Tietoturva

Valikko

Viimeistä versiota kysellään asiakkaalta

Tiedonhallinta ontuu rankasti pohjoismaissa yrityksissä. HP:n teettämän selvityksen 89 prosenttia tutkimukseen osallistuneiden yritysten työntekijöistä on tallentanut työtiedostoja väärin.


Tietojen sekava tallentaminen tarkoittaa HP:n tiedotteen mukaan merkittäviä riskejä tietoturvassa ja viranomaisvaatimusten noudattamisessa. Kyselyyn haastateltiin 400 työntekijää Hollannissa, Ruotsissa, Norjassa, Suomessa ja Tanskassa. Selvityksen teki Dynamic Market.

42 prosenttia työntekijöistä tallentaa omaan työhön liittyvää sisältöä, kuten sähköposteja, tiedostoja ja dokumentteja muualle kuin yhteisille verkkolevyille. 47 prosenttia pc-käyttäjistä tallentaa dataa useihin eri paikkoihin ja lähes viidennes vastaajista käyttää muistitikkua tallennukseen.

Tutkimusraportin mukaan 59 prosenttia vastanneista ei aina löydä viimeistä tiedostoversiota. Pohjoismaissa luku nousi peräti 68 prosenttiin, kun Hollannin vastaava luku oli 48 prosenttia. Kuusi prosenttia vastanneista kertoi, että versionhallinta on päivittäinen ongelma.

70 prosenttia työntekijöistä kertoi, että heidän täytyy soittaa hävinneen dokumentin takia joko työtoverille, asiakkaalle tai toimittajalle, jotta he saisivat kopion haluamastaan dokumentista.

– Oikean tiedon saatavuus oikeille henkilöille tiettyyn aikaan on kriittinen tekijä liiketoiminnassa, sanoo HP Software -yksikön EMEA-alueen markkinointijohtaja Erik Moller.

– Tutkimustulokset ovat häkellyttäviä, etenkin kun huomioidaan tiukentuneet säädökset ja lait liittyen informaation palautukseen. Huonosti hoidettu liiketoimintatiedon tallentaminen saattaa maksaa yrityksille miljoonia sekä aiheuttaa viranomaissäädösten noudattamisen ja tietoturvan osalta vakavia liiketoimintariskejä.

Kuulostaako tutulta?

• Lähes 46 prosenttia tutkimukseen vastanneista sai yhteydenottoja työpaikalta ollessaan sairaslomalla tai vapaalla, koska heitä tarvittiin etsimään jotakin tarvittavaa tiedostoa.

• Lähes joka toinen kyselyyn osallistuneista ilmoitti, että on käyttänyt aikaa työskennellessään väärän tai vanhentuneen tiedostoversion kanssa. Työtoverit ovat työstäneet tiedostoa, mutta eivät tallentaneet sitä oikealla tavalla.

• Lähes kolmannes vastanneista ilmoitti, että he eivät ole pystyneet noudattamaan vaadittuja aikatauluja, koska tarvittuja tiedostoja ei ole löytynyt.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Kuka on Linnan juhlien kuningatar – äänestä!

    2. 2

      Matti Vanhasen tyrmäävä naisystävä Heidi säväytti Linnassa – sahaperijättären mekko paljasti dekolteen

    3. 3

      Olli Rehnin Merja-vaimolla uskalias kaula-aukko – vain tötterömäiset kupit kannattelivat povea

    4. 4

      Kansanedustaja Markku Rossi ja Matti Kaarlejärvi ensimmäistä kertaa yhdessä Linnassa – toimittajan lipsahdus paljasti salatun suhteen

    5. 5

      Kansanedustaja Tytti Tuppuraista, 40, ei ole tunnistaa – asteli Linnaan tyrmäävänä tiukassa punaisessa mekossa

    6. 6

      Poptähti Robinilla, 18, Linnan juhlien erikoisin puku ja eriparikengät – katso kuva! Aikoo maistella kuuluisaa boolia

    7. 7

      Upeaa pukuloistoa Linnassa – katso päivittyvä kuvagalleria vieraista

    8. 8

      Patrik Laine syö legendoja aamupalakseen – tämä kuva tekee hänelle kunniaa

    9. 9

      Pelaa Suomi-visaa: Vain suomalainen tietää vastauksen näihin 40 kysymykseen

    10. 10

      Linnan juhlissa uusi nännikohu – Jonna Järnefeltin rohkea asu kuin Jonna Tervomaalla vuonna 2004

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Thaimaan-lento yli 21 tuntia myöhässä – Huhut liikkuvat hermostuneiden matkustajien kesken

    2. 2

      Pelaa Suomi-visaa: Vain suomalainen tietää vastauksen näihin 40 kysymykseen

    3. 3

      Salainen sähköposti Johaugista paljastui: Norjan hiihtoliiton työntekijät käskettiin hiljaiseksi

