Digitoday

Valikko

Työnantaja voi tehdä kesätyöntekijästä riskin

Monet meistä valmistautuvat kesäloman viettoon. Useimmista lähtevät lomille turvallisin mielin, kun taitava kesätyöntekijä hoitaa työt loman aikana. Mutta, ovatko yritykset todella valmiita vastaanottamaan kesätyöntekijöitä?
Ovatko yritykset valmiita huolehtimaan niistä seurauksista, joita kesätyöntekijät saattavat aiheuttaa joissakin yrityksissä?

Ehtiikö it-osasto luomaan väliaikaiselle työntekijälle uuden henkilökohtaisen tilin ja määrittelemään kesätyöntekijän käyttöoikeudet vai saako hän kenties ”lainata” tunnusta ja salasanaa vakituiselta työntekijältä? Saako hän aivan liian suuret käyttö- ja pääsyoikeudet yrityksen tiedostoihin.

Tietoturva-asiantuntijoiden mukaan noin kolmasosa kaikista ongelmatilanteista tietoverkoissa ja -järjestelmissä aiheutuu sisäisistä syistä. Useimmiten syynä on tahaton erehdys, mutta seuraukset ja vahingot voivat olla suuria. Tottumaton käyttäjä on luonnollisesti vakituista käyttäjää suurempi riski.

Käyttäjähallinnan prosessit ovat usein toimimattomia ja vailla rutiineja. Jos kesätyöntekijälle saadaan luotua oma käyttäjätili, sen luomiseen menee usein kohtuuttoman paljon aikaa.

Vielä pahempaa on kuitenkin se, että monissa yrityksissä ei lainkaan poisteta näitä väliaikaisia käyttäjätilejä. Kesätilit jäävät usein roikkumaan prosessien puuttuessa tai niiden poistaminen yksinkertaisesti vain unohtuu.  Nämä tehottomat käyttäjähallinnan prosessit aiheuttavat turhia kustannuksia yrityksille. Monesti pelkästään nämä haamukäyttäjät lisäävät organisaatioiden lisenssikustannuksia tarpeettomasti.

Entisten työntekijöiden pääsy tiedostoihin ja niiden käyttäminen ei valitettavasti ole harvinaista. Keväällä tehdyn tutkimuksen mukaan joka kolmas pääsee välittömästi työnsuhteen päätyttyä käsiksi entisen työnantajan tiedostoihin, ja heistä keskimäärin joka kymmenes pääsee edelleen käsiksi entisen työnantajansa tiedostoihin vielä vuosi työpaikanvaihdoksen jälkeen!

Lain mukaan entiseltä työnantajalta saatujen tietojen käyttäminen uuden työnantajan hyväksi on rankaistava teko. Tuoreen tutkimuksen mukaan joka kymmenes työntekijä Suomessa ottaa mukaansa entisen työnantajan liiketoimintaan liittyvää tietoa vaihtaessaan työpaikkaa.

Riskin minimoimiseksi on tärkeätä rajoittaa ja määritellä käyttöoikeudet niin, että työntekijällä on pääsyoikeus vain niihin tiedostoihin, jotka ovat työn tekemisen kannalta olennaisia. Käyttöoikeuksien myöntämisellä vanhan tavan mukaisesti ”kaikkiin” tiedostoihin – vain siksi, että se on helpointa – voi olla yrityksen kannalta kohtalokkaat seuraukset.

Kirjoittaja on CA Software Finland Oy:n maajohtaja.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Poliisi: Kolme naista ammuttiin yöllä Imatralla – 23-vuotias epäilty otettu kiinni paikan päältä

    2. 2

      Saara Aallon uskomaton Chandelier-esitys sai Sharonin kyyneliin – ei saanut sanaa suustaan, juontaja joutui pelastamaan tilanteen

    3. 3

      Uutisvuodon Sipilä-vitsi hämmensi lauantai-iltana – Mitä lähetyksessä tapahtui?

    4. 4

      Lähes kaikki haluavat Nico Rosbergin paikalle – Mercedeksen tallipomo paljasti, onko Kimi Räikkönen soittanut

    5. 5

      Öinen kolmoissurma järkyttää Imatralla – ”Kamala tapaus”

    6. 6

      Viranomaisvahvistus: Imatran ampumavälikohtauksessa kolme kuolonuhria

    7. 7

      Todelliset syyt, joiden vuoksi naiset voihkivat seksin aikana

    8. 8

      Toimitusjohtaja oppi puhumaan ranskaa sujuvasti 17 päivässä – näin hän onnistui

    9. 9

      Arvostettu brittilehti povaa Saara Aallolle koko kisan voittoa – katsojat häkeltyivät huikeista esityksistä: ”Jos tämä olisi ollut finaali, olisit voittaja”

    10. 10

      Video: Patrik Laineen mieletön tahti jatkuu – maali ja upea syöttö voittomaaliin!

