Nyt ulkoistetaan jo henkilöstölehdetkin

Henkilöstölehtien ulkoistaminen lisääntyy asiakaslehtien vanavedessä. Työntekijöistä on tullut asiakkaita, joita kalastellaan satsaamalla työnantajamielikuvaan.
Taustalta löytyy niin kohoavia laatuvaatimuksia kuin kiirettäkin, arvioi markkinointi- ja tutkimusjohtaja Saara Itävuo Aikakauslehtien liitosta. Samalla rajat asiakaslehtien ja henkilöstölehtien välillä häilyvät.

– Usein näkee, että lehtiä yhdistetään ja sitten taas jossain vaiheessa eriytetään, Itävuo sanoo.

Asiakaslehtitalona tunnettu Kynämies tekee tällä hetkellä muutamaa henkilöstölehteä. Kysynnän kasvu näkyy tarjouspyyntöjen lisääntymisenä.

– Ulkoistamista suunnittelevat erityisesti kansainvälistyvät suomalaisyhtiöt, joissa huomataan, etteivät omat resurssit ja verkostot enää riitä lehden tekoon, kertoo tiiminvetäjä Eija-Liisa Hiltunen-Nordström.

– Kansainvälisesti toimiva yritys säästää resursseja, kun se tilaa lehtensä yhteistyökumppanilta, joka pystyy hyödyntämään avustajaverkostojaan eri maissa.

Joidenkin mielestä henkilöstölehden tekeminen on ulkopuoliselle hankalaa, koska tekijä joutuu ottamaan kantaa yrityksen sisäisiin asioihin.

– Tietysti ulkopuolisille tekijöille on haaste päästä sisään yritykseen. Siksi luottamussuhde on tärkeä, jotta voidaan puhua asioista suoraan ja rehellisesti. Sana ulkoistaminen ei olekaan kuvaava - kyse on kumppanuudesta, toteaa Wärtsilän sisäisestä viestinnästä vastaava Pia Niemi.

Wärtsilän henkilöstölehti Wattsup on tehty vuoden ajan Kynämiehessä. Sama tiimi tekee myös Wärtsilän sidosryhmälehteä. Synergia lehtien teossa helpottaa viestinnän integrointia yhtenäiseksi kokonaisuudeksi.

– Juttujen aiheet ovat osittain samoja henkilöstölehdessä ja sidosryhmälehdessä, mutta näkökulma eroaa, Niemi kertoo.

Sidosryhmälehden ensisijainen tehtävä on toimia myynnin ja markkinoinnin tukena. Henkilöstölehden taas odotetaan vahvistavan työnantajamielikuvaa ja me-henkeä sekä toimivan yhtenä viestintäkanavana johdon ja henkilöstön välillä.

Me-hengen luominen ei ole helppo tehtävä Wärtsilän kaltaisessa yhtiössä, jolla on 14 000 työntekijää 70 maassa. Yhtiön henkilöstöstä noin 80 prosenttia toimii muulla kuin Suomessa. Wattsup tehdäänkin neljällä eri kielellä.

Pia Niemen mielestä henkilöstölehden ulkoistaminen on tätä päivää hektisessä työelämässä.

– Lehdenteon prosessin koordinointi on iso työ, joka sitoo sitä yksinään tekevän ihmisen kädet. Ulkoistaminen ei tarkoita sitä, että lehti tehtäisiin kokonaan muualla, vaan siinä ollaan silti itsekin kädet savessa, Niemi kuvailee.

Wärtsilän henkilöstölehden teossa työnjako on selkeä: aiheet tulevat pitkälti yrityksen sisältä, ehdotukset aiheiden käsittelytavoista ja näkökulmista Kynämiehestä.

– Ulkopuolinenkin voi löytää aiheita tuntemalla yritystä ja tietämällä, mikä on yritykselle strategisesti tärkeää, toimitussihteeri Arja Kulmala huomauttaa.

Henkilöstölehtien tekoon käytetään nykyisin entistä enemmän resursseja, koska henkilöstöön halutaan panostaa. Samalla tavalla kuin sidosryhmälehdillä rakennetaan brändiä ja yrityskuvaa, henkilöstölehdillä rakennetaan työnantajamielikuvaa henkilöstön silmissä.

– Hyvin tehty henkilöstölehti kertoo henkilöstölle, että heihin satsataan, Niemi sanoo.

Niemen mielestä henkilöstölehtiin panostaminen liittyy myös sisäisen viestinnän arvostuksen nousuun. Henkilöstölehden merkityksestä kertoo sekin, että palautetta tulee tekijöille valtavan paljon enemmän kuin asiakaslehdistä.

