Digitoday

Valikko

Akilleen kantapää, arkistointi

Tästä emme ansaitse sulkaa hattuumme. It-ala on noin 50 vuotta vanha, mutta vieläkään ei ole ratkaistu kattavasti pitkäaikaissäilytyksen ongelmia. Tänä päivänä emme pääse käsiksi suurimpaan osaan 80-luvun sekä tuskin mihinkään 60- ja 70-lukujen materiaaliin, mutta ei ole mitään takuuta tämän päivän tiedostoille.
Tästä emme ansaitse sulkaa hattuumme. It-ala on noin 50 vuotta vanha, mutta vieläkään ei ole ratkaistu kattavasti pitkäaikaissäilytyksen ongelmia. Tänä päivänä emme pääse käsiksi suurimpaan osaan 80-luvun sekä tuskin mihinkään 60- ja 70-lukujen materiaaliin, mutta ei ole mitään takuuta tämän päivän tiedostoille.

Voimme kuvitella, että cd on media, jota pystytään lukemaan tästä iäisyyteen. Kukaan ei takaa sen säilyvyyttä ja jossain vaiheessa varmasti senkin yhteensopivuus katkeaa. Ei ehkä vielä blue rayn vallattua markkinat, mutta ihme olisi jos sitä voisi lukea vielä 2020-luvulla.

Pisimpään kuvioissa on säilynyt 3 1/2 tuuman disketti, mutta nyt sekin on selvästi häviämässä usb:lle. Tänä vuonna muistan yhdellä ulkomaisella vieraalla nähneeni disketin. Työkoneessani on irrallinen diskettiasema, jota en ole siihen koskaan kytkenyt ja kotikoneessakin näyttää sellainen olevan, vaan tiedä sitten toimiiko se enää.

Suljetut tiedostoformaatit

Doc-, xls- tai ppt-formaatit eivät ole ikuisia. Tuskin Microsoft aivan heti poistuu markkinoilta, mutta kyse on suljetuista formaateista. Järjestelmille he lupaavat kymmenen vuoden tukea, mutta vastaavaa en muista nähneeni tiedostoformaateille.

Suurinta osaa alle kymmenen vuotta vanhoja tiedostoformaatteja pystymme lukemaan, mutta sitä vanhemmissa onnistumisprosentti lienee melkoisen huono ja tämä koskee myös Microsoftin formaatteja. Mikään ei takaa, että maailma olisi tässä suhteessa muuttumassa.

OASIS on jokunen viikko sitten hyväksynyt uuden avoimen formaatin tekstitiedostoille. Sen mahdollinen yleistyminen voisi olla lupaava käänne myös pitkäaikaisen säilytyksen kannalta. Se perustuu xml:ään ja vaikka tarkka kuvaus tiedostoformaatista olisi jo ajan mittaan hukkunut, voitaneen sieltä tiedot jonkinlaisella ponnistuksella kaivaa.

Arkistoihmiset katsovat eteenpäin

Kansallisarkistossa on laadittu määritykset sähköiseen pitkäaikaissäilytykseen otettavien hallinnollisten asiakirjojen tiedostoformaatista. Se perustuu avoimeen määritykseen ja xml:ään. Ajatuksena on, että asiakirjoille voidaan aika ajoin tehdä migraatio.

Malli tuntuu erittäin toimivalta ja se voisi olla merkittävä avaus koko problematiikkaan. Siitä voisi muodostua kaikille yhteinen standardi. Asianhallintajärjestelmien valmistajien on syytä rakentaa omiin järjestelmiinsä liittymät tähän formaattiin, mikäli haluavat pysyä julkisen sektorin markkinoilla.

It-ihmiset näkevät kymmenen vuoden päähän ja loppu on futurologiaa. Arkistoinnissa kymmenen vuotta ei ole mitään.

Kirjoittaja työskentelee erityisasiantuntijana Valtiovarainministeriön hallinnon kehittämisosastolla. Sähköposti: olli-pekka.rissanen@vm.fi.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Yllätys Urheilugaalassa – Kimi Räikkönen asteli lavalle ja piti pitkän puheen: ”Ittekin tekemällä voi tulla ihan hyvä lopputulos”

    2. 2

      Yksi epäonninen sattuma pilasi Jussi Parviaisen teatteriuran – seuraukset piinanneet 30 vuotta: ”Mietin, miksi nousen sängystä ylös”

    3. 3

      Nainen synnytti salaa vessassa – raskaudesta tietämättömät vanhemmat havahtuivat pamaukseen

    4. 4

      Vuodesta 1997 snookeria selostanut Aki Kauppinen meni työpäivänsä jälkeen lähes sanattomaksi – ”Tämä oli jotain aivan käsittämätöntä”

    5. 5

      Virkaanastujaisiin kolme päivää: Trumpille syyte kunnianloukkauksesta – taustalla ahdistelukohu

    6. 6

      Taksikuski vei asiakkaan unohtaman salkun Pasilan poliisiasemalle: 20 000 euroa ja timantti – jää ilman 2000 euron löytöpalkkiota

    7. 7

      Jumalan teatterista 30 vuotta – missä he ovat nyt?

