Digitoday

Valikko

Tosiaikayritys tulee

Parin vuoden aikana on it-kuplan puhkeamisesta syntynyt melkoinen epäusko mihinkään uusiin lähestymistapoihin. Yksi harvoista edes kohtuullisesti hyväksyntää saaneista kolmikirjainlyhenteistä on RTE eli "real-time enterprise".
Parin vuoden aikana on it-kuplan puhkeamisesta syntynyt melkoinen epäusko mihinkään uusiin lähestymistapoihin. Yksi harvoista edes kohtuullisesti hyväksyntää saaneista kolmikirjainlyhenteistä on RTE eli "real-time enterprise".

Tämän termin on alkuaan lanseerannut ennen kaikkea it:n strategista merkitystä tarkasteleva tutkimusyritys Gartner Group. Suomeksi voidaan puhua tosiaikayrityksestä.

Tieto tuoreena käyttöön

Uutena mainostetun termin taustalla on näkemys, jonka mukaan yhä suurempi osa yrityksen toiminnasta perustuu kattaviin tietojärjestelmiin, joissa eri tapahtumiin liittyvä tieto tallentuu välittömästi ja on sopivilla rakenteilla heti jaettavissa kaikille sitä tarvitseville.

Gartner liittää omaan tosiaikayrityksen määritelmäänsä kymmenen elementtiä, jotka liittyvät aikahyödyn hyödyntämiseen ja suhteellisen kypsien Internet-ajan tekniikoiden soveltamiseen.

RTE-konseptin mukaan eri järjestelmät on saatettava yhtenäiseksi kokonaisuudeksi, jota voidaan johtaa kaikessa suhteessa täysin ajan tasalla olevalla tiedolla. Täydellisessä RTE-mallia noudattavassa yrityksessä kaikki ihmiset saavat tarvitsemansa tiedot käyttöönsä tuoreina aina kun tarvitsevat ja missä tahansa.

RTE ei ole varsinaisesti uusi ajatus. Uutuus on siinä, että tällaisia yrityksiä alkaa todella olla olemassa. Toteutuminen edellyttää melkoisia investointeja, tiukkoja pelisääntöjä ja yhtenäistä, hyvin toimivaa infraa.

Uutta kilpailukykyä ja johtamista

Tosiaikayritys voi kilpailla aivan uudentyyppisillä keinoilla, mutta myös johtaminen poikkeaa perinteisestä melkoisesti.

Perinteinen esimerkki ainakin lähes ajan tasalla olevasta yrityksestä on kappaletavaran kuljetukseen erikoistunut Federal Express. Hehän rekisteröivät järjestelmiinsä miljoonien omassa verkossaan päivittäin liikkuvan paketin liikkeet nykyisin ainakin puolen tunnin välein.

Yksittäinen paketin lähettäjä ei välttämättä tarvitse tietoa lähettämänsä paketin sijainnista puolen tunnin tarkkuudella. Käytännössä tällainen tarkkuus antaa kuitenkin kuvan erittäin täsmällisestä ja hyvin toimivasta kuljetusoperaatiosta.

Miljoonat kuluttajat ovatkin valinneet FedExin pakettikuljetusratkaisukseen. Kilpailijoiden, kuten UPS:in ja DHL:n on täytynyt nopeasti kehittää vastaavia ratkaisuja ja siten pakettikuljetusyritysten toimiala on muuttunut merkittävästi.

FedEx on vain yksi esimerkki yrityksestä, joka pystyy tosiaikatietojensa ansiosta lupaamaan asiakkaille täysin uusia asioita. Reaaliaikaisten logistiikkajärjestelmiensä ansiosta Nokia on pystynyt luopumaan matkapuhelintensa jakelukeskuksista häviämättä toimitusnopeudessa kilpailijoille.

Tiedon ajantasaisuus sekä edellyttää että antaa mahdollisuuksia johtaa yritystä aivan uudella tavalla. Esimerkiksi muodollisista johtoryhmäpalavereista voidaan luopua lähes täysin, kun johtamiseen tarvittava toiminnallinen ja taloudellinen informaatio on kaikkien henkilöiden saatavilla milloin tahansa.

Tosiaikaisia oltiin ennenkin

Olin itse rakentamassa tosiaikayritystä jo 70-luvulla. Ihan kaikkea tietoa emme silloisessa yrityksessämme ajan tasalle saaneet, mutta suuri osa keskeisestä toiminnan ohjauksessa tarvittavasta tiedosta rekisteröitiin suoraan tietojärjestelmään ilman paperivaiheita. Tarvittavat raportit teimme suoraan operatiivisen järjestelmän tietokannoista.

