Valikko

Tilitoimistotyö alkaa vihdoin sähköistyä

Tilitoimistoalan sähköistyminen on tapahtunut paljon odotettua hitaammin, mutta nyt alalla on alettu omaksua uusia toimintatapoja. Sähköistyminen muuttaa kirjanpitäjän työn perusteellisesti.


Suomen yli 230 000 pk-yrityksestä 90 prosenttia on tilitoimistojen asiakkaina, mutta edelleen suurin osa esimerkiksi ostolaskujen käsittelystä on paperimuotoista.

– Tilitoimistojen on mahdollista irtautua byrokratian pyörittämisestä ja alkaa huolehtia aidosti yritysten taloudesta, kuten seurata yrityksen kassavirtaa ja auttaa kasvutilanteista tai talousvaikeuksista selviytymisessä, visioi Lasmak Tietopalvelun toimitusjohtaja Lassi Mäkinen.

Yksinkertaistettuna sähköinen taloushallinto tarkoittaa sitä, että kaikki laskuliikenne, tiliotteet ja viranomaisilmoitukset kulkevat sähköisessä muodossa. Jos laskuja saapuu paperilla, tilitoimisto skannaa ne sähköisiksi. Käytännössä työ nopeutuu huomattavasti, ja tilitoimisto vapautuu rutiineista.

Itsekin tilitoimistoyrittäjänä toiminut Mäkinen sanoo, että sähköistyminen tarjoaa tilitoimistoille mahdollisuuden suunnata ammattitaitonsa rutiinityöstä oikean lisäarvon tuottamiseksi yrityksille, esimerkiksi seuraamalla yrityksen kassavirtaa ja arvioimaan investointeja.

– Sillä tiedolla ei ole niinkään merkitystä, miten paljon tuli ja meni rahaa viime kuussa, vaan sillä kuinka paljon tässä ja seuraavassa kuussa tulee ja menee rahaa, Mäkinen sanoo.

Sähköisyys ei ole kuitenkaan edennyt vauhdilla sen paremmin tilitoimistoissa kuin pk-yrittäjienkään keskuudessa.

Sähköinen laskuliikenne on ollut mahdollista jo kymmenisen vuotta, mutta kehitystä ovat sotkeneet monet tekijät, kuten laskujen standardoinnin hitaus ja asenneongelmat.

Suuret yritykset käsittelevät itse ostolaskunsa sähköisesti, ja niistä syntyy merkittävimmät kustannussäästöt. Yhtälö on vaikea, sillä juuri pienet yrittäjät lähettävät merkittävän osan laskuista, ja nyt niistä valtaosa kulkee paperilla.

Tilitoimisto Finansian toimitusjohtaja Riikka Lehtinen arvelee, että sähköistymiskehitys on nyt vauhdikkaampaa kuin aiemmin.

Hänen mukaansa siihen on syynä se, että laskujärjestelmät ovat vihdoin alkaneet standardisoitua ja että suuret yritykset ja kunnat saattavat yhä useammassa tapauksessa suosia alihankkijaa, joka kykenee sähköiseen laskuliikenteeseen.

Lehtinen arvioi, että noin 20-30 prosenttia tilitoimistoista ja pk-yrittäjistä käyttää jonkin asteista sähköistä taloushallintoa.

– Luulen että aivan lähivuosina tilitoimistoista ne, jotka aikovat siirtyä sähköisiin järjestelmiin, tekevät sen. Ihan pienet tilitoimistojen asiakkaat eivät varmasti koskaan siirry sähköisiin laskuihin, ei heillä ole edes tietokonetta, mutta se on hyvin pieni osa, Lehtinen sanoo.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Kodin1-tavaratalon sivuille ilmestyi viesti: ”Pian täällä taas...”

    2. 2

      Taliseteli aiheutti kohun Britanniassa – keskuspankki ”suhtautuu huoleen erittäin vakavasti”

    3. 3

      Nämä Siwat ja Valintatalot muuttuvat K-marketeiksi tammikuussa – katso koko lista

    4. 4

      Kiinassa rakennetaan aidon kokoinen Titanic-kopio

    5. 5

      Neljä suurkaupunkia aikoo kieltää dieselautot

    6. 6

      Nordea selvitti, kuinka paljon joulu maksaa suomalaiselle – onko oma joulubudjettisi isompi vai pienempi?

    7. 7

      Kemijärven sillan ja Turun sairaalan betoniongelman syy selvisi: liikaa ilmaa

    8. 8

      Ekonomisti Trumpin ministerivalinnoista: Kokemusta pääasiassa katsomosta huutelusta

    9. 9

      Koeaika on pian yhä pidempi – ”Pitäisi sanoa selkeästi, mikä meni pieleen”

    10. 10

      Sanoma harppasi laskupörssissä

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Nämä Siwat ja Valintatalot muuttuvat K-marketeiksi tammikuussa – katso koko lista

    2. 2

      Nordea selvitti, kuinka paljon joulu maksaa suomalaiselle – onko oma joulubudjettisi isompi vai pienempi?

    3. 3

      Erikoinen tilanne autokaupassa: 1500 uutta Porschea myydään käytettyinä

    4. 4

      Suomalaiset saavat liikaa palkkaa? ”Perheen elo muuttuu selviytymistaisteluksi”

    5. 5

      Suomen ilmasto on myrkkyä autoille – arvaatko, mikä lämpötila on pahin?

    6. 6

      Kemijärven sillan ja Turun sairaalan betoniongelman syy selvisi: liikaa ilmaa

    7. 7

      Koeaika on pian yhä pidempi – ”Pitäisi sanoa selkeästi, mikä meni pieleen”

    8. 8

      Kodin1-tavaratalon sivuille ilmestyi viesti: ”Pian täällä taas...”

    9. 9

      8 vinkkiä – näin nobelisti kääntäisi Suomen talouden nousuun

    10. 10

      Neljä suurkaupunkia aikoo kieltää dieselautot

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Kelan pääjohtaja SK:lle ”Miksi ylläpidämme järjestelmää, joka maksaa ihmiselle olemisesta?

    2. 2

      Vakava varoitus Suomelle: ”Nämä kotitaloudet erityisen haavoittuvia”

    3. 3

      Nyt se on lopullista: koeaika menee uusiksi

    4. 4

      Katso, kuulutko velkaisten riskiryhmään – tämä raja ei saisi ylittyä

    5. 5

      Ville, 33, kasvatti menestyvän bisneksen Kiinaan – kuukaudessa 8 000 pakettia elektroniikkaa Suomeen

    6. 6

      Pankkitili suljettiin yllättäen – yrittäjän bisnes loppui kuin seinään

    7. 7

      Suomalaiset saavat liikaa palkkaa? ”Perheen elo muuttuu selviytymistaisteluksi”

    8. 8

      Miten saa mukavan paikan lentokoneeseen? 7 keinoa

    9. 9

      Satolla rutkasti asuntoja tyhjillään – vuokrasta voi saada alennusta: ”Ei tarvinnut edes neuvotella”

    10. 10

      Kommentti: Mikä asuntopula? Asuntoja makuutetaan tyhjillään – ja siihen on syynsä

    11. Näytä lisää