Digitoday

Valikko

Yrityksillä on tiedonhallinta hukassa

Suomalaisen Business Technologyn keskisuurten yritysten it-tason selvityksen mukaan suurin osa vastanneista yrityksistä ei ole päässyt tiedonhallinnassa hallitsemattomia levypalvelinjakoja pidemmälle.


Puolueettoman Business Technologyn selvitykseen osallistuneista keskisuurista yrityksistä yli kaksi kolmasosaa kertoi, että tietoja jaetaan yhteisillä tiedostopalvelinjaoilla, "i-asemilla". Samaiset vastaajat kertoivat, että intranetiä käytetään lähinnä viihteellisen tiedon ja lounaslistojen jakoon. Aivan toivoton ryhmä ei kuitenkaan ole, sillä näillä on käytössään kuitenkin tehokas viestintäjärjestelmä ja ryhmäkalenterit.

Kuudella prosentilla vastanneista menee jopa vielä huonommin. Jokainen käyttäjä on vapaa toimimaan omalla tavallaan ja dokumentit tallennetaan omille työasemille ja tiedostoja välitetään yrityksen sisällä sähköpostilla.

Lähes viidennes vastaajista on kuitenkin kirinyt näiden vaiheiden ohi ja heillä on käytössään tehokkaat yrityksen sisäiset hakutoiminnot. Strukturoimattomat tiedot jaetaan keskitetysti ja käytössä on dokumenttien hallinta. Näissä yrityksissä järjestestään myös sähköisiä kokouksia.

Ainoastaan viisi prosenttia vastanneista yrityksistä oli siirtynyt portaaliratkaisuihin, joissa hyödynnetään roolipohjaisia portaaleja ja tietonäkymiä samalla myös integroiden tiedot liiketoimintasovelluksiin. Lisäksi samat tiedot ovat käytettävissä niin myyntiryhmillä, projektinhallinnalla ja henkilöstöhallinnalla.

Vaatimattomat kaksi prosenttia vastanneista olivat edenneet prosessien ja työnkulun optimointiin saakka. Tällöin myös tiedonhallinnan toiminnot ovat yrityksillä automatisoituja, lomakkeet sähköisiä ja hyväksyntä- että seurantatoiminnot toteutettuja. Näissä yrityksissä on myös toteutettu asiakas- ja kumppaniportaalit ja viestintään hyödynnetään pikaviestimiä.

Dokumenttien hallintaratkaisut hukassa

Kaksi viidesosaa vastanneista yrityksistä kertoo, ettei niillä ole mitään dokumenttien hallintaratkaisua. Neljännes vastanneista puolestaan piti Microsoftin Officea yrityksen dokumenttien hallintaratkaisuna.

Microsoftin Sharepoint Portal ja Lotus Notes -ohjelmistoja käytti kumpaakin kuusi prosenttia vastanneista yrityksistä. Documentumia puolestaan kaksi prosenttia ja Hummingbirdiä prosentti.

Business intelligence -alustoina yrityksillä oli jonkin verran käytössä varsinaisesti tehtävään tarkoitettuja ohjelmistoa Cognosilta ja Business Objectsilta. Määrällisesti ykkösenä komeili taulukkolaskentaohjelma Excel.

Tietoja tutkimuksesta

Lue lisää tutkimuksesta.

Lisää tuloksista

Business Technology Finlandin yli 400 keskisuuren yrityksen kartoituksen tuloksia käsitellään Digitodayn Midmarket Review Report -teemaseminaarissa.

Seminaari on suunnattu ensisijaisesti keskisuuret organisaatiot asiakkaikseen kokeville it-alan teknologiavalmistajille, ohjelmistotaloille, palveluntuottajille, konsulteilla ja jälleenmyyjille oman toiminnan kehittämisen työvälineeksi.

Seminaarin aikatauluun ja sisältöön voit tutustua seminaarin sivulla.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Kansanedustaja Tytti Tuppuraista, 40, ei ole tunnistaa – astelee Linnaan tyrmäävänä tiukassa punaisessa mekossa

    2. 2

      Tässäkö Linnan kuningatar? Nooralotta Neziri saapui juhliin 82 000 euron kaulakorussa

    3. 3

      Oaklandin tulipalossa kuolleen suomalaisen Hannan isä: ”Suru on ihan järjetön”

    4. 4

      Jonna Tervomaan nännikohu ja Ilkka Kanervan taintuminen – Linnan juhlien 5 erikoisinta hetkeä vuosien varrelta

    5. 5

      Pelaa Suomi-visaa: Vain suomalainen tietää vastauksen näihin 40 kysymykseen

    6. 6

      Kuvat ja video rajusta välikohtauksesta: Vastarintaliikkeen mielenosoittajaa lyötiin – poliisi taltutti hyökkääjän

    7. 7

      Suora lähetys juuri nyt – IS seuraa Linnan juhlia hetki hetkeltä: Ensimmäiset urheilijat kättelevät presidenttiparia

