Digitoday

Valikko

Microsoftin muistilaput

Microsoftin OneNote-ohjelman voi mieltää Outlookin muistilappujen parannetuksi painokseksi. Ohjelmaa on syytä käyttää samoin kuin kännykkää tai Outlookia, pitämällä ohjelma jatkuvasti avoinna. Muuten suuri osa hyödyistä jää saamatta.


Ensin meillä oli Post-it -viestilaput. Sitten lappujen idea otettiin käyttöön Info Select -nimisessä tietokoneohjelmassa. Myöhemmin keltaiset muistilaput tulivat Microsoft Office Outlook -ohjelmaan.

Nyt muistilaput ovat jo uusimmissa Nokian kännyköissä ja lappujen tekstisisällön voi synkronoida Outlookin lappujen kanssa.

Alkuperäinen paperinen muistilappu on parhaimmillaan huomion herättäjänä ja lyhyiden, vain muutaman sanan mittaisten viestien toimittamisessa. Enempää ei mahdu.

Sähköisissä versioissa ei samaa tilarajoitetta ole. Outlookin muistilappujen käytettävyys kuitenkin kärsii, jos lappuihin kirjoittaa paljon tekstiä.

OneNote-ohjelman voi mieltää Outlookin muistilappujen parannetuksi painokseksi. OneNotea on syytä käyttää samoin kuin kännykkää tai Outlookia, pitämällä ohjelma jatkuvasti avoinna. Muuten suuri osa hyödyistä jää saamatta.

OneNotessa perustila on yksi sivu, joka on selvästi muistilappua suurempi näkymä, koko kuvaruudun kokoinen.

OneNote-sivut tai muistilaput ovat jatkuvasti avoinna. Niitä ei tarvitse tallentaa, ohjelma huolehtii tallennuksesta automaattisesti. Koska erillistä tallennusta ei ole, ei lapuille tarvitse myöskään miettiä nimiä eikä tallennuspaikkoja.

Muistilapuista poiketen OneNotessa tekstiä voi muotoilla ja ohjelmaan voi tallentaa muutakin kuin tekstiä. Juuri tässä on ohjelman vahvuus. OneNote toimii digitaalisena muistikirjana, johon voi luoda ja kerätä kaikenlaista sisältöä.

Kun hiirellä klikkaa mihin kohden tahansa, voi saman tien aloittaa kirjoittamisen. Tai sitten samaan kohtaan voi lisätä kuvan tai www-linkin tai vaikka ääntä tai videota.

Verkkosivujen tallentaminen suoraan selaimesta onnistuu vain, jos käyttää Microsoftin selainta. Ominaisuus on hyvä ja saisi toimia myös muissa selaimissa. Tästä puutteesta miinus.

Pian OneNote-sivu näyttää ilmoitustaululta, jossa on erilaista sisältöä ripoteltuna sekaisin. Silloin on aika tehdä uusi sivu. Sivut yhdessä muodostavat muistikirjan osan.

Muistikirjan osat näkyvät välilehtinä tai kielekkeinä. Niitä ei ole pakko käyttää, mutta järjestyksen pitoa ne helpottavat. Järjestys ja järjestelmällisyys auttavat usein, mutta kaikenlaisen kurinalaisuuden voi huoleti myös unohtaa OneNotessa. Ohjelman syövereihin voi hyvin kaataa kaiken, mille ei keksi muuta paikkaa tai ei haluakaan keksiä. Kun tietoja tarvitaan, OneNote kyllä löytää ne.

Päinvastainen tapa on tehdä OneNoteen hyvin jäsennelty hierarkkinen rakenne. Se on paikallaan ainakin silloin, jos sovellusta käytetään tiimityössä.

OneNotessa on tuki ryhmätyöskentelyyn ja saman tietovaraston synkronointiin useamman tiekoneen välillä. OneNote-sivua voi käyttää myös intranetin tapaan, kun linkittää siihen muita tiedostoja.

OneNotea voi käyttää täysin kaaosteoriaan tukeutuen tai äärimmäisen järjestelmällisesti. Molemmat tavat toimivat hyvin.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Dramaattiset kuvat: Myrskypuuska romahdutti rakenteilla olleen, yli 100-neliöisen talon maan tasalle Kuopiossa

    2. 2

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    3. 3

      Mies oli kaljalla kavereidensa kanssa: Keksi ”nerokkaan” tavan huijata naiselleen olevansa omassa pedissään – ”Taas yksi syy olla luottamatta miehiin”

    4. 4

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    5. 5

      Äiti ja isäpuoli antoivat pikkutytölle heroiinia ja metadonia kuukausien ajan – sydän pysähtyi nelivuotiaana

    6. 6

      Naisen tappanut Melrose Place -tähti ensimmäisessä haastattelussa tuomionsa jälkeen – avautuu vankilan kauhuista

    7. 7

      Ex-mies haukkui lihavaksi – nainen laihdutti 65 kiloa: Ihastuttaa nyt tuhansia Instagramissa poseeraamalla kuin fitnessjumalatar

