Digitoday

Valikko

Tosiaikayritys tulee

Parin vuoden aikana on it-kuplan puhkeamisesta syntynyt melkoinen epäusko mihinkään uusiin lähestymistapoihin. Yksi harvoista edes kohtuullisesti hyväksyntää saaneista kolmikirjainlyhenteistä on RTE eli "real-time enterprise".
Parin vuoden aikana on it-kuplan puhkeamisesta syntynyt melkoinen epäusko mihinkään uusiin lähestymistapoihin. Yksi harvoista edes kohtuullisesti hyväksyntää saaneista kolmikirjainlyhenteistä on RTE eli "real-time enterprise".

Tämän termin on alkuaan lanseerannut ennen kaikkea it:n strategista merkitystä tarkasteleva tutkimusyritys Gartner Group. Suomeksi voidaan puhua tosiaikayrityksestä.

Tieto tuoreena käyttöön

Uutena mainostetun termin taustalla on näkemys, jonka mukaan yhä suurempi osa yrityksen toiminnasta perustuu kattaviin tietojärjestelmiin, joissa eri tapahtumiin liittyvä tieto tallentuu välittömästi ja on sopivilla rakenteilla heti jaettavissa kaikille sitä tarvitseville.

Gartner liittää omaan tosiaikayrityksen määritelmäänsä kymmenen elementtiä, jotka liittyvät aikahyödyn hyödyntämiseen ja suhteellisen kypsien Internet-ajan tekniikoiden soveltamiseen.

RTE-konseptin mukaan eri järjestelmät on saatettava yhtenäiseksi kokonaisuudeksi, jota voidaan johtaa kaikessa suhteessa täysin ajan tasalla olevalla tiedolla. Täydellisessä RTE-mallia noudattavassa yrityksessä kaikki ihmiset saavat tarvitsemansa tiedot käyttöönsä tuoreina aina kun tarvitsevat ja missä tahansa.

RTE ei ole varsinaisesti uusi ajatus. Uutuus on siinä, että tällaisia yrityksiä alkaa todella olla olemassa. Toteutuminen edellyttää melkoisia investointeja, tiukkoja pelisääntöjä ja yhtenäistä, hyvin toimivaa infraa.

Uutta kilpailukykyä ja johtamista

Tosiaikayritys voi kilpailla aivan uudentyyppisillä keinoilla, mutta myös johtaminen poikkeaa perinteisestä melkoisesti.

Perinteinen esimerkki ainakin lähes ajan tasalla olevasta yrityksestä on kappaletavaran kuljetukseen erikoistunut Federal Express. Hehän rekisteröivät järjestelmiinsä miljoonien omassa verkossaan päivittäin liikkuvan paketin liikkeet nykyisin ainakin puolen tunnin välein.

Yksittäinen paketin lähettäjä ei välttämättä tarvitse tietoa lähettämänsä paketin sijainnista puolen tunnin tarkkuudella. Käytännössä tällainen tarkkuus antaa kuitenkin kuvan erittäin täsmällisestä ja hyvin toimivasta kuljetusoperaatiosta.

Miljoonat kuluttajat ovatkin valinneet FedExin pakettikuljetusratkaisukseen. Kilpailijoiden, kuten UPS:in ja DHL:n on täytynyt nopeasti kehittää vastaavia ratkaisuja ja siten pakettikuljetusyritysten toimiala on muuttunut merkittävästi.

FedEx on vain yksi esimerkki yrityksestä, joka pystyy tosiaikatietojensa ansiosta lupaamaan asiakkaille täysin uusia asioita. Reaaliaikaisten logistiikkajärjestelmiensä ansiosta Nokia on pystynyt luopumaan matkapuhelintensa jakelukeskuksista häviämättä toimitusnopeudessa kilpailijoille.

Tiedon ajantasaisuus sekä edellyttää että antaa mahdollisuuksia johtaa yritystä aivan uudella tavalla. Esimerkiksi muodollisista johtoryhmäpalavereista voidaan luopua lähes täysin, kun johtamiseen tarvittava toiminnallinen ja taloudellinen informaatio on kaikkien henkilöiden saatavilla milloin tahansa.

Tosiaikaisia oltiin ennenkin

Olin itse rakentamassa tosiaikayritystä jo 70-luvulla. Ihan kaikkea tietoa emme silloisessa yrityksessämme ajan tasalle saaneet, mutta suuri osa keskeisestä toiminnan ohjauksessa tarvittavasta tiedosta rekisteröitiin suoraan tietojärjestelmään ilman paperivaiheita. Tarvittavat raportit teimme suoraan operatiivisen järjestelmän tietokannoista.

