Digitoday

Valikko

Yritysten digitaaliset aineistot valuvat hukkaan

Lähes kaksi kolmasosaa ruotsalaisista viranomaisorganisaatioista ja pörssiyhtiöistä on laatinut digitaalisen aineistonsa arkistointisuunnitelmat, mutta alle neljännes on huolehtinut myös datan arkistoinnista, ilmenee Proact Swedenin tallennusbarometrista.
Barometrin mukaan 70 prosenttia Ruotsin viranomaisista ja 59 prosenttia Ruotsin pörssiyhtiöistä on laatinut ohjeet ja säännöt siitä, mitä aineistoja ja tietoja tulee säilyttää ja kuinka kauan. Kuitenkin vain 22 prosentilla vastaajista on käytössään it-pohjainen arkistointiratkaisu digitaaliselle aineistolle, kuten sähköposteille ja tiedostoille. Yli puolet vastaajista ei myöskään suunnittele tällaisen ratkaisun hankkimista.

– En usko, että tilanne on Suomessa yhtään parempi. Parhaiten tiedon oikeasta arkistointitavasta tietää liiketoimintajohto, mutta sillä on harvoin halua asiaan paneutumiseen. Yksi merkittävä parannus olisi liiketoiminnan kanssa tiiviisti työskentelevä tiedon arvottaja, joka luokittelisi dataa päätyönään, toteaa Proact Finlandin toimitusjohtaja Osmo Laita.  

Vaikeaa löytää
vanha asiakirja


Neljä kymmenestä vastaajasta arveli, että henkilöstön on vaikea löytää yli viisi vuotta vanha digitaalinen asiakirja yrityksen järjestelmistä. Yhtä lailla vastaajat uskoivat, että työntekijöillä on työn kannalta keskeistä tietoa tallessa vain omassa sähköpostissaan.

Ruotsissa puolet barometriin osallistuneista organisaatioista oli jättänyt digitaalisen arkistoinnin pelisääntöjen määrittämisen it-osaston tehtäväksi.
Tämä on Proactin mukaan erityisen riskialtis ratkaisu, koska it-asiantuntijat ovat harvoin perillä arkistointilainsäädännöstä ja yrityksen kannalta olennaisen tiedon määrittelystä.

Tallennusbarometri tehtiin vuoden 2008 lopulla puhelinhaastatteluna sadalle satunnaisesti valitulle pörssiyhtiölle ja julkishallinnon organisaatiolle Ruotsissa.

Kysymykset osoitettiin it-johtajille. Yli neljännes tutkituista organisaatioista työllisti yli 500 henkilöä.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Jonna Tervomaan nännikohu ja Ilkka Kanervan taintuminen – Linnan juhlien 5 erikoisinta hetkeä vuosien varrelta

    2. 2

      Oaklandin tulipalossa kuolleen suomalaisen Hannan isä: ”Suru on ihan järjetön”

    3. 3

      Kuvat ja video rajusta välikohtauksesta: Vastarintaliikkeen mielenosoittajaa lyötiin – poliisi taltutti hyökkääjän

    4. 4

      Suora lähetys juuri nyt – IS seuraa Linnan juhlia hetki hetkeltä: Satavuotias olympiamitalisti jonossa

    5. 5

      Pelaa Suomi-visaa: Vain suomalainen tietää vastauksen näihin 40 kysymykseen

    6. 6

      Presidenttipari tervehti ylioppilaita Linnan parvekkeelta – Jenni Haukio on pukeutunut violettiin

    7. 7

      Anni Sinnemäki sokeerasi t-paidassa, Hjallis talloi Leena Harkimon mekolle – Muistatko nämä kohut vuoden 2000 Linnan juhlista?

    8. 8

      Simon Cowell tukee Saara Aaltoa: ”Ulkomaalaisen voitto osoittaisi, että show ja yleisö ovat suvaitsevaisia”

    9. 9

      IS:n lukijat äänestivät: Hän on Linnan juhlien kaikkien aikojen kuningatar

    10. 10

      Linnaan menevä 95-vuotias sotaveteraani: Suomalaiset eivät osaa tehdä enää edes riukuaitaa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Neljä jättihittiä! Tällainen oli Saara Aallon Senaatintorin show – vitsaili Suomen kylmästä säästä

    2. 2

      Thaimaan-lento yli 21 tuntia myöhässä – Huhut liikkuvat hermostuneiden matkustajien kesken

    3. 3

      Muistatko nämä? Linnan juhlien ikimuistoisimmat tyylit vuodesta 1960

    4. 4

      Saara Aalto esiintyy Senaatintorilla

    5. 5

      Salainen sähköposti Johaugista paljastui: Norjan hiihtoliiton työntekijät käskettiin hiljaiseksi

    6. 6

      Cheryl, 3, siepattiin uimarannalta 46 vuotta sitten – Australian poliisi uskoo tehneensä merkittävän läpimurron tapauksen tutkinnassa

    7. 7

      Brittimedia hehkuttaa Saara Aallon Helsingin-keikkaa: ”Eeppinen kotiinpaluu!”

