Digitoday

Valikko

Sähköpostisopimukset ovat yrityksille hebreaa

Ohjelmistoyhtiö Veritas Softwaren teettämän tutkimuksen mukaan 40 prosenttia yrityksistä tekee sähköpostilla sopimuksia, mutta kaksi kolmannesta ei tunne sitä koskevaa lainsäädäntöä. Vaikka sähköpostilla tehty sopimus on yleensä juridisesti pätevä, yritykset eivät säilytä niitä kuten paperisopimuksia.
Yritykset ottavat tietämättään suuren riskin työntekijöiden, järjestelmätoimittajien ja asiakkaiden kanssa sähköpostilla solmituissa sopimuksissa, tutkimus selvittää.

Sen mukaan useissa yrityksissä ollaan tietämättömiä vallitsevasta lainsäädännöstä, eikä sähköpostilla tehtyjä sopimuksia yleensä säilytetä yhtä kuukautta pitempään.

Dynamic Marketsin haastattelututkimukseen osallistui 852 tietojärjestelmistä vastaavaa yli 500 työntekijän yrityksissä 13 maassa sekä Euroopassa, Aasiassa ja Yhdysvalloissa.

Tutkimuksessa haastateltiin it-päättäjiä Yhdysvalloissa, Britanniassa, Ranskassa, Saksassa, Benelux-maissa, Espanjassa, Ruotsissa, Sveitsissä, Etelä-Afrikkassa, Itävallassa, Puolassa, Lähi-idässä ja Italiassa.

Ei valvontaa, ei järjestelmiä

Vaikka 65 prosentissa tutkituista yrityksistä on otettu käyttöön virallinen linja sähköpostilla tehtäviä sopimuksia koskien, useissa yrityksissä ei ole käytössä sähköposteissa solmittujen sopimusten vaatimaa valvontaa tai tietojärjestelmiä.

Lisäksi viralliset pelisäännöt sähköpostin käyttöön ottaneissa yrityksissä työntekijät jättävät usein noudattamatta sovittuja sääntöjä; esimerkiksi järjestelmätoimittajien kanssa sopimuksia solmii sähköpostilla 40 prosenttia yrityksistä, vaikka vain 33 prosentilla tämä on sääntöjen mukaista.

Vastaajista 92 prosenttia kertoo pystyvänsä palauttamaan kadonneita tai tuhottuja sähköposteja, vain 18 prosenttia voi palauttaa yli vuoden vanhoja posteja.

Tutkituista yrityksistä 30 prosenttia kykeni palauttamaan kuukauden vanhoja sähköposteja ja hälyttävästi 11 prosenttia yrityksistä kykeni palauttamaan vain alle viikon vanhoja sähköposteja.

Vaikka yritykset eivät heitä pois kuukauden vanhoja paperisopimuksia, sähköpostisopimuksia ei talleteta vastaavalla huolellisuudella. Kiistatilanteessa tarvittavaa sopimusta ei sitten löydykään.

Kaksi kolmesta it-johtajasta ei ole varma, voiko sähköpostia käyttää lainopillisesti sitovana sopimuksena. Lisäksi 46 prosenttia vastaajista uskoo, että kiistatilanteessa yksittäisen sähköpostin etsiminen olisi erittäin vaikeaa.

Yli puolet vastaajista oli sitä mieltä, ettei sähköpostia koskevaa lainsäädäntöä ole heidän maassaan laadittu, ja kolmannes oli asiasta epävarma. 44 prosenttia vastaajista oli väärässä.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Näin Emil Iversen perusteli törmäykseen johtanutta ratkaisuaan heti kisan jälkeen

    2. 2

      Mitkä sääret! Julmaa kritiikkiä saanut Hanna Sumari, 58, tanssi ylpeänä minimekossa – esitys meni mönkään: ”Olit pihalla koko ajan”

    3. 3

      Iivo Niskanen paljasti Ylellä, mitä sanoi Norjan tähtihiihtäjälle maalissa – Sami Jauhojärvi latasi perään täyslaidallisen

    4. 4

      Sipe Santapukilta ytimekäs viesti Iivo Niskasen kaataneelle norjalaishiihtäjälle

    5. 5

      TTK-tähti pidätteli itkua suorassa lähetyksessä – Jorma Uotisen henkilökohtainen palaute sai liikuttumaan

    6. 6

      Häkellyttävä ennen ja jälkeen -kuva: Kylie Jennerin, 19, povi kasvoi ja takamus pyöristyi – lopputuloksella vitsaillaan somessa

    7. 7

      Niskanen houkuttelee Jauhojärveä jatkamaan uraansa 2019 MM-laduille – ”Eihän se vielä niin vanha ole”

    8. 8

      Iivo Niskasen kaatanut Emil Iversen haluaa kotiin Lahden MM-kisoista – Norjan päävalmentajalta täystyrmäys

    9. 9

      Levoton ongelmalähiö vai mainettaan parempi paikka? – IS vieraili Malmön pahamaineisessa Rosengårdissa

    10. 10

      Marika saa Espanjassa pitkiä katseita – suomalaiset nimet, jotka eivät toimi ulkomailla

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Marika saa Espanjassa pitkiä katseita – suomalaiset nimet, jotka eivät toimi ulkomailla

