Digitoday

Valikko

Uusi Office osaa paljon – mutta yksi juttu puuttuu yhä

Microsoft Office 2016 on Redmondin ohjelmistojätin suurimpia ponnistuksia Windows 10:n ohella. Otimme selvää, mistä uudistuksissa on kysymys.


Office-ohjelmapaketti on yksi Microsoftin tärkeimmistä tulolähteistä, mutta se joutuu sinnittelemään yhä kovemman kilpailun keskellä. Yhtäällä sitä uhkaa Googlen täysin pilvipohjainen Drive, toisaalla LibreOfficen kaltaiset ilmaisratkaisut ja kolmantena Microsoft kilpailee jopa itsensä kanssa selainkäyttöisellä Office Onlinella.

Miten Microsoft vastaa kilpailuun? Lisäämällä ominaisuuksia.

Eilen julkistettu Office 2016 tuo tullessaan paljon uusia ominaisuuksia ja jopa uusia ohjelmia.

Uusista ominaisuuksista silmiinpistäviä ovat muun muassa suojatut ja itsetuhoutuvat asiakirjat, biometrisen tunnistamisen tukeminen, Outlookiin upotettu työryhmien perustaminen, sovelluksiin integroidut (Bing-)haut Wikipediasta ja Oxford Dictionarysta, Word-asiakirjojen reaaliaikainen yhteismuokkaus (mutta vain Wordissa, ei esimerkiksi Excelissä – ja Maceilla ei Wordissakaan) sekä Excelin tekemät tilastolliset ennusteet.

Microsoftin tuotemarkkinointipäällikkö Harri Mikkasen mukaan suurimpia uutuuksia on Office-pakettiin kuuluva Sway-ohjelma, joka on tekstiä, kuvaa ääntä ja videota sisältävien koosteiden tai tarinoiden luomissovellus. Sisällöt jaetaan verkossa ja niitä voi katsella millä tahansa verkkoselaimella.

Ulkomailla tuettua Cortana-digiavustajaa ei nähdä Suomessa vieläkään.

Cortanan ohella puuttuu toinenkin, monien Excel-käyttäjien elämään vaikuttava asia.

Suomenkielinen Excel ei ymmärrä edelleenkään englanninkielisiä funktioita. Funktioita kirjoitettaessa niille on yhä etsittävä kömpelösti suomenkieliset vastineet.

Sähköpostiliikenteen seurantaa ja datankaivuuta

Outlookin ja Exchange-palvelimen yhdistelmässä toimiva sähköpostien automaattitarkastus, joka osaa valvoa, lähteekö organisaatiosta luottamuksellisia tietoja.

– Järjestelmään on ohjelmoitu valmiiksi asioita, kuten luottokorttinumeroiden formaatti, selittää Mikkanen.

Toinen organisaation datan hyödyntämiseen tähtäävä uutuus on Delve-sovellus, joka kaivaa käyttäjän kannalta oleellista tietoa tämän tekemisistä ja yhteyksistä toisiin käyttäjiin Office-ympäristössä. Näitä voivat olla muun muassa viestiketjut tai yhdessä työstetyt asiakirjat.

Ominaisuus tuli Office 365:een alun perin puolisentoista vuotta sitten, mutta sitä on kehitelty edelleen. Jatkossa sovelluksella voi kaivaa tietoja muun muassa Salesforce-ohjelmistosta.

Mikkanen vakuuttaa, että ohjelman räätälöimät näkymät ovat yksilöllisiä, eivätkä esimerkiksi käyttäjän pikaviesteistä ja sähköpostista koostettu aineisto näy muille käyttäjille.

Kertalisenssi vai koko ajan maksava pilviversio?

Office 2016:tta tarjotaan asiakkaille kahdella rinnakkaisella mallilla: kertalisenssillä tai vuosilisenssiin perustuvana Office 365 -tilauksena.

Ohjelmistojen välinen suurin ero on siinä, että pilvi-Office mahdollistaa laajemmat yhdessä työstämisen ja jakamisen mahdollisuudet. Lisäksi pilviversio tuo ohjelman käyttöön käyttäjän kaikkiin laitteisiin, perus-Office on edelleen yhteen koneeseen sidottu.

Vanhat Office 365 -lisenssin omistajat saavat käyttöönsä 2016-version automaattisesti. Jos muutoksen hallinta tuntuu hankalalta, Microsoft tarjoaa mahdollisuutta haarauttaa (branch) Office – toisin sanoen olla ottamatta käyttöön uusia ominaisuuksia.

Hetkinen, eikö tämä ole juuri päinvastainen suunta kuin itse Windows 10 -käyttöjärjestelmässä, josta Microsoft pyrkii luomaan kaikki Windowsin toiminnallisuudet yhteen niputtavan palvelun.

– Kyllä ja ei, muotoilee Mikkanen.

– Asiakkaille tarjotaan mahdollisuutta päivittää kolmesti vuodessa.

