Digitoday

Valikko

Tulostuksen ulkoistaminen herää eloon

Ulkoistamalla tulostamisen yritys voi aikaisempaa enemmän keskittyä omaan liiketoimintaansa. Ulkoistamisella pitäisi saava merkittäviäkin säästöjä, mutta työntekijät on opetettava uusille tavoille.
Ulkoistamalla tulostamisen yritys voi aikaisempaa enemmän keskittyä omaan liiketoimintaansa. Ulkoistamisella pitäisi saava merkittäviäkin säästöjä, mutta työntekijät on opetettava uusille tavoille.

Juuri kun yritykset ovat saaneet ulkoistettua it-infransa, vaanii kulman takana uusi ulkoistuspeikko. Tällä kertaa kustannustehokkuuteen pyritään tulostuksen ulkoistamisella, eli jättämällä kaikki tulostamiseen liittyvä jonkun ulkoisen tahon huoleksi.

- Äärimmilleen vietynä se tarkoittaa sitä, että vastaamme asiakkaan koko tulostusympäristöstä eli teknologiasta ja sen ylläpidosta. Asiakas maksaa vain käytön mukaan, Canonin markkinointijohtaja Kari Eilamo kertoo, mitä tulostamisen ulkoistaminen käytännössä tarkoittaa.

Tulostamisen ulkoistaminen tarkoittaa siis parhaimmillaan sitä, että kaikki tulostamiseen liittyvä voidaan jättää kumppanin huoleksi. Jos laite vioittuu, niin tulostuspalvelun tarjoaja tulee korjaamaan laitteen ilman lisäkustannuksia. Omalle vastuulle ei jää edes paperikaukalon täyttäminen.

Jopa 30 prosentin säästöt

- Kiinnostus tulostamisen ulkoistamiseen on selkeästi noussut viime vuoden aikana etenkin isomman pään yrityksissä, Eilamo selvittää. Ulkoistamisesta ovat siis ainakin vielä tässä vaiheessa kiinnostuneet ne, joilla tulostaminen aiheuttaa eniten kustannuksia.

Ulkoistamista selvittänyt tutkimusyhtiö Gartner Group lupaa tulostuksen ulkoistamisella parhaimmillaan jopa 30 prosentin säästöjä. Gartnerilla puhutaankin sivujen, ei laitteiden ostamisesta.

- Meidän omat kokemukset ovat 30 prosentin tasolla, jopa ylikin, Eilamo laskee.

- Valitsemalla oikeita tekniikoita oikeisiin paikkoihin saadaan aika merkittäviäkin kustannussäästöjä. Tulostaminenhan on paljon muutakin kuin ne laitteet siellä nurkassa, Eilamo lisää.

Laitetaan konsultit asialle

- Ulkoistaminen kiinnostaa, mutta tulostaminen ja kopiointi mielletään ikään kuin osaksi kiinteistöpalvelua. Sitä ei nähdä kokonaisena it-asiana, jossa olisi mahdollisuus säästää huomattavasti, jos sitä mietitään vähän laajempaan viitekehykseen, Suomen HP:n palveluyksikön johtaja Yrjö Lehtonen kuvailee.

Kun yritys päättää ulkoistaa tulostamisen, lähdetään liikkeelle aivan perusteista. Ensimmäiseksi selvitetään laitteistokanta. Yrityksen tiloista saattaa ylläpidon yllätykseksi löytyä laitteita, joiden käyttö on jäänyt perin vähälle ja vastaavasti tulostimia, joista vähän väliä löytyy jotain vikaa.

- Ensin konsultit kartoittavat nykytilanteen eli tulostusvolyymit ja laitekannan. Kerätään tietoa, minkä tyyppisiä tulosteita tehdään, minkä tyyppisistä sovelluksista, ja mihin aikaan päivästä, Eilamo luettelee käytännön toimia.

Laskutus pelaa, säästöjä syntyy?

Kun asiakassuhde on saatu avattua ja laskutus on lähtenyt rullaamaan, luvataan Canonilla pitää asiakkaasta huolta ja siitä, että kustannussäästöjä saadaan aivan oikeastikin.

