Matkaan omalta päätteeltä

Yritykset siirtyvät vauhdilla matkojen itsevarausjärjestelmiin, mutta säästöjä syntyyainoastaan tarkastiyrityksen tarpeisiin tehdyillä järjestelmillä

Ennen liikematkalle lähtijän piti soittaa matkatoimistoon varatakseen lennot, hotellin tai auton. Nyt yhä useammat varaukset hoituvat työntekijän omalta tietokoneelta.

Niin sanottujen itse- ja suoravarausjärjestelmien suosio kasvaa nopeasti yrityksissä, sillä tarjolla on entistä helppokäyttöisimpiä ja nopeampia selainpohjaisia ohjelmistoja.

Suurin kannustin ovat kuitenkin merkittävät kustannussäästöt erityisesti paljon matkustavissa suuryhtiöissä.

– Suoravarausjärjestelmän ansiosta lentolippujen hinnoista on saatu puristettua pois keskimäärin 10–15 prosenttia, arvioi Kone-konsernin corporate travel manager Arja Niilekselä-Tiainen.

Niilekselä-Tiaisen mukaan säästöjä tulee ennen muuta matkapalvelujen ostojen keskittämisestä. Suoravarausjärjestelmä ohjaa varaajan käyttämään niitä lentoyhtiöitä, hotelleja ja autonvuokraamoita, joiden kanssa yhtiöllä on edullisimmat sopimushinnat.

– Keskittäminen tuo voimaa sopimusneuvotteluihin, Niilekselä-Tiainen huomauttaa.

Edullisimman lennon lisäksi Koneen varausjärjestelmä listaa ruudulle yleensä myös kalliimpia vaihtoehtoja. Niilekselä-Tiaisen mukaan kynnys kalliimman hinnan valintaan on kuitenkin noussut suoravarausjärjestelmän ansiosta.

– Varaaja ei voi enää vedota siihen, että joku muu on tehnyt valinnan. Hän näkee itse hintahaitarin ruudulta, ja on itse vastuussa valinnasta painaessaan enter-nappia.

Yritysten tavoin myös valtionhallinto selvittää parhaillaan matkojen itsevarausjärjestelmien käyttöönottoa. Aikataulu ja muoto ovat kuitenkin vielä avoinna.

Valtion yhteishankinnoista ja kilpailuttamisesta vastaavan Hanselin travel manager Susanna Närvänen uskoo, että ministeriöt ja virastot siirtyvät matkojen suoravaraamiseen jo pelkästään kustannussyistä. Valtion virkamiesten matkakulut ilman päivärahoja ja kilometrikorvauksia ovat vuosittain noin 150 miljoonaa euroa.

– Valtionhallinnossa on opittu näkemään, että prosessikustannusten osuus ovat aika merkittävä osa kokonaismatkustuskustannuksista, Närvänen perustelee.

Säästöt matkustuskuluissa edellyttävät kuitenkin, että itsevarausjärjestelmä on räätälöity yrityksen tarpeiden ja matkustussääntöjen mukaisesti. UPM:n corporate travel manager Antero Santala kehottaa, että yrityksen kannattaa aluksi selvittää tarkaan, kuinka paljon ja millaisia työmatkoja henkilöstö oikein tekee.

– Suoravarausjärjestelmä ei ole mikään itsetarkoitus. Taloudellista hyötyä saadaan vasta silloin, kun yrityksessä tehdään paljon niin sanottuja bulkkimatkoja eli kahden kaupungin välisiä lentoja. Yhdistelmä- ja muut monimutkaisemmat lentovaraukset kannattaa edelleen jättää matkatoimiston hoidettaviksi, Santala arvioi.

UPM:n itsevarausjärjestelmät alkoivat autonvuokrauksista vuonna 2002. Seuraavaksi intranetiin tuli mahdollisuus varata kotimaan hotellimajoituksia ja kotimaan sarjalentolippuja, ja viime vuonna järjestelmä laajeni muihinkin lentovarauksiin.

Santalan mukaan Suomessa räätälöity järjestelmä levitetään myös UPM:n muissa maissa toimiviin yksiköihin. Järjestelmän käyttöympäristönä on internet, joten sitä voi tarvittaessa käyttää myös maailmalla matkaavat yhtiön työntekijät 24 tuntia vuorokaudessa.

