Digitoday

Valikko

Maaseutuvirastossa kehitetään etäneuvottelukulttuuria

Helsingistä Seinäjoella siirtoa tekevän Maaseutuviraston Monipaikkainen virasto -projektissa kehitetään muun muassa tehokkaampia videoneuvotteluja.


Suomessa on käynnissä useita keskusteluja ja selvityksiä erilaisten virastojen hajauttamisesta. Vuoteen 2010 jatkuvan Monipaikkainen virasto (MoVi) -tutkimus- ja kehittämisprojektin tarkoitus on kartoittaa ja selvittää hajautetun organisaation toiminnan edellytyksiä. Projektin tutkimuskohteena on Helsingissä ja Seinäjoella toimiva Maaseutuvirasto.

Projektissa kehitetään teknologiaa ja tilojen käyttöä hajautetussa työympäristöissä. Projektin tavoitteena on luoda monipaikkaisen viraston malli, joka sisältää kuvauksen siitä mitä tällaisen organisaation perustamisvaiheessa, käyttöönotossa ja ylläpidossa tulee huomioida esimerkiksi teknisten ratkaisujen osalta.

– Projektissa tutkitaan erityisesti hajautetun organisaation johtamis- ja toimintamallien kehittämistä ja työskentelyä, jossa uudella etäneuvotteluteknologialla on tärkeä rooli, Maaseutuviraston tietohallinto-osaston johtaja Mika Tuikkanen kertoo tiedotteessa.

Maaseutuvirasto (Mavi) toimii maa- ja metsätalousministeriön hallinnonalalla ja hoitaa maatalous- ja maaseutuhallinnon suunnittelu-, ohjaus- ja toimeenpanotehtäviä. Mavi vastaa EU:n maataloustuki- ja maaseuturahaston varojen käytöstä Suomessa ja toimii Suomen maksajavirastona. Lisäksi Mavi hallinnoi tukihakemusten käsittelyyn käytettäviä tietojärjestelmiä ja kehittää sähköisiä asiointipalveluja.

Mavin toiminta alkoi toukokuussa 2007 Helsingissä. Henkilöstön määrä on noin 200. Vuosien 2008–2011 aikana viraston toiminnot siirtyvät Seinäjoelle.

Teleläsnäoloa
kannettavien kautta


Etäteknologiatoteutukseksi valitun Videran Virtual Officen kerrotaan mahdollistaneen Maaseutuviraston tehokkaan hajasijoittamisprosessin ja siirtymävaiheen Helsingin ja Seinäjoen välillä. Virtual Office on palvelutoteutus, jossa viraston tiloihin tuodaan teräväpiirtotasoiset etäneuvottelulaitteet ja muut komponentit sekä palvelut, joita tarvitaan tehokkaaseen videoneuvottelun avulla toteutettavaan yhteistyöhön hajasijoitetussa organisaatiossa.

Lisäksi Monipaikkainen virasto -projektissa otetaan käyttöön täysin uudenlainen henkilökohtainen telepresence-palvelu, Virtual Office Mobile, jonka avulla myös liikkuvat työntekijät pääsevät mukaan perinteisiin videoneuvotteluihin ja lisäksi osallistumaan varsinaisiin neuvotteluihin suoraan henkilökohtaiselta tietokoneeltaan.

Yrityskumppaneina projektissa ovat Videran lisäksi TeliaSonera, Microsoft sekä Senaatti-kiinteistöt.

Tutkimus toteutetaan Teknillisen korkeakoulun työpsykologian ja strategisen käytettävyyden tutkijoiden, Turun kauppakorkeakoulun Tulevaisuuden tutkimuskeskuksen ja yrityskumppaneiden yhteistyönä. Projektin rahoituksesta vastaavat valtiovarainministeriö, Tekes, yrityskumppanit ja TKK.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Ensitreffit alttarilla -tähti julkaisi kuvan vauvansa kanssa – tarkkasilmäiset fanit huomasivat kivuliaan sairauden

    2. 2

      Kahdeksan lapsen yh-äiti on ”liian kaunis töihin”: ”Miehet näkevät minut vain seksisymbolina”

    3. 3

      Hannu Manninen vetäytyi taka-alalle – päävalmentaja kertoo, miten veteraanin MM-unelman kohtalo ratkeaa

    4. 4

      Ali Jahangirin käytös Tanssii tähtien kanssa -julkistuksessa hämmästytti: ”Pitäkää tunkkinne”

    5. 5

      Syyte: hampurilaisketjun toimitusjohtaja kahmi 1,8 miljoonaa – veti jopa päiväkassat liiveihinsä ja suunnitteli muuttoa Australiaan

    6. 6

      Tässä ovat Tanssii tähtien kanssa -kilpailijat – mukana Musta Barbaari ja Eevi Teittinen

    7. 7

      Katso listat: Näin on käynyt S- ja K-ryhmien alentamille hinnoille

    8. 8

      Kiinni jääneen sarjahukuttajan tunnelmat: ”Pettynyt, pahoillaan ja yllättynyt” – aikoo valittaa hovioikeuteen

    9. 9

      Punttisalilta päivää! Marit Björgenistä julki hätkähdyttävä hauiskuva – huippuiskussa MM-Lahtea varten

    10. 10

      Nyt se selvisi: Nämä asiat WhatsApp kertoo poliisille

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Auervaaroja netissä jahtaava Tuula, 74, täräytti valemajurille: ”Minä en maksa penniäkään” – huijarin vastaus oli paljon puhuva

    2. 2

      Kaikki irti Whatsappista! Tiesitkö jo nämä 9 kätevää kikkaa?

