Uusi tulokas kiilaaostolaskujen käsittelyyn Skannaus- ja kierrätyspalveluidenkäyttö vasta nupulla

Tähtäimessä ensimmäisenä tilitoimistot
Tilitoimistot ovat avainasemassa muutettaessa pk-yritysten ostolaskuja sähköisiksi ja sähköisesti kierrätettäviksi sekä käsiteltäviksi. Tilitoimistot ovatkin pääkohteena taloushallinnan ohjelmistomarkkinoiden uudella tulokkaalla Heeros Systemsillä.

Valtteinaan ostolaskujen sähköistämisen ja sähköisen kierrätyksen markkinoiden konkareita BasWarea, Wm-data Novoa, Analysteä, TietoEnatoria ja Atkos/Postia vastaan Heeros pitää oppivaa laskujen skannausohjelmaa sekä pk-yritystenkin budjetiin mahtuvaa sovellusvuokraushintaa.

Vuonna 2000 aloittanut Heeros Systems on toimitusjohtaja Pekka Räisäsen ohjelmistoyrittäjyyden toista kierrosta. Aiemmin yrityksenä oli vuonna 1987 startannut Raxum, jonka Unic osti kymmenen vuotta myöhemmin. Omistajakolmikosta Pekka Räisänen ei lähtenyt kaupan mukana Unic-TietoEnator -tielle.

”Tarjoamme taloushallinnon sovelluksia yrityksille, julkishallinnolle ja yhteisöille”, Räisänen määrittelee Heeros Systemsin.

Erityiseksi kohderyhmäksi hän nimeää tilitoimistot ja isännöitsijätoimistot sekä heidän asiakkaansa. Yritys toimii nyt viiden hengen voimin Helsingin Herttoniemessä.

Heeros on ehtinyt hankkia kolmattakymmentä asiakasta, joista suurin osa käyttää palveluja Internetin yli sovellusvuokrauksena. Ostolaskuja skannataan sähköiseen kierrätykseen tällä hetkellä 4 000 laskun kuukausivauhtia.

Tilitoimistojen ohella yritys on hankkinut julkishallinnon sektorilta asiakkaakseen Iitin kunnan.

IBM-kumppanuuttaja SAP-yhteistyötä

Taloushallinnon ohjelmistojen viime vuonna myyntikuntoon saadut valmiit palat ovat laskujen skannaus/tunnistusohjelmisto Identa sekä Lotus Domino -pohjaiset ostolaskujen kierrätysohjelmisto Circula sekä asiakirjojen hallintaohjelmisto Admina. Kehittelyn alla ovat vielä ”porautuvaan raportointiin” tarkoitettu Drilla sekä tilintarkastustoimintaan suunnattu Audita.

Finvoice-verkkolaskustandardin lisäksi tarttumarajapinnat on ehditty rakentaa pankkiyhteysohjelmiin (LMO3) sekä moniin muihin taloushallinnon järjestelmiin: Econet, Finanssi, Intime Open/Pro, Nova, SAP, Sedab, Sonet, Status, Terttu ja Tikon.

Lotus Domino -pohjalle rakennettujen perusohjelmistojen koodaus sekä niiden sovellusvuokrausalusta on ostettu alihankintana.

”Tarjoamme palvelun pääasiassa sovellusvuokrauksena. Pääkäyttäjät ja laskujen skannaajat tarvitsevat Notes-clientin, muu hoituu selaimella”, projektipäällikkö Matti Lattu kertoo.

”ASP on pk-yrityksille ehdottomasti järkevin tapa hoitaa tällaisia palveluita, sillä näin me huolehdimme tietoturvasta, päivityksistä ja kehityksestä. Kun palvelu pyörii Dominolla, niin käyttäjähallinnan ja tietoturvan perusasiat ovat kunnossa”, Lattu toteaa.

Lattu tuntee Heeros-ohjelmistojen koodin tarkkaan, sillä hän on ollut itse tekemässä niitä ohjelmointia alihankintana tehneessä Netzonessa. Heerokseen hän siirtyi CGEY:stä projektipäälliköksi ja pienosakkaaksi viime syksynä.

Lisäuskottavuutta Heeros arvelee saavansa IBM Business Partner -statuksesta. Yhteistyötä on ehditty lähteä jo virittelemään myös ainakin yhden SAP Business One -kumppanin kanssa.

Tilitoimisto perusti oman skannauskeskuksen

Heeroksen tuoreimpia ja näyttävimpiä referenssejä on Suomen 4 000 tilitoimiston joukossa suurimpiin kuuluva hyvinkääläinen Rantalainen Oy IA International, joka on perustanut Hämeenlinnaan Heeroksen ratkaisuihin pohjaavan keskuksen, jonne keskitetään tilitoimistokonsernin asiakkaiden ostolaskujen skannaus.

Muutaman kuukauden sisällä skannauspalvelujen käytön on ehtinyt aloittaa Rantalaisen Jukka Sopen-Luoman mukaan parikymmentä yritystä. Kaikkiaan asiakkaita sähköiseen taloushallintoon voimakkaasti panostavalla tilitoimistolla on pari tuhatta.

”Verkkolaskutuksen taloudelliset säästöt saavutetaan vain, jos vastaanottaja kykenee käsittelemään saapuneen ostolaskun sähköisesti”, huomauttaa Sopen-Luoma.

