Digitoday

Valikko

Sähköpostisopimukset ovat yrityksille hebreaa

Ohjelmistoyhtiö Veritas Softwaren teettämän tutkimuksen mukaan 40 prosenttia yrityksistä tekee sähköpostilla sopimuksia, mutta kaksi kolmannesta ei tunne sitä koskevaa lainsäädäntöä. Vaikka sähköpostilla tehty sopimus on yleensä juridisesti pätevä, yritykset eivät säilytä niitä kuten paperisopimuksia.
Yritykset ottavat tietämättään suuren riskin työntekijöiden, järjestelmätoimittajien ja asiakkaiden kanssa sähköpostilla solmituissa sopimuksissa, tutkimus selvittää.

Sen mukaan useissa yrityksissä ollaan tietämättömiä vallitsevasta lainsäädännöstä, eikä sähköpostilla tehtyjä sopimuksia yleensä säilytetä yhtä kuukautta pitempään.

Dynamic Marketsin haastattelututkimukseen osallistui 852 tietojärjestelmistä vastaavaa yli 500 työntekijän yrityksissä 13 maassa sekä Euroopassa, Aasiassa ja Yhdysvalloissa.

Tutkimuksessa haastateltiin it-päättäjiä Yhdysvalloissa, Britanniassa, Ranskassa, Saksassa, Benelux-maissa, Espanjassa, Ruotsissa, Sveitsissä, Etelä-Afrikkassa, Itävallassa, Puolassa, Lähi-idässä ja Italiassa.

Ei valvontaa, ei järjestelmiä

Vaikka 65 prosentissa tutkituista yrityksistä on otettu käyttöön virallinen linja sähköpostilla tehtäviä sopimuksia koskien, useissa yrityksissä ei ole käytössä sähköposteissa solmittujen sopimusten vaatimaa valvontaa tai tietojärjestelmiä.

Lisäksi viralliset pelisäännöt sähköpostin käyttöön ottaneissa yrityksissä työntekijät jättävät usein noudattamatta sovittuja sääntöjä; esimerkiksi järjestelmätoimittajien kanssa sopimuksia solmii sähköpostilla 40 prosenttia yrityksistä, vaikka vain 33 prosentilla tämä on sääntöjen mukaista.

Vastaajista 92 prosenttia kertoo pystyvänsä palauttamaan kadonneita tai tuhottuja sähköposteja, vain 18 prosenttia voi palauttaa yli vuoden vanhoja posteja.

Tutkituista yrityksistä 30 prosenttia kykeni palauttamaan kuukauden vanhoja sähköposteja ja hälyttävästi 11 prosenttia yrityksistä kykeni palauttamaan vain alle viikon vanhoja sähköposteja.

Vaikka yritykset eivät heitä pois kuukauden vanhoja paperisopimuksia, sähköpostisopimuksia ei talleteta vastaavalla huolellisuudella. Kiistatilanteessa tarvittavaa sopimusta ei sitten löydykään.

Kaksi kolmesta it-johtajasta ei ole varma, voiko sähköpostia käyttää lainopillisesti sitovana sopimuksena. Lisäksi 46 prosenttia vastaajista uskoo, että kiistatilanteessa yksittäisen sähköpostin etsiminen olisi erittäin vaikeaa.

Yli puolet vastaajista oli sitä mieltä, ettei sähköpostia koskevaa lainsäädäntöä ole heidän maassaan laadittu, ja kolmannes oli asiasta epävarma. 44 prosenttia vastaajista oli väärässä.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    2. 2

      Twin Peaksista ja RoboCopista tuttu konkarinäyttelijä menehtyi syöpään

    3. 3

      Dramaattiset kuvat: Myrskypuuska romahdutti rakenteilla olleen, yli 100-neliöisen talon maan tasalle Kuopiossa

    4. 4

      Mies oli kaljalla kavereidensa kanssa: Keksi ”nerokkaan” tavan huijata naiselleen olevansa omassa pedissään – ”Taas yksi syy olla luottamatta miehiin”

    5. 5

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    6. 6

      Äiti ja isäpuoli antoivat pikkutytölle heroiinia ja metadonia kuukausien ajan – sydän pysähtyi nelivuotiaana

    7. 7

      Naisen tappanut Melrose Place -tähti ensimmäisessä haastattelussa tuomionsa jälkeen – avautuu vankilan kauhuista

    8. 8

      Ex-mies haukkui lihavaksi – nainen laihdutti 65 kiloa: Ihastuttaa nyt tuhansia Instagramissa poseeraamalla kuin fitnessjumalatar

    9. 9

      EK2: Hänninen hienossa vauhdissa – Latvala jäi taakse

    10. 10

      Näin Donald Trump puhui virkaan­astujaisiaan edeltävässä juhlassa: ”Minulla on tunne, että siitä tulee kaunista”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    2. 2