    11. Näytä lisää
    1. 1

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    2. 2

      Tuulenvire paljasti Donald Trumpin omituisen ”asumokan” – netti sekosi lentokentältä napatusta kuvasta

    3. 3

      New York Times kertoo 44-vuotiaan suomalaismiljonäärin uskomattoman tarinan: luksuselämää ja satojen miljoonien avioerotaistelu

    4. 4

      Uutisvuodon Sipilä-vitsi hämmensi lauantai-iltana – Mitä lähetyksessä tapahtui?

    5. 5

      Vappu Pimiältä roisi paljastus MTV:lle – rinnat täysin paljaana Tanssii Tähtien Kanssa -kulisseissa: ”Mikko repi puvun auki”

    6. 6

      Saara Aallon uskomaton esitys lumosi jopa Simon Cowellin: ”Olit sensaatiomainen”

    7. 7

      Kurveistaan tunnettu matkabloggaaja vietti kolme viikkoa Suomessa – upeat kuvat villitsevät netissä: ”Mieletön paikka”

    8. 8

      Imatralla tapahtui öinen ampumavälikohtaus – Viranomaisvahvistus: Kolme ihmistä kuollut

    9. 9

      Todelliset syyt, joiden vuoksi naiset voihkivat seksin aikana

    10. 10

      IS seurasi hetki hetkeltä: Saara Aalto onnistui semifinaalin esityksissään täydellisesti – villitsi tuomarit: ”Ansaitset olla finaalissa”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Raju huhu Lewis Hamiltonista – ”Se on yksityisasia”

    2. 2

      Sorrutko sinäkin aina näihin virheisiin? 4 asiaa, jotka kannattaa jättää väliin ennen seksiä

    3. 3

      7 yleisen syövän varhaiset varoitusmerkit – tunnista ajoissa

    4. 4

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    5. 5

      Raakel Lignellin raju painonpudotus ja tiukka ruokavalio johtivat pysyviin terveysongelmiin: ”Riistäytyi vähän käsistä”

    6. 6

      Nainen teki ”pettämistestin” poikaystävälleen – lopputulos ei ilahduttanut, videolla jo 6 miljoonaa katselukertaa

    7. 7

      Aleksi Valavuori julkaisi matkakuvan Los Angelesista: maisemaotos paljastuikin Ikean sisustustauluksi – some repesi

    8. 8

      Tuulenvire paljasti Donald Trumpin omituisen ”asumokan” – netti sekosi lentokentältä napatusta kuvasta

    9. 9

      Eija, 32, huomasi vauvansa olevan erilainen – elämä muuttui pikkuhiljaa painajaiseksi

    10. 10

      Perhesyyt eivät painaneet? Mika Salolla teoria Nico Rosbergin lopettamisesta: ”Kukaan ei tajua sitä…”

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Poliisi: Kolme naista ammuttiin yöllä Imatralla – 23-vuotias epäilty otettu kiinni paikan päältä

    2. 2

      Saara Aallon uskomaton Chandelier-esitys sai Sharonin kyyneliin – ei saanut sanaa suustaan, juontaja joutui pelastamaan tilanteen

    3. 3

      Uutisvuodon Sipilä-vitsi hämmensi lauantai-iltana – Mitä lähetyksessä tapahtui?

    4. 4

      Lähes kaikki haluavat Nico Rosbergin paikalle – Mercedeksen tallipomo paljasti, onko Kimi Räikkönen soittanut

    5. 5

      Öinen kolmoissurma järkyttää Imatralla – ”Kamala tapaus”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    2. 2

      Tuulenvire paljasti Donald Trumpin omituisen ”asumokan” – netti sekosi lentokentältä napatusta kuvasta

    3. 3

      New York Times kertoo 44-vuotiaan suomalaismiljonäärin uskomattoman tarinan: luksuselämää ja satojen miljoonien avioerotaistelu

    4. 4

      Uutisvuodon Sipilä-vitsi hämmensi lauantai-iltana – Mitä lähetyksessä tapahtui?

    5. 5

      Vappu Pimiältä roisi paljastus MTV:lle – rinnat täysin paljaana Tanssii Tähtien Kanssa -kulisseissa: ”Mikko repi puvun auki”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Raju huhu Lewis Hamiltonista – ”Se on yksityisasia”

    2. 2

      Sorrutko sinäkin aina näihin virheisiin? 4 asiaa, jotka kannattaa jättää väliin ennen seksiä

    3. 3

      7 yleisen syövän varhaiset varoitusmerkit – tunnista ajoissa

    4. 4

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    5. 5

      Raakel Lignellin raju painonpudotus ja tiukka ruokavalio johtivat pysyviin terveysongelmiin: ”Riistäytyi vähän käsistä”

    6. Näytä lisää