Digitoday

Valikko

Akilleen kantapää, arkistointi

Tästä emme ansaitse sulkaa hattuumme. It-ala on noin 50 vuotta vanha, mutta vieläkään ei ole ratkaistu kattavasti pitkäaikaissäilytyksen ongelmia. Tänä päivänä emme pääse käsiksi suurimpaan osaan 80-luvun sekä tuskin mihinkään 60- ja 70-lukujen materiaaliin, mutta ei ole mitään takuuta tämän päivän tiedostoille.
Tästä emme ansaitse sulkaa hattuumme. It-ala on noin 50 vuotta vanha, mutta vieläkään ei ole ratkaistu kattavasti pitkäaikaissäilytyksen ongelmia. Tänä päivänä emme pääse käsiksi suurimpaan osaan 80-luvun sekä tuskin mihinkään 60- ja 70-lukujen materiaaliin, mutta ei ole mitään takuuta tämän päivän tiedostoille.

Voimme kuvitella, että cd on media, jota pystytään lukemaan tästä iäisyyteen. Kukaan ei takaa sen säilyvyyttä ja jossain vaiheessa varmasti senkin yhteensopivuus katkeaa. Ei ehkä vielä blue rayn vallattua markkinat, mutta ihme olisi jos sitä voisi lukea vielä 2020-luvulla.

Pisimpään kuvioissa on säilynyt 3 1/2 tuuman disketti, mutta nyt sekin on selvästi häviämässä usb:lle. Tänä vuonna muistan yhdellä ulkomaisella vieraalla nähneeni disketin. Työkoneessani on irrallinen diskettiasema, jota en ole siihen koskaan kytkenyt ja kotikoneessakin näyttää sellainen olevan, vaan tiedä sitten toimiiko se enää.

Suljetut tiedostoformaatit

Doc-, xls- tai ppt-formaatit eivät ole ikuisia. Tuskin Microsoft aivan heti poistuu markkinoilta, mutta kyse on suljetuista formaateista. Järjestelmille he lupaavat kymmenen vuoden tukea, mutta vastaavaa en muista nähneeni tiedostoformaateille.

Suurinta osaa alle kymmenen vuotta vanhoja tiedostoformaatteja pystymme lukemaan, mutta sitä vanhemmissa onnistumisprosentti lienee melkoisen huono ja tämä koskee myös Microsoftin formaatteja. Mikään ei takaa, että maailma olisi tässä suhteessa muuttumassa.

OASIS on jokunen viikko sitten hyväksynyt uuden avoimen formaatin tekstitiedostoille. Sen mahdollinen yleistyminen voisi olla lupaava käänne myös pitkäaikaisen säilytyksen kannalta. Se perustuu xml:ään ja vaikka tarkka kuvaus tiedostoformaatista olisi jo ajan mittaan hukkunut, voitaneen sieltä tiedot jonkinlaisella ponnistuksella kaivaa.

Arkistoihmiset katsovat eteenpäin

Kansallisarkistossa on laadittu määritykset sähköiseen pitkäaikaissäilytykseen otettavien hallinnollisten asiakirjojen tiedostoformaatista. Se perustuu avoimeen määritykseen ja xml:ään. Ajatuksena on, että asiakirjoille voidaan aika ajoin tehdä migraatio.

Malli tuntuu erittäin toimivalta ja se voisi olla merkittävä avaus koko problematiikkaan. Siitä voisi muodostua kaikille yhteinen standardi. Asianhallintajärjestelmien valmistajien on syytä rakentaa omiin järjestelmiinsä liittymät tähän formaattiin, mikäli haluavat pysyä julkisen sektorin markkinoilla.

It-ihmiset näkevät kymmenen vuoden päähän ja loppu on futurologiaa. Arkistoinnissa kymmenen vuotta ei ole mitään.

Kirjoittaja työskentelee erityisasiantuntijana Valtiovarainministeriön hallinnon kehittämisosastolla. Sähköposti: olli-pekka.rissanen@vm.fi.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Häkellyttävä ennen ja jälkeen -kuva: Kylie Jennerin, 19, povi kasvoi ja takamus pyöristyi – lopputuloksella vitsaillaan somessa

    2. 2

      Ensimmäiset tähdet saapuivat Oscar-gaalaan – naispääosaehdokkaat hehkeinä punaisella matolla

    3. 3

      Näyttelijäkaunottaren rohkea halkio varasti huomion punaisella matolla – mekon alla ei näyttänyt olevan edes alushousuja

    4. 4

      Mitkä sääret! Julmaa kritiikkiä saanut Hanna Sumari, 58, tanssi ylpeänä minimekossa – esitys meni mönkään: ”Olit pihalla koko ajan”

    5. 5

      Näin Emil Iversen perusteli törmäykseen johtanutta ratkaisuaan heti kisan jälkeen

    6. 6

      Levoton ongelmalähiö vai mainettaan parempi paikka? – IS vieraili Malmön pahamaineisessa Rosengårdissa

    7. 7

      IS seuraa Oscar-yötä: Tätä kaikkea on luvassa – yksi Hollywood-tähti on joukosta poissa

    8. 8

      Marika saa Espanjassa pitkiä katseita – suomalaiset nimet, jotka eivät toimi ulkomailla

    9. 9

      Asuntosijoittaja lataa: Sekä vuokranantajat että vuokralaiset käyttävät yhteiskunnan tukia väärin – ”Niitä on niin helppo kiertää”