”Varsinainen hyöty saavutetaan silloinkin vasta sitten, kun ostolasku kierrätetään hyväksyttäväksi sähköisesti. Tällöin ostolasku kirjautuu edelleen sähköisessä muodossa ostoreskontraan ja sitä kautta kirjanpitoon ja maksatukseen”, Sopen-Luoma korostaa. Atkos aloitti ostolaskujen skannauksen ja sähköisen kierrätyksen palvelut Laskunet-sateenvarjonsa jo noin kolmisen vuotta sitten.

Asiakkaita se on tuotepäällikkö Tiina Liikamaan mukaan ehtinyt tällä saralla hankkia pari sataa, joista tosin merkittävä osa on sen varsinaisten referenssiasiakkaiden eli tilitoimistojen kuten Teemuaho, Talenom ja Tuottotieto asiakkaita.

Tilitoimistojen sarjan ykkönen Pretax on aloittanut hiljattain Atkoksen skannauspalvelun käytön.

Skannauksen kautta ostolaskuja siirtyy sähköiseen kierrätykseen Tiina Liikaman mukaansa ”kymmeniä tuhansia” kuukausittain.

Tuoreempi yrittäjä samalla saralla on kuopiolainen Enfo. Ostolaskuja se on skannannut asiakkailleen sähköisistä palveluista vastaavan johtaja Ari Voutilaisen mukaan noin puolitoista vuotta.

Tänä keväänä Enfo alkoi tarjota sovellusvuokrauksen Analysten eOfficea eli laskujen kierrätystä - tälle palvelulle se on ehtinyt hankkia Voutilaisen mukaan 4-5 asiakasyritystä.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      ”Alkaako miesten katoaminen työvoimasta jo lapsuudessa?”

    2. 2

      USU: Kaavailtu muutos asuntolainakattoon herätti huolen – ”Ei nuorella ole kesämökkiä myytäväksi”

    3. 3

      Konkarisijoittaja Tom Tukiainen, 59, pani 100 000 euroa riskillä turvapaikanhakijoihin

    4. 4

      Nyt puhuu Go! Aviationin ex-työntekijä: Syttyi käsittämätön ilmiriita

    5. 5

      Ford pelasi uhkapeliä Venäjän markkinalla, ja se alkoi kannattaa

    6. 6

      Brittilehti hehkuttaa suomalaista perustulokokeilua – ongelmia kaksi

    7. 7

      Kerrostaloasuntojen rakentamisessa hurja tahti – kuin 1970-luvun maaltamuuton aikaan

    8. 8

      50 000 miestä parhaassa iässä ei tee töitä tai opiskele – ”Mitä heille tapahtui?”

    9. 9

      Näkökulma: Sijoittajalla huolestuttavan houkuttelevat tulevaisuuden näkymät

    10. 10

      Sunnuntaisuomalainen: Pimeä passikauppa näkyy Suomessa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Nyt puhuu Go! Aviationin ex-työntekijä: Syttyi käsittämätön ilmiriita

    2. 2

      Näkökulma: Sijoittajalla huolestuttavan houkuttelevat tulevaisuuden näkymät

    3. 3

      Konkarisijoittaja Tom Tukiainen, 59, pani 100 000 euroa riskillä turvapaikanhakijoihin

    4. 4

      Sunnuntaisuomalainen: Pimeä passikauppa näkyy Suomessa

    5. 5

      Merkel kuittaili Trumpille iPhoneista ja saksalaisautoista

    6. 6

      Kerrostaloasuntojen rakentamisessa hurja tahti – kuin 1970-luvun maaltamuuton aikaan

    7. 7

      Brittilehti hehkuttaa suomalaista perustulokokeilua – ongelmia kaksi

    8. 8

      ”Alkaako miesten katoaminen työvoimasta jo lapsuudessa?”

    9. 9

      Uutissuomalainen: Finlayson suuttui uusnatsistisen verkkokaupan myynnistä

    10. 10

      Ikea pahoittelee mokaansa – israelilaiskatalogi esittelee kotia ilman naisia ja tyttöjä

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Sunnuntailisät pois, työpäivän pituus 12 tuntiin? ”Tehdään työtä silloin, kun sitä on”

    2. 2

      Yle: Kirjeessä koteihin jaettu oikea seteli hämmentää suomalaisia – osa palauttaa, vaikkei tarvitsisi

    3. 3

      ABC-asemien S-bonus muuttuu – ”Aion äänestää jaloillani”

    4. 4

      50 000 miestä parhaassa iässä ei tee töitä tai opiskele – ”Mitä heille tapahtui?”

    5. 5

      ”Kesämökkejä alkaa olla riesaksi asti” – FK ei halua, että omaisuutta pantataan perinnöksi

    6. 6

      Asuntokaupan 10 vaaran merkkiä – näin vältät astumasta miinaan

    7. 7

      Sunnuntailisistä nautittu 100 vuotta – joko riittää?

    8. 8

      Katsastuksiin ehdotetaan tiukennuksia – ”Turhia kustannuksia autoilijalle”

    9. 9

      Julkkisten rahoittaman lentoyhtiön kassasta katosi satoja tuhansia euroja – hakeutuu nyt konkurssiin

    10. 10

      Kuin bensaa ostaisi: Forssassa aloittaa myyjätön kauppa

    11. Näytä lisää