Valikko

Toiminnanohjaus jumittaa kunnissa

Kirjasto, päiväkoti ja tietyömaa nyt ainakin. Kuntien hallinnointi on vähintään yhtä monimutkaista kuin yrityksenkin. Siitä huolimatta toiminnaohjausjärjestelmät ovat vain harvojen kuntien käytössä.


- Nykyiset erp-käyttäjät jatkavat sitkeästi omalla linjallaan ja laajentavat järjestelmiään, toimitusjohtaja Anette Vaini-Antila FCG MentorIT Oy:stä sanoo kuntasektorin erp-tutkimuksen tuloksista.

- Toivotaan, etteivät kunnat ajaudu samaan monoliittisuuden aikaansaamaan tilanteeseen kuin terveydenhuoltopuolella Pegasoksen ja Effican eli Wm-datan ja Tietoenatorin kanssa.

Pegasos ja Effica ovat potilastietojärjestelmistä käytetyimmät.

Erp-kielteisissä kunnissa etsitään toiminnan ohjaukseen ratkaisuja tietovarastoinnista, raportoinnista, avoimista rajapinnoista sekä integraatiotyövälineistä.

- Toivottavasti he löytävät Suomen markkinassa uskottavia ja luotettavia vaihtoehtoisia toimittajia.

Julkishallinnossa toiminnanohjaus on MentorIT:n selvityksen perusteella hallinnon ohjausta. Palvelutoiminnan ohjausta on mukana hyvin vähän.

Erp-hankinnan perusteita ovat olleet pyrkimys prosessien ohjaukseen, tiedon parempi oikeellisuus ja oikea-aikaisuus sekä järjestelmäkirjavuuden vähentäminen. Raha ei perusteina juuri esiintynyt.

Toiminnanohjausjärjestelmien vähäisyyden kuntaorganisaatiossa pitäisi pistää vauhtia alan yrityksiin.

- Esitteet kuntoon ja heput ravaamaan kuntapäättäjien luona, Vaini-Antila ehdottaa lääkkeeksi.

Halvempia ratkaisuja löytyy

Kattavia kunta-erpejä on Suomessa alle kymmenen. Vähät kunta-erpit ovat pääasiassa SAP-ratkaisuja. Oracle on saanut kuntasektorin pään auki Espoossa.

Toiminnanohjausjärjestelmien toimivuutta kuntaorganisaatioissa epäilee muun muassa Oulun kaupungin tietohallintopäällikkö Ilari Heikkinen, jota toistaiseksi esitetyt panos-tuotos -laskelmat eivät vielä vakuuta.

Helsingissäkään ei tietotekniikkapäällikkö Tuomo Karakorven mukaan ole ryhdytty kaupunkitasoiseen toiminnan yhtenäistämiseen erp-järjestelmillä

- Kaupungit ovat laajoja monialakonserneja, joissa on hyvin paljon ja hyvin erilaisia toimialoja kuten terveydenhuolto, kirjastot, rakennustoiminta. Sellaisia erp-ratkaisuja, joilla voitaisiin toteuttaa Helsingin kokoisessa kaupungissa sekä operatiivisen toiminnan perusjärjestelmät että tukitoimintojen järjestelmät, ei ainakaan toistaiseksi ole, Karakorpi sanoo.

- Pelkkään taloushallintoon ja muihin tukitoimintoihin löytyy huomattavasti kevyempiä ja huomattavasti pienemmillä kustannuksilla toteutettavissa olevia ratkaisuja.

Keski-Suomessa erp-usko on vahvistunut

Jyväskylässä SAP-pohjaiseen erpiin ollaan kuitenkin tyytyväisiä.

- 2003 loppuvuodesta hoksasin, mistä erpissä on kyse. Se on integrointi. Pari vuotta SAP-projektia vetäneenä olen edelleen erpin kannalla, Jyväskylän kaupungin erp-projektin johtaja Matti Jormakka sanoo.

Loppuvuodesta 2005 alkaneen projektin kokonaiskustannukset ovat oma työ mukaan lukien 2,1 miljoonaa euroa.

Säästöä lasketaan saatavan vuoden 2008 loppuun mennessä tiedonkäsittelyn uudelleen organisoinnin ja päällekkäisen työn poistumisen ansiosta 15 henkilötyövuoden verran.

Muita hyötyjä ovat muun muassa entistä luotettavampi tieto sekä palvelujärjestelmien suoritetietojen kertyminen tietovarastoon.

