Digitoday

Valikko

Ohjelmisto vähentää työtaakkaa urheiluseurassa

Vaikka urheiluseurojen toiminnasta näkyykin ulospäin pääasiassa vain kilpailumenestys, kulissien takana tapahtuu paljon muutakin. Tietotekniikka auttaa seura-aktiiveja pitämään kaiken kasassa.


Suomessa on lähes 10 000 aktiivisesti toimivaa liikunta- ja urheiluseuraa, jotka liikuttavat säännöllisesti yhteensä kymmeniätuhansia suomalaisia.

Urheiluseurojen toiminnasta noteerataan usein ainoastaan seuran jäsenten tai joukkueen pärjääminen kilpailuissa. Seurojen arjen pyörittäminen vaatii kuitenkin paljon työtä, joka ei näy ulospäin. Pelkän harjoittelun lisäksi tarvitaan myös vapaaehtoisia aktiiveja, jotka ovat valmiita käyttämään vapaa-aikaansa seuran toimistotöihin.

Yhä useampi urheiluseura on ottanut toimintansa hoitamisen avuksi tietotekniikan. Seurojen tarpeisiin on kehitetty ohjelmisto, joka helpottaa ja nopeuttaa rutiini- ja hallintotöiden hoitamista. Ohjelmisto on ollut markkinoilla muutaman kuukauden, ja se on otettu seurojen keskuudessa hyvin vastaan.

– Urheiluseuroilta tuli muutamia kyselyitä jäsentietojen hallintaan sopivasta ohjelmistosta, kun perusjäsenrekisteri ja käytössä olevat ohjelmistot eivät riittäneet. Aikaisemmin seurojen rekistereitä ja muita asioita on hoidettu hyvin pitkälti excel-pohjalta, mutta mitään yhtenäistä ohjelmistoa ei ole
ollut, kertoo Topi Haaramo A&M Urheilu - ohjelmiston kehittäneestä Arts & Minds Oy:stä.

– Seuroja pyörittävät usein tietyt, harvat ihmiset, jotka suostuvat tekemään ylimääräistä. Ohjelmiston avulla voi ottaa heiltä vähän työkuormaa pois.

Kehittäjien mukaan ohjelmistoa voi käyttää internetin kautta lähes mistä ja milloin tahansa, ja sen voi helposti ottaa käyttöön itsenäisesti. Seuroissa on yleensä yksi pääkäyttäjä, mutta käyttöoikeuksia voi antaa eritasoisina muillekin, esimerkiksi joukkueenjohtajille tai jäsenille.

Kehitystyö huomioi
käyttäjien tarpeet


Urheiluseurojen käyttöön tarkoitetulla ohjelmistolla voidaan muun muassa ylläpitää jäsenrekisteriä sekä tilastoida jäsentietoja, listata joukkueiden kokoonpanoja, laatia budjetteja ja seurata niiden toteutumista, laskuttaa, valvoa maksuja ja perintää sekä hoitaa seuran sisäistä viestintää sähköpostilla.

Tällä hetkellä kehitteillä on muun muassa kalenterisovellus, jota urheiluseurat ovat toivoneet mukaan ohjelmistoon.

 – Idea on se, että mukaan tulee seurakalenteri, josta näkee harjoitusvuorot sekä joukkue- että seuratasolla sekä mahdollisesti myös muita tapahtumia. Kalenterin kautta pelaajat voivat ilmoittautua vuoroille ja tapahtumiin. Harjoitusvuoroissa on usein hävikkiä, kun tieto kulkee seuran sisällä niin hitaasti, Haaramo sanoo.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Patrik Laine tulikuumassa vireessä – nyt jäi Ovetshkin taakse

    2. 2

      Valkoinen talo selitti Trumpin Ruotsi-lausuntoa: Presidentti ei viitannut mihinkään erityiseen tapahtumaan

    3. 3

      Karmiva murha Leicesterissä: Kaverit ripustivat oppimisvaikeuksista kärsineen miehen puuhun roikkumaan ja murjoivat tämän kuoliaaksi

    4. 4

      Epävarma ajo moottoritiellä herätti huomiota – teräskuormaa kuljettanut mies puhalsi 2,1 promillea

    5. 5

      Kirsi Alm-Siiran muodokkaat sääret villitsivät Helena-Ahti Hallbergin: ”Vau, mitkä kintut sulla on!”

    6. 6

      Stubb opetti Trumpille faktoja Ruotsista – viesti sytytti kiivaan keskustelun

    7. 7

      Marco Bjurström arvioi Tanssii tähtien kanssa -parit – ”Huikea pari, jonka läsnäolo oli poikkeuksellisen vakuuttavaa”

    8. 8

      Maria Veitola mykistyy Saara Aallon prinsessamaailmasta: ”Onko Saara minkä asteen hörhö”

    9. 9

      Bill Gates varoittaa: Tähän uhkaan ihmiskunta ei ole varautunut riittävästi, kymmenien miljoonien henki vaarassa

    10. 10

      Ruotsin suurlähetystö vastasi Donald Trumpille Twitterissä

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Stubb opetti Trumpille faktoja Ruotsista – viesti sytytti kiivaan keskustelun

    2. 2

      Donald Trumpilta outo viittaus Ruotsiin: ”Katsokaa, mitä tapahtui eilen illalla Ruotsissa – kuka olisi uskonut?”

