Digitoday

Valikko

Management by email

Olen viime aikoina miettinyt, onko uusien teknologioiden ansiosta helpompaa olla esimies? Vai onko sittenkin niin, että uusien teknologioiden aikakaudella esimiestyö on entistä haastavampaa?
Teknologioiden kehittyminen ei ole poistanut sitä faktaa, että yrityksen menestyminen on paljolti juuri hyvän ja koko ajan kehittyvän esimiestyön varassa.

Management by email

Tämän päivän esimiestyössä esiintyy monenlaisia ilmiöitä, jotka liittyvät teknologian kehittymiseen. Näistä ehdottomasti näkyvin ilmiö on läsnä aivan koko ajan, aamusta iltaan: sähköposti. Sähköpostilla on niin äärettömän helppoa toimittaa kaikkia mahdollisia asioita. Sellaisiakin asioita, jotka oikeastaan vaatisivat kahdenkeskistä, henkilökohtaista keskustelua. Joissain organisaatioissa puhutaan jopa ”sähköpostijohtamisesta”.

Onko sähköposti sitten helpottanut esimiestyötä? No ainakin voidaan todeta, että tiedottaminen ja kommunikointi yleisesti ottaen on nykyään ainakin helpompaa ja nopeampaa. Erityisesti virtuaalitiimien kanssa toimiessa ovat niin email kuin kaikenlaiset groupware-sovellukset, on-line collaboration-mahdollisuudet sekä videopuhelut tulleet lähes korvaamattomiksi apuvälineiksi.

Keep it Simple and Personal

Nopean ja vaivattoman kommunikoinnin ongelma on siitä aiheutuva valtava tiedon määrä. Ihmisen tiedonkäsittelykyky ei ole aivan vielä ehtinyt sopeutua teknologioiden uusiin vaatimuksiin, mutta ehkäpä seuraavan 100 000 vuoden päästä sähköpostitieto solahtaa aivojen muistitikkuun samoin tein, kun sähköposti kilahtaa perille.

Koska tietoa tulee nykyään joka tuutista niin paljon, on esimiehen tärkeimpiä tehtäviä tiedon jalostaminen: tiedon tulvasta on valikoitava ne viestit, joilla on merkitystä oman ryhmän tavoitteiden saavuttamisen kannalta. Näitä valikoituja ydinviestejä esimiehen tuleekin säännöllisesti, jatkuvasti ja väsymättä kommunikoida alaisilleen.

Tärkeintä on kommunikointi!

Mielestäni mitkään teknologiat eivät pysty edelleenkään korvaamaan henkilökohtaista kommunikointia ja esimiehen henkilökohtaista panosta alaistensa motivoinnissa, sitouttamisessa ja ohjaamisessa. Mitenkään muuten, kuin hyvällä ja henkilökohtaisella esimiestyöllä, ei ihmisiä saada kulkemaan oikeaan suun-aan.

Esimiestehtävä ei ole uusien teknologioiden myötä helpottunut, esimiehen työkalupakkiin on vain tullut lisää työvälineitä. Esimiestyötä onkin kehitettävä jatkuvasti. Tärkeintä on se, miten esimies motivoi ihmiset oppimaan uutta sekä saa heidät sitoutumaan yhteisiin tavoitteisiin. Ja siinä tärkein työkalu on edelleen henkilökohtainen kommunikointi, henkilökohtainen kommunikointi ja henkilökohtainen kommunikointi!

Esimiehestä sihteeriksi

Eräs järkyttävä kehittyvien teknologioiden mukanaan tuoma haaste esimiestyölle on monien hallinnollisten tehtävien siirtyminen esimiesten itsensä tehtäväksi. Kun aiemmin monia asioita hoitivat kultaakin arvokkaammat, tehokkaat assistentit, niin tänä päivänä esimiehet taistelevat erilaisten raportointijärjestelmien kanssa lähes päivittäin.

Tärkeintä mielestäni olisi kuitenkin käyttää esimiesten työaika siihen, mihin heidät on palkattu. Eli esimiestyöhön.

Auli Nevantie toimii konsulttina MPS Finland Consulting Oy:n Tampereen toimipisteessä.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Perhesyyt eivät painaneet? Mika Salolla teoria Nico Rosbergin lopettamisesta: ”Kukaan ei tajua sitä…”

    2. 2

      Poika ilmestyi kahden aseen kanssa kouluun Utahissa – vanhempien neuvokas toiminta esti mahdollisen kouluampumisen

    3. 3

      Kolme miestä hyökkäsi musliminaisen kimppuun New Yorkissa – huusivat Trumpin nimeä

    4. 4

      5-henkisellä opiskelijaperheellä jää elämiseen 680 €/kk – ”Ei haittaa, vaikka valtio leikkaisi”

    5. 5

      Parrakas Jussi69 toipuu keuhkokuumesta – vaikenee huhutusta suhteesta kansanedustajaan: ”Sen näkee sitten televisiosta”

    6. 6

      Trump kommentoi puhelinkeskustelua Taiwanin presidentin kanssa – teki mielenkiintoisen vertauksen

    7. 7

      Äiti taisteli poikansa puolesta: 21 vuotta sitten teloitettu todettiin syyttömäksi

    8. 8

      Ylen päätoimittaja otti yhteen Ruben Stillerin kanssa Pressiklubissa: ”Päädyit omaan ratkaisuusi”

    9. 9

      Nainen teki ”pettämistestin” poikaystävälleen – lopputulos ei ilahduttanut, videolla jo 6 miljoonaa katselukertaa

    10. 10

      Nico Rosberg hylkäsi valtavan summan rahaa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Nainen teki ”pettämistestin” poikaystävälleen – lopputulos ei ilahduttanut, videolla jo 6 miljoonaa katselukertaa

    2. 2

      Nico Rosberg pudotti uutispommin – lopettaa F1-uransa!

