Kyllikki

Työelämä

Valikko

Työelämä

Virkamiehet joogaavat ja juoksevat – katso videolta, miltä näyttävät ministeriön uudet työtilat

Työ- ja elinkeinoministeriössä päätettiin tehostaa työskentelytapoja ja -tiloja.
Helsingin Eteläesplanadilla sijaitsevat ministeriön työtilat olivat pitkään remontissa, mutta kuluvan vuoden keväällä tilat saatiin jälleen käyttöön. TEM:n osastopäällikkö Taina Susiluoto on erittäin tyytyväinen nykytilanteeseen.

– Uudistuksen tärkeimpiä tuloksia on se, että yhdessä tekeminen on lisääntynyt. Tilannetietoisuus on kasvanut kaikilla siten, että aiemmin läheteltiin vain sähköposteja omista huoneistamme, mutta nyt tehdään yhdessä.

– Minulle asia on näyttäytynyt siten, että kun esimerkiksi valmisteltiin näitä hallituksen kärkihankkeita, niin laatu oli parempi ja tahti nopeampi kuin aiemmin. Samalla yhteiskunnalliset hyödyt tulevat sitä kautta, virkamiehetkin elävät ajassa ja uudistavat omia toimintatapojaan, Susiluoto summaa.

Vanha rakennus on saanut sisältä uuden ilmeen, kun yhdelläkään osaston työntekijällä ei ole enää omaa huonetta, vaan kaikki tilat ovat yhteisiä. Uutta ilmettä myöskin suunniteltiin yhdessä työntekijöiden kanssa.

– Tätä suunniteltiin aika pitkään, käytiin muutamissa erilaisissa työyhteisöissä keräämässä ideoita ja tehtiin sitten sen pohjalta. Säännöt on sovittu yhdessä ja korjausliikkeitäkin ollaan tehty matkan varrella esimerkiksi akustiikkaan liittyen, Susiluoto kertoo.

– Tällaisessa uudistuksessa on tärkeää, että pystytään nopeasti reagoimaan niihin ideoihin ja parannusehdotuksiin, mitä henkilöstöltä tulee. Joillakin oli aluksi epäilyksiä, mutta kaikki kuitenkin loksahti kohdalleen, eikä se sitten kuitenkaan ollut niin iso harppaus kuin kuviteltiin.

Tori, kirjasto ja joogahuone

Ministeriössä työskennellään nyt esimerkiksi ”toritiloissa”, joissa voi perinteiseen tapaan keskustella ja käyttää puhelinta vapaasti. Kirjattomaan ”kirjastoon” siirryttäessä on tarkoitus työskennellä mahdollisimman vähin äänin, antaen työrauha myös muille.

– Sitten kun pitää keskittyä johonkin projektiin, voi vetäytyä yksilöhuoneisiin. Niissä ei ole mitään keskitettyä varaussysteemiä, vaan käytössä on hotelleista tuttu lappu ovessa, joka kertoo huoneen olevan vapaa tai varattu, Susiluoto sanoo.

Päätetyöskentelyyn pyhitettyjen tilojen lisäksi käytössä on niin sanottu joogahuone, josta löytyy jumppamattoja ja -palloja sekä muutamia muita pieneen rentoutumishetkeen sopivia välineitä. Taina Susiluodon mukaan ihmisiä haluttiin kannustaa liikkumaan työpäivän aikana.

– Halusimme madaltaa kynnystä työpaikkaliikunnan harrastamiseen ja siten syntyi joogahuone. Täällä voi rentouttaa niskaa ja hartioita keppijumpaten tai vaikka tulla muuten vain rentoutumaan. On täällä viime aikoina pidetty kokouksiakin.

Katso yllä olevalta videolta, miltä ministeriössä nyt näyttää.

Juoksupalaverista kirkkaampi mieli

Yksi uusista TEM:n konsepteista on ulkona liikkuen pidettävä palaveri, jonka voi hoitaa kävellen tai vaikka juosten. Julkisella paikalla pitää tosin huolehtia siitä, ettei kokouksen asialistalla ole järin salaisia asioita.

– Maalaisjärki on tietysti hyvä pitää mukana sen suhteen, mitä asioita käsittelee tällaisessa palaverissa. Hyvää tässä on se, että urheilu tekee tietenkin hyvää ja ajatukset kirkastuvat. Lisäksi näiden uusien toimintatapojen myötä kaikenlainen hierarkkisuus on poistunut.

