Nestori

Työelämä

Valikko

Työelämä

Virkamiehet joogaavat ja juoksevat – katso videolta, miltä näyttävät ministeriön uudet työtilat

Työ- ja elinkeinoministeriössä päätettiin tehostaa työskentelytapoja ja -tiloja.
Helsingin Eteläesplanadilla sijaitsevat ministeriön työtilat olivat pitkään remontissa, mutta kuluvan vuoden keväällä tilat saatiin jälleen käyttöön. TEM:n osastopäällikkö Taina Susiluoto on erittäin tyytyväinen nykytilanteeseen.

– Uudistuksen tärkeimpiä tuloksia on se, että yhdessä tekeminen on lisääntynyt. Tilannetietoisuus on kasvanut kaikilla siten, että aiemmin läheteltiin vain sähköposteja omista huoneistamme, mutta nyt tehdään yhdessä.

– Minulle asia on näyttäytynyt siten, että kun esimerkiksi valmisteltiin näitä hallituksen kärkihankkeita, niin laatu oli parempi ja tahti nopeampi kuin aiemmin. Samalla yhteiskunnalliset hyödyt tulevat sitä kautta, virkamiehetkin elävät ajassa ja uudistavat omia toimintatapojaan, Susiluoto summaa.

Vanha rakennus on saanut sisältä uuden ilmeen, kun yhdelläkään osaston työntekijällä ei ole enää omaa huonetta, vaan kaikki tilat ovat yhteisiä. Uutta ilmettä myöskin suunniteltiin yhdessä työntekijöiden kanssa.

– Tätä suunniteltiin aika pitkään, käytiin muutamissa erilaisissa työyhteisöissä keräämässä ideoita ja tehtiin sitten sen pohjalta. Säännöt on sovittu yhdessä ja korjausliikkeitäkin ollaan tehty matkan varrella esimerkiksi akustiikkaan liittyen, Susiluoto kertoo.

– Tällaisessa uudistuksessa on tärkeää, että pystytään nopeasti reagoimaan niihin ideoihin ja parannusehdotuksiin, mitä henkilöstöltä tulee. Joillakin oli aluksi epäilyksiä, mutta kaikki kuitenkin loksahti kohdalleen, eikä se sitten kuitenkaan ollut niin iso harppaus kuin kuviteltiin.

Tori, kirjasto ja joogahuone

Ministeriössä työskennellään nyt esimerkiksi ”toritiloissa”, joissa voi perinteiseen tapaan keskustella ja käyttää puhelinta vapaasti. Kirjattomaan ”kirjastoon” siirryttäessä on tarkoitus työskennellä mahdollisimman vähin äänin, antaen työrauha myös muille.

– Sitten kun pitää keskittyä johonkin projektiin, voi vetäytyä yksilöhuoneisiin. Niissä ei ole mitään keskitettyä varaussysteemiä, vaan käytössä on hotelleista tuttu lappu ovessa, joka kertoo huoneen olevan vapaa tai varattu, Susiluoto sanoo.

Päätetyöskentelyyn pyhitettyjen tilojen lisäksi käytössä on niin sanottu joogahuone, josta löytyy jumppamattoja ja -palloja sekä muutamia muita pieneen rentoutumishetkeen sopivia välineitä. Taina Susiluodon mukaan ihmisiä haluttiin kannustaa liikkumaan työpäivän aikana.

– Halusimme madaltaa kynnystä työpaikkaliikunnan harrastamiseen ja siten syntyi joogahuone. Täällä voi rentouttaa niskaa ja hartioita keppijumpaten tai vaikka tulla muuten vain rentoutumaan. On täällä viime aikoina pidetty kokouksiakin.

Katso yllä olevalta videolta, miltä ministeriössä nyt näyttää.

Juoksupalaverista kirkkaampi mieli

Yksi uusista TEM:n konsepteista on ulkona liikkuen pidettävä palaveri, jonka voi hoitaa kävellen tai vaikka juosten. Julkisella paikalla pitää tosin huolehtia siitä, ettei kokouksen asialistalla ole järin salaisia asioita.

– Maalaisjärki on tietysti hyvä pitää mukana sen suhteen, mitä asioita käsittelee tällaisessa palaverissa. Hyvää tässä on se, että urheilu tekee tietenkin hyvää ja ajatukset kirkastuvat. Lisäksi näiden uusien toimintatapojen myötä kaikenlainen hierarkkisuus on poistunut.

