Digitoday

Valikko

Työaikasurfailua seurataan entistä tarkemmin

Internetin ja sähköpostin väärinkäyttö työaikana johtaa yhä useammin lopputiliin. Näin kertoo tuore englantilaistutkimus, jossa selvitettiin 212 englantilaisyrityksen työntekijöiden netin ja sähköpostin käyttöä.
Tutkimuksessa mukana olleet firmat raportoivat vuoden sisällä kaikkiaan 358 kurinpidollista tapausta, joihin liittyi netin väärinkäyttö. Kiellettyjen nettiaskareiden kolmen kärjessä olivat liiallinen henkilökohtainen netin ja sähköpostin käyttö, pornoa sisältävien sähköpostien lähettäminen ja seksisivustojen lataaminen omalle koneelle työaikana.

Pornomateriaalin postituksesta ja seksisaittien latailusta työaikana tuomiot olivat kovia: peräti 25 työntekijää sai lopputilin ja 64 vakavan huomautuksen.

Isoveli valvoo

Brittitutkimuksen mukaan runsas 20 prosenttia tutkimuksessa mukana olleista firmoista valvoo internet-verkon käyttöä päivittäin. Firmoista 10 prosenttia kontrolloi työntekijöidensä internet-käyttäytymistä viikoittain ja 10 prosenttia yrityksistä tekee sen kuukausittain.

Neljännesvuosittaiset tarkistukset tehtiin 12 prosentissa firmoista. 27 prosentissa yrityksistä ei ollut aavistustakaan kuinka usein tarkkailu tehdään.

Suurimmalla osalla yrityksistä oli olemassa nettikäyttäytymisohjeet ja myös työntekijät olivat tietoisia niistä. Osa yrityksistä ei ollut ollenkaan määritellyt kiellettyjä asioita.

Etätyötä tekevät ovat palkkatyöläisiä paremmassa asemassa. Tämän ryhmän nettikäyttöä kun on mahdotonta valvoa yrityksen intranetistä käsin.

Ei hupikäytölle

Internetin sisällönhallinnan avuksi on kehitetty suodatinohjelmia. Suodatinohjelman avulla tapahtuva tekninen internet-verkon käytön rajoittaminen on paras tapa hallita netin väärinkäytöksiä.

Esimerkiksi tietoturvayritys Symantec Finland Oy tarjoaa suomalaisille yrityksille palvelinperustaista Symantec Web Security -sisällönhallintaohjelmaa. Sen sisältämä Proxy-palvelin mahdollistaa yritykselle internet-käytön valvonnan ja tuottaa raportteja nettikäytöstä.

Järjestelmän tärkein ominaisuus on DDR-suodatintekniikka (Dynamic Document Review), joka analysoi web-sivujen sisällön reaaliajassa. Sen ohessa toimii suodatusjärjestelmä, joka voi sulkea pois esimerkiksi seksi- tai pelisivustoja.

Käyttäjäprofiilit on myös mahdollista mukauttaa yksittäisille käyttäjille, ryhmille ja tietokoneille. Pääsyä tietyille sivuille voidaan myös ajoittaa viikonpäivän ja kellonajan mukaan. Näin netin käyttö voidaan vapauttaa vaikkapa lounastauon ajaksi.

Maajohtaja Stefan Zilliacus Symantec Finlandista sanoo, ettei hänellä ole lupaa paljastaa kuinka monessa suomalaisessa yrityksessä sisällönhallintaohjelma on jo käytössä.

-Yrityksiä on laidasta laitaan ja Symantec Web Securityn käyttöönoton jälkeen ollaan selvästi havaittu, että netin hyötykäyttö on lisääntynyt, hän huomauttaa.

Suomessa vapaata

- Suomessa on huomattavan laaja sanavapaus verrattuna Yhdysvaltain oikeusjärjestelmään, jossa esimerkiksi pornon näkeminen työkaverin näytöllä voi loukata työkaverin siveellisyysaatetta ja johtaa jopa syytteeseen, Zilliacus sanoo.