Lenkkeilyn ystäväksi tunnustautuva TEM:n erityisasiantuntija Pekka Hokkanen on erittäin tyytyväinen uudistuksiin, eikä kaipaa vanhoja käytäntöjä.

– Sellaista omiin huoneisiin vetäytymistä ja paperikasojen taakse hautautumista ei ole ollut lainkaan ikävä. Ei se työnteko aiemminkaan mitään tehotonta tuhertamista ollut, mutta kyllä tässä syntyy työ- ja kustannustehokkuutta. Se tulee monen pienen puron kautta, esimerkiksi neliöiltään pienempien työtilojen ja sellaisen liikkuvan työn myötä.

– Teknologiset ratkaisut ovat se kova ydin, jonka myötä tällainen uudenlainen työskentelytapa mahdollistuu. Liikut sitten muissa ministeriöissä tai palavereissa, tekniikka kulkee mukana kaikkialle. Itse teen aika ajoin etätöitä Jyväskylän ELY-keskuksessa ja kun yhteydet pelaavat, työskentely onnistuu sieltäkin täysipainoisesti, kiittelee Hokkanen.

Yksi hankaluus juoksupalavereissa on.

– Keskustelemaan pystyy hyvin, mutta niin kuin huomasit, muistiinpanovälineitä ei ole mukana. Täytyy suunnitella aiheet siten, että ne sopivat tällaiseen, Susiluoto sanoo.

Kommentit

    Näytä lisää
    Kommentointi on päättynyt

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Robinin, 18, Linnan juhlat -asussa mukana yksityiskohta, joka jäi monilta huomaamatta – presidentiltä erityinen pyyntö kättelyjonossa

    2. 2

      Voimakas matalapaine vyöryy Jäämereltä – meteorologi: ”Voidaan päästä jopa myrskylukemiin”

    3. 3

      Jaana Pelkonen avoimena Me Naisille – esikoislapsi tuo onnea, mutta elämässä on läsnä myös suuri surunaihe: ”Enää en itke joka päivä”

    4. 4

      Katso, mitä tapahtui asuntolainan hinnalle – ”Pankin vaihtajia on liikkeellä”

    5. 5

      Raivostunut Matti Nykänen perui keikkansa Kanarialla – ravintola joutui maksumieheksi: ”V**ut minä mitään keikkaa vedä”

    6. 6

      Me Naiset: Kirvesniemien Anita-tytär ja serkku Manuela Bosco harvinaisessa haastattelussa: ”Nuorempana ärsytti, kun harvinainen sukunimi tunnistettiin niin helposti”

    7. 7

      Raju uutisankka Suomen hävittäjäkaupoista levisi Venäjällä – Obaman väitettiin käyttävän Suomea ”koston” välikappaleena

    8. 8

      Katin ja Mikon loppumaton tuska – tytär ei elä enää pitkään: ”Lapsi jota on niin kovasti toivonut, otetaan pois”

    9. 9

      Rekkapalo katkaisi liikenteen Turun moottoritiellä Lohjalla – suurta liikennehaittaa odotettavissa jopa tunneiksi

    10. 10

      Apple osti kaikessa hiljaisuudessa suomalaisyrityksen

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Hänellä oli Linnan juhlien rohkein iltapuku – IS:n lukijat äänestivät illan räväyttävimmän pukeutujan

    2. 2

      Raivostunut Matti Nykänen perui keikkansa Kanarialla – ravintola joutui maksumieheksi: ”V**ut minä mitään keikkaa vedä”

    3. 3

      Järkyttävä tragedia golfin huipputurnauksessa – ”Kaikki ovat shokissa ja järkyttyneitä”

    4. 4

      X Factor -finalistin kotiinpaluujuhla kalpeni selvästi Saara Aallolle – Helsinki-hysteriassa moninkertainen yleisömäärä

    5. 5

      Robinin, 18, Linnan juhlat -asussa mukana yksityiskohta, joka jäi monilta huomaamatta – presidentiltä erityinen pyyntö kättelyjonossa

    6. 6

      Katin ja Mikon loppumaton tuska – tytär ei elä enää pitkään: ”Lapsi jota on niin kovasti toivonut, otetaan pois”

    7. 7

      Sharon Osbourne ”teki kylmät” Saara Aallolle – vaikuttaako mentorin tuen puuttuminen X Factorin voittoon?

