Toiminnanohjaus jumittaa kunnissa

Kirjasto, päiväkoti ja tietyömaa nyt ainakin. Kuntien hallinnointi on vähintään yhtä monimutkaista kuin yrityksenkin. Siitä huolimatta toiminnaohjausjärjestelmät ovat vain harvojen kuntien käytössä.


- Nykyiset erp-käyttäjät jatkavat sitkeästi omalla linjallaan ja laajentavat järjestelmiään, toimitusjohtaja Anette Vaini-Antila FCG MentorIT Oy:stä sanoo kuntasektorin erp-tutkimuksen tuloksista.

- Toivotaan, etteivät kunnat ajaudu samaan monoliittisuuden aikaansaamaan tilanteeseen kuin terveydenhuoltopuolella Pegasoksen ja Effican eli Wm-datan ja Tietoenatorin kanssa.

Pegasos ja Effica ovat potilastietojärjestelmistä käytetyimmät.

Erp-kielteisissä kunnissa etsitään toiminnan ohjaukseen ratkaisuja tietovarastoinnista, raportoinnista, avoimista rajapinnoista sekä integraatiotyövälineistä.

- Toivottavasti he löytävät Suomen markkinassa uskottavia ja luotettavia vaihtoehtoisia toimittajia.

Julkishallinnossa toiminnanohjaus on MentorIT:n selvityksen perusteella hallinnon ohjausta. Palvelutoiminnan ohjausta on mukana hyvin vähän.

Erp-hankinnan perusteita ovat olleet pyrkimys prosessien ohjaukseen, tiedon parempi oikeellisuus ja oikea-aikaisuus sekä järjestelmäkirjavuuden vähentäminen. Raha ei perusteina juuri esiintynyt.

Toiminnanohjausjärjestelmien vähäisyyden kuntaorganisaatiossa pitäisi pistää vauhtia alan yrityksiin.

- Esitteet kuntoon ja heput ravaamaan kuntapäättäjien luona, Vaini-Antila ehdottaa lääkkeeksi.

Halvempia ratkaisuja löytyy

Kattavia kunta-erpejä on Suomessa alle kymmenen. Vähät kunta-erpit ovat pääasiassa SAP-ratkaisuja. Oracle on saanut kuntasektorin pään auki Espoossa.

Toiminnanohjausjärjestelmien toimivuutta kuntaorganisaatioissa epäilee muun muassa Oulun kaupungin tietohallintopäällikkö Ilari Heikkinen, jota toistaiseksi esitetyt panos-tuotos -laskelmat eivät vielä vakuuta.

Helsingissäkään ei tietotekniikkapäällikkö Tuomo Karakorven mukaan ole ryhdytty kaupunkitasoiseen toiminnan yhtenäistämiseen erp-järjestelmillä

- Kaupungit ovat laajoja monialakonserneja, joissa on hyvin paljon ja hyvin erilaisia toimialoja kuten terveydenhuolto, kirjastot, rakennustoiminta. Sellaisia erp-ratkaisuja, joilla voitaisiin toteuttaa Helsingin kokoisessa kaupungissa sekä operatiivisen toiminnan perusjärjestelmät että tukitoimintojen järjestelmät, ei ainakaan toistaiseksi ole, Karakorpi sanoo.

- Pelkkään taloushallintoon ja muihin tukitoimintoihin löytyy huomattavasti kevyempiä ja huomattavasti pienemmillä kustannuksilla toteutettavissa olevia ratkaisuja.

Keski-Suomessa erp-usko on vahvistunut

Jyväskylässä SAP-pohjaiseen erpiin ollaan kuitenkin tyytyväisiä.

- 2003 loppuvuodesta hoksasin, mistä erpissä on kyse. Se on integrointi. Pari vuotta SAP-projektia vetäneenä olen edelleen erpin kannalla, Jyväskylän kaupungin erp-projektin johtaja Matti Jormakka sanoo.

Loppuvuodesta 2005 alkaneen projektin kokonaiskustannukset ovat oma työ mukaan lukien 2,1 miljoonaa euroa.

Säästöä lasketaan saatavan vuoden 2008 loppuun mennessä tiedonkäsittelyn uudelleen organisoinnin ja päällekkäisen työn poistumisen ansiosta 15 henkilötyövuoden verran.

Muita hyötyjä ovat muun muassa entistä luotettavampi tieto sekä palvelujärjestelmien suoritetietojen kertyminen tietovarastoon.

