Digitoday

Valikko

Maaseutuvirastossa kehitetään etäneuvottelukulttuuria

Helsingistä Seinäjoella siirtoa tekevän Maaseutuviraston Monipaikkainen virasto -projektissa kehitetään muun muassa tehokkaampia videoneuvotteluja.


Suomessa on käynnissä useita keskusteluja ja selvityksiä erilaisten virastojen hajauttamisesta. Vuoteen 2010 jatkuvan Monipaikkainen virasto (MoVi) -tutkimus- ja kehittämisprojektin tarkoitus on kartoittaa ja selvittää hajautetun organisaation toiminnan edellytyksiä. Projektin tutkimuskohteena on Helsingissä ja Seinäjoella toimiva Maaseutuvirasto.

Projektissa kehitetään teknologiaa ja tilojen käyttöä hajautetussa työympäristöissä. Projektin tavoitteena on luoda monipaikkaisen viraston malli, joka sisältää kuvauksen siitä mitä tällaisen organisaation perustamisvaiheessa, käyttöönotossa ja ylläpidossa tulee huomioida esimerkiksi teknisten ratkaisujen osalta.

– Projektissa tutkitaan erityisesti hajautetun organisaation johtamis- ja toimintamallien kehittämistä ja työskentelyä, jossa uudella etäneuvotteluteknologialla on tärkeä rooli, Maaseutuviraston tietohallinto-osaston johtaja Mika Tuikkanen kertoo tiedotteessa.

Maaseutuvirasto (Mavi) toimii maa- ja metsätalousministeriön hallinnonalalla ja hoitaa maatalous- ja maaseutuhallinnon suunnittelu-, ohjaus- ja toimeenpanotehtäviä. Mavi vastaa EU:n maataloustuki- ja maaseuturahaston varojen käytöstä Suomessa ja toimii Suomen maksajavirastona. Lisäksi Mavi hallinnoi tukihakemusten käsittelyyn käytettäviä tietojärjestelmiä ja kehittää sähköisiä asiointipalveluja.

Mavin toiminta alkoi toukokuussa 2007 Helsingissä. Henkilöstön määrä on noin 200. Vuosien 2008–2011 aikana viraston toiminnot siirtyvät Seinäjoelle.

Teleläsnäoloa
kannettavien kautta


Etäteknologiatoteutukseksi valitun Videran Virtual Officen kerrotaan mahdollistaneen Maaseutuviraston tehokkaan hajasijoittamisprosessin ja siirtymävaiheen Helsingin ja Seinäjoen välillä. Virtual Office on palvelutoteutus, jossa viraston tiloihin tuodaan teräväpiirtotasoiset etäneuvottelulaitteet ja muut komponentit sekä palvelut, joita tarvitaan tehokkaaseen videoneuvottelun avulla toteutettavaan yhteistyöhön hajasijoitetussa organisaatiossa.

Lisäksi Monipaikkainen virasto -projektissa otetaan käyttöön täysin uudenlainen henkilökohtainen telepresence-palvelu, Virtual Office Mobile, jonka avulla myös liikkuvat työntekijät pääsevät mukaan perinteisiin videoneuvotteluihin ja lisäksi osallistumaan varsinaisiin neuvotteluihin suoraan henkilökohtaiselta tietokoneeltaan.

Yrityskumppaneina projektissa ovat Videran lisäksi TeliaSonera, Microsoft sekä Senaatti-kiinteistöt.

Tutkimus toteutetaan Teknillisen korkeakoulun työpsykologian ja strategisen käytettävyyden tutkijoiden, Turun kauppakorkeakoulun Tulevaisuuden tutkimuskeskuksen ja yrityskumppaneiden yhteistyönä. Projektin rahoituksesta vastaavat valtiovarainministeriö, Tekes, yrityskumppanit ja TKK.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Tyttöystävänsä kuolemasta epäilty nuorukainen sai ensimmäisen rikostuomionsa jo 15-vuotiaana – pahoinpiteli tyttöjä Nokialla uutenavuotena

    2. 2

      Hurjat rakkauskilot: Vaimo jättää Askon WhatsApp-viestillä yhtäkkiä: ”Miksei soittanut ja kysynyt, voidaanko nähdä?”

    3. 3

      Rakastunut Olli Lindholm puhuu ensi kertaa uudesta naisystävästään Eveliinasta, 35: ”En ole koskaan tavannut hänen kaltaistaan”

    4. 4

      Emmerdalesta tuttu näyttelijä kihlautui Britannian väkivaltaisimman ja vaarallisimman vangin kanssa: ”Olen rakastunut häneen”

    5. 5

      Sastamalan kuolonkolari: Näin 34-vuotias mies ajoi ennen törmäystä 17-vuotiaisiin nuoriin – katso animaatio

    6. 6

      Melrose Placesta tuttu Lisa Rinna, 53, julkaisi uskaliaan alastonkuvan – ”Naisvartalo on niin kaunis”

    7. 7

      Kaisa Mäkäräinen poistui vapaaehtoisesti kuumimmasta MM-spekulaatiosta – Jari Isometsä: ”Viisi on enää jäljellä”

    8. 8

      HS: Sipoossa julmasti pahoinpidellyn pojan äiti vaatii tekoja kiusattujen auttamiseksi: ”En anna tämän enää olla”