Tämä saatiin aikaiseksi yhdellä suurkoneelle räätälintyönä toteutetulla järjestelmällä.

Ajatus on myöhemmin hämärtynyt ennen kaikkea nopean teknisen kehityksen vuoksi. Mikrot, lähiverkot, monikerrosarkkitehtuurit ja Internet hajauttivat myös bisneslogiikan moniin vaikeasti yhteen sovitettaviin palasiin.

Vasta nyt, suurten ERP-investointien ja vuosien mittaisen e-bisneksiin tarvittavan it-infran virtaviivaistuksen jälkeen olemme pääsemässä uudestaan tilanteeseen, jossa yhtenäinen, reaaliaikainen tiedonhallinta on edes kohtuullisesti mahdollista.

Edes pitkälle viedyt ja toiminnallisesti kattavat ERP-järjestelmät eivät kuitenkaan helposti ratkaise tosiaikayrityksen vaatimaa tietojen yhtenäisyyttä. Joidenkin ihmisten on rakennettava yhtenäinen tietoarkkitehtuuri, mikä on suuri haaste varsinkin isoissa monikansallisissa yrityksissä.

Tiedot yhtenäisiksi

Teoriassa olisi mahdollista rekisteröidä jokainen tietoalkio heti sen syntyhetkellä jaettavaksi kenelle tahansa. Täysin kattava rekisteröinti maksaa kuitenkin paljon eikä kaikkea tallennettua tietoa edes tarvita. Tietojen näkökulmasta kannattaa siten tehdä myös linjauksia realistisesta yhtenäisyys- ja tarkkuustasosta.

Tietojen ja järjestelmien yhtenäistäminen vie useimmissa yrityksissä vuosia. Työn käynnistämiseksi yritysjohdolla täytyy olla hyvä näkemys mahdollisista bisneshyödyistä sekä kyvykäs it-arkkitehtijoukko suunnitelmia laatimassa.

RTE eli tosiaikayritys on minusta pitkiin aikoihin ensimmäinen kolmikirjainlyhenne, johon johdon todella kannattaa tutustua. Se voi pian olla yrityksen olemassaolon edellytys.

Kirjoittaja on liikkeenjohdon konsultti ja partneri PA Consulting Groupissa. Sähköposti vesa.tiirikainen@paconsulting.com

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Kimmo, 47, heräsi yöllä karmeaan jysähdykseen – rekkalava syöksyi läpi talon seinästä: ”Ajattelin, että nyt sortuu torppa”

    2. 2

      MTV: Äiti ratkesi ryyppäämään ruotsinlaivalla – henkilökunta joutui ottamaan lapset hoiviinsa

    3. 3

      WhatsAppiin tärkeä uudistus - saattaa muuttaa sen käytön täysin

    4. 4

      Rakastunut Olli Lindholm kertoo ensi kertaa: Tällainen on uusi naisystävä Eveliina, 35: ”En ole koskaan tavannut hänen kaltaistaan”

    5. 5

      Hurjat rakkauskilot: Vaimo jättää Askon WhatsApp-viestillä yhtäkkiä: ”Miksei soittanut ja kysynyt, voidaanko nähdä?”

    6. 6

      Huippukokin pari niksiä: Näin syntyy fantastinen makaronilaatikko

    7. 7

      Nokialaista miestä epäillään 17-vuotiaan tyttöystävänsä murhasta – Poliisi: Epäilty esti uhrin hengityksen ilmastointiteipillä

    8. 8

      Saara Aalto esittelee prinsessaleikkejä Maria Veitolalle – juontaja pakenee ulos: ”Sisällä tapahtuu pöyristyttäviä asioita”

    9. 9

      Emmerdalesta tuttu näyttelijä kihlautui Britannian väkivaltaisimman ja vaarallisimman vangin kanssa: ”Olen rakastunut häneen”

    10. 10

      Cheyenne Järvisen rohkea topless-kuva poistettiin Instagramista – kohukaunotar tuohtui ja julkaisi sen uudelleen

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Nokialla pahoinpidelty 17-vuotias tyttö on kuollut

    2. 2

      Poliisi Sastamalan kaksoissurmasta: Tekoa edelsi perheriita

    3. 3

      Donald Trumpin Tiffany-tytär, 23, nolattiin muotitapahtumassa – kukaan ei halunnut istua vieressä: ”Ihmiset pakenivat”

    4. 4

      194-senttisen suomalaisen teinitytön temppu hätkäytti NBA-leirillä – valmentaja: ”Häntä yritetään repiä joka paikkaan”

    5. 5

      Sastamalan surmakuskin vaimo hakee eroa

    6. 6

      Äiti ihmettelee, miksi kuollut poika saa yhä karhukirjeitä – ”Häntä uhataan oikeuden­käynneillä”

    7. 7

      Jumboksi jääneeltä Hanna Sumarilta kova purkaus TTK:sta – koki karvaan pettymyksen: ”Tulin tosi surulliseksi”

    8. 8

      Vanhojen tanssien pukuloistoa – katso lukijoiden upeat kuvat juhlapuvuista!

