Digitoday

Valikko

Julkishallinnon asianhallinnan järjestelmäkisa kiristyy

Julkishallinto alkaa kypsyä tietoyhteiskuntavisioiden ja henkilöresurssien vähenemisen paineessa asianhallinnan järjestelmähankintoihin.

Capgeminin arvion mukaan asianhallinnan markkinan suuruus on tänä vuonna 25

Tähän mennessä Capgemini ei ole johtavan konsultin Juha Turusen mukaan ollut erityisen vahvoilla Suomessa julkishallinnon saralla, vaan on jäänyt muun muassa Tietoenatorin ja Fujitsu Servicesin varjoon.

Jatkoa ajatellen tilannetta on lähdetty muuttamaan. Tammikuussa Capgemini ja Microsoft isännöivätkin jo asianhallinnan seminaarin, joka on kerännyt lähemmäs sata julkishallinnon edustajaa.

Konsulttien kilpakenttä

Asianhallinnan järjestelmissä kilpailua kuitenkin riittää.

Suomen kentällä pelureita ovat IBM, Accenture, Fujitsu, TietoEnator, HP, VM-data ja Affecto. Markkinoilla kilpailevia tuotteita ovat Microsoft Office+SharePoint Server+BizTalk, Documentum, FileNet, Humminbird sekä IBM WebSphere-alustaiset ratkaisut.

Hänen mukaansa Suomen julkista hallintoa ajaa kohti asianhallintaa hallituksen tietoyhteiskuntaohjelmaan kuuluva julkishallinnon tuottavuusohjelma. Samaan aikaan tapahtuva eläköityminen tuo myös paineita asianhallinnan järjestelmien hankkimiseen.

Järjestelmätasolle viety asianhallinta on Turusen mukaan julkishallinnossa tutumpi konsepti kuin yksityisellä puolella, jossa muutosajurina asianhallinnan suuntaan ovat toiminnan tehostaminen ja kustannussäästöt. Yksityisellä puolella keskitetään irrallisia dokumentinhallinnan järjestelmiä yritystasoisiksi ratkaisuiksi.

Arkistointiin suunnitelma

Capgemini ja Microsoft ovat paketoineet Microsoftin ja sen kahden kumppanin eli irlantilaisen Meridion ja eteläafrikkalaisen K2.netin ohjelmistoja tiiviisti yhdistetyksi asianhallintaratkaisuksi.

Ratkaisussa jokaisella valitulla tuotteella on selkeä toisiaan täydentävä rooli. Microsoftin SharePoint vastaa työryhmätyöskentelystä ja dokumentinhallinnasta. SharePointiin yhdistetty Meridio toteuttaa asiakirja-arkiston ja arkistonmuodostussuunnitelman.

Biztalk puolestaan huolehtii prosessin kuvauksesta, toteutuksesta ja integroinnista operatiivisiin järjestelmiin. Se vastaa myös liiketoiminnan sääntöjen toteutuksesta. Kun prosessiin yhdistetään työvuokaavio ja käyttäjäavusteisia vaiheita, käytetään k2.netin workflow-tuotetta, joka on integroitu Biztalkia hyödyntäväksi.

Ratkaisun julkishallinnon referensseiksi on kahden kansainvälisen yrityksen yhteistyönä saatu muun muassa Englannin puolustusministeriössä noin 2 500 käyttäjän järjestelmä. Skotlannin te-keskuksissa käyttäjiä on noin 300. Tuoreimpiin voittoihin kuuluu noin 16 000 käyttäjän ratkaisu Englannin sisäministeriössä.

Pää on Juha Turusen ja hänen Microsoft-aisaparinsa, ratkaisumyyntipäällikön Jukka Paajasen mukaan saatu auki jo Suomessakin.

Parikin tarjouspyyntöä on lisäksi parhaillaan avoimena ja lisää on Paajasen mukaan aukeamassa.

Johtava konsultti Juha Turunen Capgeministä (vas.) ja ratkaisumyyntipäällikkö Jukka Paajanen Microsoftista julistavat yhteisvoimin järjestelmällisen asianhallinnan ilosanomaa julkiselle hallinnolle.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Miksi apeat pronssimitalistit repesivät yhtäkkiä nauramaan? Jauhojärvi paljasti IS:lle Niskasen sanat palkintopallilla

    2. 2

      Diabetes on hiipivä sairaus – tunnista 20 kavalaa merkkiä

    3. 3

      Norjalaiset raivostuivat Emil Iversenin nöyryyttämisestä suorassa lähetyksessä

    4. 4

      Näin Norjan kohuhiihtäjä Emil Iversen reagoi Sami Jauhojärven saunakutsuun: ”Odotan tapaamista innoissani”

    5. 5

      ”Uimarenkaat omasta takaa” Katri Sorsan rehellinen kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa

    6. 6

      Krista Pärmäkoski arvosteli Charlotte Kallaa, ruotsalaiselta tyly kuitti takaisin: ”Voi tulla sanomaan suoraan...”

