Vaisala ymppäsi sähköiset laskut toiminnanohjaukseen

Säähavaintolaitteisiin erikoistunut Vaisala hankki sähköisen ostolaskujen käsittelyjärjestelmän, joka hoitaa ostolaskujen sähköisen kierrätyksen ja tarkastuksen sekä kulujen kohdistuksen, hyväksynnän ja siirron kirjanpitojärjestelmään.

Samassa yhteydessä Vaisala otti käyttöön myös verkkolaskupalvelun, joka mahdollistaa koko laskutusprosessin läpiviennin sähköisesti. Baswaren toimittamat järjestelmät on integroitu osaksi Vaisalan MFG Pro -toiminnanohjausjärjestelmää.

”Halusimme tehostaa kokonaisuudessaan ostolaskujen käsittelyprosessia. Tavallisesti yrityksissä on keskitetty vain oman sisäisen laskutusprosessin tehostamiseen. Me halusimme integroida myös ulkomaailman tähän prosessiin”, Vaisalan tietohallintojohtaja Jussi Kallunki kertoo.

Projekti alkoi syyskuussa 2003. Ostolaskujen käsittelyjärjestelmä ja verkkolaskupalvelu otettiin käyttöön Suomessa joulukuussa.

Vielä tämän vuoden aikana järjestelmä laajenee Yhdysvaltoihin. Muiden maiden osalta päätös on vielä tekemättä. ”Ostolaskuja on näissä sen verran vähän, että järeät investoinnnit prosessin tehostamiseen eivät ehkä ole mielekkäitä, mutta odotellaan ja katsotaan.

40 000–50 000 laskua vuodessa

Järjestelmä yhdistettiin osaksi QAD:n MFG Pro -toiminnanohjausjärjestelmää. Järjestelmäintegrointi oli merkittävä osa projektia.

Vaisalan toiminnanohjausjärjestelmä MFG/Pro on ollut käytössä lähes kymmenen vuotta. Kolmisen vuotta sitten se otettiin käyttöön kaikissa Vaisalan yksiköissä ympäri maailman. Järjestelmää edustaa Suomessa TietoEnator, joka tarjoaa siihen liittyvät palvelut myös Vaisalalle.

"Tavanomainen osuus eli skannattujen laskujen kierrätys oli helppo, mutta tuotannon vaihto-omaisuusostojen ostoprosessiin integroituminen oli haasteellinen juttu”, Kallunki kertoo.

”Taisi olla myös ensimmäinen ainakin MFG-ympäristössä tehty viritys, jossa on käytössä eri kansainväliset verokäsittelyt ja jossa sisääntuleva lasku hyväksytään automaattisesti, mikäli toiminnanohjauksen vastaanottokirjaukset ja lasku täsmäävät. Tilanteen aiheuttamat muutkin tietojen päivitykset molempiin järjestelmiin piti saada toimimaan, samoin virhetilanteiden hallinta”, Kallunki kuvailee integraatioprojektin haasteita.

Nyt Suomessa on noin 300 käyttäjää, joiden käsittelyyn laskuja kertyy Kallungin mukaan 40 000–50 000 vuodessa.

”Taloushallinnossa on 15 henkeä, joista 2–3 ostoreskontran henkilöä työskentelee tiiviimmin tällä uudella järjestelmällä.”

Alihankkijoitaan Vaisala ei vielä Kallungin mukaan pakota sähköiseen laskutukseen. ”Emme vielä ole pakottaneet, vaan olemme ilmoittaneet olevamme valmiita vastaanottamaan sähköisiä laskuja.”

50 tuotteistettualiittymää

”Järjestelmäkokonaisuuden integroinnissa oli haasteita, mutta nyt voimme hyödyntää tehdyn kehitystyön tulevissakin projekteissa”, tuotepäällikkö Seppo Korhonen Baswarelta sanoo.

Asiakasorganisaatioita Baswarella on yli tuhat 20 eri maassa, joista Suomessa noin puolet. Käyttäjiä on yhteensä yli 200 000

BasWare Invoice Processing järjestelmä integroidaan Korhosen mukaan käytännössä aina organisaation toiminnanohjaus- tai taloushallinnon järjestelmiin.