- Asiakkaan kanssa pidetään palavereja ja huolehditaan siitä, että ne säästöt, joita on lähdetty hakemaan, toteutuvat, Eilamo vakuuttaa.

Tulostamista voi seurata esimerkiksi tätä tehtävää varten kehitetyillä työkaluilla.

- Me tarjoamme asiakkaalle selainohjelmalla toimivia palveluita, joilla asiakas voi varsin yksityiskohtaisesti seurata tulostuskustannuksia, HP:n Yrjö Lehtonen sanoo. It-puolen johtajat voivat siis vaikkapa päivätasolla seurata, miten paljon yrityksessä tulostetaan. Omien valokuvien tulostajat on helppo jäljittää, kun käytössä on työkalut.

Säästöjen toteutuminen ei ole pelkästään kiinni ulkoistamisesta vaan myös siitä, että toimintatavat muuttuvat. Työntekijöitä opastetaan käyttämään tulostimia oikein ja työasemiin asennetaan tarvittavat ajurit.

Lue lisää ITviikko 3/2005

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Stubb opetti Trumpille faktoja Ruotsista – viesti sytytti kiivaan keskustelun

    2. 2

      Maria Veitola mykistyy Saara Aallon prinsessamaailmasta: ”Onko Saara minkä asteen hörhö”

    3. 3

      Bill Gates varoittaa: Tähän uhkaan ihmiskunta ei ole varautunut riittävästi, kymmenien miljoonien henki vaarassa

    4. 4

      Riipaiseva video: Mies kosi tyttöystäväänsä täydessä ostoskeskuksessa – romanttinen ele päättyi järkyttävään nöyryytykseen

    5. 5

      Vappu Pimiä ja Kiira Korpi tyrmäävinä Tanssii tähtien kanssa -ohjelmassa sääret paljastavissa minimekoissa

    6. 6

      Nokian tapon yrityksestä epäilty 18-vuotias valehteli poliisille: kengät eteisessä herättivät huomion – ”Tyttö on edelleen sairaalassa”

    7. 7

      Poliisi IS:lle: Tila-auto törmäsi ilmeisesti tahallaan, teinien mopoauto kohteeksi sattumalta

    8. 8

      Entinen it-kohumiljonääri Jaakko Rytsölä Arto Nybergin vieraana: ”Itsesyytökset kestivät vuosia”

    9. 9

      Patrik Laineelle jälleen ylistystä – ”uskomaton” laukaus saa kehuja: ”Et näe muiden tekevän sellaisia maaleja”

    10. 10

      Aluksi Antin, 32, koukkuun nappasi hauki – mutta siihen haukeen iskikin oikein jättiläishauki

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Pekka Vähäsöyrinki tunnusti Mika Myllylän haudalla, milloin dopinginkäyttö alkoi: ”Siinä hetkessä annoin periksi”

    2. 2

      Donald Trumpilta outo viittaus Ruotsiin: ”Katsokaa, mitä tapahtui eilen illalla Ruotsissa – kuka olisi uskonut?”

    3. 3

      Riipaiseva video: Mies kosi tyttöystäväänsä täydessä ostoskeskuksessa – romanttinen ele päättyi järkyttävään nöyryytykseen

    4. 4

      Bill Gates varoittaa: Tähän uhkaan ihmiskunta ei ole varautunut riittävästi, kymmenien miljoonien henki vaarassa

    5. 5

      Tässä on vedenpitävä todiste SM-liigan maaliskandaalista: ”Miten joku voi kuvitella, että tuo on maali?”

