Valikko

Kolumni: Munivatko katkaravut?

–Äiti, mikä on kapitalismi? kysyi 6-vuotias. No nythän on niin, että? Keskellä oikein hyvää selitystä tuli uusi isku. –Äiti, munivatko katkaravut?


Ei näemmä uponnut kapitalismin perusoppimäärä kohderyhmään. Tiivistäminen on vaikeaa, mutta opittavissa. Nopeista tiivistäjistä tulee hyviä viestijöitä. Kun on rohkeutta ottaa kiinni lauseen päästä tai sivun reunasta ja ravistaa, turhat sanat putoavat pois ja puuron syönnin tekemiset vaihtuvat suoriin verbeihin. Mitä haluat sanoa? Ja sitten sanot sen.

Sähköisen uutiskirjeen otsikkoon ja johdantoon on tiivistettävä oleellinen ja herätettävä lukijan kiinnostus. Mobiili käyttäjä ei odottele ylimääräisiä ruutujen latauksia, vaan tuhoaa viestin, jos otsikko ei kiinnosta.

Nettisurffari on kärsimätön ja tuomitsee sivut nopeasti, ellei nopeasti löydä hakemaansa. Internetin sisältötuotanto on erittäin vaativa taiteenlaji tuolla kaiken tiedon ja luulon kaatopaikalla. Kannattaa muuten testata etusivuilla kuinka monen klikkauksen jälkeen löytää organisaation puhelinnumeron tai liikkeen aukioloajat.

Tiivistäminen on oleellinen osa edunvalvontaa. Mitä haluan kuulijoideni muistavan asiasta? Osaanko perustella sanottavani niin selkeästi, että viesti menee perille? Kuinka monta tärkeää asiaa ahdan yhteen esitykseen? Kertoisiko yksi kuva sittenkin enemmän kuin tuhat sanaa?

Asiantuntijoita pelottaa yleistäminen ja lyhentäminen. Eihän kuusisivuista lausuntoa voi tiivistää viiteen lauseeseen? Kuinka REACH-direktiivin perusteet voi sanoa yhdellä kappaleella?

Useimmiten asian voi sanoa selvästi ja yksinkertaisesti, erityisesti kun ei tiedä siitä liikaa ja kirjoittaa niin, että itsekin ymmärtää. Sitten jo tarvitaankin asiantuntijaa tarkastamaan menikö oikein. Onneksi on myös olemassa asiantuntijoita, jotka näkevät metsän puilta, tunnistavat kuulijan kannalta oleellisen ja osaavat kertoa sen mieleenpainuvasti. He vastaavat painonsa arvosta kultaa.

Mainonnassa ja ihmisten johtamisessa on kyse samasta asiasta. Käsitellään valtava määrä tietoa ja pudotetaan epäoleellinen pois. Lopusta muodostetaan kiinnostava, tiivis, ymmärrettävä paketti, joka houkuttaa ostamaan ja vaikuttaa toimintaan. Viestiminen on asioiden tiivistämistä, mutkien suoristamista, tien viitoittamista.

–Äiti, mikä on toimitusjohtaja?

Se on töissä vähän niin kuin kapteeni laivassa tai lentokoneessa. Viesti meni perille.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      KL: Talvivaaran osake liikkuu taas

    2. 2

      Näin 3 ammattilaista sijoittaa rahansa – jännitystä, fanitusta ja varmoja kohteita

    3. 3

      Nolottaako tinkiminen? ”Syytä anoppia” ja 5 muuta vinkkiä alennuksen saamiseksi

    4. 4

      Kommentti: ”Työstä kieltäytyminen” ei tarkoita työstä kieltäytymistä

    5. 5

      1200 euroa, 170 euroa, 132 euroa – näin paljon 1000 euroa olisi poikinut muualla kuin tilillä

    6. 6

      Köyhimmille eläkeläisille 760 e/kk – Kela: Ei riitä

    7. 7

      Kaasuputki Venäjältä Saksaan kuumentaa tunteita – Merkelin hallituksen toimia ihmetellään

    8. 8

      Koulupakko 17- tai 18-vuotiaaksi? ”Meillä on kasvava joukko nuoria, joilla on heikot taidot lukutaidossa, matematiikassa ja luonnontieteissä”

    9. 9

      TS: Olkiluodon avaus saattaa taas viivästyä

    10. 10

      10 yleisintä syytä: näiden vuoksi työtön menettää tuet

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Kommentti: ”Työstä kieltäytyminen” ei tarkoita työstä kieltäytymistä

    2. 2

      Näin 3 ammattilaista sijoittaa rahansa – jännitystä, fanitusta ja varmoja kohteita

    3. 3

      Köyhimmille eläkeläisille 760 e/kk – Kela: Ei riitä

    4. 4

      10 yleisintä syytä: näiden vuoksi työtön menettää tuet

    5. 5

      Nolottaako tinkiminen? ”Syytä anoppia” ja 5 muuta vinkkiä alennuksen saamiseksi

    6. 6

      KL: Talvivaaran osake liikkuu taas

    7. 7

      1200 euroa, 170 euroa, 132 euroa – näin paljon 1000 euroa olisi poikinut muualla kuin tilillä

    8. 8

      TS: Olkiluodon avaus saattaa taas viivästyä

    9. 9

      Kaasuputki Venäjältä Saksaan kuumentaa tunteita – Merkelin hallituksen toimia ihmetellään

    10. 10

      Koulupakko 17- tai 18-vuotiaaksi? ”Meillä on kasvava joukko nuoria, joilla on heikot taidot lukutaidossa, matematiikassa ja luonnontieteissä”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    2. 2

      Varo perintöloukkua – ”Voi olla järkevää jopa kieltäytyä perinnöstä”

    3. 3

      Katso, mitä tapahtui asuntolainan hinnalle – ”Pankin vaihtajia on liikkeellä”

    4. 4

      Kyösti Kakkonen Karjalaisessa: Työntekijät nousevat pian kapinaan ay-liikettä vastaan

    5. 5

      Keskiansio 160 000 euroa vuodessa – tämä ammattiryhmä vaatii lakoilla lisää

    6. 6

      Alkon kilpailutus hämmentää: 100-vuotiaan Suomen juhlalikööriksi virolainen Vana Tallinn

    7. 7

      Näkökulma: Liian pieni osa kasvusta valuu palkkoihin – toteutuuko Marxin ennustus?

    8. 8

      10 yleisintä syytä: näiden vuoksi työtön menettää tuet

    9. 9

      20-vuotiaita autoja huristelee Suomen teillä paljon – tiedätkö, onko yleisin malli Golf, Astra vai Corolla?

    10. 10

      Suomalaiset myivät tätä juuri joukolla – nyt suositellaan ostamaan

    11. Näytä lisää