Digitoday

Valikko

Opintohallinnon tietojen yhteismitallisuus vaatii vielä paljon töitä

Opintohallinnon tietojärjestelmää Oodia yliopistoille kehittävän Oodi-konsortion piirissä on tehty yhteistä käsitemallia opintohallinnon tietovaraston pohjaksi, kertoo tieteen tietotekniikan keskus CSC. Opintohallinnon tiedot halutaan yhteismitallisiksi, mutta työtä on keskuksen mukaan vielä paljon.


Käsitemallin avulla on määrä yhtenäistää muun muassa opetusta ja tutkintoja koskevien tietojen tallennustapoja siten, että tietojen siirto eri tahojen kesken käy mahdolliseksi ja yhteismitallisten raporttien laatiminen helpottuu.

Opetushallinnon tietovaraston OhaTv-projektin pilotointivaihe päättyi vuodenvaihteessa. Vuoden mittaiseksi venynyt hanke täytti tavoitteensa ja paljasti, että korkeakoulusektorin yhteisen tietovaraston rakentamisessa on vielä paljon tehtävää.

OhaTv-projektin pilottivaiheessa olivat mukana tiedon tuottajina Jyväskylän yliopisto, Svenska handelshögskolan ja Oulun yliopisto. Laiteympäristö ja tietoliikenneyhteydet ostettiin CSC:ltä. Logica toimi hankkeessa ohjelmistokonsulttina ja toimitti pilotoinnissa käytetyt ohjelmistot. Oodi-konsortio toimi projektin johtona ja rahoittajana.

Kokeellinen
tietovarasto


Hankkeessa perustettiin kokeellinen tietovarasto, jonne siirrettiin opintoja ja tutkintoja koskevia tietoja Jyväskylän ja Oulun yliopistojen ja Svenska handelshögskolanin tietojärjestelmistä. Siirrettävää tietoa rajattiin sekä määrällisesti että laadullisesti. CSC:n mukaan käytännössä siirrettiin tietoja, joita yliopistot raportoivat viranomaisille.

Pilotoinnin avulla osapuolet halusivat testata käsitemallin toimivuutta ja saada kokemuksia erilaisten opintohallinnon järjestelmien liittämisestä tietovarastoon. Yhtenä tavoitteena oli selvittää, miten järjestelmä pystyy havaitsemaan ja korjaamaan lähtötiedoissa olevia virheitä ja puutteellisuuksia. Käsitemallin tärkeä tavoite on saada yliopistojen opintohallinnon tiedot yhteismitalliseen muotoon ja pilotoinnin toivottiin auttavan siinä.

Tietovaraston toivotaan helpottavan erilaisten raporttien laatimista ja sitä testattiin osana pilottia. Tärkeä tavoite oli myös tietovaraston luomiseen ja ylläpitoon tarvittavan työpanoksen arviointi.

CSC:n kokemukset osoittivat, että itse tiedon siirto on helppo järjestää. Siirrettävät tietomäärät ovat enimmilläänkin muutamia satoja megatavuja, eivätkä juurikaan näy verkon kuormituksessa. Laitteistojen mitoituksessa tärkeämpi tekijä on yhtäaikaisten raportteja hakevien käyttäjien määrä. Se vaikuttaa myös ohjelmistojen lisenssimaksujen suuruuteen.

CSC korostaa, että käsitemalli on sinänsä tärkeä keino pyrittäessä tietojen yhteismitallisuuteen. Yhteisen tietovaraston luomisen yhteydessä on kuitenkin ratkaistava, missä määrin mukaan voidaan ottaa yliopistokohtaisia tietoja yhteisen mallin ulkopuolelta. Vaikka pilotissa ei tehty yliopistokohtaisia muutoksia, opintohallinnon edustajien mukanaolo pilotissa oli silti ratkaisevan tärkeää.