UPM:n suoravarausjärjestelmän pohjana on Amadeuksen toimittama Aergo. Santala korostaa kuitenkin, että toimiva kokonaisuus edellyttää yritykseltä keskeistä roolia järjestelmän luomisessa.

– Standardiratkaisuja ei ole, vaan järjestelmä pitää tehdä yrityksen näköiseksi, Santala painottaa.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Näkökulma: Euron tuho voi alkaa – näin Ajopuu-Suomen kohtalo ratkeaa

    2. 2

      Kauppojen aukiolot vapautettiin – näin kävi ABC-asemien markettimyynnin

    3. 3

      Lähteet: Trumpin päästrategi Bannon tapasi Saksan suurlähettilään – viesti EU:lle oli kylmäävä

    4. 4

      Mitä ihmettä? Yritysten ei pitänyt haastatella työttömiä, mutta haastattelijoita palkataan jo

    5. 5

      Suomalaismies yritti saada 25 000 euron sairaalakuluja vakuutusyhtiöiltä – joutui mustalle listalle

    6. 6

      Finlaysonin ja Musti & Mirrin johtajat aloittivat Trump-boikotin – ”Ei tätä menoa voi enää hyväksyä”

    7. 7

      Kommentti: Perustuslaista viis – työnvälitystä yksityistetään nyt väkipakolla

    8. 8

      ”Ruoka mätänee pelloille” – vakava varoitus Brexitistä

    9. 9

      Kelan käsittelyajat rikkovat lakia – ”Hyvin kriittisiä tilanteita näillä perheillä”

    10. 10

      Nokia ja Intel avaavat 5G-testilaboratorion Espooseen

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Suomalaismies yritti saada 25 000 euron sairaalakuluja vakuutusyhtiöiltä – joutui mustalle listalle

    2. 2

      Uusi eläkemuoto houkuttelee työttömiä – hetken helpotus voi kostautua

    3. 3

      Mitä ihmettä? Yritysten ei pitänyt haastatella työttömiä, mutta haastattelijoita palkataan jo

    4. 4

      Kauppojen aukiolot vapautettiin – näin kävi ABC-asemien markettimyynnin

    5. 5

      Lähteet: Trumpin päästrategi Bannon tapasi Saksan suurlähettilään – viesti EU:lle oli kylmäävä

    6. 6

      Kelan käsittelyajat rikkovat lakia – ”Hyvin kriittisiä tilanteita näillä perheillä”

    7. 7

      Näin sijoittaa kuopiolainen, helsinkiläinen ja oululainen – katso, onko salkkusi kuin naapurilla

    8. 8

      Uusi ennätys: 37 936 lopettanutta yritystä

    9. 9

      Finlaysonin ja Musti & Mirrin johtajat aloittivat Trump-boikotin – ”Ei tätä menoa voi enää hyväksyä”

    10. 10

      Onko sinulla näitä ominaisuuksia? Tällaiset ihmiset saavat enemmän palkkaa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Yle: Kirjeessä koteihin jaettu oikea seteli hämmentää suomalaisia – osa palauttaa, vaikkei tarvitsisi

    2. 2

      ABC-asemien S-bonus muuttuu – ”Aion äänestää jaloillani”

    3. 3

      50 000 miestä parhaassa iässä ei tee töitä tai opiskele – ”Mitä heille tapahtui?”

    4. 4

      Näin suomalainen mies putoaa työelämästä – ”Ajatellaanko todella, että ihmiset haluavat elää tuilla?”

    5. 5

      Venäläismiljardöörin purjelaiva takavarikoitiin – jättimäinen merilelu maksoi 400 miljoonaa

    6. 6

      Metalliliitto: Työpaikalla pidettiin mustaa listaa työntekijöistä – levisi vahingossa kaikille

    7. 7

      Uusi eläkemuoto houkuttelee työttömiä – hetken helpotus voi kostautua

    8. 8

      Sunnuntailisistä nautittu 100 vuotta – joko riittää?

    9. 9

      Katsastuksiin ehdotetaan tiukennuksia – ”Turhia kustannuksia autoilijalle”

    10. 10

      Suomalaismies yritti saada 25 000 euron sairaalakuluja vakuutusyhtiöiltä – joutui mustalle listalle

    11. Näytä lisää