Digitoday

Valikko

Työaikasurfailua seurataan entistä tarkemmin

Internetin ja sähköpostin väärinkäyttö työaikana johtaa yhä useammin lopputiliin. Näin kertoo tuore englantilaistutkimus, jossa selvitettiin 212 englantilaisyrityksen työntekijöiden netin ja sähköpostin käyttöä.
Tutkimuksessa mukana olleet firmat raportoivat vuoden sisällä kaikkiaan 358 kurinpidollista tapausta, joihin liittyi netin väärinkäyttö. Kiellettyjen nettiaskareiden kolmen kärjessä olivat liiallinen henkilökohtainen netin ja sähköpostin käyttö, pornoa sisältävien sähköpostien lähettäminen ja seksisivustojen lataaminen omalle koneelle työaikana.

Pornomateriaalin postituksesta ja seksisaittien latailusta työaikana tuomiot olivat kovia: peräti 25 työntekijää sai lopputilin ja 64 vakavan huomautuksen.

Isoveli valvoo

Brittitutkimuksen mukaan runsas 20 prosenttia tutkimuksessa mukana olleista firmoista valvoo internet-verkon käyttöä päivittäin. Firmoista 10 prosenttia kontrolloi työntekijöidensä internet-käyttäytymistä viikoittain ja 10 prosenttia yrityksistä tekee sen kuukausittain.

Neljännesvuosittaiset tarkistukset tehtiin 12 prosentissa firmoista. 27 prosentissa yrityksistä ei ollut aavistustakaan kuinka usein tarkkailu tehdään.

Suurimmalla osalla yrityksistä oli olemassa nettikäyttäytymisohjeet ja myös työntekijät olivat tietoisia niistä. Osa yrityksistä ei ollut ollenkaan määritellyt kiellettyjä asioita.

Etätyötä tekevät ovat palkkatyöläisiä paremmassa asemassa. Tämän ryhmän nettikäyttöä kun on mahdotonta valvoa yrityksen intranetistä käsin.

Ei hupikäytölle

Internetin sisällönhallinnan avuksi on kehitetty suodatinohjelmia. Suodatinohjelman avulla tapahtuva tekninen internet-verkon käytön rajoittaminen on paras tapa hallita netin väärinkäytöksiä.

Esimerkiksi tietoturvayritys Symantec Finland Oy tarjoaa suomalaisille yrityksille palvelinperustaista Symantec Web Security -sisällönhallintaohjelmaa. Sen sisältämä Proxy-palvelin mahdollistaa yritykselle internet-käytön valvonnan ja tuottaa raportteja nettikäytöstä.

Järjestelmän tärkein ominaisuus on DDR-suodatintekniikka (Dynamic Document Review), joka analysoi web-sivujen sisällön reaaliajassa. Sen ohessa toimii suodatusjärjestelmä, joka voi sulkea pois esimerkiksi seksi- tai pelisivustoja.

Käyttäjäprofiilit on myös mahdollista mukauttaa yksittäisille käyttäjille, ryhmille ja tietokoneille. Pääsyä tietyille sivuille voidaan myös ajoittaa viikonpäivän ja kellonajan mukaan. Näin netin käyttö voidaan vapauttaa vaikkapa lounastauon ajaksi.

Maajohtaja Stefan Zilliacus Symantec Finlandista sanoo, ettei hänellä ole lupaa paljastaa kuinka monessa suomalaisessa yrityksessä sisällönhallintaohjelma on jo käytössä.

-Yrityksiä on laidasta laitaan ja Symantec Web Securityn käyttöönoton jälkeen ollaan selvästi havaittu, että netin hyötykäyttö on lisääntynyt, hän huomauttaa.

Suomessa vapaata

- Suomessa on huomattavan laaja sanavapaus verrattuna Yhdysvaltain oikeusjärjestelmään, jossa esimerkiksi pornon näkeminen työkaverin näytöllä voi loukata työkaverin siveellisyysaatetta ja johtaa jopa syytteeseen, Zilliacus sanoo.

Pornosalpaa tärkeimpänä syynä suodatinohjelman asentamiseen on hänen mukaansa kuitenkin se, että yrityksen verkon käyttö halutaan ohjata pelkästään tuottavaan toimintaan pois hupikäytöstä.

