Digitoday

Valikko

Miten valita oikea suorahakupartneri?

Yrityksen avainhenkilöiden valinnan laatuun, nopeuteen ja kuluihin voi vaikuttaa. Kotiläksyt on tehtävä hyvin ennakolta ja panostettava oikeiden kumppaneiden valintaan ennenkuin akuutti rekrytointitilanne kaatuu päälle. On syytä selvittää ennakkoon miten menestyksellisen yhteistyön pitäisi toimia.
On järkevää valita yrityksen tarpeen mukaan yhdestä kahteen suorahakutoimistoa, ja rakentaa pitkäjänteistä ja perusteellista yhteistyötä heidän kanssaan.

Nykyisin Suomestakin löytyy isoista kiinteistä kansainvälisistä ketjuista yhden miehen ja naisen toimistoihin. Tärkeänä ja laadun ja toimintavarmuuden takeena pidän muun muassa sitä, että toimisto on Suomen Suorahakuyritysten Yhdistyksen jäsentoimisto.

Asiakas tunnettava tarkasti

Oikean suorahakukonsultin tehtävänä on vaativissa toimeksiannoissa edustaa yritystäsi objektiivisesti oikeille ja sopivimmille ehdokkaille.

Tärkeää on että konsultti tuntee riittävässä määrin liiketoimintaasi, toiminnallisen organisaatiosi, yrityskulttuurisi sekä päätöksentekoon osallistuvat avainhenkilösi voidakseen tehdä laadukasta työtä. Jos näin ei ole, on tähän työhön käytettävä riittävästi perehdyttämisaikaa.

Joudut väkisinkin kertomaan konsultille myös arkaluontoista tietoa toiminnastasi ja tavoitteistasi.

Pyri selvittämään ja tutustumaan konsulttiyrityksen toimintaan, taustoihin ja mahdollisiin rajoituksiin. Pyydä tietoa "Off Limit" -asiakkaista. Valitsemalla oikeat kumppanit yrityksellesi säästät aikaa itseltäsi, lasket suoria ja välillisiä kuluja ja pääset parempaan laatuun rekrytoinnissa.

Konsultin on ymmärrettävä liiketoiminnan luonne

Selvitä ennakkoon toimiston taustat keskusteluin ja haastattelemalla mahdollisia referenssejäsi. Näin pääset selville konsulttiyrityksen taustoista, referensseistä, prosesseista, toiminnan laadusta, takuista ja toiminnan eettisistä pelisäännöistä.

Jos näitä ei sinulle kerrota, hälytyskellojen pitäisi soida. Tarkista myös omaavatko konsulttiyhtiön asiantuntijat osaamista sinulle tärkeällä toimialalla ja maantieteellisellä alueella.

Mikäli konsultti on tunnettu siitä, että hän on tehnyt useita toimeksiantoja sinun toimialallasi, kannattaa pyytää häntä kertomaan mitkä yritykset ovat jo "Off Limit" -listalla, sillä näihin yrityksiin konsultti ei voi olla yhteydessä. Ei ole järkevää käyttää konsulttia, joka ei voi olla yhteydessä kilpailijoihisi tai keskeisiin yrityksiin toimialalla.

Muista selvittää itsellesi kuka tai ketkä tekevät hakuprosessisi. On yrityksiä, joissa konsultti hoitaa vain myyntityön, mutta varsinaisen toteutuksen suorittavatkin kokonaan tai osittain muut henkilöt. Varmista, että kaikki prosessiin osallistuvat henkilöt ovat riittävän kompetentteja tehtävään.

Perehdy ennalta hakuprosessiin

Varmista, että hakuprosessi on selkeästi kuvattu ja että konsultti raportoi toimeksiannon etenemisestä säännöllisesti.

Tutustu myös hakuprosessin veloitusperusteisiin. Ne noudattavat tyypillisesti kansainvälistä käytäntöä, jossa palkkio perustuu osaan henkilön vuosiansiosta.

Alan yleisen käytännön mukaan palkkiot ovat kiinteitä ja niistä sovitaan etukäteen jo toimeksiantoa vahvistettaessa. Kannattaakin siis tutustua huolellisesti konsulttiyritykseen, valita sopiva tai sopivat kumppanit ja rakentaa pitkäjänteinen liiketoimintasuhde.

Tällöin jokainen suorahaku voidaan käynnistää nopeasti ja keskeiset tiedot yrityksen toiminnasta ja avainhenkilöiden odotukset ovat palveluyrityksen tiedossa jo ennakkoon. Säästät organisaatiosi avainhenkilöiden aikaa ja nopeutat prosessin läpimenoaikaa.

Perehdytä konsultti ja käytä aikaasi toiminnan perinpohjaiseen esittelyyn - se on kuin panisit rahaa pankkiin.

