Digitoday

Valikko

Digia toimitti Kalevala Korulle uuden erpin

Kalevala Koru hankki uuden toiminnanohjausjärjestelmänsä sillä silmällä, että järjestelmään ei tarvitse tehdä kalliita räätälöintejä ja että ohjelmistotoimittaja pysyy varmasti pystyssä.


– Erp-järjestelmän uusiminen yrityksessä on kuin putkiremontti taloyhtiössä, Digian johtaja Anu Pitkänen kuvaa päättynyttä it-urakkaa. Pitkänen vastaa Digialla Microsoft Dynamics AX-toiminnanohjausjärjestelmästä.

Kalevala Korussa on onnellisesti takanapäin useita vuosia kestänyt jättihanke, jossa yrityksen toiminnan selkäranka eli erp-toiminnanohjausjärjestelmä meni vaihtoon.

Samassa rytäkässä koruvalmistaja päätti yhdistää erilliset talouden- ja toiminnanohjausjärjestelmät samaan erpiin. Myös koruvalmistajan vuonna 2005 hankkima Lapponia Jewelry siirtyi saman erpin käyttäjäksi.

Kalevala Koru oli aiemmin liputtanut ohjelmistovalinnoissa suomalaisia värejä. Toiminnanohjauksessa oli Keybox, johon oli tehty räätälöintejä Kalevala Korun tarpeisiin. Taloudenhallinnossa raksutti Aditron ylläpitämä Meritt.

Keyboxilta
lähti tuki


Synkkiä pilviä alkoi kerääntyä tutun ja turvallisen Keyboxin ylle. Toiminnanohjausjärjestelmän kehittäjän osti norjalainen Visma Software. Tämä ilmoitti, että ohjelmistokehitys loppuu. Käyttötukea oli luvassa ainoastaan Keyboxin elinkaaren loppuun.

Erp-hanke lähti liikkeelle. Kalevala Korulla oli tarvetta kehittää toimintojaan, mutta se ei halunnut toteuttaa muutoksia Keyboxiin, koska sen ylläpito oli muutaman vuoden sisällä loppumassa.

Käyttötuen loppuminen oli sellainen opetus, että Kalevala Koru päätti hankkia ratkaisun sellaiselta ohjelmistotalolta, joka ei ole heti päätymässä uudelle omistajalle.

Kalevala Koru asetti erp:n reunaehdoksi, ettei se halua mittavia räätälöintejä. Lisäksi yritys halusi toimittajariippumaton järjestelmän. Se ei halunnut jäädä yhden it-toimittajan varaan.

– Tämä on kallis it-investointi. Emme voi hankkia sitä niin, että järjestelmä pitää vaihtaa aina 12 vuoden välein, Kalevala Korun tietohallintopäällikkö Tuula Aitta-aho sanoo.

Käyttöliittymä
tuntui tutulta


Kalevala Koru halusi kansainvälisen toiminnanohjausjärjestelmän, joka varmistaisi investoinnin jatkuvuuden vaikkapa toimittajan luopuessa kyseisestä liiketoiminnasta.

Alkoi järjestelmien ja yhteistyökumppanin seulonta. Hanke käynnistyi syksyllä 2007 muutostarpeiden analysoinnilla. Itse järjestelmä- ja toimittajavaihtoehtojen kartoitus käynnistyi keväällä 2008.

Ensimmäisessä vaiheessa valinnassa oli mukana muutama kansainvälinen ohjelmistotoimittaja.

– Ei ollut yhtä selvää voittajaa. Kaikissa vaihtoehdoissa oli omat huonot ja hyvät puolensa, Aitta-aho muistelee.

Kalevala Koru päätyi pitkällisen harkinnan jälkeen Microsoftin Dynamics AX –toiminnanohjausjärjestelmään.

Microsoftin yhtenä etuna oli se, että ohjelmistoyhtiön muut tuotteet, kuten sähköposti, toimisto-ohjelma ja palvelinratkaisu, ovat käytössä Kalevala Korussa. Käyttäjien oli helppo omaksua uusi järjestelmä, kun käyttöliittymä oli ennestään tuttu.

Digia taitaa
implementoinnin


Yhteistyökumppaniksi Kalevala Koru valitsi Digian, jolla on pitkät perinteet toiminnanohjausjärjestelmien implementoinnista. Digian vahvuutena oli muun muassa tukkukaupan toimialaosaaminen.

