Digitoday

Valikko

Management by email

Olen viime aikoina miettinyt, onko uusien teknologioiden ansiosta helpompaa olla esimies? Vai onko sittenkin niin, että uusien teknologioiden aikakaudella esimiestyö on entistä haastavampaa?
Teknologioiden kehittyminen ei ole poistanut sitä faktaa, että yrityksen menestyminen on paljolti juuri hyvän ja koko ajan kehittyvän esimiestyön varassa.

Management by email

Tämän päivän esimiestyössä esiintyy monenlaisia ilmiöitä, jotka liittyvät teknologian kehittymiseen. Näistä ehdottomasti näkyvin ilmiö on läsnä aivan koko ajan, aamusta iltaan: sähköposti. Sähköpostilla on niin äärettömän helppoa toimittaa kaikkia mahdollisia asioita. Sellaisiakin asioita, jotka oikeastaan vaatisivat kahdenkeskistä, henkilökohtaista keskustelua. Joissain organisaatioissa puhutaan jopa ”sähköpostijohtamisesta”.

Onko sähköposti sitten helpottanut esimiestyötä? No ainakin voidaan todeta, että tiedottaminen ja kommunikointi yleisesti ottaen on nykyään ainakin helpompaa ja nopeampaa. Erityisesti virtuaalitiimien kanssa toimiessa ovat niin email kuin kaikenlaiset groupware-sovellukset, on-line collaboration-mahdollisuudet sekä videopuhelut tulleet lähes korvaamattomiksi apuvälineiksi.

Keep it Simple and Personal

Nopean ja vaivattoman kommunikoinnin ongelma on siitä aiheutuva valtava tiedon määrä. Ihmisen tiedonkäsittelykyky ei ole aivan vielä ehtinyt sopeutua teknologioiden uusiin vaatimuksiin, mutta ehkäpä seuraavan 100 000 vuoden päästä sähköpostitieto solahtaa aivojen muistitikkuun samoin tein, kun sähköposti kilahtaa perille.

Koska tietoa tulee nykyään joka tuutista niin paljon, on esimiehen tärkeimpiä tehtäviä tiedon jalostaminen: tiedon tulvasta on valikoitava ne viestit, joilla on merkitystä oman ryhmän tavoitteiden saavuttamisen kannalta. Näitä valikoituja ydinviestejä esimiehen tuleekin säännöllisesti, jatkuvasti ja väsymättä kommunikoida alaisilleen.

Tärkeintä on kommunikointi!

Mielestäni mitkään teknologiat eivät pysty edelleenkään korvaamaan henkilökohtaista kommunikointia ja esimiehen henkilökohtaista panosta alaistensa motivoinnissa, sitouttamisessa ja ohjaamisessa. Mitenkään muuten, kuin hyvällä ja henkilökohtaisella esimiestyöllä, ei ihmisiä saada kulkemaan oikeaan suun-aan.

Esimiestehtävä ei ole uusien teknologioiden myötä helpottunut, esimiehen työkalupakkiin on vain tullut lisää työvälineitä. Esimiestyötä onkin kehitettävä jatkuvasti. Tärkeintä on se, miten esimies motivoi ihmiset oppimaan uutta sekä saa heidät sitoutumaan yhteisiin tavoitteisiin. Ja siinä tärkein työkalu on edelleen henkilökohtainen kommunikointi, henkilökohtainen kommunikointi ja henkilökohtainen kommunikointi!

Esimiehestä sihteeriksi

Eräs järkyttävä kehittyvien teknologioiden mukanaan tuoma haaste esimiestyölle on monien hallinnollisten tehtävien siirtyminen esimiesten itsensä tehtäväksi. Kun aiemmin monia asioita hoitivat kultaakin arvokkaammat, tehokkaat assistentit, niin tänä päivänä esimiehet taistelevat erilaisten raportointijärjestelmien kanssa lähes päivittäin.

Tärkeintä mielestäni olisi kuitenkin käyttää esimiesten työaika siihen, mihin heidät on palkattu. Eli esimiestyöhön.

Auli Nevantie toimii konsulttina MPS Finland Consulting Oy:n Tampereen toimipisteessä.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Suomessa on yöllä lämpimämpää kuin Espanjassa – meteorologi kertoo, mistä on kyse

    2. 2

      Yksi kuoli rekan pudottua moottoritieltä Lohjalla – erikoinen tapahtumaketju johti karmeaan turmaan

    3. 3

      Poliisi sai tuoreita vihjeitä sarjahukuttajasta – ”Etsintäkuulutettu on nähty aivan äsken”

    4. 4

      Tv:ssä piilotellun Minttu Räikkösen uskalias gaalatyyli julki – asun jujuna näyttävä kaula-aukko ja halkio

    5. 5

      Jaana, 54, sai Alkosta potkut pitkien kynsien takia: ”Tämän ikäiselle yksikätiselle naiselle ei töitä löydy”

    6. 6

      Pizzalähettiä odotti imatralaisen kodin ovella harvinaisen röyhkeä kohtelu – kolmen pizzan hinnaksi tuli lopulta yli 350 euroa

    7. 7

      Vauvana sairaalasta siepattu nainen kehui kasvattiäitiään: ”Yhdestä virheestä sain parhaimman elämän”

    8. 8

      TMZ: Vastahakoinen koira pakotettiin kuohuvaan veteen – tapahtuiko uuden elokuvan kuvauksissa eläinten kaltoinkohtelua?

