Digitoday

Valikko

Julkishallinnon asianhallinnan järjestelmäkisa kiristyy

Julkishallinto alkaa kypsyä tietoyhteiskuntavisioiden ja henkilöresurssien vähenemisen paineessa asianhallinnan järjestelmähankintoihin.

Capgeminin arvion mukaan asianhallinnan markkinan suuruus on tänä vuonna 25

Tähän mennessä Capgemini ei ole johtavan konsultin Juha Turusen mukaan ollut erityisen vahvoilla Suomessa julkishallinnon saralla, vaan on jäänyt muun muassa Tietoenatorin ja Fujitsu Servicesin varjoon.

Jatkoa ajatellen tilannetta on lähdetty muuttamaan. Tammikuussa Capgemini ja Microsoft isännöivätkin jo asianhallinnan seminaarin, joka on kerännyt lähemmäs sata julkishallinnon edustajaa.

Konsulttien kilpakenttä

Asianhallinnan järjestelmissä kilpailua kuitenkin riittää.

Suomen kentällä pelureita ovat IBM, Accenture, Fujitsu, TietoEnator, HP, VM-data ja Affecto. Markkinoilla kilpailevia tuotteita ovat Microsoft Office+SharePoint Server+BizTalk, Documentum, FileNet, Humminbird sekä IBM WebSphere-alustaiset ratkaisut.

Hänen mukaansa Suomen julkista hallintoa ajaa kohti asianhallintaa hallituksen tietoyhteiskuntaohjelmaan kuuluva julkishallinnon tuottavuusohjelma. Samaan aikaan tapahtuva eläköityminen tuo myös paineita asianhallinnan järjestelmien hankkimiseen.

Järjestelmätasolle viety asianhallinta on Turusen mukaan julkishallinnossa tutumpi konsepti kuin yksityisellä puolella, jossa muutosajurina asianhallinnan suuntaan ovat toiminnan tehostaminen ja kustannussäästöt. Yksityisellä puolella keskitetään irrallisia dokumentinhallinnan järjestelmiä yritystasoisiksi ratkaisuiksi.

Arkistointiin suunnitelma

Capgemini ja Microsoft ovat paketoineet Microsoftin ja sen kahden kumppanin eli irlantilaisen Meridion ja eteläafrikkalaisen K2.netin ohjelmistoja tiiviisti yhdistetyksi asianhallintaratkaisuksi.

Ratkaisussa jokaisella valitulla tuotteella on selkeä toisiaan täydentävä rooli. Microsoftin SharePoint vastaa työryhmätyöskentelystä ja dokumentinhallinnasta. SharePointiin yhdistetty Meridio toteuttaa asiakirja-arkiston ja arkistonmuodostussuunnitelman.

Biztalk puolestaan huolehtii prosessin kuvauksesta, toteutuksesta ja integroinnista operatiivisiin järjestelmiin. Se vastaa myös liiketoiminnan sääntöjen toteutuksesta. Kun prosessiin yhdistetään työvuokaavio ja käyttäjäavusteisia vaiheita, käytetään k2.netin workflow-tuotetta, joka on integroitu Biztalkia hyödyntäväksi.

Ratkaisun julkishallinnon referensseiksi on kahden kansainvälisen yrityksen yhteistyönä saatu muun muassa Englannin puolustusministeriössä noin 2 500 käyttäjän järjestelmä. Skotlannin te-keskuksissa käyttäjiä on noin 300. Tuoreimpiin voittoihin kuuluu noin 16 000 käyttäjän ratkaisu Englannin sisäministeriössä.

Pää on Juha Turusen ja hänen Microsoft-aisaparinsa, ratkaisumyyntipäällikön Jukka Paajasen mukaan saatu auki jo Suomessakin.

Parikin tarjouspyyntöä on lisäksi parhaillaan avoimena ja lisää on Paajasen mukaan aukeamassa.

Johtava konsultti Juha Turunen Capgeministä (vas.) ja ratkaisumyyntipäällikkö Jukka Paajanen Microsoftista julistavat yhteisvoimin järjestelmällisen asianhallinnan ilosanomaa julkiselle hallinnolle.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      ”Maailman identtisimmät kaksoset” katuvat kauneusleikkauksiaan – pitävät lopputulosta rumana: ”Häpeämme”

    2. 2

      Trumpin ensitempaukset hämmentävät tutkijaa: Fokus väärässä kohtaa – ”Ehkä Trumpin egolle on niin tärkeää...”

    3. 3

      Kahdeksan lapsen yh-äiti on ”liian kaunis töihin”: ”Miehet näkevät minut vain seksisymbolina”

    4. 4

      Anne Berner kommentoi Twitterissä: ”Tämä vallankumous on käynnissä juuri nyt”

    5. 5

      Universumin kaunein nainen törmäsi kaksoisolentoonsa – tunnistatko, kumpi on kumpi?