- Kun esimerkiksi Starwars-ohjelma (25 Mt) tuli netistä imuroitavaksi, huomattava osa yritysten työntekijöistä teki sen. Voi vain kuvitella miten nämä lataukset kuormittivat yritysten tietoliikennettä, Zilliacus sanoo.

Suodatinohjelman tavoitteena on pitää verkko puhtaana ja hyödyntää sitä yrityksen kannalta mahdollisimman tehokkaasti. Lisäksi suodatinohjelma estää virusmateriaalin leviämisen yrityksen sisäverkkoon.

Työntekijä vastaan työnantaja

Internet- ja sähköpostiliikenne perustuu lainsäädäntöön, jossa vastakkain ovat työntekijän ja työnantajan oikeudet.

Työsopimuslain mukaan työnantajalla on oikeus työntekijän sähköpostin lukemiseen, jos on aihetta epäillä sähköpostin väärinkäyttöä. Työnantajalla on myös oikeus määritellä kuka verkkoa saa käyttää ja mihin tarkoitukseen.

Sähköposti- ja netttiliikenteen valvonta voidaan tehdä työntekijän tietämättä, eikä työntekijä voi sitä estää, sillä hävitetystäkin sähköpostista jää jälkiä järjestelmään.

Perustuslaissa määritellään kirjeen, puhelun ja muun viestin salaisuus luottamukselliseksi. Poikkeuksena ovat yleisesti vastaanotettavat viestit, kuten internetin kotisivut ja uutisryhmien sähköpostit.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Kirje viipyi yli viikon postissa – Eero, 32, ei päässyt omaan ylennystilaisuuteensa

    2. 2

      Saara Aalto ja puoliso Meri saivat X Factor -tuotannolta harvinaisen poikkeusluvan – ”Ovat vanhempia kuin muut”

    3. 3

      Italialaisen mallikaunottaren, 42, härski alastonkuva kauhistuttaa faneja – pani isäpuolensa ja näyttelijä-äitinsä ikuistamaan itsensä jooga-asennossa

    4. 4

      Ystävä petti legendaarisen Sergei Fedorovin – Venäjän supertähti menetti NHL:ssä tienaamansa miljoonat

    5. 5

      Filippiiniläinen pikaruokalatyöntekijä on kuuluisan kaunottaren kaksoisolento – salaa napatusta kuvasta tuli nettihitti, jopa itse näyttelijä huomioi

    6. 6

      EU haluaa kieltää reserviläisten kiväärit – ”He eivät ymmärrä Suomen systeemiä”

    7. 7

      Teloituksessa kammottava käänne Alabamassa – teloitettava avasi silmänsä ja haukkoi henkeään

    8. 8

      Dopingista kärynnyt Sundby Venäjän skandaalista – ”Näillä asioilla aika iso ero”

    9. 9

      Tutkijoiden järisyttävä löytö: yksi proteiini voi auttaa ylipainosta ja diabeteksesta kärsiviä

    10. 10

      Myrkyttääkö narsisti elämääsi? 7 varoitusmerkkiä

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Äidin tekemä Excel-taulukko paljasti kylmän totuuden Nikon tilanteesta – näin poika kuittasi 50 000 € velat

    2. 2

      Italialaisen mallikaunottaren, 42, härski alastonkuva kauhistuttaa faneja – pani isäpuolensa ja näyttelijä-äitinsä ikuistamaan itsensä jooga-asennossa

    3. 3

      Juho muutti Espanjaan – kämppä on kylmä ja kallis, eikä ilman villasukkia pärjää: ”Välillä pyyhkäisen hometta seinistä”

    4. 4

      Vuosaaren paloasunnossa ei ollut palovaroitinta – äiti ja lapset kuolivat, perheen isä kuuli suruviestin töissä

    5. 5

      Myrkyttääkö narsisti elämääsi? 7 varoitusmerkkiä

    6. 6

      Suuri lihapullatesti oli yhden pienen pyörykän ylivoimaa – ”Heittämällä paras”

    7. 7

      Psykoosiin ajautunut Kanye West palasi julkisuuteen muuttuneena – ensimmäinen kuva räppäristä poistettiin Instagramista nopeasti

