Digitoday

Valikko

Tosiaikayritys tulee

Parin vuoden aikana on it-kuplan puhkeamisesta syntynyt melkoinen epäusko mihinkään uusiin lähestymistapoihin. Yksi harvoista edes kohtuullisesti hyväksyntää saaneista kolmikirjainlyhenteistä on RTE eli "real-time enterprise".
Parin vuoden aikana on it-kuplan puhkeamisesta syntynyt melkoinen epäusko mihinkään uusiin lähestymistapoihin. Yksi harvoista edes kohtuullisesti hyväksyntää saaneista kolmikirjainlyhenteistä on RTE eli "real-time enterprise".

Tämän termin on alkuaan lanseerannut ennen kaikkea it:n strategista merkitystä tarkasteleva tutkimusyritys Gartner Group. Suomeksi voidaan puhua tosiaikayrityksestä.

Tieto tuoreena käyttöön

Uutena mainostetun termin taustalla on näkemys, jonka mukaan yhä suurempi osa yrityksen toiminnasta perustuu kattaviin tietojärjestelmiin, joissa eri tapahtumiin liittyvä tieto tallentuu välittömästi ja on sopivilla rakenteilla heti jaettavissa kaikille sitä tarvitseville.

Gartner liittää omaan tosiaikayrityksen määritelmäänsä kymmenen elementtiä, jotka liittyvät aikahyödyn hyödyntämiseen ja suhteellisen kypsien Internet-ajan tekniikoiden soveltamiseen.

RTE-konseptin mukaan eri järjestelmät on saatettava yhtenäiseksi kokonaisuudeksi, jota voidaan johtaa kaikessa suhteessa täysin ajan tasalla olevalla tiedolla. Täydellisessä RTE-mallia noudattavassa yrityksessä kaikki ihmiset saavat tarvitsemansa tiedot käyttöönsä tuoreina aina kun tarvitsevat ja missä tahansa.

RTE ei ole varsinaisesti uusi ajatus. Uutuus on siinä, että tällaisia yrityksiä alkaa todella olla olemassa. Toteutuminen edellyttää melkoisia investointeja, tiukkoja pelisääntöjä ja yhtenäistä, hyvin toimivaa infraa.

Uutta kilpailukykyä ja johtamista

Tosiaikayritys voi kilpailla aivan uudentyyppisillä keinoilla, mutta myös johtaminen poikkeaa perinteisestä melkoisesti.

Perinteinen esimerkki ainakin lähes ajan tasalla olevasta yrityksestä on kappaletavaran kuljetukseen erikoistunut Federal Express. Hehän rekisteröivät järjestelmiinsä miljoonien omassa verkossaan päivittäin liikkuvan paketin liikkeet nykyisin ainakin puolen tunnin välein.

Yksittäinen paketin lähettäjä ei välttämättä tarvitse tietoa lähettämänsä paketin sijainnista puolen tunnin tarkkuudella. Käytännössä tällainen tarkkuus antaa kuitenkin kuvan erittäin täsmällisestä ja hyvin toimivasta kuljetusoperaatiosta.

Miljoonat kuluttajat ovatkin valinneet FedExin pakettikuljetusratkaisukseen. Kilpailijoiden, kuten UPS:in ja DHL:n on täytynyt nopeasti kehittää vastaavia ratkaisuja ja siten pakettikuljetusyritysten toimiala on muuttunut merkittävästi.

FedEx on vain yksi esimerkki yrityksestä, joka pystyy tosiaikatietojensa ansiosta lupaamaan asiakkaille täysin uusia asioita. Reaaliaikaisten logistiikkajärjestelmiensä ansiosta Nokia on pystynyt luopumaan matkapuhelintensa jakelukeskuksista häviämättä toimitusnopeudessa kilpailijoille.

Tiedon ajantasaisuus sekä edellyttää että antaa mahdollisuuksia johtaa yritystä aivan uudella tavalla. Esimerkiksi muodollisista johtoryhmäpalavereista voidaan luopua lähes täysin, kun johtamiseen tarvittava toiminnallinen ja taloudellinen informaatio on kaikkien henkilöiden saatavilla milloin tahansa.

