Digitoday

Valikko

Tulostuksen ulkoistaminen herää eloon

Ulkoistamalla tulostamisen yritys voi aikaisempaa enemmän keskittyä omaan liiketoimintaansa. Ulkoistamisella pitäisi saava merkittäviäkin säästöjä, mutta työntekijät on opetettava uusille tavoille.
Ulkoistamalla tulostamisen yritys voi aikaisempaa enemmän keskittyä omaan liiketoimintaansa. Ulkoistamisella pitäisi saava merkittäviäkin säästöjä, mutta työntekijät on opetettava uusille tavoille.

Juuri kun yritykset ovat saaneet ulkoistettua it-infransa, vaanii kulman takana uusi ulkoistuspeikko. Tällä kertaa kustannustehokkuuteen pyritään tulostuksen ulkoistamisella, eli jättämällä kaikki tulostamiseen liittyvä jonkun ulkoisen tahon huoleksi.

- Äärimmilleen vietynä se tarkoittaa sitä, että vastaamme asiakkaan koko tulostusympäristöstä eli teknologiasta ja sen ylläpidosta. Asiakas maksaa vain käytön mukaan, Canonin markkinointijohtaja Kari Eilamo kertoo, mitä tulostamisen ulkoistaminen käytännössä tarkoittaa.

Tulostamisen ulkoistaminen tarkoittaa siis parhaimmillaan sitä, että kaikki tulostamiseen liittyvä voidaan jättää kumppanin huoleksi. Jos laite vioittuu, niin tulostuspalvelun tarjoaja tulee korjaamaan laitteen ilman lisäkustannuksia. Omalle vastuulle ei jää edes paperikaukalon täyttäminen.

Jopa 30 prosentin säästöt

- Kiinnostus tulostamisen ulkoistamiseen on selkeästi noussut viime vuoden aikana etenkin isomman pään yrityksissä, Eilamo selvittää. Ulkoistamisesta ovat siis ainakin vielä tässä vaiheessa kiinnostuneet ne, joilla tulostaminen aiheuttaa eniten kustannuksia.

Ulkoistamista selvittänyt tutkimusyhtiö Gartner Group lupaa tulostuksen ulkoistamisella parhaimmillaan jopa 30 prosentin säästöjä. Gartnerilla puhutaankin sivujen, ei laitteiden ostamisesta.

- Meidän omat kokemukset ovat 30 prosentin tasolla, jopa ylikin, Eilamo laskee.

- Valitsemalla oikeita tekniikoita oikeisiin paikkoihin saadaan aika merkittäviäkin kustannussäästöjä. Tulostaminenhan on paljon muutakin kuin ne laitteet siellä nurkassa, Eilamo lisää.

Laitetaan konsultit asialle

- Ulkoistaminen kiinnostaa, mutta tulostaminen ja kopiointi mielletään ikään kuin osaksi kiinteistöpalvelua. Sitä ei nähdä kokonaisena it-asiana, jossa olisi mahdollisuus säästää huomattavasti, jos sitä mietitään vähän laajempaan viitekehykseen, Suomen HP:n palveluyksikön johtaja Yrjö Lehtonen kuvailee.

Kun yritys päättää ulkoistaa tulostamisen, lähdetään liikkeelle aivan perusteista. Ensimmäiseksi selvitetään laitteistokanta. Yrityksen tiloista saattaa ylläpidon yllätykseksi löytyä laitteita, joiden käyttö on jäänyt perin vähälle ja vastaavasti tulostimia, joista vähän väliä löytyy jotain vikaa.

- Ensin konsultit kartoittavat nykytilanteen eli tulostusvolyymit ja laitekannan. Kerätään tietoa, minkä tyyppisiä tulosteita tehdään, minkä tyyppisistä sovelluksista, ja mihin aikaan päivästä, Eilamo luettelee käytännön toimia.

Laskutus pelaa, säästöjä syntyy?

Kun asiakassuhde on saatu avattua ja laskutus on lähtenyt rullaamaan, luvataan Canonilla pitää asiakkaasta huolta ja siitä, että kustannussäästöjä saadaan aivan oikeastikin.

- Asiakkaan kanssa pidetään palavereja ja huolehditaan siitä, että ne säästöt, joita on lähdetty hakemaan, toteutuvat, Eilamo vakuuttaa.

Tulostamista voi seurata esimerkiksi tätä tehtävää varten kehitetyillä työkaluilla.

- Me tarjoamme asiakkaalle selainohjelmalla toimivia palveluita, joilla asiakas voi varsin yksityiskohtaisesti seurata tulostuskustannuksia, HP:n Yrjö Lehtonen sanoo. It-puolen johtajat voivat siis vaikkapa päivätasolla seurata, miten paljon yrityksessä tulostetaan. Omien valokuvien tulostajat on helppo jäljittää, kun käytössä on työkalut.

Säästöjen toteutuminen ei ole pelkästään kiinni ulkoistamisesta vaan myös siitä, että toimintatavat muuttuvat. Työntekijöitä opastetaan käyttämään tulostimia oikein ja työasemiin asennetaan tarvittavat ajurit.