Järjestelmien integrointi on Digian vähemmän julkisuutta saanut osaamisalue. Digia on tullut tunnetuksi Nokian yhteistyökumppanina ja mobiilisoftan kehittäjänä. Järjestelmäintegrointi on perua Senterasta, jonka Digia hankki viisi vuotta sitten.

Osastot saivat
kokonaiskuvan


Varsinainen erp-järjestelmän vaihtohanke käynnistyi Kalevala Korussa syksyllä 2008. Yritys aloitti Digian kanssa määrittelyprojektin. Lisäksi Kalevala Koru perusti projektiryhmän, johon tuli eri osastojen edustajia.

Johtoryhmä toimi projektin ohjausryhmänä. Itse projektiryhmään liittyivät järjestelmän pääkäyttäjät tuotannon, oston, varaston, myynnin ja taloushallinnon puolelta.

Jokainen projektiryhmän jäsen osallistui jokaiseen osa-alueen määrittelyyn ja toteutukseen. Näin usealle henkilölle kertyi projektin aikana hyvä kokonaiskuva järjestelmästä.

– Tämä on tosi tärkeää erp-hankkeissa. Näin ihmiset oppivat ymmärtämään kokonaisprosesseja, Digian Anu Pitkänen näkee.

Toiminnanohjausjärjestelmä tuli Kalevala Korun käyttöön vuosi sitten keväällä. Hanke valmistui lähes aikataulussa. Järjestelmä myöhästyi ainoastaan kuukauden.

Erp-järjestelmä merkitsi Kalevala Korulle myös sisäistä toiminnanmuutosta. Hankkeen aikana piti miettiä toimitusprosessit, yhtenäistää toimintatapoja, yksinkertaistaa tilaus- ja keruuprosesseja.

Tilinpäätös ensi kertaa
uudella erpillä


Nyt Kalevala Korussa pyörivät kaikki toiminnot erp-järjestelmän päällä. Järjestelmässä näkyy koko tilaustoimitusketju ostoista ja materiaalien hankinnoista aina laskutukseen asti.

Ympyrä sulkeutuu huhtikuun lopussa, jolloin Kalevala Korun tilivuosi umpeutuu. Ensimmäistä kertaa Kalevala Koru tuottaa tilinpäätöksen uudella toiminnanohjausjärjestelmällään.

– AX:n käyttö on vakiintunut ja se on suunnitellussa laajuudessa käytössä. Seuraavaksi käynnistämme raportoinnin kehittämisen ja asiakashallintajärjestelmän liittämisen AX:iin, Aitta-aho suunnittelee.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Asema-aukiolla jo tuhat ihmistä, poliisi varautuu massiivisesti – IS seuraa hetki hetkeltä

    2. 2

      Pelaa Suomi-visaa: Vain suomalainen tietää vastauksen näihin 40 kysymykseen

    3. 3

      Raskaana oleva Jaana Pelkonen ei tingi tyylistään – korkeissa koroissa Linnaan: ”Mitä suurempi maha, sitä korkeammat korot”

    4. 4

      Köyhien itsenäisyyspäivän tilaisuudessa valtavat jonot – ruokakasseja jaettiin sadoille

    5. 5

      Huhut räjähdysherkän parin paluusta yhteen voimistuvat – Mercedes vahvisti epäilyt

    6. 6

      Kansanedustaja Sanna Marin, 31, astelee tyrmäävänä Linnaan – esittelee iltapukunsa upeissa kuvissa

    7. 7

      Brittimedia hehkuttaa Saara Aallon Helsingin-keikkaa: ”Eeppinen kotiinpaluu!”

    8. 8

      Suomi myönsi Mannerheim-ristejä myös Neuvostoliiton kansalaisille

    9. 9

      Salainen sähköposti Johaugista paljastui: Norjan hiihtoliiton työntekijät käskettiin hiljaiseksi

    10. 10

      Raskas ajoneuvo törmäsi mieheen Merikarvialla – Poliisi pyytää havaintoja

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Saara Aalto esiintyy Senaatintorilla

    2. 2

      Neljä jättihittiä! Tällainen oli Saara Aallon Senaatintorin show – vitsaili Suomen kylmästä säästä

    3. 3

      Thaimaan-lento yli 21 tuntia myöhässä – Huhut liikkuvat hermostuneiden matkustajien kesken