Tosiaikaisia oltiin ennenkin

Olin itse rakentamassa tosiaikayritystä jo 70-luvulla. Ihan kaikkea tietoa emme silloisessa yrityksessämme ajan tasalle saaneet, mutta suuri osa keskeisestä toiminnan ohjauksessa tarvittavasta tiedosta rekisteröitiin suoraan tietojärjestelmään ilman paperivaiheita. Tarvittavat raportit teimme suoraan operatiivisen järjestelmän tietokannoista.

Tämä saatiin aikaiseksi yhdellä suurkoneelle räätälintyönä toteutetulla järjestelmällä.

Ajatus on myöhemmin hämärtynyt ennen kaikkea nopean teknisen kehityksen vuoksi. Mikrot, lähiverkot, monikerrosarkkitehtuurit ja Internet hajauttivat myös bisneslogiikan moniin vaikeasti yhteen sovitettaviin palasiin.

Vasta nyt, suurten ERP-investointien ja vuosien mittaisen e-bisneksiin tarvittavan it-infran virtaviivaistuksen jälkeen olemme pääsemässä uudestaan tilanteeseen, jossa yhtenäinen, reaaliaikainen tiedonhallinta on edes kohtuullisesti mahdollista.

Edes pitkälle viedyt ja toiminnallisesti kattavat ERP-järjestelmät eivät kuitenkaan helposti ratkaise tosiaikayrityksen vaatimaa tietojen yhtenäisyyttä. Joidenkin ihmisten on rakennettava yhtenäinen tietoarkkitehtuuri, mikä on suuri haaste varsinkin isoissa monikansallisissa yrityksissä.

Tiedot yhtenäisiksi

Teoriassa olisi mahdollista rekisteröidä jokainen tietoalkio heti sen syntyhetkellä jaettavaksi kenelle tahansa. Täysin kattava rekisteröinti maksaa kuitenkin paljon eikä kaikkea tallennettua tietoa edes tarvita. Tietojen näkökulmasta kannattaa siten tehdä myös linjauksia realistisesta yhtenäisyys- ja tarkkuustasosta.

Tietojen ja järjestelmien yhtenäistäminen vie useimmissa yrityksissä vuosia. Työn käynnistämiseksi yritysjohdolla täytyy olla hyvä näkemys mahdollisista bisneshyödyistä sekä kyvykäs it-arkkitehtijoukko suunnitelmia laatimassa.

RTE eli tosiaikayritys on minusta pitkiin aikoihin ensimmäinen kolmikirjainlyhenne, johon johdon todella kannattaa tutustua. Se voi pian olla yrityksen olemassaolon edellytys.

Kirjoittaja on liikkeenjohdon konsultti ja partneri PA Consulting Groupissa. Sähköposti vesa.tiirikainen@paconsulting.com

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Uskomatonta, mutta totta – Aku Ankka ennusti Saara Aallon finaalipaikan jo elokuussa

    2. 2

      Brittilehdeltä raju väite Saara Aallon finaalipaikasta: Tuotanto käynnisti selvityksen Suomesta annetuista ”kielletyistä äänistä”

    3. 3

      Koko ABC tyhjeni ja Ville, 19, jäi yksin lukkojen taakse: ”Olin istumassa tuolla pimeässä nurkassa – tää mesta suljettiin!”

    4. 4

      Tyrmäystappio: Italian pääministeri Matteo Renzi eroaa

    5. 5

      Trump hyökkäsi Kiinan toimia vastaan Twitterissä

    6. 6

      Poliisi IS:lle: Tällainen tausta Imatran epäillyllä 23-vuotiaalla kolmoismurhaajalla on

    7. 7

      Uskomatonta! Saara Aalto teki sen – pääsi heittämällä X Factor -finaaliin

    8. 8

      Torilla tavataan! Saara Aalto saapuu maanantaina esiintymään Suomeen

    9. 9

      Antton Puonti voitti Talent Suomen

    10. 10

      Silminnäkijä: Imatralla surmattujen viimeiset hetket – tulivat vain käväisemään ravintolassa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Poliisi IS:lle: Tällainen tausta Imatran epäillyllä 23-vuotiaalla kolmoismurhaajalla on

    2. 2

      Saara Aallon uskomaton Chandelier-esitys sai Sharonin kyyneliin – ei saanut sanaa suustaan, juontaja joutui pelastamaan tilanteen

    3. 3

      Uutisvuodon Sipilä-vitsi hämmensi lauantai-iltana – Mitä lähetyksessä tapahtui?