    8. 8

      EK2: Hänninen hienossa vauhdissa – Latvala jäi taakse

    9. 9

      Näin Donald Trump puhui virkaan­astujaisiaan edeltävässä juhlassa: ”Minulla on tunne, että siitä tulee kaunista”

    10. 10

      Edelleen kateissa oleva sarjahukuttaja oli palkittu karjatilallinen – sitten tapahtui jotakin

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    2. 2

      HS: Hyväkuntoisen 48-vuotiaan naisen työnhaku tyssäsi 30-vuotiaan ylipainoisen miehen päätökseen

    3. 3

      Edelleen kateissa oleva sarjahukuttaja oli palkittu karjatilallinen – sitten tapahtui jotakin

    4. 4

      Taksikuski Heikki otti kyytiin rahattoman muistisairaan – kotoa löytyi salkku täynnä käteistä

    5. 5

      Reino Nordin kärysi poliisille huumeista, 3 epäiltyä rikosnimikettä – ”Pahoittelen perheelle aiheutettua häpeää”

    6. 6

      Tästä kirjeestä perintäyhtiö yritti veloittaa 397 euroa – ”Maan tapa”

    7. 7

      Vuoden 2000 Renault Meganella ajava työtön Tommi, 36, kauhistui Bernerin suunnitelmasta: Valittava joko auto tai ruoka

    8. 8

      Trafi julkaisi laskurin: Näin liikenneuudistus vaikuttaa sinuun – osaisitko vastata kaikkiin kysymyksiin lonkalta?

    9. 9

      Ministeriö laski: Näin Bernerin suunnitelma vaikuttaisi eri ihmisiin – jopa 1000 euron lisäkulut

    10. 10

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Madonna julkaisi haarovälikuvan – Piers Morgan: ”Oksensin aamupalani”

    2. 2

      Valesotilas yritti huijata – Tiina vedättikin takaisin: ”Naurettiin ukkoni kanssa niin, että mahaan koski”

    3. 3

      Häikäisevän kaunis morsian! Mika Häkkinen ja Marketa pääsivät poroajelun kyytiin – suloiset lapset mukana

    4. 4

      Mikan ja Marketan rakkaustarina – saksalaislehti paljasti kaunottaren menneisyyden

    5. 5

      Perhe etsii vastausta kammottavaan kuvaan – mitä tai mikä ilmestyi yhtäkkiä yöllä kotipihalla otettuun valokuvaan?

    6. 6

      Nainen synnytti salaa vessassa – raskaudesta tietämättömät vanhemmat havahtuivat pamaukseen

    7. 7

      Kolme povekasta blondia: Natalie, 45, sekoitetaan jatkuvasti tyttäriinsä – erotatko kuvista kuka on äiti?

    8. 8

      Yksi kuoli rekan pudottua moottoritieltä Lohjalla – erikoinen tapahtumaketju johti karmeaan turmaan

    9. 9

      Patrik Laineen sydän on puhdasta kultaa – vastasi pienen fanin kirjeeseen ikimuistoisella tavalla

    10. 10

      Floridan poliisi julkaisi mykistävän videon rämeeltä – ”Kuka sanoi, että dinosaurukset ovat kuolleet sukupuuttoon?”

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Dramaattiset kuvat: Myrskypuuska romahdutti rakenteilla olleen, yli 100-neliöisen talon maan tasalle Kuopiossa

    2. 2

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    3. 3

      Mies oli kaljalla kavereidensa kanssa: Keksi ”nerokkaan” tavan huijata naiselleen olevansa omassa pedissään – ”Taas yksi syy olla luottamatta miehiin”

    4. 4

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    5. 5

      Äiti ja isäpuoli antoivat pikkutytölle heroiinia ja metadonia kuukausien ajan – sydän pysähtyi nelivuotiaana

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    2. 2

      HS: Hyväkuntoisen 48-vuotiaan naisen työnhaku tyssäsi 30-vuotiaan ylipainoisen miehen päätökseen

    3. 3

      Edelleen kateissa oleva sarjahukuttaja oli palkittu karjatilallinen – sitten tapahtui jotakin

    4. 4

      Taksikuski Heikki otti kyytiin rahattoman muistisairaan – kotoa löytyi salkku täynnä käteistä

    5. 5

      Reino Nordin kärysi poliisille huumeista, 3 epäiltyä rikosnimikettä – ”Pahoittelen perheelle aiheutettua häpeää”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Madonna julkaisi haarovälikuvan – Piers Morgan: ”Oksensin aamupalani”

    2. 2

      Valesotilas yritti huijata – Tiina vedättikin takaisin: ”Naurettiin ukkoni kanssa niin, että mahaan koski”

    3. 3

      Häikäisevän kaunis morsian! Mika Häkkinen ja Marketa pääsivät poroajelun kyytiin – suloiset lapset mukana

    4. 4

      Mikan ja Marketan rakkaustarina – saksalaislehti paljasti kaunottaren menneisyyden

    5. 5

      Perhe etsii vastausta kammottavaan kuvaan – mitä tai mikä ilmestyi yhtäkkiä yöllä kotipihalla otettuun valokuvaan?

    6. Näytä lisää