Valikko

Asiakirjat - uhkavai mahdollisuus?

Yritykset tuhlaavat tällä hetkellä suuria summia tehottomaan asiakirjojen pyörittämiseen ja varastointiin. Työntekijöiden irtisanomiset ja muut kustannustehokkuuteen tähtäävät toimenpiteet ovat olleet yritysten ratkaisu tehottomuuden karsimiseen.

Työpaikoilla kuitenkin kuluu yhä enemmän aikaa tiedon ja dokumenttien etsimiseen, luomiseen sekä tulostamiseen sen sijaan, että voitaisiin keskityttyä itse työn tekemiseen. Tehokkaalla asiakirjahallinnalla voidaan parantaa tehokkuutta, tuottavuutta ja kustannusten hallintaa organisaation sisällä.

Kansainvälinen tutkimuslaitos IDC tutki äskettäin Xeroxin toimeksiannosta yritysten asiakirjojen hallintaa. Yksi tutkimuksen tuloksista oli, että tehoton asiakirjahallinta uhkaa hidastaa liiketoimintojen kehittämistä. Asia, mitä useimmat yritykset Euroopassa pitävät tarpeellisena tehokkuuden saavuttamiseksi.

IDC:n raportti paljastaa myös, että johtajista 82 prosenttia pitää asiakirjoja yrityksensä kriittisinä menestystekijöinä. Huolimatta asiakirjojen kiistattomasta tärkeydestä yrityksen menestymiselle heikko asiakirjojen hallinta on syynä siihen, että 90 prosenttia yrityksistä ei pysty arvioimaan asiakirjojen kustannuksia.

Asiakirjahallinnan merkitystä tehokkuuden ja säästöjen saavuttamiseksi ei vielä täysin ymmärretä, vaikka yli puolet vastaajista kertoi tuottavuuden ja kannattavuuden olevan yksi kolmesta tärkeimmästä liiketoiminnan tavoitteesta.

Lisäksi tiedetään, että johto viettää noin 45 prosenttia ajastaan erilaisten asiakirjojen parissa. Tämä antaa aihetta olettaa, että yritysten kustannusten karsimiseen on vielä uusia mahdollisuuksia.

Yritysten on kiinnitettävä enemmän huomiota asiakirjaprosesseihin, mikä on merkittävä keino tuottavuuden ja kannattavuuden parantamiseksi.

Kirjoittaja työskentelee Xerox Oy:n toimitusjohtajana

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      AKT:n Piirainen vastaa ahtaajakommentteihin: ”Liikemies Kakkonen heittää mielipiteitään faktoina”

    2. 2

      Katso, mitä tapahtui asuntolainan hinnalle – ”Pankin vaihtajia on liikkeellä”

    3. 3

      ”Ikänsä kunniallisesti työtä tehneet kokevat tämän nöyryyttävänä” – kiistelty eläkealoite eduskuntaan

    4. 4

      XXL:n mainonta voi edetä korkeimpaan oikeuteen

    5. 5

      Kyösti Kakkonen Karjalaisessa: Työntekijät nousevat pian kapinaan ay-liikettä vastaan

    6. 6

      Betoniala: Hauraaksi jäänyt betoni jakautuu kahteen ryhmään

    7. 7

      Näkökulma: Liian pieni osa kasvusta valuu palkkoihin – toteutuuko Marxin ennustus?

    8. 8

      Konsultit alkavat valmentaa työttömiä ennen te-keskusten haastatteluja – palkkio riippuu tuloksesta

    9. 9

      Toimeentulotuki siirtyy Kelalle – hälveneekö häpeä?

    10. 10

      Pankin vaihtaminen helpottuu: pankki ilmoittaa uudet tiedot puolestasi

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Katso, mitä tapahtui asuntolainan hinnalle – ”Pankin vaihtajia on liikkeellä”

    2. 2

      Kyösti Kakkonen Karjalaisessa: Työntekijät nousevat pian kapinaan ay-liikettä vastaan

    3. 3

      ”Ikänsä kunniallisesti työtä tehneet kokevat tämän nöyryyttävänä” – kiistelty eläkealoite eduskuntaan

    4. 4

      XXL:n mainonta voi edetä korkeimpaan oikeuteen

    5. 5

      Apple osti kaikessa hiljaisuudessa suomalaisyrityksen

    6. 6

      Konsultit alkavat valmentaa työttömiä ennen te-keskusten haastatteluja – palkkio riippuu tuloksesta

    7. 7

      Näkökulma: Liian pieni osa kasvusta valuu palkkoihin – toteutuuko Marxin ennustus?

    8. 8

      Betoniala: Hauraaksi jäänyt betoni jakautuu kahteen ryhmään

    9. 9

      Asuntolainoihin ajetaan uutta rajoitusta – tienaisitko tarpeeksi?

    10. 10

      3 956 €/kk, 3 826 €/kk... – näissä ammateissa on lyhyt koulutus ja töitä tarjolla

    11. Näytä lisää
    1. 1

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    2. 2

      Varo perintöloukkua – ”Voi olla järkevää jopa kieltäytyä perinnöstä”

    3. 3

      Katso, mitä tapahtui asuntolainan hinnalle – ”Pankin vaihtajia on liikkeellä”

    4. 4

      Keskiansio 160 000 euroa vuodessa – tämä ammattiryhmä vaatii lakoilla lisää

    5. 5

      Kyösti Kakkonen Karjalaisessa: Työntekijät nousevat pian kapinaan ay-liikettä vastaan

    6. 6

      Alkon kilpailutus hämmentää: 100-vuotiaan Suomen juhlalikööriksi virolainen Vana Tallinn

    7. 7

      Näkökulma: Liian pieni osa kasvusta valuu palkkoihin – toteutuuko Marxin ennustus?

    8. 8

      20-vuotiaita autoja huristelee Suomen teillä paljon – tiedätkö, onko yleisin malli Golf, Astra vai Corolla?

    9. 9

      Suomalaiset myivät tätä juuri joukolla – nyt suositellaan ostamaan

    10. 10

      Terrafame-johtaja Ratia toimii myös yhtiön konsulttina – satojen tuhansien palkkiot

    11. Näytä lisää