Digitoday

Valikko

Microsoftin muistilaput

Microsoftin OneNote-ohjelman voi mieltää Outlookin muistilappujen parannetuksi painokseksi. Ohjelmaa on syytä käyttää samoin kuin kännykkää tai Outlookia, pitämällä ohjelma jatkuvasti avoinna. Muuten suuri osa hyödyistä jää saamatta.


Ensin meillä oli Post-it -viestilaput. Sitten lappujen idea otettiin käyttöön Info Select -nimisessä tietokoneohjelmassa. Myöhemmin keltaiset muistilaput tulivat Microsoft Office Outlook -ohjelmaan.

Nyt muistilaput ovat jo uusimmissa Nokian kännyköissä ja lappujen tekstisisällön voi synkronoida Outlookin lappujen kanssa.

Alkuperäinen paperinen muistilappu on parhaimmillaan huomion herättäjänä ja lyhyiden, vain muutaman sanan mittaisten viestien toimittamisessa. Enempää ei mahdu.

Sähköisissä versioissa ei samaa tilarajoitetta ole. Outlookin muistilappujen käytettävyys kuitenkin kärsii, jos lappuihin kirjoittaa paljon tekstiä.

OneNote-ohjelman voi mieltää Outlookin muistilappujen parannetuksi painokseksi. OneNotea on syytä käyttää samoin kuin kännykkää tai Outlookia, pitämällä ohjelma jatkuvasti avoinna. Muuten suuri osa hyödyistä jää saamatta.

OneNotessa perustila on yksi sivu, joka on selvästi muistilappua suurempi näkymä, koko kuvaruudun kokoinen.

OneNote-sivut tai muistilaput ovat jatkuvasti avoinna. Niitä ei tarvitse tallentaa, ohjelma huolehtii tallennuksesta automaattisesti. Koska erillistä tallennusta ei ole, ei lapuille tarvitse myöskään miettiä nimiä eikä tallennuspaikkoja.

Muistilapuista poiketen OneNotessa tekstiä voi muotoilla ja ohjelmaan voi tallentaa muutakin kuin tekstiä. Juuri tässä on ohjelman vahvuus. OneNote toimii digitaalisena muistikirjana, johon voi luoda ja kerätä kaikenlaista sisältöä.

Kun hiirellä klikkaa mihin kohden tahansa, voi saman tien aloittaa kirjoittamisen. Tai sitten samaan kohtaan voi lisätä kuvan tai www-linkin tai vaikka ääntä tai videota.

Verkkosivujen tallentaminen suoraan selaimesta onnistuu vain, jos käyttää Microsoftin selainta. Ominaisuus on hyvä ja saisi toimia myös muissa selaimissa. Tästä puutteesta miinus.

Pian OneNote-sivu näyttää ilmoitustaululta, jossa on erilaista sisältöä ripoteltuna sekaisin. Silloin on aika tehdä uusi sivu. Sivut yhdessä muodostavat muistikirjan osan.

Muistikirjan osat näkyvät välilehtinä tai kielekkeinä. Niitä ei ole pakko käyttää, mutta järjestyksen pitoa ne helpottavat. Järjestys ja järjestelmällisyys auttavat usein, mutta kaikenlaisen kurinalaisuuden voi huoleti myös unohtaa OneNotessa. Ohjelman syövereihin voi hyvin kaataa kaiken, mille ei keksi muuta paikkaa tai ei haluakaan keksiä. Kun tietoja tarvitaan, OneNote kyllä löytää ne.

Päinvastainen tapa on tehdä OneNoteen hyvin jäsennelty hierarkkinen rakenne. Se on paikallaan ainakin silloin, jos sovellusta käytetään tiimityössä.

OneNotessa on tuki ryhmätyöskentelyyn ja saman tietovaraston synkronointiin useamman tiekoneen välillä. OneNote-sivua voi käyttää myös intranetin tapaan, kun linkittää siihen muita tiedostoja.

OneNotea voi käyttää täysin kaaosteoriaan tukeutuen tai äärimmäisen järjestelmällisesti. Molemmat tavat toimivat hyvin.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Cheekiltä odottamaton sukupaljastus suorassa lähetyksessä – ”Wikipediaan voisi lisätä”

    2. 2

      Vantaalainen Marja, 68, ihmeissään: Auton tuulilasiin ilmestyi mystinen lappu parkkifirmalta – 3 viikon takaisesta pysäköinnistä

    3. 3

      Naisen salikuva sekoitti internetin – ovatko kaunottaren jalat todella nurinpäin vai huomaatko heti mistä on kyse?

    4. 4

      Tuulikone teki tepposet ruotsalaiselle laulajakaunottarelle – paljasti intiimialueensa viisulavalla: ”Pöksysokki”

    5. 5

      Lennun voittokulku Yhdysvalloissa jatkuu: Jimmy Fallon matki Niinistön koiran legendaarista virnistystä, yleisö villiintyi

    6. 6

      Tässä on Eurojackpotin oikea rivi – täyspotti jatkaa kasvuaan

    7. 7

      Tarkista ja kuuntele: Mikä oli Suomen listaykkösenä, kun sinä synnyit?

