Digitoday

Valikko

Työnantaja voi tehdä kesätyöntekijästä riskin

Monet meistä valmistautuvat kesäloman viettoon. Useimmista lähtevät lomille turvallisin mielin, kun taitava kesätyöntekijä hoitaa työt loman aikana. Mutta, ovatko yritykset todella valmiita vastaanottamaan kesätyöntekijöitä?
Ovatko yritykset valmiita huolehtimaan niistä seurauksista, joita kesätyöntekijät saattavat aiheuttaa joissakin yrityksissä?

Ehtiikö it-osasto luomaan väliaikaiselle työntekijälle uuden henkilökohtaisen tilin ja määrittelemään kesätyöntekijän käyttöoikeudet vai saako hän kenties ”lainata” tunnusta ja salasanaa vakituiselta työntekijältä? Saako hän aivan liian suuret käyttö- ja pääsyoikeudet yrityksen tiedostoihin.

Tietoturva-asiantuntijoiden mukaan noin kolmasosa kaikista ongelmatilanteista tietoverkoissa ja -järjestelmissä aiheutuu sisäisistä syistä. Useimmiten syynä on tahaton erehdys, mutta seuraukset ja vahingot voivat olla suuria. Tottumaton käyttäjä on luonnollisesti vakituista käyttäjää suurempi riski.

Käyttäjähallinnan prosessit ovat usein toimimattomia ja vailla rutiineja. Jos kesätyöntekijälle saadaan luotua oma käyttäjätili, sen luomiseen menee usein kohtuuttoman paljon aikaa.

Vielä pahempaa on kuitenkin se, että monissa yrityksissä ei lainkaan poisteta näitä väliaikaisia käyttäjätilejä. Kesätilit jäävät usein roikkumaan prosessien puuttuessa tai niiden poistaminen yksinkertaisesti vain unohtuu.  Nämä tehottomat käyttäjähallinnan prosessit aiheuttavat turhia kustannuksia yrityksille. Monesti pelkästään nämä haamukäyttäjät lisäävät organisaatioiden lisenssikustannuksia tarpeettomasti.

Entisten työntekijöiden pääsy tiedostoihin ja niiden käyttäminen ei valitettavasti ole harvinaista. Keväällä tehdyn tutkimuksen mukaan joka kolmas pääsee välittömästi työnsuhteen päätyttyä käsiksi entisen työnantajan tiedostoihin, ja heistä keskimäärin joka kymmenes pääsee edelleen käsiksi entisen työnantajansa tiedostoihin vielä vuosi työpaikanvaihdoksen jälkeen!

Lain mukaan entiseltä työnantajalta saatujen tietojen käyttäminen uuden työnantajan hyväksi on rankaistava teko. Tuoreen tutkimuksen mukaan joka kymmenes työntekijä Suomessa ottaa mukaansa entisen työnantajan liiketoimintaan liittyvää tietoa vaihtaessaan työpaikkaa.

Riskin minimoimiseksi on tärkeätä rajoittaa ja määritellä käyttöoikeudet niin, että työntekijällä on pääsyoikeus vain niihin tiedostoihin, jotka ovat työn tekemisen kannalta olennaisia. Käyttöoikeuksien myöntämisellä vanhan tavan mukaisesti ”kaikkiin” tiedostoihin – vain siksi, että se on helpointa – voi olla yrityksen kannalta kohtalokkaat seuraukset.

Kirjoittaja on CA Software Finland Oy:n maajohtaja.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Dramaattiset kuvat: Myrskypuuska romahdutti rakenteilla olleen, yli 100-neliöisen talon maan tasalle Kuopiossa

    2. 2

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    3. 3

      ”Tuhon hotellin” viime hetket alkavat paljastua – pelokkaat matkailijat olivat jo pakanneet tavaransa

    4. 4

      Mies oli kaljalla kavereidensa kanssa: Keksi ”nerokkaan” tavan huijata naiselleen olevansa omassa pedissään – ”Taas yksi syy olla luottamatta miehiin”

    5. 5

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    6. 6

      Suora lähetys juuri nyt: Donald Trumpin virkaanastujaisbileet käynnissä Washingtonissa

    7. 7

      Naisen tappanut Melrose Place -tähti ensimmäisessä haastattelussa tuomionsa jälkeen – avautuu vankilan kauhuista

    8. 8

      Exä haukkui lihavaksi – nainen laihdutti 65 kiloa: Ihastuttaa nyt tuhansia Instagramissa poseeraamalla kuin fitnessjumalatar

    9. 9

      Edelleen kateissa oleva sarjahukuttaja oli palkittu karjatilallinen – sitten tapahtui jotakin

    10. 10

      Monte Carlon MM-rallissa dramaattinen aloitus: Katsoja loukkaantui WRC-kuskin rajun ulosajon jälkeen – Latvala joutui hidastamaan

