Digitoday

Valikko

Yrityksillä on tiedonhallinta hukassa

Suomalaisen Business Technologyn keskisuurten yritysten it-tason selvityksen mukaan suurin osa vastanneista yrityksistä ei ole päässyt tiedonhallinnassa hallitsemattomia levypalvelinjakoja pidemmälle.


Puolueettoman Business Technologyn selvitykseen osallistuneista keskisuurista yrityksistä yli kaksi kolmasosaa kertoi, että tietoja jaetaan yhteisillä tiedostopalvelinjaoilla, "i-asemilla". Samaiset vastaajat kertoivat, että intranetiä käytetään lähinnä viihteellisen tiedon ja lounaslistojen jakoon. Aivan toivoton ryhmä ei kuitenkaan ole, sillä näillä on käytössään kuitenkin tehokas viestintäjärjestelmä ja ryhmäkalenterit.

Kuudella prosentilla vastanneista menee jopa vielä huonommin. Jokainen käyttäjä on vapaa toimimaan omalla tavallaan ja dokumentit tallennetaan omille työasemille ja tiedostoja välitetään yrityksen sisällä sähköpostilla.

Lähes viidennes vastaajista on kuitenkin kirinyt näiden vaiheiden ohi ja heillä on käytössään tehokkaat yrityksen sisäiset hakutoiminnot. Strukturoimattomat tiedot jaetaan keskitetysti ja käytössä on dokumenttien hallinta. Näissä yrityksissä järjestestään myös sähköisiä kokouksia.

Ainoastaan viisi prosenttia vastanneista yrityksistä oli siirtynyt portaaliratkaisuihin, joissa hyödynnetään roolipohjaisia portaaleja ja tietonäkymiä samalla myös integroiden tiedot liiketoimintasovelluksiin. Lisäksi samat tiedot ovat käytettävissä niin myyntiryhmillä, projektinhallinnalla ja henkilöstöhallinnalla.

Vaatimattomat kaksi prosenttia vastanneista olivat edenneet prosessien ja työnkulun optimointiin saakka. Tällöin myös tiedonhallinnan toiminnot ovat yrityksillä automatisoituja, lomakkeet sähköisiä ja hyväksyntä- että seurantatoiminnot toteutettuja. Näissä yrityksissä on myös toteutettu asiakas- ja kumppaniportaalit ja viestintään hyödynnetään pikaviestimiä.

Dokumenttien hallintaratkaisut hukassa

Kaksi viidesosaa vastanneista yrityksistä kertoo, ettei niillä ole mitään dokumenttien hallintaratkaisua. Neljännes vastanneista puolestaan piti Microsoftin Officea yrityksen dokumenttien hallintaratkaisuna.

Microsoftin Sharepoint Portal ja Lotus Notes -ohjelmistoja käytti kumpaakin kuusi prosenttia vastanneista yrityksistä. Documentumia puolestaan kaksi prosenttia ja Hummingbirdiä prosentti.

Business intelligence -alustoina yrityksillä oli jonkin verran käytössä varsinaisesti tehtävään tarkoitettuja ohjelmistoa Cognosilta ja Business Objectsilta. Määrällisesti ykkösenä komeili taulukkolaskentaohjelma Excel.

Tietoja tutkimuksesta

Lue lisää tutkimuksesta.

Lisää tuloksista

Business Technology Finlandin yli 400 keskisuuren yrityksen kartoituksen tuloksia käsitellään Digitodayn Midmarket Review Report -teemaseminaarissa.

Seminaari on suunnattu ensisijaisesti keskisuuret organisaatiot asiakkaikseen kokeville it-alan teknologiavalmistajille, ohjelmistotaloille, palveluntuottajille, konsulteilla ja jälleenmyyjille oman toiminnan kehittämisen työvälineeksi.

Seminaarin aikatauluun ja sisältöön voit tutustua seminaarin sivulla.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Kolmen lapsen yh-äidille annettiin tv-sarjassa 30 000 euroa – törsäsi lähes kaiken neljässä viikossa hajuvesiin ja vaatteisiin: ”Olen pettynyt”

    2. 2

      Kummisetä antoi 10-vuotiaalle tyttärelle lahjarahaa – Kela rokotti koko perheeltä 341,52 euroa/kk

    3. 3

      Anu Saagim haukkui Maria Veitolaa rumaksi suorassa lähetyksessä – Veitola harmistui studioyleisön reaktiosta: ”Yleisö nauraa ja taputtaa”

    4. 4

      Lukiolaistytön viattomasta kuvasta paljastui härski yllätys – mokasta kasvoi maailmanlaajuinen someilmiö

    5. 5

      Katso kuvat: Vuosia nuoremmaksi -ohjelman ensimmäisestä muuttujamies-Esasta, 52, kuoriutui oikea hurmuri!

