Digitoday

Valikko

Ohjelmisto vähentää työtaakkaa urheiluseurassa

Vaikka urheiluseurojen toiminnasta näkyykin ulospäin pääasiassa vain kilpailumenestys, kulissien takana tapahtuu paljon muutakin. Tietotekniikka auttaa seura-aktiiveja pitämään kaiken kasassa.


Suomessa on lähes 10 000 aktiivisesti toimivaa liikunta- ja urheiluseuraa, jotka liikuttavat säännöllisesti yhteensä kymmeniätuhansia suomalaisia.

Urheiluseurojen toiminnasta noteerataan usein ainoastaan seuran jäsenten tai joukkueen pärjääminen kilpailuissa. Seurojen arjen pyörittäminen vaatii kuitenkin paljon työtä, joka ei näy ulospäin. Pelkän harjoittelun lisäksi tarvitaan myös vapaaehtoisia aktiiveja, jotka ovat valmiita käyttämään vapaa-aikaansa seuran toimistotöihin.

Yhä useampi urheiluseura on ottanut toimintansa hoitamisen avuksi tietotekniikan. Seurojen tarpeisiin on kehitetty ohjelmisto, joka helpottaa ja nopeuttaa rutiini- ja hallintotöiden hoitamista. Ohjelmisto on ollut markkinoilla muutaman kuukauden, ja se on otettu seurojen keskuudessa hyvin vastaan.

– Urheiluseuroilta tuli muutamia kyselyitä jäsentietojen hallintaan sopivasta ohjelmistosta, kun perusjäsenrekisteri ja käytössä olevat ohjelmistot eivät riittäneet. Aikaisemmin seurojen rekistereitä ja muita asioita on hoidettu hyvin pitkälti excel-pohjalta, mutta mitään yhtenäistä ohjelmistoa ei ole
ollut, kertoo Topi Haaramo A&M Urheilu - ohjelmiston kehittäneestä Arts & Minds Oy:stä.

– Seuroja pyörittävät usein tietyt, harvat ihmiset, jotka suostuvat tekemään ylimääräistä. Ohjelmiston avulla voi ottaa heiltä vähän työkuormaa pois.

Kehittäjien mukaan ohjelmistoa voi käyttää internetin kautta lähes mistä ja milloin tahansa, ja sen voi helposti ottaa käyttöön itsenäisesti. Seuroissa on yleensä yksi pääkäyttäjä, mutta käyttöoikeuksia voi antaa eritasoisina muillekin, esimerkiksi joukkueenjohtajille tai jäsenille.

Kehitystyö huomioi
käyttäjien tarpeet


Urheiluseurojen käyttöön tarkoitetulla ohjelmistolla voidaan muun muassa ylläpitää jäsenrekisteriä sekä tilastoida jäsentietoja, listata joukkueiden kokoonpanoja, laatia budjetteja ja seurata niiden toteutumista, laskuttaa, valvoa maksuja ja perintää sekä hoitaa seuran sisäistä viestintää sähköpostilla.

Tällä hetkellä kehitteillä on muun muassa kalenterisovellus, jota urheiluseurat ovat toivoneet mukaan ohjelmistoon.

 – Idea on se, että mukaan tulee seurakalenteri, josta näkee harjoitusvuorot sekä joukkue- että seuratasolla sekä mahdollisesti myös muita tapahtumia. Kalenterin kautta pelaajat voivat ilmoittautua vuoroille ja tapahtumiin. Harjoitusvuoroissa on usein hävikkiä, kun tieto kulkee seuran sisällä niin hitaasti, Haaramo sanoo.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Perhesyyt eivät painaneet? Mika Salolla teoria Nico Rosbergin lopettamisesta: ”Kukaan ei tajua sitä…”

    2. 2

      Parrakas Jussi69 toipuu keuhkokuumesta – vaikenee huhutusta suhteesta kansanedustajaan: ”Sen näkee sitten televisiosta”

    3. 3

      7 seksineuvoa, jotka olisivat tulleet nuorempana tarpeeseen – naiset kertovat

    4. 4

      5-henkisellä opiskelijaperheellä jää elämiseen 680 €/kk – ”Ei haittaa, vaikka valtio leikkaisi”

    5. 5

      Trump aloitti voitonkiertueen ja lunasti vaalilupauksensa: 7 miljoonan apu Meksikoon lähdön peruneelle yritykselle

    6. 6

      Ylen päätoimittaja otti yhteen Ruben Stillerin kanssa Pressiklubissa: ”Päädyit omaan ratkaisuusi”

    7. 7

      Beth, 22, nukahti sohvalle marraskuussa – heräsi vasta toukokuussa

    8. 8

      Testaa, miten sinkku olet!

    9. 9

      Elli Haloo kommentoi ensimmäistä kertaa VilleGallen suhdepaljastuksia: ”En voi sille mitään”

    10. 10

      Nico Rosberg hylkäsi valtavan summan rahaa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Nainen teki ”pettämistestin” poikaystävälleen – lopputulos ei ilahduttanut, videolla jo 6 miljoonaa katselukertaa

    2. 2

      Nico Rosberg pudotti uutispommin – lopettaa F1-uransa!