    8. 8

      Arman Alizad valitsi Linnan juhlien parhaat pukeutujat – 5 napakymppiä: ”Näytti Kreikan kuningattarelta”

    9. 9

      Ruben Stiller yllättäen pois tv-ruudusta

    10. 10

      Linnan jatkoilla nousi hässäkkä – Heikki Lampela ja Hanna Kärpänen sisään vahvassa juhlatunnelmassa: ”Haluan seikkailuja”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Poliisi IS:lle: Tällainen tausta Imatran epäillyllä 23-vuotiaalla kolmoismurhaajalla on

    2. 2

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    3. 3

      7 yleisen syövän varhaiset varoitusmerkit – tunnista ajoissa

    4. 4

      Hänellä oli Linnan juhlien rohkein iltapuku – IS:n lukijat äänestivät illan räväyttävimmän pukeutujan

    5. 5

      Tuulenvire paljasti Donald Trumpin omituisen ”asumokan” – netti sekosi lentokentältä napatusta kuvasta

    6. 6

      Perhesyyt eivät painaneet? Mika Salolla teoria Nico Rosbergin lopettamisesta: ”Kukaan ei tajua sitä…”

    7. 7

      Todelliset syyt, joiden vuoksi naiset voihkivat seksin aikana

    8. 8

      Linnan jatkoilla nousi hässäkkä – Heikki Lampela ja Hanna Kärpänen sisään vahvassa juhlatunnelmassa: ”Haluan seikkailuja”

    9. 9

      Nainen teki ”pettämistestin” poikaystävälleen – lopputulos ei ilahduttanut, videolla jo 6 miljoonaa katselukertaa

    10. 10

      Matti Vanhasen tyrmäävä naisystävä Heidi säväytti Linnassa – sahaperijättären mekko paljasti dekolteen

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Robinin, 18, Linnan juhlat -asussa mukana yksityiskohta, joka jäi monilta huomaamatta – presidentiltä erityinen pyyntö kättelyjonossa

    2. 2

      Voimakas matalapaine vyöryy Jäämereltä – meteorologi: ”Voidaan päästä jopa myrskylukemiin”

    3. 3

      Jaana Pelkonen avoimena Me Naisille – esikoislapsi tuo onnea, mutta elämässä on läsnä myös suuri surunaihe: ”Enää en itke joka päivä”

    4. 4

      Katso, mitä tapahtui asuntolainan hinnalle – ”Pankin vaihtajia on liikkeellä”

    5. 5

      Raivostunut Matti Nykänen perui keikkansa Kanarialla – ravintola joutui maksumieheksi: ”V**ut minä mitään keikkaa vedä”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Hänellä oli Linnan juhlien rohkein iltapuku – IS:n lukijat äänestivät illan räväyttävimmän pukeutujan

    2. 2

      Raivostunut Matti Nykänen perui keikkansa Kanarialla – ravintola joutui maksumieheksi: ”V**ut minä mitään keikkaa vedä”

    3. 3

      Järkyttävä tragedia golfin huipputurnauksessa – ”Kaikki ovat shokissa ja järkyttyneitä”

    4. 4

      X Factor -finalistin kotiinpaluujuhla kalpeni selvästi Saara Aallolle – Helsinki-hysteriassa moninkertainen yleisömäärä

    5. 5

      Robinin, 18, Linnan juhlat -asussa mukana yksityiskohta, joka jäi monilta huomaamatta – presidentiltä erityinen pyyntö kättelyjonossa

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Poliisi IS:lle: Tällainen tausta Imatran epäillyllä 23-vuotiaalla kolmoismurhaajalla on

    2. 2

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    3. 3

      7 yleisen syövän varhaiset varoitusmerkit – tunnista ajoissa

    4. 4

      Hänellä oli Linnan juhlien rohkein iltapuku – IS:n lukijat äänestivät illan räväyttävimmän pukeutujan

    5. 5

      Tuulenvire paljasti Donald Trumpin omituisen ”asumokan” – netti sekosi lentokentältä napatusta kuvasta

    6. Näytä lisää