Tilitoimistotyö alkaa vihdoin sähköistyä

Tilitoimistoalan sähköistyminen on tapahtunut paljon odotettua hitaammin, mutta nyt alalla on alettu omaksua uusia toimintatapoja. Sähköistyminen muuttaa kirjanpitäjän työn perusteellisesti.


Suomen yli 230 000 pk-yrityksestä 90 prosenttia on tilitoimistojen asiakkaina, mutta edelleen suurin osa esimerkiksi ostolaskujen käsittelystä on paperimuotoista.

– Tilitoimistojen on mahdollista irtautua byrokratian pyörittämisestä ja alkaa huolehtia aidosti yritysten taloudesta, kuten seurata yrityksen kassavirtaa ja auttaa kasvutilanteista tai talousvaikeuksista selviytymisessä, visioi Lasmak Tietopalvelun toimitusjohtaja Lassi Mäkinen.

Yksinkertaistettuna sähköinen taloushallinto tarkoittaa sitä, että kaikki laskuliikenne, tiliotteet ja viranomaisilmoitukset kulkevat sähköisessä muodossa. Jos laskuja saapuu paperilla, tilitoimisto skannaa ne sähköisiksi. Käytännössä työ nopeutuu huomattavasti, ja tilitoimisto vapautuu rutiineista.

Itsekin tilitoimistoyrittäjänä toiminut Mäkinen sanoo, että sähköistyminen tarjoaa tilitoimistoille mahdollisuuden suunnata ammattitaitonsa rutiinityöstä oikean lisäarvon tuottamiseksi yrityksille, esimerkiksi seuraamalla yrityksen kassavirtaa ja arvioimaan investointeja.

– Sillä tiedolla ei ole niinkään merkitystä, miten paljon tuli ja meni rahaa viime kuussa, vaan sillä kuinka paljon tässä ja seuraavassa kuussa tulee ja menee rahaa, Mäkinen sanoo.

Sähköisyys ei ole kuitenkaan edennyt vauhdilla sen paremmin tilitoimistoissa kuin pk-yrittäjienkään keskuudessa.

Sähköinen laskuliikenne on ollut mahdollista jo kymmenisen vuotta, mutta kehitystä ovat sotkeneet monet tekijät, kuten laskujen standardoinnin hitaus ja asenneongelmat.

Suuret yritykset käsittelevät itse ostolaskunsa sähköisesti, ja niistä syntyy merkittävimmät kustannussäästöt. Yhtälö on vaikea, sillä juuri pienet yrittäjät lähettävät merkittävän osan laskuista, ja nyt niistä valtaosa kulkee paperilla.

Tilitoimisto Finansian toimitusjohtaja Riikka Lehtinen arvelee, että sähköistymiskehitys on nyt vauhdikkaampaa kuin aiemmin.

Hänen mukaansa siihen on syynä se, että laskujärjestelmät ovat vihdoin alkaneet standardisoitua ja että suuret yritykset ja kunnat saattavat yhä useammassa tapauksessa suosia alihankkijaa, joka kykenee sähköiseen laskuliikenteeseen.

Lehtinen arvioi, että noin 20-30 prosenttia tilitoimistoista ja pk-yrittäjistä käyttää jonkin asteista sähköistä taloushallintoa.

– Luulen että aivan lähivuosina tilitoimistoista ne, jotka aikovat siirtyä sähköisiin järjestelmiin, tekevät sen. Ihan pienet tilitoimistojen asiakkaat eivät varmasti koskaan siirry sähköisiin laskuihin, ei heillä ole edes tietokonetta, mutta se on hyvin pieni osa, Lehtinen sanoo.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Velkaneuvoja LM:lle: Tästä syystä asuntovelalliset joutuvat maksuvaikeuksiin

    2. 2

      Lääkäri näpäyttää työnantajia Fennia-lehdessä: Työkyky ei ole pajatso

    3. 3

      Näkökulma: Viis sijoittajavastuusta, pian Suomi pelastaa taas finanssipelureita

    4. 4

      WSJ: Norwegian aloittaa suorat lennot Euroopasta Yhdysvaltoihin - Liput halvimmillaan noin 60 euroa

    5. 5

      Asuntovelallinen, korkosi laskutapa on muuttumassa – varaudu nousuun

    6. 6

      Ex-kokki Tuomaksesta tuli autojen huippumyyjä – näin hän myy auton ja vähän muutakin

    7. 7

      Asuntopula kärjistyy Uudessakaupungissa – ”Tuolla rahalla pitäisi saada enemmän”

    8. 8

      Lounaan hinta muuttuu 10 minuutin välein – helsinkiläisravintola kokeilee ensimmäisenä maailmassa

    9. 9

      Suuri murros edessä – pankkien alettava antaa asiakastietoja ulkopuolisille

    10. 10

      Yhä useampi menettää kotinsa – ”Ostetaan liian iso talo tai kallis asunto”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      WSJ: Norwegian aloittaa suorat lennot Euroopasta Yhdysvaltoihin - Liput halvimmillaan noin 60 euroa

    2. 2

      Näkökulma: Viis sijoittajavastuusta, pian Suomi pelastaa taas finanssipelureita

    3. 3

      Asuntovelallinen, korkosi laskutapa on muuttumassa – varaudu nousuun

    4. 4

      Kalevala Koru irtisanoi noin 100 jälleenmyyntisopimusta - ”Jakelua järjestellään uudelleen”

    5. 5

      Asuntopula kärjistyy Uudessakaupungissa – ”Tuolla rahalla pitäisi saada enemmän”

    6. 6

      Ex-kokki Tuomaksesta tuli autojen huippumyyjä – näin hän myy auton ja vähän muutakin

    7. 7

      Uusi velkaennätys on ovella – maailman yhteenlaskettu velka on käsittämätön summa

    8. 8

      Lääkäri näpäyttää työnantajia Fennia-lehdessä: Työkyky ei ole pajatso

    9. 9

      Suuri murros edessä – pankkien alettava antaa asiakastietoja ulkopuolisille

    10. 10

      Kyberturvallisuuden huippuasiantuntija Business Insiderille: Hakkeroinnista tullut mafian kaltaista toimintaa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Nämä kuitit kannattaa säästää – ”Silloin kuittien on löydyttävä”

    2. 2

      Joukko tv-kanavia uhkaa pian pimentyä yli 1,5 miljoonassa kodissa

    3. 3

      Suomalaismies aikoo miljonääriksi 500 päivässä – näin hän sen tekee

    4. 4

      51 Siwaa ja Valintataloa suljetaan – tässä koko lista

    5. 5

      Näin suomalainen mies putoaa työelämästä – ”Ajatellaanko todella, että ihmiset haluavat elää tuilla?”

    6. 6

      Venäläismiljardöörin purjelaiva takavarikoitiin – jättimäinen merilelu maksoi 400 miljoonaa

    7. 7

      Metalliliitto: Työpaikalla pidettiin mustaa listaa työntekijöistä – levisi vahingossa kaikille

    8. 8

      Asuntovelallinen, korkosi laskutapa on muuttumassa – varaudu nousuun

    9. 9

      Suomalaismies yritti saada 25 000 euron sairaalakuluja vakuutusyhtiöiltä – joutui mustalle listalle

    10. 10

      Uusi eläkemuoto houkuttelee työttömiä – hetken helpotus voi kostautua

    11. Näytä lisää