Suomalaiskeksintö suojaayksityissähköpostin työpaikoilla

Nuortila on patentoinut järjestelmän, joka koostuu erillisestä tietosuojapalvelimesta ja sähköpostiohjelmiston laajennuksesta. Hän kertoo, että muutaman vuoden koekäytössä ollut palvelu on nyt kypsynyt tuotantokelpoiseksi.

Palvelussa yksityisposti kulkee salattuna erillisen "tietosuojaoperaattorin" järjestelmän läpi. Vastaanottaja näkee viestin tulevan yksityisestä osoitteesta.

Työntekijälle lähetetyt viestit kulkevat putken läpi toiseen suuntaan ja tulevat tietosuojapalvelimen kautta takaisin salattuna työpaikan sähköpostiohjelmaan.

Ensimmäisessä vaiheessa asiakaspäässä oleva ohjelmistolaajennus toimii Microsoftin postiohjelmista ainoastaan Outlook 2000:n kanssa. Nuortilan mukaan laajennuksesta tehdään myös Notes-ohjelmiston kanssa yhteensopiva versio. Laajennus luo asiakasohjelmistoon uuden sähköpostitilin.

Symmetrisellä salausmenetelmällä salatut viestit kulkevat tavallisen sähköpostin sisällä Emidex-palvelimelle asti. Työnantajan järjestelmään jää ainoastaan merkintä lähteneestä yksityispostista ilman tietoja vastaanottajasta tai viestin sisällöstä.

Sonera-jupakat innoittivat

Nuortilan mukaan palvelun käyttöönotto on mahdollista käytännössä kaikissa sähköpostijärjestelmissä. Viestien sisältö on rajattu tekstimuotoisiksi. Salaus ei koske liitetiedostoja tietoturvasyistä.

Nuortila sanoo idean lähteneen itämään Soneran työntekijän sähköpostin luvatonta lukemista käsitelleen oikeusjutun myötä vuonna 1999. Nuortila työskenteli tuolloin M-Realin juristina.

– Työntekijän pitäisi pystyä luottamaan viestinnän yksityisyyteen, eikä olla pelkästään tietohallinnon lupausten varassa. Yksityisen sähköpostin käytön työpaikalla pitäisi olla yhtä helppoa kuin työsähköpostin.

Hän ryhtyi toteuttamaan ideaansa vuonna 2001, kun ensimmäinen versio työelämän tietosuojalaista astui voimaan.

Syksyllä alkaneesta myyntityöstä vastaa Salesheli Oy. Tietosuojapalvelinta ylläpitää Nuortilan Emidex Oy. Yrityksille tietosuojasähköposti maksaa kaksi euroa käyttäjää kohden kuukaudessa.

Sähköpostin pelisäännöt selväksi

– Työnantajalle Emidex antaa mahdollisuuden toteuttaa lokakuun alussa voimaan tulleen työelämän tietosuojalain pelisääntöjä niin, että työnantaja saa tarvittaessa pääsyn työviesteihin nykyistä huomattavasti helpommin työntekijöiden yksityisyyttä vaarantamatta, Nuortila sanoo.

– Ratkaisun käyttöönoton mukana tuleva sopimuspaketti sisältää myös valmiin työpaikan sähköpostikäytännön, joka huomioi työelämän tietosuojalain vaatimukset.

Nuortilan mukaan nykyisissä sähköpostijärjestelyissä työsuhteen päättymisen jälkeen yksityisien sähköpostiviestien kohtalo on ongelma. Emidex-viestit voidaan sen sijaan tallentaa siten, että niiden luovuttaminen on mahdollista työsuhteen päätyttyä.

Perustuslain suojaviesteillä pitää

Tietosuojavaltuutettu Reijo Aarnio ei halua kommentoida yksittäisiä kaupallisia tuotteita. Hän pitää hyvänä asiana sitä, että myös sähköpostijärjestelmiä pyritään kehittämään.

Perinteinen postijärjestelmä ei Aarnion mukaan kykene tunnistamaan yksityisviestejä. Hän kuitenkin muistuttaa, että Emidexin kaltaiset osoitteiden hallinnointiratkaisut eivät vähennä perustuslain takaamaa suojaa henkilön nimellä lähetetyille sähköpostiviesteille.

– Osaltaan tämä ratkaisu varmasti auttaa työpaikoilla hahmottamaan tilannetta ja käymään keskustelua sähköpostijärjestelmistä.Emidex on ollut koekäytössä muun muassa Metsäliitossa ja kauppa- ja teollisuusministeriössä.

