Digitoday

Valikko

PRH hankkii arkistoratkaisun palveluna

Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) ja Fujitsu Services Oy ovat solmineet sähköisen arkistointiratkaisun palvelusopimuksen. Sähköinen arkisto on tarkoitus ottaa käyttöön keväällä 2009.
Ratkaisu perustuu EMC Documentum -teknologiaan ja se toimitetaan PRH:n yritys- ja yhteisölinjalle (YYL) palveluna.

YYL vastaa yritystietojen lisäyksistä ja muutoksista kaupparekisteriin. Lisäksi se julkistaa yritysten tilinpäätöstiedot, vahvistaa yrityskiinnitykset, rekisteröi säätiöasiat ja valvoo säätiöiden hallintoa.

YYL:n arkistojärjestelmää voi hyödyntää sekä suorakäyttöliittymällä että palveluväylän kautta muista järjestelmistä, muun muassa Verohallinnosta, TE-keskuksista ja maistraateista.

Kohti uutta
kokonaisjärjestelmää


Sako-projektiksi nimetty arkistohanke on osa laajempaa Novus-hanketta. Sen tavoitteena on siirtää YYL:n järjestelmien toiminnallisuus uuteen kokonaisjärjestelmään, joka perustuu joustavaan ja nykyaikaiseen palveluarkkitehtuuriin.

- Palveluna ostaminen on meille aika uutta, mutta se on helpompaa, kuin vaihtoehtoinen malli, jossa hoitaisimme ja rakentaisimme kaiken itse. Etenkin kun meneillään on todella iso sähköisen asioinnin hankekokonaisuus, johon Sako-projekti liittyy. Lisäksi kyseessä on selkeästi rajattu alue, joka on helppo irrottaa omaksi kokonaisuudekseen, apulaisjohtaja Ulla-Maija Sarkkinen Patentti- ja rekisterihallituksesta kuvailee tiedotteen mukaan.

Ratkaisu kilpailutettiin nimenomaan kokonaispalveluna.

Vuodessa 200 000 hakua
ja 700 000 uutta asiakirjaa

Sako-arkistolla on PRH:n sisällä noin 400 käyttäjää. Arkistohakuja tehdään vuosittain noin 200.000 ja uusia asiakirjoja tulee arkistoon 700.000 kappaleen vuosivauhdilla.

Sähköinen arkisto toteutetaan sekä suomen- että ruotsinkielisenä. Se otetaan käyttöön keväällä 2009. Arkiston toteutuksessa noudatetaan Sähke-normia. Toteutus hyväksytetään Kansallisarkistolla, koska asiakirjat siirtyvät myöhemmin sinne pitkäaikaissäilytykseen.

Aiemmin julkiset asiakirjat on säilytetty paperiarkistoissa.

- Paperiarkistoinnista luopuminen merkitsee meille isoa toimintatavan muutosta. Samalla se kuitenkin tehostaa ja helpottaa toimintaamme sekä tarjoaa parempaa palvelua tietopalvelun asiakkaillemme. Novus-hanke ja siihen liittyvät järjestelmäuudistukset tuovat laajat tietovarastomme entistä paremmin jakeluverkostomme ja kaikkien kansalaisten saataville. Tiedot säilyvät kuitenkin maksullisina, Ulla-Maija Sarkkinen toteaa.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      4 eri mitoilla varustettua miestä avautuu seksielämästään: ”Teen parhaani sillä, mitä minulla on”

    2. 2

      Janne Ahonen, 39, koki jotakin ainutkertaista ilmalentonsa aikana

    3. 3

      Kuvat: Vähäpukeinen Salkkarit-kaunotar räväytti fetissihenkisenä – esiintyi sidottuna suorassa Putous-lähetyksessä

    4. 4

      Haluatko miljonääriksi: Jani, 60, teki erikoisen valinnan ja putosi – olisitko osannut kysymyksen lastenelokuvasta?

    5. 5

      Joel, 24, voitti melkoiset häärahat televisiossa – kisa katkesi huippukysymykseen

    6. 6

      CNN laski: Trumpilla yhä täyttämättä lähes 2000 virkaa

    7. 7

      Pariskunta putosi jäihin Espoossa: Sukeltajat etsivät turhaan yli tunnin – sitten tuli helpottava tieto

    8. 8

      Katso video: Aira Samulin, 90, näyttää miten tanssitaan discoa

    9. 9

      Epäonninen kaatuminen ratkaisi kultamitalitaiston – pettynyt norjalaistähti kommentoi kitkerästi

    10. 10

      Postimatkasta tuli eloonjäämiskamppailu: 53-vuotias Patrik vajosi jäihin ja oli tunnin elottomana

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Sipoolaisen perheenäidin automatka katkesi karulla tavalla Vantaalle – kuului ”järjetön pamaus”

    2. 2

      Muistatko suomalaisen Pets-duon kohublondit? Katosivat julkisuudesta ja muuttivat elämänsä suunnan täysin – tältä Tiina ja Sini näyttävät nyt

    3. 3

      Lestadiolaisperheessä kasvanut Johannes, 41, kertoo perheväkivallasta – isä rankaisi tv:n katsomisesta kumiletkulla

    4. 4

      Cheek teki sukupaljastuksen – Wikipedia-sivu meni välittömästi uusiksi

    5. 5

      Vantaalainen Marja, 68, ihmeissään: Auton tuulilasiin ilmestyi mystinen lappu parkkifirmalta – 3 viikon takaisesta pysäköinnistä

    6. 6

      Cheekiltä odottamaton sukupaljastus suorassa lähetyksessä – ”Wikipediaan voisi lisätä”

    7. 7

      Naisen salikuva sekoitti internetin – ovatko kaunottaren jalat todella nurinpäin vai huomaatko heti mistä on kyse?

