Valikko

Pikaviestit eivät kuulu toimistoon

Pikaviestiohjelmia on kokeiltu suomalaisfirmoissa sisäisenä työkaluna, mutta Messenger-ohjelmilla ei yleensä saa yhteyttä ulkopuolelle. Pikaviestiohjelmistoilla voidaan muodostaa nopea internetyhteys tietokoneiden tai älypuhelimien välille ja välittää reaaliajassa tekstiä, ääntä, tiedostoja tai videokuvaa.


Tunnetuimpia pikaviesti- eli chat-ohjelmia ovat Microsoftin Windows Messenger, MSN Messenger, Yahoo Messenger ja Google Talk. Useimpiin kuuluu olotilaominaisuus, joka kertoo, ovatko tutut käyttäjät verkossa.

Työeläkevakuuttaja Varma on kokeillut syksyn aikana pikaviestejä talon sisäisessä käytössä.

– Vielä on auki, otetaanko pikaviestit käyttöön. Arvioimme yhä, seuraako niistä riittäviä etuja vai vain infoähkyä, sanoo Varman verkkopäätoimittaja Tuomo Vanhanen.

– Pikaviestit olisivat ainoastaan talon sisäinen työkalu. Tietoturvasyiden takia työntekijämme eivät voi olla pikaviesteillä yhteyksissä työkoneiltaan talon ulkopuolelle.

Tietoturvayhtiö Trend Micron Suomen myynnistä vastaavan myyntipäällikön Harri Kaikkosen mukaan monet suomalaisyritykset vasta pilotoivat pikaviestiohjelmia.

– Tietoturvariskinä ovat työkoneillaan omatoimisesti Messenger-ohjelmia käyttävät työntekijät. Isoissa yrityksissä tietoturvapolitiikka on tarkkaa ja pikaviesti-ohjelmien käyttö on voitu estää.

Esimerkiksi Metso-konsernissa palomuurit estävät työntekijöiden pikaviestiliikenteen talosta ulos.

– Päällimmäinen syy ei liity tietoturvaan vaan siihen, että pikaviestit eivät ole työhön kuuluvaa liikennettä, sanoo Metson tietotekniikkajohtaja Pauli Nuutinen.

Tällä hetkellä yhtiön käyttämä ryhmätyöohjelmisto ei mahdollista pikaviestien käyttämistä edes sisäisessä viestinnässä.

– Emme aio hankkia pikaviestiohjelmistoja erikseen. Päivitämme Lotus Notes -ohjelmistomme parin vuoden sisällä, ja pikaviestit kuuluvat ilman muuta uuteen pakettiin, Nuutinen arvioi.

– Näkemykseni mukaan pikaviestit ovat yleistymässä. Ne ovat järkevä vaihtoehto, mutta tietoturvanäkökulmaa ei pidä unohtaa.

Metsäyhtiö UPM:llä on jo käytössään pikaviestiohjelma, mutta vain hyödylliseen tarkoitukseen

– Kaikki työnantajan tietohallinnon ohjelmat ja järjestelmät on tarkoitettu ainoastaan työkäyttöön, korostaa UPM:n tietoturvapäällikkö Jari Österberg.

Kaupan alan palveluyrityksellä Keskolla pikaviestit ovat sisäisessä käytössä muutamalla kymmenellä henkilöllä. Push e-mail - ja verkkokokouspalvelut ovat Keskossa laajassa käytössä.

– Ryhmätyöominaisuudet ja etäkokousmahdollisuudet ovat tarpeen erityisesti kansainvälisessä toiminnassa, sanoo Keskon tietoturvapäällikkö Antti Järvinen.

Käyttäjien mahdollisuus asentaa ohjelmia omiin työasemiin on rajoitettu, ja älypuhelimien ohjelmistoasennukset vakioitu. Http-liikenne on sallittu, mutta esimerkiksi Messengerin tiedostonsiirtoon käyttämä portti on palomuurissa kiinni.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      KL: Talvivaaran osake liikkuu taas

    2. 2

      Näin 3 ammattilaista sijoittaa rahansa – jännitystä, fanitusta ja varmoja kohteita

    3. 3

      1200 euroa, 170 euroa, 132 euroa – näin paljon 1000 euroa olisi poikinut muualla kuin tilillä

    4. 4

      Nolottaako tinkiminen? ”Syytä anoppia” ja 5 muuta vinkkiä alennuksen saamiseksi

    5. 5

      Kaasuputki Venäjältä Saksaan kuumentaa tunteita – Merkelin hallituksen toimia ihmetellään

    6. 6

      Köyhimmille eläkeläisille 760 e/kk – Kela: Ei riitä

    7. 7

      Koulupakko 17- tai 18-vuotiaaksi? ”Meillä on kasvava joukko nuoria, joilla on heikot taidot lukutaidossa, matematiikassa ja luonnontieteissä”

    8. 8

      Kommentti: ”Työstä kieltäytyminen” ei tarkoita työstä kieltäytymistä

    9. 9

      Talvivaaran osakkeista 0,0001 euron ostotarjous – ”Olen vetänyt henkselit osakkeiden yli”

    10. 10

      Katso kartalta, missä kunnissa työttömyys kasvaa, missä laskee – yllättävä kehitys

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Näin 3 ammattilaista sijoittaa rahansa – jännitystä, fanitusta ja varmoja kohteita

    2. 2

      Kommentti: ”Työstä kieltäytyminen” ei tarkoita työstä kieltäytymistä

    3. 3

      Köyhimmille eläkeläisille 760 e/kk – Kela: Ei riitä

    4. 4

      KL: Talvivaaran osake liikkuu taas

    5. 5

      Nolottaako tinkiminen? ”Syytä anoppia” ja 5 muuta vinkkiä alennuksen saamiseksi

    6. 6

      1200 euroa, 170 euroa, 132 euroa – näin paljon 1000 euroa olisi poikinut muualla kuin tilillä

    7. 7

      10 yleisintä syytä: näiden vuoksi työtön menettää tuet

    8. 8

      Kaasuputki Venäjältä Saksaan kuumentaa tunteita – Merkelin hallituksen toimia ihmetellään

    9. 9

      TS: Olkiluodon avaus saattaa taas viivästyä

    10. 10

      Koulupakko 17- tai 18-vuotiaaksi? ”Meillä on kasvava joukko nuoria, joilla on heikot taidot lukutaidossa, matematiikassa ja luonnontieteissä”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Varo perintöloukkua – ”Voi olla järkevää jopa kieltäytyä perinnöstä”

    2. 2

      Katso, mitä tapahtui asuntolainan hinnalle – ”Pankin vaihtajia on liikkeellä”

    3. 3

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    4. 4

      Kyösti Kakkonen Karjalaisessa: Työntekijät nousevat pian kapinaan ay-liikettä vastaan

    5. 5

      Näkökulma: Liian pieni osa kasvusta valuu palkkoihin – toteutuuko Marxin ennustus?

    6. 6

      10 yleisintä syytä: näiden vuoksi työtön menettää tuet

    7. 7

      20-vuotiaita autoja huristelee Suomen teillä paljon – tiedätkö, onko yleisin malli Golf, Astra vai Corolla?

    8. 8

      Suomalaiset myivät tätä juuri joukolla – nyt suositellaan ostamaan

    9. 9

      Terrafame-johtaja Ratia toimii myös yhtiön konsulttina – satojen tuhansien palkkiot

    10. 10

      5 vinkkiä – näin siirrät omaisuutta lapsille pienellä verolla

    11. Näytä lisää