    4. 4

      Muistatko nämä? Linnan juhlien ikimuistoisimmat tyylit vuodesta 1960

    5. 5

      IS seuraa hetki hetkeltä: Saara Aallolla huikea konsertti Senaatintorilla – jättiyleisö villinä: ”Tää on mieletöntä”

    6. 6

      5 tyylimokaa, joita ammattilainen ei halua enää nähdä Linnan juhlissa

    7. 7

      Salainen sähköposti Johaugista paljastui: Norjan hiihtoliiton työntekijät käskettiin hiljaiseksi

    8. 8

      Cheryl, 3, siepattiin uimarannalta 46 vuotta sitten – Australian poliisi uskoo tehneensä merkittävän läpimurron tapauksen tutkinnassa

    9. 9

      Poliisi: Imatran kolmoissurma tallentui valvontakameroille – ”Teko näkyy kameroissa”

    10. 10

      Juuso-karhun isäntä Sulo, 75, sai kutsun Linnan juhliin – näin hän kertoi asiasta karhulle

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Poliisi IS:lle: Tällainen tausta Imatran epäillyllä 23-vuotiaalla kolmoismurhaajalla on

    2. 2

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    3. 3

      7 yleisen syövän varhaiset varoitusmerkit – tunnista ajoissa

    4. 4

      Raakel Lignellin raju painonpudotus ja tiukka ruokavalio johtivat pysyviin terveysongelmiin: ”Riistäytyi vähän käsistä”

    5. 5

      Tuulenvire paljasti Donald Trumpin omituisen ”asumokan” – netti sekosi lentokentältä napatusta kuvasta

    6. 6

      Perhesyyt eivät painaneet? Mika Salolla teoria Nico Rosbergin lopettamisesta: ”Kukaan ei tajua sitä…”

    7. 7

      Todelliset syyt, joiden vuoksi naiset voihkivat seksin aikana

    8. 8

      Nainen teki ”pettämistestin” poikaystävälleen – lopputulos ei ilahduttanut, videolla jo 6 miljoonaa katselukertaa

    9. 9

      Aleksi Valavuori julkaisi matkakuvan Los Angelesista: maisemaotos paljastuikin Ikean sisustustauluksi – some repesi

    10. 10

      Eija, 32, huomasi vauvansa olevan erilainen – elämä muuttui pikkuhiljaa painajaiseksi

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Asema-aukiolla jo tuhat ihmistä, poliisi varautuu massiivisesti – IS seuraa hetki hetkeltä

    2. 2

      Pelaa Suomi-visaa: Vain suomalainen tietää vastauksen näihin 40 kysymykseen

    3. 3

      Raskaana oleva Jaana Pelkonen ei tingi tyylistään – korkeissa koroissa Linnaan: ”Mitä suurempi maha, sitä korkeammat korot”

    4. 4

      Köyhien itsenäisyyspäivän tilaisuudessa valtavat jonot – ruokakasseja jaettiin sadoille

    5. 5

      Huhut räjähdysherkän parin paluusta yhteen voimistuvat – Mercedes vahvisti epäilyt

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Saara Aalto esiintyy Senaatintorilla

    2. 2

      Neljä jättihittiä! Tällainen oli Saara Aallon Senaatintorin show – vitsaili Suomen kylmästä säästä

    3. 3

      Thaimaan-lento yli 21 tuntia myöhässä – Huhut liikkuvat hermostuneiden matkustajien kesken

    4. 4

      Muistatko nämä? Linnan juhlien ikimuistoisimmat tyylit vuodesta 1960

    5. 5

      IS seuraa hetki hetkeltä: Saara Aallolla huikea konsertti Senaatintorilla – jättiyleisö villinä: ”Tää on mieletöntä”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Poliisi IS:lle: Tällainen tausta Imatran epäillyllä 23-vuotiaalla kolmoismurhaajalla on

    2. 2

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    3. 3

      7 yleisen syövän varhaiset varoitusmerkit – tunnista ajoissa

    4. 4

      Raakel Lignellin raju painonpudotus ja tiukka ruokavalio johtivat pysyviin terveysongelmiin: ”Riistäytyi vähän käsistä”

    5. 5

      Tuulenvire paljasti Donald Trumpin omituisen ”asumokan” – netti sekosi lentokentältä napatusta kuvasta

    6. Näytä lisää