Digitoday

Valikko

Uusi Office osaa paljon – mutta yksi juttu puuttuu yhä

Microsoft Office 2016 on Redmondin ohjelmistojätin suurimpia ponnistuksia Windows 10:n ohella. Otimme selvää, mistä uudistuksissa on kysymys.


Office-ohjelmapaketti on yksi Microsoftin tärkeimmistä tulolähteistä, mutta se joutuu sinnittelemään yhä kovemman kilpailun keskellä. Yhtäällä sitä uhkaa Googlen täysin pilvipohjainen Drive, toisaalla LibreOfficen kaltaiset ilmaisratkaisut ja kolmantena Microsoft kilpailee jopa itsensä kanssa selainkäyttöisellä Office Onlinella.

Miten Microsoft vastaa kilpailuun? Lisäämällä ominaisuuksia.

Eilen julkistettu Office 2016 tuo tullessaan paljon uusia ominaisuuksia ja jopa uusia ohjelmia.

Uusista ominaisuuksista silmiinpistäviä ovat muun muassa suojatut ja itsetuhoutuvat asiakirjat, biometrisen tunnistamisen tukeminen, Outlookiin upotettu työryhmien perustaminen, sovelluksiin integroidut (Bing-)haut Wikipediasta ja Oxford Dictionarysta, Word-asiakirjojen reaaliaikainen yhteismuokkaus (mutta vain Wordissa, ei esimerkiksi Excelissä – ja Maceilla ei Wordissakaan) sekä Excelin tekemät tilastolliset ennusteet.

Microsoftin tuotemarkkinointipäällikkö Harri Mikkasen mukaan suurimpia uutuuksia on Office-pakettiin kuuluva Sway-ohjelma, joka on tekstiä, kuvaa ääntä ja videota sisältävien koosteiden tai tarinoiden luomissovellus. Sisällöt jaetaan verkossa ja niitä voi katsella millä tahansa verkkoselaimella.

Ulkomailla tuettua Cortana-digiavustajaa ei nähdä Suomessa vieläkään.

Cortanan ohella puuttuu toinenkin, monien Excel-käyttäjien elämään vaikuttava asia.

Suomenkielinen Excel ei ymmärrä edelleenkään englanninkielisiä funktioita. Funktioita kirjoitettaessa niille on yhä etsittävä kömpelösti suomenkieliset vastineet.

Sähköpostiliikenteen seurantaa ja datankaivuuta

Outlookin ja Exchange-palvelimen yhdistelmässä toimiva sähköpostien automaattitarkastus, joka osaa valvoa, lähteekö organisaatiosta luottamuksellisia tietoja.

– Järjestelmään on ohjelmoitu valmiiksi asioita, kuten luottokorttinumeroiden formaatti, selittää Mikkanen.

Toinen organisaation datan hyödyntämiseen tähtäävä uutuus on Delve-sovellus, joka kaivaa käyttäjän kannalta oleellista tietoa tämän tekemisistä ja yhteyksistä toisiin käyttäjiin Office-ympäristössä. Näitä voivat olla muun muassa viestiketjut tai yhdessä työstetyt asiakirjat.

Ominaisuus tuli Office 365:een alun perin puolisentoista vuotta sitten, mutta sitä on kehitelty edelleen. Jatkossa sovelluksella voi kaivaa tietoja muun muassa Salesforce-ohjelmistosta.

Mikkanen vakuuttaa, että ohjelman räätälöimät näkymät ovat yksilöllisiä, eivätkä esimerkiksi käyttäjän pikaviesteistä ja sähköpostista koostettu aineisto näy muille käyttäjille.

Kertalisenssi vai koko ajan maksava pilviversio?

Office 2016:tta tarjotaan asiakkaille kahdella rinnakkaisella mallilla: kertalisenssillä tai vuosilisenssiin perustuvana Office 365 -tilauksena.

Ohjelmistojen välinen suurin ero on siinä, että pilvi-Office mahdollistaa laajemmat yhdessä työstämisen ja jakamisen mahdollisuudet. Lisäksi pilviversio tuo ohjelman käyttöön käyttäjän kaikkiin laitteisiin, perus-Office on edelleen yhteen koneeseen sidottu.

Vanhat Office 365 -lisenssin omistajat saavat käyttöönsä 2016-version automaattisesti. Jos muutoksen hallinta tuntuu hankalalta, Microsoft tarjoaa mahdollisuutta haarauttaa (branch) Office – toisin sanoen olla ottamatta käyttöön uusia ominaisuuksia.

Hetkinen, eikö tämä ole juuri päinvastainen suunta kuin itse Windows 10 -käyttöjärjestelmässä, josta Microsoft pyrkii luomaan kaikki Windowsin toiminnallisuudet yhteen niputtavan palvelun.

– Kyllä ja ei, muotoilee Mikkanen.

– Asiakkaille tarjotaan mahdollisuutta päivittää kolmesti vuodessa.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Neljä jättihittiä! Tällainen oli Saara Aallon Senaatintorin show – vitsaili Suomen kylmästä säästä

    2. 2

      Vaikuttava yllätys kauppakeskuksessa – 200 laulajan flashmob esitti Finlandian sinfoniaorkesterin säestyksellä

    3. 3

      IS seuraa hetki hetkeltä: Saara Aallolla huikea konsertti Senaatintorilla – jättiyleisö villinä: ”Tää on mieletöntä”

    4. 4

      Kuin lumikuningatar! Saara Aalto saapui Senaatintorille hevoskärryissä reilusti myöhässä

    5. 5

      Muistatko nämä? Linnan juhlien ikimuistoisimmat tyylit vuodesta 1960

    6. 6

      5 syöpää, jotka voi erottaa paljaalla silmällä

    7. 7

      SUORA LÄHETYS JUURI NYT: Saara Aalto esiintyy Senaatintorilla

    8. 8

      X Factor kovien syytösten kohteena – myrskynsilmässä Saara Aalto: ”Miksi tyttöystävää ei koskaan näytetä?”

