Valikko

Työvuoro Velho on oiva apu MTV3:lle

TV-talo hoitaa työvuorojen suunnittelun ja raportoinnin Pretaxin suosittamalla ohjelmistolla.
MTV3:n uutistoiminnan tietojärjestelmistä vastaava Jukka Vehkaoja vakuuttui nopeasti Työvuoro Velhon toimivuudesta, kun Pretax suositteli ohjelmaa työvuorosuunnittelun ja -raportoinnin avuksi.

– Kun löysimme Velhon, valinta oli selvä. Muita tarjokkaita oli 6–7, mutta tämä sopi meidän ympäristöömme lähes sellaisenaan. Jos jotain on puuttunut, se on ollut helposti liitettävissä ohjelmaan, Vehkaoja kehuu.

Sähköisyys muutti työvuorosuunnittelua, -raportointia ja palkanlaskentaa merkittävästi. Käyttäjiä on miellyttänyt Velhossa erityisesti raportoinnin vaivattomuus.

– Aiemmin työntekijä täytti käsin työaikalomakkeen, jolta tiedot siirrettiin käsin toiseen järjestelmään. Nyt hän vain laittaa ruksin yhteen kohtaan, jos työvuorosuunnittelu on toteutunut sellaisenaan ja lähettää listan esimiehelle hyväksyttäväksi, hän selvittää.

– Automaatti sitten hoitaa listat kerran kuussa eteenpäin ja tuottaa palkoista raportin, joka siirretään Pretaxin palkkajärjestelmään. Ohjelma myös laskee asianmukaiset lisät jokaisen henkilönumeron pohjalta, hän jatkaa.

Vehkaoja kehuu toimivan käyttöliittymän ohella myös ohjelmiston verkkopohjaisuutta. Ohjelmiston ylläpidosta ja tuesta vastaa Pretaxin tytäryritys Pretax Velho Oy.

– Meille jää vain käyttö, mikä on hyvä asia. Toisaalta verkkopohjaisuudesta hyötyy myös käyttäjä, sillä netistä voi vaivattomasti lomalta käsin kurkistaa, miten työvuorot vapaan jälkeen jatkuvat, hän antaa esimerkin.

Käyttöönotto sujui ripeästi

Velho kattaa MTV3:n uutisten toimituksellisesta henkilökunnasta noin 150 vuorotyöläistä. Näiden päälle tulee vielä lähetys- ja jälkikäsittelytoiminnan henkilöstö. Järjestelmän ulkopuolella ovat kiinteää kokonaispalkkaa nauttivat, normaalia päivätyörytmiä noudattavat henkilöt sekä freelancerit.

Ohjelmiston käyttöönotto kesti pari kuukautta. Työntekijätiedot syötettiin järjestelmään toukokuussa 2006, jonka jälkeen edessä oli mittava rupeama työehtosopimusten kanssa.

– Ne ovat tällä alalla aika kinkkisiä ja monimutkaisia, mutta saimme kaiken toimimaan. Sen jälkeen vanhaa ja uutta järjestelmää käytettiin jokunen viikko rinnakkain, ja samalla järjestettiin käyttökoulutukset. Sen jälkeen on tehty enää pieniä päivityksiä ja kaikki on toiminut hienosti. Kaikkiaan hanke vei liki vuoden nollapisteestä täysin valmiiseen, Vehkaoja sanoo.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    2. 2

      Keskiansio 160 000 euroa vuodessa – tämä ammattiryhmä vaatii lakoilla lisää

    3. 3

      Alkon kilpailutus hämmentää: 100-vuotiaan Suomen juhlalikööriksi virolainen Vana Tallinn

    4. 4

      Kodin1-tavaratalon sivuille ilmestyi viesti: ”Pian täällä taas...”

    5. 5

      Leikkaukset iskivät lapsilisään – mitä menetetyllä summalla saisi?

    6. 6

      Raju luku lapsilisien leikkauksista – ”Lisäävät pienituloisuutta”

    7. 7

      Koeaika on pian yhä pidempi – ”Pitäisi sanoa selkeästi, mikä meni pieleen”

    8. 8

      Taliseteli aiheutti kohun Britanniassa – keskuspankki ”suhtautuu huoleen erittäin vakavasti”

    9. 9

      Kiinassa rakennetaan aidon kokoinen Titanic-kopio

    10. 10

      Kemijärven sillan ja Turun sairaalan betoniongelman syy selvisi: liikaa ilmaa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    2. 2

      Keskiansio 160 000 euroa vuodessa – tämä ammattiryhmä vaatii lakoilla lisää

    3. 3

      Alkon kilpailutus hämmentää: 100-vuotiaan Suomen juhlalikööriksi virolainen Vana Tallinn

    4. 4

      Leikkaukset iskivät lapsilisään – mitä menetetyllä summalla saisi?

    5. 5

      Raju luku lapsilisien leikkauksista – ”Lisäävät pienituloisuutta”

    6. 6

      Kodin1-tavaratalon sivuille ilmestyi viesti: ”Pian täällä taas...”

    7. 7

      Koeaika on pian yhä pidempi – ”Pitäisi sanoa selkeästi, mikä meni pieleen”

    8. 8

      Kemijärven sillan ja Turun sairaalan betoniongelman syy selvisi: liikaa ilmaa

    9. 9

      Nämä Siwat ja Valintatalot muuttuvat K-marketeiksi tammikuussa – katso koko lista

    10. 10

      Taliseteli aiheutti kohun Britanniassa – keskuspankki ”suhtautuu huoleen erittäin vakavasti”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    2. 2

      Kelan pääjohtaja SK:lle ”Miksi ylläpidämme järjestelmää, joka maksaa ihmiselle olemisesta?

    3. 3

      Vakava varoitus Suomelle: ”Nämä kotitaloudet erityisen haavoittuvia”

    4. 4

      Nyt se on lopullista: koeaika menee uusiksi

    5. 5

      Katso, kuulutko velkaisten riskiryhmään – tämä raja ei saisi ylittyä

    6. 6

      Ville, 33, kasvatti menestyvän bisneksen Kiinaan – kuukaudessa 8 000 pakettia elektroniikkaa Suomeen

    7. 7

      Keskiansio 160 000 euroa vuodessa – tämä ammattiryhmä vaatii lakoilla lisää

    8. 8

      Suomalaiset saavat liikaa palkkaa? ”Perheen elo muuttuu selviytymistaisteluksi”

    9. 9

      Alkon kilpailutus hämmentää: 100-vuotiaan Suomen juhlalikööriksi virolainen Vana Tallinn

    10. 10

      Kevytmaito, kahvi, meetwursti, konetiskiaine... Näin paljon arkisten tuotteiden hinnat nousivat 10 vuodessa

    11. Näytä lisää