Digitoday

Valikko

Maaseutuvirastossa kehitetään etäneuvottelukulttuuria

Helsingistä Seinäjoella siirtoa tekevän Maaseutuviraston Monipaikkainen virasto -projektissa kehitetään muun muassa tehokkaampia videoneuvotteluja.


Suomessa on käynnissä useita keskusteluja ja selvityksiä erilaisten virastojen hajauttamisesta. Vuoteen 2010 jatkuvan Monipaikkainen virasto (MoVi) -tutkimus- ja kehittämisprojektin tarkoitus on kartoittaa ja selvittää hajautetun organisaation toiminnan edellytyksiä. Projektin tutkimuskohteena on Helsingissä ja Seinäjoella toimiva Maaseutuvirasto.

Projektissa kehitetään teknologiaa ja tilojen käyttöä hajautetussa työympäristöissä. Projektin tavoitteena on luoda monipaikkaisen viraston malli, joka sisältää kuvauksen siitä mitä tällaisen organisaation perustamisvaiheessa, käyttöönotossa ja ylläpidossa tulee huomioida esimerkiksi teknisten ratkaisujen osalta.

– Projektissa tutkitaan erityisesti hajautetun organisaation johtamis- ja toimintamallien kehittämistä ja työskentelyä, jossa uudella etäneuvotteluteknologialla on tärkeä rooli, Maaseutuviraston tietohallinto-osaston johtaja Mika Tuikkanen kertoo tiedotteessa.

Maaseutuvirasto (Mavi) toimii maa- ja metsätalousministeriön hallinnonalalla ja hoitaa maatalous- ja maaseutuhallinnon suunnittelu-, ohjaus- ja toimeenpanotehtäviä. Mavi vastaa EU:n maataloustuki- ja maaseuturahaston varojen käytöstä Suomessa ja toimii Suomen maksajavirastona. Lisäksi Mavi hallinnoi tukihakemusten käsittelyyn käytettäviä tietojärjestelmiä ja kehittää sähköisiä asiointipalveluja.

Mavin toiminta alkoi toukokuussa 2007 Helsingissä. Henkilöstön määrä on noin 200. Vuosien 2008–2011 aikana viraston toiminnot siirtyvät Seinäjoelle.

Teleläsnäoloa
kannettavien kautta


Etäteknologiatoteutukseksi valitun Videran Virtual Officen kerrotaan mahdollistaneen Maaseutuviraston tehokkaan hajasijoittamisprosessin ja siirtymävaiheen Helsingin ja Seinäjoen välillä. Virtual Office on palvelutoteutus, jossa viraston tiloihin tuodaan teräväpiirtotasoiset etäneuvottelulaitteet ja muut komponentit sekä palvelut, joita tarvitaan tehokkaaseen videoneuvottelun avulla toteutettavaan yhteistyöhön hajasijoitetussa organisaatiossa.

Lisäksi Monipaikkainen virasto -projektissa otetaan käyttöön täysin uudenlainen henkilökohtainen telepresence-palvelu, Virtual Office Mobile, jonka avulla myös liikkuvat työntekijät pääsevät mukaan perinteisiin videoneuvotteluihin ja lisäksi osallistumaan varsinaisiin neuvotteluihin suoraan henkilökohtaiselta tietokoneeltaan.

Yrityskumppaneina projektissa ovat Videran lisäksi TeliaSonera, Microsoft sekä Senaatti-kiinteistöt.

Tutkimus toteutetaan Teknillisen korkeakoulun työpsykologian ja strategisen käytettävyyden tutkijoiden, Turun kauppakorkeakoulun Tulevaisuuden tutkimuskeskuksen ja yrityskumppaneiden yhteistyönä. Projektin rahoituksesta vastaavat valtiovarainministeriö, Tekes, yrityskumppanit ja TKK.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Perhesyyt eivät painaneet? Mika Salolla teoria Nico Rosbergin lopettamisesta: ”Kukaan ei tajua sitä…”

    2. 2

      Nico Rosberg hylkäsi valtavan summan rahaa

    3. 3

      Europol varoittaa: Isis pyrkii lisäämään iskuja Eurooppaan – 10 avainkohtaa terroriuhasta

    4. 4

      Isä lähetti vahingossa poikansa esikouluun härskissä joulupaidassa – huomaatko sinä, mitä pukki puuhailee?

    5. 5

      Testaa, miten sinkku olet!

    6. 6

      Hirvittävä onnettomuus järvellä vei pojan hengen – poliisin sanat keskellä yötä musersivat Leenan

    7. 7

      Nainen teki ”pettämistestin” poikaystävälleen – lopputulos ei ilahduttanut, videolla jo 6 miljoonaa katselukertaa

    8. 8

      Pahin kilpakumppani kuuli Nico Rosbergin lopettamispäätöksestä ennen sen julkistamista: ”Minun oli tehtävä kompromissi”

    9. 9

      Lopettaako myös Lewis Hamilton?