  • Microsoft Oy

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Tv-katsojat hieraisivat silmiään: Anssi Kela näkyi neljällä kanavalla yhtä aikaa – ”Onko tässä enää mitään tolkkua”

    2. 2

      Diabetes on hiipivä sairaus – tunnista 20 kavalaa merkkiä

    3. 3

      Se hetki, kun Ryan Gosling tajuaa virheen – näyttelijältä verraton reaktio Oscar-sekoiluun

    4. 4

      Joillakin uni tulee minuuteissa – näillä vinkeillä olet yksi heistä

    5. 5

      Näin Suomi kikyttää – eri alojen työntekijät kertovat, kuinka kiky-tunnit käytetään: ”Käymällä vessassa ajan kanssa tai keittämällä kahvit”

    6. 6

      Kommentti: Kolmessa vuodessa Jokereilta katosi sielu – jäljellä ovat enää fanit

    7. 7

      Miksi apeat pronssimitalistit repesivät yhtäkkiä nauramaan? Jauhojärvi paljasti IS:lle Niskasen sanat palkintopallilla

    8. 8

      Menettikö Suomi varman mitalin sunnuntaina? Krista Pärmäkoskelta napakka vastaus

    9. 9

      ”Uimarenkaat omasta takaa” Katri Sorsan rehellinen kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa

    10. 10

      Kokaiinilastista tuomittu paljasti vahingossa ekstaasijutun – poliisi takavarikoi järeitä aseita, miesjoukko matkustuskieltoon

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Sliipatun pukumiehen kodista paljastui mykistävä yllätys – toukat ryömivät isännöitsijää vastaan

    2. 2

      ”Uimarenkaat omasta takaa” Katri Sorsan rehellinen kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa

    3. 3

      Petter Northugin viesti tv-kameran edessä Emil Iversenille: ”Hyvä, että kaadoit myös suomalaisen”

    4. 4

      Norjalaiset raivostuivat Emil Iversenin nöyryyttämisestä suorassa lähetyksessä

    5. 5

      Helsinkiläismies eli niin kuin naistenlehdissä kehotettiin – tässä kuvassa hän lataa kotona akkuja

    6. 6

      Skandaali Oscareissa! Väärä elokuva julistettiin voittajaksi – paras elokuva olikin Moonlight

    7. 7

      Aino-Kaisa Saarinen kertoo hetkestä, jolloin hänen unelmansa romahti: ”Vastauksena oli hiljaisuus”

    8. 8

      Diabetes on hiipivä sairaus – tunnista 20 kavalaa merkkiä

    9. 9

      Nokian murhaepäily: 17-vuotiaan tytön kuolinsyy selvisi

    10. 10

      Mieti ennen kuin ostat: Uudesta Nokia 3310 -puhelimesta paljastui paha puute

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Julkkiksilta sataa tukea rumaksi haukutulle Maria Veitolalle – Rakel Liekiltä tyhjentävä kommentti

    2. 2

      Helsinkiläinen Nina, 44, avautuu isäpuolen järkyttävistä teoista: ”Äiti katseli vierestä, mutta ei koskaan puuttunut”

    3. 3

      Kummisetä antoi 10-vuotiaalle tyttärelle lahjarahaa – Kela rokotti koko perheeltä 341,52 euroa/kk

    4. 4

      Traaginen onnettomuus Helsingissä – työkoneen kauha osui kävelijään, nainen kuoli vammoihinsa

    5. 5

      Marika saa Espanjassa pitkiä katseita – suomalaiset nimet, jotka eivät toimi ulkomailla

    6. 6

      Tarkista ja kuuntele: Mikä oli Suomen listaykkösenä, kun sinä synnyit?

    7. 7

      Yleinen virhe wc-pöntöllä: Tästä syystä pyttyyn jää helposti ”jarrutusjäljet”

    8. 8

      4 eri mitoilla varustettua miestä avautuu seksielämästään: ”Teen parhaani sillä, mitä minulla on”

    9. 9

      Anu Saagim haukkui Maria Veitolaa rumaksi suorassa lähetyksessä – Veitola harmistui studioyleisön reaktiosta: ”Yleisö nauraa ja taputtaa”

    10. 10

      Katri Sorsalta kuitti Anu Saagimille: ”Eestissä nainen näyttää herättyään tältä, meillä Suomessa tältä...”

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Tv-katsojat hieraisivat silmiään: Anssi Kela näkyi neljällä kanavalla yhtä aikaa – ”Onko tässä enää mitään tolkkua”

    2. 2

      Diabetes on hiipivä sairaus – tunnista 20 kavalaa merkkiä

    3. 3

      Se hetki, kun Ryan Gosling tajuaa virheen – näyttelijältä verraton reaktio Oscar-sekoiluun

    4. 4

      Joillakin uni tulee minuuteissa – näillä vinkeillä olet yksi heistä

    5. 5

      Näin Suomi kikyttää – eri alojen työntekijät kertovat, kuinka kiky-tunnit käytetään: ”Käymällä vessassa ajan kanssa tai keittämällä kahvit”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Sliipatun pukumiehen kodista paljastui mykistävä yllätys – toukat ryömivät isännöitsijää vastaan

    2. 2

      ”Uimarenkaat omasta takaa” Katri Sorsan rehellinen kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa

    3. 3

      Petter Northugin viesti tv-kameran edessä Emil Iversenille: ”Hyvä, että kaadoit myös suomalaisen”

    4. 4

      Norjalaiset raivostuivat Emil Iversenin nöyryyttämisestä suorassa lähetyksessä

    5. 5

      Helsinkiläismies eli niin kuin naistenlehdissä kehotettiin – tässä kuvassa hän lataa kotona akkuja

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Julkkiksilta sataa tukea rumaksi haukutulle Maria Veitolalle – Rakel Liekiltä tyhjentävä kommentti

    2. 2

      Helsinkiläinen Nina, 44, avautuu isäpuolen järkyttävistä teoista: ”Äiti katseli vierestä, mutta ei koskaan puuttunut”

    3. 3

      Kummisetä antoi 10-vuotiaalle tyttärelle lahjarahaa – Kela rokotti koko perheeltä 341,52 euroa/kk

    4. 4

      Traaginen onnettomuus Helsingissä – työkoneen kauha osui kävelijään, nainen kuoli vammoihinsa

    5. 5

      Marika saa Espanjassa pitkiä katseita – suomalaiset nimet, jotka eivät toimi ulkomailla

    6. Näytä lisää