    8. 8

      Juuso-karhun isäntä Sulo, 75, sai kutsun Linnan juhliin – näin hän kertoi asiasta karhulle

    9. 9

      Erja-vaimon reaktio Toni Vilanderin Ferrarin kyydissä on näkemisen arvoinen – ”Tän jälkeen sä et aja enää yhtään kisaa!”

    10. 10

      Kansanedustaja Sanna Marin, 31, astelee tyrmäävänä Linnaan – esittelee iltapukunsa upeissa kuvissa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Poliisi IS:lle: Tällainen tausta Imatran epäillyllä 23-vuotiaalla kolmoismurhaajalla on

    2. 2

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    3. 3

      7 yleisen syövän varhaiset varoitusmerkit – tunnista ajoissa

    4. 4

      Raakel Lignellin raju painonpudotus ja tiukka ruokavalio johtivat pysyviin terveysongelmiin: ”Riistäytyi vähän käsistä”

    5. 5

      Tuulenvire paljasti Donald Trumpin omituisen ”asumokan” – netti sekosi lentokentältä napatusta kuvasta

    6. 6

      Perhesyyt eivät painaneet? Mika Salolla teoria Nico Rosbergin lopettamisesta: ”Kukaan ei tajua sitä…”

    7. 7

      Todelliset syyt, joiden vuoksi naiset voihkivat seksin aikana

    8. 8

      Nainen teki ”pettämistestin” poikaystävälleen – lopputulos ei ilahduttanut, videolla jo 6 miljoonaa katselukertaa

    9. 9

      Aleksi Valavuori julkaisi matkakuvan Los Angelesista: maisemaotos paljastuikin Ikean sisustustauluksi – some repesi

    10. 10

      Eija, 32, huomasi vauvansa olevan erilainen – elämä muuttui pikkuhiljaa painajaiseksi

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Jonna Tervomaan nännikohu ja Ilkka Kanervan taintuminen – Linnan juhlien 5 erikoisinta hetkeä vuosien varrelta

    2. 2

      Oaklandin tulipalossa kuolleen suomalaisen Hannan isä: ”Suru on ihan järjetön”

    3. 3

      Kuvat ja video rajusta välikohtauksesta: Vastarintaliikkeen mielenosoittajaa lyötiin – poliisi taltutti hyökkääjän

    4. 4

      Suora lähetys juuri nyt – IS seuraa Linnan juhlia hetki hetkeltä: Satavuotias olympiamitalisti jonossa

    5. 5

      Pelaa Suomi-visaa: Vain suomalainen tietää vastauksen näihin 40 kysymykseen

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Neljä jättihittiä! Tällainen oli Saara Aallon Senaatintorin show – vitsaili Suomen kylmästä säästä

    2. 2

      Thaimaan-lento yli 21 tuntia myöhässä – Huhut liikkuvat hermostuneiden matkustajien kesken

    3. 3

      Muistatko nämä? Linnan juhlien ikimuistoisimmat tyylit vuodesta 1960

    4. 4

      Saara Aalto esiintyy Senaatintorilla

    5. 5

      Salainen sähköposti Johaugista paljastui: Norjan hiihtoliiton työntekijät käskettiin hiljaiseksi

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Poliisi IS:lle: Tällainen tausta Imatran epäillyllä 23-vuotiaalla kolmoismurhaajalla on

    2. 2

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    3. 3

      7 yleisen syövän varhaiset varoitusmerkit – tunnista ajoissa

    4. 4

      Raakel Lignellin raju painonpudotus ja tiukka ruokavalio johtivat pysyviin terveysongelmiin: ”Riistäytyi vähän käsistä”

    5. 5

      Tuulenvire paljasti Donald Trumpin omituisen ”asumokan” – netti sekosi lentokentältä napatusta kuvasta

    6. Näytä lisää