Huomioi aikatekijä

Tyypillisesti suorahakuun tarvitaan aikaa 8-10 viikkoa toimeksiannosta riippuen. Tämän lisäksi pitää huomioida yrityksen päätöksentekoon kuluva aika, irtisanomisaika ja henkilön perehdytysaika ennen täysin tuottavaa toimintaa.

Kaikki tämä yhteenlaskettuna voi merkitä jopa yhdeksän kuukautta kestävää prosessia ennen uuden avainhenkilön aloittamista.

Toimeksiannon aikana on syytä pitää jatkuva aktiivinen keskusteluyhteys konsultin ja yrityksen välillä, sillä hakuprosessin ja haastatteluiden aikana tulee usein tarve lisätiedoille. Vastaavasti prosessin aikana voi ilmetä asioita, jotka edellyttävät nopeaa reagointia ja uudelleenarviointiakin kesken prosessin.

Yksi tärkeä suorahaun lisäarvo asiakkaalle on se, että haun tuloksena esitellään riittävä määrä - yleensä kolme, neljä - hakuprofiilin täyttävää ehdokasta, joista yritys pääsee valitsemaan sopivimmat lopullista päätöstään varten.

On muistettava, että ehdokaskin on valitsemassa yritystä. Tämä joskus tuntuu unohtuvan valitsijalta. Myyminen ja ostaminen on kahden välinen kauppa ja kummankin osapuolen on kyettävä näkemään, että prosessista tulee ulos vain voittajia.

Lopullisessa valintatilanteessa on tärkeää, että yritys tekee selkeitä päätöksiä järkevässä aikataulussa. Jo muutamankin viikon odottelu valintaprosessissa aiheuttaa melkoista epävarmuutta hakijoissa. Nykyisessä työmarkkinatilanteessa tämä lisää riskiä sille, että ehdokas vetäytyy tai valitsee toisen työnantajan.

Konsultti on asiakkaansa edustaja

Suorahakukonsultti on asiakasyrityksen edustaja, sen käyntikortti. Varmista siis, että edustaja on yrityksellesi sopiva ja omaa riittävät kompetenssit tehtävän suorittamiseen lisäarvoa tuovalla tavalla.

Hyvät tulokset eivät synny vain hyvästä konsultista, vaan edellyttävät erinomaista vuoropuhelua ja yhteistoimintaa kaikilta osapuolilta. Kumppanuuden kautta konsulttisuhde kasvaa todelliseksi asiantuntijuudeksi ja osaamiseksi, lisäarvoksi juuri sinun organisaatiollesi.


Jukka Hänninen (jukka.hanninen@jfp.fi) toimii hallituksen puheenjohtajana ja Seniori Partnerina JFP Executive Search Oy:ssä. Yritys on kansainvälinen suorahaun palveluorganisaatio, joka on toiminut Suomessa vuodesta 1979 lähtien.

  • Mielipide

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Valkoinen talo selitti Trumpin Ruotsi-lausuntoa: Presidentti ei viitannut mihinkään erityiseen tapahtumaan

    2. 2

      Stubb opetti Trumpille faktoja Ruotsista – viesti sytytti kiivaan keskustelun

    3. 3

      JVG oli kolmella abiristeilyllä peräkkäin – VilleGalle, 29, huomannut muutosta nuorison käytöksessä

    4. 4

      Maria Veitola mykistyy Saara Aallon prinsessamaailmasta: ”Onko Saara minkä asteen hörhö”

    5. 5

      21-vuotiaana Bond-elokuvien nuorin pahis – näin 50-vuotias Benicio del Toro on muuttunut

    6. 6

      Bill Gates varoittaa: Tähän uhkaan ihmiskunta ei ole varautunut riittävästi, kymmenien miljoonien henki vaarassa

    7. 7

      Marco Bjurström arvioi Tanssii tähtien kanssa -parit – ”Huikea pari, jonka läsnäolo oli poikkeuksellisen vakuuttavaa”

    8. 8

      Riipaiseva video: Mies kosi tyttöystäväänsä täydessä ostoskeskuksessa – romanttinen ele päättyi järkyttävään nöyryytykseen

    9. 9

      Sastamalan kuolonkolarin 17-vuotiaita muistettiin suruhartaudessa ja nuorisotalolla – ”Kaikki ovat pää alhaalla”

    10. 10

      Kiira Korpi flirttaili lantiotaan keinuttaneelle Mustalle Barbaarille: ”Nyt tuli kuuma viimeistään mullekin”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Donald Trumpilta outo viittaus Ruotsiin: ”Katsokaa, mitä tapahtui eilen illalla Ruotsissa – kuka olisi uskonut?”

