Digitoday

Valikko

Sähköpostisopimukset ovat yrityksille hebreaa

Ohjelmistoyhtiö Veritas Softwaren teettämän tutkimuksen mukaan 40 prosenttia yrityksistä tekee sähköpostilla sopimuksia, mutta kaksi kolmannesta ei tunne sitä koskevaa lainsäädäntöä. Vaikka sähköpostilla tehty sopimus on yleensä juridisesti pätevä, yritykset eivät säilytä niitä kuten paperisopimuksia.
Yritykset ottavat tietämättään suuren riskin työntekijöiden, järjestelmätoimittajien ja asiakkaiden kanssa sähköpostilla solmituissa sopimuksissa, tutkimus selvittää.

Sen mukaan useissa yrityksissä ollaan tietämättömiä vallitsevasta lainsäädännöstä, eikä sähköpostilla tehtyjä sopimuksia yleensä säilytetä yhtä kuukautta pitempään.

Dynamic Marketsin haastattelututkimukseen osallistui 852 tietojärjestelmistä vastaavaa yli 500 työntekijän yrityksissä 13 maassa sekä Euroopassa, Aasiassa ja Yhdysvalloissa.

Tutkimuksessa haastateltiin it-päättäjiä Yhdysvalloissa, Britanniassa, Ranskassa, Saksassa, Benelux-maissa, Espanjassa, Ruotsissa, Sveitsissä, Etelä-Afrikkassa, Itävallassa, Puolassa, Lähi-idässä ja Italiassa.

Ei valvontaa, ei järjestelmiä

Vaikka 65 prosentissa tutkituista yrityksistä on otettu käyttöön virallinen linja sähköpostilla tehtäviä sopimuksia koskien, useissa yrityksissä ei ole käytössä sähköposteissa solmittujen sopimusten vaatimaa valvontaa tai tietojärjestelmiä.

Lisäksi viralliset pelisäännöt sähköpostin käyttöön ottaneissa yrityksissä työntekijät jättävät usein noudattamatta sovittuja sääntöjä; esimerkiksi järjestelmätoimittajien kanssa sopimuksia solmii sähköpostilla 40 prosenttia yrityksistä, vaikka vain 33 prosentilla tämä on sääntöjen mukaista.

Vastaajista 92 prosenttia kertoo pystyvänsä palauttamaan kadonneita tai tuhottuja sähköposteja, vain 18 prosenttia voi palauttaa yli vuoden vanhoja posteja.

Tutkituista yrityksistä 30 prosenttia kykeni palauttamaan kuukauden vanhoja sähköposteja ja hälyttävästi 11 prosenttia yrityksistä kykeni palauttamaan vain alle viikon vanhoja sähköposteja.

Vaikka yritykset eivät heitä pois kuukauden vanhoja paperisopimuksia, sähköpostisopimuksia ei talleteta vastaavalla huolellisuudella. Kiistatilanteessa tarvittavaa sopimusta ei sitten löydykään.

Kaksi kolmesta it-johtajasta ei ole varma, voiko sähköpostia käyttää lainopillisesti sitovana sopimuksena. Lisäksi 46 prosenttia vastaajista uskoo, että kiistatilanteessa yksittäisen sähköpostin etsiminen olisi erittäin vaikeaa.

Yli puolet vastaajista oli sitä mieltä, ettei sähköpostia koskevaa lainsäädäntöä ole heidän maassaan laadittu, ja kolmannes oli asiasta epävarma. 44 prosenttia vastaajista oli väärässä.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Teloituksessa kammottava käänne Alabamassa – teloitettava avasi silmänsä ja haukkoi henkeään

    2. 2

      Kuhmossa iso poliisioperaatio – partioita Oulun ja Itä-Suomen poliisista

    3. 3

      Mies piti vaimoaan vankina Missourissa – postipakettiin kirjoitettu avunpyyntö pelasti

    4. 4

      Kauniista ja rohkeista tuttu näyttelijä menehtyi – yli 2000 jakson elämäntyö saippuaoopperoissa

    5. 5

      Sisäpiirin paljastus: Saara Aallolle maksetaan Lontoossa kaikki, Meri-rakas ja ystävät sinnittelevät – ”Hyödynnämme tarjouksia”

    6. 6

      Alusvaatemalli Alyssa, 20, matkustelee maailman luksuskohteisiin ilmaiseksi – vanhemmat miehet kuittaavat kulut: ”Tuntuu hyvältä, kun kaikki maksetaan”

    7. 7

      Myrkyttääkö narsisti elämääsi? 7 varoitusmerkkiä

    8. 8

      Italialaisen mallikaunottaren, 42, härski alastonkuva kauhistuttaa faneja – pani isäpuolensa ja näyttelijä-äitinsä ikuistamaan itsensä jooga-asennossa

    9. 9

      Trump poseeraa Time-lehden kannessa – somessa huomattiin heti: Kuvaan piilotettiin viesti paholaisesta ja viittaus Hitleriin?