    6. 6

      Aavelaiva jumittui kylpylähotellin eteen Saimaalla

    7. 7

      Tällainen on Ähtärin susiaitaus: varoituskyltissä paljonpuhuva kuva – verkkoaidan luo helppo päästä

    8. 8

      Patrik Laine valtavan mediamylläkän keskellä – ”Aika väsynyttä”

    9. 9

      Yleinen virhe wc-pöntöllä: Tästä syystä pyttyyn jää helposti ”jarrutusjäljet”

    10. 10

      Cheyenne Järvinen avautuu vihdoin Janna Hurmerinnan ja Junon avioliiton tuhonneesta salasuhteesta – Juno kiitti kohukaunotarta jälkikäteen

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Sudet tarttuivat 7-vuotiaaseen poikaan Ähtärin eläinpuistossa – vammat vakavia

    2. 2

      Yleinen virhe wc-pöntöllä: Tästä syystä pyttyyn jää helposti ”jarrutusjäljet”

    3. 3

      Huippukokin pari niksiä: Näin syntyy fantastinen makaronilaatikko

    4. 4

      Kummisetä antoi 10-vuotiaalle tyttärelle lahjarahaa – Kela rokotti koko perheeltä 341,52 euroa/kk

    5. 5

      Rakastunut Olli Lindholm kertoo ensi kertaa: Tällainen on uusi naisystävä Eveliina, 35: ”En ole koskaan tavannut hänen kaltaistaan”

    6. 6

      Hurjat rakkauskilot: Vaimo jättää Askon WhatsApp-viestillä yhtäkkiä: ”Miksei soittanut ja kysynyt, voidaanko nähdä?”

    7. 7

      Lukiolaistytön viattomasta kuvasta paljastui härski yllätys – mokasta kasvoi maailmanlaajuinen someilmiö

    8. 8

      Teinitytön murhasta epäilty vangittiin – näytti oikeussalissa keskisormea

    9. 9

      Kimmo, 47, heräsi yöllä karmeaan jysähdykseen – rekan lava syöksyi läpi talon seinästä: ”Ajattelin, että nyt sortuu torppa”

    10. 10

      Emmerdalesta tuttu näyttelijä kihlautui Britannian väkivaltaisimman ja vaarallisimman vangin kanssa: ”Olen rakastunut häneen”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Prisman kassamyyjä sai pyörätuolimiehen itkemään Helsingissä – jonossa ollut Jatta riensi apuun: ”Olin niin kiukkuinen”

    2. 2

      MTV: Saara Aalto kärsii kiusallisesta ja kivuliaasta naistentaudista: ”Ei parannuskeinoa”

    3. 3

      Pekka Vähäsöyrinki tunnusti Mika Myllylän haudalla, milloin dopinginkäyttö alkoi: ”Siinä hetkessä annoin periksi”

    4. 4

      Stubb opetti Trumpille faktoja Ruotsista – viesti sytytti kiivaan keskustelun

    5. 5

      Tutkijat tekivät pelottavan löydön merenpohjasta 10 kilometrin syvyydestä

    6. 6

      Kanadan hurmuriministeri sai Ivanka Trumpin pasmat sekaisin – flirttaileva kuva leviää vauhdilla

    7. 7

      Nokialla pahoinpidelty 17-vuotias tyttö on kuollut

    8. 8

      Donald Trumpilta outo viittaus Ruotsiin: ”Katsokaa, mitä tapahtui eilen illalla Ruotsissa – kuka olisi uskonut?”

    9. 9

      Vaikein kuva-arvoitus ikinä? 12 erikoisjoukkojen sotilasta on maastoutunut nerokkaasti tähän kuvaan – kuinka monta löydät?

    10. 10

      Riipaiseva video: Mies kosi tyttöystäväänsä täydessä ostoskeskuksessa – romanttinen ele päättyi järkyttävään nöyryytykseen

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Kolmen lapsen yh-äidille annettiin tv-sarjassa 30 000 euroa – törsäsi lähes kaiken neljässä viikossa hajuvesiin ja vaatteisiin: ”Olen pettynyt”

    2. 2

      Kummisetä antoi 10-vuotiaalle tyttärelle lahjarahaa – Kela rokotti koko perheeltä 341,52 euroa/kk

    3. 3

      Anu Saagim haukkui Maria Veitolaa rumaksi suorassa lähetyksessä – Veitola harmistui studioyleisön reaktiosta: ”Yleisö nauraa ja taputtaa”

    4. 4

      Lukiolaistytön viattomasta kuvasta paljastui härski yllätys – mokasta kasvoi maailmanlaajuinen someilmiö

    5. 5

      Katso kuvat: Vuosia nuoremmaksi -ohjelman ensimmäisestä muuttujamies-Esasta, 52, kuoriutui oikea hurmuri!

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Sudet tarttuivat 7-vuotiaaseen poikaan Ähtärin eläinpuistossa – vammat vakavia

    2. 2

      Yleinen virhe wc-pöntöllä: Tästä syystä pyttyyn jää helposti ”jarrutusjäljet”

    3. 3

      Huippukokin pari niksiä: Näin syntyy fantastinen makaronilaatikko

    4. 4

      Kummisetä antoi 10-vuotiaalle tyttärelle lahjarahaa – Kela rokotti koko perheeltä 341,52 euroa/kk

    5. 5

      Rakastunut Olli Lindholm kertoo ensi kertaa: Tällainen on uusi naisystävä Eveliina, 35: ”En ole koskaan tavannut hänen kaltaistaan”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Prisman kassamyyjä sai pyörätuolimiehen itkemään Helsingissä – jonossa ollut Jatta riensi apuun: ”Olin niin kiukkuinen”

    2. 2

      MTV: Saara Aalto kärsii kiusallisesta ja kivuliaasta naistentaudista: ”Ei parannuskeinoa”

    3. 3

      Pekka Vähäsöyrinki tunnusti Mika Myllylän haudalla, milloin dopinginkäyttö alkoi: ”Siinä hetkessä annoin periksi”

    4. 4

      Stubb opetti Trumpille faktoja Ruotsista – viesti sytytti kiivaan keskustelun

    5. 5

      Tutkijat tekivät pelottavan löydön merenpohjasta 10 kilometrin syvyydestä

    6. Näytä lisää