    2. 2

      Stubb opetti Trumpille faktoja Ruotsista – viesti sytytti kiivaan keskustelun

    3. 3

      Riipaiseva video: Mies kosi tyttöystäväänsä täydessä ostoskeskuksessa – romanttinen ele päättyi järkyttävään nöyryytykseen

    4. 4

      Bill Gates varoittaa: Tähän uhkaan ihmiskunta ei ole varautunut riittävästi, kymmenien miljoonien henki vaarassa

    5. 5

      Pekka Vähäsöyrinki tunnusti Mika Myllylän haudalla, milloin dopinginkäyttö alkoi: ”Siinä hetkessä annoin periksi”

    6. 6

      Kari, 69, sai tylyn päätöksen ajokortista – näin hän ratkaisi asian edukseen

    7. 7

      Poliisi IS:lle: Tila-auto törmäsi ilmeisesti tahallaan, teinien mopoauto kohteeksi sattumalta

    8. 8

      Poliisi epäilee henkirikosta – teinityttö ja -poika kuolivat nokkakolarissa Sastamalassa

    9. 9

      Poliisi epäilee: Mies yritti tappaa vaimonsa Kittilän Levillä – pariskunta ilmeisesti lomamatkalla

    10. 10

      Expressen: Tästäkö Trumpin Ruotsin-viittauksessa oli kyse?

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Prisman kassamyyjä sai pyörätuolimiehen itkemään Helsingissä – jonossa ollut Jatta riensi apuun: ”Olin niin kiukkuinen”

    2. 2

      Takavuosien seksisymboli Outi Alanen 50 vuotta – katosi tv:stä eikä saa näyttelijän töitä: ”En kuulu hyvä veli -verkostoon”

    3. 3

      Tutkijat tekivät pelottavan löydön merenpohjasta 10 kilometrin syvyydestä

    4. 4

      Kauniin naisen tavallisen näköisestä Instagram-kuvasta yllättäen nettihitti: ”Kaikkien aikojen traagisin otos”

    5. 5

      MTV: Saara Aalto kärsii kiusallisesta ja kivuliaasta naistentaudista: ”Ei parannuskeinoa”

    6. 6

      Nuori mies jäi kiinni pettämisestä nololla tavalla – typerä töppäys sosiaalisessa mediassa kavalsi

    7. 7

      Pekka Vähäsöyrinki tunnusti Mika Myllylän haudalla, milloin dopinginkäyttö alkoi: ”Siinä hetkessä annoin periksi”

    8. 8

      Kanadan hurmuriministeri sai Ivanka Trumpin pasmat sekaisin – flirttaileva kuva leviää vauhdilla

    9. 9

      Jasse-vauva lakkasi hengittämästä, isä ei epäröinyt hetkeäkään – ”Hän rakasti meidän pojan henkiin”

    10. 10

      Vuosikymmeniä mietityttänyt arvoitus ratkesi – Harri Kirvesniemi kertoo, miksi hiihti aina pää kenossa

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Valkoinen talo selitti Trumpin Ruotsi-lausuntoa: Presidentti ei viitannut mihinkään erityiseen tapahtumaan

    2. 2

      Stubb opetti Trumpille faktoja Ruotsista – viesti sytytti kiivaan keskustelun

    3. 3

      JVG oli kolmella abiristeilyllä peräkkäin – VilleGalle, 29, huomannut muutosta nuorison käytöksessä

    4. 4

      Maria Veitola mykistyy Saara Aallon prinsessamaailmasta: ”Onko Saara minkä asteen hörhö”

    5. 5

      21-vuotiaana Bond-elokuvien nuorin pahis – näin 50-vuotias Benicio del Toro on muuttunut

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Donald Trumpilta outo viittaus Ruotsiin: ”Katsokaa, mitä tapahtui eilen illalla Ruotsissa – kuka olisi uskonut?”

    2. 2

      Stubb opetti Trumpille faktoja Ruotsista – viesti sytytti kiivaan keskustelun

    3. 3

      Riipaiseva video: Mies kosi tyttöystäväänsä täydessä ostoskeskuksessa – romanttinen ele päättyi järkyttävään nöyryytykseen

    4. 4

      Bill Gates varoittaa: Tähän uhkaan ihmiskunta ei ole varautunut riittävästi, kymmenien miljoonien henki vaarassa

    5. 5

      Pekka Vähäsöyrinki tunnusti Mika Myllylän haudalla, milloin dopinginkäyttö alkoi: ”Siinä hetkessä annoin periksi”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Prisman kassamyyjä sai pyörätuolimiehen itkemään Helsingissä – jonossa ollut Jatta riensi apuun: ”Olin niin kiukkuinen”

    2. 2

      Takavuosien seksisymboli Outi Alanen 50 vuotta – katosi tv:stä eikä saa näyttelijän töitä: ”En kuulu hyvä veli -verkostoon”

    3. 3

      Tutkijat tekivät pelottavan löydön merenpohjasta 10 kilometrin syvyydestä

    4. 4

      Kauniin naisen tavallisen näköisestä Instagram-kuvasta yllättäen nettihitti: ”Kaikkien aikojen traagisin otos”

    5. 5

      MTV: Saara Aalto kärsii kiusallisesta ja kivuliaasta naistentaudista: ”Ei parannuskeinoa”

    6. Näytä lisää