      HS: Hyväkuntoisen 48-vuotiaan naisen työnhaku tyssäsi 30-vuotiaan ylipainoisen miehen päätökseen

    3. 3

      Edelleen kateissa oleva sarjahukuttaja oli palkittu karjatilallinen – sitten tapahtui jotakin

    4. 4

      Taksikuski Heikki otti kyytiin rahattoman muistisairaan – kotoa löytyi salkku täynnä käteistä

    5. 5

      Reino Nordin kärysi poliisille huumeista, 3 epäiltyä rikosnimikettä – ”Pahoittelen perheelle aiheutettua häpeää”

    6. 6

      Tästä kirjeestä perintäyhtiö yritti veloittaa 397 euroa – ”Maan tapa”

    7. 7

      Vuoden 2000 Renault Meganella ajava työtön Tommi, 36, kauhistui Bernerin suunnitelmasta: Valittava joko auto tai ruoka

    8. 8

      Trafi julkaisi laskurin: Näin liikenneuudistus vaikuttaa sinuun – osaisitko vastata kaikkiin kysymyksiin lonkalta?

    9. 9

      Ministeriö laski: Näin Bernerin suunnitelma vaikuttaisi eri ihmisiin – jopa 1000 euron lisäkulut

    10. 10

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Madonna julkaisi haarovälikuvan – Piers Morgan: ”Oksensin aamupalani”

    2. 2

      Valesotilas yritti huijata – Tiina vedättikin takaisin: ”Naurettiin ukkoni kanssa niin, että mahaan koski”

    3. 3

      Häikäisevän kaunis morsian! Mika Häkkinen ja Marketa pääsivät poroajelun kyytiin – suloiset lapset mukana

    4. 4

      Mikan ja Marketan rakkaustarina – saksalaislehti paljasti kaunottaren menneisyyden

    5. 5

      Perhe etsii vastausta kammottavaan kuvaan – mitä tai mikä ilmestyi yhtäkkiä yöllä kotipihalla otettuun valokuvaan?

    6. 6

      Nainen synnytti salaa vessassa – raskaudesta tietämättömät vanhemmat havahtuivat pamaukseen

    7. 7

      Kolme povekasta blondia: Natalie, 45, sekoitetaan jatkuvasti tyttäriinsä – erotatko kuvista kuka on äiti?

    8. 8

      Yksi kuoli rekan pudottua moottoritieltä Lohjalla – erikoinen tapahtumaketju johti karmeaan turmaan

    9. 9

      Patrik Laineen sydän on puhdasta kultaa – vastasi pienen fanin kirjeeseen ikimuistoisella tavalla

    10. 10

      Floridan poliisi julkaisi mykistävän videon rämeeltä – ”Kuka sanoi, että dinosaurukset ovat kuolleet sukupuuttoon?”

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    2. 2

      Twin Peaksista ja RoboCopista tuttu konkarinäyttelijä menehtyi syöpään

    3. 3

      Dramaattiset kuvat: Myrskypuuska romahdutti rakenteilla olleen, yli 100-neliöisen talon maan tasalle Kuopiossa

    4. 4

      Mies oli kaljalla kavereidensa kanssa: Keksi ”nerokkaan” tavan huijata naiselleen olevansa omassa pedissään – ”Taas yksi syy olla luottamatta miehiin”

    5. 5

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    2. 2

      HS: Hyväkuntoisen 48-vuotiaan naisen työnhaku tyssäsi 30-vuotiaan ylipainoisen miehen päätökseen

    3. 3

      Edelleen kateissa oleva sarjahukuttaja oli palkittu karjatilallinen – sitten tapahtui jotakin

    4. 4

      Taksikuski Heikki otti kyytiin rahattoman muistisairaan – kotoa löytyi salkku täynnä käteistä

    5. 5

      Reino Nordin kärysi poliisille huumeista, 3 epäiltyä rikosnimikettä – ”Pahoittelen perheelle aiheutettua häpeää”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Madonna julkaisi haarovälikuvan – Piers Morgan: ”Oksensin aamupalani”

    2. 2

      Valesotilas yritti huijata – Tiina vedättikin takaisin: ”Naurettiin ukkoni kanssa niin, että mahaan koski”

    3. 3

      Häikäisevän kaunis morsian! Mika Häkkinen ja Marketa pääsivät poroajelun kyytiin – suloiset lapset mukana

    4. 4

      Mikan ja Marketan rakkaustarina – saksalaislehti paljasti kaunottaren menneisyyden

    5. 5

      Perhe etsii vastausta kammottavaan kuvaan – mitä tai mikä ilmestyi yhtäkkiä yöllä kotipihalla otettuun valokuvaan?

    6. Näytä lisää