    8. 8

      Tarkista ja kuuntele: Mikä oli Suomen listaykkösenä, kun sinä synnyit?

    9. 9

      Playboyssakin poseerannut ensimmäinen somekaunotar Christine Dolce on kuollut vain 35-vuotiaana

    10. 10

      Viisuvoittaja Loreenin räväkkä esitys varasti huomion – rinta lipui ulos topista: ”Miksi naiset eivät saisi olla puolialastomana?”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Julkkiksilta sataa tukea rumaksi haukutulle Maria Veitolalle – Rakel Liekiltä tyhjentävä kommentti

    2. 2

      Helsinkiläinen Nina, 44, avautuu isäpuolen järkyttävistä teoista: ”Äiti katseli vierestä, mutta ei koskaan puuttunut”

    3. 3

      Kummisetä antoi 10-vuotiaalle tyttärelle lahjarahaa – Kela rokotti koko perheeltä 341,52 euroa/kk

    4. 4

      Pekka Vähäsöyrinki tunnusti Mika Myllylän haudalla, milloin dopinginkäyttö alkoi: ”Siinä hetkessä annoin periksi”

    5. 5

      Traaginen onnettomuus Helsingissä – työkoneen kauha osui kävelijään, nainen kuoli vammoihinsa

    6. 6

      Stubb opetti Trumpille faktoja Ruotsista – viesti sytytti kiivaan keskustelun

    7. 7

      Tarkista ja kuuntele: Mikä oli Suomen listaykkösenä, kun sinä synnyit?

    8. 8

      Yleinen virhe wc-pöntöllä: Tästä syystä pyttyyn jää helposti ”jarrutusjäljet”

    9. 9

      Anu Saagim haukkui Maria Veitolaa rumaksi suorassa lähetyksessä – Veitola harmistui studioyleisön reaktiosta: ”Yleisö nauraa ja taputtaa”

    10. 10

      Nokialla pahoinpidelty 17-vuotias tyttö on kuollut

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      4 eri mitoilla varustettua miestä avautuu seksielämästään: ”Teen parhaani sillä, mitä minulla on”

    2. 2

      Janne Ahonen, 39, koki jotakin ainutkertaista ilmalentonsa aikana

    3. 3

      Kuvat: Vähäpukeinen Salkkarit-kaunotar räväytti fetissihenkisenä – esiintyi sidottuna suorassa Putous-lähetyksessä

    4. 4

      Haluatko miljonääriksi: Jani, 60, teki erikoisen valinnan ja putosi – olisitko osannut kysymyksen lastenelokuvasta?

    5. 5

      Joel, 24, voitti melkoiset häärahat televisiossa – kisa katkesi huippukysymykseen

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Sipoolaisen perheenäidin automatka katkesi karulla tavalla Vantaalle – kuului ”järjetön pamaus”

    2. 2

      Muistatko suomalaisen Pets-duon kohublondit? Katosivat julkisuudesta ja muuttivat elämänsä suunnan täysin – tältä Tiina ja Sini näyttävät nyt

    3. 3

      Lestadiolaisperheessä kasvanut Johannes, 41, kertoo perheväkivallasta – isä rankaisi tv:n katsomisesta kumiletkulla

    4. 4

      Cheek teki sukupaljastuksen – Wikipedia-sivu meni välittömästi uusiksi

    5. 5

      Vantaalainen Marja, 68, ihmeissään: Auton tuulilasiin ilmestyi mystinen lappu parkkifirmalta – 3 viikon takaisesta pysäköinnistä

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Julkkiksilta sataa tukea rumaksi haukutulle Maria Veitolalle – Rakel Liekiltä tyhjentävä kommentti

    2. 2

      Helsinkiläinen Nina, 44, avautuu isäpuolen järkyttävistä teoista: ”Äiti katseli vierestä, mutta ei koskaan puuttunut”

    3. 3

      Kummisetä antoi 10-vuotiaalle tyttärelle lahjarahaa – Kela rokotti koko perheeltä 341,52 euroa/kk

    4. 4

      Pekka Vähäsöyrinki tunnusti Mika Myllylän haudalla, milloin dopinginkäyttö alkoi: ”Siinä hetkessä annoin periksi”

    5. 5

      Traaginen onnettomuus Helsingissä – työkoneen kauha osui kävelijään, nainen kuoli vammoihinsa

    6. Näytä lisää