Valikko

Työkalutesti: Muistilappuohjelma hallitsee hajatietoa

Pienet tiedonmuruset kannattaa tallentaa muistilappuohjelmalla. Viikoittainen Taloussanomien Työkalu-palsta arvioi erilaisia yrittäjille tarjottavia tuotteita tai palveluita.
Microsoft Office Outlookin muistilappuohjelma ei ole paras, mutta se on yleisin. Siksi monet muut ohjelmat ja laitteet toimivat yhdessä Outlookin kanssa. Paras on Info Select, joka aloitti Tornado Notes -nimisenä liki parikymmentä vuotta sitten.

Info Selectin käytön perusta on muistilapuissa. Kun on mitä tahansa kirjoitettavaa, se kirjoitetaan lapulle. Siinä kaikki. Lappua ei tarvitse tallentaa, sille ei tarvitse antaa nimeä eikä sen säilytyspaikkaa tarvitse pohtia. Kun tulee uusi asia, kirjoitetaan uusi lappu.

Pian lappuja on kymmeniä, satoja, tuhansia. Tiedon löytäminen muistilapuista on ällistyttävän nopeaa. Hakutoiminto näyttää hakutuloksen sitä mukaa, kun hakusanaa kirjoittaa. Info Select -haun tehon uskoo, kun näkee tai kokeilee käytännössä.

Ajan myötä Info Selectiin on tullut paljon muitakin ominaisuuksia kuin muistilaput ja niiden haku. Ohjelmassa on suuri osa samoista ominaisuuksista kuin MS Outlookissa. Niille, joille Microsoftin ohjelmien käyttäminen aiheuttaa näppylöitä, Info Select sopii erityisen hyvin, koska se on niin erilainen.

Outlookin muistilappujen etu on siinä, että Outlook-käyttäjillä ohjelma on yleensä aina auki sähköpostin takia. Muistilapun kirjoittaminen heti tarvittaessa on helppoa, jos muokkaa Outlookia hieman. Työkalupalkkiin saa painikkeen, jolla uuden lapun voi milloin tahansa luoda yhdellä hiiren painalluksella. Tehokäyttäjä opettelee näppäinoikotien Ctrl+Shift+n, joka toimii hiirtä nopeammin.

Edes uusimmassa Outlookissa ei ole sellaista pikahakutoimintoa, että se etsisi tietoja yhtä aikaa kalenterista, sähköposteista ja muistilapuista. Asiaa on autettu toisella tavalla.

Google Desktop on ilmainen apuohjelma, jonka voi ladata netistä. Tämä apulainen tuo kaksi oivallista ominaisuutta. Ensinnäkin Google-haun voi käynnistää painamalla kahdesti Ctrl-näppäintä. Silloin ruudun keskelle tulee Googlen hakukenttä. Nettiselaimen ei tarvitse olla avoinna. Kun haku suoritetaan, avautuu hakutulossivu automaattisesti.

Parasta Google Desktopissa on, että se hakee tietoja myös käyttäjän omalta tietokoneelta. Se tuntee ja tunnistaa kaikki yleisimmät tiedostomuodot.

Niinpä Google-haku näyttääkin normaalien löydösten lisäksi myös omalta koneelta löydetyt muistiinpanot, sähköpostit ja paljon muuta. Google Desktop asentaa työpöydälle sivupalkin, johon voi kerätä muitakin apuja. Sivupalkki kannattaa poistaa, jos ei käytä sitä.

Toistaiseksi en ole saanut Google Desktopia toimimaan Windows Vistan kanssa. Pientä helpotusta tuo se, että Vistassa on paras hakutoiminto verrattuna aikaisempiin Windows-versioihin. Vistan haku käynnistyy painamalla Windows+ f ja se löytää Outlookistakin tiedot nopeammin kuin käyttämällä Outlookin omaa hakua.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Kommentti: ”Työstä kieltäytyminen” ei tarkoita työstä kieltäytymistä

    2. 2

      Näin 3 ammattilaista sijoittaa rahansa – jännitystä, fanitusta ja varmoja kohteita

    3. 3

      KL: Talvivaaran osake liikkuu taas

    4. 4

      Nolottaako tinkiminen? ”Syytä anoppia” ja 5 muuta vinkkiä alennuksen saamiseksi

    5. 5

      Köyhimmille eläkeläisille 760 e/kk – Kela: Ei riitä

    6. 6

      1200 euroa, 170 euroa, 132 euroa – näin paljon 1000 euroa olisi poikinut muualla kuin tilillä

    7. 7

      Kaasuputki Venäjältä Saksaan kuumentaa tunteita – Merkelin hallituksen toimia ihmetellään

    8. 8

      Koulupakko 17- tai 18-vuotiaaksi? ”Meillä on kasvava joukko nuoria, joilla on heikot taidot lukutaidossa, matematiikassa ja luonnontieteissä”

    9. 9

      TS: Olkiluodon avaus saattaa taas viivästyä

    10. 10

      10 yleisintä syytä: näiden vuoksi työtön menettää tuet

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Näin 3 ammattilaista sijoittaa rahansa – jännitystä, fanitusta ja varmoja kohteita

    2. 2

      Kommentti: ”Työstä kieltäytyminen” ei tarkoita työstä kieltäytymistä

    3. 3

      Köyhimmille eläkeläisille 760 e/kk – Kela: Ei riitä

    4. 4

      Nolottaako tinkiminen? ”Syytä anoppia” ja 5 muuta vinkkiä alennuksen saamiseksi

    5. 5

      KL: Talvivaaran osake liikkuu taas

    6. 6

      10 yleisintä syytä: näiden vuoksi työtön menettää tuet

    7. 7

      1200 euroa, 170 euroa, 132 euroa – näin paljon 1000 euroa olisi poikinut muualla kuin tilillä

    8. 8

      TS: Olkiluodon avaus saattaa taas viivästyä

    9. 9

      Kaasuputki Venäjältä Saksaan kuumentaa tunteita – Merkelin hallituksen toimia ihmetellään

    10. 10

      Koulupakko 17- tai 18-vuotiaaksi? ”Meillä on kasvava joukko nuoria, joilla on heikot taidot lukutaidossa, matematiikassa ja luonnontieteissä”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    2. 2

      Varo perintöloukkua – ”Voi olla järkevää jopa kieltäytyä perinnöstä”

    3. 3

      Katso, mitä tapahtui asuntolainan hinnalle – ”Pankin vaihtajia on liikkeellä”

    4. 4

      Kyösti Kakkonen Karjalaisessa: Työntekijät nousevat pian kapinaan ay-liikettä vastaan

    5. 5

      Keskiansio 160 000 euroa vuodessa – tämä ammattiryhmä vaatii lakoilla lisää

    6. 6

      Alkon kilpailutus hämmentää: 100-vuotiaan Suomen juhlalikööriksi virolainen Vana Tallinn

    7. 7

      Näkökulma: Liian pieni osa kasvusta valuu palkkoihin – toteutuuko Marxin ennustus?

    8. 8

      10 yleisintä syytä: näiden vuoksi työtön menettää tuet

    9. 9

      20-vuotiaita autoja huristelee Suomen teillä paljon – tiedätkö, onko yleisin malli Golf, Astra vai Corolla?

    10. 10

      Suomalaiset myivät tätä juuri joukolla – nyt suositellaan ostamaan

    11. Näytä lisää