Määrittely
vei aikaa


Siirtotiedoston määrittely osoittautui CSC:n mukaan eniten aikaa vieväksi vaiheeksi. Toinen haasteellinen alue on raporttien määrittely. Raporttien tarve pitäisi olla tiedossa jo tietovarastoa määriteltäessä, koska ne ohjaavat tietokannan suunnittelua vahvasti. Raportteja tarvitsevat muun muassa opetusministeriö, Tilastokeskus ja Kansaneläkelaitos. Lisäksi korkeakouluilla on tarpeita sisäisille raporteille.

Pilotti toteutettiin ensin Jyväskylän yliopiston osalta, sitten Oulun ja lopuksi Svenska handelshögskolanin osalta. Työmäärä pieneni huomattavasti, kun Oulun yliopiston ja Svenska handelshögskolanin kohdalla pystyttiin hyödyntämään Jyväskylän yliopiston tiedonsiirtoja varten tehtyjä ETL-ajoja.  Raporttien laadinnassa pystyttiin vielä paremmin hyödyntämään toiselle yliopistolle tehtyjä raporttipohjia.

CSC korostaa, että näinkin suppeana pilotointi osoitti hyödyllisyytensä. Käsitemalli on hyödyllinen tietovaraston luomisen kannalta, mutta paljon on vielä tehtävää ennen kuin tiedot siirtyvät ongelmitta järjestelmien välillä. Jatkokehitystä tehdään XDW-hankkeessa.

Projektissa kerätyt kokemukset on julkaistu raportissa, joka on saatavilla Oodi-konsortion www-sivuilta (pdF).

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Jukurit rankaisi rasistisesti ja seksistisesti karjunutta pelaajaa

    2. 2

      Seitsemän salaperäistä prinsessaa: Tässä ovat parrasvaloja vältelleet kruunupäät –Mukana Kauniit ja rohkeat -tähti ja ”maailman kaunein”

    3. 3

      Anna: Viime viikolla erostaan ilmoittanut Rosa Meriläinen seurustelee kirjailijan kanssa

    4. 4

      Niinan, 38, maatilaa on vainottu jo kolme vuotta: hevosta ajettiin autolla takaa – koko karja menee teuraaksi

    5. 5

      Täällä sarjahukuttaja napattiin – silminnäkijä kertoo kiinniotosta: ”Isokokoinen kaveri nousi ulos”

    6. 6

      Trumpin hallinnon käynnistys viivästyy, CIA on nyt ilman johtajaa – ”Toivon, että jihadistit pitävät viikonlopun vapaata”

    7. 7

      Intiimi hetki sian kanssa – Oulun poliisi otti oudon miehen kiinni ojasta

    8. 8

      Anna Hanskia ei ole ajan hammas puraissut – osaatko sanoa, kumpi kuvista on 25 vuoden takaa?

    9. 9

      Poliisi IS:lle: Näin sarjahukuttaja jäi kiinni – ”Hänellä oli itsellään tiedossa...”

    10. 10

      Myymälävarkaan ovela temppu kärpäsentoukkapurkeilla ei ollutkaan niin ovela

    11. Näytä lisää
    1. 1

      6 yleistä virhettä, jotka sinäkin luultavasti teet joka kerta suihkussa

    2. 2

      Poliisi IS:lle: Näin sarjahukuttaja jäi kiinni – ”Hänellä oli itsellään tiedossa...”

    3. 3

      Valtava jäävuori uhkaa irrota Etelämantereelta – kauhuskenaariona maailmanlaajuiset seuraukset

    4. 4

      Mikä kaunotar! Ivanka Trump, 35, käänsi katseet vaaleanpunaisessa prinsessapuvussaan

    5. 5

      Tappolistat, agentit, vakoilusatelliitit... 8 salaisuutta, jotka Donald Trump saa tietää virkaan astuttuaan

    6. 6

      Niinan, 38, maatilaa on vainottu jo kolme vuotta: hevosta ajettiin autolla takaa – koko karja menee teuraaksi

    7. 7

      Kumppaniaan pettänyt listaa: ”Olisinpa tiennyt nämä asiat ennen kuin petin”