    9. 9

      Hannu Lauerma Imatran kolmoismurhasta: Syrjäytymisellä voimakas yhteys väkivaltaan

    10. 10

      Lewis Hamilton vastusti tallin määräyksiä Abu Dhabissa – pomolta uusia paljastuksia

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Koko ABC tyhjeni ja Ville, 19, jäi yksin lukkojen taakse: ”Olin istumassa tuolla pimeässä nurkassa – tää mesta suljettiin!”

    2. 2

      Brittilehdeltä raju väite Saara Aallon finaalipaikasta: Tuotanto käynnisti selvityksen Suomesta annetuista ”kielletyistä äänistä”

    3. 3

      SUORA LÄHETYS JUURI NYT: Saara Aalto esiintyy Senaatintorilla

    4. 4

      Uskomatonta! Saara Aalto teki sen – pääsi heittämällä X Factor -finaaliin

    5. 5

      IS seuraa hetki hetkeltä: Saara Aallolla huikea konsertti Senaatintorilla – jättiyleisö villinä: ”Tää on mieletöntä”

    6. 6

      Uskomatonta, mutta totta – Aku Ankka ennusti Saara Aallon finaalipaikan jo elokuussa

    7. 7

      Poliisi IS:lle: Tällainen tausta Imatran epäillyllä 23-vuotiaalla kolmoismurhaajalla on

    8. 8

      Uutisvuoksi julkaisi Imatralla surmattujen toimittajiensa nimet ja koskettavat muistokirjoitukset

    9. 9

      Pelkkä silmäys kahteen kuvaan riittää: Patrik Laine ja Sidney Crosby ovat kuin yö ja päivä

    10. 10

      Poliisi: Imatran kolmoissurma tallentui valvontakameroille – ”Teko näkyy kameroissa”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Poliisi IS:lle: Tällainen tausta Imatran epäillyllä 23-vuotiaalla kolmoismurhaajalla on

    2. 2

      Raju huhu Lewis Hamiltonista – ”Se on yksityisasia”

    3. 3

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    4. 4

      7 yleisen syövän varhaiset varoitusmerkit – tunnista ajoissa

    5. 5

      Raakel Lignellin raju painonpudotus ja tiukka ruokavalio johtivat pysyviin terveysongelmiin: ”Riistäytyi vähän käsistä”

    6. 6

      Tuulenvire paljasti Donald Trumpin omituisen ”asumokan” – netti sekosi lentokentältä napatusta kuvasta

    7. 7

      Perhesyyt eivät painaneet? Mika Salolla teoria Nico Rosbergin lopettamisesta: ”Kukaan ei tajua sitä…”

    8. 8

      Todelliset syyt, joiden vuoksi naiset voihkivat seksin aikana

    9. 9

      Nainen teki ”pettämistestin” poikaystävälleen – lopputulos ei ilahduttanut, videolla jo 6 miljoonaa katselukertaa

    10. 10

      Aleksi Valavuori julkaisi matkakuvan Los Angelesista: maisemaotos paljastuikin Ikean sisustustauluksi – some repesi

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Neljä jättihittiä! Tällainen oli Saara Aallon Senaatintorin show – vitsaili Suomen kylmästä säästä

    2. 2

      Vaikuttava yllätys kauppakeskuksessa – 200 laulajan flashmob esitti Finlandian sinfoniaorkesterin säestyksellä

    3. 3

      IS seuraa hetki hetkeltä: Saara Aallolla huikea konsertti Senaatintorilla – jättiyleisö villinä: ”Tää on mieletöntä”

    4. 4

      Kuin lumikuningatar! Saara Aalto saapui Senaatintorille hevoskärryissä reilusti myöhässä

    5. 5

      Muistatko nämä? Linnan juhlien ikimuistoisimmat tyylit vuodesta 1960

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Koko ABC tyhjeni ja Ville, 19, jäi yksin lukkojen taakse: ”Olin istumassa tuolla pimeässä nurkassa – tää mesta suljettiin!”

    2. 2

      Brittilehdeltä raju väite Saara Aallon finaalipaikasta: Tuotanto käynnisti selvityksen Suomesta annetuista ”kielletyistä äänistä”

    3. 3

      SUORA LÄHETYS JUURI NYT: Saara Aalto esiintyy Senaatintorilla

    4. 4

      Uskomatonta! Saara Aalto teki sen – pääsi heittämällä X Factor -finaaliin

    5. 5

      IS seuraa hetki hetkeltä: Saara Aallolla huikea konsertti Senaatintorilla – jättiyleisö villinä: ”Tää on mieletöntä”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Poliisi IS:lle: Tällainen tausta Imatran epäillyllä 23-vuotiaalla kolmoismurhaajalla on

    2. 2

      Raju huhu Lewis Hamiltonista – ”Se on yksityisasia”

    3. 3

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    4. 4

      7 yleisen syövän varhaiset varoitusmerkit – tunnista ajoissa

    5. 5

      Raakel Lignellin raju painonpudotus ja tiukka ruokavalio johtivat pysyviin terveysongelmiin: ”Riistäytyi vähän käsistä”

    6. Näytä lisää