    10. 10

      Ratsaa kaappisi – nämä kuumat suosikit saavat nyt huutokauppakansan kaivamaan kuvetta

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Eija, 32, huomasi vauvansa olevan erilainen – elämä muuttui pikkuhiljaa painajaiseksi

    2. 2

      Nainen teki ”pettämistestin” poikaystävälleen – lopputulos ei ilahduttanut, videolla jo 6 miljoonaa katselukertaa

    3. 3

      Äiti ajoi lasten kanssa turmapaikan ohi ja suri tuntemattoman perheen tuskaa – uhri olikin lasten isä

    4. 4

      Nico Rosberg pudotti uutispommin – lopettaa F1-uransa!

    5. 5

      7 yleisen syövän varhaiset varoitusmerkit – tunnista ajoissa

    6. 6

      Sampsa muutti perheensä Espanjaan – arki iski pian päin kasvoja: Asunto homeessa, sähkölasku 400 €/kk

    7. 7

      Laine ja McDavid ottivat tulisesti yhteen – ”Piti näyttää kaapin paikka”

    8. 8

      Tuomas Enbuske julkaisi Berliinin-lennolta säikäyttävän kuvan koneen sisältä: ”En tiedä, mikä tämä on”

    9. 9

      Elli Haloo kommentoi ensimmäistä kertaa VilleGallen suhdepaljastuksia: ”En voi sille mitään”

    10. 10

      Aamu-tv:n katsojat shokissa haastattelusta: 18-vuotias tyttö haluaa myydä neitsyytensä jättisummalla, taustalla murheellinen syy

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Sorrutko sinäkin aina näihin virheisiin? 4 asiaa, jotka kannattaa jättää väliin ennen seksiä

    2. 2

      Raju huhu Lewis Hamiltonista – ”Se on yksityisasia”

    3. 3

      Kartta paljastaa, asutko syöpäriskiä nostavalla radonalueella – ”Tietyllä tapaa henkilökohtainen päätös”

    4. 4

      IS seurasi hetki hetkeltä: Saara Aalto räjäytti pankin – ”Yksi parhaista esityksistä koskaan X Factorissa”

    5. 5

      7 yleisen syövän varhaiset varoitusmerkit – tunnista ajoissa

    6. 6

      Raakel Lignellin raju painonpudotus ja tiukka ruokavalio johtivat pysyviin terveysongelmiin: ”Riistäytyi vähän käsistä”

    7. 7

      Matti Nykäsellä kiehui yli – räväytti kovan uutispommin

    8. 8

      Aleksi Valavuori julkaisi matkakuvan Los Angelesista: maisemaotos paljastuikin Ikean sisustustauluksi – some repesi

    9. 9

      Saara Aalto teki historiallisen tempun – kukaan muu brittien X Factorissa ei ole kyennyt samaan

    10. 10

      Kuusi kylkiluuta poistattanut ruotsalainen ihmisbarbie esitteli uuden ulkonäkönsä – vanhemmat kauhistuivat: ”Järkytys koko perheelle”

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Perhesyyt eivät painaneet? Mika Salolla teoria Nico Rosbergin lopettamisesta: ”Kukaan ei tajua sitä…”

    2. 2

      Nico Rosberg hylkäsi valtavan summan rahaa

    3. 3

      Europol varoittaa: Isis pyrkii lisäämään iskuja Eurooppaan – 10 avainkohtaa terroriuhasta

    4. 4

      Isä lähetti vahingossa poikansa esikouluun härskissä joulupaidassa – huomaatko sinä, mitä pukki puuhailee?

    5. 5

      Testaa, miten sinkku olet!

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Eija, 32, huomasi vauvansa olevan erilainen – elämä muuttui pikkuhiljaa painajaiseksi

    2. 2

      Nainen teki ”pettämistestin” poikaystävälleen – lopputulos ei ilahduttanut, videolla jo 6 miljoonaa katselukertaa

    3. 3

      Äiti ajoi lasten kanssa turmapaikan ohi ja suri tuntemattoman perheen tuskaa – uhri olikin lasten isä

    4. 4

      Nico Rosberg pudotti uutispommin – lopettaa F1-uransa!

    5. 5

      7 yleisen syövän varhaiset varoitusmerkit – tunnista ajoissa

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Sorrutko sinäkin aina näihin virheisiin? 4 asiaa, jotka kannattaa jättää väliin ennen seksiä

    2. 2

      Raju huhu Lewis Hamiltonista – ”Se on yksityisasia”

    3. 3

      Kartta paljastaa, asutko syöpäriskiä nostavalla radonalueella – ”Tietyllä tapaa henkilökohtainen päätös”

    4. 4

      IS seurasi hetki hetkeltä: Saara Aalto räjäytti pankin – ”Yksi parhaista esityksistä koskaan X Factorissa”

    5. 5

      7 yleisen syövän varhaiset varoitusmerkit – tunnista ajoissa

    6. Näytä lisää