Digitoday

Valikko

Miten valita oikea suorahakupartneri?

Yrityksen avainhenkilöiden valinnan laatuun, nopeuteen ja kuluihin voi vaikuttaa. Kotiläksyt on tehtävä hyvin ennakolta ja panostettava oikeiden kumppaneiden valintaan ennenkuin akuutti rekrytointitilanne kaatuu päälle. On syytä selvittää ennakkoon miten menestyksellisen yhteistyön pitäisi toimia.
On järkevää valita yrityksen tarpeen mukaan yhdestä kahteen suorahakutoimistoa, ja rakentaa pitkäjänteistä ja perusteellista yhteistyötä heidän kanssaan.

Nykyisin Suomestakin löytyy isoista kiinteistä kansainvälisistä ketjuista yhden miehen ja naisen toimistoihin. Tärkeänä ja laadun ja toimintavarmuuden takeena pidän muun muassa sitä, että toimisto on Suomen Suorahakuyritysten Yhdistyksen jäsentoimisto.

Asiakas tunnettava tarkasti

Oikean suorahakukonsultin tehtävänä on vaativissa toimeksiannoissa edustaa yritystäsi objektiivisesti oikeille ja sopivimmille ehdokkaille.

Tärkeää on että konsultti tuntee riittävässä määrin liiketoimintaasi, toiminnallisen organisaatiosi, yrityskulttuurisi sekä päätöksentekoon osallistuvat avainhenkilösi voidakseen tehdä laadukasta työtä. Jos näin ei ole, on tähän työhön käytettävä riittävästi perehdyttämisaikaa.

Joudut väkisinkin kertomaan konsultille myös arkaluontoista tietoa toiminnastasi ja tavoitteistasi.

Pyri selvittämään ja tutustumaan konsulttiyrityksen toimintaan, taustoihin ja mahdollisiin rajoituksiin. Pyydä tietoa "Off Limit" -asiakkaista. Valitsemalla oikeat kumppanit yrityksellesi säästät aikaa itseltäsi, lasket suoria ja välillisiä kuluja ja pääset parempaan laatuun rekrytoinnissa.

Konsultin on ymmärrettävä liiketoiminnan luonne

Selvitä ennakkoon toimiston taustat keskusteluin ja haastattelemalla mahdollisia referenssejäsi. Näin pääset selville konsulttiyrityksen taustoista, referensseistä, prosesseista, toiminnan laadusta, takuista ja toiminnan eettisistä pelisäännöistä.

Jos näitä ei sinulle kerrota, hälytyskellojen pitäisi soida. Tarkista myös omaavatko konsulttiyhtiön asiantuntijat osaamista sinulle tärkeällä toimialalla ja maantieteellisellä alueella.

Mikäli konsultti on tunnettu siitä, että hän on tehnyt useita toimeksiantoja sinun toimialallasi, kannattaa pyytää häntä kertomaan mitkä yritykset ovat jo "Off Limit" -listalla, sillä näihin yrityksiin konsultti ei voi olla yhteydessä. Ei ole järkevää käyttää konsulttia, joka ei voi olla yhteydessä kilpailijoihisi tai keskeisiin yrityksiin toimialalla.

Muista selvittää itsellesi kuka tai ketkä tekevät hakuprosessisi. On yrityksiä, joissa konsultti hoitaa vain myyntityön, mutta varsinaisen toteutuksen suorittavatkin kokonaan tai osittain muut henkilöt. Varmista, että kaikki prosessiin osallistuvat henkilöt ovat riittävän kompetentteja tehtävään.

Perehdy ennalta hakuprosessiin

Varmista, että hakuprosessi on selkeästi kuvattu ja että konsultti raportoi toimeksiannon etenemisestä säännöllisesti.

Tutustu myös hakuprosessin veloitusperusteisiin. Ne noudattavat tyypillisesti kansainvälistä käytäntöä, jossa palkkio perustuu osaan henkilön vuosiansiosta.

Alan yleisen käytännön mukaan palkkiot ovat kiinteitä ja niistä sovitaan etukäteen jo toimeksiantoa vahvistettaessa. Kannattaakin siis tutustua huolellisesti konsulttiyritykseen, valita sopiva tai sopivat kumppanit ja rakentaa pitkäjänteinen liiketoimintasuhde.

Tällöin jokainen suorahaku voidaan käynnistää nopeasti ja keskeiset tiedot yrityksen toiminnasta ja avainhenkilöiden odotukset ovat palveluyrityksen tiedossa jo ennakkoon. Säästät organisaatiosi avainhenkilöiden aikaa ja nopeutat prosessin läpimenoaikaa.