    8. 8

      Cheek teki sukupaljastuksen – Wikipedia-sivu meni välittömästi uusiksi

    9. 9

      Ihmiset sekosivat Kanadan hurmuriministerin tiukoista housuista – kuvat pääministerin treenatusta takamuksesta leviävät vauhdilla

    10. 10

      Viisuvoittaja Loreenin räväkkä esitys varasti huomion – rinta lipui ulos topista: ”Miksi naiset eivät saisi olla puolialastomana?”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Helsinkiläinen Nina, 44, avautuu isäpuolen järkyttävistä teoista: ”Äiti katseli vierestä, mutta ei koskaan puuttunut”

    2. 2

      Hyvinkään poliisiasemalle saapui ahdistunut aviomies – elintasokulissin takaa alkoi paljastua karu totuus

    3. 3

      Tarkista ja kuuntele: Mikä oli Suomen listaykkösenä, kun sinä synnyit?

    4. 4

      Pariskunta ei arvannut, mihin lähti paritalon puolikkaan ostaessaan – piina vei oikeuteen seitsemän kertaa

    5. 5

      Katri Sorsalta kuitti Anu Saagimille: ”Eestissä nainen näyttää herättyään tältä, meillä Suomessa tältä...”

    6. 6

      Onko tässä totuus Mäkäräisen poisjäännistä Lahden MM-kisoista? ”Kaikki, mitä Otepäässä tulkitsin Reijon olemuksesta ja puheista, viittasi siihen”

    7. 7

      ”Inhoan tätä elämää, voisinpa vain antaa lapset pois”

    8. 8

      Hengenvaarallinen villitys leviää nuorten keskuudessa ja herättää huolta: ”Halikuva muuttuu nopeasti tragediaksi”

    9. 9

      Iso onnettomuus pysäytti Nelostien – rekat poikittain tiellä, mukana myös henkilöautoja

    10. 10

      Venezuelan kohuhiihtäjältä yllätys: lahjoittaa isot palkintosekit kahdelle suomalaisurheilijalle!

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Julkkiksilta sataa tukea rumaksi haukutulle Maria Veitolalle – Rakel Liekiltä tyhjentävä kommentti

    2. 2

      Kummisetä antoi 10-vuotiaalle tyttärelle lahjarahaa – Kela rokotti koko perheeltä 341,52 euroa/kk

    3. 3

      Pekka Vähäsöyrinki tunnusti Mika Myllylän haudalla, milloin dopinginkäyttö alkoi: ”Siinä hetkessä annoin periksi”

    4. 4

      Helsinkiläinen Nina, 44, avautuu isäpuolen järkyttävistä teoista: ”Äiti katseli vierestä, mutta ei koskaan puuttunut”

    5. 5

      Traaginen onnettomuus Helsingissä – työkoneen kauha osui kävelijään, nainen kuoli vammoihinsa

    6. 6

      Stubb opetti Trumpille faktoja Ruotsista – viesti sytytti kiivaan keskustelun

    7. 7

      Yleinen virhe wc-pöntöllä: Tästä syystä pyttyyn jää helposti ”jarrutusjäljet”

    8. 8

      Anu Saagim haukkui Maria Veitolaa rumaksi suorassa lähetyksessä – Veitola harmistui studioyleisön reaktiosta: ”Yleisö nauraa ja taputtaa”

    9. 9

      Nokialla pahoinpidelty 17-vuotias tyttö on kuollut

    10. 10

      Donald Trumpilta outo viittaus Ruotsiin: ”Katsokaa, mitä tapahtui eilen illalla Ruotsissa – kuka olisi uskonut?”

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Cheekiltä odottamaton sukupaljastus suorassa lähetyksessä – ”Wikipediaan voisi lisätä”

    2. 2

      Vantaalainen Marja, 68, ihmeissään: Auton tuulilasiin ilmestyi mystinen lappu parkkifirmalta – 3 viikon takaisesta pysäköinnistä

    3. 3

      Naisen salikuva sekoitti internetin – ovatko kaunottaren jalat todella nurinpäin vai huomaatko heti mistä on kyse?

    4. 4

      Tuulikone teki tepposet ruotsalaiselle laulajakaunottarelle – paljasti intiimialueensa viisulavalla: ”Pöksysokki”

    5. 5

      Lennun voittokulku Yhdysvalloissa jatkuu: Jimmy Fallon matki Niinistön koiran legendaarista virnistystä, yleisö villiintyi

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Helsinkiläinen Nina, 44, avautuu isäpuolen järkyttävistä teoista: ”Äiti katseli vierestä, mutta ei koskaan puuttunut”

    2. 2

      Hyvinkään poliisiasemalle saapui ahdistunut aviomies – elintasokulissin takaa alkoi paljastua karu totuus

    3. 3

      Tarkista ja kuuntele: Mikä oli Suomen listaykkösenä, kun sinä synnyit?

    4. 4

      Pariskunta ei arvannut, mihin lähti paritalon puolikkaan ostaessaan – piina vei oikeuteen seitsemän kertaa

    5. 5

      Katri Sorsalta kuitti Anu Saagimille: ”Eestissä nainen näyttää herättyään tältä, meillä Suomessa tältä...”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Julkkiksilta sataa tukea rumaksi haukutulle Maria Veitolalle – Rakel Liekiltä tyhjentävä kommentti

    2. 2

      Kummisetä antoi 10-vuotiaalle tyttärelle lahjarahaa – Kela rokotti koko perheeltä 341,52 euroa/kk

    3. 3

      Pekka Vähäsöyrinki tunnusti Mika Myllylän haudalla, milloin dopinginkäyttö alkoi: ”Siinä hetkessä annoin periksi”

    4. 4

      Helsinkiläinen Nina, 44, avautuu isäpuolen järkyttävistä teoista: ”Äiti katseli vierestä, mutta ei koskaan puuttunut”

    5. 5

      Traaginen onnettomuus Helsingissä – työkoneen kauha osui kävelijään, nainen kuoli vammoihinsa

    6. Näytä lisää