    8. 8

      Urheilugaalan tunteikkain hetki – tyttäret noutivat menehtyneen Aki Hintsan palkinnon: ”Surun keskellä olemme kiitollisia”

    9. 9

      Poliisi peitti omia jälkiään sarjahukuttajan kotitiellä

    10. 10

      Tapio Suominen esitteli naisystävänsä julkisesti ensi kertaa – tässä on kuvankaunis Evelin

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Onko sinulla näitä piirteitä? Ne kertovat älykkyydestä

    2. 2

      Tällainen mies on karvalakin taakse piiloutuva, tuomiota pakeneva sarjahukuttaja – asianomistajilta karmea kuvaus

    3. 3

      Jethro Rostedt lupasi tv-ohjelmassa Monicalle, 37, työpaikan: odottanut jo vuoden, eikä töitä ole kuulunut

    4. 4

      Floridan poliisi julkaisi mykistävän videon rämeeltä – ”Kuka sanoi, että dinosaurukset ovat kuolleet sukupuuttoon?”

    5. 5

      Poliisi peitti omia jälkiään sarjahukuttajan kotitiellä

    6. 6

      Poliisi julkaisi kuvan: Tässä on etsitty sarjahukuttaja Pekka Seppänen

    7. 7

      Kaksoissurmasta epäilty on jatkosodan veteraani – oli parempikuntoisena pitänyt huolta puolisostaan

    8. 8

      Perhe etsii vastausta kammottavaan kuvaan – mitä tai mikä ilmestyi yhtäkkiä yöllä kotipihalla otettuun valokuvaan?

    9. 9

      Presidentti Tarja Halonen antoi Suomen korkeimpia kunniamerkkejä tyranneille

    10. 10

      Useat partiot etsivät vankilaan tuomittua sarjahukuttajaa – ”ei ollut kotonaan”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Madonna julkaisi haarovälikuvan – Piers Morgan: ”Oksensin aamupalani”

    2. 2

      Poliisi ampui miehen maaliskuussa – vainajan autosta löytyi kolkko kirje

    3. 3

      Valesotilas yritti huijata – Tiina vedättikin takaisin: ”Naurettiin ukkoni kanssa niin, että mahaan koski”

    4. 4

      Häikäisevän kaunis morsian! Mika Häkkinen ja Marketa pääsivät poroajelun kyytiin – suloiset lapset mukana

    5. 5

      Mikan ja Marketan rakkaustarina – saksalaislehti paljasti kaunottaren menneisyyden

    6. 6

      Perhe etsii vastausta kammottavaan kuvaan – mitä tai mikä ilmestyi yhtäkkiä yöllä kotipihalla otettuun valokuvaan?

    7. 7

      Kolme povekasta blondia: Natalie, 45, sekoitetaan jatkuvasti tyttäriinsä – erotatko kuvista kuka on äiti?

    8. 8

      Patrik Laineen sydän on puhdasta kultaa – vastasi pienen fanin kirjeeseen ikimuistoisella tavalla

    9. 9

      Suomalaisten kasvoilla näkyvä silmälasimalli on auttamattomasti out

    10. 10

      Floridan poliisi julkaisi mykistävän videon rämeeltä – ”Kuka sanoi, että dinosaurukset ovat kuolleet sukupuuttoon?”

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Yllätys Urheilugaalassa – Kimi Räikkönen asteli lavalle ja piti pitkän puheen: ”Ittekin tekemällä voi tulla ihan hyvä lopputulos”

    2. 2

      Yksi epäonninen sattuma pilasi Jussi Parviaisen teatteriuran – seuraukset piinanneet 30 vuotta: ”Mietin, miksi nousen sängystä ylös”

    3. 3

      Nainen synnytti salaa vessassa – raskaudesta tietämättömät vanhemmat havahtuivat pamaukseen

    4. 4

      Vuodesta 1997 snookeria selostanut Aki Kauppinen meni työpäivänsä jälkeen lähes sanattomaksi – ”Tämä oli jotain aivan käsittämätöntä”

    5. 5

      Virkaanastujaisiin kolme päivää: Trumpille syyte kunnianloukkauksesta – taustalla ahdistelukohu

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Onko sinulla näitä piirteitä? Ne kertovat älykkyydestä

    2. 2

      Tällainen mies on karvalakin taakse piiloutuva, tuomiota pakeneva sarjahukuttaja – asianomistajilta karmea kuvaus

    3. 3

      Jethro Rostedt lupasi tv-ohjelmassa Monicalle, 37, työpaikan: odottanut jo vuoden, eikä töitä ole kuulunut

    4. 4

      Floridan poliisi julkaisi mykistävän videon rämeeltä – ”Kuka sanoi, että dinosaurukset ovat kuolleet sukupuuttoon?”

    5. 5

      Poliisi peitti omia jälkiään sarjahukuttajan kotitiellä

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Madonna julkaisi haarovälikuvan – Piers Morgan: ”Oksensin aamupalani”

    2. 2

      Poliisi ampui miehen maaliskuussa – vainajan autosta löytyi kolkko kirje

    3. 3

      Valesotilas yritti huijata – Tiina vedättikin takaisin: ”Naurettiin ukkoni kanssa niin, että mahaan koski”

    4. 4

      Häikäisevän kaunis morsian! Mika Häkkinen ja Marketa pääsivät poroajelun kyytiin – suloiset lapset mukana

    5. 5

      Mikan ja Marketan rakkaustarina – saksalaislehti paljasti kaunottaren menneisyyden

    6. Näytä lisää