    3. 3

      Sampsa muutti perheensä Espanjaan – arki iski pian päin kasvoja: Asunto homeessa, sähkölasku 400 €/kk

    4. 4

      Elli Haloo kommentoi ensimmäistä kertaa VilleGallen suhdepaljastuksia: ”En voi sille mitään”

    5. 5

      Laine ja McDavid ottivat tulisesti yhteen – ”Piti näyttää kaapin paikka”

    6. 6

      Perhesyyt eivät painaneet? Mika Salolla teoria Nico Rosbergin lopettamisesta: ”Kukaan ei tajua sitä…”

    7. 7

      Äiti ajoi lasten kanssa turmapaikan ohi ja suri tuntemattoman perheen tuskaa – uhri olikin lasten isä

    8. 8

      Eija, 32, huomasi vauvansa olevan erilainen – elämä muuttui pikkuhiljaa painajaiseksi

    9. 9

      Saara Aallon lauantain X Factor -kappaleet julki – esittää semifinaalissa kaksi jättihittiä

    10. 10

      HS: Kauneusleikkaus jätti Cheyenne Järvisen rintoihin rujot jäljet – myöhemmin rintaan ilmestyi tulehtunut reikä

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Sorrutko sinäkin aina näihin virheisiin? 4 asiaa, jotka kannattaa jättää väliin ennen seksiä

    2. 2

      Raju huhu Lewis Hamiltonista – ”Se on yksityisasia”

    3. 3

      IS seurasi hetki hetkeltä: Saara Aalto räjäytti pankin – ”Yksi parhaista esityksistä koskaan X Factorissa”

    4. 4

      7 yleisen syövän varhaiset varoitusmerkit – tunnista ajoissa

    5. 5

      Raakel Lignellin raju painonpudotus ja tiukka ruokavalio johtivat pysyviin terveysongelmiin: ”Riistäytyi vähän käsistä”

    6. 6

      Aleksi Valavuori julkaisi matkakuvan Los Angelesista: maisemaotos paljastuikin Ikean sisustustauluksi – some repesi

    7. 7

      Eija, 32, huomasi vauvansa olevan erilainen – elämä muuttui pikkuhiljaa painajaiseksi

    8. 8

      Saara Aalto teki historiallisen tempun – kukaan muu brittien X Factorissa ei ole kyennyt samaan

    9. 9

      Pikkujoulujen seksiakti johti harvinaisen kiusalliseen tilanteeseen oikeussalissa – konkarijuristi avautuu

    10. 10

      Vanha teoria Bodomin murhista nousi taas tapetille – ”Se oli meidän kaikkien käsitys”

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Perhesyyt eivät painaneet? Mika Salolla teoria Nico Rosbergin lopettamisesta: ”Kukaan ei tajua sitä…”

    2. 2

      Poika ilmestyi kahden aseen kanssa kouluun Utahissa – vanhempien neuvokas toiminta esti mahdollisen kouluampumisen

    3. 3

      Kolme miestä hyökkäsi musliminaisen kimppuun New Yorkissa – huusivat Trumpin nimeä

    4. 4

      5-henkisellä opiskelijaperheellä jää elämiseen 680 €/kk – ”Ei haittaa, vaikka valtio leikkaisi”

    5. 5

      Parrakas Jussi69 toipuu keuhkokuumesta – vaikenee huhutusta suhteesta kansanedustajaan: ”Sen näkee sitten televisiosta”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Nainen teki ”pettämistestin” poikaystävälleen – lopputulos ei ilahduttanut, videolla jo 6 miljoonaa katselukertaa

    2. 2

      Nico Rosberg pudotti uutispommin – lopettaa F1-uransa!

    3. 3

      Sampsa muutti perheensä Espanjaan – arki iski pian päin kasvoja: Asunto homeessa, sähkölasku 400 €/kk

    4. 4

      Elli Haloo kommentoi ensimmäistä kertaa VilleGallen suhdepaljastuksia: ”En voi sille mitään”

    5. 5

      Laine ja McDavid ottivat tulisesti yhteen – ”Piti näyttää kaapin paikka”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Sorrutko sinäkin aina näihin virheisiin? 4 asiaa, jotka kannattaa jättää väliin ennen seksiä

    2. 2

      Raju huhu Lewis Hamiltonista – ”Se on yksityisasia”

    3. 3

      IS seurasi hetki hetkeltä: Saara Aalto räjäytti pankin – ”Yksi parhaista esityksistä koskaan X Factorissa”

    4. 4

      7 yleisen syövän varhaiset varoitusmerkit – tunnista ajoissa

    5. 5

      Raakel Lignellin raju painonpudotus ja tiukka ruokavalio johtivat pysyviin terveysongelmiin: ”Riistäytyi vähän käsistä”

    6. Näytä lisää