Perehdytä konsultti ja käytä aikaasi toiminnan perinpohjaiseen esittelyyn - se on kuin panisit rahaa pankkiin.

Huomioi aikatekijä

Tyypillisesti suorahakuun tarvitaan aikaa 8-10 viikkoa toimeksiannosta riippuen. Tämän lisäksi pitää huomioida yrityksen päätöksentekoon kuluva aika, irtisanomisaika ja henkilön perehdytysaika ennen täysin tuottavaa toimintaa.

Kaikki tämä yhteenlaskettuna voi merkitä jopa yhdeksän kuukautta kestävää prosessia ennen uuden avainhenkilön aloittamista.

Toimeksiannon aikana on syytä pitää jatkuva aktiivinen keskusteluyhteys konsultin ja yrityksen välillä, sillä hakuprosessin ja haastatteluiden aikana tulee usein tarve lisätiedoille. Vastaavasti prosessin aikana voi ilmetä asioita, jotka edellyttävät nopeaa reagointia ja uudelleenarviointiakin kesken prosessin.

Yksi tärkeä suorahaun lisäarvo asiakkaalle on se, että haun tuloksena esitellään riittävä määrä - yleensä kolme, neljä - hakuprofiilin täyttävää ehdokasta, joista yritys pääsee valitsemaan sopivimmat lopullista päätöstään varten.

On muistettava, että ehdokaskin on valitsemassa yritystä. Tämä joskus tuntuu unohtuvan valitsijalta. Myyminen ja ostaminen on kahden välinen kauppa ja kummankin osapuolen on kyettävä näkemään, että prosessista tulee ulos vain voittajia.

Lopullisessa valintatilanteessa on tärkeää, että yritys tekee selkeitä päätöksiä järkevässä aikataulussa. Jo muutamankin viikon odottelu valintaprosessissa aiheuttaa melkoista epävarmuutta hakijoissa. Nykyisessä työmarkkinatilanteessa tämä lisää riskiä sille, että ehdokas vetäytyy tai valitsee toisen työnantajan.

Konsultti on asiakkaansa edustaja

Suorahakukonsultti on asiakasyrityksen edustaja, sen käyntikortti. Varmista siis, että edustaja on yrityksellesi sopiva ja omaa riittävät kompetenssit tehtävän suorittamiseen lisäarvoa tuovalla tavalla.

Hyvät tulokset eivät synny vain hyvästä konsultista, vaan edellyttävät erinomaista vuoropuhelua ja yhteistoimintaa kaikilta osapuolilta. Kumppanuuden kautta konsulttisuhde kasvaa todelliseksi asiantuntijuudeksi ja osaamiseksi, lisäarvoksi juuri sinun organisaatiollesi.


Jukka Hänninen (jukka.hanninen@jfp.fi) toimii hallituksen puheenjohtajana ja Seniori Partnerina JFP Executive Search Oy:ssä. Yritys on kansainvälinen suorahaun palveluorganisaatio, joka on toiminut Suomessa vuodesta 1979 lähtien.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    2. 2

      Trump suututti Kiinan – 10 minuutin puhelinkeskustelu johti diplomaattiseen protestiin

    3. 3

      Kurveistaan tunnettu matkabloggaaja vietti kolme viikkoa Suomessa – upeat kuvat villitsevät netissä: ”Mieletön paikka”

    4. 4

      Tuulenvire paljasti Donald Trumpin omituisen ”asumokan” – netti sekosi lentokentältä napatusta kuvasta

    5. 5

      Visailu: Näihin kysymyksiin vastattiin väärin Haluatko miljonääriksi? -ohjelmassa – kuinka monta sinä tiedät?

    6. 6

      Vappu Pimiältä roisi paljastus MTV:lle – rinnat täysin paljaana Tanssii Tähtien Kanssa -kulisseissa: ”Mikko repi puvun auki”

    7. 7

      Poliisi sai Enontekiön epäillyn surmaajan kiinni – uhri ja epäilty ulkomaalaisia kausityöntekijöitä

    8. 8

      Poikkeuksellinen sotilasrikos Kainuussa – varusmies tarrasi toisen kaulaan ja uhkasi tappaa

    9. 9

      Huoltomiehet yllättyivät suomalaisten nuorten aikuisten uusavuttomuudesta – eivät omista edes ruuvimeisseliä

    10. 10

      SK: Juha Sipilä on lentänyt useita virkamatkoja yksityiskoneella – ohjannut konetta itse

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Perhesyyt eivät painaneet? Mika Salolla teoria Nico Rosbergin lopettamisesta: ”Kukaan ei tajua sitä…”

    2. 2

      Tuulenvire paljasti Donald Trumpin omituisen ”asumokan” – netti sekosi lentokentältä napatusta kuvasta

    3. 3

      Nainen teki ”pettämistestin” poikaystävälleen – lopputulos ei ilahduttanut, videolla jo 6 miljoonaa katselukertaa

    4. 4

      Beth, 22, nukahti sohvalle marraskuussa – heräsi vasta toukokuussa

    5. 5

      Elli Haloo kommentoi ensimmäistä kertaa VilleGallen suhdepaljastuksia: ”En voi sille mitään”

    6. 6

      Nico Rosberg pudotti uutispommin – lopettaa F1-uransa!