    8. 8

      IS seurasi hetki hetkeltä: Trumpin ensimmäinen päivä presidenttinä huipentui tanssiaisiin

    9. 9

      Juha Mieto joutui antamaan periksi nykyajalle – yhdestä periaatteesta hän ei kuitenkaan luovu ikinä

    10. 10

      Poliisi sai sarjahukuttajan kiinni Joensuussa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    2. 2

      Häikäisevän kaunis morsian! Mika Häkkinen ja Marketa pääsivät poroajelun kyytiin – suloiset lapset mukana

    3. 3

      Mikan ja Marketan rakkaustarina – saksalaislehti paljasti kaunottaren menneisyyden

    4. 4

      Perhe etsii vastausta kammottavaan kuvaan – mitä tai mikä ilmestyi yhtäkkiä yöllä kotipihalla otettuun valokuvaan?

    5. 5

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    6. 6

      Nainen synnytti salaa vessassa – raskaudesta tietämättömät vanhemmat havahtuivat pamaukseen

    7. 7

      Kolme povekasta blondia: Natalie, 45, sekoitetaan jatkuvasti tyttäriinsä – erotatko kuvista kuka on äiti?

    8. 8

      Yksi kuoli rekan pudottua moottoritieltä Lohjalla – erikoinen tapahtumaketju johti karmeaan turmaan

    9. 9

      Uimapukumalli Chrissy Teigen jakoi rehellisen kuvan reisistään – miehet hämmentyivät: ”Olen katsonut tätä jo minuutin, ja...”

    10. 10

      Dramaattiset kuvat: Myrskypuuska romahdutti rakenteilla olleen, yli 100-neliöisen talon maan tasalle Kuopiossa

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Jukurit rankaisi rasistisesti ja seksistisesti karjunutta pelaajaa

    2. 2

      Seitsemän salaperäistä prinsessaa: Tässä ovat parrasvaloja vältelleet kruunupäät –Mukana Kauniit ja rohkeat -tähti ja ”maailman kaunein”

    3. 3

      Anna: Viime viikolla erostaan ilmoittanut Rosa Meriläinen seurustelee kirjailijan kanssa

    4. 4

      Niinan, 38, maatilaa on vainottu jo kolme vuotta: hevosta ajettiin autolla takaa – koko karja menee teuraaksi

    5. 5

      Täällä sarjahukuttaja napattiin – silminnäkijä kertoo kiinniotosta: ”Isokokoinen kaveri nousi ulos”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      6 yleistä virhettä, jotka sinäkin luultavasti teet joka kerta suihkussa

    2. 2

      Poliisi IS:lle: Näin sarjahukuttaja jäi kiinni – ”Hänellä oli itsellään tiedossa...”

    3. 3

      Valtava jäävuori uhkaa irrota Etelämantereelta – kauhuskenaariona maailmanlaajuiset seuraukset

    4. 4

      Mikä kaunotar! Ivanka Trump, 35, käänsi katseet vaaleanpunaisessa prinsessapuvussaan

    5. 5

      Tappolistat, agentit, vakoilusatelliitit... 8 salaisuutta, jotka Donald Trump saa tietää virkaan astuttuaan

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Juo aamulla vettä tyhjään vatsaan – 8 mahtavaa vaikutusta

    2. 2

      Häikäisevän kaunis morsian! Mika Häkkinen ja Marketa pääsivät poroajelun kyytiin – suloiset lapset mukana

    3. 3

      Mikan ja Marketan rakkaustarina – saksalaislehti paljasti kaunottaren menneisyyden

    4. 4

      Perhe etsii vastausta kammottavaan kuvaan – mitä tai mikä ilmestyi yhtäkkiä yöllä kotipihalla otettuun valokuvaan?

    5. 5

      Serbian seksikkäin laulaja Milica, 25, purskahti korsetistaan ulos kesken keikan – yleisö villiintyi

    6. Näytä lisää