    8. 8

      X Factor -finaalin kappaleet julki – Saara Aalto esittää 80-luvun jättihitin

    9. 9

      Sisäpiirin paljastus: Saara Aallolle maksetaan Lontoossa kaikki, Meri-rakas ja ystävät sinnittelevät – ”Hyödynnämme tarjouksia”

    10. 10

      Kuhmossa iso poliisioperaatio – partioita Oulun ja Itä-Suomen poliisista

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Poliisi IS:lle: Tällainen tausta Imatran epäillyllä 23-vuotiaalla kolmoismurhaajalla on

    2. 2

      Salkkarit-kaunotar rohkeassa kuvassa – rinnat paistavat läpi henkäyksen ohuesta asusta

    3. 3

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    4. 4

      Hänellä oli Linnan juhlien rohkein iltapuku – IS:n lukijat äänestivät illan räväyttävimmän pukeutujan

    5. 5

      Robinin, 18, Linnan juhlat -asussa mukana yksityiskohta, joka jäi monilta huomaamatta – presidentiltä erityinen pyyntö kättelyjonossa

    6. 6

      Tuulenvire paljasti Donald Trumpin omituisen ”asumokan” – netti sekosi lentokentältä napatusta kuvasta

    7. 7

      Todelliset syyt, joiden vuoksi naiset voihkivat seksin aikana

    8. 8

      Raivostunut Matti Nykänen perui keikkansa Kanarialla – ravintola joutui maksumieheksi: ”V**ut minä mitään keikkaa vedä”

    9. 9

      Linnan jatkoilla nousi hässäkkä – Heikki Lampela ja Hanna Kärpänen sisään vahvassa juhlatunnelmassa: ”Haluan seikkailuja”

    10. 10

      Matti Vanhasen tyrmäävä naisystävä Heidi säväytti Linnassa – sahaperijättären mekko paljasti dekolteen

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Kirje viipyi yli viikon postissa – Eero, 32, ei päässyt omaan ylennystilaisuuteensa

    2. 2

      Saara Aalto ja puoliso Meri saivat X Factor -tuotannolta harvinaisen poikkeusluvan – ”Ovat vanhempia kuin muut”

    3. 3

      Italialaisen mallikaunottaren, 42, härski alastonkuva kauhistuttaa faneja – pani isäpuolensa ja näyttelijä-äitinsä ikuistamaan itsensä jooga-asennossa

    4. 4

      Ystävä petti legendaarisen Sergei Fedorovin – Venäjän supertähti menetti NHL:ssä tienaamansa miljoonat

    5. 5

      Filippiiniläinen pikaruokalatyöntekijä on kuuluisan kaunottaren kaksoisolento – salaa napatusta kuvasta tuli nettihitti, jopa itse näyttelijä huomioi

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Äidin tekemä Excel-taulukko paljasti kylmän totuuden Nikon tilanteesta – näin poika kuittasi 50 000 € velat

    2. 2

      Italialaisen mallikaunottaren, 42, härski alastonkuva kauhistuttaa faneja – pani isäpuolensa ja näyttelijä-äitinsä ikuistamaan itsensä jooga-asennossa

    3. 3

      Juho muutti Espanjaan – kämppä on kylmä ja kallis, eikä ilman villasukkia pärjää: ”Välillä pyyhkäisen hometta seinistä”

    4. 4

      Vuosaaren paloasunnossa ei ollut palovaroitinta – äiti ja lapset kuolivat, perheen isä kuuli suruviestin töissä

    5. 5

      Myrkyttääkö narsisti elämääsi? 7 varoitusmerkkiä

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Poliisi IS:lle: Tällainen tausta Imatran epäillyllä 23-vuotiaalla kolmoismurhaajalla on

    2. 2

      Salkkarit-kaunotar rohkeassa kuvassa – rinnat paistavat läpi henkäyksen ohuesta asusta

    3. 3

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    4. 4

      Hänellä oli Linnan juhlien rohkein iltapuku – IS:n lukijat äänestivät illan räväyttävimmän pukeutujan

    5. 5

      Robinin, 18, Linnan juhlat -asussa mukana yksityiskohta, joka jäi monilta huomaamatta – presidentiltä erityinen pyyntö kättelyjonossa

    6. Näytä lisää