    6. 6

      Kari, 69, sai tylyn päätöksen ajokortista – näin hän ratkaisi asian edukseen

    7. 7

      17-vuotiaat tyttö ja poika kuolivat pakettiauton ja mopoauton nokkakolarissa Sastamalassa

    8. 8

      Stubb opetti Trumpille faktoja Ruotsista – viesti sytytti kiivaan keskustelun

    9. 9

      Poliisi IS:lle: Tila-auto törmäsi ilmeisesti tahallaan, teinien mopoauto kohteeksi sattumalta

    10. 10

      Poliisi epäilee henkirikosta – teinityttö ja -poika kuolivat nokkakolarissa Sastamalassa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Prisman kassamyyjä sai pyörätuolimiehen itkemään Helsingissä – jonossa ollut Jatta riensi apuun: ”Olin niin kiukkuinen”

    2. 2

      Takavuosien seksisymboli Outi Alanen 50 vuotta – katosi tv:stä eikä saa näyttelijän töitä: ”En kuulu hyvä veli -verkostoon”

    3. 3

      Kauniin naisen tavallisen näköisestä Instagram-kuvasta yllättäen nettihitti: ”Kaikkien aikojen traagisin otos”

    4. 4

      Tutkijat tekivät pelottavan löydön merenpohjasta 10 kilometrin syvyydestä

    5. 5

      MTV: Saara Aalto kärsii kiusallisesta ja kivuliaasta naistentaudista: ”Ei parannuskeinoa”

    6. 6

      Nuori mies jäi kiinni pettämisestä nololla tavalla – typerä töppäys sosiaalisessa mediassa kavalsi

    7. 7

      Mies teki klassisen virheen aamutuimaan – lattiat menivät pilalle

    8. 8

      Kanadan hurmuriministeri sai Ivanka Trumpin pasmat sekaisin – flirttaileva kuva leviää vauhdilla

    9. 9

      Pekka Vähäsöyrinki tunnusti Mika Myllylän haudalla, milloin dopinginkäyttö alkoi: ”Siinä hetkessä annoin periksi”

    10. 10

      Jasse-vauva lakkasi hengittämästä, isä ei epäröinyt hetkeäkään – ”Hän rakasti meidän pojan henkiin”

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Stubb opetti Trumpille faktoja Ruotsista – viesti sytytti kiivaan keskustelun

    2. 2

      Maria Veitola mykistyy Saara Aallon prinsessamaailmasta: ”Onko Saara minkä asteen hörhö”

    3. 3

      Bill Gates varoittaa: Tähän uhkaan ihmiskunta ei ole varautunut riittävästi, kymmenien miljoonien henki vaarassa

    4. 4

      Riipaiseva video: Mies kosi tyttöystäväänsä täydessä ostoskeskuksessa – romanttinen ele päättyi järkyttävään nöyryytykseen

    5. 5

      Vappu Pimiä ja Kiira Korpi tyrmäävinä Tanssii tähtien kanssa -ohjelmassa sääret paljastavissa minimekoissa

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Pekka Vähäsöyrinki tunnusti Mika Myllylän haudalla, milloin dopinginkäyttö alkoi: ”Siinä hetkessä annoin periksi”

    2. 2

      Donald Trumpilta outo viittaus Ruotsiin: ”Katsokaa, mitä tapahtui eilen illalla Ruotsissa – kuka olisi uskonut?”

    3. 3

      Riipaiseva video: Mies kosi tyttöystäväänsä täydessä ostoskeskuksessa – romanttinen ele päättyi järkyttävään nöyryytykseen

    4. 4

      Bill Gates varoittaa: Tähän uhkaan ihmiskunta ei ole varautunut riittävästi, kymmenien miljoonien henki vaarassa

    5. 5

      Tässä on vedenpitävä todiste SM-liigan maaliskandaalista: ”Miten joku voi kuvitella, että tuo on maali?”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Prisman kassamyyjä sai pyörätuolimiehen itkemään Helsingissä – jonossa ollut Jatta riensi apuun: ”Olin niin kiukkuinen”

    2. 2

      Takavuosien seksisymboli Outi Alanen 50 vuotta – katosi tv:stä eikä saa näyttelijän töitä: ”En kuulu hyvä veli -verkostoon”

    3. 3

      Kauniin naisen tavallisen näköisestä Instagram-kuvasta yllättäen nettihitti: ”Kaikkien aikojen traagisin otos”

    4. 4

      Tutkijat tekivät pelottavan löydön merenpohjasta 10 kilometrin syvyydestä

    5. 5

      MTV: Saara Aalto kärsii kiusallisesta ja kivuliaasta naistentaudista: ”Ei parannuskeinoa”

    6. Näytä lisää