Valikko

Vaisala ymppäsi sähköiset laskut toiminnanohjaukseen

Säähavaintolaitteisiin erikoistunut Vaisala hankki sähköisen ostolaskujen käsittelyjärjestelmän, joka hoitaa ostolaskujen sähköisen kierrätyksen ja tarkastuksen sekä kulujen kohdistuksen, hyväksynnän ja siirron kirjanpitojärjestelmään.

Samassa yhteydessä Vaisala otti käyttöön myös verkkolaskupalvelun, joka mahdollistaa koko laskutusprosessin läpiviennin sähköisesti. Baswaren toimittamat järjestelmät on integroitu osaksi Vaisalan MFG Pro -toiminnanohjausjärjestelmää.

”Halusimme tehostaa kokonaisuudessaan ostolaskujen käsittelyprosessia. Tavallisesti yrityksissä on keskitetty vain oman sisäisen laskutusprosessin tehostamiseen. Me halusimme integroida myös ulkomaailman tähän prosessiin”, Vaisalan tietohallintojohtaja Jussi Kallunki kertoo.

Projekti alkoi syyskuussa 2003. Ostolaskujen käsittelyjärjestelmä ja verkkolaskupalvelu otettiin käyttöön Suomessa joulukuussa.

Vielä tämän vuoden aikana järjestelmä laajenee Yhdysvaltoihin. Muiden maiden osalta päätös on vielä tekemättä. ”Ostolaskuja on näissä sen verran vähän, että järeät investoinnnit prosessin tehostamiseen eivät ehkä ole mielekkäitä, mutta odotellaan ja katsotaan.

40 000–50 000 laskua vuodessa

Järjestelmä yhdistettiin osaksi QAD:n MFG Pro -toiminnanohjausjärjestelmää. Järjestelmäintegrointi oli merkittävä osa projektia.

Vaisalan toiminnanohjausjärjestelmä MFG/Pro on ollut käytössä lähes kymmenen vuotta. Kolmisen vuotta sitten se otettiin käyttöön kaikissa Vaisalan yksiköissä ympäri maailman. Järjestelmää edustaa Suomessa TietoEnator, joka tarjoaa siihen liittyvät palvelut myös Vaisalalle.

"Tavanomainen osuus eli skannattujen laskujen kierrätys oli helppo, mutta tuotannon vaihto-omaisuusostojen ostoprosessiin integroituminen oli haasteellinen juttu”, Kallunki kertoo.

”Taisi olla myös ensimmäinen ainakin MFG-ympäristössä tehty viritys, jossa on käytössä eri kansainväliset verokäsittelyt ja jossa sisääntuleva lasku hyväksytään automaattisesti, mikäli toiminnanohjauksen vastaanottokirjaukset ja lasku täsmäävät. Tilanteen aiheuttamat muutkin tietojen päivitykset molempiin järjestelmiin piti saada toimimaan, samoin virhetilanteiden hallinta”, Kallunki kuvailee integraatioprojektin haasteita.

Nyt Suomessa on noin 300 käyttäjää, joiden käsittelyyn laskuja kertyy Kallungin mukaan 40 000–50 000 vuodessa.

”Taloushallinnossa on 15 henkeä, joista 2–3 ostoreskontran henkilöä työskentelee tiiviimmin tällä uudella järjestelmällä.”

Alihankkijoitaan Vaisala ei vielä Kallungin mukaan pakota sähköiseen laskutukseen. ”Emme vielä ole pakottaneet, vaan olemme ilmoittaneet olevamme valmiita vastaanottamaan sähköisiä laskuja.”

50 tuotteistettualiittymää

”Järjestelmäkokonaisuuden integroinnissa oli haasteita, mutta nyt voimme hyödyntää tehdyn kehitystyön tulevissakin projekteissa”, tuotepäällikkö Seppo Korhonen Baswarelta sanoo.

Asiakasorganisaatioita Baswarella on yli tuhat 20 eri maassa, joista Suomessa noin puolet. Käyttäjiä on yhteensä yli 200 000

BasWare Invoice Processing järjestelmä integroidaan Korhosen mukaan käytännössä aina organisaation toiminnanohjaus- tai taloushallinnon järjestelmiin.

