Digitoday

Valikko

Akilleen kantapää, arkistointi

Tästä emme ansaitse sulkaa hattuumme. It-ala on noin 50 vuotta vanha, mutta vieläkään ei ole ratkaistu kattavasti pitkäaikaissäilytyksen ongelmia. Tänä päivänä emme pääse käsiksi suurimpaan osaan 80-luvun sekä tuskin mihinkään 60- ja 70-lukujen materiaaliin, mutta ei ole mitään takuuta tämän päivän tiedostoille.
Tästä emme ansaitse sulkaa hattuumme. It-ala on noin 50 vuotta vanha, mutta vieläkään ei ole ratkaistu kattavasti pitkäaikaissäilytyksen ongelmia. Tänä päivänä emme pääse käsiksi suurimpaan osaan 80-luvun sekä tuskin mihinkään 60- ja 70-lukujen materiaaliin, mutta ei ole mitään takuuta tämän päivän tiedostoille.

Voimme kuvitella, että cd on media, jota pystytään lukemaan tästä iäisyyteen. Kukaan ei takaa sen säilyvyyttä ja jossain vaiheessa varmasti senkin yhteensopivuus katkeaa. Ei ehkä vielä blue rayn vallattua markkinat, mutta ihme olisi jos sitä voisi lukea vielä 2020-luvulla.

Pisimpään kuvioissa on säilynyt 3 1/2 tuuman disketti, mutta nyt sekin on selvästi häviämässä usb:lle. Tänä vuonna muistan yhdellä ulkomaisella vieraalla nähneeni disketin. Työkoneessani on irrallinen diskettiasema, jota en ole siihen koskaan kytkenyt ja kotikoneessakin näyttää sellainen olevan, vaan tiedä sitten toimiiko se enää.

Suljetut tiedostoformaatit

Doc-, xls- tai ppt-formaatit eivät ole ikuisia. Tuskin Microsoft aivan heti poistuu markkinoilta, mutta kyse on suljetuista formaateista. Järjestelmille he lupaavat kymmenen vuoden tukea, mutta vastaavaa en muista nähneeni tiedostoformaateille.

Suurinta osaa alle kymmenen vuotta vanhoja tiedostoformaatteja pystymme lukemaan, mutta sitä vanhemmissa onnistumisprosentti lienee melkoisen huono ja tämä koskee myös Microsoftin formaatteja. Mikään ei takaa, että maailma olisi tässä suhteessa muuttumassa.

OASIS on jokunen viikko sitten hyväksynyt uuden avoimen formaatin tekstitiedostoille. Sen mahdollinen yleistyminen voisi olla lupaava käänne myös pitkäaikaisen säilytyksen kannalta. Se perustuu xml:ään ja vaikka tarkka kuvaus tiedostoformaatista olisi jo ajan mittaan hukkunut, voitaneen sieltä tiedot jonkinlaisella ponnistuksella kaivaa.

Arkistoihmiset katsovat eteenpäin

Kansallisarkistossa on laadittu määritykset sähköiseen pitkäaikaissäilytykseen otettavien hallinnollisten asiakirjojen tiedostoformaatista. Se perustuu avoimeen määritykseen ja xml:ään. Ajatuksena on, että asiakirjoille voidaan aika ajoin tehdä migraatio.

Malli tuntuu erittäin toimivalta ja se voisi olla merkittävä avaus koko problematiikkaan. Siitä voisi muodostua kaikille yhteinen standardi. Asianhallintajärjestelmien valmistajien on syytä rakentaa omiin järjestelmiinsä liittymät tähän formaattiin, mikäli haluavat pysyä julkisen sektorin markkinoilla.

It-ihmiset näkevät kymmenen vuoden päähän ja loppu on futurologiaa. Arkistoinnissa kymmenen vuotta ei ole mitään.

Kirjoittaja työskentelee erityisasiantuntijana Valtiovarainministeriön hallinnon kehittämisosastolla. Sähköposti: olli-pekka.rissanen@vm.fi.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Sukeltajat löysivät kadonneen miehen puukotettuna katiskaverkosta – syyttäjä vaatii ankaraa rangaistusta

    2. 2

      Järkyttävä tragedia golfin huipputurnauksessa – ”Kaikki ovat shokissa ja järkyttyneitä”

    3. 3

      Ruben Stiller yllättäen pois tv-ruudusta

    4. 4

      X Factor -finalistin karu yllätys: kotiinpaluujuhlassa yleisökato – tyly kontrasti Saara Aallon Helsinki-hysteriaan

    5. 5

      36-vuotias mies vangittiin Lapissa epäiltynä skottinaisen murhasta

    6. 6

      AFP: Lentokone kadonnut Pakistanissa – kyydissä 37 matkustajaa

    7. 7

      Hillitön Suomi-mainos kerää huomiota maailmalla: ”Kukaan järjissään oleva ei tulisi Helsinkiin marraskuussa…”

    8. 8

      Imatra: 23-vuotias vangittiin kolmesta murhasta epäiltynä

    9. 9

      Aleksi Valavuoren yllätyssiirto – haastoi Jussi Salonojan oikeuteen!