Tämä saatiin aikaiseksi yhdellä suurkoneelle räätälintyönä toteutetulla järjestelmällä.

Ajatus on myöhemmin hämärtynyt ennen kaikkea nopean teknisen kehityksen vuoksi. Mikrot, lähiverkot, monikerrosarkkitehtuurit ja Internet hajauttivat myös bisneslogiikan moniin vaikeasti yhteen sovitettaviin palasiin.

Vasta nyt, suurten ERP-investointien ja vuosien mittaisen e-bisneksiin tarvittavan it-infran virtaviivaistuksen jälkeen olemme pääsemässä uudestaan tilanteeseen, jossa yhtenäinen, reaaliaikainen tiedonhallinta on edes kohtuullisesti mahdollista.

Edes pitkälle viedyt ja toiminnallisesti kattavat ERP-järjestelmät eivät kuitenkaan helposti ratkaise tosiaikayrityksen vaatimaa tietojen yhtenäisyyttä. Joidenkin ihmisten on rakennettava yhtenäinen tietoarkkitehtuuri, mikä on suuri haaste varsinkin isoissa monikansallisissa yrityksissä.

Tiedot yhtenäisiksi

Teoriassa olisi mahdollista rekisteröidä jokainen tietoalkio heti sen syntyhetkellä jaettavaksi kenelle tahansa. Täysin kattava rekisteröinti maksaa kuitenkin paljon eikä kaikkea tallennettua tietoa edes tarvita. Tietojen näkökulmasta kannattaa siten tehdä myös linjauksia realistisesta yhtenäisyys- ja tarkkuustasosta.

Tietojen ja järjestelmien yhtenäistäminen vie useimmissa yrityksissä vuosia. Työn käynnistämiseksi yritysjohdolla täytyy olla hyvä näkemys mahdollisista bisneshyödyistä sekä kyvykäs it-arkkitehtijoukko suunnitelmia laatimassa.

RTE eli tosiaikayritys on minusta pitkiin aikoihin ensimmäinen kolmikirjainlyhenne, johon johdon todella kannattaa tutustua. Se voi pian olla yrityksen olemassaolon edellytys.

Kirjoittaja on liikkeenjohdon konsultti ja partneri PA Consulting Groupissa. Sähköposti vesa.tiirikainen@paconsulting.com

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Tv:ssä piilotellun Minttu Räikkösen uskalias gaalatyyli julki – asun jujuna näyttävä kaula-aukko ja halkio

    2. 2

      Suomessa on yöllä lämpimämpää kuin Espanjassa – meteorologi kertoo, mistä on kyse

    3. 3

      Poliisi sai tuoreita vihjeitä sarjahukuttajasta – ”Etsintäkuulutettu on nähty aivan äsken”

    4. 4

      Yksi kuoli rekan pudottua moottoritieltä Lohjalla – erikoinen tapahtumaketju johti karmeaan turmaan

    5. 5

      Jaana, 54, sai Alkosta potkut pitkien kynsien takia: ”Tämän ikäiselle yksikätiselle naiselle ei töitä löydy”

    6. 6

      Erikoinen välikohtaus Kannelmäen asemalla – mies hyppäsi raiteille ja istui matkalaukun päälle

    7. 7

      Pizzalähettiä odotti imatralaisen kodin ovella harvinaisen röyhkeä kohtelu – kolmen pizzan hinnaksi tuli lopulta yli 350 euroa

    8. 8

      Axl Smith kirjoitti someen uhmakkaasti – uhrit ahdistuivat: ”Osa on kokenut uhkaavana”

    9. 9

      Venla-voittaja Ville Virtasen, 55, kalenteri töistä tyhjä – ”Olen jo niin vanha, ettei toivominen kannata”

    10. 10

      Ylipainoinen opiskelija laihdutti lähes puolet painostaan – on nyt mallikaunotar: Nöyryyttävä tilanne avasi silmät todellisuudelle

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Tänään tv:ssä: Pihla Viitala täysin alastomana Hollywood-debyyttissään: ”En saanut silmiäni irti hänestä”

    2. 2

      Yle paljasti jo: Autovero pois – ajoneuvo- ja polttoaineveroja lasketaan

    3. 3

      Nainen synnytti salaa vessassa – raskaudesta tietämättömät vanhemmat havahtuivat pamaukseen

    4. 4

      Kimi Räikkösen saapuminen Hartwall-areenaan oli tarkoin varjeltu salaisuus – ”Sovimme Kimin kanssa, miten nämä asiat hoidetaan”