    4. 4

      Poptähti Robinilla, 18, Linnan juhlien erikoisin puku ja eriparikengät – katso kuva! Aikoo maistella kuuluisaa boolia

    5. 5

      Cheryl, 3, siepattiin uimarannalta 46 vuotta sitten – Australian poliisi uskoo tehneensä merkittävän läpimurron tapauksen tutkinnassa

    6. 6

      Poliisi otti kiinni kolme ihmistä 612-kulkueen aikana, anarkistit yrittivät häiritä, uusnatsien kimppuun käytiin... IS seurasi mielenosoituksia

    7. 7

      Kuvat ja video rajusta välikohtauksesta: Vastarintaliikkeen mielenosoittajaa lyötiin – poliisi taltutti hyökkääjän

    8. 8

      Muistatko nämä? Linnan juhlien ikimuistoisimmat tyylit vuodesta 1960

    9. 9

      Brittimedia hehkuttaa Saara Aallon Helsingin-keikkaa: ”Eeppinen kotiinpaluu!”

    10. 10

      Kansanedustaja Tytti Tuppuraista, 40, ei ole tunnistaa – asteli Linnaan tyrmäävänä tiukassa punaisessa mekossa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Poliisi IS:lle: Tällainen tausta Imatran epäillyllä 23-vuotiaalla kolmoismurhaajalla on

    2. 2

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    3. 3

      7 yleisen syövän varhaiset varoitusmerkit – tunnista ajoissa

    4. 4

      Raakel Lignellin raju painonpudotus ja tiukka ruokavalio johtivat pysyviin terveysongelmiin: ”Riistäytyi vähän käsistä”

    5. 5

      Tuulenvire paljasti Donald Trumpin omituisen ”asumokan” – netti sekosi lentokentältä napatusta kuvasta

    6. 6

      Perhesyyt eivät painaneet? Mika Salolla teoria Nico Rosbergin lopettamisesta: ”Kukaan ei tajua sitä…”

    7. 7

      Todelliset syyt, joiden vuoksi naiset voihkivat seksin aikana

    8. 8

      Nainen teki ”pettämistestin” poikaystävälleen – lopputulos ei ilahduttanut, videolla jo 6 miljoonaa katselukertaa

    9. 9

      Aleksi Valavuori julkaisi matkakuvan Los Angelesista: maisemaotos paljastuikin Ikean sisustustauluksi – some repesi

    10. 10

      Eija, 32, huomasi vauvansa olevan erilainen – elämä muuttui pikkuhiljaa painajaiseksi

    11. Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Kuka on Linnan juhlien kuningatar – äänestä!

    2. 2

      Matti Vanhasen tyrmäävä naisystävä Heidi säväytti Linnassa – sahaperijättären mekko paljasti dekolteen

    3. 3

      Olli Rehnin Merja-vaimolla uskalias kaula-aukko – vain tötterömäiset kupit kannattelivat povea

    4. 4

      Kansanedustaja Markku Rossi ja Matti Kaarlejärvi ensimmäistä kertaa yhdessä Linnassa – toimittajan lipsahdus paljasti salatun suhteen

    5. 5

      Kansanedustaja Tytti Tuppuraista, 40, ei ole tunnistaa – asteli Linnaan tyrmäävänä tiukassa punaisessa mekossa

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Thaimaan-lento yli 21 tuntia myöhässä – Huhut liikkuvat hermostuneiden matkustajien kesken

    2. 2

      Pelaa Suomi-visaa: Vain suomalainen tietää vastauksen näihin 40 kysymykseen

    3. 3

      Salainen sähköposti Johaugista paljastui: Norjan hiihtoliiton työntekijät käskettiin hiljaiseksi

    4. 4

      Poptähti Robinilla, 18, Linnan juhlien erikoisin puku ja eriparikengät – katso kuva! Aikoo maistella kuuluisaa boolia

    5. 5

      Cheryl, 3, siepattiin uimarannalta 46 vuotta sitten – Australian poliisi uskoo tehneensä merkittävän läpimurron tapauksen tutkinnassa

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Poliisi IS:lle: Tällainen tausta Imatran epäillyllä 23-vuotiaalla kolmoismurhaajalla on

    2. 2

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    3. 3

      7 yleisen syövän varhaiset varoitusmerkit – tunnista ajoissa

    4. 4

      Raakel Lignellin raju painonpudotus ja tiukka ruokavalio johtivat pysyviin terveysongelmiin: ”Riistäytyi vähän käsistä”

    5. 5

      Tuulenvire paljasti Donald Trumpin omituisen ”asumokan” – netti sekosi lentokentältä napatusta kuvasta

    6. Näytä lisää