Valikko

Ohjelmistoista apua projektinhallintaan

Projektityön avuksi on kehitetty useita kilpailevia ohjelmistoja. Projektihallinnan ohjelmistoilla voidaan esimerkiksi laatia projektisuunnitelma, pilkkoa se yksittäisiin seurattaviin osatehtäviin sekä tehdä niille aikataulu. Eri vaiheet saa näkyviin graafisena kaaviona.

Pelkkä ohjelmisto ei tietenkään riitä, vaan sitä on osattava käyttää. Tärkeää on merkitä huolellisesti erilaiset osatehtävät, niille suunnitellut kestot sekä niiden keskinäiset riippuvuudet.

”Varsinainen hyöty ohjelmista saadaan, kun niitä käytetään tehokkaasti projektin etenemisen seuraamiseen”, sanoo Thomas Stenius Accenturelta.

Projektin aikana ohjelmaan syötetään tehtäviin todellisuudessa käytetty aika. Steniuksen mukaan tietojen päivittämisen merkitys pitää opettaa projektiryhmälle.

”Projektisuunnitelmalla on enemmän arvoa, jos sen toteutumista pystytään seuraamaan”, Stenius toteaa.

Syötettyjen tietojen avulla projektin vetäjä näkee, jos johonkin vaiheeseen on kulunut suunniteltua enemmän aikaa. Projektihallintaohjelmien avulla saadaan myös selville, miten myöhästynyt tehtävä vaikuttaa muihin tehtäviin ja koko hankkeen aikatauluun.

”Isoissa projekteissa työkalut ovat erittäin tarpeellisia”, toteaa kehitysjohtaja Sami Kettunen Yomi Softwarelta.

”Jos puhutaan vaikka 50 henkilötyöpäivästä, tarvitaan tukivälinettä, että projekti pysyy päällikön näpeissä.”

Kettusen ja Steniuksen mukaan yleisimmin käytössä on Microsoft Project -ohjelmisto. Vastaavia välineitä tarjoavat myös kotimaiset ohjelmistotalot Proha ja TJ Group.

Internet-palvelujatarjolla

Myös tiedonjakoon ja dokumentointiin on kehitetty erilaisia ohjelmistoratkaisuja. Niillä voi esimerkiksi tehdä yrityksen sisäverkkoon projektin omat sivut, joille voi tallettaa projektiin liittyviä asiakirjoja ja välittää muuta tietoa. Tarvittaessa projektin sivut voi suojata käyttäjätunnuksilla, jotka annetaan vain projektiryhmälle.

Julkisesta internetistä löytyy myös maksullisia palveluja projektityötä varten. Esimerkiksi Projektplace.com-palveluun voi perustaa projektille oman suojatun sivuston, johon pääsee salasanojen avulla mistä tahansa verkkoon liitetystä koneesta. Palvelut ovat käytännöllisiä esimerkiksi kansainvälisissä hankkeissa.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    2. 2

      Keskiansio 160 000 euroa vuodessa – tämä ammattiryhmä vaatii lakoilla lisää

    3. 3

      Raju luku lapsilisien leikkauksista – ”Lisäävät pienituloisuutta”

    4. 4

      Kodin1-tavaratalon sivuille ilmestyi viesti: ”Pian täällä taas...”

    5. 5

      Koeaika on pian yhä pidempi – ”Pitäisi sanoa selkeästi, mikä meni pieleen”

    6. 6

      Alkon kilpailutus hämmentää: 100-vuotiaan Suomen juhlalikööriksi virolainen Vana Tallinn

    7. 7

      Leikkaukset iskivät lapsilisään – mitä menetetyllä summalla saisi?

    8. 8

      Taliseteli aiheutti kohun Britanniassa – keskuspankki ”suhtautuu huoleen erittäin vakavasti”

    9. 9

      8 vinkkiä – näin nobelisti kääntäisi Suomen talouden nousuun

    10. 10

      Yle: Parkkisakoista valittaminen maksaa nyt 250 euroa – ”Pienituloiset nielevät kiukkunsa”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    2. 2

      Keskiansio 160 000 euroa vuodessa – tämä ammattiryhmä vaatii lakoilla lisää

    3. 3

      Alkon kilpailutus hämmentää: 100-vuotiaan Suomen juhlalikööriksi virolainen Vana Tallinn

    4. 4

      Leikkaukset iskivät lapsilisään – mitä menetetyllä summalla saisi?

    5. 5

      Raju luku lapsilisien leikkauksista – ”Lisäävät pienituloisuutta”

    6. 6

      Kodin1-tavaratalon sivuille ilmestyi viesti: ”Pian täällä taas...”

    7. 7

      Koeaika on pian yhä pidempi – ”Pitäisi sanoa selkeästi, mikä meni pieleen”

    8. 8

      Kemijärven sillan ja Turun sairaalan betoniongelman syy selvisi: liikaa ilmaa

    9. 9

      Nämä Siwat ja Valintatalot muuttuvat K-marketeiksi tammikuussa – katso koko lista

    10. 10

      Taliseteli aiheutti kohun Britanniassa – keskuspankki ”suhtautuu huoleen erittäin vakavasti”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    2. 2

      Kelan pääjohtaja SK:lle ”Miksi ylläpidämme järjestelmää, joka maksaa ihmiselle olemisesta?

    3. 3

      Vakava varoitus Suomelle: ”Nämä kotitaloudet erityisen haavoittuvia”

    4. 4

      Nyt se on lopullista: koeaika menee uusiksi

    5. 5

      Katso, kuulutko velkaisten riskiryhmään – tämä raja ei saisi ylittyä

    6. 6

      Ville, 33, kasvatti menestyvän bisneksen Kiinaan – kuukaudessa 8 000 pakettia elektroniikkaa Suomeen

    7. 7

      Keskiansio 160 000 euroa vuodessa – tämä ammattiryhmä vaatii lakoilla lisää

    8. 8

      Suomalaiset saavat liikaa palkkaa? ”Perheen elo muuttuu selviytymistaisteluksi”

    9. 9

      Alkon kilpailutus hämmentää: 100-vuotiaan Suomen juhlalikööriksi virolainen Vana Tallinn

    10. 10

      Kevytmaito, kahvi, meetwursti, konetiskiaine... Näin paljon arkisten tuotteiden hinnat nousivat 10 vuodessa

    11. Näytä lisää