    11. Näytä lisää
    1. 1

      HS: Hyväkuntoisen 48-vuotiaan naisen työnhaku tyssäsi 30-vuotiaan ylipainoisen miehen päätökseen

    2. 2

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    3. 3

      Edelleen kateissa oleva sarjahukuttaja oli palkittu karjatilallinen – sitten tapahtui jotakin

    4. 4

      Taksikuski Heikki otti kyytiin rahattoman muistisairaan – kotoa löytyi salkku täynnä käteistä

    5. 5

      Reino Nordin kärysi poliisille huumeista, 3 epäiltyä rikosnimikettä – ”Pahoittelen perheelle aiheutettua häpeää”

    6. 6

      Tästä kirjeestä perintäyhtiö yritti veloittaa 397 euroa – ”Maan tapa”

    7. 7

      Trafi julkaisi laskurin: Näin liikenneuudistus vaikuttaa sinuun – osaisitko vastata kaikkiin kysymyksiin lonkalta?

    8. 8

      Ministeriö laski: Näin Bernerin suunnitelma vaikuttaisi eri ihmisiin – jopa 1000 euron lisäkulut

    9. 9

      Vuoden 2000 Renault Meganella ajava työtön Tommi, 36, kauhistui Bernerin suunnitelmasta: Valittava joko auto tai ruoka

    10. 10

      Yksi kuoli rekan pudottua moottoritieltä Lohjalla – erikoinen tapahtumaketju johti karmeaan turmaan

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Madonna julkaisi haarovälikuvan – Piers Morgan: ”Oksensin aamupalani”

    2. 2

      Poliisi ampui miehen maaliskuussa – vainajan autosta löytyi kolkko kirje

    3. 3

      Valesotilas yritti huijata – Tiina vedättikin takaisin: ”Naurettiin ukkoni kanssa niin, että mahaan koski”

    4. 4

      Häikäisevän kaunis morsian! Mika Häkkinen ja Marketa pääsivät poroajelun kyytiin – suloiset lapset mukana

    5. 5

      Mikan ja Marketan rakkaustarina – saksalaislehti paljasti kaunottaren menneisyyden

    6. 6

      Perhe etsii vastausta kammottavaan kuvaan – mitä tai mikä ilmestyi yhtäkkiä yöllä kotipihalla otettuun valokuvaan?

    7. 7

      Nainen synnytti salaa vessassa – raskaudesta tietämättömät vanhemmat havahtuivat pamaukseen

    8. 8

      Kolme povekasta blondia: Natalie, 45, sekoitetaan jatkuvasti tyttäriinsä – erotatko kuvista kuka on äiti?

    9. 9

      Yksi kuoli rekan pudottua moottoritieltä Lohjalla – erikoinen tapahtumaketju johti karmeaan turmaan

    10. 10

      Patrik Laineen sydän on puhdasta kultaa – vastasi pienen fanin kirjeeseen ikimuistoisella tavalla

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Dramaattiset kuvat: Myrskypuuska romahdutti rakenteilla olleen, yli 100-neliöisen talon maan tasalle Kuopiossa

    2. 2

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    3. 3

      ”Tuhon hotellin” viime hetket alkavat paljastua – pelokkaat matkailijat olivat jo pakanneet tavaransa

    4. 4

      Mies oli kaljalla kavereidensa kanssa: Keksi ”nerokkaan” tavan huijata naiselleen olevansa omassa pedissään – ”Taas yksi syy olla luottamatta miehiin”

    5. 5

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    6. Näytä lisää
    1. 1

      HS: Hyväkuntoisen 48-vuotiaan naisen työnhaku tyssäsi 30-vuotiaan ylipainoisen miehen päätökseen

    2. 2

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    3. 3

      Edelleen kateissa oleva sarjahukuttaja oli palkittu karjatilallinen – sitten tapahtui jotakin

    4. 4

      Taksikuski Heikki otti kyytiin rahattoman muistisairaan – kotoa löytyi salkku täynnä käteistä

    5. 5

      Reino Nordin kärysi poliisille huumeista, 3 epäiltyä rikosnimikettä – ”Pahoittelen perheelle aiheutettua häpeää”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Madonna julkaisi haarovälikuvan – Piers Morgan: ”Oksensin aamupalani”

    2. 2

      Poliisi ampui miehen maaliskuussa – vainajan autosta löytyi kolkko kirje

    3. 3

      Valesotilas yritti huijata – Tiina vedättikin takaisin: ”Naurettiin ukkoni kanssa niin, että mahaan koski”

    4. 4

      Häikäisevän kaunis morsian! Mika Häkkinen ja Marketa pääsivät poroajelun kyytiin – suloiset lapset mukana

    5. 5

      Mikan ja Marketan rakkaustarina – saksalaislehti paljasti kaunottaren menneisyyden

    6. Näytä lisää