”Tuotteessa on noin 50 tuotteistettua liittymää yleisimpiin taloushallinnon järjestelmiin kuten SAP, Oracle, Baan ja niin edelleen.”

”Meillä on yli 400 asiakasta, joissa on tehty eai-integraatio yli 60 erilaiseen erp- ja business support -järjestelmään. SAP-asiakkaita on yli 80”, Seppo Korhonen kuvailee Baswaten laskujenkäsittelyjärjestelmän parissa tehtyjen järjestelmäintegraatioiden yleisyyttä.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Joukko tv-kanavia uhkaa pian pimentyä yli 1,5 miljoonassa kodissa

    2. 2

      51 Siwaa ja Valintataloa suljetaan – tässä koko lista

    3. 3

      Suomalaismies aikoo miljonääriksi 500 päivässä – näin hän sen tekee

    4. 4

      Nämä kuitit kannattaa säästää – ”Silloin kuittien on löydyttävä”

    5. 5

      Viro aikoo korottaa olutveroa 70 % parhaaseen myyntiaikaan – Olvia jännittää

    6. 6

      Yhä useampi menettää kotinsa – ”Ostetaan liian iso talo tai kallis asunto”

    7. 7

      Tesla aikoo rakentaa jopa kolme uutta jättitehdasta – Suomen saumat paranivat?

    8. 8

      Asumisunelmat karkaavat: ”Monet yksinäiset vanhukset ovat loukussa”

    9. 9

      Kelan omat työntekijät huolestuivat ruuhkista: ”Jälleen yksi varoittava esimerkki”

    10. 10

      Yli 100 Siwaa ja Valintataloa on kokonaan hävinnyt vain reilussa vuodessa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Nämä kuitit kannattaa säästää – ”Silloin kuittien on löydyttävä”

    2. 2

      Suomalaismies aikoo miljonääriksi 500 päivässä – näin hän sen tekee

    3. 3

      51 Siwaa ja Valintataloa suljetaan – tässä koko lista

    4. 4

      Yhä useampi menettää kotinsa – ”Ostetaan liian iso talo tai kallis asunto”

    5. 5

      Joukko tv-kanavia uhkaa pian pimentyä yli 1,5 miljoonassa kodissa

    6. 6

      Karu arvio öljystä: Jos toukokuussa ei tapahdu, romahdus uhkaa

    7. 7

      Donald Trumpin ”talvipalatsi” on huikean kallis eliittiklubi – katso hulppeat kuvat kartanosta

    8. 8

      Pian voi alkaa hakea uutta eläketukea – 760 e/kk

    9. 9

      Kommentti: Toisille pian 200 e/kk enemmän – Lindströmin eläketuki on epäreilu

    10. 10

      Siwojen ja Valintatalojen yt:t päättyivät: 51 kauppaa lopettaa, 206 työpaikkaa katoaa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Nämä kuitit kannattaa säästää – ”Silloin kuittien on löydyttävä”

    2. 2

      Suomalaismies aikoo miljonääriksi 500 päivässä – näin hän sen tekee

    3. 3

      50 000 miestä parhaassa iässä ei tee töitä tai opiskele – ”Mitä heille tapahtui?”

    4. 4

      Näin suomalainen mies putoaa työelämästä – ”Ajatellaanko todella, että ihmiset haluavat elää tuilla?”

    5. 5

      51 Siwaa ja Valintataloa suljetaan – tässä koko lista

    6. 6

      Venäläismiljardöörin purjelaiva takavarikoitiin – jättimäinen merilelu maksoi 400 miljoonaa

    7. 7

      Metalliliitto: Työpaikalla pidettiin mustaa listaa työntekijöistä – levisi vahingossa kaikille

    8. 8

      Suomalaismies yritti saada 25 000 euron sairaalakuluja vakuutusyhtiöiltä – joutui mustalle listalle

    9. 9

      Uusi eläkemuoto houkuttelee työttömiä – hetken helpotus voi kostautua

    10. 10

      Pian voi alkaa hakea uutta eläketukea – 760 e/kk

    11. Näytä lisää