Lenkkeilyn ystäväksi tunnustautuva TEM:n erityisasiantuntija Pekka Hokkanen on erittäin tyytyväinen uudistuksiin, eikä kaipaa vanhoja käytäntöjä.

– Sellaista omiin huoneisiin vetäytymistä ja paperikasojen taakse hautautumista ei ole ollut lainkaan ikävä. Ei se työnteko aiemminkaan mitään tehotonta tuhertamista ollut, mutta kyllä tässä syntyy työ- ja kustannustehokkuutta. Se tulee monen pienen puron kautta, esimerkiksi neliöiltään pienempien työtilojen ja sellaisen liikkuvan työn myötä.

– Teknologiset ratkaisut ovat se kova ydin, jonka myötä tällainen uudenlainen työskentelytapa mahdollistuu. Liikut sitten muissa ministeriöissä tai palavereissa, tekniikka kulkee mukana kaikkialle. Itse teen aika ajoin etätöitä Jyväskylän ELY-keskuksessa ja kun yhteydet pelaavat, työskentely onnistuu sieltäkin täysipainoisesti, kiittelee Hokkanen.

Yksi hankaluus juoksupalavereissa on.

– Keskustelemaan pystyy hyvin, mutta niin kuin huomasit, muistiinpanovälineitä ei ole mukana. Täytyy suunnitella aiheet siten, että ne sopivat tällaiseen, Susiluoto sanoo.

Kommentit

    Näytä lisää
    Kommentointi on päättynyt

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Auto törmäsi paraatiin New Orleansissa – ainakin 12 loukkaantunut

    2. 2

      Trump tölväisi heti demokraattien uutta puheenjohtajaa – sai tymäkän vastauksen

    3. 3

      Joel, 24, voitti melkoiset häärahat televisiossa – kisa katkesi huippukysymykseen

    4. 4

      Kuvat: Vähäpukeinen Salkkarit-kaunotar räväytti fetissihenkisenä – esiintyi sidottuna suorassa Putous-lähetyksessä

    5. 5

      Meksiko varoittaa nyt Yhdysvaltoja – aikoo vastata Trumpin muurihankkeeseen tullimaksuilla

    6. 6

      4 eri mitoilla varustettua miestä avautuu seksielämästään: ”Teen parhaani sillä, mitä minulla on”

    7. 7

      Lahden MM-ruuhkaan juuttunut Satu, 43, pettyi – istui kisajärjestäjien bussissa, kun Krista hiihti hopeaa: ”Kokemus olisi ollut antoisampi kotisohvalta”

    8. 8

      Putous-yllätys raivostutti suosikkihahmojaan äänestäneen somekansan – kukaan ei pudonnutkaan: ”Haiskahtaa epäilyttävältä”

    9. 9

      Väentungos aiheutti ikävän tilanteen MM-Lahden iltakisoissa – osa katsojista sai pahoinvointikohtauksia eikä päässyt katsomoon

    10. 10

      HS: Kymmeniä lääkärien vakavia rikoksia jää piiloon valvojalta

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Sipoolaisen perheenäidin automatka katkesi karulla tavalla Vantaalle – kuului ”järjetön pamaus”

    2. 2

      Muistatko suomalaisen Pets-duon kohublondit? Katosivat julkisuudesta ja muuttivat elämänsä suunnan täysin – tältä Tiina ja Sini näyttävät nyt

    3. 3

      Lestadiolaisperheessä kasvanut Johannes, 41, kertoo perheväkivallasta – isä rankaisi tv:n katsomisesta kumiletkulla

    4. 4

      MTV:n 24-vuotias teiniäiti odottaa jo kolmatta lastaan – lapsen isä mysteeri, ex-mies julkaisi tylyn viestin

    5. 5

      Cheek teki sukupaljastuksen – Wikipedia-sivu meni välittömästi uusiksi

    6. 6

      Janne Ahonen, 39, koki jotakin ainutkertaista ilmalentonsa aikana

    7. 7

      Rannalle ajautui outo ”karvamöykky” Filippiineillä – villit spekulaatiot alkuperästä alkoivat välittömästi

    8. 8

      Olli Lindholm löysi Vain elämää -ohjelmasta yllättävän ystävän: ”Michael Monroe sanoi, että pyöri sen seurassa”

    9. 9

      Pariskunta putosi jäihin Espoossa: Sukeltajat etsivät turhaan yli tunnin – sitten tuli helpottava tieto

    10. 10

      Tarkista ja kuuntele: Mikä oli Suomen listaykkösenä, kun sinä synnyit?