    3. 3

      Antti Tuiskulta tyhjentävä kommentti hänestä tehdystä Putouksen Abdul Tuisku -hahmosta – tiivisti ensireaktionsa yhteen sanaan

    4. 4

      Sarjahukuttajan röyhkeä piiloleikki Joensuun torilla: ”Aika paljon pitää olla pokkaa”

    5. 5

      Trump heitti heti Obaman verhot ja maton ulos työhuoneestaan – tilalle kultaa, koristekangasta ja Churchill

    6. 6

      Muhiiko suussasi tulehdus? Salakavala oireeton infektio voi saada vakavat seuraukset

    7. 7

      Kommentti: Autoveron poistaminen kätkee myös ansan – kuulutko satoihintuhansiin maksumiehiin?

    8. 8

      He ovat uudet Vain elämää -tähdet! Mukana Robin, Irina ja Olli Lindholm

    9. 9

      Opiskelijatyttöjen seksikkäistä Instagram-kuvista tuli netti-ilmiö – vähäpukeiset kuvat toimivat ponnahduslautana mallin töihin

    10. 10

      Ensitreffit alttarilla -tähti julkaisi kuvan vauvansa kanssa – tarkkasilmäiset fanit huomasivat kivuliaan sairauden

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    2. 2

      Perhe etsii vastausta kammottavaan kuvaan – mitä tai mikä ilmestyi yhtäkkiä yöllä kotipihalla otettuun valokuvaan?

    3. 3

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    4. 4

      Nainen synnytti salaa vessassa – raskaudesta tietämättömät vanhemmat havahtuivat pamaukseen

    5. 5

      Ei herkkohermoisille: Tältä näyttää työuupumus sairaalassa

    6. 6

      Uimapukumalli Chrissy Teigen jakoi rehellisen kuvan reisistään – miehet hämmentyivät: ”Olen katsonut tätä jo minuutin, ja...”

    7. 7

      Yksi kuoli rekan pudottua moottoritieltä Lohjalla – erikoinen tapahtumaketju johti karmeaan turmaan

    8. 8

      Kaikki irti Whatsappista! Tiesitkö jo nämä 9 kätevää kikkaa?

    9. 9

      Poliisi IS:lle: Näin sarjahukuttaja jäi kiinni – ”Hänellä oli itsellään tiedossa...”

    10. 10

      Sarjahukuttaja oli palkittu karjatilallinen – sitten tapahtui jotakin

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Ensitreffit alttarilla -tähti julkaisi kuvan vauvansa kanssa – tarkkasilmäiset fanit huomasivat kivuliaan sairauden

    2. 2

      Kahdeksan lapsen yh-äiti on ”liian kaunis töihin”: ”Miehet näkevät minut vain seksisymbolina”

    3. 3

      Hannu Manninen vetäytyi taka-alalle – päävalmentaja kertoo, miten veteraanin MM-unelman kohtalo ratkeaa

    4. 4

      Ali Jahangirin käytös Tanssii tähtien kanssa -julkistuksessa hämmästytti: ”Pitäkää tunkkinne”

    5. 5

      Syyte: hampurilaisketjun toimitusjohtaja kahmi 1,8 miljoonaa – veti jopa päiväkassat liiveihinsä ja suunnitteli muuttoa Australiaan

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Auervaaroja netissä jahtaava Tuula, 74, täräytti valemajurille: ”Minä en maksa penniäkään” – huijarin vastaus oli paljon puhuva

    2. 2

      Kaikki irti Whatsappista! Tiesitkö jo nämä 9 kätevää kikkaa?

    3. 3

      Antti Tuiskulta tyhjentävä kommentti hänestä tehdystä Putouksen Abdul Tuisku -hahmosta – tiivisti ensireaktionsa yhteen sanaan

    4. 4

      Sarjahukuttajan röyhkeä piiloleikki Joensuun torilla: ”Aika paljon pitää olla pokkaa”

    5. 5

      Trump heitti heti Obaman verhot ja maton ulos työhuoneestaan – tilalle kultaa, koristekangasta ja Churchill

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    2. 2

      Perhe etsii vastausta kammottavaan kuvaan – mitä tai mikä ilmestyi yhtäkkiä yöllä kotipihalla otettuun valokuvaan?

    3. 3

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    4. 4

      Nainen synnytti salaa vessassa – raskaudesta tietämättömät vanhemmat havahtuivat pamaukseen

    5. 5

      Ei herkkohermoisille: Tältä näyttää työuupumus sairaalassa

    6. Näytä lisää