Digitoday

Valikko

Opintohallinnon tietojen yhteismitallisuus vaatii vielä paljon töitä

Opintohallinnon tietojärjestelmää Oodia yliopistoille kehittävän Oodi-konsortion piirissä on tehty yhteistä käsitemallia opintohallinnon tietovaraston pohjaksi, kertoo tieteen tietotekniikan keskus CSC. Opintohallinnon tiedot halutaan yhteismitallisiksi, mutta työtä on keskuksen mukaan vielä paljon.


Käsitemallin avulla on määrä yhtenäistää muun muassa opetusta ja tutkintoja koskevien tietojen tallennustapoja siten, että tietojen siirto eri tahojen kesken käy mahdolliseksi ja yhteismitallisten raporttien laatiminen helpottuu.

Opetushallinnon tietovaraston OhaTv-projektin pilotointivaihe päättyi vuodenvaihteessa. Vuoden mittaiseksi venynyt hanke täytti tavoitteensa ja paljasti, että korkeakoulusektorin yhteisen tietovaraston rakentamisessa on vielä paljon tehtävää.

OhaTv-projektin pilottivaiheessa olivat mukana tiedon tuottajina Jyväskylän yliopisto, Svenska handelshögskolan ja Oulun yliopisto. Laiteympäristö ja tietoliikenneyhteydet ostettiin CSC:ltä. Logica toimi hankkeessa ohjelmistokonsulttina ja toimitti pilotoinnissa käytetyt ohjelmistot. Oodi-konsortio toimi projektin johtona ja rahoittajana.

Kokeellinen
tietovarasto


Hankkeessa perustettiin kokeellinen tietovarasto, jonne siirrettiin opintoja ja tutkintoja koskevia tietoja Jyväskylän ja Oulun yliopistojen ja Svenska handelshögskolanin tietojärjestelmistä. Siirrettävää tietoa rajattiin sekä määrällisesti että laadullisesti. CSC:n mukaan käytännössä siirrettiin tietoja, joita yliopistot raportoivat viranomaisille.

Pilotoinnin avulla osapuolet halusivat testata käsitemallin toimivuutta ja saada kokemuksia erilaisten opintohallinnon järjestelmien liittämisestä tietovarastoon. Yhtenä tavoitteena oli selvittää, miten järjestelmä pystyy havaitsemaan ja korjaamaan lähtötiedoissa olevia virheitä ja puutteellisuuksia. Käsitemallin tärkeä tavoite on saada yliopistojen opintohallinnon tiedot yhteismitalliseen muotoon ja pilotoinnin toivottiin auttavan siinä.

Tietovaraston toivotaan helpottavan erilaisten raporttien laatimista ja sitä testattiin osana pilottia. Tärkeä tavoite oli myös tietovaraston luomiseen ja ylläpitoon tarvittavan työpanoksen arviointi.

CSC:n kokemukset osoittivat, että itse tiedon siirto on helppo järjestää. Siirrettävät tietomäärät ovat enimmilläänkin muutamia satoja megatavuja, eivätkä juurikaan näy verkon kuormituksessa. Laitteistojen mitoituksessa tärkeämpi tekijä on yhtäaikaisten raportteja hakevien käyttäjien määrä. Se vaikuttaa myös ohjelmistojen lisenssimaksujen suuruuteen.

CSC korostaa, että käsitemalli on sinänsä tärkeä keino pyrittäessä tietojen yhteismitallisuuteen. Yhteisen tietovaraston luomisen yhteydessä on kuitenkin ratkaistava, missä määrin mukaan voidaan ottaa yliopistokohtaisia tietoja yhteisen mallin ulkopuolelta. Vaikka pilotissa ei tehty yliopistokohtaisia muutoksia, opintohallinnon edustajien mukanaolo pilotissa oli silti ratkaisevan tärkeää.

Määrittely
vei aikaa


Siirtotiedoston määrittely osoittautui CSC:n mukaan eniten aikaa vieväksi vaiheeksi. Toinen haasteellinen alue on raporttien määrittely. Raporttien tarve pitäisi olla tiedossa jo tietovarastoa määriteltäessä, koska ne ohjaavat tietokannan suunnittelua vahvasti. Raportteja tarvitsevat muun muassa opetusministeriö, Tilastokeskus ja Kansaneläkelaitos. Lisäksi korkeakouluilla on tarpeita sisäisille raporteille.

