Digitoday

Valikko

Finlayson siirsi toimistonsa pilveen

Suomalaisen tekstiiliteollisuuden pioneeri siirtyi pilvipalveluihin nauttimaan sähköpostista ja verkkoneuvotteluista.


Sähköpostin ohjelmalisensseistä huolehtiminen ja mikrotukena toimiminen ovat taaksejäänyttä elämää Finlaysonin tietotekniikkaosastolla.

Yhtiö suuntasi puolitoista vuotta sitten uusille urille ja vaihtoi paikallisen sähköpostijärjestelmän pilvipohjaiseen palveluun.

Haastetta noin 300 työntekijän yhtiöön toi se, että monet tekevät etätöitä ja he tarvitsevat sutjakoita työvälineitä yhteydenpitoon. Finlaysoniin kuuluu muun muassa kahdentoista myymälän verkosto.

Vanhassa mallissa Finlaysonilla oli omassa konesalissa pyörivä sähköpostijärjestelmä. Tietotekniikkaosastolla kului paljon aikaan järjestelmän ylläpitoon, erilaisiin käyttäjien tiedusteluihin ja pyyntöihin vastaamiseen.

Oli huolehdittava siitä, että levytilaa ja palvelimia riitti konesalissa ja että ohjelmalisenssit olivat ajan tasalla.

Kahden hengen tietotekniikkaosaston oli myös toimittava Finlaysonilla käytännön mikrotukena. Oli paimennettava, että sähköpostiyhteydet toimivat kunkin työasemalla.

Lotus Domino
tuli tiensä päähän


Finlaysonin tietohallinnossa alkoi kypsyä ajatus järjestelmän uusimisesta ja toimintatavan muuttamisesta.

Sähköpostijärjestelmän vaihtoon Finlayson joutui osin pakon saneleman. Yhtiön käytössä oli IBM:n Lotus Domino-järjestelmä. Finlaysonin it-yksikkö tuli siihen tulokseen, ettei Lotus-järjestelmään kannattanut enää investoida.

– Vaikutti siltä, että tuotteen tuki oli loppumassa. Kolmannelta osapuolelta piti hankkia roskapostisuodatus, Finlaysonin it-asiantuntija Tuomo Leppänen muistelee.

Finlaysonin tietohallinto alkoi laskea, mitä maksaa, jos ohjelmalisenssien sijaan vastaavan palvelut hankkii pilviratkaisuna.

Pilvessä houkutteli se, että palvelussa maksetaan kuukausittain käyttäjämäärän mukaan.

Pohdintaa aiheutti pilviratkaisun tietoturva: ovatko tiedot varmasti turvassa, jos ne ovat jossain epämääräisessä pilvessä.

Selvitysten ja laskelmien jälkeen Finlayson päätti hankkia pilvipohjaisen Microsoftin Office 365-ratkaisun, johon kuuluu muun muassa Lync-pikaviestintä.

Konesalissa järjestelmä
vaihtui nopeasti


Hankkeen alkaessa haasteena oli se, että vastaavia siirtymiä ei ollut Suomessa juuri toteutettu.

Finlayson turvautui järjestelmähankkeessa ratkaisutoimittaja PCP Partneriin. Tämä vastasi projektista, tiedotussuunnitelmasta, käyttöönotosta ja jälkiseurannasta.

Hankkeen projektipäällikkö Joosua Santasalo sanoo, että asiakkaan omaan konesaliin tehtävä käyttöönotto kestää helposti yli kymmenen päivää.

– Office 365 ratkaisun valinta puolittaa helposti käyttöönoton keston ja kustannukset, kun perusinfra on jo Microsoftin puolelta paikallaan ja ylläpidetty.

Kumppanin tehtäväksi jäi jalkauttaa ratkaisu Finlaysonin liiketoimintaa ja kehittää sen käyttöä projektin jälkeenkin.

Kuluja on
helppo ennakoida


Pilvipohjainen ratkaisu on ollut Finlaysonilla nyt reilun vuoden käytössä. Kokemukset ovat pelkästään myönteisiä.

Pilviratkaisu on poistanut tietohallinnolta turhaa työtä ja vähentänyt it-kustannuksia. Pilvessä ei tarvitse maksaa turhasta, kun laskutus perustuu käyttöön. Uudet versiot kuuluvat kuukausihintaan. Kuluja on helppo ennakoida.

