Digitoday

Valikko

Management by email

Olen viime aikoina miettinyt, onko uusien teknologioiden ansiosta helpompaa olla esimies? Vai onko sittenkin niin, että uusien teknologioiden aikakaudella esimiestyö on entistä haastavampaa?
Teknologioiden kehittyminen ei ole poistanut sitä faktaa, että yrityksen menestyminen on paljolti juuri hyvän ja koko ajan kehittyvän esimiestyön varassa.

Management by email

Tämän päivän esimiestyössä esiintyy monenlaisia ilmiöitä, jotka liittyvät teknologian kehittymiseen. Näistä ehdottomasti näkyvin ilmiö on läsnä aivan koko ajan, aamusta iltaan: sähköposti. Sähköpostilla on niin äärettömän helppoa toimittaa kaikkia mahdollisia asioita. Sellaisiakin asioita, jotka oikeastaan vaatisivat kahdenkeskistä, henkilökohtaista keskustelua. Joissain organisaatioissa puhutaan jopa ”sähköpostijohtamisesta”.

Onko sähköposti sitten helpottanut esimiestyötä? No ainakin voidaan todeta, että tiedottaminen ja kommunikointi yleisesti ottaen on nykyään ainakin helpompaa ja nopeampaa. Erityisesti virtuaalitiimien kanssa toimiessa ovat niin email kuin kaikenlaiset groupware-sovellukset, on-line collaboration-mahdollisuudet sekä videopuhelut tulleet lähes korvaamattomiksi apuvälineiksi.

Keep it Simple and Personal

Nopean ja vaivattoman kommunikoinnin ongelma on siitä aiheutuva valtava tiedon määrä. Ihmisen tiedonkäsittelykyky ei ole aivan vielä ehtinyt sopeutua teknologioiden uusiin vaatimuksiin, mutta ehkäpä seuraavan 100 000 vuoden päästä sähköpostitieto solahtaa aivojen muistitikkuun samoin tein, kun sähköposti kilahtaa perille.

Koska tietoa tulee nykyään joka tuutista niin paljon, on esimiehen tärkeimpiä tehtäviä tiedon jalostaminen: tiedon tulvasta on valikoitava ne viestit, joilla on merkitystä oman ryhmän tavoitteiden saavuttamisen kannalta. Näitä valikoituja ydinviestejä esimiehen tuleekin säännöllisesti, jatkuvasti ja väsymättä kommunikoida alaisilleen.

Tärkeintä on kommunikointi!

Mielestäni mitkään teknologiat eivät pysty edelleenkään korvaamaan henkilökohtaista kommunikointia ja esimiehen henkilökohtaista panosta alaistensa motivoinnissa, sitouttamisessa ja ohjaamisessa. Mitenkään muuten, kuin hyvällä ja henkilökohtaisella esimiestyöllä, ei ihmisiä saada kulkemaan oikeaan suun-aan.

Esimiestehtävä ei ole uusien teknologioiden myötä helpottunut, esimiehen työkalupakkiin on vain tullut lisää työvälineitä. Esimiestyötä onkin kehitettävä jatkuvasti. Tärkeintä on se, miten esimies motivoi ihmiset oppimaan uutta sekä saa heidät sitoutumaan yhteisiin tavoitteisiin. Ja siinä tärkein työkalu on edelleen henkilökohtainen kommunikointi, henkilökohtainen kommunikointi ja henkilökohtainen kommunikointi!

Esimiehestä sihteeriksi

Eräs järkyttävä kehittyvien teknologioiden mukanaan tuoma haaste esimiestyölle on monien hallinnollisten tehtävien siirtyminen esimiesten itsensä tehtäväksi. Kun aiemmin monia asioita hoitivat kultaakin arvokkaammat, tehokkaat assistentit, niin tänä päivänä esimiehet taistelevat erilaisten raportointijärjestelmien kanssa lähes päivittäin.

Tärkeintä mielestäni olisi kuitenkin käyttää esimiesten työaika siihen, mihin heidät on palkattu. Eli esimiestyöhön.

Auli Nevantie toimii konsulttina MPS Finland Consulting Oy:n Tampereen toimipisteessä.

  • Mielipide

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Suomalaismies aikoo miljonääriksi 500 päivässä – näin hän sen tekee

    2. 2

      Isisin seksiorjaksi joutunut kertoo hirvittävistä kokemuksistaan: ”Sama mies raiskasi minut joka päivä”

    3. 3

      IS selvitti: tällainen on venäläinen eliittiprikaati Suomen rajan pinnassa – kyky yllätysiskuihin

    4. 4

      Sulhanen tuomittiin brittikirjailijan murhasta – kirjailija oli keksinyt itse ruumiin piilopaikan

    5. 5

      Krista Pärmäkoski asetettiin mahdottomaan tilanteeseen – ”Veikö johto varman mitalin?”

