Valikko

Espoo hakee säästöjä toiminnanohjauksella

Espoo allekirjoitti huhtikuussa Oraclen kanssa sopimuksen toiminnanohjausjärjestelmän toimituksesta. Ensimmäisinä otetaan käyttöön taloushallinto ja hankintatoimi, joiden lisäksi on tarkoitus ottaa käyttöön talouden ohjaus- ja suunnittelujärjestelmä.

Hanketta on jo viime vuonna pohjustettu perusteellisella prosessien läpikäymisellä, joka on hankepäällikkö Simo Reippaan mukaan tuottanut jo yli kahden miljoonan euron säästöt.

Oraclen iteratiivisen projektityömallin mukaan tehtävässä käyttöönotossa järjestelmän parametrointi on jo aloitettu. Perinteisen vesiputousmallin mukaan järjestelmä olisi ensin määritelty kokonaan, mutta nyt määrittelyt ja parametroinnit etenevät yleisestä yksityiseen päin.

Parhaillaan järjestelmään mallinnetaan organisaatiota ja varsinainen ydinprosessien kuvaaminen aloitetaan tänä kesänä. Järjestelmä on tarkoitus ottaa käyttöön ensi vuoden alussa.

”Järjestelmä koskee tietyssä määrin kaikkia 13 000:ta työntekijää henkilöstöhallinnon ja hankinta-aloitteiden itsepalvelun kautta. Varsinaisia käyttäjiä tulee noin 2 000, sillä esimiestyöhön tulee merkittäviä muutoksia”, Reipas sanoo.

Viisi miljoonaa euroa maksavan järjestelmän on tarkoitus vuodesta 2007 lähtien tuottaa 7,8 miljoonan euron säästöt vuodessa. Työn tehostumisen ja prosessisäästöjen lisäksi säästöjä tulee siitä, että nykyisten 13 vanhan järjestelmän ylläpidosta säästyy 700000 euroa vuodessa.

Säästöt tuntuvat pieniltä Espoon miljardin euron vuosibudjetissa, mutta absoluuttisina euromäärinä on kyse isoista summista. Jo tänä vuonna Espoon on onnistunut säästämään noin 80 henkilötyövuoden verran.

Toiminnanohjausjärjestelmän lisäksi Espoossa uudistetaan työasemakanta. Leasingiin perustuvassa järjestelmässä työasemaympäristö standardoidaan.

It-teknologiapäällikkö Ritva Tolvanen arvioi vakioinnin tuovan paljon säästöjä ylläpitokustannuksiin.

Säästöjä tulee myös tietoliikenne- ja puhelinpalveluiden yhdistämisestä.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Yle: Kodin1-nimen ostaja selvisi – aikoo kilpailla hinnoilla

    2. 2

      Stark sulkee kuusi myymälää – irtisanoo jopa 160

    3. 3

      Autojen ominaisuudesta tuli ongelma – piti säästää energiaa, voikin aiheuttaa kolareita

    4. 4

      Nobel-voittaja Hart: Trumpin talouspolitiikka uhka USA:n ja maailman taloudelle

    5. 5

      Tärkeän lääkkeen hinta 23-kertaistui – yhtiölle sakot nimikikkailusta

    6. 6

      Nobel-voittaja Holmström: Luulen, että jatkossa olen varovaisempi lausunnoissani

    7. 7

      Näkökulma: Liian pieni osa kasvusta valuu palkkoihin – toteutuuko Marxin ennustus?

    8. 8

      Tuloerojen kuilu: Rikkaimmat +70 % – köyhimmät +30 %

    9. 9

      Italia hyväksyi budjetin, Renzi eroaa tänään: ”Kauan eläköön Italia”

    10. 10

      Lähteet: Shell allekirjoittamassa sopimuksen Iranin suurimmista öljykentistä

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Näkökulma: Liian pieni osa kasvusta valuu palkkoihin – toteutuuko Marxin ennustus?

    2. 2

      Varo perintöloukkua – ”Voi olla järkevää jopa kieltäytyä perinnöstä”

    3. 3

      Yle: Kodin1-nimen ostaja selvisi – aikoo kilpailla hinnoilla

    4. 4

      ”Vei mahdollisuuden huippu-uraan” – entinen opiskelija vaatii Oxfordin yliopistolta miljoonakorvauksia

    5. 5

      Tärkeän lääkkeen hinta 23-kertaistui – yhtiölle sakot nimikikkailusta

    6. 6

      Jättikauppa: Konecranes myy nosturiyhtiön

    7. 7

      Saadaanko Teslan jättitehdas Vaasaan? ”Puhumme tuhansista työpaikoista”

    8. 8

      Stark sulkee kuusi myymälää – irtisanoo jopa 160

    9. 9

      Autojen ominaisuudesta tuli ongelma – piti säästää energiaa, voikin aiheuttaa kolareita

    10. 10

      Tuloerojen kuilu: Rikkaimmat +70 % – köyhimmät +30 %

    11. Näytä lisää
    1. 1

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    2. 2

      Varo perintöloukkua – ”Voi olla järkevää jopa kieltäytyä perinnöstä”

    3. 3

      Nyt se on lopullista: koeaika menee uusiksi

    4. 4

      Keskiansio 160 000 euroa vuodessa – tämä ammattiryhmä vaatii lakoilla lisää

    5. 5

      Alkon kilpailutus hämmentää: 100-vuotiaan Suomen juhlalikööriksi virolainen Vana Tallinn

    6. 6

      Suomalaiset saavat liikaa palkkaa? ”Perheen elo muuttuu selviytymistaisteluksi”

    7. 7

      Kevytmaito, kahvi, meetwursti, konetiskiaine... Näin paljon arkisten tuotteiden hinnat nousivat 10 vuodessa

    8. 8

      Nobel-voittaja Bengt Holmström: Suomalaiset saavat liikaa palkkaa

    9. 9

      20-vuotiaita autoja huristelee Suomen teillä paljon – tiedätkö, onko yleisin malli Golf, Astra vai Corolla?

    10. 10

      Suomen ilmasto on myrkkyä autoille – arvaatko, mikä lämpötila on pahin?

    11. Näytä lisää