    3. 3

      Sampsa muutti perheensä Espanjaan – arki iski pian päin kasvoja: Asunto homeessa, sähkölasku 400 €/kk

    4. 4

      Laine ja McDavid ottivat tulisesti yhteen – ”Piti näyttää kaapin paikka”

    5. 5

      Elli Haloo kommentoi ensimmäistä kertaa VilleGallen suhdepaljastuksia: ”En voi sille mitään”

    6. 6

      Eija, 32, huomasi vauvansa olevan erilainen – elämä muuttui pikkuhiljaa painajaiseksi

    7. 7

      Äiti ajoi lasten kanssa turmapaikan ohi ja suri tuntemattoman perheen tuskaa – uhri olikin lasten isä

    8. 8

      Perhesyyt eivät painaneet? Mika Salolla teoria Nico Rosbergin lopettamisesta: ”Kukaan ei tajua sitä…”

    9. 9

      Saara Aallon lauantain X Factor -kappaleet julki – esittää semifinaalissa kaksi jättihittiä

    10. 10

      HS: Kauneusleikkaus jätti Cheyenne Järvisen rintoihin rujot jäljet – myöhemmin rintaan ilmestyi tulehtunut reikä

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Sorrutko sinäkin aina näihin virheisiin? 4 asiaa, jotka kannattaa jättää väliin ennen seksiä

    2. 2

      Raju huhu Lewis Hamiltonista – ”Se on yksityisasia”

    3. 3

      IS seurasi hetki hetkeltä: Saara Aalto räjäytti pankin – ”Yksi parhaista esityksistä koskaan X Factorissa”

    4. 4

      7 yleisen syövän varhaiset varoitusmerkit – tunnista ajoissa

    5. 5

      Raakel Lignellin raju painonpudotus ja tiukka ruokavalio johtivat pysyviin terveysongelmiin: ”Riistäytyi vähän käsistä”

    6. 6

      Aleksi Valavuori julkaisi matkakuvan Los Angelesista: maisemaotos paljastuikin Ikean sisustustauluksi – some repesi

    7. 7

      Eija, 32, huomasi vauvansa olevan erilainen – elämä muuttui pikkuhiljaa painajaiseksi

    8. 8

      Saara Aalto teki historiallisen tempun – kukaan muu brittien X Factorissa ei ole kyennyt samaan

    9. 9

      Pikkujoulujen seksiakti johti harvinaisen kiusalliseen tilanteeseen oikeussalissa – konkarijuristi avautuu

    10. 10

      Vanha teoria Bodomin murhista nousi taas tapetille – ”Se oli meidän kaikkien käsitys”

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Perhesyyt eivät painaneet? Mika Salolla teoria Nico Rosbergin lopettamisesta: ”Kukaan ei tajua sitä…”

    2. 2

      Parrakas Jussi69 toipuu keuhkokuumesta – vaikenee huhutusta suhteesta kansanedustajaan: ”Sen näkee sitten televisiosta”

    3. 3

      7 seksineuvoa, jotka olisivat tulleet nuorempana tarpeeseen – naiset kertovat

    4. 4

      5-henkisellä opiskelijaperheellä jää elämiseen 680 €/kk – ”Ei haittaa, vaikka valtio leikkaisi”

    5. 5

      Trump aloitti voitonkiertueen ja lunasti vaalilupauksensa: 7 miljoonan apu Meksikoon lähdön peruneelle yritykselle

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Nainen teki ”pettämistestin” poikaystävälleen – lopputulos ei ilahduttanut, videolla jo 6 miljoonaa katselukertaa

    2. 2

      Nico Rosberg pudotti uutispommin – lopettaa F1-uransa!

    3. 3

      Sampsa muutti perheensä Espanjaan – arki iski pian päin kasvoja: Asunto homeessa, sähkölasku 400 €/kk

    4. 4

      Laine ja McDavid ottivat tulisesti yhteen – ”Piti näyttää kaapin paikka”

    5. 5

      Elli Haloo kommentoi ensimmäistä kertaa VilleGallen suhdepaljastuksia: ”En voi sille mitään”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Sorrutko sinäkin aina näihin virheisiin? 4 asiaa, jotka kannattaa jättää väliin ennen seksiä

    2. 2

      Raju huhu Lewis Hamiltonista – ”Se on yksityisasia”

    3. 3

      IS seurasi hetki hetkeltä: Saara Aalto räjäytti pankin – ”Yksi parhaista esityksistä koskaan X Factorissa”

    4. 4

      7 yleisen syövän varhaiset varoitusmerkit – tunnista ajoissa

    5. 5

      Raakel Lignellin raju painonpudotus ja tiukka ruokavalio johtivat pysyviin terveysongelmiin: ”Riistäytyi vähän käsistä”

    6. Näytä lisää