Valikko

Tietojärjestelmätkeskittyvät

Vielä vähän aikaa sitten tietojärjestelmiä hajautettiinja yrityksiin kehittyi toisistaan riippumattomiajärjestelmiä sekä niitä ylläpitäviä osastoja

It-seminaareissa ja -konferensseissa puhutaan nyt innokkaasti tietojärjestelmien konsolidoinnista eli keskittämisestä. Keskittäminen on vastasuuntaus vuosia vallalla olleelle trendille, jossa yritysten tietojärjestelmiä hajautettiin voimakkaasti.

Hajautus on toiminut niin tehokkaasti, että suuressa yrityksessä voi olla useita satoja erilaisia sovelluksia, joiden yhteensovittaminen voi olla vaikeaa ja jopa mahdotonta.

Joissakin yrityksissä on saatettu joutua lähelle umpikujaa, kun organisaation eri puolille on kehittynyt toisistaan riippumattomia tietojärjestelmiä sekä niitä ylläpitäviä osastoja.

Tilanteen puki ensimmäisenä sanoiksi yhdysvaltalainen tutkimus- ja konsulttiyhtiö Gartner, joka myös kehitti englanninkielisen termin konsolidointi. Suomessa keskittämisteemaa on tehnyt tunnetuksi varsinkin yhdysvaltalainen ohjelmistotalo Oracle.

Oraclen myyntijohtaja Kimmo Vilen näkee Oraclelle useita rooleja keskittämissuuntauksessa. Ensinnäkin yhtiö toimii keskustelun käynnistäjänä, ja toiseksi se kauppaa omaa asiantuntemustaan keskittämishankkeisiin.

Oraclen varsinainen leipäpuu ovat kuitenkin ohjelmistotuotteet, joita se myy asiakkailleen. Yhtiö on erikoistunut kattaviin yritysjärjestelmiin, ja keskittämissuuntaus tukee hyvin sen liiketoimintaa. Vilenin mukaan tietojärjestelmien keskittäminen etenee kolmella tasolla.

Infrastruktuurissa keskittäminen tarkoittaa, että yrityksen käyttämien tietokoneiden, konesalien ja verkkolaitteiden määrää vähennetään.

– Tällä tasolla konsolidointi vähentää suoraan tila- ja henkilökuluja. Lisäksi yritys säästää, kun erilaisten laitteiden ja verkkojen ylläpitoon ei enää mene aikaa yhtä paljon kuin ennen, Vilen sanoo.

Seuraavalla tasolla konsolidointi tarkoittaa informaation keskittämistä. Parhaimmillaan tämä toimii niin, että yrityksen tarvitsema informaatio syötetään tietojärjestelmään vain kerran, minkä jälkeen se on yrityksessä kaikkien käytettävissä. Kerran tapahtuva tiedonsyöttö vähentää kustannusten lisäksi virheiden mahdollisuuksia.

Kolmannella keskittämisen tasolla vähennetään itse sovellusten määrää. Vilenin mukaan tehokkuus ja tuottavuus kohenevat ja ylläpitoon kuluva aika vähentyy samaa tahtia sovellusten määrän supistumisen kanssa.

Oracle saarnaa niin kuin se itse on tehnyt. Yhtiö aloitti oman keskittämishankkeensa 1999, ja se kesti pari vuotta. Hankkeen alussa tietojärjestelmiä oli kaikkiaan reilut sata, mutta määrä saatiin puristettua muutamaan. Yhtiö arvioi saaneensa keskittämisestä miljardin dollarin säästöt vuodessa.

Oraclen mukaan yrityksissä on paljon keskittämisen tarvetta. Pienissä ja keskikokoisissa yrityksissä on tyypillisesti käytössä kymmenestä sataan erilaista sovellusohjelmaa. Suurissa yrityksissä yksittäisten sovellusten määrä voi nousta jopa tuhanteen.

Suomessa ei ole tehty selvitystä keskittämistarpeista, mutta Vilenin kokemusten mukaan tilanne on täällä samankaltainen kuin kansainvälisesti.