KTM:n käytössä palvelu oli viime vuoden syksyllä. KTM:n tietohallintopäällikkö Kari Keskitalo pitää palvelua hyvänä, mutta kertoo, ettei ministeriöllä ole tarvetta sille.

– Idea on älyttömän hyvä. Tällä yritys voi kieltää nettisähköpostit, jotka ovat yrityksen kannalta turvallisuusriski. Palvelussa työnantajan omaa järjestelmää voidaan käyttää yksityispostien lähettämiseen, Keskitalo sanoo.

– Asiaa harkittiin ja totesimme, että meillä ei ole tarvetta mennä edes poikkeustapauksissa työntekijän henkilökohtaisiin postilaatikoihin. Joihinkin yrityksiin tämä palvelu varmasti istuu kuin nenä päähän.”Istuu kuin nenä päähän”

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Joukko tv-kanavia uhkaa pian pimentyä yli 1,5 miljoonassa kodissa

    2. 2

      51 Siwaa ja Valintataloa suljetaan – tässä koko lista

    3. 3

      Suomalaismies aikoo miljonääriksi 500 päivässä – näin hän sen tekee

    4. 4

      Nämä kuitit kannattaa säästää – ”Silloin kuittien on löydyttävä”

    5. 5

      Nyt voit ostaa Donald Trumpin omistaman Ferrarin

    6. 6

      Tesla aikoo rakentaa jopa kolme uutta jättitehdasta – Suomen saumat paranivat?

    7. 7

      Viro aikoo korottaa olutveroa 70 % parhaaseen myyntiaikaan – Olvia jännittää

    8. 8

      Puolet Kampin kauppakeskuksesta myydään

    9. 9

      Kommentti: Toisille pian 200 e/kk enemmän – Lindströmin eläketuki on epäreilu

    10. 10

      Suomalainen elektroniikkayhtiö sai sopimuksen Piilaaksoon – kurssi +5,0 %

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Suomalaismies aikoo miljonääriksi 500 päivässä – näin hän sen tekee

    2. 2

      Joukko tv-kanavia uhkaa pian pimentyä yli 1,5 miljoonassa kodissa

    3. 3

      51 Siwaa ja Valintataloa suljetaan – tässä koko lista

    4. 4

      Nämä kuitit kannattaa säästää – ”Silloin kuittien on löydyttävä”

    5. 5

      Yhä useampi menettää kotinsa – ”Ostetaan liian iso talo tai kallis asunto”

    6. 6

      Siwojen ja Valintatalojen yt:t päättyivät: 51 kauppaa lopettaa, 206 työpaikkaa katoaa

    7. 7

      Viro aikoo korottaa olutveroa 70 % parhaaseen myyntiaikaan – Olvia jännittää

    8. 8

      Asumisunelmat karkaavat: ”Monet yksinäiset vanhukset ovat loukussa”

    9. 9

      Kelan omat työntekijät huolestuivat ruuhkista: ”Jälleen yksi varoittava esimerkki”

    10. 10

      Karu arvio öljystä: Jos toukokuussa ei tapahdu, romahdus uhkaa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Nämä kuitit kannattaa säästää – ”Silloin kuittien on löydyttävä”

    2. 2

      Suomalaismies aikoo miljonääriksi 500 päivässä – näin hän sen tekee

    3. 3

      Joukko tv-kanavia uhkaa pian pimentyä yli 1,5 miljoonassa kodissa

    4. 4

      51 Siwaa ja Valintataloa suljetaan – tässä koko lista

    5. 5

      Näin suomalainen mies putoaa työelämästä – ”Ajatellaanko todella, että ihmiset haluavat elää tuilla?”

    6. 6

      Venäläismiljardöörin purjelaiva takavarikoitiin – jättimäinen merilelu maksoi 400 miljoonaa

    7. 7

      Metalliliitto: Työpaikalla pidettiin mustaa listaa työntekijöistä – levisi vahingossa kaikille

    8. 8

      Suomalaismies yritti saada 25 000 euron sairaalakuluja vakuutusyhtiöiltä – joutui mustalle listalle

    9. 9

      Uusi eläkemuoto houkuttelee työttömiä – hetken helpotus voi kostautua

    10. 10

      Pian voi alkaa hakea uutta eläketukea – 760 e/kk

    11. Näytä lisää