Valikko

Tilitoimistotyö sähköistyy vihdoin

Tilitoimistoalan sähköistyminen on tapahtunut paljon odotettua hitaammin, mutta nyt alalla on alettu omaksua uusia toimintatapoja. Sähköistyminen muuttaa kirjanpitäjän työn perusteellisesti.


Suomen yli 230 000 pk-yrityksestä 90 prosenttia on tilitoimistojen asiakkaina, mutta edelleen suurin osa esimerkiksi ostolaskujen käsittelystä on paperimuotoista.

– Tilitoimistojen on mahdollista irtautua byrokratian pyörittämisestä ja alkaa huolehtia aidosti yritysten taloudesta, kuten seurata yrityksen kassavirtaa ja auttaa kasvutilanteista tai talousvaikeuksista selviytymisessä, visioi Lasmak Tietopalvelun toimitusjohtaja Lassi Mäkinen.

Yksinkertaistettuna sähköinen taloushallinto tarkoittaa sitä, että kaikki laskuliikenne, tiliotteet ja viranomaisilmoitukset kulkevat sähköisessä muodossa. Jos laskuja saapuu paperilla, tilitoimisto skannaa ne sähköisiksi. Käytännössä työ nopeutuu huomattavasti, ja tilitoimisto vapautuu rutiineista.

Itsekin tilitoimistoyrittäjänä toiminut Mäkinen sanoo, että sähköistyminen tarjoaa tilitoimistoille mahdollisuuden suunnata ammattitaitonsa rutiinityöstä oikean lisäarvon tuottamiseksi yrityksille, esimerkiksi seuraamalla yrityksen kassavirtaa ja arvioimaan investointeja.

– Sillä tiedolla ei ole niinkään merkitystä, miten paljon tuli ja meni rahaa viime kuussa, vaan sillä kuinka paljon tässä ja seuraavassa kuussa tulee ja menee rahaa, Mäkinen sanoo.

Sähköisyys ei ole kuitenkaan edennyt vauhdilla sen paremmin tilitoimistoissa kuin pk-yrittäjienkään keskuudessa.

Sähköinen laskuliikenne on ollut mahdollista jo kymmenisen vuotta, mutta kehitystä ovat sotkeneet monet tekijät, kuten laskujen standardoinnin hitaus ja asenneongelmat.

Suuret yritykset käsittelevät itse ostolaskunsa sähköisesti, ja niistä syntyy merkittävimmät kustannussäästöt. Yhtälö on vaikea, sillä juuri pienet yrittäjät lähettävät merkittävän osan laskuista, ja nyt niistä valtaosa kulkee paperilla.

Tilitoimisto Finansian toimitusjohtaja Riikka Lehtinen arvelee, että sähköistymiskehitys on nyt vauhdikkaampaa kuin aiemmin.

Hänen mukaansa siihen on syynä se, että laskujärjestelmät ovat vihdoin alkaneet standardisoitua ja että suuret yritykset ja kunnat saattavat yhä useammassa tapauksessa suosia alihankkijaa, joka kykenee sähköiseen laskuliikenteeseen.

Lehtinen arvioi, että noin 20-30 prosenttia tilitoimistoista ja pk-yrittäjistä käyttää jonkin asteista sähköistä taloushallintoa.

– Luulen että aivan lähivuosina tilitoimistoista ne, jotka aikovat siirtyä sähköisiin järjestelmiin, tekevät sen. Ihan pienet tilitoimistojen asiakkaat eivät varmasti koskaan siirry sähköisiin laskuihin, ei heillä ole edes tietokonetta, mutta se on hyvin pieni osa, Lehtinen sanoo.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Näkökulma: Liian pieni osa kasvusta valuu palkkoihin – toteutuuko Marxin ennustus?

    2. 2

      Tuloerojen kuilu: Rikkaimmat +70 % – köyhimmät +30 %

    3. 3

      Posti lakiuudistuksesta: Asiakkaiden kulut kasvavat, irtisanomisia voi olla luvassa

    4. 4

      Jättikauppa: Konecranes myy nosturiyhtiön

    5. 5

      Kuluttaja: Lastentarvikkeissa sama hinta joka kaupassa – missä kilpailu?

    6. 6

      ”Vei mahdollisuuden huippu-uraan” – entinen opiskelija vaatii Oxfordin yliopistolta miljoonakorvauksia

    7. 7

      Varo perintöloukkua – ”Voi olla järkevää jopa kieltäytyä perinnöstä”

    8. 8

      Ikean tulos paisui +20 %

    9. 9

      Saadaanko Teslan jättitehdas Vaasaan? ”Puhumme tuhansista työpaikoista”

    10. 10

      Kaksi yllättäjää – mitä tapahtui kananmunille ja jauhelihalle?

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Näkökulma: Liian pieni osa kasvusta valuu palkkoihin – toteutuuko Marxin ennustus?

    2. 2

      Varo perintöloukkua – ”Voi olla järkevää jopa kieltäytyä perinnöstä”

    3. 3

      ”Vei mahdollisuuden huippu-uraan” – entinen opiskelija vaatii Oxfordin yliopistolta miljoonakorvauksia

    4. 4

      Saadaanko Teslan jättitehdas Vaasaan? ”Puhumme tuhansista työpaikoista”

    5. 5

      Kaksi yllättäjää – mitä tapahtui kananmunille ja jauhelihalle?

    6. 6

      Yhä useampi on tänään töissä ”Linnan juhlien alkaessa kauppa saattaa hiljetä”

    7. 7

      Jättikauppa: Konecranes myy nosturiyhtiön

    8. 8

      Yle: Ruotsalainen kauppa on rekisteröinyt Kodin1.com-osoitteen

    9. 9

      EU-komissio: Facebook, Twitter ja Google karsivat vihapuhetta liian hitaasti

    10. 10

      WSJ: IBM:n Romettystä tulee Trumpin neuvonantaja

    11. Näytä lisää
    1. 1

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    2. 2

      Varo perintöloukkua – ”Voi olla järkevää jopa kieltäytyä perinnöstä”

    3. 3

      Nyt se on lopullista: koeaika menee uusiksi

    4. 4

      Keskiansio 160 000 euroa vuodessa – tämä ammattiryhmä vaatii lakoilla lisää

    5. 5

      Alkon kilpailutus hämmentää: 100-vuotiaan Suomen juhlalikööriksi virolainen Vana Tallinn

    6. 6

      Suomalaiset saavat liikaa palkkaa? ”Perheen elo muuttuu selviytymistaisteluksi”

    7. 7

      Kevytmaito, kahvi, meetwursti, konetiskiaine... Näin paljon arkisten tuotteiden hinnat nousivat 10 vuodessa

    8. 8

      Nobel-voittaja Bengt Holmström: Suomalaiset saavat liikaa palkkaa

    9. 9

      20-vuotiaita autoja huristelee Suomen teillä paljon – tiedätkö, onko yleisin malli Golf, Astra vai Corolla?

    10. 10

      Suomen ilmasto on myrkkyä autoille – arvaatko, mikä lämpötila on pahin?

    11. Näytä lisää