Pikaviestit eivät kuulu toimistoon

Pikaviestiohjelmia on kokeiltu suomalaisfirmoissa sisäisenä työkaluna, mutta Messenger-ohjelmilla ei yleensä saa yhteyttä ulkopuolelle. Pikaviestiohjelmistoilla voidaan muodostaa nopea internetyhteys tietokoneiden tai älypuhelimien välille ja välittää reaaliajassa tekstiä, ääntä, tiedostoja tai videokuvaa.


Tunnetuimpia pikaviesti- eli chat-ohjelmia ovat Microsoftin Windows Messenger, MSN Messenger, Yahoo Messenger ja Google Talk. Useimpiin kuuluu olotilaominaisuus, joka kertoo, ovatko tutut käyttäjät verkossa.

Työeläkevakuuttaja Varma on kokeillut syksyn aikana pikaviestejä talon sisäisessä käytössä.

– Vielä on auki, otetaanko pikaviestit käyttöön. Arvioimme yhä, seuraako niistä riittäviä etuja vai vain infoähkyä, sanoo Varman verkkopäätoimittaja Tuomo Vanhanen.

– Pikaviestit olisivat ainoastaan talon sisäinen työkalu. Tietoturvasyiden takia työntekijämme eivät voi olla pikaviesteillä yhteyksissä työkoneiltaan talon ulkopuolelle.

Tietoturvayhtiö Trend Micron Suomen myynnistä vastaavan myyntipäällikön Harri Kaikkosen mukaan monet suomalaisyritykset vasta pilotoivat pikaviestiohjelmia.

– Tietoturvariskinä ovat työkoneillaan omatoimisesti Messenger-ohjelmia käyttävät työntekijät. Isoissa yrityksissä tietoturvapolitiikka on tarkkaa ja pikaviesti-ohjelmien käyttö on voitu estää.

Esimerkiksi Metso-konsernissa palomuurit estävät työntekijöiden pikaviestiliikenteen talosta ulos.

– Päällimmäinen syy ei liity tietoturvaan vaan siihen, että pikaviestit eivät ole työhön kuuluvaa liikennettä, sanoo Metson tietotekniikkajohtaja Pauli Nuutinen.

Tällä hetkellä yhtiön käyttämä ryhmätyöohjelmisto ei mahdollista pikaviestien käyttämistä edes sisäisessä viestinnässä.

– Emme aio hankkia pikaviestiohjelmistoja erikseen. Päivitämme Lotus Notes -ohjelmistomme parin vuoden sisällä, ja pikaviestit kuuluvat ilman muuta uuteen pakettiin, Nuutinen arvioi.

– Näkemykseni mukaan pikaviestit ovat yleistymässä. Ne ovat järkevä vaihtoehto, mutta tietoturvanäkökulmaa ei pidä unohtaa.

Metsäyhtiö UPM:llä on jo käytössään pikaviestiohjelma, mutta vain hyödylliseen tarkoitukseen

– Kaikki työnantajan tietohallinnon ohjelmat ja järjestelmät on tarkoitettu ainoastaan työkäyttöön, korostaa UPM:n tietoturvapäällikkö Jari Österberg.

Kaupan alan palveluyrityksellä Keskolla pikaviestit ovat sisäisessä käytössä muutamalla kymmenellä henkilöllä. Push e-mail - ja verkkokokouspalvelut ovat Keskossa laajassa käytössä.

– Ryhmätyöominaisuudet ja etäkokousmahdollisuudet ovat tarpeen erityisesti kansainvälisessä toiminnassa, sanoo Keskon tietoturvapäällikkö Antti Järvinen.

Käyttäjien mahdollisuus asentaa ohjelmia omiin työasemiin on rajoitettu, ja älypuhelimien ohjelmistoasennukset vakioitu. Http-liikenne on sallittu, mutta esimerkiksi Messengerin tiedostonsiirtoon käyttämä portti on palomuurissa kiinni.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Suomen sähköverkkoon hyökätään jatkuvasti – myös suurvallat aktiivisia

    2. 2

      Tulli paljasti postimyyntiyrityksen törkeän veropetoksen – 2 miljoonan euron mätkyt

    3. 3

      Uutuuskirja: Neuvostoliittolaiset halusivat ranskalaiset kankaat vaatteisiin – Koivisto esti

    4. 4

      Joukko tv-kanavia uhkaa pian pimentyä yli 1,5 miljoonassa kodissa

    5. 5

      Tesla aikoo rakentaa jopa kolme uutta jättitehdasta – Suomen saumat paranivat?

    6. 6

      Pakkasen kiristyminen voi moninkertaistaa sähkönkulutuksen – näin vältyt yllätyksiltä

    7. 7

      Nämä kuitit kannattaa säästää – ”Silloin kuittien on löydyttävä”

    8. 8

      Noropotilaatkin jonottavat terveyskeskuksessa – kipeän työntekijän oma ilmoitus säästänyt aikaa ja rahaa

    9. 9

      51 Siwaa ja Valintataloa suljetaan – tässä koko lista

    10. 10

      ISTV LIVE KELLO 13: Eduskunta äänestää Bernerin luottamuksesta

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Joukko tv-kanavia uhkaa pian pimentyä yli 1,5 miljoonassa kodissa

    2. 2

      51 Siwaa ja Valintataloa suljetaan – tässä koko lista

    3. 3

      Suomalaismies aikoo miljonääriksi 500 päivässä – näin hän sen tekee

    4. 4

      Nämä kuitit kannattaa säästää – ”Silloin kuittien on löydyttävä”

    5. 5

      Viro aikoo korottaa olutveroa 70 % parhaaseen myyntiaikaan – Olvia jännittää

    6. 6

      Siwojen ja Valintatalojen yt:t päättyivät: 51 kauppaa lopettaa, 206 työpaikkaa katoaa

    7. 7

      Yhä useampi menettää kotinsa – ”Ostetaan liian iso talo tai kallis asunto”

    8. 8

      Puolet Kampin kauppakeskuksesta myydään

    9. 9

      Tesla aikoo rakentaa jopa kolme uutta jättitehdasta – Suomen saumat paranivat?

    10. 10

      Kelan omat työntekijät huolestuivat ruuhkista: ”Jälleen yksi varoittava esimerkki”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Nämä kuitit kannattaa säästää – ”Silloin kuittien on löydyttävä”

    2. 2

      Joukko tv-kanavia uhkaa pian pimentyä yli 1,5 miljoonassa kodissa

    3. 3

      Suomalaismies aikoo miljonääriksi 500 päivässä – näin hän sen tekee

    4. 4

      51 Siwaa ja Valintataloa suljetaan – tässä koko lista

    5. 5

      Näin suomalainen mies putoaa työelämästä – ”Ajatellaanko todella, että ihmiset haluavat elää tuilla?”

    6. 6

      Venäläismiljardöörin purjelaiva takavarikoitiin – jättimäinen merilelu maksoi 400 miljoonaa

    7. 7

      Metalliliitto: Työpaikalla pidettiin mustaa listaa työntekijöistä – levisi vahingossa kaikille

    8. 8

      Suomalaismies yritti saada 25 000 euron sairaalakuluja vakuutusyhtiöiltä – joutui mustalle listalle

    9. 9

      Uusi eläkemuoto houkuttelee työttömiä – hetken helpotus voi kostautua

    10. 10

      Pian voi alkaa hakea uutta eläketukea – 760 e/kk

    11. Näytä lisää