    2. 2

      Iivo Niskanen paljasti Ylellä, mitä sanoi Norjan tähtihiihtäjälle maalissa – Sami Jauhojärvi latasi perään täyslaidallisen

    3. 3

      4 eri mitoilla varustettua miestä avautuu seksielämästään: ”Teen parhaani sillä, mitä minulla on”

    4. 4

      Iivo Niskasen kaatanut Emil Iversen haluaa kotiin Lahden MM-kisoista – Norjan päävalmentajalta täystyrmäys

    5. 5

      38-vuotiaasta ostos-tv:n emännästä nousi mieletön seksisymboli – ”Muistuttaa ajasta ennen internetiä”

    6. 6

      Nainen lähetti exälleen anteeksipyynnön – mies palautti kirjeen punakynämerkinnöillä, some sekosi

    7. 7

      Törmäys norjalaisen kanssa vei Suomelta MM-kullan – Iivo Niskanen kirosi maaliviivalla

    8. 8

      Venäjän hiihtomaajoukkueessa kytee mehevä riita – supertähti nöyryytti sprinttipariaan julkisesti

    9. 9

      Joel, 24, voitti melkoiset häärahat televisiossa – kisa katkesi huippukysymykseen

    10. 10

      Terhi Kiemungille potkut perussuomalaisista

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Julkkiksilta sataa tukea rumaksi haukutulle Maria Veitolalle – Rakel Liekiltä tyhjentävä kommentti

    2. 2

      Helsinkiläinen Nina, 44, avautuu isäpuolen järkyttävistä teoista: ”Äiti katseli vierestä, mutta ei koskaan puuttunut”

    3. 3

      Kummisetä antoi 10-vuotiaalle tyttärelle lahjarahaa – Kela rokotti koko perheeltä 341,52 euroa/kk

    4. 4

      Traaginen onnettomuus Helsingissä – työkoneen kauha osui kävelijään, nainen kuoli vammoihinsa

    5. 5

      Tarkista ja kuuntele: Mikä oli Suomen listaykkösenä, kun sinä synnyit?

    6. 6

      Stubb opetti Trumpille faktoja Ruotsista – viesti sytytti kiivaan keskustelun

    7. 7

      Yleinen virhe wc-pöntöllä: Tästä syystä pyttyyn jää helposti ”jarrutusjäljet”

    8. 8

      Anu Saagim haukkui Maria Veitolaa rumaksi suorassa lähetyksessä – Veitola harmistui studioyleisön reaktiosta: ”Yleisö nauraa ja taputtaa”

    9. 9

      Nokialla pahoinpidelty 17-vuotias tyttö on kuollut

    10. 10

      Donald Trumpilta outo viittaus Ruotsiin: ”Katsokaa, mitä tapahtui eilen illalla Ruotsissa – kuka olisi uskonut?”

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Näin Emil Iversen perusteli törmäykseen johtanutta ratkaisuaan heti kisan jälkeen

    2. 2

      Mitkä sääret! Julmaa kritiikkiä saanut Hanna Sumari, 58, tanssi ylpeänä minimekossa – esitys meni mönkään: ”Olit pihalla koko ajan”

    3. 3

      Iivo Niskanen paljasti Ylellä, mitä sanoi Norjan tähtihiihtäjälle maalissa – Sami Jauhojärvi latasi perään täyslaidallisen

    4. 4

      Sipe Santapukilta ytimekäs viesti Iivo Niskasen kaataneelle norjalaishiihtäjälle

    5. 5

      TTK-tähti pidätteli itkua suorassa lähetyksessä – Jorma Uotisen henkilökohtainen palaute sai liikuttumaan

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Marika saa Espanjassa pitkiä katseita – suomalaiset nimet, jotka eivät toimi ulkomailla

    2. 2

      Iivo Niskanen paljasti Ylellä, mitä sanoi Norjan tähtihiihtäjälle maalissa – Sami Jauhojärvi latasi perään täyslaidallisen

    3. 3

      4 eri mitoilla varustettua miestä avautuu seksielämästään: ”Teen parhaani sillä, mitä minulla on”

    4. 4

      Iivo Niskasen kaatanut Emil Iversen haluaa kotiin Lahden MM-kisoista – Norjan päävalmentajalta täystyrmäys

    5. 5

      38-vuotiaasta ostos-tv:n emännästä nousi mieletön seksisymboli – ”Muistuttaa ajasta ennen internetiä”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Julkkiksilta sataa tukea rumaksi haukutulle Maria Veitolalle – Rakel Liekiltä tyhjentävä kommentti

    2. 2

      Helsinkiläinen Nina, 44, avautuu isäpuolen järkyttävistä teoista: ”Äiti katseli vierestä, mutta ei koskaan puuttunut”

    3. 3

      Kummisetä antoi 10-vuotiaalle tyttärelle lahjarahaa – Kela rokotti koko perheeltä 341,52 euroa/kk

    4. 4

      Traaginen onnettomuus Helsingissä – työkoneen kauha osui kävelijään, nainen kuoli vammoihinsa

    5. 5

      Tarkista ja kuuntele: Mikä oli Suomen listaykkösenä, kun sinä synnyit?

    6. Näytä lisää