    5. 5

      Axl Smith kirjoitti someen uhmakkaasti – uhrit ahdistuivat: ”Osa on kokenut uhkaavana”

    6. 6

      Jaana, 54, sai Alkosta potkut pitkien kynsien takia: ”Tämän ikäiselle yksikätiselle naiselle ei töitä löydy”

    7. 7

      Yksi kuoli rekan pudottua moottoritieltä Lohjalla – erikoinen tapahtumaketju johti karmeaan turmaan

    8. 8

      Juopuneet suomalaiskaverukset lensivät ulos baarista juuri ennen ammuskelua – pelastuivat verilöylyltä

    9. 9

      Axl Smithin uhrien joukossa julkisuudesta tuttuja henkilöitä – tapaus tänään käräjillä

    10. 10

      Pizzalähettiä odotti imatralaisen kodin ovella harvinaisen röyhkeä kohtelu – kolmen pizzan hinnaksi tuli lopulta yli 350 euroa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Madonna julkaisi haarovälikuvan – Piers Morgan: ”Oksensin aamupalani”

    2. 2

      Poliisi ampui miehen maaliskuussa – vainajan autosta löytyi kolkko kirje

    3. 3

      Valesotilas yritti huijata – Tiina vedättikin takaisin: ”Naurettiin ukkoni kanssa niin, että mahaan koski”

    4. 4

      Häikäisevän kaunis morsian! Mika Häkkinen ja Marketa pääsivät poroajelun kyytiin – suloiset lapset mukana

    5. 5

      Mikan ja Marketan rakkaustarina – saksalaislehti paljasti kaunottaren menneisyyden

    6. 6

      Perhe etsii vastausta kammottavaan kuvaan – mitä tai mikä ilmestyi yhtäkkiä yöllä kotipihalla otettuun valokuvaan?

    7. 7

      Kolme povekasta blondia: Natalie, 45, sekoitetaan jatkuvasti tyttäriinsä – erotatko kuvista kuka on äiti?

    8. 8

      Nainen synnytti salaa vessassa – raskaudesta tietämättömät vanhemmat havahtuivat pamaukseen

    9. 9

      Patrik Laineen sydän on puhdasta kultaa – vastasi pienen fanin kirjeeseen ikimuistoisella tavalla

    10. 10

      Suomalaisten kasvoilla näkyvä silmälasimalli on auttamattomasti out

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Tv:ssä piilotellun Minttu Räikkösen uskalias gaalatyyli julki – asun jujuna näyttävä kaula-aukko ja halkio

    2. 2

      Suomessa on yöllä lämpimämpää kuin Espanjassa – meteorologi kertoo, mistä on kyse

    3. 3

      Poliisi sai tuoreita vihjeitä sarjahukuttajasta – ”Etsintäkuulutettu on nähty aivan äsken”

    4. 4

      Yksi kuoli rekan pudottua moottoritieltä Lohjalla – erikoinen tapahtumaketju johti karmeaan turmaan

    5. 5

      Jaana, 54, sai Alkosta potkut pitkien kynsien takia: ”Tämän ikäiselle yksikätiselle naiselle ei töitä löydy”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Tänään tv:ssä: Pihla Viitala täysin alastomana Hollywood-debyyttissään: ”En saanut silmiäni irti hänestä”

    2. 2

      Yle paljasti jo: Autovero pois – ajoneuvo- ja polttoaineveroja lasketaan

    3. 3

      Nainen synnytti salaa vessassa – raskaudesta tietämättömät vanhemmat havahtuivat pamaukseen

    4. 4

      Kimi Räikkösen saapuminen Hartwall-areenaan oli tarkoin varjeltu salaisuus – ”Sovimme Kimin kanssa, miten nämä asiat hoidetaan”

    5. 5

      Axl Smith kirjoitti someen uhmakkaasti – uhrit ahdistuivat: ”Osa on kokenut uhkaavana”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Madonna julkaisi haarovälikuvan – Piers Morgan: ”Oksensin aamupalani”

    2. 2

      Poliisi ampui miehen maaliskuussa – vainajan autosta löytyi kolkko kirje

    3. 3

      Valesotilas yritti huijata – Tiina vedättikin takaisin: ”Naurettiin ukkoni kanssa niin, että mahaan koski”

    4. 4

      Häikäisevän kaunis morsian! Mika Häkkinen ja Marketa pääsivät poroajelun kyytiin – suloiset lapset mukana

    5. 5

      Mikan ja Marketan rakkaustarina – saksalaislehti paljasti kaunottaren menneisyyden

    6. Näytä lisää