    6. 6

      Berner keskeyttää kohuhankkeensa: ”Sipilän kanssa sovittu, että autoverosta ei luovuta”

    7. 7

      Ensitreffit alttarilla -tähti julkaisi kuvan vauvansa kanssa – tarkkasilmäiset fanit huomasivat kivuliaan sairauden

    8. 8

      F1-pomo Bernie Ecclestone, 86, sai kenkää – hämmästyi uudesta tittelistä: ”En edes tiedä, mitä se tarkoittaa”

    9. 9

      Naku-uikkari on kesän kuumin uimapukutrendi – aivan kuin päällä ei olisi yhtään mitään

    10. 10

      Trump aloitti muutokset – jäädyttää palkankorotukset

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Auervaaroja netissä jahtaava Tuula, 74, täräytti valemajurille: ”Minä en maksa penniäkään” – huijarin vastaus oli paljon puhuva

    2. 2

      Ensitreffit alttarilla -tähti julkaisi kuvan vauvansa kanssa – tarkkasilmäiset fanit huomasivat kivuliaan sairauden

    3. 3

      Kahdeksan lapsen yh-äiti on ”liian kaunis töihin”: ”Miehet näkevät minut vain seksisymbolina”

    4. 4

      Sarjahukuttajan röyhkeä piiloleikki Joensuun torilla: ”Aika paljon pitää olla pokkaa”

    5. 5

      Antti Tuiskulta tyhjentävä kommentti hänestä tehdystä Putouksen Abdul Tuisku -hahmosta – tiivisti ensireaktionsa yhteen sanaan

    6. 6

      Kommentti: Autoveron poistaminen kätkee myös ansan – kuulutko satoihintuhansiin maksumiehiin?

    7. 7

      Trump heitti heti Obaman verhot ja maton ulos työhuoneestaan – tilalle kultaa, koristekangasta ja Churchill

    8. 8

      Opiskelijatyttöjen seksikkäistä Instagram-kuvista tuli netti-ilmiö – vähäpukeiset kuvat toimivat ponnahduslautana mallin töihin

    9. 9

      Naku-uikkari on kesän kuumin uimapukutrendi – aivan kuin päällä ei olisi yhtään mitään

    10. 10

      Katso listat: Näin on käynyt S- ja K-ryhmien alentamille hinnoille

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    2. 2

      Auervaaroja netissä jahtaava Tuula, 74, täräytti valemajurille: ”Minä en maksa penniäkään” – huijarin vastaus oli paljon puhuva

    3. 3

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    4. 4

      Ei herkkohermoisille: Tältä näyttää työuupumus sairaalassa

    5. 5

      Nainen synnytti salaa vessassa – raskaudesta tietämättömät vanhemmat havahtuivat pamaukseen

    6. 6

      Uimapukumalli Chrissy Teigen jakoi rehellisen kuvan reisistään – miehet hämmentyivät: ”Olen katsonut tätä jo minuutin, ja...”

    7. 7

      Kaikki irti Whatsappista! Tiesitkö jo nämä 9 kätevää kikkaa?

    8. 8

      Yksi kuoli rekan pudottua moottoritieltä Lohjalla – erikoinen tapahtumaketju johti karmeaan turmaan

    9. 9

      Poliisi IS:lle: Näin sarjahukuttaja jäi kiinni – ”Hänellä oli itsellään tiedossa...”

    10. 10

      Antti Tuiskulta tyhjentävä kommentti hänestä tehdystä Putouksen Abdul Tuisku -hahmosta – tiivisti ensireaktionsa yhteen sanaan

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      ”Maailman identtisimmät kaksoset” katuvat kauneusleikkauksiaan – pitävät lopputulosta rumana: ”Häpeämme”

    2. 2

      Trumpin ensitempaukset hämmentävät tutkijaa: Fokus väärässä kohtaa – ”Ehkä Trumpin egolle on niin tärkeää...”

    3. 3

      Kahdeksan lapsen yh-äiti on ”liian kaunis töihin”: ”Miehet näkevät minut vain seksisymbolina”

    4. 4

      Anne Berner kommentoi Twitterissä: ”Tämä vallankumous on käynnissä juuri nyt”

    5. 5

      Universumin kaunein nainen törmäsi kaksoisolentoonsa – tunnistatko, kumpi on kumpi?

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Auervaaroja netissä jahtaava Tuula, 74, täräytti valemajurille: ”Minä en maksa penniäkään” – huijarin vastaus oli paljon puhuva

    2. 2

      Ensitreffit alttarilla -tähti julkaisi kuvan vauvansa kanssa – tarkkasilmäiset fanit huomasivat kivuliaan sairauden

    3. 3

      Kahdeksan lapsen yh-äiti on ”liian kaunis töihin”: ”Miehet näkevät minut vain seksisymbolina”

    4. 4

      Sarjahukuttajan röyhkeä piiloleikki Joensuun torilla: ”Aika paljon pitää olla pokkaa”

    5. 5

      Antti Tuiskulta tyhjentävä kommentti hänestä tehdystä Putouksen Abdul Tuisku -hahmosta – tiivisti ensireaktionsa yhteen sanaan

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    2. 2

      Auervaaroja netissä jahtaava Tuula, 74, täräytti valemajurille: ”Minä en maksa penniäkään” – huijarin vastaus oli paljon puhuva

    3. 3

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    4. 4

      Ei herkkohermoisille: Tältä näyttää työuupumus sairaalassa

    5. 5

      Nainen synnytti salaa vessassa – raskaudesta tietämättömät vanhemmat havahtuivat pamaukseen

    6. Näytä lisää