Digitoday

Valikko

Ohjelmisto vähentää työtaakkaa urheiluseurassa

Vaikka urheiluseurojen toiminnasta näkyykin ulospäin pääasiassa vain kilpailumenestys, kulissien takana tapahtuu paljon muutakin. Tietotekniikka auttaa seura-aktiiveja pitämään kaiken kasassa.


Suomessa on lähes 10 000 aktiivisesti toimivaa liikunta- ja urheiluseuraa, jotka liikuttavat säännöllisesti yhteensä kymmeniätuhansia suomalaisia.

Urheiluseurojen toiminnasta noteerataan usein ainoastaan seuran jäsenten tai joukkueen pärjääminen kilpailuissa. Seurojen arjen pyörittäminen vaatii kuitenkin paljon työtä, joka ei näy ulospäin. Pelkän harjoittelun lisäksi tarvitaan myös vapaaehtoisia aktiiveja, jotka ovat valmiita käyttämään vapaa-aikaansa seuran toimistotöihin.

Yhä useampi urheiluseura on ottanut toimintansa hoitamisen avuksi tietotekniikan. Seurojen tarpeisiin on kehitetty ohjelmisto, joka helpottaa ja nopeuttaa rutiini- ja hallintotöiden hoitamista. Ohjelmisto on ollut markkinoilla muutaman kuukauden, ja se on otettu seurojen keskuudessa hyvin vastaan.

– Urheiluseuroilta tuli muutamia kyselyitä jäsentietojen hallintaan sopivasta ohjelmistosta, kun perusjäsenrekisteri ja käytössä olevat ohjelmistot eivät riittäneet. Aikaisemmin seurojen rekistereitä ja muita asioita on hoidettu hyvin pitkälti excel-pohjalta, mutta mitään yhtenäistä ohjelmistoa ei ole
ollut, kertoo Topi Haaramo A&M Urheilu - ohjelmiston kehittäneestä Arts & Minds Oy:stä.

– Seuroja pyörittävät usein tietyt, harvat ihmiset, jotka suostuvat tekemään ylimääräistä. Ohjelmiston avulla voi ottaa heiltä vähän työkuormaa pois.

Kehittäjien mukaan ohjelmistoa voi käyttää internetin kautta lähes mistä ja milloin tahansa, ja sen voi helposti ottaa käyttöön itsenäisesti. Seuroissa on yleensä yksi pääkäyttäjä, mutta käyttöoikeuksia voi antaa eritasoisina muillekin, esimerkiksi joukkueenjohtajille tai jäsenille.

Kehitystyö huomioi
käyttäjien tarpeet


Urheiluseurojen käyttöön tarkoitetulla ohjelmistolla voidaan muun muassa ylläpitää jäsenrekisteriä sekä tilastoida jäsentietoja, listata joukkueiden kokoonpanoja, laatia budjetteja ja seurata niiden toteutumista, laskuttaa, valvoa maksuja ja perintää sekä hoitaa seuran sisäistä viestintää sähköpostilla.

Tällä hetkellä kehitteillä on muun muassa kalenterisovellus, jota urheiluseurat ovat toivoneet mukaan ohjelmistoon.

 – Idea on se, että mukaan tulee seurakalenteri, josta näkee harjoitusvuorot sekä joukkue- että seuratasolla sekä mahdollisesti myös muita tapahtumia. Kalenterin kautta pelaajat voivat ilmoittautua vuoroille ja tapahtumiin. Harjoitusvuoroissa on usein hävikkiä, kun tieto kulkee seuran sisällä niin hitaasti, Haaramo sanoo.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Kaksi vuotta sairaalassa ollut mies ajettiin oikeuden päätöksellä pois – ”Oli kuin hotellissa”

    2. 2

      6 yleistä virhettä, jotka sinäkin luultavasti teet joka kerta suihkussa

    3. 3

      Kumppaniaan pettänyt listaa: ”Olisinpa tiennyt nämä asiat ennen kuin petin”

    4. 4

      Senaatti vahvisti: James ”Mad Dog” Mattisista Yhdysvaltain uusi puolustusministeri

    5. 5

      Trump saapui Valkoiseen taloon ensimmäistä kertaa presidenttinä

    6. 6

      Tässä Trumpin koko kohuttu puhe – lue sanasta sanaan

    7. 7

      Loimaalaisen Tommin Gambian-matka loppui lyhyeen: ”Sinne jäi rahat”

    8. 8

      Rajuja mellakoita Washingtonissa – vasaroin varustautuneet kahakoitsijat heittelevät kadunpaloja ikkunoista sisään

    9. 9

      Obamat paljastivat tulevaisuutta koskevia suunnitelmiaan

    10. 10

      Kiusallinen sekaannus Melania Trumpin ja Michelle Obaman välillä – presidenttiparit pyörivät Valkoisen talon portailla hämmentyneinä

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Uimapukumalli Chrissy Teigen jakoi rehellisen kuvan reisistään – miehet hämmentyivät: ”Olen katsonut tätä jo minuutin, ja...”