Suuri helpotus on se, että Office 365 koskeviin järjestelmäpäivityksiin ei tuhlaannu tietotekniikkan aikaa.

Pilviratkaisussa järjestelmää koskevat päivitykset tehedään Exchange, Lync Palveluun Microsoftin puolesta. Päivitykset sisältyvät palvelun hintaan.

Järjestelmäpäivitysten lisäksi Microsoft Office 365 tuo haittaohjelmien torjunnan ja roskapostien suodatukset.

Pilven tietoturvaan kohdistuvat epäluulot ovat hälvenneet. Microsoftin pilvi toimii EU-alueella. Konesali sijaitsee Irlannissa.

Sähköpostit
selaimen päässä


Finlaysonin työntekijöiden suosioon ovat nousseet järjestelmien mobiili- ja etäkäyttö. Pilviratkaisu on tuonut sähköpostin selaimen päähän.

Office 365:n mukana Finlaysonin työntekijät saivat uudistuneen Outlook Web App-sovelluksen. Siinä työpisteissä tai koneelta saa sähköpostin käyttöön ilman paikallisesti asennettavia sovelluksia.

Aiemmin yhteyksien etäkäyttö oli kömpelöä, kun työntekijät joutuivat kytkeytymään järjestelmiin nettiyhteyksien ja erilaisten vpn-ratkaisujen kautta.

Kun järjestelmät ovat pilvessä, yhteyksiin pääsee nopeasti päätelaitteesta riippumatta.

Uutta ulottuvuutta on tuonut Lync-pikaviestintä. Finlaysonin työntekijät pääsevät näkemään toistensa kalentereita ja voivat järjestää verkkoneuvotteluja.

Pilviratkaisun ansiosta tietohallinto voi keskittyä ydinosaamiseensa: tietohallinnon kehittämiseen ja perusjärjestelmien ylläpitoon. Finlaysonilla on Helsingin Lauttasaaressa oma konesalinsa, jossa pyörivät yritysjärjestelmät.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Silminnäkijä: Imatralla surmattujen viimeiset hetket – tulivat vain käväisemään ravintolassa

    2. 2

      Poliisi IS:lle: Tällainen tausta Imatran epäillyllä 23-vuotiaalla kolmoismurhaajalla on

    3. 3

      Uutisvuoksi: Imatralla menehtyneet naistoimittajat olivat juuri saapuneet teatterimatkalta Helsingistä

    4. 4

      Poliisi julkaisi action-kuvan Enontekiön operaatiosta – epäilty surmaaja jäi kiinni näyttävillä etsinnöillä

    5. 5

      Tuottaja paljastaa: Uutisvuodon studioyleisökin hämmentyi Baba Lybeckin Sipilä-vitsistä – Jari Tervo tajusi juonen heti

    6. 6

      Saara Aallon uskomaton Chandelier-esitys sai Sharonin kyyneliin – ei saanut sanaa suustaan, juontaja joutui pelastamaan tilanteen

    7. 7

      Imatran kolmoismurhasta leviää valeuutisia sosiaalisessa mediassa – Viranomainen varoittaa vääristä tiedoista

    8. 8

      Pidetty vaikuttaja ja uuttera poliitikko – Puoluetoveri muistelee valtuuston puheenjohtaja Tiina Wilen-Jäppistä

    9. 9

      Todelliset syyt, joiden vuoksi naiset voihkivat seksin aikana

    10. 10

      Entinen lemmikkihotelli palaa Helsingissä – ”Kyllä se rankka tulipalo on”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Poliisi IS:lle: Tällainen tausta Imatran epäillyllä 23-vuotiaalla kolmoismurhaajalla on

    2. 2

      Uutisvuodon Sipilä-vitsi hämmensi lauantai-iltana – Mitä lähetyksessä tapahtui?

