Valikko

Suomalaiskeksintö suojaayksityissähköpostin työpaikoilla

Nuortila on patentoinut järjestelmän, joka koostuu erillisestä tietosuojapalvelimesta ja sähköpostiohjelmiston laajennuksesta. Hän kertoo, että muutaman vuoden koekäytössä ollut palvelu on nyt kypsynyt tuotantokelpoiseksi.

Palvelussa yksityisposti kulkee salattuna erillisen "tietosuojaoperaattorin" järjestelmän läpi. Vastaanottaja näkee viestin tulevan yksityisestä osoitteesta.

Työntekijälle lähetetyt viestit kulkevat putken läpi toiseen suuntaan ja tulevat tietosuojapalvelimen kautta takaisin salattuna työpaikan sähköpostiohjelmaan.

Ensimmäisessä vaiheessa asiakaspäässä oleva ohjelmistolaajennus toimii Microsoftin postiohjelmista ainoastaan Outlook 2000:n kanssa. Nuortilan mukaan laajennuksesta tehdään myös Notes-ohjelmiston kanssa yhteensopiva versio. Laajennus luo asiakasohjelmistoon uuden sähköpostitilin.

Symmetrisellä salausmenetelmällä salatut viestit kulkevat tavallisen sähköpostin sisällä Emidex-palvelimelle asti. Työnantajan järjestelmään jää ainoastaan merkintä lähteneestä yksityispostista ilman tietoja vastaanottajasta tai viestin sisällöstä.

Sonera-jupakat innoittivat

Nuortilan mukaan palvelun käyttöönotto on mahdollista käytännössä kaikissa sähköpostijärjestelmissä. Viestien sisältö on rajattu tekstimuotoisiksi. Salaus ei koske liitetiedostoja tietoturvasyistä.

Nuortila sanoo idean lähteneen itämään Soneran työntekijän sähköpostin luvatonta lukemista käsitelleen oikeusjutun myötä vuonna 1999. Nuortila työskenteli tuolloin M-Realin juristina.

– Työntekijän pitäisi pystyä luottamaan viestinnän yksityisyyteen, eikä olla pelkästään tietohallinnon lupausten varassa. Yksityisen sähköpostin käytön työpaikalla pitäisi olla yhtä helppoa kuin työsähköpostin.

Hän ryhtyi toteuttamaan ideaansa vuonna 2001, kun ensimmäinen versio työelämän tietosuojalaista astui voimaan.

Syksyllä alkaneesta myyntityöstä vastaa Salesheli Oy. Tietosuojapalvelinta ylläpitää Nuortilan Emidex Oy. Yrityksille tietosuojasähköposti maksaa kaksi euroa käyttäjää kohden kuukaudessa.

Sähköpostin pelisäännöt selväksi

– Työnantajalle Emidex antaa mahdollisuuden toteuttaa lokakuun alussa voimaan tulleen työelämän tietosuojalain pelisääntöjä niin, että työnantaja saa tarvittaessa pääsyn työviesteihin nykyistä huomattavasti helpommin työntekijöiden yksityisyyttä vaarantamatta, Nuortila sanoo.

– Ratkaisun käyttöönoton mukana tuleva sopimuspaketti sisältää myös valmiin työpaikan sähköpostikäytännön, joka huomioi työelämän tietosuojalain vaatimukset.

Nuortilan mukaan nykyisissä sähköpostijärjestelyissä työsuhteen päättymisen jälkeen yksityisien sähköpostiviestien kohtalo on ongelma. Emidex-viestit voidaan sen sijaan tallentaa siten, että niiden luovuttaminen on mahdollista työsuhteen päätyttyä.

Perustuslain suojaviesteillä pitää

Tietosuojavaltuutettu Reijo Aarnio ei halua kommentoida yksittäisiä kaupallisia tuotteita. Hän pitää hyvänä asiana sitä, että myös sähköpostijärjestelmiä pyritään kehittämään.

Perinteinen postijärjestelmä ei Aarnion mukaan kykene tunnistamaan yksityisviestejä. Hän kuitenkin muistuttaa, että Emidexin kaltaiset osoitteiden hallinnointiratkaisut eivät vähennä perustuslain takaamaa suojaa henkilön nimellä lähetetyille sähköpostiviesteille.

– Osaltaan tämä ratkaisu varmasti auttaa työpaikoilla hahmottamaan tilannetta ja käymään keskustelua sähköpostijärjestelmistä.Emidex on ollut koekäytössä muun muassa Metsäliitossa ja kauppa- ja teollisuusministeriössä.

