmattujen toimittajiensa nimet ja koskettavat muistokirjoitukset

    9. 9

      Pelkkä silmäys kahteen kuvaan riittää: Patrik Laine ja Sidney Crosby ovat kuin yö ja päivä

    10. 10

      Poliisi: Imatran kolmoissurma tallentui valvontakameroille – ”Teko näkyy kameroissa”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Poliisi IS:lle: Tällainen tausta Imatran epäillyllä 23-vuotiaalla kolmoismurhaajalla on

    2. 2

      Raju huhu Lewis Hamiltonista – ”Se on yksityisasia”

    3. 3

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    4. 4

      7 yleisen syövän varhaiset varoitusmerkit – tunnista ajoissa

    5. 5

      Raakel Lignellin raju painonpudotus ja tiukka ruokavalio johtivat pysyviin terveysongelmiin: ”Riistäytyi vähän käsistä”

    6. 6

      Tuulenvire paljasti Donald Trumpin omituisen ”asumokan” – netti sekosi lentokentältä napatusta kuvasta

    7. 7

      Perhesyyt eivät painaneet? Mika Salolla teoria Nico Rosbergin lopettamisesta: ”Kukaan ei tajua sitä…”

    8. 8

      Todelliset syyt, joiden vuoksi naiset voihkivat seksin aikana

    9. 9

      Nainen teki ”pettämistestin” poikaystävälleen – lopputulos ei ilahduttanut, videolla jo 6 miljoonaa katselukertaa

    10. 10

      Aleksi Valavuori julkaisi matkakuvan Los Angelesista: maisemaotos paljastuikin Ikean sisustustauluksi – some repesi

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Neljä jättihittiä! Tällainen oli Saara Aallon Senaatintorin show – vitsaili Suomen kylmästä säästä

    2. 2

      Vaikuttava yllätys kauppakeskuksessa – 200 laulajan flashmob esitti Finlandian sinfoniaorkesterin säestyksellä

    3. 3

      IS seuraa hetki hetkeltä: Saara Aallolla huikea konsertti Senaatintorilla – jättiyleisö villinä: ”Tää on mieletöntä”

    4. 4

      Kuin lumikuningatar! Saara Aalto saapui Senaatintorille hevoskärryissä reilusti myöhässä

    5. 5

      Muistatko nämä? Linnan juhlien ikimuistoisimmat tyylit vuodesta 1960

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Koko ABC tyhjeni ja Ville, 19, jäi yksin lukkojen taakse: ”Olin istumassa tuolla pimeässä nurkassa – tää mesta suljettiin!”

    2. 2

      Brittilehdeltä raju väite Saara Aallon finaalipaikasta: Tuotanto käynnisti selvityksen Suomesta annetuista ”kielletyistä äänistä”

    3. 3

      SUORA LÄHETYS JUURI NYT: Saara Aalto esiintyy Senaatintorilla

    4. 4

      Uskomatonta! Saara Aalto teki sen – pääsi heittämällä X Factor -finaaliin

    5. 5

      IS seuraa hetki hetkeltä: Saara Aallolla huikea konsertti Senaatintorilla – jättiyleisö villinä: ”Tää on mieletöntä”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Poliisi IS:lle: Tällainen tausta Imatran epäillyllä 23-vuotiaalla kolmoismurhaajalla on

    2. 2

      Raju huhu Lewis Hamiltonista – ”Se on yksityisasia”

    3. 3

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    4. 4

      7 yleisen syövän varhaiset varoitusmerkit – tunnista ajoissa

    5. 5

      Raakel Lignellin raju painonpudotus ja tiukka ruokavalio johtivat pysyviin terveysongelmiin: ”Riistäytyi vähän käsistä”

    6. Näytä lisää