Digitoday

Valikko

Maaseutuvirastossa kehitetään etäneuvottelukulttuuria

Helsingistä Seinäjoella siirtoa tekevän Maaseutuviraston Monipaikkainen virasto -projektissa kehitetään muun muassa tehokkaampia videoneuvotteluja.
Suomessa on käynnissä useita keskusteluja ja selvityksiä erilaisten virastojen hajauttamisesta. Vuoteen 2010 jatkuvan Monipaikkainen virasto (MoVi) -tutkimus- ja kehittämisprojektin tarkoitus on kartoittaa ja selvittää hajautetun organisaation toiminnan edellytyksiä. Projektin tutkimuskohteena on Helsingissä ja Seinäjoella toimiva Maaseutuvirasto.

Projektissa kehitetään teknologiaa ja tilojen käyttöä hajautetussa työympäristöissä. Projektin tavoitteena on luoda monipaikkaisen viraston malli, joka sisältää kuvauksen siitä mitä tällaisen organisaation perustamisvaiheessa, käyttöönotossa ja ylläpidossa tulee huomioida esimerkiksi teknisten ratkaisujen osalta.

– Projektissa tutkitaan erityisesti hajautetun organisaation johtamis- ja toimintamallien kehittämistä ja työskentelyä, jossa uudella etäneuvotteluteknologialla on tärkeä rooli, Maaseutuviraston tietohallinto-osaston johtaja Mika Tuikkanen kertoo tiedotteessa.

Maaseutuvirasto (Mavi) toimii maa- ja metsätalousministeriön hallinnonalalla ja hoitaa maatalous- ja maaseutuhallinnon suunnittelu-, ohjaus- ja toimeenpanotehtäviä. Mavi vastaa EU:n maataloustuki- ja maaseuturahaston varojen käytöstä Suomessa ja toimii Suomen maksajavirastona. Lisäksi Mavi hallinnoi tukihakemusten käsittelyyn käytettäviä tietojärjestelmiä ja kehittää sähköisiä asiointipalveluja.

Mavin toiminta alkoi toukokuussa 2007 Helsingissä. Henkilöstön määrä on noin 200. Vuosien 2008–2011 aikana viraston toiminnot siirtyvät Seinäjoelle.

Teleläsnäoloa
kannettavien kautta


Etäteknologiatoteutukseksi valitun Videran Virtual Officen kerrotaan mahdollistaneen Maaseutuviraston tehokkaan hajasijoittamisprosessin ja siirtymävaiheen Helsingin ja Seinäjoen välillä. Virtual Office on palvelutoteutus, jossa viraston tiloihin tuodaan teräväpiirtotasoiset etäneuvottelulaitteet ja muut komponentit sekä palvelut, joita tarvitaan tehokkaaseen videoneuvottelun avulla toteutettavaan yhteistyöhön hajasijoitetussa organisaatiossa.

Lisäksi Monipaikkainen virasto -projektissa otetaan käyttöön täysin uudenlainen henkilökohtainen telepresence-palvelu, Virtual Office Mobile, jonka avulla myös liikkuvat työntekijät pääsevät mukaan perinteisiin videoneuvotteluihin ja lisäksi osallistumaan varsinaisiin neuvotteluihin suoraan henkilökohtaiselta tietokoneeltaan.

Yrityskumppaneina projektissa ovat Videran lisäksi TeliaSonera, Microsoft sekä Senaatti-kiinteistöt.

Tutkimus toteutetaan Teknillisen korkeakoulun työpsykologian ja strategisen käytettävyyden tutkijoiden, Turun kauppakorkeakoulun Tulevaisuuden tutkimuskeskuksen ja yrityskumppaneiden yhteistyönä. Projektin rahoituksesta vastaavat valtiovarainministeriö, Tekes, yrityskumppanit ja TKK.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Nämä kuitit kannattaa säästää – ”Silloin kuittien on löydyttävä”

    2. 2

      Lauri, 30, kertoo miksi pettää vaimoaan Tinder-naisten kanssa: ”En tunne minkäänlaista syyllisyyttä”

    3. 3

      Nuorten epäasiallinen tempaus rikkoi hiihtohissin Turussa – ”Tulee hemmetin kova puhuttelu”

    4. 4

      Sulhanen tuomittiin brittikirjailijan murhasta – kirjailija oli keksinyt itse ruumiin piilopaikan

    5. 5

      Epätyypillinen liikenneonnettomuus Kontiolahdella – kaksi autoa törmäsi samaan hirveen

    6. 6

      Nasa: Tutkijat löysivät seitsemän Maan kaltaista planeettaa – kolmella suotuisat olosuhteet elämälle

    7. 7

      Julkkiksilta sataa tukea rumaksi haukutulle Maria Veitolalle – Rakel Liekiltä tyhjentävä kommentti

    8. 8

      ”Maailman täydellisin nainen” Kelly, 37, paljastaa luomukurvinsa kiusoittelevassa kylpykuvassa: ”Täydellinen tiimalasivartalo”

    9. 9

      Harrison Ford töppäili pienkoneen puikoissa – video näyttää, kuinka lähellä onnettomuus oli

    10. 10

      Näitä tuotteita Suomen vaarallisimmat vangit himoitsevat selleihinsä Riihimäen vankilan omasta kaupasta

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Julkkiksilta sataa tukea rumaksi haukutulle Maria Veitolalle – Rakel Liekiltä tyhjentävä kommentti