Järjestelmäliittymien rakentaminen on vaatinut enemmän resursseja, kuin alunperin arvioitiin.

Jyväskylässä SAP-pohjaiseen toiminnanohjaukseen ollaan kehittämässä kaupunki-, toimiala- ja vastuualuetason päätöksenteon välineitä.

Mikkelin ja lähikuntien SAP-järjestelmää ollaan tietohallintopäällikkö Jarmo Tiaisen mukaan kehittämässä SAPin tietovarastotekniikoilla toimintaa ohjaavaksi järjestelmäksi.

- Ohjaukseen tarvittavaa tietoa täytyy varastoon kertyäkin ensin jopa 3-5 vuoden ajalta, Tiainen sanoo.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Pian voi alkaa hakea uutta eläketukea – 760 e/kk

    2. 2

      Kreikka tarvitsee taas rahaa – näin se vaikuttaa Suomeen

    3. 3

      Kauppojen aukiolot vapautettiin – näin kävi ABC-asemien markettimyynnin

    4. 4

      ”Ruoka mätänee pelloille” – vakava varoitus Brexitistä

    5. 5

      Lähteet: Trumpin päästrategi Bannon tapasi Saksan suurlähettilään – viesti EU:lle oli kylmäävä

    6. 6

      5 suurta muutosta eläkkeisiin – katso, miten eläkeikäsi muuttuu

    7. 7

      Saksassa lasketaan jo EKP:n jättielvytyksen tappioita

    8. 8

      Uusi eläkemuoto houkuttelee työttömiä – hetken helpotus voi kostautua

    9. 9

      ”Hienostunut rikollinen juoni” ABB:ssä: Talousvastaava vei 100 miljoonaa ja katosi

    10. 10

      Kommentti: Perustuslaista viis – työnvälitystä yksityistetään nyt väkipakolla

    11. Näytä lisää
    1. 1

      ”Hienostunut rikollinen juoni” ABB:ssä: Talousvastaava vei 100 miljoonaa ja katosi

    2. 2

      Kauppojen aukiolot vapautettiin – näin kävi ABC-asemien markettimyynnin

    3. 3

      Lähteet: Trumpin päästrategi Bannon tapasi Saksan suurlähettilään – viesti EU:lle oli kylmäävä

    4. 4

      Näkökulma: Euron tuho voi alkaa – näin ajopuu-Suomen kohtalo ratkeaa

    5. 5

      Kreikka tarvitsee taas rahaa – näin se vaikuttaa Suomeen

    6. 6

      ”Ruoka mätänee pelloille” – vakava varoitus Brexitistä

    7. 7

      Mitä ihmettä? Yritysten ei pitänyt haastatella työttömiä, mutta haastattelijoita palkataan jo

    8. 8

      Pian voi alkaa hakea uutta eläketukea – 760 e/kk

    9. 9

      Suomalaismies yritti saada 25 000 euron sairaalakuluja vakuutusyhtiöiltä – joutui mustalle listalle

    10. 10

      Finlaysonin ja Musti & Mirrin johtajat aloittivat Trump-boikotin – ”Ei tätä menoa voi enää hyväksyä”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Yle: Kirjeessä koteihin jaettu oikea seteli hämmentää suomalaisia – osa palauttaa, vaikkei tarvitsisi

    2. 2

      ABC-asemien S-bonus muuttuu – ”Aion äänestää jaloillani”

    3. 3

      50 000 miestä parhaassa iässä ei tee töitä tai opiskele – ”Mitä heille tapahtui?”

    4. 4

      Näin suomalainen mies putoaa työelämästä – ”Ajatellaanko todella, että ihmiset haluavat elää tuilla?”

    5. 5

      Venäläismiljardöörin purjelaiva takavarikoitiin – jättimäinen merilelu maksoi 400 miljoonaa

    6. 6

      Metalliliitto: Työpaikalla pidettiin mustaa listaa työntekijöistä – levisi vahingossa kaikille

    7. 7

      Uusi eläkemuoto houkuttelee työttömiä – hetken helpotus voi kostautua

    8. 8

      Sunnuntailisistä nautittu 100 vuotta – joko riittää?

    9. 9

      Suomalaismies yritti saada 25 000 euron sairaalakuluja vakuutusyhtiöiltä – joutui mustalle listalle

    10. 10

      Katsastuksiin ehdotetaan tiukennuksia – ”Turhia kustannuksia autoilijalle”

    11. Näytä lisää