    10. 10

      Patrik Laine solmi merkittävän varustesopimuksen – nousee heti keskeiseksi osaksi markkinointia

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Suuri lihapullatesti oli yhden pienen pyörykän ylivoimaa – ”Heittämällä paras”

    2. 2

      Äidin tekemä Excel-taulukko paljasti kylmän totuuden Nikon tilanteesta – näin poika kuittasi 50 000 € velat

    3. 3

      Psykoosiin ajautunut Kanye West palasi julkisuuteen muuttuneena – ensimmäinen kuva räppäristä poistettiin Instagramista nopeasti

    4. 4

      Aasialaismiehen passikuva hylättiin äärimmäisen kiusallisesta syystä

    5. 5

      Kolme lasta ja äiti kuolivat tulipalossa Helsingin Vuosaaressa – näin tapahtumat etenivät

    6. 6

      Vuosaaren paloasunnossa ei ollut palovaroitinta – äiti ja lapset kuolivat, perheen isä kuuli suruviestin töissä

    7. 7

      Näin Patrik Laine asuu Winnipegissä – ”Just ja just osaan käyttää mikroa”

    8. 8

      Poliisi kertoi lisää Vuosaaren tragediasta: nuorin uhri 2-vuotias, suurimmat tuhot saunassa

    9. 9

      Juho muutti Espanjaan – kämppä on kylmä ja kallis, eikä ilman villasukkia pärjää: ”Välillä pyyhkäisen hometta seinistä”

    10. 10

      Salkkarit-kaunotar rohkeassa kuvassa – rinnat paistavat läpi henkäyksen ohuesta asusta

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Poliisi IS:lle: Tällainen tausta Imatran epäillyllä 23-vuotiaalla kolmoismurhaajalla on

    2. 2

      Salkkarit-kaunotar rohkeassa kuvassa – rinnat paistavat läpi henkäyksen ohuesta asusta

    3. 3

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    4. 4

      Hänellä oli Linnan juhlien rohkein iltapuku – IS:n lukijat äänestivät illan räväyttävimmän pukeutujan

    5. 5

      Robinin, 18, Linnan juhlat -asussa mukana yksityiskohta, joka jäi monilta huomaamatta – presidentiltä erityinen pyyntö kättelyjonossa

    6. 6

      Tuulenvire paljasti Donald Trumpin omituisen ”asumokan” – netti sekosi lentokentältä napatusta kuvasta

    7. 7

      Todelliset syyt, joiden vuoksi naiset voihkivat seksin aikana

    8. 8

      Raivostunut Matti Nykänen perui keikkansa Kanarialla – ravintola joutui maksumieheksi: ”V**ut minä mitään keikkaa vedä”

    9. 9

      Linnan jatkoilla nousi hässäkkä – Heikki Lampela ja Hanna Kärpänen sisään vahvassa juhlatunnelmassa: ”Haluan seikkailuja”

    10. 10

      Matti Vanhasen tyrmäävä naisystävä Heidi säväytti Linnassa – sahaperijättären mekko paljasti dekolteen

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Teloituksessa kammottava käänne Alabamassa – teloitettava avasi silmänsä ja haukkoi henkeään

    2. 2

      Kuhmossa iso poliisioperaatio – partioita Oulun ja Itä-Suomen poliisista

    3. 3

      Mies piti vaimoaan vankina Missourissa – postipakettiin kirjoitettu avunpyyntö pelasti

    4. 4

      Kauniista ja rohkeista tuttu näyttelijä menehtyi – yli 2000 jakson elämäntyö saippuaoopperoissa

    5. 5

      Sisäpiirin paljastus: Saara Aallolle maksetaan Lontoossa kaikki, Meri-rakas ja ystävät sinnittelevät – ”Hyödynnämme tarjouksia”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Suuri lihapullatesti oli yhden pienen pyörykän ylivoimaa – ”Heittämällä paras”

    2. 2

      Äidin tekemä Excel-taulukko paljasti kylmän totuuden Nikon tilanteesta – näin poika kuittasi 50 000 € velat

    3. 3

      Psykoosiin ajautunut Kanye West palasi julkisuuteen muuttuneena – ensimmäinen kuva räppäristä poistettiin Instagramista nopeasti

    4. 4

      Aasialaismiehen passikuva hylättiin äärimmäisen kiusallisesta syystä

    5. 5

      Kolme lasta ja äiti kuolivat tulipalossa Helsingin Vuosaaressa – näin tapahtumat etenivät

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Poliisi IS:lle: Tällainen tausta Imatran epäillyllä 23-vuotiaalla kolmoismurhaajalla on

    2. 2

      Salkkarit-kaunotar rohkeassa kuvassa – rinnat paistavat läpi henkäyksen ohuesta asusta

    3. 3

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    4. 4

      Hänellä oli Linnan juhlien rohkein iltapuku – IS:n lukijat äänestivät illan räväyttävimmän pukeutujan

    5. 5

      Robinin, 18, Linnan juhlat -asussa mukana yksityiskohta, joka jäi monilta huomaamatta – presidentiltä erityinen pyyntö kättelyjonossa

    6. Näytä lisää