Järjestelmäliittymien rakentaminen on vaatinut enemmän resursseja, kuin alunperin arvioitiin.

Jyväskylässä SAP-pohjaiseen toiminnanohjaukseen ollaan kehittämässä kaupunki-, toimiala- ja vastuualuetason päätöksenteon välineitä.

Mikkelin ja lähikuntien SAP-järjestelmää ollaan tietohallintopäällikkö Jarmo Tiaisen mukaan kehittämässä SAPin tietovarastotekniikoilla toimintaa ohjaavaksi järjestelmäksi.

- Ohjaukseen tarvittavaa tietoa täytyy varastoon kertyäkin ensin jopa 3-5 vuoden ajalta, Tiainen sanoo.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Länsimetro valmis liikenteelle aikaisintaan huhtikuussa – Matinkylään yhteys kesäkuussa

    2. 2

      10 yleisintä syytä: näiden vuoksi työtön menettää tuet

    3. 3

      Köyhimmille eläkeläisille 760 e/kk – Kela: Ei riitä

    4. 4

      S-ryhmä joutui myrskynsilmään – turkiskohussa kyse on neljästä tuotteesta

    5. 5

      AKT:n Piirainen vastaa ahtaajakommentteihin: ”Liikemies Kakkonen heittää mielipiteitään faktoina”

    6. 6

      Takoma varoittaa konkurssiriskistä

    7. 7

      Yhä useammalta työttömältä evätään tuet – ”Seuranta on tehostunut”

    8. 8

      XXL:n mainonta voi edetä korkeimpaan oikeuteen

    9. 9

      Japanilaisjätti haukkasi banaanikauppias Fyffesin

    10. 10

      Konsultit alkavat valmentaa työttömiä ennen te-keskusten haastatteluja – palkkio riippuu tuloksesta

    11. Näytä lisää
    1. 1

      10 yleisintä syytä: näiden vuoksi työtön menettää tuet

    2. 2

      XXL:n mainonta voi edetä korkeimpaan oikeuteen

    3. 3

      Kyösti Kakkonen Karjalaisessa: Työntekijät nousevat pian kapinaan ay-liikettä vastaan

    4. 4

      AKT:n Piirainen vastaa ahtaajakommentteihin: ”Liikemies Kakkonen heittää mielipiteitään faktoina”

    5. 5

      Konsultit alkavat valmentaa työttömiä ennen te-keskusten haastatteluja – palkkio riippuu tuloksesta

    6. 6

      Katso, mitä tapahtui asuntolainan hinnalle – ”Pankin vaihtajia on liikkeellä”

    7. 7

      ”Ikänsä kunniallisesti työtä tehneet kokevat tämän nöyryyttävänä” – kiistelty eläkealoite eduskuntaan

    8. 8

      Länsimetro valmis liikenteelle aikaisintaan huhtikuussa – Matinkylään yhteys kesäkuussa

    9. 9

      Betoniala: Hauraaksi jäänyt betoni jakautuu kahteen ryhmään

    10. 10

      Yhä useammalta työttömältä evätään tuet – ”Seuranta on tehostunut”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    2. 2

      Varo perintöloukkua – ”Voi olla järkevää jopa kieltäytyä perinnöstä”

    3. 3

      Katso, mitä tapahtui asuntolainan hinnalle – ”Pankin vaihtajia on liikkeellä”

    4. 4

      Kyösti Kakkonen Karjalaisessa: Työntekijät nousevat pian kapinaan ay-liikettä vastaan

    5. 5

      Keskiansio 160 000 euroa vuodessa – tämä ammattiryhmä vaatii lakoilla lisää

    6. 6

      Alkon kilpailutus hämmentää: 100-vuotiaan Suomen juhlalikööriksi virolainen Vana Tallinn

    7. 7

      Näkökulma: Liian pieni osa kasvusta valuu palkkoihin – toteutuuko Marxin ennustus?

    8. 8

      20-vuotiaita autoja huristelee Suomen teillä paljon – tiedätkö, onko yleisin malli Golf, Astra vai Corolla?

    9. 9

      Suomalaiset myivät tätä juuri joukolla – nyt suositellaan ostamaan

    10. 10

      Terrafame-johtaja Ratia toimii myös yhtiön konsulttina – satojen tuhansien palkkiot

    11. Näytä lisää