Pornosalpaa tärkeimpänä syynä suodatinohjelman asentamiseen on hänen mukaansa kuitenkin se, että yrityksen verkon käyttö halutaan ohjata pelkästään tuottavaan toimintaan pois hupikäytöstä.

- Kun esimerkiksi Starwars-ohjelma (25 Mt) tuli netistä imuroitavaksi, huomattava osa yritysten työntekijöistä teki sen. Voi vain kuvitella miten nämä lataukset kuormittivat yritysten tietoliikennettä, Zilliacus sanoo.

Suodatinohjelman tavoitteena on pitää verkko puhtaana ja hyödyntää sitä yrityksen kannalta mahdollisimman tehokkaasti. Lisäksi suodatinohjelma estää virusmateriaalin leviämisen yrityksen sisäverkkoon.

Työntekijä vastaan työnantaja

Internet- ja sähköpostiliikenne perustuu lainsäädäntöön, jossa vastakkain ovat työntekijän ja työnantajan oikeudet.

Työsopimuslain mukaan työnantajalla on oikeus työntekijän sähköpostin lukemiseen, jos on aihetta epäillä sähköpostin väärinkäyttöä. Työnantajalla on myös oikeus määritellä kuka verkkoa saa käyttää ja mihin tarkoitukseen.

Sähköposti- ja netttiliikenteen valvonta voidaan tehdä työntekijän tietämättä, eikä työntekijä voi sitä estää, sillä hävitetystäkin sähköpostista jää jälkiä järjestelmään.

Perustuslaissa määritellään kirjeen, puhelun ja muun viestin salaisuus luottamukselliseksi. Poikkeuksena ovat yleisesti vastaanotettavat viestit, kuten internetin kotisivut ja uutisryhmien sähköpostit.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Malmössä räjähti – pommiryhmä lähetetty paikalle

    2. 2

      Se hetki, kun Ryan Gosling tajuaa virheen – näyttelijältä verraton reaktio Oscar-sekoiluun

    3. 3

      Tv-katsojat hieraisivat silmiään: Anssi Kela näkyi neljällä kanavalla yhtä aikaa – ”Onko tässä enää mitään tolkkua”

    4. 4

      Joillakin uni tulee minuuteissa – näillä vinkeillä olet yksi heistä

    5. 5

      Diabetes on hiipivä sairaus – tunnista 20 kavalaa merkkiä

    6. 6

      Haiseeko pyykkisi pahalta pesun jälkeen? Näin pääset hajuista eroon

    7. 7

      Näin Suomi kikyttää – eri alojen työntekijät kertovat, kuinka kiky-tunnit käytetään: ”Käymällä vessassa ajan kanssa tai keittämällä kahvit”

    8. 8

      ”Uimarenkaat omasta takaa” Katri Sorsan rehellinen kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa

    9. 9

      Ex-natsi Holapan ehdokkuus vihreiden listalla sytytti sanasodan – ”Minä en lähtisi kyseenalaistamaan”

    10. 10

      Kommentti: Kolmessa vuodessa Jokereilta katosi sielu – jäljellä ovat enää fanit

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Sliipatun pukumiehen kodista paljastui mykistävä yllätys – toukat ryömivät isännöitsijää vastaan

    2. 2

      ”Uimarenkaat omasta takaa” Katri Sorsan rehellinen kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa

    3. 3

      Petter Northugin viesti tv-kameran edessä Emil Iversenille: ”Hyvä, että kaadoit myös suomalaisen”

    4. 4

      Norjalaiset raivostuivat Emil Iversenin nöyryyttämisestä suorassa lähetyksessä

    5. 5

      Diabetes on hiipivä sairaus – tunnista 20 kavalaa merkkiä

    6. 6

      Helsinkiläismies eli niin kuin naistenlehdissä kehotettiin – tässä kuvassa hän lataa kotona akkuja

    7. 7

      Skandaali Oscareissa! Väärä elokuva julistettiin voittajaksi – paras elokuva olikin Moonlight