Verkko ei yleensä korvaa henkilöstölehteä sen enempää kuin nettilehti paperista sanomalehteä: perinteisen lehden lukukokemus on erilainen.

– Lehden ja intranetin tulisi tukea toisiaan sisällöllisesti. Intranet on tehokas kanava tiedonvälittämiseen, lehti taas on taustoittaja ja yhteishengen nostattaja. Sen tehtävä on luoda mielikuvaa yhteisistä tavoitteista ja tiestä, jota pitkin sinne mennään, Niemi sanoo.

Sisäinen viestintä nähdään yhä enemmän ylimmän johdon tehtäväksi. Wärtsilälle, kuten monille muillekin yrityksille, henkilöstölehti on strategian jalkauttamisväline. Lehdessä voidaan kevennetyssä muodossa purkaa auki yrityksen visio, missio ja strategia ja kertoa siitä, miten yrityksen arvot näkyvät arjessa.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Näkökulma: Viis sijoittajavastuusta, pian Suomi pelastaa taas finanssipelureita

    2. 2

      Asuntovelallinen, korkosi laskutapa on muuttumassa – varaudu nousuun

    3. 3

      WSJ: Norwegian aloittaa suorat lennot Euroopasta Yhdysvaltoihin - Liput halvimmillaan noin 60 euroa

    4. 4

      Kalevala Koru irtisanoi noin 100 jälleenmyyntisopimusta - ”Jakelua järjestellään uudelleen”

    5. 5

      Asuntopula kärjistyy Uudessakaupungissa – ”Tuolla rahalla pitäisi saada enemmän”

    6. 6

      Uusi velkaennätys on ovella – maailman yhteenlaskettu velka on käsittämätön summa

    7. 7

      Ex-kokki Tuomaksesta tuli autojen huippumyyjä – näin hän myy auton ja vähän muutakin

    8. 8

      Lounaan hinta muuttuu 10 minuutin välein – helsinkiläisravintola kokeilee ensimmäisenä maailmassa

    9. 9

      Suuri murros edessä – pankkien alettava antaa asiakastietoja ulkopuolisille

    10. 10

      Ruotsissa ollaan lähellä asuntokuplan puhkeamista – ”pitäisi olla jo huolissaan”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Ex-kokki Tuomaksesta tuli autojen huippumyyjä – näin hän myy auton ja vähän muutakin

    2. 2

      WSJ: Norwegian aloittaa suorat lennot Euroopasta Yhdysvaltoihin - Liput halvimmillaan noin 60 euroa

    3. 3

      Suuri murros edessä – pankkien alettava antaa asiakastietoja ulkopuolisille

    4. 4

      Asuntopula kärjistyy Uudessakaupungissa – ”Tuolla rahalla pitäisi saada enemmän”

    5. 5

      Asuntovelallinen, korkosi laskutapa on muuttumassa – varaudu nousuun

    6. 6

      Kalevala Koru irtisanoi noin 100 jälleenmyyntisopimusta - ”Jakelua järjestellään uudelleen”

    7. 7

      Uusi velkaennätys on ovella – maailman yhteenlaskettu velka on käsittämätön summa

    8. 8

      Lounaan hinta muuttuu 10 minuutin välein – helsinkiläisravintola kokeilee ensimmäisenä maailmassa

    9. 9

      Uutuuskirja: Neuvostoliittolaiset halusivat ranskalaiset kankaat vaatteisiin – Koivisto esti

    10. 10

      Ruotsissa ollaan lähellä asuntokuplan puhkeamista – ”pitäisi olla jo huolissaan”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Nämä kuitit kannattaa säästää – ”Silloin kuittien on löydyttävä”

    2. 2

      Joukko tv-kanavia uhkaa pian pimentyä yli 1,5 miljoonassa kodissa

    3. 3

      Suomalaismies aikoo miljonääriksi 500 päivässä – näin hän sen tekee

    4. 4

      51 Siwaa ja Valintataloa suljetaan – tässä koko lista

    5. 5

      Näin suomalainen mies putoaa työelämästä – ”Ajatellaanko todella, että ihmiset haluavat elää tuilla?”

    6. 6

      Venäläismiljardöörin purjelaiva takavarikoitiin – jättimäinen merilelu maksoi 400 miljoonaa

    7. 7

      Metalliliitto: Työpaikalla pidettiin mustaa listaa työntekijöistä – levisi vahingossa kaikille

    8. 8

      Suomalaismies yritti saada 25 000 euron sairaalakuluja vakuutusyhtiöiltä – joutui mustalle listalle

    9. 9

      Uusi eläkemuoto houkuttelee työttömiä – hetken helpotus voi kostautua

    10. 10

      Pian voi alkaa hakea uutta eläketukea – 760 e/kk

    11. Näytä lisää