Hänen mielestään konsolidointi ei kuulu niihin it-alan muotitermeihin, jotka kuihtuvat parissa vuodessa näkymättömiin.

Keskittämissuuntauksen taustalla on internet-pohjaisen tiedonkäsittelyn leviäminen. Ennen internetiä erilaisia järjestelmiä käytettiin hyvinkin erilaisilla käyttöliittymillä, mutta netin leviämisen ansiosta lähes kaikkia tehtäviä on alettu hoitaa web-käyttöliittymällä.

– En näe, että heiluri pian kääntyisi jälleen hajauttamisen suuntaan, Vilen sanoo.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    2. 2

      20-vuotiaita autoja huristelee Suomen teillä paljon – tiedätkö, onko yleisin malli Golf, Astra vai Corolla?

    3. 3

      HS: Koulutettuja suomalaisia kaikkoaa ulkomaille – vain harva aikoo palata

    4. 4

      Alkon kilpailutus hämmentää: 100-vuotiaan Suomen juhlalikööriksi virolainen Vana Tallinn

    5. 5

      Näkökulma: Kapina jatkuu – Brexit ja Trump olivat vasta alkua

    6. 6

      Keskiansio 160 000 euroa vuodessa – tämä ammattiryhmä vaatii lakoilla lisää

    7. 7

      Raju luku lapsilisien leikkauksista – ”Lisäävät pienituloisuutta”

    8. 8

      Wahlroos: Tässä on Suomen työttömyysongelman perimmäinen syy – ”Ihan käsittämätöntä”

    9. 9

      Leikkaukset iskivät lapsilisään – mitä menetetyllä summalla saisi?

    10. 10

      Koeaika on pian yhä pidempi – ”Pitäisi sanoa selkeästi, mikä meni pieleen”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    2. 2

      Alkon kilpailutus hämmentää: 100-vuotiaan Suomen juhlalikööriksi virolainen Vana Tallinn

    3. 3

      Keskiansio 160 000 euroa vuodessa – tämä ammattiryhmä vaatii lakoilla lisää

    4. 4

      20-vuotiaita autoja huristelee Suomen teillä paljon – tiedätkö, onko yleisin malli Golf, Astra vai Corolla?

    5. 5

      Leikkaukset iskivät lapsilisään – mitä menetetyllä summalla saisi?

    6. 6

      Raju luku lapsilisien leikkauksista – ”Lisäävät pienituloisuutta”

    7. 7

      Kodin1-tavaratalon sivuille ilmestyi viesti: ”Pian täällä taas...”

    8. 8

      Näkökulma: Kapina jatkuu – Brexit ja Trump olivat vasta alkua

    9. 9

      Koeaika on pian yhä pidempi – ”Pitäisi sanoa selkeästi, mikä meni pieleen”

    10. 10

      Taliseteli aiheutti kohun Britanniassa – keskuspankki ”suhtautuu huoleen erittäin vakavasti”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    2. 2

      Kelan pääjohtaja SK:lle ”Miksi ylläpidämme järjestelmää, joka maksaa ihmiselle olemisesta?

    3. 3

      Vakava varoitus Suomelle: ”Nämä kotitaloudet erityisen haavoittuvia”

    4. 4

      Nyt se on lopullista: koeaika menee uusiksi

    5. 5

      Katso, kuulutko velkaisten riskiryhmään – tämä raja ei saisi ylittyä

    6. 6

      Ville, 33, kasvatti menestyvän bisneksen Kiinaan – kuukaudessa 8 000 pakettia elektroniikkaa Suomeen

    7. 7

      Keskiansio 160 000 euroa vuodessa – tämä ammattiryhmä vaatii lakoilla lisää

    8. 8

      Suomalaiset saavat liikaa palkkaa? ”Perheen elo muuttuu selviytymistaisteluksi”

    9. 9

      Alkon kilpailutus hämmentää: 100-vuotiaan Suomen juhlalikööriksi virolainen Vana Tallinn

    10. 10

      Kevytmaito, kahvi, meetwursti, konetiskiaine... Näin paljon arkisten tuotteiden hinnat nousivat 10 vuodessa

    11. Näytä lisää