    6. 6

      Lahden MM-avajaisten liukas lava teki tepposet suomalaisille huipputanssijoille – ”Perseelleenhän tuo homma meni”

    7. 7

      Nämä kuitit kannattaa säästää – ”Silloin kuittien on löydyttävä”

    8. 8

      Lauri, 30, kertoo miksi pettää vaimoaan Tinder-naisten kanssa: ”En tunne minkäänlaista syyllisyyttä”

    9. 9

      ”Maailman täydellisin nainen” Kelly, 37, paljastaa luomukurvinsa kiusoittelevassa kylpykuvassa: ”Täydellinen tiimalasivartalo”

    10. 10

      Näitä tuotteita Suomen vaarallisimmat vangit himoitsevat selleihinsä Riihimäen vankilan omasta kaupasta

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Julkkiksilta sataa tukea rumaksi haukutulle Maria Veitolalle – Rakel Liekiltä tyhjentävä kommentti

    2. 2

      Traaginen onnettomuus Helsingissä – työkoneen kauha osui kävelijään, nainen kuoli vammoihinsa

    3. 3

      Nämä kuitit kannattaa säästää – ”Silloin kuittien on löydyttävä”

    4. 4

      Näitä tuotteita Suomen vaarallisimmat vangit himoitsevat selleihinsä Riihimäen vankilan omasta kaupasta

    5. 5

      Lauri, 30, kertoo miksi pettää vaimoaan Tinder-naisten kanssa: ”En tunne minkäänlaista syyllisyyttä”

    6. 6

      Video: Kajaanin hyppyrimäki räjähti näyttävästi

    7. 7

      Anu Saagim haukkui Maria Veitolaa rumaksi suorassa lähetyksessä – Veitola harmistui studioyleisön reaktiosta: ”Yleisö nauraa ja taputtaa”

    8. 8

      Tv-tähden sekava käytös ihmetytti aamu-tv:ssä – oliko muoti-idoli humalassa? Syljeskeli ja selasi puhelintaan, somekansa äimistyi

    9. 9

      Tuskien taival: Kohutun Adrian Solanon MM-hiihto alkoi karmealla tavalla – matka jäi lopulta kesken

    10. 10

      Kummisetä antoi 10-vuotiaalle tyttärelle lahjarahaa – Kela rokotti koko perheeltä 341,52 euroa/kk

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Julkkiksilta sataa tukea rumaksi haukutulle Maria Veitolalle – Rakel Liekiltä tyhjentävä kommentti

    2. 2

      MTV: Saara Aalto kärsii kiusallisesta ja kivuliaasta naistentaudista: ”Ei parannuskeinoa”

    3. 3

      Kummisetä antoi 10-vuotiaalle tyttärelle lahjarahaa – Kela rokotti koko perheeltä 341,52 euroa/kk

    4. 4

      Pekka Vähäsöyrinki tunnusti Mika Myllylän haudalla, milloin dopinginkäyttö alkoi: ”Siinä hetkessä annoin periksi”

    5. 5

      Traaginen onnettomuus Helsingissä – työkoneen kauha osui kävelijään, nainen kuoli vammoihinsa

    6. 6

      Stubb opetti Trumpille faktoja Ruotsista – viesti sytytti kiivaan keskustelun

    7. 7

      Kanadan hurmuriministeri sai Ivanka Trumpin pasmat sekaisin – flirttaileva kuva leviää vauhdilla

    8. 8

      Yleinen virhe wc-pöntöllä: Tästä syystä pyttyyn jää helposti ”jarrutusjäljet”

    9. 9

      Anu Saagim haukkui Maria Veitolaa rumaksi suorassa lähetyksessä – Veitola harmistui studioyleisön reaktiosta: ”Yleisö nauraa ja taputtaa”

    10. 10

      Nokialla pahoinpidelty 17-vuotias tyttö on kuollut

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Suomalaismies aikoo miljonääriksi 500 päivässä – näin hän sen tekee

    2. 2

      Isisin seksiorjaksi joutunut kertoo hirvittävistä kokemuksistaan: ”Sama mies raiskasi minut joka päivä”

    3. 3

      IS selvitti: tällainen on venäläinen eliittiprikaati Suomen rajan pinnassa – kyky yllätysiskuihin

    4. 4

      Sulhanen tuomittiin brittikirjailijan murhasta – kirjailija oli keksinyt itse ruumiin piilopaikan

    5. 5

      Krista Pärmäkoski asetettiin mahdottomaan tilanteeseen – ”Veikö johto varman mitalin?”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Julkkiksilta sataa tukea rumaksi haukutulle Maria Veitolalle – Rakel Liekiltä tyhjentävä kommentti

    2. 2

      Traaginen onnettomuus Helsingissä – työkoneen kauha osui kävelijään, nainen kuoli vammoihinsa

    3. 3

      Nämä kuitit kannattaa säästää – ”Silloin kuittien on löydyttävä”

    4. 4

      Näitä tuotteita Suomen vaarallisimmat vangit himoitsevat selleihinsä Riihimäen vankilan omasta kaupasta

    5. 5

      Lauri, 30, kertoo miksi pettää vaimoaan Tinder-naisten kanssa: ”En tunne minkäänlaista syyllisyyttä”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Julkkiksilta sataa tukea rumaksi haukutulle Maria Veitolalle – Rakel Liekiltä tyhjentävä kommentti

    2. 2

      MTV: Saara Aalto kärsii kiusallisesta ja kivuliaasta naistentaudista: ”Ei parannuskeinoa”

    3. 3

      Kummisetä antoi 10-vuotiaalle tyttärelle lahjarahaa – Kela rokotti koko perheeltä 341,52 euroa/kk

    4. 4

      Pekka Vähäsöyrinki tunnusti Mika Myllylän haudalla, milloin dopinginkäyttö alkoi: ”Siinä hetkessä annoin periksi”

    5. 5

      Traaginen onnettomuus Helsingissä – työkoneen kauha osui kävelijään, nainen kuoli vammoihinsa

    6. Näytä lisää