Tilitoimistotyö sähköistyy vihdoin

Tilitoimistoalan sähköistyminen on tapahtunut paljon odotettua hitaammin, mutta nyt alalla on alettu omaksua uusia toimintatapoja. Sähköistyminen muuttaa kirjanpitäjän työn perusteellisesti.


Suomen yli 230 000 pk-yrityksestä 90 prosenttia on tilitoimistojen asiakkaina, mutta edelleen suurin osa esimerkiksi ostolaskujen käsittelystä on paperimuotoista.

– Tilitoimistojen on mahdollista irtautua byrokratian pyörittämisestä ja alkaa huolehtia aidosti yritysten taloudesta, kuten seurata yrityksen kassavirtaa ja auttaa kasvutilanteista tai talousvaikeuksista selviytymisessä, visioi Lasmak Tietopalvelun toimitusjohtaja Lassi Mäkinen.

Yksinkertaistettuna sähköinen taloushallinto tarkoittaa sitä, että kaikki laskuliikenne, tiliotteet ja viranomaisilmoitukset kulkevat sähköisessä muodossa. Jos laskuja saapuu paperilla, tilitoimisto skannaa ne sähköisiksi. Käytännössä työ nopeutuu huomattavasti, ja tilitoimisto vapautuu rutiineista.

Itsekin tilitoimistoyrittäjänä toiminut Mäkinen sanoo, että sähköistyminen tarjoaa tilitoimistoille mahdollisuuden suunnata ammattitaitonsa rutiinityöstä oikean lisäarvon tuottamiseksi yrityksille, esimerkiksi seuraamalla yrityksen kassavirtaa ja arvioimaan investointeja.

– Sillä tiedolla ei ole niinkään merkitystä, miten paljon tuli ja meni rahaa viime kuussa, vaan sillä kuinka paljon tässä ja seuraavassa kuussa tulee ja menee rahaa, Mäkinen sanoo.

Sähköisyys ei ole kuitenkaan edennyt vauhdilla sen paremmin tilitoimistoissa kuin pk-yrittäjienkään keskuudessa.

Sähköinen laskuliikenne on ollut mahdollista jo kymmenisen vuotta, mutta kehitystä ovat sotkeneet monet tekijät, kuten laskujen standardoinnin hitaus ja asenneongelmat.

Suuret yritykset käsittelevät itse ostolaskunsa sähköisesti, ja niistä syntyy merkittävimmät kustannussäästöt. Yhtälö on vaikea, sillä juuri pienet yrittäjät lähettävät merkittävän osan laskuista, ja nyt niistä valtaosa kulkee paperilla.

Tilitoimisto Finansian toimitusjohtaja Riikka Lehtinen arvelee, että sähköistymiskehitys on nyt vauhdikkaampaa kuin aiemmin.

Hänen mukaansa siihen on syynä se, että laskujärjestelmät ovat vihdoin alkaneet standardisoitua ja että suuret yritykset ja kunnat saattavat yhä useammassa tapauksessa suosia alihankkijaa, joka kykenee sähköiseen laskuliikenteeseen.

Lehtinen arvioi, että noin 20-30 prosenttia tilitoimistoista ja pk-yrittäjistä käyttää jonkin asteista sähköistä taloushallintoa.

– Luulen että aivan lähivuosina tilitoimistoista ne, jotka aikovat siirtyä sähköisiin järjestelmiin, tekevät sen. Ihan pienet tilitoimistojen asiakkaat eivät varmasti koskaan siirry sähköisiin laskuihin, ei heillä ole edes tietokonetta, mutta se on hyvin pieni osa, Lehtinen sanoo.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Kreikka tarvitsee taas rahaa – näin se vaikuttaa Suomeen

    2. 2

      Näkökulma: Euron tuho voi alkaa – näin ajopuu-Suomen kohtalo ratkeaa

    3. 3

      ”Hienostunut rikollinen juoni” ABB:ssä: Talousvastaava vei 100 miljoonaa ja katosi

    4. 4

      Kauppojen aukiolot vapautettiin – näin kävi ABC-asemien markettimyynnin

    5. 5

      Lähteet: Trumpin päästrategi Bannon tapasi Saksan suurlähettilään – viesti EU:lle oli kylmäävä

    6. 6

      ”Ruoka mätänee pelloille” – vakava varoitus Brexitistä

    7. 7

      Lakimiesten kuukausipalkka kohosi 5480 euroon – aloittelijan keskipalkka 3950 euroa

    8. 8

      Starttaako seuraava subprime-kriisi parkkipaikalta? Velkaa yli 6 000 taalaa kuskia kohden

    9. 9

      Kommentti: Perustuslaista viis – työnvälitystä yksityistetään nyt väkipakolla

    10. 10

      Euroalueen kuluttajahinnat nopeimmassa nousussa kolmeen vuoteen

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Suomalaismies yritti saada 25 000 euron sairaalakuluja vakuutusyhtiöiltä – joutui mustalle listalle

    2. 2

      ”Hienostunut rikollinen juoni” ABB:ssä: Talousvastaava vei 100 miljoonaa ja katosi

    3. 3

      Kauppojen aukiolot vapautettiin – näin kävi ABC-asemien markettimyynnin

    4. 4

      Lähteet: Trumpin päästrategi Bannon tapasi Saksan suurlähettilään – viesti EU:lle oli kylmäävä

    5. 5

      Mitä ihmettä? Yritysten ei pitänyt haastatella työttömiä, mutta haastattelijoita palkataan jo

    6. 6

      Näkökulma: Euron tuho voi alkaa – näin ajopuu-Suomen kohtalo ratkeaa

    7. 7

      ”Ruoka mätänee pelloille” – vakava varoitus Brexitistä

    8. 8

      Näin sijoittaa kuopiolainen, helsinkiläinen ja oululainen – katso, onko salkkusi kuin naapurilla

    9. 9

      Finlaysonin ja Musti & Mirrin johtajat aloittivat Trump-boikotin – ”Ei tätä menoa voi enää hyväksyä”

    10. 10

      Verottaja töppäsi – liikkeellä aiheettomia karhukirjeitä

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Yle: Kirjeessä koteihin jaettu oikea seteli hämmentää suomalaisia – osa palauttaa, vaikkei tarvitsisi

    2. 2

      ABC-asemien S-bonus muuttuu – ”Aion äänestää jaloillani”

    3. 3

      50 000 miestä parhaassa iässä ei tee töitä tai opiskele – ”Mitä heille tapahtui?”

    4. 4

      Näin suomalainen mies putoaa työelämästä – ”Ajatellaanko todella, että ihmiset haluavat elää tuilla?”

    5. 5

      Venäläismiljardöörin purjelaiva takavarikoitiin – jättimäinen merilelu maksoi 400 miljoonaa

    6. 6

      Metalliliitto: Työpaikalla pidettiin mustaa listaa työntekijöistä – levisi vahingossa kaikille

    7. 7

      Uusi eläkemuoto houkuttelee työttömiä – hetken helpotus voi kostautua

    8. 8

      Sunnuntailisistä nautittu 100 vuotta – joko riittää?

    9. 9

      Suomalaismies yritti saada 25 000 euron sairaalakuluja vakuutusyhtiöiltä – joutui mustalle listalle

    10. 10

      Katsastuksiin ehdotetaan tiukennuksia – ”Turhia kustannuksia autoilijalle”

    11. Näytä lisää