    8. 8

      Aino-Kaisa Saarinen kertoo hetkestä, jolloin hänen unelmansa romahti: ”Vastauksena oli hiljaisuus”

    9. 9

      Nokian murhaepäily: 17-vuotiaan tytön kuolinsyy selvisi

    10. 10

      Mieti ennen kuin ostat: Uudesta Nokia 3310 -puhelimesta paljastui paha puute

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Julkkiksilta sataa tukea rumaksi haukutulle Maria Veitolalle – Rakel Liekiltä tyhjentävä kommentti

    2. 2

      Helsinkiläinen Nina, 44, avautuu isäpuolen järkyttävistä teoista: ”Äiti katseli vierestä, mutta ei koskaan puuttunut”

    3. 3

      Kummisetä antoi 10-vuotiaalle tyttärelle lahjarahaa – Kela rokotti koko perheeltä 341,52 euroa/kk

    4. 4

      Traaginen onnettomuus Helsingissä – työkoneen kauha osui kävelijään, nainen kuoli vammoihinsa

    5. 5

      Marika saa Espanjassa pitkiä katseita – suomalaiset nimet, jotka eivät toimi ulkomailla

    6. 6

      Tarkista ja kuuntele: Mikä oli Suomen listaykkösenä, kun sinä synnyit?

    7. 7

      Yleinen virhe wc-pöntöllä: Tästä syystä pyttyyn jää helposti ”jarrutusjäljet”

    8. 8

      4 eri mitoilla varustettua miestä avautuu seksielämästään: ”Teen parhaani sillä, mitä minulla on”

    9. 9

      Anu Saagim haukkui Maria Veitolaa rumaksi suorassa lähetyksessä – Veitola harmistui studioyleisön reaktiosta: ”Yleisö nauraa ja taputtaa”

    10. 10

      Katri Sorsalta kuitti Anu Saagimille: ”Eestissä nainen näyttää herättyään tältä, meillä Suomessa tältä...”

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Malmössä räjähti – pommiryhmä lähetetty paikalle

    2. 2

      Se hetki, kun Ryan Gosling tajuaa virheen – näyttelijältä verraton reaktio Oscar-sekoiluun

    3. 3

      Tv-katsojat hieraisivat silmiään: Anssi Kela näkyi neljällä kanavalla yhtä aikaa – ”Onko tässä enää mitään tolkkua”

    4. 4

      Joillakin uni tulee minuuteissa – näillä vinkeillä olet yksi heistä

    5. 5

      Diabetes on hiipivä sairaus – tunnista 20 kavalaa merkkiä

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Sliipatun pukumiehen kodista paljastui mykistävä yllätys – toukat ryömivät isännöitsijää vastaan

    2. 2

      ”Uimarenkaat omasta takaa” Katri Sorsan rehellinen kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa

    3. 3

      Petter Northugin viesti tv-kameran edessä Emil Iversenille: ”Hyvä, että kaadoit myös suomalaisen”

    4. 4

      Norjalaiset raivostuivat Emil Iversenin nöyryyttämisestä suorassa lähetyksessä

    5. 5

      Diabetes on hiipivä sairaus – tunnista 20 kavalaa merkkiä

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Julkkiksilta sataa tukea rumaksi haukutulle Maria Veitolalle – Rakel Liekiltä tyhjentävä kommentti

    2. 2

      Helsinkiläinen Nina, 44, avautuu isäpuolen järkyttävistä teoista: ”Äiti katseli vierestä, mutta ei koskaan puuttunut”

    3. 3

      Kummisetä antoi 10-vuotiaalle tyttärelle lahjarahaa – Kela rokotti koko perheeltä 341,52 euroa/kk

    4. 4

      Traaginen onnettomuus Helsingissä – työkoneen kauha osui kävelijään, nainen kuoli vammoihinsa

    5. 5

      Marika saa Espanjassa pitkiä katseita – suomalaiset nimet, jotka eivät toimi ulkomailla

    6. Näytä lisää