Digitoday

Valikko

Tulostuksen ulkoistaminen herää eloon

Ulkoistamalla tulostamisen yritys voi aikaisempaa enemmän keskittyä omaan liiketoimintaansa. Ulkoistamisella pitäisi saava merkittäviäkin säästöjä, mutta työntekijät on opetettava uusille tavoille.
Ulkoistamalla tulostamisen yritys voi aikaisempaa enemmän keskittyä omaan liiketoimintaansa. Ulkoistamisella pitäisi saava merkittäviäkin säästöjä, mutta työntekijät on opetettava uusille tavoille.

Juuri kun yritykset ovat saaneet ulkoistettua it-infransa, vaanii kulman takana uusi ulkoistuspeikko. Tällä kertaa kustannustehokkuuteen pyritään tulostuksen ulkoistamisella, eli jättämällä kaikki tulostamiseen liittyvä jonkun ulkoisen tahon huoleksi.

- Äärimmilleen vietynä se tarkoittaa sitä, että vastaamme asiakkaan koko tulostusympäristöstä eli teknologiasta ja sen ylläpidosta. Asiakas maksaa vain käytön mukaan, Canonin markkinointijohtaja Kari Eilamo kertoo, mitä tulostamisen ulkoistaminen käytännössä tarkoittaa.

Tulostamisen ulkoistaminen tarkoittaa siis parhaimmillaan sitä, että kaikki tulostamiseen liittyvä voidaan jättää kumppanin huoleksi. Jos laite vioittuu, niin tulostuspalvelun tarjoaja tulee korjaamaan laitteen ilman lisäkustannuksia. Omalle vastuulle ei jää edes paperikaukalon täyttäminen.

Jopa 30 prosentin säästöt

- Kiinnostus tulostamisen ulkoistamiseen on selkeästi noussut viime vuoden aikana etenkin isomman pään yrityksissä, Eilamo selvittää. Ulkoistamisesta ovat siis ainakin vielä tässä vaiheessa kiinnostuneet ne, joilla tulostaminen aiheuttaa eniten kustannuksia.

Ulkoistamista selvittänyt tutkimusyhtiö Gartner Group lupaa tulostuksen ulkoistamisella parhaimmillaan jopa 30 prosentin säästöjä. Gartnerilla puhutaankin sivujen, ei laitteiden ostamisesta.

- Meidän omat kokemukset ovat 30 prosentin tasolla, jopa ylikin, Eilamo laskee.

- Valitsemalla oikeita tekniikoita oikeisiin paikkoihin saadaan aika merkittäviäkin kustannussäästöjä. Tulostaminenhan on paljon muutakin kuin ne laitteet siellä nurkassa, Eilamo lisää.

Laitetaan konsultit asialle

- Ulkoistaminen kiinnostaa, mutta tulostaminen ja kopiointi mielletään ikään kuin osaksi kiinteistöpalvelua. Sitä ei nähdä kokonaisena it-asiana, jossa olisi mahdollisuus säästää huomattavasti, jos sitä mietitään vähän laajempaan viitekehykseen, Suomen HP:n palveluyksikön johtaja Yrjö Lehtonen kuvailee.

Kun yritys päättää ulkoistaa tulostamisen, lähdetään liikkeelle aivan perusteista. Ensimmäiseksi selvitetään laitteistokanta. Yrityksen tiloista saattaa ylläpidon yllätykseksi löytyä laitteita, joiden käyttö on jäänyt perin vähälle ja vastaavasti tulostimia, joista vähän väliä löytyy jotain vikaa.

- Ensin konsultit kartoittavat nykytilanteen eli tulostusvolyymit ja laitekannan. Kerätään tietoa, minkä tyyppisiä tulosteita tehdään, minkä tyyppisistä sovelluksista, ja mihin aikaan päivästä, Eilamo luettelee käytännön toimia.

Laskutus pelaa, säästöjä syntyy?

Kun asiakassuhde on saatu avattua ja laskutus on lähtenyt rullaamaan, luvataan Canonilla pitää asiakkaasta huolta ja siitä, että kustannussäästöjä saadaan aivan oikeastikin.

- Asiakkaan kanssa pidetään palavereja ja huolehditaan siitä, että ne säästöt, joita on lähdetty hakemaan, toteutuvat, Eilamo vakuuttaa.

Tulostamista voi seurata esimerkiksi tätä tehtävää varten kehitetyillä työkaluilla.

- Me tarjoamme asiakkaalle selainohjelmalla toimivia palveluita, joilla asiakas voi varsin yksityiskohtaisesti seurata tulostuskustannuksia, HP:n Yrjö Lehtonen sanoo. It-puolen johtajat voivat siis vaikkapa päivätasolla seurata, miten paljon yrityksessä tulostetaan. Omien valokuvien tulostajat on helppo jäljittää, kun käytössä on työkalut.

Säästöjen toteutuminen ei ole pelkästään kiinni ulkoistamisesta vaan myös siitä, että toimintatavat muuttuvat. Työntekijöitä opastetaan käyttämään tulostimia oikein ja työasemiin asennetaan tarvittavat ajurit.