Pilotti toteutettiin ensin Jyväskylän yliopiston osalta, sitten Oulun ja lopuksi Svenska handelshögskolanin osalta. Työmäärä pieneni huomattavasti, kun Oulun yliopiston ja Svenska handelshögskolanin kohdalla pystyttiin hyödyntämään Jyväskylän yliopiston tiedonsiirtoja varten tehtyjä ETL-ajoja.  Raporttien laadinnassa pystyttiin vielä paremmin hyödyntämään toiselle yliopistolle tehtyjä raporttipohjia.

CSC korostaa, että näinkin suppeana pilotointi osoitti hyödyllisyytensä. Käsitemalli on hyödyllinen tietovaraston luomisen kannalta, mutta paljon on vielä tehtävää ennen kuin tiedot siirtyvät ongelmitta järjestelmien välillä. Jatkokehitystä tehdään XDW-hankkeessa.

Projektissa kerätyt kokemukset on julkaistu raportissa, joka on saatavilla Oodi-konsortion www-sivuilta (pdF).

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      JVG oli kolmella abiristeilyllä peräkkäin – VilleGalle, 29, huomannut muutosta nuorison käytöksessä

    2. 2

      Stubb opetti Trumpille faktoja Ruotsista – viesti sytytti kiivaan keskustelun

    3. 3

      Maria Veitola mykistyy Saara Aallon prinsessamaailmasta: ”Onko Saara minkä asteen hörhö”

    4. 4

      Fitnesskaunotar Eevi Teittinen säkenöi kurveja korostavassa asussa – asu paljasti lihaksikkaan vartalon

    5. 5

      Kirsi Alm-Siiran muodokkaat sääret villitsivät Helena-Ahti Hallbergin: ”Vau, mitkä kintut sulla on!”

    6. 6

      Bill Gates varoittaa: Tähän uhkaan ihmiskunta ei ole varautunut riittävästi, kymmenien miljoonien henki vaarassa

    7. 7

      Nokian tapon yrityksestä epäilty 18-vuotias valehteli poliisille: kengät eteisessä herättivät huomion – ”Tyttö on edelleen sairaalassa”

    8. 8

      Tutkijat: Kotiolot vaikuttavat koulumenestykseen – ”Heikko osaaminen ei vain poikien ongelma”

    9. 9

      Riipaiseva video: Mies kosi tyttöystäväänsä täydessä ostoskeskuksessa – romanttinen ele päättyi järkyttävään nöyryytykseen

    10. 10

      Anna-Maija Tuokon sähäkän seksikäs esitys lumosi Tanssii tähtien kanssa -tuomariston: ”Huh huh, mitä kyytiä!”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Donald Trumpilta outo viittaus Ruotsiin: ”Katsokaa, mitä tapahtui eilen illalla Ruotsissa – kuka olisi uskonut?”

    2. 2

      Pekka Vähäsöyrinki tunnusti Mika Myllylän haudalla, milloin dopinginkäyttö alkoi: ”Siinä hetkessä annoin periksi”

    3. 3

      Riipaiseva video: Mies kosi tyttöystäväänsä täydessä ostoskeskuksessa – romanttinen ele päättyi järkyttävään nöyryytykseen

    4. 4

      Bill Gates varoittaa: Tähän uhkaan ihmiskunta ei ole varautunut riittävästi, kymmenien miljoonien henki vaarassa

    5. 5

      Stubb opetti Trumpille faktoja Ruotsista – viesti sytytti kiivaan keskustelun

    6. 6

      Tässä on vedenpitävä todiste SM-liigan maaliskandaalista: ”Miten joku voi kuvitella, että tuo on maali?”