    8. 8

      Soihtukulkue lähti liikkeelle Töölöntorilta – IS seuraa hetki hetkeltä

    9. 9

      Katso kuva Jenni Haukion elegantista silkkipuvusta – juhlavasti violetissa

    10. 10

      Simon Cowell tukee Saara Aaltoa: ”Ulkomaalaisen voitto osoittaisi, että show ja yleisö ovat suvaitsevaisia”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Neljä jättihittiä! Tällainen oli Saara Aallon Senaatintorin show – vitsaili Suomen kylmästä säästä

    2. 2

      Thaimaan-lento yli 21 tuntia myöhässä – Huhut liikkuvat hermostuneiden matkustajien kesken

    3. 3

      Muistatko nämä? Linnan juhlien ikimuistoisimmat tyylit vuodesta 1960

    4. 4

      Salainen sähköposti Johaugista paljastui: Norjan hiihtoliiton työntekijät käskettiin hiljaiseksi

    5. 5

      Cheryl, 3, siepattiin uimarannalta 46 vuotta sitten – Australian poliisi uskoo tehneensä merkittävän läpimurron tapauksen tutkinnassa

    6. 6

      Brittimedia hehkuttaa Saara Aallon Helsingin-keikkaa: ”Eeppinen kotiinpaluu!”

    7. 7

      Kansanedustaja Sanna Marin, 31, astelee tyrmäävänä Linnaan – esittelee iltapukunsa upeissa kuvissa

    8. 8

      Juuso-karhun isäntä Sulo, 75, sai kutsun Linnan juhliin – näin hän kertoi asiasta karhulle

    9. 9

      Erja-vaimon reaktio Toni Vilanderin Ferrarin kyydissä on näkemisen arvoinen – ”Tän jälkeen sä et aja enää yhtään kisaa!”

    10. 10

      Kuvat ja video rajusta välikohtauksesta: Vastarintaliikkeen mielenosoittajaa lyötiin – poliisi taltutti hyökkääjän

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Poliisi IS:lle: Tällainen tausta Imatran epäillyllä 23-vuotiaalla kolmoismurhaajalla on

    2. 2

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    3. 3

      7 yleisen syövän varhaiset varoitusmerkit – tunnista ajoissa

    4. 4

      Raakel Lignellin raju painonpudotus ja tiukka ruokavalio johtivat pysyviin terveysongelmiin: ”Riistäytyi vähän käsistä”

    5. 5

      Tuulenvire paljasti Donald Trumpin omituisen ”asumokan” – netti sekosi lentokentältä napatusta kuvasta

    6. 6

      Perhesyyt eivät painaneet? Mika Salolla teoria Nico Rosbergin lopettamisesta: ”Kukaan ei tajua sitä…”

    7. 7

      Todelliset syyt, joiden vuoksi naiset voihkivat seksin aikana

    8. 8

      Nainen teki ”pettämistestin” poikaystävälleen – lopputulos ei ilahduttanut, videolla jo 6 miljoonaa katselukertaa

    9. 9

      Aleksi Valavuori julkaisi matkakuvan Los Angelesista: maisemaotos paljastuikin Ikean sisustustauluksi – some repesi

    10. 10

      Eija, 32, huomasi vauvansa olevan erilainen – elämä muuttui pikkuhiljaa painajaiseksi

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Kansanedustaja Tytti Tuppuraista, 40, ei ole tunnistaa – astelee Linnaan tyrmäävänä tiukassa punaisessa mekossa

    2. 2

      Tässäkö Linnan kuningatar? Nooralotta Neziri saapui juhliin 82 000 euron kaulakorussa

    3. 3

      Oaklandin tulipalossa kuolleen suomalaisen Hannan isä: ”Suru on ihan järjetön”

    4. 4

      Jonna Tervomaan nännikohu ja Ilkka Kanervan taintuminen – Linnan juhlien 5 erikoisinta hetkeä vuosien varrelta

    5. 5

      Pelaa Suomi-visaa: Vain suomalainen tietää vastauksen näihin 40 kysymykseen

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Neljä jättihittiä! Tällainen oli Saara Aallon Senaatintorin show – vitsaili Suomen kylmästä säästä

    2. 2

      Thaimaan-lento yli 21 tuntia myöhässä – Huhut liikkuvat hermostuneiden matkustajien kesken

    3. 3

      Muistatko nämä? Linnan juhlien ikimuistoisimmat tyylit vuodesta 1960

    4. 4

      Salainen sähköposti Johaugista paljastui: Norjan hiihtoliiton työntekijät käskettiin hiljaiseksi

    5. 5

      Cheryl, 3, siepattiin uimarannalta 46 vuotta sitten – Australian poliisi uskoo tehneensä merkittävän läpimurron tapauksen tutkinnassa

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Poliisi IS:lle: Tällainen tausta Imatran epäillyllä 23-vuotiaalla kolmoismurhaajalla on

    2. 2

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    3. 3

      7 yleisen syövän varhaiset varoitusmerkit – tunnista ajoissa

    4. 4

      Raakel Lignellin raju painonpudotus ja tiukka ruokavalio johtivat pysyviin terveysongelmiin: ”Riistäytyi vähän käsistä”

    5. 5

      Tuulenvire paljasti Donald Trumpin omituisen ”asumokan” – netti sekosi lentokentältä napatusta kuvasta

    6. Näytä lisää