    3. 3

      Todelliset syyt, joiden vuoksi naiset voihkivat seksin aikana

    4. 4

      Saara Aallon uskomaton Chandelier-esitys sai Sharonin kyyneliin – ei saanut sanaa suustaan, juontaja joutui pelastamaan tilanteen

    5. 5

      Poliisi: Kolme naista ammuttiin yöllä Imatralla – 23-vuotias epäilty otettu kiinni paikan päältä

    6. 6

      Saara Aallon uskomaton esitys lumosi jopa Simon Cowellin: ”Olit sensaatiomainen”

    7. 7

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    8. 8

      Imatralla tapahtui öinen ampumavälikohtaus – Viranomaisvahvistus: Kolme ihmistä kuollut

    9. 9

      IS seurasi hetki hetkeltä: Saara Aalto onnistui semifinaalin esityksissään täydellisesti – villitsi tuomarit: ”Ansaitset olla finaalissa”

    10. 10

      Tuottaja paljastaa: Uutisvuodon studioyleisökin hämmentyi Baba Lybeckin Sipilä-vitsistä – Jari Tervo tajusi juonen heti

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Poliisi IS:lle: Tällainen tausta Imatran epäillyllä 23-vuotiaalla kolmoismurhaajalla on

    2. 2

      Raju huhu Lewis Hamiltonista – ”Se on yksityisasia”

    3. 3

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    4. 4

      Sorrutko sinäkin aina näihin virheisiin? 4 asiaa, jotka kannattaa jättää väliin ennen seksiä

    5. 5

      7 yleisen syövän varhaiset varoitusmerkit – tunnista ajoissa

    6. 6

      Raakel Lignellin raju painonpudotus ja tiukka ruokavalio johtivat pysyviin terveysongelmiin: ”Riistäytyi vähän käsistä”

    7. 7

      Tuulenvire paljasti Donald Trumpin omituisen ”asumokan” – netti sekosi lentokentältä napatusta kuvasta

    8. 8

      Perhesyyt eivät painaneet? Mika Salolla teoria Nico Rosbergin lopettamisesta: ”Kukaan ei tajua sitä…”

    9. 9

      Nainen teki ”pettämistestin” poikaystävälleen – lopputulos ei ilahduttanut, videolla jo 6 miljoonaa katselukertaa

    10. 10

      Aleksi Valavuori julkaisi matkakuvan Los Angelesista: maisemaotos paljastuikin Ikean sisustustauluksi – some repesi

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Silminnäkijä: Imatralla surmattujen viimeiset hetket – tulivat vain käväisemään ravintolassa

    2. 2

      Poliisi IS:lle: Tällainen tausta Imatran epäillyllä 23-vuotiaalla kolmoismurhaajalla on

    3. 3

      Uutisvuoksi: Imatralla menehtyneet naistoimittajat olivat juuri saapuneet teatterimatkalta Helsingistä

    4. 4

      Poliisi julkaisi action-kuvan Enontekiön operaatiosta – epäilty surmaaja jäi kiinni näyttävillä etsinnöillä

    5. 5

      Tuottaja paljastaa: Uutisvuodon studioyleisökin hämmentyi Baba Lybeckin Sipilä-vitsistä – Jari Tervo tajusi juonen heti

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Poliisi IS:lle: Tällainen tausta Imatran epäillyllä 23-vuotiaalla kolmoismurhaajalla on

    2. 2

      Uutisvuodon Sipilä-vitsi hämmensi lauantai-iltana – Mitä lähetyksessä tapahtui?

    3. 3

      Todelliset syyt, joiden vuoksi naiset voihkivat seksin aikana

    4. 4

      Saara Aallon uskomaton Chandelier-esitys sai Sharonin kyyneliin – ei saanut sanaa suustaan, juontaja joutui pelastamaan tilanteen

    5. 5

      Poliisi: Kolme naista ammuttiin yöllä Imatralla – 23-vuotias epäilty otettu kiinni paikan päältä

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Poliisi IS:lle: Tällainen tausta Imatran epäillyllä 23-vuotiaalla kolmoismurhaajalla on

    2. 2

      Raju huhu Lewis Hamiltonista – ”Se on yksityisasia”

    3. 3

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    4. 4

      Sorrutko sinäkin aina näihin virheisiin? 4 asiaa, jotka kannattaa jättää väliin ennen seksiä

    5. 5

      7 yleisen syövän varhaiset varoitusmerkit – tunnista ajoissa

    6. Näytä lisää