    7. 7

      Kari, 69, sai tylyn päätöksen ajokortista – näin hän ratkaisi asian edukseen

    8. 8

      17-vuotiaat tyttö ja poika kuolivat pakettiauton ja mopoauton nokkakolarissa Sastamalassa

    9. 9

      Poliisi IS:lle: Tila-auto törmäsi ilmeisesti tahallaan, teinien mopoauto kohteeksi sattumalta

    10. 10

      Poliisi epäilee henkirikosta – teinityttö ja -poika kuolivat nokkakolarissa Sastamalassa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Prisman kassamyyjä sai pyörätuolimiehen itkemään Helsingissä – jonossa ollut Jatta riensi apuun: ”Olin niin kiukkuinen”

    2. 2

      Takavuosien seksisymboli Outi Alanen 50 vuotta – katosi tv:stä eikä saa näyttelijän töitä: ”En kuulu hyvä veli -verkostoon”

    3. 3

      Kauniin naisen tavallisen näköisestä Instagram-kuvasta yllättäen nettihitti: ”Kaikkien aikojen traagisin otos”

    4. 4

      Tutkijat tekivät pelottavan löydön merenpohjasta 10 kilometrin syvyydestä

    5. 5

      MTV: Saara Aalto kärsii kiusallisesta ja kivuliaasta naistentaudista: ”Ei parannuskeinoa”

    6. 6

      Nuori mies jäi kiinni pettämisestä nololla tavalla – typerä töppäys sosiaalisessa mediassa kavalsi

    7. 7

      Mies teki klassisen virheen aamutuimaan – lattiat menivät pilalle

    8. 8

      Kanadan hurmuriministeri sai Ivanka Trumpin pasmat sekaisin – flirttaileva kuva leviää vauhdilla

    9. 9

      Pekka Vähäsöyrinki tunnusti Mika Myllylän haudalla, milloin dopinginkäyttö alkoi: ”Siinä hetkessä annoin periksi”

    10. 10

      Jasse-vauva lakkasi hengittämästä, isä ei epäröinyt hetkeäkään – ”Hän rakasti meidän pojan henkiin”

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      JVG oli kolmella abiristeilyllä peräkkäin – VilleGalle, 29, huomannut muutosta nuorison käytöksessä

    2. 2

      Stubb opetti Trumpille faktoja Ruotsista – viesti sytytti kiivaan keskustelun

    3. 3

      Maria Veitola mykistyy Saara Aallon prinsessamaailmasta: ”Onko Saara minkä asteen hörhö”

    4. 4

      Fitnesskaunotar Eevi Teittinen säkenöi kurveja korostavassa asussa – asu paljasti lihaksikkaan vartalon

    5. 5

      Kirsi Alm-Siiran muodokkaat sääret villitsivät Helena-Ahti Hallbergin: ”Vau, mitkä kintut sulla on!”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Donald Trumpilta outo viittaus Ruotsiin: ”Katsokaa, mitä tapahtui eilen illalla Ruotsissa – kuka olisi uskonut?”

    2. 2

      Pekka Vähäsöyrinki tunnusti Mika Myllylän haudalla, milloin dopinginkäyttö alkoi: ”Siinä hetkessä annoin periksi”

    3. 3

      Riipaiseva video: Mies kosi tyttöystäväänsä täydessä ostoskeskuksessa – romanttinen ele päättyi järkyttävään nöyryytykseen

    4. 4

      Bill Gates varoittaa: Tähän uhkaan ihmiskunta ei ole varautunut riittävästi, kymmenien miljoonien henki vaarassa

    5. 5

      Stubb opetti Trumpille faktoja Ruotsista – viesti sytytti kiivaan keskustelun

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Prisman kassamyyjä sai pyörätuolimiehen itkemään Helsingissä – jonossa ollut Jatta riensi apuun: ”Olin niin kiukkuinen”

    2. 2

      Takavuosien seksisymboli Outi Alanen 50 vuotta – katosi tv:stä eikä saa näyttelijän töitä: ”En kuulu hyvä veli -verkostoon”

    3. 3

      Kauniin naisen tavallisen näköisestä Instagram-kuvasta yllättäen nettihitti: ”Kaikkien aikojen traagisin otos”

    4. 4

      Tutkijat tekivät pelottavan löydön merenpohjasta 10 kilometrin syvyydestä

    5. 5

      MTV: Saara Aalto kärsii kiusallisesta ja kivuliaasta naistentaudista: ”Ei parannuskeinoa”

    6. Näytä lisää