    4. 4

      Todelliset syyt, joiden vuoksi naiset voihkivat seksin aikana

    5. 5

      Silminnäkijä: Imatralla surmattujen viimeiset hetket – tulivat vain käväisemään ravintolassa

    6. 6

      Poliisi: Kolme naista ammuttiin yöllä Imatralla – 23-vuotias epäilty otettu kiinni paikan päältä

    7. 7

      Tuottaja paljastaa: Uutisvuodon studioyleisökin hämmentyi Baba Lybeckin Sipilä-vitsistä – Jari Tervo tajusi juonen heti

    8. 8

      Kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Tiina Wilén-Jäppinen sai surmansa Imatran kolmoismurhassa: ”Moderni karjalaisnainen”

    9. 9

      X Factor -tuomari yllätti puhumalla suomea – Saara Aalto hämmästyi: ”Minulla on viesti kaikille suomalaisille....”

    10. 10

      Uskomatonta! Saara Aalto teki sen – pääsi heittämällä X Factor -finaaliin

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Poliisi IS:lle: Tällainen tausta Imatran epäillyllä 23-vuotiaalla kolmoismurhaajalla on

    2. 2

      Raju huhu Lewis Hamiltonista – ”Se on yksityisasia”

    3. 3

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    4. 4

      7 yleisen syövän varhaiset varoitusmerkit – tunnista ajoissa

    5. 5

      Raakel Lignellin raju painonpudotus ja tiukka ruokavalio johtivat pysyviin terveysongelmiin: ”Riistäytyi vähän käsistä”

    6. 6

      Tuulenvire paljasti Donald Trumpin omituisen ”asumokan” – netti sekosi lentokentältä napatusta kuvasta

    7. 7

      Perhesyyt eivät painaneet? Mika Salolla teoria Nico Rosbergin lopettamisesta: ”Kukaan ei tajua sitä…”

    8. 8

      Nainen teki ”pettämistestin” poikaystävälleen – lopputulos ei ilahduttanut, videolla jo 6 miljoonaa katselukertaa

    9. 9

      Aleksi Valavuori julkaisi matkakuvan Los Angelesista: maisemaotos paljastuikin Ikean sisustustauluksi – some repesi

    10. 10

      Todelliset syyt, joiden vuoksi naiset voihkivat seksin aikana

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Uskomatonta, mutta totta – Aku Ankka ennusti Saara Aallon finaalipaikan jo elokuussa

    2. 2

      Brittilehdeltä raju väite Saara Aallon finaalipaikasta: Tuotanto käynnisti selvityksen Suomesta annetuista ”kielletyistä äänistä”

    3. 3

      Koko ABC tyhjeni ja Ville, 19, jäi yksin lukkojen taakse: ”Olin istumassa tuolla pimeässä nurkassa – tää mesta suljettiin!”

    4. 4

      Tyrmäystappio: Italian pääministeri Matteo Renzi eroaa

    5. 5

      Trump hyökkäsi Kiinan toimia vastaan Twitterissä

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Poliisi IS:lle: Tällainen tausta Imatran epäillyllä 23-vuotiaalla kolmoismurhaajalla on

    2. 2

      Saara Aallon uskomaton Chandelier-esitys sai Sharonin kyyneliin – ei saanut sanaa suustaan, juontaja joutui pelastamaan tilanteen

    3. 3

      Uutisvuodon Sipilä-vitsi hämmensi lauantai-iltana – Mitä lähetyksessä tapahtui?

    4. 4

      Todelliset syyt, joiden vuoksi naiset voihkivat seksin aikana

    5. 5

      Silminnäkijä: Imatralla surmattujen viimeiset hetket – tulivat vain käväisemään ravintolassa

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Poliisi IS:lle: Tällainen tausta Imatran epäillyllä 23-vuotiaalla kolmoismurhaajalla on

    2. 2

      Raju huhu Lewis Hamiltonista – ”Se on yksityisasia”

    3. 3

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    4. 4

      7 yleisen syövän varhaiset varoitusmerkit – tunnista ajoissa

    5. 5

      Raakel Lignellin raju painonpudotus ja tiukka ruokavalio johtivat pysyviin terveysongelmiin: ”Riistäytyi vähän käsistä”

    6. Näytä lisää