    10. 10

      Iivo Niskanen paljasti Ylellä, mitä sanoi Norjan tähtihiihtäjälle maalissa – Sami Jauhojärvi latasi perään täyslaidallisen

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Marika saa Espanjassa pitkiä katseita – suomalaiset nimet, jotka eivät toimi ulkomailla

    2. 2

      Iivo Niskanen paljasti Ylellä, mitä sanoi Norjan tähtihiihtäjälle maalissa – Sami Jauhojärvi latasi perään täyslaidallisen

    3. 3

      4 eri mitoilla varustettua miestä avautuu seksielämästään: ”Teen parhaani sillä, mitä minulla on”

    4. 4

      Iivo Niskasen kaatanut Emil Iversen haluaa kotiin Lahden MM-kisoista – Norjan päävalmentajalta täystyrmäys

    5. 5

      38-vuotiaasta ostos-tv:n emännästä nousi mieletön seksisymboli – ”Muistuttaa ajasta ennen internetiä”

    6. 6

      Näin Emil Iversen perusteli törmäykseen johtanutta ratkaisuaan heti kisan jälkeen

    7. 7

      Nainen lähetti exälleen anteeksipyynnön – mies palautti kirjeen punakynämerkinnöillä, some sekosi

    8. 8

      Törmäys norjalaisen kanssa vei Suomelta MM-kullan – Iivo Niskanen kirosi maaliviivalla

    9. 9

      Venäjän hiihtomaajoukkueessa kytee mehevä riita – supertähti nöyryytti sprinttipariaan julkisesti

    10. 10

      Terhi Kiemungille potkut perussuomalaisista

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Julkkiksilta sataa tukea rumaksi haukutulle Maria Veitolalle – Rakel Liekiltä tyhjentävä kommentti

    2. 2

      Helsinkiläinen Nina, 44, avautuu isäpuolen järkyttävistä teoista: ”Äiti katseli vierestä, mutta ei koskaan puuttunut”

    3. 3

      Kummisetä antoi 10-vuotiaalle tyttärelle lahjarahaa – Kela rokotti koko perheeltä 341,52 euroa/kk

    4. 4

      Traaginen onnettomuus Helsingissä – työkoneen kauha osui kävelijään, nainen kuoli vammoihinsa

    5. 5

      Tarkista ja kuuntele: Mikä oli Suomen listaykkösenä, kun sinä synnyit?

    6. 6

      Yleinen virhe wc-pöntöllä: Tästä syystä pyttyyn jää helposti ”jarrutusjäljet”

    7. 7

      Anu Saagim haukkui Maria Veitolaa rumaksi suorassa lähetyksessä – Veitola harmistui studioyleisön reaktiosta: ”Yleisö nauraa ja taputtaa”

    8. 8

      Marika saa Espanjassa pitkiä katseita – suomalaiset nimet, jotka eivät toimi ulkomailla

    9. 9

      Nokialla pahoinpidelty 17-vuotias tyttö on kuollut

    10. 10

      Poliisin kuvat: palkitun kissakasvattajan pakastimesta löytyi karmea yllätys – ”Pyörryin, kun sain puhelun”

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Häkellyttävä ennen ja jälkeen -kuva: Kylie Jennerin, 19, povi kasvoi ja takamus pyöristyi – lopputuloksella vitsaillaan somessa

    2. 2

      Ensimmäiset tähdet saapuivat Oscar-gaalaan – naispääosaehdokkaat hehkeinä punaisella matolla

    3. 3

      Näyttelijäkaunottaren rohkea halkio varasti huomion punaisella matolla – mekon alla ei näyttänyt olevan edes alushousuja

    4. 4

      Mitkä sääret! Julmaa kritiikkiä saanut Hanna Sumari, 58, tanssi ylpeänä minimekossa – esitys meni mönkään: ”Olit pihalla koko ajan”

    5. 5

      Näin Emil Iversen perusteli törmäykseen johtanutta ratkaisuaan heti kisan jälkeen

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Marika saa Espanjassa pitkiä katseita – suomalaiset nimet, jotka eivät toimi ulkomailla

    2. 2

      Iivo Niskanen paljasti Ylellä, mitä sanoi Norjan tähtihiihtäjälle maalissa – Sami Jauhojärvi latasi perään täyslaidallisen

    3. 3

      4 eri mitoilla varustettua miestä avautuu seksielämästään: ”Teen parhaani sillä, mitä minulla on”

    4. 4

      Iivo Niskasen kaatanut Emil Iversen haluaa kotiin Lahden MM-kisoista – Norjan päävalmentajalta täystyrmäys

    5. 5

      38-vuotiaasta ostos-tv:n emännästä nousi mieletön seksisymboli – ”Muistuttaa ajasta ennen internetiä”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Julkkiksilta sataa tukea rumaksi haukutulle Maria Veitolalle – Rakel Liekiltä tyhjentävä kommentti

    2. 2

      Helsinkiläinen Nina, 44, avautuu isäpuolen järkyttävistä teoista: ”Äiti katseli vierestä, mutta ei koskaan puuttunut”

    3. 3

      Kummisetä antoi 10-vuotiaalle tyttärelle lahjarahaa – Kela rokotti koko perheeltä 341,52 euroa/kk

    4. 4

      Traaginen onnettomuus Helsingissä – työkoneen kauha osui kävelijään, nainen kuoli vammoihinsa

    5. 5

      Tarkista ja kuuntele: Mikä oli Suomen listaykkösenä, kun sinä synnyit?

    6. Näytä lisää