    9. 9

      Emmerdalesta tuttu näyttelijä kihlautui Britannian väkivaltaisimman ja vaarallisimman vangin kanssa: ”Olen rakastunut häneen”

    10. 10

      Suomen valtiota ja tuhansia kotikoneita piinannut teinihakkeri vangittiin – petti poliisille antamansa lupauksen

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Prisman kassamyyjä sai pyörätuolimiehen itkemään Helsingissä – jonossa ollut Jatta riensi apuun: ”Olin niin kiukkuinen”

    2. 2

      Tutkijat tekivät pelottavan löydön merenpohjasta 10 kilometrin syvyydestä

    3. 3

      MTV: Saara Aalto kärsii kiusallisesta ja kivuliaasta naistentaudista: ”Ei parannuskeinoa”

    4. 4

      Pekka Vähäsöyrinki tunnusti Mika Myllylän haudalla, milloin dopinginkäyttö alkoi: ”Siinä hetkessä annoin periksi”

    5. 5

      Nuori mies jäi kiinni pettämisestä nololla tavalla – typerä töppäys sosiaalisessa mediassa kavalsi

    6. 6

      Stubb opetti Trumpille faktoja Ruotsista – viesti sytytti kiivaan keskustelun

    7. 7

      Kanadan hurmuriministeri sai Ivanka Trumpin pasmat sekaisin – flirttaileva kuva leviää vauhdilla

    8. 8

      Vuosikymmeniä mietityttänyt arvoitus ratkesi – Harri Kirvesniemi kertoo, miksi hiihti aina pää kenossa

    9. 9

      Sunnuntailisät pois, työpäivän pituus 12 tuntiin? ”Tehdään työtä silloin, kun sitä on”

    10. 10

      Donald Trumpilta outo viittaus Ruotsiin: ”Katsokaa, mitä tapahtui eilen illalla Ruotsissa – kuka olisi uskonut?”

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Kimmo, 47, heräsi yöllä karmeaan jysähdykseen – rekkalava syöksyi läpi talon seinästä: ”Ajattelin, että nyt sortuu torppa”

    2. 2

      MTV: Äiti ratkesi ryyppäämään ruotsinlaivalla – henkilökunta joutui ottamaan lapset hoiviinsa

    3. 3

      WhatsAppiin tärkeä uudistus - saattaa muuttaa sen käytön täysin

    4. 4

      Rakastunut Olli Lindholm kertoo ensi kertaa: Tällainen on uusi naisystävä Eveliina, 35: ”En ole koskaan tavannut hänen kaltaistaan”

    5. 5

      Hurjat rakkauskilot: Vaimo jättää Askon WhatsApp-viestillä yhtäkkiä: ”Miksei soittanut ja kysynyt, voidaanko nähdä?”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Nokialla pahoinpidelty 17-vuotias tyttö on kuollut

    2. 2

      Poliisi Sastamalan kaksoissurmasta: Tekoa edelsi perheriita

    3. 3

      Donald Trumpin Tiffany-tytär, 23, nolattiin muotitapahtumassa – kukaan ei halunnut istua vieressä: ”Ihmiset pakenivat”

    4. 4

      194-senttisen suomalaisen teinitytön temppu hätkäytti NBA-leirillä – valmentaja: ”Häntä yritetään repiä joka paikkaan”

    5. 5

      Sastamalan surmakuskin vaimo hakee eroa

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Prisman kassamyyjä sai pyörätuolimiehen itkemään Helsingissä – jonossa ollut Jatta riensi apuun: ”Olin niin kiukkuinen”

    2. 2

      Tutkijat tekivät pelottavan löydön merenpohjasta 10 kilometrin syvyydestä

    3. 3

      MTV: Saara Aalto kärsii kiusallisesta ja kivuliaasta naistentaudista: ”Ei parannuskeinoa”

    4. 4

      Pekka Vähäsöyrinki tunnusti Mika Myllylän haudalla, milloin dopinginkäyttö alkoi: ”Siinä hetkessä annoin periksi”

    5. 5

      Nuori mies jäi kiinni pettämisestä nololla tavalla – typerä töppäys sosiaalisessa mediassa kavalsi

    6. Näytä lisää