Digitoday

Valikko

Opintohallinnon tietojen yhteismitallisuus vaatii vielä paljon töitä

Opintohallinnon tietojärjestelmää Oodia yliopistoille kehittävän Oodi-konsortion piirissä on tehty yhteistä käsitemallia opintohallinnon tietovaraston pohjaksi, kertoo tieteen tietotekniikan keskus CSC. Opintohallinnon tiedot halutaan yhteismitallisiksi, mutta työtä on keskuksen mukaan vielä paljon.


Käsitemallin avulla on määrä yhtenäistää muun muassa opetusta ja tutkintoja koskevien tietojen tallennustapoja siten, että tietojen siirto eri tahojen kesken käy mahdolliseksi ja yhteismitallisten raporttien laatiminen helpottuu.

Opetushallinnon tietovaraston OhaTv-projektin pilotointivaihe päättyi vuodenvaihteessa. Vuoden mittaiseksi venynyt hanke täytti tavoitteensa ja paljasti, että korkeakoulusektorin yhteisen tietovaraston rakentamisessa on vielä paljon tehtävää.

OhaTv-projektin pilottivaiheessa olivat mukana tiedon tuottajina Jyväskylän yliopisto, Svenska handelshögskolan ja Oulun yliopisto. Laiteympäristö ja tietoliikenneyhteydet ostettiin CSC:ltä. Logica toimi hankkeessa ohjelmistokonsulttina ja toimitti pilotoinnissa käytetyt ohjelmistot. Oodi-konsortio toimi projektin johtona ja rahoittajana.

Kokeellinen
tietovarasto


Hankkeessa perustettiin kokeellinen tietovarasto, jonne siirrettiin opintoja ja tutkintoja koskevia tietoja Jyväskylän ja Oulun yliopistojen ja Svenska handelshögskolanin tietojärjestelmistä. Siirrettävää tietoa rajattiin sekä määrällisesti että laadullisesti. CSC:n mukaan käytännössä siirrettiin tietoja, joita yliopistot raportoivat viranomaisille.

Pilotoinnin avulla osapuolet halusivat testata käsitemallin toimivuutta ja saada kokemuksia erilaisten opintohallinnon järjestelmien liittämisestä tietovarastoon. Yhtenä tavoitteena oli selvittää, miten järjestelmä pystyy havaitsemaan ja korjaamaan lähtötiedoissa olevia virheitä ja puutteellisuuksia. Käsitemallin tärkeä tavoite on saada yliopistojen opintohallinnon tiedot yhteismitalliseen muotoon ja pilotoinnin toivottiin auttavan siinä.

Tietovaraston toivotaan helpottavan erilaisten raporttien laatimista ja sitä testattiin osana pilottia. Tärkeä tavoite oli myös tietovaraston luomiseen ja ylläpitoon tarvittavan työpanoksen arviointi.

CSC:n kokemukset osoittivat, että itse tiedon siirto on helppo järjestää. Siirrettävät tietomäärät ovat enimmilläänkin muutamia satoja megatavuja, eivätkä juurikaan näy verkon kuormituksessa. Laitteistojen mitoituksessa tärkeämpi tekijä on yhtäaikaisten raportteja hakevien käyttäjien määrä. Se vaikuttaa myös ohjelmistojen lisenssimaksujen suuruuteen.

CSC korostaa, että käsitemalli on sinänsä tärkeä keino pyrittäessä tietojen yhteismitallisuuteen. Yhteisen tietovaraston luomisen yhteydessä on kuitenkin ratkaistava, missä määrin mukaan voidaan ottaa yliopistokohtaisia tietoja yhteisen mallin ulkopuolelta. Vaikka pilotissa ei tehty yliopistokohtaisia muutoksia, opintohallinnon edustajien mukanaolo pilotissa oli silti ratkaisevan tärkeää.

Määrittely
vei aikaa


Siirtotiedoston määrittely osoittautui CSC:n mukaan eniten aikaa vieväksi vaiheeksi. Toinen haasteellinen alue on raporttien määrittely. Raporttien tarve pitäisi olla tiedossa jo tietovarastoa määriteltäessä, koska ne ohjaavat tietokannan suunnittelua vahvasti. Raportteja tarvitsevat muun muassa opetusministeriö, Tilastokeskus ja Kansaneläkelaitos. Lisäksi korkeakouluilla on tarpeita sisäisille raporteille.

Pilotti toteutettiin ensin Jyväskylän yliopiston osalta, sitten Oulun ja lopuksi Svenska handelshögskolanin osalta. Työmäärä pieneni huomattavasti, kun Oulun yliopiston ja Svenska handelshögskolanin kohdalla pystyttiin hyödyntämään Jyväskylän yliopiston tiedonsiirtoja varten tehtyjä ETL-ajoja.  Raporttien laadinnassa pystyttiin vielä paremmin hyödyntämään toiselle yliopistolle tehtyjä raporttipohjia.

CSC korostaa, että näinkin suppeana pilotointi osoitti hyödyllisyytensä. Käsitemalli on hyödyllinen tietovaraston luomisen kannalta, mutta paljon on vielä tehtävää ennen kuin tiedot siirtyvät ongelmitta järjestelmien välillä. Jatkokehitystä tehdään XDW-hankkeessa.

Projektissa kerätyt kokemukset on julkaistu raportissa, joka on saatavilla Oodi-konsortion www-sivuilta (pdF).

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Viranomaisvahvistus: Imatran ampumavälikohtauksessa kolme kuolonuhria

    2. 2

      Uutisvuodon Sipilä-vitsi hämmensi lauantai-iltana – Mitä lähetyksessä tapahtui?

