Espoo hakee säästöjä toiminnanohjauksella

Espoo allekirjoitti huhtikuussa Oraclen kanssa sopimuksen toiminnanohjausjärjestelmän toimituksesta. Ensimmäisinä otetaan käyttöön taloushallinto ja hankintatoimi, joiden lisäksi on tarkoitus ottaa käyttöön talouden ohjaus- ja suunnittelujärjestelmä.

Hanketta on jo viime vuonna pohjustettu perusteellisella prosessien läpikäymisellä, joka on hankepäällikkö Simo Reippaan mukaan tuottanut jo yli kahden miljoonan euron säästöt.

Oraclen iteratiivisen projektityömallin mukaan tehtävässä käyttöönotossa järjestelmän parametrointi on jo aloitettu. Perinteisen vesiputousmallin mukaan järjestelmä olisi ensin määritelty kokonaan, mutta nyt määrittelyt ja parametroinnit etenevät yleisestä yksityiseen päin.

Parhaillaan järjestelmään mallinnetaan organisaatiota ja varsinainen ydinprosessien kuvaaminen aloitetaan tänä kesänä. Järjestelmä on tarkoitus ottaa käyttöön ensi vuoden alussa.

”Järjestelmä koskee tietyssä määrin kaikkia 13 000:ta työntekijää henkilöstöhallinnon ja hankinta-aloitteiden itsepalvelun kautta. Varsinaisia käyttäjiä tulee noin 2 000, sillä esimiestyöhön tulee merkittäviä muutoksia”, Reipas sanoo.

Viisi miljoonaa euroa maksavan järjestelmän on tarkoitus vuodesta 2007 lähtien tuottaa 7,8 miljoonan euron säästöt vuodessa. Työn tehostumisen ja prosessisäästöjen lisäksi säästöjä tulee siitä, että nykyisten 13 vanhan järjestelmän ylläpidosta säästyy 700000 euroa vuodessa.

Säästöt tuntuvat pieniltä Espoon miljardin euron vuosibudjetissa, mutta absoluuttisina euromäärinä on kyse isoista summista. Jo tänä vuonna Espoon on onnistunut säästämään noin 80 henkilötyövuoden verran.

Toiminnanohjausjärjestelmän lisäksi Espoossa uudistetaan työasemakanta. Leasingiin perustuvassa järjestelmässä työasemaympäristö standardoidaan.

It-teknologiapäällikkö Ritva Tolvanen arvioi vakioinnin tuovan paljon säästöjä ylläpitokustannuksiin.

Säästöjä tulee myös tietoliikenne- ja puhelinpalveluiden yhdistämisestä.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Nämä kuitit kannattaa säästää – ”Silloin kuittien on löydyttävä”

    2. 2

      Kommentti: Toisille pian 200 e/kk enemmän – Lindströmin eläketuki on epäreilu

    3. 3

      Karu arvio öljystä: Jos toukokuussa ei tapahdu, romahdus uhkaa

    4. 4

      Pian voi alkaa hakea uutta eläketukea – 760 e/kk

    5. 5

      Donald Trumpin ”talvipalatsi” on huikean kallis eliittiklubi – katso hulppeat kuvat kartanosta

    6. 6

      10 hankalaa kysymystä työhaastatteluista – ja mitä niillä haetaan

    7. 7

      Ruotsin valtio valittaa: Meille maksetaan liikaa veroja

    8. 8

      Haluaisitko asuntolainan jopa 45 vuodeksi? Viranomainen varoittaa

    9. 9

      Googlen autoprojekti kompastui erikoiseen ongelmaan

    10. 10

      ”Ei ole välttämättä varaa maksaa satojen eurojen lääkkeitä ensin itse” – Kela tarttui ongelmaan

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Nämä kuitit kannattaa säästää – ”Silloin kuittien on löydyttävä”

    2. 2

      ”Hienostunut rikollinen juoni” ABB:ssä: Talousvastaava vei 100 miljoonaa ja katosi

    3. 3

      Pian voi alkaa hakea uutta eläketukea – 760 e/kk

    4. 4

      Karu arvio öljystä: Jos toukokuussa ei tapahdu, romahdus uhkaa

    5. 5

      Kommentti: Toisille pian 200 e/kk enemmän – Lindströmin eläketuki on epäreilu

    6. 6

      10 hankalaa kysymystä työhaastatteluista – ja mitä niillä haetaan

    7. 7

      Näkökulma: Euron tuho voi alkaa – näin ajopuu-Suomen kohtalo ratkeaa

    8. 8

      Kreikka tarvitsee taas rahaa – näin se vaikuttaa Suomeen

    9. 9

      Donald Trumpin ”talvipalatsi” on huikean kallis eliittiklubi – katso hulppeat kuvat kartanosta

    10. 10

      Kauppojen aukiolot vapautettiin – näin kävi ABC-asemien markettimyynnin

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Nämä kuitit kannattaa säästää – ”Silloin kuittien on löydyttävä”

    2. 2

      50 000 miestä parhaassa iässä ei tee töitä tai opiskele – ”Mitä heille tapahtui?”

    3. 3

      Näin suomalainen mies putoaa työelämästä – ”Ajatellaanko todella, että ihmiset haluavat elää tuilla?”

    4. 4

      Venäläismiljardöörin purjelaiva takavarikoitiin – jättimäinen merilelu maksoi 400 miljoonaa

    5. 5

      Metalliliitto: Työpaikalla pidettiin mustaa listaa työntekijöistä – levisi vahingossa kaikille

    6. 6

      Uusi eläkemuoto houkuttelee työttömiä – hetken helpotus voi kostautua

    7. 7

      Suomalaismies yritti saada 25 000 euron sairaalakuluja vakuutusyhtiöiltä – joutui mustalle listalle

    8. 8

      Sunnuntailisistä nautittu 100 vuotta – joko riittää?

    9. 9

      Kauppojen aukiolot vapautettiin – näin kävi ABC-asemien markettimyynnin

    10. 10

      Katsastuksiin ehdotetaan tiukennuksia – ”Turhia kustannuksia autoilijalle”

    11. Näytä lisää