    7. 7

      Kuva: Robertin, 28, kahvihetki keskeytyi – todisti, kun poliisimaija pukkasi kaahailijan auton ulos tieltä

    8. 8

      Sliipatun pukumiehen kodista paljastui mykistävä yllätys – toukat ryömivät isännöitsijää vastaan

    9. 9

      Ammattilainen heivasi Stockmannin – "Kuihtuva, syvästi tappiollinen tavaratalo"

    10. 10

      Mieti ennen kuin ostat: Uudesta Nokia 3310 -puhelimesta paljastui paha puute

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Sliipatun pukumiehen kodista paljastui mykistävä yllätys – toukat ryömivät isännöitsijää vastaan

    2. 2

      Emil Iversen perusteli törmäykseen johtanutta ratkaisuaan – menikö kohuttu tilanne todellakin 50–50?

    3. 3

      Petter Northugin viesti tv-kameran edessä Emil Iversenille: ”Hyvä, että kaadoit myös suomalaisen”

    4. 4

      ”Uimarenkaat omasta takaa” Katri Sorsan rehellinen kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa

    5. 5

      Skandaali Oscareissa! Väärä elokuva julistettiin voittajaksi – paras elokuva olikin Moonlight

    6. 6

      Mitkä sääret! Julmaa kritiikkiä saanut Hanna Sumari, 58, tanssi ylpeänä minimekossa – esitys meni mönkään: ”Olit pihalla koko ajan”

    7. 7

      Helsinkiläismies eli niin kuin naistenlehdissä kehotettiin – tässä kuvassa hän lataa kotona akkuja

    8. 8

      Iivo Niskanen paljasti Ylellä, mitä sanoi Norjan tähtihiihtäjälle maalissa – Sami Jauhojärvi latasi perään täyslaidallisen

    9. 9

      Nokian murhaepäily: 17-vuotiaan tytön kuolinsyy selvisi

    10. 10

      Aino-Kaisa Saarinen kertoo hetkestä, jolloin hänen unelmansa romahti: ”Vastauksena oli hiljaisuus”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Julkkiksilta sataa tukea rumaksi haukutulle Maria Veitolalle – Rakel Liekiltä tyhjentävä kommentti

    2. 2

      Helsinkiläinen Nina, 44, avautuu isäpuolen järkyttävistä teoista: ”Äiti katseli vierestä, mutta ei koskaan puuttunut”

    3. 3

      Kummisetä antoi 10-vuotiaalle tyttärelle lahjarahaa – Kela rokotti koko perheeltä 341,52 euroa/kk

    4. 4

      Traaginen onnettomuus Helsingissä – työkoneen kauha osui kävelijään, nainen kuoli vammoihinsa

    5. 5

      Marika saa Espanjassa pitkiä katseita – suomalaiset nimet, jotka eivät toimi ulkomailla

    6. 6

      Tarkista ja kuuntele: Mikä oli Suomen listaykkösenä, kun sinä synnyit?

    7. 7

      Yleinen virhe wc-pöntöllä: Tästä syystä pyttyyn jää helposti ”jarrutusjäljet”

    8. 8

      4 eri mitoilla varustettua miestä avautuu seksielämästään: ”Teen parhaani sillä, mitä minulla on”

    9. 9

      Anu Saagim haukkui Maria Veitolaa rumaksi suorassa lähetyksessä – Veitola harmistui studioyleisön reaktiosta: ”Yleisö nauraa ja taputtaa”

    10. 10

      Katri Sorsalta kuitti Anu Saagimille: ”Eestissä nainen näyttää herättyään tältä, meillä Suomessa tältä...”

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Miksi apeat pronssimitalistit repesivät yhtäkkiä nauramaan? Jauhojärvi paljasti IS:lle Niskasen sanat palkintopallilla

    2. 2

      Diabetes on hiipivä sairaus – tunnista 20 kavalaa merkkiä

    3. 3

      Norjalaiset raivostuivat Emil Iversenin nöyryyttämisestä suorassa lähetyksessä

    4. 4

      Näin Norjan kohuhiihtäjä Emil Iversen reagoi Sami Jauhojärven saunakutsuun: ”Odotan tapaamista innoissani”

    5. 5

      ”Uimarenkaat omasta takaa” Katri Sorsan rehellinen kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Sliipatun pukumiehen kodista paljastui mykistävä yllätys – toukat ryömivät isännöitsijää vastaan

    2. 2

      Emil Iversen perusteli törmäykseen johtanutta ratkaisuaan – menikö kohuttu tilanne todellakin 50–50?

    3. 3

      Petter Northugin viesti tv-kameran edessä Emil Iversenille: ”Hyvä, että kaadoit myös suomalaisen”

    4. 4

      ”Uimarenkaat omasta takaa” Katri Sorsan rehellinen kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa

    5. 5

      Skandaali Oscareissa! Väärä elokuva julistettiin voittajaksi – paras elokuva olikin Moonlight

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Julkkiksilta sataa tukea rumaksi haukutulle Maria Veitolalle – Rakel Liekiltä tyhjentävä kommentti

    2. 2

      Helsinkiläinen Nina, 44, avautuu isäpuolen järkyttävistä teoista: ”Äiti katseli vierestä, mutta ei koskaan puuttunut”

    3. 3

      Kummisetä antoi 10-vuotiaalle tyttärelle lahjarahaa – Kela rokotti koko perheeltä 341,52 euroa/kk

    4. 4

      Traaginen onnettomuus Helsingissä – työkoneen kauha osui kävelijään, nainen kuoli vammoihinsa

    5. 5

      Marika saa Espanjassa pitkiä katseita – suomalaiset nimet, jotka eivät toimi ulkomailla

    6. Näytä lisää