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Julkkiksilta sataa tukea rumaksi haukutulle Maria Veitolalle – Rakel Liekiltä tyhjentävä kommentti

    2. 2

      Helsinkiläinen Nina, 44, avautuu isäpuolen järkyttävistä teoista: ”Äiti katseli vierestä, mutta ei koskaan puuttunut”

    3. 3

      Kummisetä antoi 10-vuotiaalle tyttärelle lahjarahaa – Kela rokotti koko perheeltä 341,52 euroa/kk

    4. 4

      Traaginen onnettomuus Helsingissä – työkoneen kauha osui kävelijään, nainen kuoli vammoihinsa

    5. 5

      Stubb opetti Trumpille faktoja Ruotsista – viesti sytytti kiivaan keskustelun

    6. 6

      Tarkista ja kuuntele: Mikä oli Suomen listaykkösenä, kun sinä synnyit?

    7. 7

      Yleinen virhe wc-pöntöllä: Tästä syystä pyttyyn jää helposti ”jarrutusjäljet”

    8. 8

      Anu Saagim haukkui Maria Veitolaa rumaksi suorassa lähetyksessä – Veitola harmistui studioyleisön reaktiosta: ”Yleisö nauraa ja taputtaa”

    9. 9

      Nokialla pahoinpidelty 17-vuotias tyttö on kuollut

    10. 10

      Donald Trumpilta outo viittaus Ruotsiin: ”Katsokaa, mitä tapahtui eilen illalla Ruotsissa – kuka olisi uskonut?”

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Auto törmäsi paraatiin New Orleansissa – ainakin 12 loukkaantunut

    2. 2

      Trump tölväisi heti demokraattien uutta puheenjohtajaa – sai tymäkän vastauksen

    3. 3

      Joel, 24, voitti melkoiset häärahat televisiossa – kisa katkesi huippukysymykseen

    4. 4

      Kuvat: Vähäpukeinen Salkkarit-kaunotar räväytti fetissihenkisenä – esiintyi sidottuna suorassa Putous-lähetyksessä

    5. 5

      Meksiko varoittaa nyt Yhdysvaltoja – aikoo vastata Trumpin muurihankkeeseen tullimaksuilla

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Sipoolaisen perheenäidin automatka katkesi karulla tavalla Vantaalle – kuului ”järjetön pamaus”

    2. 2

      Muistatko suomalaisen Pets-duon kohublondit? Katosivat julkisuudesta ja muuttivat elämänsä suunnan täysin – tältä Tiina ja Sini näyttävät nyt

    3. 3

      Lestadiolaisperheessä kasvanut Johannes, 41, kertoo perheväkivallasta – isä rankaisi tv:n katsomisesta kumiletkulla

    4. 4

      MTV:n 24-vuotias teiniäiti odottaa jo kolmatta lastaan – lapsen isä mysteeri, ex-mies julkaisi tylyn viestin

    5. 5

      Cheek teki sukupaljastuksen – Wikipedia-sivu meni välittömästi uusiksi

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Julkkiksilta sataa tukea rumaksi haukutulle Maria Veitolalle – Rakel Liekiltä tyhjentävä kommentti

    2. 2

      Helsinkiläinen Nina, 44, avautuu isäpuolen järkyttävistä teoista: ”Äiti katseli vierestä, mutta ei koskaan puuttunut”

    3. 3

      Kummisetä antoi 10-vuotiaalle tyttärelle lahjarahaa – Kela rokotti koko perheeltä 341,52 euroa/kk

    4. 4

      Traaginen onnettomuus Helsingissä – työkoneen kauha osui kävelijään, nainen kuoli vammoihinsa

    5. 5

      Stubb opetti Trumpille faktoja Ruotsista – viesti sytytti kiivaan keskustelun

    6. Näytä lisää