Työkalutesti: Muistilappuohjelma hallitsee hajatietoa

Pienet tiedonmuruset kannattaa tallentaa muistilappuohjelmalla. Viikoittainen Taloussanomien Työkalu-palsta arvioi erilaisia yrittäjille tarjottavia tuotteita tai palveluita.
Microsoft Office Outlookin muistilappuohjelma ei ole paras, mutta se on yleisin. Siksi monet muut ohjelmat ja laitteet toimivat yhdessä Outlookin kanssa. Paras on Info Select, joka aloitti Tornado Notes -nimisenä liki parikymmentä vuotta sitten.

Info Selectin käytön perusta on muistilapuissa. Kun on mitä tahansa kirjoitettavaa, se kirjoitetaan lapulle. Siinä kaikki. Lappua ei tarvitse tallentaa, sille ei tarvitse antaa nimeä eikä sen säilytyspaikkaa tarvitse pohtia. Kun tulee uusi asia, kirjoitetaan uusi lappu.

Pian lappuja on kymmeniä, satoja, tuhansia. Tiedon löytäminen muistilapuista on ällistyttävän nopeaa. Hakutoiminto näyttää hakutuloksen sitä mukaa, kun hakusanaa kirjoittaa. Info Select -haun tehon uskoo, kun näkee tai kokeilee käytännössä.

Ajan myötä Info Selectiin on tullut paljon muitakin ominaisuuksia kuin muistilaput ja niiden haku. Ohjelmassa on suuri osa samoista ominaisuuksista kuin MS Outlookissa. Niille, joille Microsoftin ohjelmien käyttäminen aiheuttaa näppylöitä, Info Select sopii erityisen hyvin, koska se on niin erilainen.

Outlookin muistilappujen etu on siinä, että Outlook-käyttäjillä ohjelma on yleensä aina auki sähköpostin takia. Muistilapun kirjoittaminen heti tarvittaessa on helppoa, jos muokkaa Outlookia hieman. Työkalupalkkiin saa painikkeen, jolla uuden lapun voi milloin tahansa luoda yhdellä hiiren painalluksella. Tehokäyttäjä opettelee näppäinoikotien Ctrl+Shift+n, joka toimii hiirtä nopeammin.

Edes uusimmassa Outlookissa ei ole sellaista pikahakutoimintoa, että se etsisi tietoja yhtä aikaa kalenterista, sähköposteista ja muistilapuista. Asiaa on autettu toisella tavalla.

Google Desktop on ilmainen apuohjelma, jonka voi ladata netistä. Tämä apulainen tuo kaksi oivallista ominaisuutta. Ensinnäkin Google-haun voi käynnistää painamalla kahdesti Ctrl-näppäintä. Silloin ruudun keskelle tulee Googlen hakukenttä. Nettiselaimen ei tarvitse olla avoinna. Kun haku suoritetaan, avautuu hakutulossivu automaattisesti.

Parasta Google Desktopissa on, että se hakee tietoja myös käyttäjän omalta tietokoneelta. Se tuntee ja tunnistaa kaikki yleisimmät tiedostomuodot.

Niinpä Google-haku näyttääkin normaalien löydösten lisäksi myös omalta koneelta löydetyt muistiinpanot, sähköpostit ja paljon muuta. Google Desktop asentaa työpöydälle sivupalkin, johon voi kerätä muitakin apuja. Sivupalkki kannattaa poistaa, jos ei käytä sitä.

Toistaiseksi en ole saanut Google Desktopia toimimaan Windows Vistan kanssa. Pientä helpotusta tuo se, että Vistassa on paras hakutoiminto verrattuna aikaisempiin Windows-versioihin. Vistan haku käynnistyy painamalla Windows+ f ja se löytää Outlookistakin tiedot nopeammin kuin käyttämällä Outlookin omaa hakua.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Onko sinulla näitä ominaisuuksia? Tällaiset ihmiset saavat enemmän palkkaa

    2. 2

      Uusi eläkemuoto houkuttelee työttömiä – hetken helpotus voi kostautua

    3. 3

      Kelan käsittelyajat rikkovat lakia – ”Hyvin kriittisiä tilanteita näillä perheillä”

    4. 4

      Uusi ennätys: 37 936 lopettanutta yritystä

    5. 5

      Sähkön säästämistä varten tehtiin ”peli” – 80 % vähensi kulutusta

    6. 6

      Venäläismiljardöörin purjelaiva takavarikoitiin – jättimäinen merilelu maksoi 400 miljoonaa

    7. 7

      Go! Aviation asetettiin konkurssiin

    8. 8

      Euroalueen talouskasvu yllätti iloisesti tammikuussa

    9. 9

      Eläkettä voi nyt nostaa jo ennen eläkeikää – katso laskelmat, kannattaako se vai ei

    10. 10

      Näin suomalainen mies putoaa työelämästä – ”Ajatellaanko todella, että ihmiset haluavat elää tuilla?”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Näin suomalainen mies putoaa työelämästä – ”Ajatellaanko todella, että ihmiset haluavat elää tuilla?”

    2. 2

      Venäläismiljardöörin purjelaiva takavarikoitiin – jättimäinen merilelu maksoi 400 miljoonaa

    3. 3

      Uusi eläkemuoto houkuttelee työttömiä – hetken helpotus voi kostautua

    4. 4

      Metalliliitto: Työpaikalla pidettiin mustaa listaa työntekijöistä – levisi vahingossa kaikille

    5. 5

      Onko sinulla näitä ominaisuuksia? Tällaiset ihmiset saavat enemmän palkkaa

    6. 6

      Wärtsilä haluaa ohjelmistotaloksi ja suunnittelee yritysostoja

    7. 7

      Kelan käsittelyajat rikkovat lakia – ”Hyvin kriittisiä tilanteita näillä perheillä”

    8. 8

      SAK:n kysely: Painostus työehtojen heikentämiseen kasvanut – palkkoja halutaan alas

    9. 9

      Le Penin suosio kasvoi Ranskassa – markkinat säpsähtivät

    10. 10

      Näille aloille talouskasvu tuo töitä

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Sunnuntailisät pois, työpäivän pituus 12 tuntiin? ”Tehdään työtä silloin, kun sitä on”

    2. 2

      Yle: Kirjeessä koteihin jaettu oikea seteli hämmentää suomalaisia – osa palauttaa, vaikkei tarvitsisi

    3. 3

      ABC-asemien S-bonus muuttuu – ”Aion äänestää jaloillani”

    4. 4

      50 000 miestä parhaassa iässä ei tee töitä tai opiskele – ”Mitä heille tapahtui?”

    5. 5

      Näin suomalainen mies putoaa työelämästä – ”Ajatellaanko todella, että ihmiset haluavat elää tuilla?”

    6. 6

      Venäläismiljardöörin purjelaiva takavarikoitiin – jättimäinen merilelu maksoi 400 miljoonaa

    7. 7

      Metalliliitto: Työpaikalla pidettiin mustaa listaa työntekijöistä – levisi vahingossa kaikille

    8. 8

      Sunnuntailisistä nautittu 100 vuotta – joko riittää?

    9. 9

      Katsastuksiin ehdotetaan tiukennuksia – ”Turhia kustannuksia autoilijalle”

    10. 10

      Julkkisten rahoittaman lentoyhtiön kassasta katosi satoja tuhansia euroja – hakeutuu nyt konkurssiin

    11. Näytä lisää