Lue lisää ITviikko 3/2005

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      6 yleistä virhettä, jotka sinäkin luultavasti teet joka kerta suihkussa

    2. 2

      Kaksi vuotta sairaalassa ollut mies ajettiin oikeuden päätöksellä pois – ”Oli kuin hotellissa”

    3. 3

      Loimaalaisen Tommin Gambian-matka loppui lyhyeen: ”Sinne jäi rahat”

    4. 4

      Trumpin ensimmäinen päivä presidenttinä huipentuu tanssiaisiin

    5. 5

      Kumppaniaan pettänyt listaa: ”Olisinpa tiennyt nämä asiat ennen kuin petin”

    6. 6

      Kuvat: Donald Trump astui sisään presidentin työhuoneeseen Oval Officeen – heti allekirjoituspuuhissa

    7. 7

      Obamat paljastivat tulevaisuutta koskevia suunnitelmiaan

    8. 8

      Tässä Trumpin koko kohuttu puhe – lue sanasta sanaan

    9. 9

      Yhdysvallat teki ilmaiskun – yli 100 al-Qaidan taistelijaa kuoli Syyriassa

    10. 10

      Jammeh vahvisti siirtyvänsä syrjään Gambiassa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Uimapukumalli Chrissy Teigen jakoi rehellisen kuvan reisistään – miehet hämmentyivät: ”Olen katsonut tätä jo minuutin, ja...”

    2. 2

      Psykologi lataa: ADHD-tyyppisistä oireista suuri osa johtuu vanhemmuuden puutteesta

    3. 3

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    4. 4

      Trumpin ensimmäinen päivä presidenttinä huipentuu tanssiaisiin

    5. 5

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    6. 6

      Dramaattiset kuvat: Myrskypuuska romahdutti rakenteilla olleen, yli 100-neliöisen talon maan tasalle Kuopiossa

    7. 7

      Mies oli kaljalla kavereidensa kanssa: Keksi ”nerokkaan” tavan huijata naiselleen olevansa omassa pedissään – ”Taas yksi syy olla luottamatta miehiin”

    8. 8

      Ex-mies haukkui lihavaksi – nainen laihdutti 65 kiloa: Ihastuttaa nyt tuhansia Instagramissa poseeraamalla kuin fitnessjumalatar

    9. 9

      6 yleistä virhettä, jotka sinäkin luultavasti teet joka kerta suihkussa

    10. 10

      Haapaveden tragedian sotaveteraani taisteli oikeudessa sairauskorvauksesta – ”Loppuun saakka terävä pää”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    2. 2

      Häikäisevän kaunis morsian! Mika Häkkinen ja Marketa pääsivät poroajelun kyytiin – suloiset lapset mukana

    3. 3

      Mikan ja Marketan rakkaustarina – saksalaislehti paljasti kaunottaren menneisyyden

    4. 4

      Perhe etsii vastausta kammottavaan kuvaan – mitä tai mikä ilmestyi yhtäkkiä yöllä kotipihalla otettuun valokuvaan?

    5. 5

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    6. 6

      Nainen synnytti salaa vessassa – raskaudesta tietämättömät vanhemmat havahtuivat pamaukseen

    7. 7

      Kolme povekasta blondia: Natalie, 45, sekoitetaan jatkuvasti tyttäriinsä – erotatko kuvista kuka on äiti?

    8. 8

      Yksi kuoli rekan pudottua moottoritieltä Lohjalla – erikoinen tapahtumaketju johti karmeaan turmaan

    9. 9

      Dramaattiset kuvat: Myrskypuuska romahdutti rakenteilla olleen, yli 100-neliöisen talon maan tasalle Kuopiossa

    10. 10

      Floridan poliisi julkaisi mykistävän videon rämeeltä – ”Kuka sanoi, että dinosaurukset ovat kuolleet sukupuuttoon?”

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      6 yleistä virhettä, jotka sinäkin luultavasti teet joka kerta suihkussa

    2. 2

      Kaksi vuotta sairaalassa ollut mies ajettiin oikeuden päätöksellä pois – ”Oli kuin hotellissa”

    3. 3

      Loimaalaisen Tommin Gambian-matka loppui lyhyeen: ”Sinne jäi rahat”

    4. 4

      Trumpin ensimmäinen päivä presidenttinä huipentuu tanssiaisiin

    5. 5

      Kumppaniaan pettänyt listaa: ”Olisinpa tiennyt nämä asiat ennen kuin petin”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Uimapukumalli Chrissy Teigen jakoi rehellisen kuvan reisistään – miehet hämmentyivät: ”Olen katsonut tätä jo minuutin, ja...”

    2. 2

      Psykologi lataa: ADHD-tyyppisistä oireista suuri osa johtuu vanhemmuuden puutteesta

    3. 3

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    4. 4

      Trumpin ensimmäinen päivä presidenttinä huipentuu tanssiaisiin

    5. 5

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    2. 2

      Häikäisevän kaunis morsian! Mika Häkkinen ja Marketa pääsivät poroajelun kyytiin – suloiset lapset mukana

    3. 3

      Mikan ja Marketan rakkaustarina – saksalaislehti paljasti kaunottaren menneisyyden

    4. 4

      Perhe etsii vastausta kammottavaan kuvaan – mitä tai mikä ilmestyi yhtäkkiä yöllä kotipihalla otettuun valokuvaan?

    5. 5

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    6. Näytä lisää