    9. 9

      Barack Obamalta tivattiin neuvoja seuraajalleen – antoi varoituksen Donald Trumpille

    10. 10

      Axl Smith kirjoitti someen uhmakkaasti – uhrit ahdistuivat: ”Osa on kokenut uhkaavana”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Tänään tv:ssä: Pihla Viitala täysin alastomana Hollywood-debyyttissään: ”En saanut silmiäni irti hänestä”

    2. 2

      Yle paljasti jo: Autovero pois – ajoneuvo- ja polttoaineveroja lasketaan

    3. 3

      Jaana, 54, sai Alkosta potkut pitkien kynsien takia: ”Tämän ikäiselle yksikätiselle naiselle ei töitä löydy”

    4. 4

      Yksi kuoli rekan pudottua moottoritieltä Lohjalla – erikoinen tapahtumaketju johti karmeaan turmaan

    5. 5

      Axl Smith kirjoitti someen uhmakkaasti – uhrit ahdistuivat: ”Osa on kokenut uhkaavana”

    6. 6

      Kimi Räikkösen saapuminen Hartwall-areenaan oli tarkoin varjeltu salaisuus – ”Sovimme Kimin kanssa, miten nämä asiat hoidetaan”

    7. 7

      Pizzalähettiä odotti imatralaisen kodin ovella harvinaisen röyhkeä kohtelu – kolmen pizzan hinnaksi tuli lopulta yli 350 euroa

    8. 8

      Nainen synnytti salaa vessassa – raskaudesta tietämättömät vanhemmat havahtuivat pamaukseen

    9. 9

      Juopuneet suomalaiskaverukset lensivät ulos baarista juuri ennen ammuskelua – pelastuivat verilöylyltä

    10. 10

      Axl Smithin uhrien joukossa julkisuudesta tuttuja henkilöitä – tapaus tänään käräjillä

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Madonna julkaisi haarovälikuvan – Piers Morgan: ”Oksensin aamupalani”

    2. 2

      Poliisi ampui miehen maaliskuussa – vainajan autosta löytyi kolkko kirje

    3. 3

      Valesotilas yritti huijata – Tiina vedättikin takaisin: ”Naurettiin ukkoni kanssa niin, että mahaan koski”

    4. 4

      Häikäisevän kaunis morsian! Mika Häkkinen ja Marketa pääsivät poroajelun kyytiin – suloiset lapset mukana

    5. 5

      Mikan ja Marketan rakkaustarina – saksalaislehti paljasti kaunottaren menneisyyden

    6. 6

      Perhe etsii vastausta kammottavaan kuvaan – mitä tai mikä ilmestyi yhtäkkiä yöllä kotipihalla otettuun valokuvaan?

    7. 7

      Nainen synnytti salaa vessassa – raskaudesta tietämättömät vanhemmat havahtuivat pamaukseen

    8. 8

      Kolme povekasta blondia: Natalie, 45, sekoitetaan jatkuvasti tyttäriinsä – erotatko kuvista kuka on äiti?

    9. 9

      Patrik Laineen sydän on puhdasta kultaa – vastasi pienen fanin kirjeeseen ikimuistoisella tavalla

    10. 10

      Suomalaisten kasvoilla näkyvä silmälasimalli on auttamattomasti out

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Suomessa on yöllä lämpimämpää kuin Espanjassa – meteorologi kertoo, mistä on kyse

    2. 2

      Yksi kuoli rekan pudottua moottoritieltä Lohjalla – erikoinen tapahtumaketju johti karmeaan turmaan

    3. 3

      Poliisi sai tuoreita vihjeitä sarjahukuttajasta – ”Etsintäkuulutettu on nähty aivan äsken”

    4. 4

      Tv:ssä piilotellun Minttu Räikkösen uskalias gaalatyyli julki – asun jujuna näyttävä kaula-aukko ja halkio

    5. 5

      Jaana, 54, sai Alkosta potkut pitkien kynsien takia: ”Tämän ikäiselle yksikätiselle naiselle ei töitä löydy”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Tänään tv:ssä: Pihla Viitala täysin alastomana Hollywood-debyyttissään: ”En saanut silmiäni irti hänestä”

    2. 2

      Yle paljasti jo: Autovero pois – ajoneuvo- ja polttoaineveroja lasketaan

    3. 3

      Jaana, 54, sai Alkosta potkut pitkien kynsien takia: ”Tämän ikäiselle yksikätiselle naiselle ei töitä löydy”

    4. 4

      Yksi kuoli rekan pudottua moottoritieltä Lohjalla – erikoinen tapahtumaketju johti karmeaan turmaan

    5. 5

      Axl Smith kirjoitti someen uhmakkaasti – uhrit ahdistuivat: ”Osa on kokenut uhkaavana”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Madonna julkaisi haarovälikuvan – Piers Morgan: ”Oksensin aamupalani”

    2. 2

      Poliisi ampui miehen maaliskuussa – vainajan autosta löytyi kolkko kirje

    3. 3

      Valesotilas yritti huijata – Tiina vedättikin takaisin: ”Naurettiin ukkoni kanssa niin, että mahaan koski”

    4. 4

      Häikäisevän kaunis morsian! Mika Häkkinen ja Marketa pääsivät poroajelun kyytiin – suloiset lapset mukana

    5. 5

      Mikan ja Marketan rakkaustarina – saksalaislehti paljasti kaunottaren menneisyyden

    6. Näytä lisää