Valikko

Tärkeintä on lähteä bisnesstrategiasta

Yhdysvaltalaisen PerkinElmer-yhtymän Life Sciences -yksikössä toteutettiin mittava konsolidointihanke pari vuotta sitten. Koko hanketta veti yhtymään kuuluvasta turkulaisesta Wallac Oy:stä Hanna Halme, joka toimii nykyisin Wallacin toimitusjohtajana.

– Kaikkein tärkeintä hankkeessa oli sen perusasian ymmärtäminen, että liiketoimintastrategia tulee ensin ja sitten vasta it-strategia, joka tukee bisnesstrategiaa. Tämän ymmärryksen aikaansaaminen oli aikamoinen haaste, hän kertoo.

PerkinElmerissä konsolidointi oli Halmeen mukaan kaikkea muuta kuin pelkkä it-hanke. Keskittämistarve syntyi, kun PerkinElmer Life Science -yksikkö, joka rakentui pääasiallisesti turkulaisen Wallacin ympärille, osti Yhdysvalloista lähes itsensä kokoisen NEN Life Science Products -yhtiön.

Hankkeen aikana toteutettiin myös toinen mittava yritysosto Packard Bioscience. Uudessa kokonaisuudessa oli käytössä kaikkiaan kuusi erilaista tietojärjestelmää.

Tietojärjestelmien lisäksi yrityksillä oli erilaiset strategiat ja toimintamallit. Yhteisen liiketoimintastrategian muotoilu kesti puolisen vuotta, ja vasta sen jälkeen päästiin käytännössä toteuttamaan tietojärjestelmien yhdentämistä.

Tietojärjestelmätoimittajaksi valittiin yhdysvaltalainen Oracle. Valinnan syynä oli osittain se, että Oraclen ohjelmistot olivat käytössä Wallacin lisäksi yhtiön ostamassa NEN-yhtiössä.

– Ennen meitä Oraclen Suomen-yksikkö ei ollut vetänyt näin mittavaa globaalia projektia, ja opettelimme yhdessä asioita matkan varrella. Vielä silloin Oracle toimi selkeästi paikallisemmin kuin nyt, Halme sanoo.

Hankkeen tärkeimpiä tavoitteita oli saattaa tiedonkulku konsernin, alihankkijoiden ja asiakkaiden välillä mahdollisimman nopeaksi, ideaalitapauksessa muutamaksi tunniksi. Halmeen mukaan tavoitteet toteutuivat hyvin.

Yksi tietojärjestelmien keskittämisen kipupisteistä voi olla muutosvastarinta organisaatioissa. Tietojärjestelmien määrän vähentäminen leikkaa myös niistä vastaavien henkilöiden määrää, eivätkä keskitetyt järjestelmät ainakaan aluksi aina toimi niin joustavasti kuin hajautetut.

Hanna Halme kertoo, että PerkinElmerin hankkeessa koettiin "normaalia muutosvastarintaa".

– Käyttäjät tietysti purnasivat aluksi, ja joidenkin mielestä uusi järjestelmä oli huonompi kuin entinen, jota sitäkin oli tosin aiemmin arvosteltu. Haasteena tilanne on sama kuin muutosjohtamisessa yleensäkin: miten negatiivinen kritiikki käännetään positiiviseksi ongelmanratkaisuksi, hän sanoo.

PerkinElmerillä vastarintaa ehkäistiin valjastamalla linjajohto hankkeeseen alusta alkaen ja kouluttamalla superkäyttäjiä, jotka veivät tietoja ja taitoja itse työpisteisiin. Hanketta oli työstämässä parhaimmillaan satakunta henkilöä eri puolilla maailmaa, joista noin 30 täysipäiväisesti.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Kuusi asiaa, jotka Trump muuttaa taloudessa

    2. 2

      Trafin laskuri johtaa harhaan – näin suosikkiautojen kulut muuttuvat

    3. 3

      Tästä kirjeestä perintäyhtiö yritti veloittaa 397 euroa – ”Maan tapa”

    4. 4

      Ministeriö laski: Näin Bernerin suunnitelma vaikuttaisi eri ihmisiin – jopa 1000 euron lisäkulut

    5. 5

      Berner uudesta liikennemallista: ”Se joka käyttää, maksaa”

    6. 6

      Näin kerrot pomolle, että sinulla on liikaa töitä

    7. 7

      Kannattaako nyt ostaa auto? Kuka voittaa ja kuka häviää? – Autoliitto vastaa kuumiin kysymyksiin

    8. 8

      Pääseekö Trumpin Yhdysvaltoihin halvemmalla? Ennusteita värittää pieni naurahdus

    9. 9

      Kuljetusala tyytyväisenä: Ulkomainen liikenne osallistuu kustannuksiin

    10. 10

      Tehdassuunnitelman hylännyt Stora Enso johti pörssin nousua

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Ministeriö laski: Näin Bernerin suunnitelma vaikuttaisi eri ihmisiin – jopa 1000 euron lisäkulut

    2. 2

      Tästä kirjeestä perintäyhtiö yritti veloittaa 397 euroa – ”Maan tapa”

    3. 3

      Berner uudesta liikennemallista: ”Se joka käyttää, maksaa”

    4. 4

      Kannattaako nyt ostaa auto? Kuka voittaa ja kuka häviää? – Autoliitto vastaa kuumiin kysymyksiin

    5. 5

      Trafin laskuri johtaa harhaan – näin suosikkiautojen kulut muuttuvat

    6. 6

      Perussuomalaisilta tyly vastaanotto Bernerin esitykselle

    7. 7

      Näin kerrot pomolle, että sinulla on liikaa töitä

    8. 8

      Tällainen on Bernerin esitys: Autot halpenevat, ajaminen kallistuu, mustia laatikoita ei tule...

    9. 9

      Näissä kaupungeissa on kalleimmat asunnot – edes New York ei yllä kärkeen

    10. 10

      Vihreät pitää Bernerin suunnitelmaa ”silmänkääntötemppuna”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Onko sinulla näitä piirteitä? Ne kertovat älykkyydestä

    2. 2

      Näin Finnairin lentäjät pysyvät hereillä pitkillä lennoilla

    3. 3

      Tästä kirjeestä perintäyhtiö yritti veloittaa 397 euroa – ”Maan tapa”

    4. 4

      Tällainen on Bernerin esitys: Autot halpenevat, ajaminen kallistuu, mustia laatikoita ei tule...

    5. 5

      Ministeriö laski: Näin Bernerin suunnitelma vaikuttaisi eri ihmisiin – jopa 1000 euron lisäkulut

    6. 6

      Professori Verkkouutisissa: Työhuonettani siivotaan 7 000 euron palkalla

    7. 7

      Alennus jopa 329 euroa – katso jättilista halventuneista lääkkeistä

    8. 8

      Yllättikö tammikuun palkkakuitti ikävästi? Tästä se johtuu

    9. 9

      Tänään se tapahtui: Rantasipiä ei enää ole

    10. 10

      Kahden kastin eläkeläiset: Toisten tulot pomppasivat, toisille 750 euroa kuussa

    11. Näytä lisää