Lue lisää ITviikko 3/2005

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    2. 2

      Tuulenvire paljasti Donald Trumpin omituisen ”asumokan” – netti sekosi lentokentältä napatusta kuvasta

    3. 3

      Kurveistaan tunnettu matkabloggaaja vietti kolme viikkoa Suomessa – upeat kuvat villitsevät netissä: ”Mieletön paikka”

    4. 4

      Vappu Pimiältä roisi paljastus MTV:lle – rinnat täysin paljaana Tanssii Tähtien Kanssa -kulisseissa: ”Mikko repi puvun auki”

    5. 5

      Poliisi sai Enontekiön epäillyn surmaajan kiinni – uhri ja epäilty ulkomaalaisia kausityöntekijöitä

    6. 6

      SK: Juha Sipilä on lentänyt useita virkamatkoja yksityiskoneella – ohjannut konetta itse

    7. 7

      Huoltomiehet yllättyivät suomalaisten nuorten aikuisten uusavuttomuudesta – eivät omista edes ruuvimeisseliä

    8. 8

      Henkirikos Enontekiöllä – Jos näet mustaan haalariin pukeutuneen epäillyn, soita heti 112

    9. 9

      Perhesyyt eivät painaneet? Mika Salolla teoria Nico Rosbergin lopettamisesta: ”Kukaan ei tajua sitä…”

    10. 10

      Patrik Laine sensaatiomaisessa vauhdissa – katkeaako 10 vuoden putki?

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Perhesyyt eivät painaneet? Mika Salolla teoria Nico Rosbergin lopettamisesta: ”Kukaan ei tajua sitä…”

    2. 2

      Nainen teki ”pettämistestin” poikaystävälleen – lopputulos ei ilahduttanut, videolla jo 6 miljoonaa katselukertaa

    3. 3

      Nico Rosberg pudotti uutispommin – lopettaa F1-uransa!

    4. 4

      Elli Haloo kommentoi ensimmäistä kertaa VilleGallen suhdepaljastuksia: ”En voi sille mitään”

    5. 5

      Tuulenvire paljasti Donald Trumpin omituisen ”asumokan” – netti sekosi lentokentältä napatusta kuvasta

    6. 6

      Beth, 22, nukahti sohvalle marraskuussa – heräsi vasta toukokuussa

    7. 7

      Sampsa muutti perheensä Espanjaan – arki iski pian päin kasvoja: Asunto homeessa, sähkölasku 400 €/kk

    8. 8

      Nico Rosberg hylkäsi valtavan summan rahaa

    9. 9

      Ylen päätoimittaja otti yhteen Ruben Stillerin kanssa Pressiklubissa: ”Päädyit omaan ratkaisuusi”

    10. 10

      Parrakas Jussi69 toipuu keuhkokuumesta – vaikenee huhutusta suhteesta kansanedustajaan: ”Sen näkee sitten televisiosta”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Sorrutko sinäkin aina näihin virheisiin? 4 asiaa, jotka kannattaa jättää väliin ennen seksiä

    2. 2

      Raju huhu Lewis Hamiltonista – ”Se on yksityisasia”

    3. 3

      IS seurasi hetki hetkeltä: Saara Aalto räjäytti pankin – ”Yksi parhaista esityksistä koskaan X Factorissa”

    4. 4

      7 yleisen syövän varhaiset varoitusmerkit – tunnista ajoissa

    5. 5

      Raakel Lignellin raju painonpudotus ja tiukka ruokavalio johtivat pysyviin terveysongelmiin: ”Riistäytyi vähän käsistä”

    6. 6

      Aleksi Valavuori julkaisi matkakuvan Los Angelesista: maisemaotos paljastuikin Ikean sisustustauluksi – some repesi

    7. 7

      Nainen teki ”pettämistestin” poikaystävälleen – lopputulos ei ilahduttanut, videolla jo 6 miljoonaa katselukertaa

    8. 8

      Eija, 32, huomasi vauvansa olevan erilainen – elämä muuttui pikkuhiljaa painajaiseksi

    9. 9

      Saara Aalto teki historiallisen tempun – kukaan muu brittien X Factorissa ei ole kyennyt samaan

    10. 10

      Pikkujoulujen seksiakti johti harvinaisen kiusalliseen tilanteeseen oikeussalissa – konkarijuristi avautuu

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    2. 2

      Tuulenvire paljasti Donald Trumpin omituisen ”asumokan” – netti sekosi lentokentältä napatusta kuvasta

    3. 3

      Kurveistaan tunnettu matkabloggaaja vietti kolme viikkoa Suomessa – upeat kuvat villitsevät netissä: ”Mieletön paikka”

    4. 4

      Vappu Pimiältä roisi paljastus MTV:lle – rinnat täysin paljaana Tanssii Tähtien Kanssa -kulisseissa: ”Mikko repi puvun auki”

    5. 5

      Poliisi sai Enontekiön epäillyn surmaajan kiinni – uhri ja epäilty ulkomaalaisia kausityöntekijöitä

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Perhesyyt eivät painaneet? Mika Salolla teoria Nico Rosbergin lopettamisesta: ”Kukaan ei tajua sitä…”

    2. 2

      Nainen teki ”pettämistestin” poikaystävälleen – lopputulos ei ilahduttanut, videolla jo 6 miljoonaa katselukertaa

    3. 3

      Nico Rosberg pudotti uutispommin – lopettaa F1-uransa!

    4. 4

      Elli Haloo kommentoi ensimmäistä kertaa VilleGallen suhdepaljastuksia: ”En voi sille mitään”

    5. 5

      Tuulenvire paljasti Donald Trumpin omituisen ”asumokan” – netti sekosi lentokentältä napatusta kuvasta

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Sorrutko sinäkin aina näihin virheisiin? 4 asiaa, jotka kannattaa jättää väliin ennen seksiä

    2. 2

      Raju huhu Lewis Hamiltonista – ”Se on yksityisasia”

    3. 3

      IS seurasi hetki hetkeltä: Saara Aalto räjäytti pankin – ”Yksi parhaista esityksistä koskaan X Factorissa”

    4. 4

      7 yleisen syövän varhaiset varoitusmerkit – tunnista ajoissa

    5. 5

      Raakel Lignellin raju painonpudotus ja tiukka ruokavalio johtivat pysyviin terveysongelmiin: ”Riistäytyi vähän käsistä”

    6. Näytä lisää