”Tuotteessa on noin 50 tuotteistettua liittymää yleisimpiin taloushallinnon järjestelmiin kuten SAP, Oracle, Baan ja niin edelleen.”

”Meillä on yli 400 asiakasta, joissa on tehty eai-integraatio yli 60 erilaiseen erp- ja business support -järjestelmään. SAP-asiakkaita on yli 80”, Seppo Korhonen kuvailee Baswaten laskujenkäsittelyjärjestelmän parissa tehtyjen järjestelmäintegraatioiden yleisyyttä.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Kaksi yllättäjää – mitä tapahtui kananmunille ja jauhelihalle?

    2. 2

      Yllätys Kodin1.com-osoitteessa: Kauppa avataan joulukuussa

    3. 3

      Varo perintöloukkua – ”Voi olla järkevää jopa kieltäytyä perinnöstä”

    4. 4

      ”Vei mahdollisuuden huippu-uraan” – entinen opiskelija vaatii Oxfordin yliopistolta miljoonakorvauksia

    5. 5

      Saadaanko Teslan jättitehdas Vaasaan? ”Puhumme tuhansista työpaikoista”

    6. 6

      Saitko postia Sammolta? Aikaa ensi keskiviikkoon

    7. 7

      Nordnet: Nokia oli marraskuussa suositumpi kuin koskaan

    8. 8

      Wahlroos: Tässä on Suomen työttömyysongelman perimmäinen syy – ”Ihan käsittämätöntä”

    9. 9

      Amazon testaa kassatonta ruokakauppaa – huomaa itse, mitä hyllystä poimitaan

    10. 10

      Suomalainen elää luotolla ”luonnollisena asiana”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Varo perintöloukkua – ”Voi olla järkevää jopa kieltäytyä perinnöstä”

    2. 2

      Suomalaiset myivät tätä juuri joukolla – nyt suositellaan ostamaan

    3. 3

      Saadaanko Teslan jättitehdas Vaasaan? ”Puhumme tuhansista työpaikoista”

    4. 4

      ”Vei mahdollisuuden huippu-uraan” – entinen opiskelija vaatii Oxfordin yliopistolta miljoonakorvauksia

    5. 5

      Saitko postia Sammolta? Aikaa ensi keskiviikkoon

    6. 6

      Kaksi yllättäjää – mitä tapahtui kananmunille ja jauhelihalle?

    7. 7

      5 vinkkiä – näin siirrät omaisuutta lapsille pienellä verolla

    8. 8

      Teslan valtava akkutehdas halutaan Vaasaan

    9. 9

      Kommentti: Eurokriisin sytytyslanka palaa – Italia sanoi ”ei”

    10. 10

      Terrafame-johtaja Ratia toimii myös yhtiön konsulttina – satojen tuhansien palkkiot

    11. Näytä lisää
    1. 1

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    2. 2

      Varo perintöloukkua – ”Voi olla järkevää jopa kieltäytyä perinnöstä”

    3. 3

      Nyt se on lopullista: koeaika menee uusiksi

    4. 4

      Katso, kuulutko velkaisten riskiryhmään – tämä raja ei saisi ylittyä

    5. 5

      Keskiansio 160 000 euroa vuodessa – tämä ammattiryhmä vaatii lakoilla lisää

    6. 6

      Vakava varoitus Suomelle: ”Nämä kotitaloudet erityisen haavoittuvia”

    7. 7

      Alkon kilpailutus hämmentää: 100-vuotiaan Suomen juhlalikööriksi virolainen Vana Tallinn

    8. 8

      Suomalaiset saavat liikaa palkkaa? ”Perheen elo muuttuu selviytymistaisteluksi”

    9. 9

      Kevytmaito, kahvi, meetwursti, konetiskiaine... Näin paljon arkisten tuotteiden hinnat nousivat 10 vuodessa

    10. 10

      Nobel-voittaja Bengt Holmström: Suomalaiset saavat liikaa palkkaa

    11. Näytä lisää