    2. 2

      Traaginen onnettomuus Helsingissä – työkoneen kauha osui kävelijään, nainen kuoli vammoihinsa

    3. 3

      Kummisetä antoi 10-vuotiaalle tyttärelle lahjarahaa – Kela rokotti koko perheeltä 341,52 euroa/kk

    4. 4

      Anu Saagim haukkui Maria Veitolaa rumaksi suorassa lähetyksessä – Veitola harmistui studioyleisön reaktiosta: ”Yleisö nauraa ja taputtaa”

    5. 5

      Kolmen lapsen yh-äidille annettiin tv-sarjassa 30 000 euroa – törsäsi lähes kaiken neljässä viikossa hajuvesiin ja vaatteisiin: ”Olen pettynyt”

    6. 6

      Patrik Laine varasti show’n Torontossa – 30 maalia täyteen

    7. 7

      Video: Kajaanin hyppyrimäki räjähti näyttävästi

    8. 8

      Nämä kuitit kannattaa säästää – ”Silloin kuittien on löydyttävä”

    9. 9

      Tv-tähden sekava käytös ihmetytti aamu-tv:ssä – oliko muoti-idoli humalassa? Syljeskeli ja selasi puhelintaan, somekansa äimistyi

    10. 10

      Tuskien taival: Kohutun Adrian Solanon MM-hiihto alkoi karmealla tavalla – matka jäi lopulta kesken

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Prisman kassamyyjä sai pyörätuolimiehen itkemään Helsingissä – jonossa ollut Jatta riensi apuun: ”Olin niin kiukkuinen”

    2. 2

      MTV: Saara Aalto kärsii kiusallisesta ja kivuliaasta naistentaudista: ”Ei parannuskeinoa”

    3. 3

      Julkkiksilta sataa tukea rumaksi haukutulle Maria Veitolalle – Rakel Liekiltä tyhjentävä kommentti

    4. 4

      Kummisetä antoi 10-vuotiaalle tyttärelle lahjarahaa – Kela rokotti koko perheeltä 341,52 euroa/kk

    5. 5

      Pekka Vähäsöyrinki tunnusti Mika Myllylän haudalla, milloin dopinginkäyttö alkoi: ”Siinä hetkessä annoin periksi”

    6. 6

      Traaginen onnettomuus Helsingissä – työkoneen kauha osui kävelijään, nainen kuoli vammoihinsa

    7. 7

      Stubb opetti Trumpille faktoja Ruotsista – viesti sytytti kiivaan keskustelun

    8. 8

      Tutkijat tekivät pelottavan löydön merenpohjasta 10 kilometrin syvyydestä

    9. 9

      Kanadan hurmuriministeri sai Ivanka Trumpin pasmat sekaisin – flirttaileva kuva leviää vauhdilla

    10. 10

      Yleinen virhe wc-pöntöllä: Tästä syystä pyttyyn jää helposti ”jarrutusjäljet”

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Nämä kuitit kannattaa säästää – ”Silloin kuittien on löydyttävä”

    2. 2

      Lauri, 30, kertoo miksi pettää vaimoaan Tinder-naisten kanssa: ”En tunne minkäänlaista syyllisyyttä”

    3. 3

      Nuorten epäasiallinen tempaus rikkoi hiihtohissin Turussa – ”Tulee hemmetin kova puhuttelu”

    4. 4

      Sulhanen tuomittiin brittikirjailijan murhasta – kirjailija oli keksinyt itse ruumiin piilopaikan

    5. 5

      Epätyypillinen liikenneonnettomuus Kontiolahdella – kaksi autoa törmäsi samaan hirveen

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Julkkiksilta sataa tukea rumaksi haukutulle Maria Veitolalle – Rakel Liekiltä tyhjentävä kommentti

    2. 2

      Traaginen onnettomuus Helsingissä – työkoneen kauha osui kävelijään, nainen kuoli vammoihinsa

    3. 3

      Kummisetä antoi 10-vuotiaalle tyttärelle lahjarahaa – Kela rokotti koko perheeltä 341,52 euroa/kk

    4. 4

      Anu Saagim haukkui Maria Veitolaa rumaksi suorassa lähetyksessä – Veitola harmistui studioyleisön reaktiosta: ”Yleisö nauraa ja taputtaa”

    5. 5

      Kolmen lapsen yh-äidille annettiin tv-sarjassa 30 000 euroa – törsäsi lähes kaiken neljässä viikossa hajuvesiin ja vaatteisiin: ”Olen pettynyt”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Prisman kassamyyjä sai pyörätuolimiehen itkemään Helsingissä – jonossa ollut Jatta riensi apuun: ”Olin niin kiukkuinen”

    2. 2

      MTV: Saara Aalto kärsii kiusallisesta ja kivuliaasta naistentaudista: ”Ei parannuskeinoa”

    3. 3

      Julkkiksilta sataa tukea rumaksi haukutulle Maria Veitolalle – Rakel Liekiltä tyhjentävä kommentti

    4. 4

      Kummisetä antoi 10-vuotiaalle tyttärelle lahjarahaa – Kela rokotti koko perheeltä 341,52 euroa/kk

    5. 5

      Pekka Vähäsöyrinki tunnusti Mika Myllylän haudalla, milloin dopinginkäyttö alkoi: ”Siinä hetkessä annoin periksi”

    6. Näytä lisää