    3. 3

      Todelliset syyt, joiden vuoksi naiset voihkivat seksin aikana

    4. 4

      Näillä uskomattomilla esityksillä Saara Aalto laittoi tuomarit jälleen polvilleen – katso näyttävät videot

    5. 5

      Imatralla tapahtui öinen ampumavälikohtaus – Yle: Kolme ihmistä kuollut

    6. 6

      Saara Aallon uskomaton esitys lumosi jopa Simon Cowellin: ”Olit sensaatiomainen”

    7. 7

      Hurja tahti jatkuu: Patrik Laineelle maali ja upea syöttö jatkoaikaosumaan

    8. 8

      Arvostettu brittilehti povaa Saara Aallolle koko kisan voittoa – katsojat häkeltyivät huikeista esityksistä: ”Jos tämä olisi ollut finaali, olisit voittaja”

    9. 9

      Toimitusjohtaja oppi puhumaan ranskaa sujuvasti 17 päivässä – näin hän onnistui

    10. 10

      Imatran ampumavälikohtauksen silminnäkijä kertoo IS:lle: ”Näin kuinka joku vietiin raudoissa poliisiautoon”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    2. 2

      Tuulenvire paljasti Donald Trumpin omituisen ”asumokan” – netti sekosi lentokentältä napatusta kuvasta

    3. 3

      New York Times kertoo 44-vuotiaan suomalaismiljonäärin uskomattoman tarinan: luksuselämää ja satojen miljoonien avioerotaistelu

    4. 4

      Vappu Pimiältä roisi paljastus MTV:lle – rinnat täysin paljaana Tanssii Tähtien Kanssa -kulisseissa: ”Mikko repi puvun auki”

    5. 5

      Kurveistaan tunnettu matkabloggaaja vietti kolme viikkoa Suomessa – upeat kuvat villitsevät netissä: ”Mieletön paikka”

    6. 6

      Saara Aallon uskomaton esitys lumosi jopa Simon Cowellin: ”Olit sensaatiomainen”

    7. 7

      Huoltomiehet yllättyivät suomalaisten nuorten aikuisten uusavuttomuudesta – eivät omista edes ruuvimeisseliä

    8. 8

      IS seurasi hetki hetkeltä: Saara Aalto onnistui semifinaalin esityksissään täydellisesti – villitsi tuomarit: ”Ansaitset olla finaalissa”

    9. 9

      Imatralla tapahtui öinen ampumavälikohtaus – Yle: Kolme ihmistä kuollut

    10. 10

      MTV:n teiniäiti poseerasi uhkeana uusissa kalenterikuvissa – muistatko vielä kohut? Tienasi 1,5 miljoonaa seksivideolla vuonna 2013

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Raju huhu Lewis Hamiltonista – ”Se on yksityisasia”

    2. 2

      Sorrutko sinäkin aina näihin virheisiin? 4 asiaa, jotka kannattaa jättää väliin ennen seksiä

    3. 3

      7 yleisen syövän varhaiset varoitusmerkit – tunnista ajoissa

    4. 4

      Raakel Lignellin raju painonpudotus ja tiukka ruokavalio johtivat pysyviin terveysongelmiin: ”Riistäytyi vähän käsistä”

    5. 5

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    6. 6

      Nainen teki ”pettämistestin” poikaystävälleen – lopputulos ei ilahduttanut, videolla jo 6 miljoonaa katselukertaa

    7. 7

      Aleksi Valavuori julkaisi matkakuvan Los Angelesista: maisemaotos paljastuikin Ikean sisustustauluksi – some repesi

    8. 8

      Eija, 32, huomasi vauvansa olevan erilainen – elämä muuttui pikkuhiljaa painajaiseksi

    9. 9

      Tuulenvire paljasti Donald Trumpin omituisen ”asumokan” – netti sekosi lentokentältä napatusta kuvasta

    10. 10

      Saara Aalto teki historiallisen tempun – kukaan muu brittien X Factorissa ei ole kyennyt samaan

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Viranomaisvahvistus: Imatran ampumavälikohtauksessa kolme kuolonuhria

    2. 2

      Uutisvuodon Sipilä-vitsi hämmensi lauantai-iltana – Mitä lähetyksessä tapahtui?

    3. 3

      Todelliset syyt, joiden vuoksi naiset voihkivat seksin aikana

    4. 4

      Näillä uskomattomilla esityksillä Saara Aalto laittoi tuomarit jälleen polvilleen – katso näyttävät videot

    5. 5

      Imatralla tapahtui öinen ampumavälikohtaus – Yle: Kolme ihmistä kuollut

    6. Näytä lisää
    1. 1

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    2. 2

      Tuulenvire paljasti Donald Trumpin omituisen ”asumokan” – netti sekosi lentokentältä napatusta kuvasta

    3. 3

      New York Times kertoo 44-vuotiaan suomalaismiljonäärin uskomattoman tarinan: luksuselämää ja satojen miljoonien avioerotaistelu

    4. 4

      Vappu Pimiältä roisi paljastus MTV:lle – rinnat täysin paljaana Tanssii Tähtien Kanssa -kulisseissa: ”Mikko repi puvun auki”

    5. 5

      Kurveistaan tunnettu matkabloggaaja vietti kolme viikkoa Suomessa – upeat kuvat villitsevät netissä: ”Mieletön paikka”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Raju huhu Lewis Hamiltonista – ”Se on yksityisasia”

    2. 2

      Sorrutko sinäkin aina näihin virheisiin? 4 asiaa, jotka kannattaa jättää väliin ennen seksiä

    3. 3

      7 yleisen syövän varhaiset varoitusmerkit – tunnista ajoissa

    4. 4

      Raakel Lignellin raju painonpudotus ja tiukka ruokavalio johtivat pysyviin terveysongelmiin: ”Riistäytyi vähän käsistä”

    5. 5

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    6. Näytä lisää