    2. 2

      Psykologi lataa: ADHD-tyyppisistä oireista suuri osa johtuu vanhemmuuden puutteesta

    3. 3

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    4. 4

      Trump saapui Valkoiseen taloon ensimmäistä kertaa presidenttinä

    5. 5

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    6. 6

      Dramaattiset kuvat: Myrskypuuska romahdutti rakenteilla olleen, yli 100-neliöisen talon maan tasalle Kuopiossa

    7. 7

      Mies oli kaljalla kavereidensa kanssa: Keksi ”nerokkaan” tavan huijata naiselleen olevansa omassa pedissään – ”Taas yksi syy olla luottamatta miehiin”

    8. 8

      Ex-mies haukkui lihavaksi – nainen laihdutti 65 kiloa: Ihastuttaa nyt tuhansia Instagramissa poseeraamalla kuin fitnessjumalatar

    9. 9

      Haapaveden tragedian sotaveteraani taisteli oikeudessa sairauskorvauksesta – ”Loppuun saakka terävä pää”

    10. 10

      Jasmin Mäntylä poseeraa topless-kuvassa pelkkä pyyhe lanteillaan – lähettää viestin Instagram-seuraajilleen

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    2. 2

      Häikäisevän kaunis morsian! Mika Häkkinen ja Marketa pääsivät poroajelun kyytiin – suloiset lapset mukana

    3. 3

      Mikan ja Marketan rakkaustarina – saksalaislehti paljasti kaunottaren menneisyyden

    4. 4

      Perhe etsii vastausta kammottavaan kuvaan – mitä tai mikä ilmestyi yhtäkkiä yöllä kotipihalla otettuun valokuvaan?

    5. 5

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    6. 6

      Nainen synnytti salaa vessassa – raskaudesta tietämättömät vanhemmat havahtuivat pamaukseen

    7. 7

      Kolme povekasta blondia: Natalie, 45, sekoitetaan jatkuvasti tyttäriinsä – erotatko kuvista kuka on äiti?

    8. 8

      Yksi kuoli rekan pudottua moottoritieltä Lohjalla – erikoinen tapahtumaketju johti karmeaan turmaan

    9. 9

      Dramaattiset kuvat: Myrskypuuska romahdutti rakenteilla olleen, yli 100-neliöisen talon maan tasalle Kuopiossa

    10. 10

      Floridan poliisi julkaisi mykistävän videon rämeeltä – ”Kuka sanoi, että dinosaurukset ovat kuolleet sukupuuttoon?”

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Kaksi vuotta sairaalassa ollut mies ajettiin oikeuden päätöksellä pois – ”Oli kuin hotellissa”

    2. 2

      6 yleistä virhettä, jotka sinäkin luultavasti teet joka kerta suihkussa

    3. 3

      Kumppaniaan pettänyt listaa: ”Olisinpa tiennyt nämä asiat ennen kuin petin”

    4. 4

      Senaatti vahvisti: James ”Mad Dog” Mattisista Yhdysvaltain uusi puolustusministeri

    5. 5

      Trump saapui Valkoiseen taloon ensimmäistä kertaa presidenttinä

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Uimapukumalli Chrissy Teigen jakoi rehellisen kuvan reisistään – miehet hämmentyivät: ”Olen katsonut tätä jo minuutin, ja...”

    2. 2

      Psykologi lataa: ADHD-tyyppisistä oireista suuri osa johtuu vanhemmuuden puutteesta

    3. 3

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    4. 4

      Trump saapui Valkoiseen taloon ensimmäistä kertaa presidenttinä

    5. 5

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    2. 2

      Häikäisevän kaunis morsian! Mika Häkkinen ja Marketa pääsivät poroajelun kyytiin – suloiset lapset mukana

    3. 3

      Mikan ja Marketan rakkaustarina – saksalaislehti paljasti kaunottaren menneisyyden

    4. 4

      Perhe etsii vastausta kammottavaan kuvaan – mitä tai mikä ilmestyi yhtäkkiä yöllä kotipihalla otettuun valokuvaan?

    5. 5

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    6. Näytä lisää