    10. 10

      Suomalaisten epätietoisuus Phuketissa jatkuu jo toista vuorokautta – 300 odottaa kotimatkaa Helsinkiin

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Linnan jatkoilla nousi hässäkkä – Heikki Lampela ja Hanna Kärpänen sisään vahvassa juhlatunnelmassa: ”Haluan seikkailuja”

    2. 2

      Matti Vanhasen tyrmäävä naisystävä Heidi säväytti Linnassa – sahaperijättären mekko paljasti dekolteen

    3. 3

      Poptähti Robinilla, 18, Linnan juhlien erikoisin puku ja eriparikengät – katso kuva! Aikoo maistella kuuluisaa boolia

    4. 4

      Hänellä oli Linnan juhlien rohkein iltapuku – IS:n lukijat äänestivät illan räväyttävimmän pukeutujan

    5. 5

      Pelaa Suomi-visaa: Vain suomalainen tietää vastauksen näihin 40 kysymykseen

    6. 6

      Kansanedustaja Tytti Tuppuraista, 40, ei ole tunnistaa – asteli Linnaan tyrmäävänä tiukassa punaisessa mekossa

    7. 7

      Linnan juhlien paljastavimmat iltapuvut – paljasta pintaa ja syviä kaula-aukkoja! Kuka räväytti eniten?

    8. 8

      Kuka on Linnan juhlien kuningatar – äänestä!

    9. 9

      Kuvat ja video rajusta välikohtauksesta: Vastarintaliikkeen mielenosoittajaa lyötiin – poliisi taltutti hyökkääjän

    10. 10

      Oaklandin tulipalossa kuolleen suomalaisen Hannan isä: ”Suru on ihan järjetön”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Poliisi IS:lle: Tällainen tausta Imatran epäillyllä 23-vuotiaalla kolmoismurhaajalla on

    2. 2

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    3. 3

      7 yleisen syövän varhaiset varoitusmerkit – tunnista ajoissa

    4. 4

      Tuulenvire paljasti Donald Trumpin omituisen ”asumokan” – netti sekosi lentokentältä napatusta kuvasta

    5. 5

      Perhesyyt eivät painaneet? Mika Salolla teoria Nico Rosbergin lopettamisesta: ”Kukaan ei tajua sitä…”

    6. 6

      Todelliset syyt, joiden vuoksi naiset voihkivat seksin aikana

    7. 7

      Nainen teki ”pettämistestin” poikaystävälleen – lopputulos ei ilahduttanut, videolla jo 6 miljoonaa katselukertaa

    8. 8

      Eija, 32, huomasi vauvansa olevan erilainen – elämä muuttui pikkuhiljaa painajaiseksi

    9. 9

      Uutisvuodon Sipilä-vitsi hämmensi lauantai-iltana – Mitä lähetyksessä tapahtui?

    10. 10

      Saara Aallon uskomaton Chandelier-esitys sai Sharonin kyyneliin – ei saanut sanaa suustaan, juontaja joutui pelastamaan tilanteen

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Sukeltajat löysivät kadonneen miehen puukotettuna katiskaverkosta – syyttäjä vaatii ankaraa rangaistusta

    2. 2

      Järkyttävä tragedia golfin huipputurnauksessa – ”Kaikki ovat shokissa ja järkyttyneitä”

    3. 3

      Ruben Stiller yllättäen pois tv-ruudusta

    4. 4

      X Factor -finalistin karu yllätys: kotiinpaluujuhlassa yleisökato – tyly kontrasti Saara Aallon Helsinki-hysteriaan

    5. 5

      36-vuotias mies vangittiin Lapissa epäiltynä skottinaisen murhasta

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Linnan jatkoilla nousi hässäkkä – Heikki Lampela ja Hanna Kärpänen sisään vahvassa juhlatunnelmassa: ”Haluan seikkailuja”

    2. 2

      Matti Vanhasen tyrmäävä naisystävä Heidi säväytti Linnassa – sahaperijättären mekko paljasti dekolteen

    3. 3

      Poptähti Robinilla, 18, Linnan juhlien erikoisin puku ja eriparikengät – katso kuva! Aikoo maistella kuuluisaa boolia

    4. 4

      Hänellä oli Linnan juhlien rohkein iltapuku – IS:n lukijat äänestivät illan räväyttävimmän pukeutujan

    5. 5

      Pelaa Suomi-visaa: Vain suomalainen tietää vastauksen näihin 40 kysymykseen

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Poliisi IS:lle: Tällainen tausta Imatran epäillyllä 23-vuotiaalla kolmoismurhaajalla on

    2. 2

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    3. 3

      7 yleisen syövän varhaiset varoitusmerkit – tunnista ajoissa

    4. 4

      Tuulenvire paljasti Donald Trumpin omituisen ”asumokan” – netti sekosi lentokentältä napatusta kuvasta

    5. 5

      Perhesyyt eivät painaneet? Mika Salolla teoria Nico Rosbergin lopettamisesta: ”Kukaan ei tajua sitä…”

    6. Näytä lisää