    3. 3

      Riipaiseva video: Mies kosi tyttöystäväänsä täydessä ostoskeskuksessa – romanttinen ele päättyi järkyttävään nöyryytykseen

    4. 4

      Bill Gates varoittaa: Tähän uhkaan ihmiskunta ei ole varautunut riittävästi, kymmenien miljoonien henki vaarassa

    5. 5

      Pekka Vähäsöyrinki tunnusti Mika Myllylän haudalla, milloin dopinginkäyttö alkoi: ”Siinä hetkessä annoin periksi”

    6. 6

      Poliisi IS:lle: Tila-auto törmäsi ilmeisesti tahallaan, teinien mopoauto kohteeksi sattumalta

    7. 7

      Kari, 69, sai tylyn päätöksen ajokortista – näin hän ratkaisi asian edukseen

    8. 8

      Poliisi epäilee henkirikosta – teinityttö ja -poika kuolivat nokkakolarissa Sastamalassa

    9. 9

      Poliisi epäilee: Mies yritti tappaa vaimonsa Kittilän Levillä – pariskunta ilmeisesti lomamatkalla

    10. 10

      Expressen: Tästäkö Trumpin Ruotsin-viittauksessa oli kyse?

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Prisman kassamyyjä sai pyörätuolimiehen itkemään Helsingissä – jonossa ollut Jatta riensi apuun: ”Olin niin kiukkuinen”

    2. 2

      Takavuosien seksisymboli Outi Alanen 50 vuotta – katosi tv:stä eikä saa näyttelijän töitä: ”En kuulu hyvä veli -verkostoon”

    3. 3

      Tutkijat tekivät pelottavan löydön merenpohjasta 10 kilometrin syvyydestä

    4. 4

      Kauniin naisen tavallisen näköisestä Instagram-kuvasta yllättäen nettihitti: ”Kaikkien aikojen traagisin otos”

    5. 5

      MTV: Saara Aalto kärsii kiusallisesta ja kivuliaasta naistentaudista: ”Ei parannuskeinoa”

    6. 6

      Nuori mies jäi kiinni pettämisestä nololla tavalla – typerä töppäys sosiaalisessa mediassa kavalsi

    7. 7

      Pekka Vähäsöyrinki tunnusti Mika Myllylän haudalla, milloin dopinginkäyttö alkoi: ”Siinä hetkessä annoin periksi”

    8. 8

      Kanadan hurmuriministeri sai Ivanka Trumpin pasmat sekaisin – flirttaileva kuva leviää vauhdilla

    9. 9

      Jasse-vauva lakkasi hengittämästä, isä ei epäröinyt hetkeäkään – ”Hän rakasti meidän pojan henkiin”

    10. 10

      Vuosikymmeniä mietityttänyt arvoitus ratkesi – Harri Kirvesniemi kertoo, miksi hiihti aina pää kenossa

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Patrik Laine tulikuumassa vireessä – nyt jäi Ovetshkin taakse

    2. 2

      Valkoinen talo selitti Trumpin Ruotsi-lausuntoa: Presidentti ei viitannut mihinkään erityiseen tapahtumaan

    3. 3

      Karmiva murha Leicesterissä: Kaverit ripustivat oppimisvaikeuksista kärsineen miehen puuhun roikkumaan ja murjoivat tämän kuoliaaksi

    4. 4

      Epävarma ajo moottoritiellä herätti huomiota – teräskuormaa kuljettanut mies puhalsi 2,1 promillea

    5. 5

      Kirsi Alm-Siiran muodokkaat sääret villitsivät Helena-Ahti Hallbergin: ”Vau, mitkä kintut sulla on!”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Stubb opetti Trumpille faktoja Ruotsista – viesti sytytti kiivaan keskustelun

    2. 2

      Donald Trumpilta outo viittaus Ruotsiin: ”Katsokaa, mitä tapahtui eilen illalla Ruotsissa – kuka olisi uskonut?”

    3. 3

      Riipaiseva video: Mies kosi tyttöystäväänsä täydessä ostoskeskuksessa – romanttinen ele päättyi järkyttävään nöyryytykseen

    4. 4

      Bill Gates varoittaa: Tähän uhkaan ihmiskunta ei ole varautunut riittävästi, kymmenien miljoonien henki vaarassa

    5. 5

      Pekka Vähäsöyrinki tunnusti Mika Myllylän haudalla, milloin dopinginkäyttö alkoi: ”Siinä hetkessä annoin periksi”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Prisman kassamyyjä sai pyörätuolimiehen itkemään Helsingissä – jonossa ollut Jatta riensi apuun: ”Olin niin kiukkuinen”

    2. 2

      Takavuosien seksisymboli Outi Alanen 50 vuotta – katosi tv:stä eikä saa näyttelijän töitä: ”En kuulu hyvä veli -verkostoon”

    3. 3

      Tutkijat tekivät pelottavan löydön merenpohjasta 10 kilometrin syvyydestä

    4. 4

      Kauniin naisen tavallisen näköisestä Instagram-kuvasta yllättäen nettihitti: ”Kaikkien aikojen traagisin otos”

    5. 5

      MTV: Saara Aalto kärsii kiusallisesta ja kivuliaasta naistentaudista: ”Ei parannuskeinoa”

    6. Näytä lisää