    9. 9

      8 asiaa, jotka seksikaupan työntekijät haluavat sinun tietävän

    10. 10

      Huippukokin pari niksiä: Näin syntyy fantastinen makaronilaatikko

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Nokialla pahoinpidelty 17-vuotias tyttö on kuollut

    2. 2

      Poliisi Sastamalan kaksoissurmasta: Tekoa edelsi perheriita

    3. 3

      Donald Trumpin Tiffany-tytär, 23, nolattiin muotitapahtumassa – kukaan ei halunnut istua vieressä: ”Ihmiset pakenivat”

    4. 4

      194-senttisen suomalaisen teinitytön temppu hätkäytti NBA-leirillä – valmentaja: ”Häntä yritetään repiä joka paikkaan”

    5. 5

      Sastamalan surmakuskin vaimo hakee eroa

    6. 6

      Jumboksi jääneeltä Hanna Sumarilta kova purkaus TTK:sta – koki karvaan pettymyksen: ”Tulin tosi surulliseksi”

    7. 7

      Vanhojen tanssien pukuloistoa – katso lukijoiden upeat kuvat juhlapuvuista!

    8. 8

      Äiti ihmettelee, miksi kuollut poika saa yhä karhukirjeitä – ”Häntä uhataan oikeuden­käynneillä”

    9. 9

      Muistatko missä kävit eilen tai viime viikolla? Yksi verkkosivu tietää kaiken

    10. 10

      Nokian tapon yritys: Sängyn alta löytynyt 17-vuotias uhri kriittisessä tilassa – ”Tällä hetkellä tyttöä ei voi missään tapauksessa kuulla”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Prisman kassamyyjä sai pyörätuolimiehen itkemään Helsingissä – jonossa ollut Jatta riensi apuun: ”Olin niin kiukkuinen”

    2. 2

      Tutkijat tekivät pelottavan löydön merenpohjasta 10 kilometrin syvyydestä

    3. 3

      MTV: Saara Aalto kärsii kiusallisesta ja kivuliaasta naistentaudista: ”Ei parannuskeinoa”

    4. 4

      Pekka Vähäsöyrinki tunnusti Mika Myllylän haudalla, milloin dopinginkäyttö alkoi: ”Siinä hetkessä annoin periksi”

    5. 5

      Nuori mies jäi kiinni pettämisestä nololla tavalla – typerä töppäys sosiaalisessa mediassa kavalsi

    6. 6

      Stubb opetti Trumpille faktoja Ruotsista – viesti sytytti kiivaan keskustelun

    7. 7

      Kanadan hurmuriministeri sai Ivanka Trumpin pasmat sekaisin – flirttaileva kuva leviää vauhdilla

    8. 8

      Vuosikymmeniä mietityttänyt arvoitus ratkesi – Harri Kirvesniemi kertoo, miksi hiihti aina pää kenossa

    9. 9

      Sunnuntailisät pois, työpäivän pituus 12 tuntiin? ”Tehdään työtä silloin, kun sitä on”

    10. 10

      Donald Trumpilta outo viittaus Ruotsiin: ”Katsokaa, mitä tapahtui eilen illalla Ruotsissa – kuka olisi uskonut?”

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Tyttöystävänsä kuolemasta epäilty nuorukainen sai ensimmäisen rikostuomionsa jo 15-vuotiaana – pahoinpiteli tyttöjä Nokialla uutenavuotena

    2. 2

      Hurjat rakkauskilot: Vaimo jättää Askon WhatsApp-viestillä yhtäkkiä: ”Miksei soittanut ja kysynyt, voidaanko nähdä?”

    3. 3

      Rakastunut Olli Lindholm puhuu ensi kertaa uudesta naisystävästään Eveliinasta, 35: ”En ole koskaan tavannut hänen kaltaistaan”

    4. 4

      Emmerdalesta tuttu näyttelijä kihlautui Britannian väkivaltaisimman ja vaarallisimman vangin kanssa: ”Olen rakastunut häneen”

    5. 5

      Sastamalan kuolonkolari: Näin 34-vuotias mies ajoi ennen törmäystä 17-vuotiaisiin nuoriin – katso animaatio

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Nokialla pahoinpidelty 17-vuotias tyttö on kuollut

    2. 2

      Poliisi Sastamalan kaksoissurmasta: Tekoa edelsi perheriita

    3. 3

      Donald Trumpin Tiffany-tytär, 23, nolattiin muotitapahtumassa – kukaan ei halunnut istua vieressä: ”Ihmiset pakenivat”

    4. 4

      194-senttisen suomalaisen teinitytön temppu hätkäytti NBA-leirillä – valmentaja: ”Häntä yritetään repiä joka paikkaan”

    5. 5

      Sastamalan surmakuskin vaimo hakee eroa

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Prisman kassamyyjä sai pyörätuolimiehen itkemään Helsingissä – jonossa ollut Jatta riensi apuun: ”Olin niin kiukkuinen”

    2. 2

      Tutkijat tekivät pelottavan löydön merenpohjasta 10 kilometrin syvyydestä

    3. 3

      MTV: Saara Aalto kärsii kiusallisesta ja kivuliaasta naistentaudista: ”Ei parannuskeinoa”

    4. 4

      Pekka Vähäsöyrinki tunnusti Mika Myllylän haudalla, milloin dopinginkäyttö alkoi: ”Siinä hetkessä annoin periksi”

    5. 5

      Nuori mies jäi kiinni pettämisestä nololla tavalla – typerä töppäys sosiaalisessa mediassa kavalsi

    6. Näytä lisää