KTM:n käytössä palvelu oli viime vuoden syksyllä. KTM:n tietohallintopäällikkö Kari Keskitalo pitää palvelua hyvänä, mutta kertoo, ettei ministeriöllä ole tarvetta sille.

– Idea on älyttömän hyvä. Tällä yritys voi kieltää nettisähköpostit, jotka ovat yrityksen kannalta turvallisuusriski. Palvelussa työnantajan omaa järjestelmää voidaan käyttää yksityispostien lähettämiseen, Keskitalo sanoo.

– Asiaa harkittiin ja totesimme, että meillä ei ole tarvetta mennä edes poikkeustapauksissa työntekijän henkilökohtaisiin postilaatikoihin. Joihinkin yrityksiin tämä palvelu varmasti istuu kuin nenä päähän.”Istuu kuin nenä päähän”

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      10 yleisintä syytä: näiden vuoksi työtön menettää tuet

    2. 2

      Coca-Cola saa uuden toimitusjohtajan – tehtävä selvä

    3. 3

      Väitöskirja: Intialaisten työntekijöiden perään pitää katsoa

    4. 4

      Köyhimmille eläkeläisille 760 e/kk – Kela: Ei riitä

    5. 5

      Kommentti: ”Työstä kieltäytyminen” ei tarkoita työstä kieltäytymistä

    6. 6

      Koulupakko 17- tai 18-vuotiaaksi? ”Meillä on kasvava joukko nuoria, joilla on heikot taidot lukutaidossa, matematiikassa ja luonnontieteissä”

    7. 7

      AKT:n Piirainen vastaa ahtaajakommentteihin: ”Liikemies Kakkonen heittää mielipiteitään faktoina”

    8. 8

      Konkurssin riskistä varoittanut Takoma romahti pörssissä

    9. 9

      Luulitko Helsinkiä kalliiksi? Tämä vertailu todistaa toisin

    10. 10

      Länsimetro valmis liikenteelle aikaisintaan huhtikuussa – Matinkylään yhteys kesäkuussa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      10 yleisintä syytä: näiden vuoksi työtön menettää tuet

    2. 2

      AKT:n Piirainen vastaa ahtaajakommentteihin: ”Liikemies Kakkonen heittää mielipiteitään faktoina”

    3. 3

      Köyhimmille eläkeläisille 760 e/kk – Kela: Ei riitä

    4. 4

      Länsimetro valmis liikenteelle aikaisintaan huhtikuussa – Matinkylään yhteys kesäkuussa

    5. 5

      Kommentti: ”Työstä kieltäytyminen” ei tarkoita työstä kieltäytymistä

    6. 6

      Yhä useammalta työttömältä evätään tuet – ”Seuranta on tehostunut”

    7. 7

      XXL:n mainonta voi edetä korkeimpaan oikeuteen

    8. 8

      Väitöskirja: Intialaisten työntekijöiden perään pitää katsoa

    9. 9

      S-ryhmä joutui myrskynsilmään – turkiskohussa kyse on neljästä tuotteesta

    10. 10

      Kyösti Kakkonen Karjalaisessa: Työntekijät nousevat pian kapinaan ay-liikettä vastaan

    11. Näytä lisää
    1. 1

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    2. 2

      Varo perintöloukkua – ”Voi olla järkevää jopa kieltäytyä perinnöstä”

    3. 3

      Katso, mitä tapahtui asuntolainan hinnalle – ”Pankin vaihtajia on liikkeellä”

    4. 4

      Kyösti Kakkonen Karjalaisessa: Työntekijät nousevat pian kapinaan ay-liikettä vastaan

    5. 5

      Keskiansio 160 000 euroa vuodessa – tämä ammattiryhmä vaatii lakoilla lisää

    6. 6

      Alkon kilpailutus hämmentää: 100-vuotiaan Suomen juhlalikööriksi virolainen Vana Tallinn

    7. 7

      Näkökulma: Liian pieni osa kasvusta valuu palkkoihin – toteutuuko Marxin ennustus?

    8. 8

      20-vuotiaita autoja huristelee Suomen teillä paljon – tiedätkö, onko yleisin malli Golf, Astra vai Corolla?

    9. 9

      10 yleisintä syytä: näiden vuoksi työtön menettää tuet

    10. 10

      Suomalaiset myivät tätä juuri joukolla – nyt suositellaan ostamaan

    11. Näytä lisää