    7. 7

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    8. 8

      Nico Rosberg hylkäsi valtavan summan rahaa

    9. 9

      Ylen päätoimittaja otti yhteen Ruben Stillerin kanssa Pressiklubissa: ”Päädyit omaan ratkaisuusi”

    10. 10

      Parrakas Jussi69 toipuu keuhkokuumesta – vaikenee huhutusta suhteesta kansanedustajaan: ”Sen näkee sitten televisiosta”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Sorrutko sinäkin aina näihin virheisiin? 4 asiaa, jotka kannattaa jättää väliin ennen seksiä

    2. 2

      Raju huhu Lewis Hamiltonista – ”Se on yksityisasia”

    3. 3

      IS seurasi hetki hetkeltä: Saara Aalto räjäytti pankin – ”Yksi parhaista esityksistä koskaan X Factorissa”

    4. 4

      7 yleisen syövän varhaiset varoitusmerkit – tunnista ajoissa

    5. 5

      Raakel Lignellin raju painonpudotus ja tiukka ruokavalio johtivat pysyviin terveysongelmiin: ”Riistäytyi vähän käsistä”

    6. 6

      Aleksi Valavuori julkaisi matkakuvan Los Angelesista: maisemaotos paljastuikin Ikean sisustustauluksi – some repesi

    7. 7

      Nainen teki ”pettämistestin” poikaystävälleen – lopputulos ei ilahduttanut, videolla jo 6 miljoonaa katselukertaa

    8. 8

      Eija, 32, huomasi vauvansa olevan erilainen – elämä muuttui pikkuhiljaa painajaiseksi

    9. 9

      Saara Aalto teki historiallisen tempun – kukaan muu brittien X Factorissa ei ole kyennyt samaan

    10. 10

      Pikkujoulujen seksiakti johti harvinaisen kiusalliseen tilanteeseen oikeussalissa – konkarijuristi avautuu

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    2. 2

      Trump suututti Kiinan – 10 minuutin puhelinkeskustelu johti diplomaattiseen protestiin

    3. 3

      Kurveistaan tunnettu matkabloggaaja vietti kolme viikkoa Suomessa – upeat kuvat villitsevät netissä: ”Mieletön paikka”

    4. 4

      Tuulenvire paljasti Donald Trumpin omituisen ”asumokan” – netti sekosi lentokentältä napatusta kuvasta

    5. 5

      Visailu: Näihin kysymyksiin vastattiin väärin Haluatko miljonääriksi? -ohjelmassa – kuinka monta sinä tiedät?

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Perhesyyt eivät painaneet? Mika Salolla teoria Nico Rosbergin lopettamisesta: ”Kukaan ei tajua sitä…”

    2. 2

      Tuulenvire paljasti Donald Trumpin omituisen ”asumokan” – netti sekosi lentokentältä napatusta kuvasta

    3. 3

      Nainen teki ”pettämistestin” poikaystävälleen – lopputulos ei ilahduttanut, videolla jo 6 miljoonaa katselukertaa

    4. 4

      Beth, 22, nukahti sohvalle marraskuussa – heräsi vasta toukokuussa

    5. 5

      Elli Haloo kommentoi ensimmäistä kertaa VilleGallen suhdepaljastuksia: ”En voi sille mitään”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Sorrutko sinäkin aina näihin virheisiin? 4 asiaa, jotka kannattaa jättää väliin ennen seksiä

    2. 2

      Raju huhu Lewis Hamiltonista – ”Se on yksityisasia”

    3. 3

      IS seurasi hetki hetkeltä: Saara Aalto räjäytti pankin – ”Yksi parhaista esityksistä koskaan X Factorissa”

    4. 4

      7 yleisen syövän varhaiset varoitusmerkit – tunnista ajoissa

    5. 5

      Raakel Lignellin raju painonpudotus ja tiukka ruokavalio johtivat pysyviin terveysongelmiin: ”Riistäytyi vähän käsistä”

    6. Näytä lisää